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ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

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Academic year: 2022

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PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE NUEVO LEÓN H. CONSEJO DE LA JUDICATURA

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE NUEVO LEON H. CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y TESORERIA

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

Que se formula en relación al Concurso No. 48089001-002-08 (DAT-002-08), relativo al Servicio de Arrendamiento Puro de Equipo de Cómputo incluyendo Instalación para el Poder Judicial del Estado de Nuevo León.

Monterrey, Nuevo León, siendo las 10:00 (diez) horas del día 8 (ocho) de mayo del 2008 (dos mil ocho), hora y fecha señaladas en las bases para que tenga verificativo la Junta de Aclaraciones, respecto al concurso arriba señalado; ubicados en la sala de Juntas de la Dirección de Administración y Tesorería del H. Consejo de la Judicatura del Estado, situada en el sexto piso, del Edificio del Poder Judicial del Estado, en Escobedo 508 Sur, esquina con 15 de Mayo, en el Centro de esta Ciudad, se encuentran presentes las personas interesadas al presente concurso y cuya asistencia se enlista al final y que firmarán al concluir el desarrollo de la presente Junta de Aclaraciones.

Acto seguido, se solicita a los concursantes asistentes que si tienen alguna duda u observación con respecto a las bases del concurso en cuestión, las presenten por escrito para proceder a dar respuesta a cada de una ellas; siendo así las empresas Consultoría Integral de Informática, S.A. de C.V., Value Arrendadora, S.A. de C.V. y Corporativo Lanix, S.A. de C.V., las presentaron en este acto. Asimismo se procedió a dar lectura también a las preguntas presentadas por la empresa Mainbit, S.A. de C.V., quien envió sus preguntas por medios electrónicos el día siete de mayo del presente año.

Enseguida, se procedió a dar lectura de las preguntas y respuestas derivadas de la presente Junta de Aclaraciones, las cuales fueron del siguiente tenor:

Concursante: Consultoría Integral de Informática, S.A. de C.V.

Pregunta 1.- En el punto e) de las bases solicitan muestra física tanto de las partidas 1 y 2 al menos un día antes al acto de apertura técnica y económica, ¿También requieren muestra física del ups?

Respuesta 1: No

Pregunta 2.- Dado que el tiempo para entregar la muestra es muy corto, solicitamos de la manera mas atenta a la dependencia, nos den la oportunidad de extender el tiempo de al menos 2 semanas para poder entregar la muestra, dado que el equipo que ofertamos es un equipo de última generación y son configuraciones especiales hechas a la medida ¿se acepta la propuesta?

Respuesta 2: No se acepta.

Pregunta 3.- En el punto g) de las bases mencionan que el licitante ganador deberá de sustituir el equipo con el que actualmente se opera, por lo que se deberá respaldar la información contenida en el equipo actual, y restaurarla la misma en el equipo propuesto, además que el equipo desinstalado por el participante ganador se deberá de eliminar la información allí contenida, una vez respaldada y restaurada en el equipo nuevo, se deberá remitir dichos equipos al área que establezca la convocante.

¿Para los equipos que se van a desinstalar y remitir a las áreas que establezca la convocante, ustedes cuentan con las cajas para empacar dicho equipo o como se manejara? Favor de aclararlo.

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Respuesta 3: No se cuenta con cajas, sin embargo al momento del traslado del equipo se contemplará un material de protección.

Pregunta 4.- Una vez entregado el equipo en sus instalaciones y aceptado ya con el servicio requerido ¿Sera responsabilidad de la convocante la integridad de éste equipo, es decir se harán responsables por daño por causas ajenas al funcionamiento del equipo robo o extravío?

Respuesta 4: No. El riesgo por pérdida, daño o robo será responsabilidad del concursante ganador, conforme a lo establecido en el punto 14.3 de las bases.

Pregunta 5.- En el punto 12.2 de las bases mencionan que el presente concurso se celebrara bajo condición de precio fijo, por lo que no se reconocerá incremento alguno de precios. Si se llegaran a solicitar equipo adicional a las 580 computadoras de escritorio y 5 portátiles dado que los precios están basados en dólares con el tipo de cambio actual podemos hacer una revisión del tipo de cambio del dólar para este equipo adicional ya que en un rango de tres años puede variar el precio y esto afectaría al licitante ganador

¿Se acepta la propuesta?

Respuesta 5: La propuesta deberá realizarse bajo condición de precio fijo, conforme al formato de cotización 2 para equipos adicionales.

Pregunta 6.- En el punto 21 de las bases sobre terminación anticipada del contrato mencionan que la convocante se reserva el derecho de dar por terminado anticipadamente el contrato derivado de este concurso, sin responsabilidad alguna, mediante notificación por escrito al participante ganador con 10 días de anticipación, por así convenir a sus intereses.

El mencionado punto no nos queda claro ya que nos deja desprotegidos a la empresa que resulte adjudicado, ¿Podrá enlistar la dependencia cuales son las razones de dar por terminado el contrato?

Respuesta 6: Se considerarán las mismas causas establecidas en el punto 23, relativo a la rescisión de contrato.

Pregunta 7.- Solicitamos a la dependencia que la marca del equipo propuesto por los licitantes cuenten con más de 10 años en el mercado mexicano, además esto corroborarlo con carta emitida por el fabricante tanto del equipo de computo como de los ups. ¿Se acepta la propuesta?

Respuesta 7: No se acepta.

Pregunta 8.- En dado caso de salir adjudicados en esta licitación ¿Es posible que el contrato salga a nombre de una arrendadora siendo mi representada el responsable del seguimiento apropiado y oportuno de la entrega, instalación, garantías etc., todo lo que implica dicho contrato?

Respuesta 8: No se aceptarán propuestas de dos o más concursantes en forma conjunta.

Pregunta 9.- En dado caso de salir adjudicados y el contrato salga a nombre de mi representada ¿Se puede ceder los derechos de cobranza a una arrendadora?

Respuesta 9: No

Pregunta 10.- En la partida 1 solicitan computadora de escritorio con puerto paralelo, dado que este puerto ya está siendo descontinuado, podemos ofertar equipo que prescinda de este puerto. ¿Se acepta la propuesta?

Respuesta 10: Sí

11.- Dentro de la misma partida solicitan UPS de capacidad de 800va, dado que el equipo de escritorio con monitor de 17 LCD es de última tecnología no consume tanta energía,

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es por eso que sugerimos solicitar ups de 480va como mínimo, ya que el UPS de 800va está muy sobrado ¿Se acepta la propuesta?

Respuesta 11: No se acepta.

Pregunta 12.- Dentro de la partida 2 solicitan procesador INTEL CORE 2 DUO T7700 con memoria cache L2 de 4MB solicitamos a la dependencia nos permita ofertar equipo que cuente con los nuevos procesadores de INTEL en la frecuencia de 2.4 GHZ de la misma línea corporate con memoria cache de 3 MB. ¿Se acepta la propuesta?

Respuesta 12: Si

Concursante: Mainbit, S.A. de C.V.

Pregunta 1.- Solicitamos a la convocante de la manera más atenta que por favor nos indique si es posible participar únicamente en una sola partida sin que esto sea motivo de descalificación.

Respuesta 1: No. La adjudicación se realizará en su totalidad a un solo proveedor.

Pregunta 2.- Partida técnica 1. Equipo tipo escritorio. Debido a que se especifica que el gabinete de CPU sea Ultraslim o Small Form Factor, hacemos del conocimiento de la convocante que para esos equipos el número de ranuras que se incluyen son dos PCI y y 1 PCI Express, por tal motivo solicitamos que se nos permita ofertar un equipo con un total de 2 ranuras, sin que esto sea motivo de descalificación.

Respuesta 2: Sí se permite ofertar con dos ranuras.

Pregunta 3.- Partida técnica 1. Equipo tipo escritorio. Solicitamos a la convocante que por favor nos indique si las especificaciones son mínimas. En caso de ser afirmativa su respuesta, es posible ofertar un CHIPSET INTEL Q35, el cual es superior al solicitado en las presentes bases concursales.

Respuesta 3: Sí

Concursante: Corporativo Lanix, S.A. de C.V.

Pregunta 1.- Para las cartas V y VI del punto 6, si el participante es fabricante se podrá presentar la carta 6 o se tiene que presentar las dos cartas?

Respuesta 1: Se deberán presentar las dos cartas.

Pregunta 2.- Nos pueden especificar si requieren carta de fabricante del UPS de productos nuevos? Si su propuesta es afirmativa le solicitamos que cambie la fecha de entrega de propuesta ya que por tiempos nos es imposible entregar dicha carta.

Respuesta 2: Si se requiere carta de fabricante de UPS.

Pregunta 3.- Respecto a los folletos podemos entregar los que están publicados en internet con su respectivo link, donde pueden corroborar las especificaciones.

Respuesta 3: Sí, debiendo presentarlos firmados por el representante legal.

Pregunta 4.- Le solicitamos a la convocante que nos dé la oportunidad de entregarle las muestras a más tardar el viernes 16 de mayo del 2008, ya que nos es imposible fabricarla y entregarla el día que solicita.

Respuesta 4: Se autoriza la prórroga para el día 19 (diecinueve) de mayo del año en curso.

Pregunta 5.- Se pueden presentar propuestas conjuntas?

Respuesta 5: No.

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Partida 1

Pregunta 1.- El chipset que solicitan ya está obsoleto por lo cual le pedimos a la convocante que solicite a todos los participantes proponer un chipset Q35 como mínimo ya que es de última generación.

Respuesta 1: Sí

Pregunta 2.- Los puertos paralelos y seriales se pueden manejar como opcionales? Ya que actualmente la mayoría de los periféricos se conectan por USB.

Respuesta 2: Sí

Pregunta 3.- Podemos ofertar equipos con 2 ranuras PCI, 1PCI-E 1X y PCI-E16X.

Respuesta 3: Sí

Partida 2

Pregunta 1.- Se puede manejar como opcional el bluetooth?

Respuesta 1: No

Pregunta 2.- El puerto PCMCIA se puede manejar como opcional?

Respuesta 2: No

Concursante: Value Arrendadora, S.A. de C.V.

Pregunta 1.- En el punto e) de las bases solicitan muestra física tanto de las partidas 1 y 2 al menos un día antes al acto de apertura técnica y económica, ¿También requieren muestra física del ups?

Respuesta 1: No

Pregunta 2.- Dado que el tiempo para entregar la muestra es muy corto, solicitamos de la manera mas atenta a la dependencia, nos den la oportunidad de extender el tiempo de al menos 2 semanas para poder entregar la muestra, dado que el equipo que ofertamos es un equipo de última generación y son configuraciones especiales hechas a la medida ¿se acepta la propuesta?

Respuesta 2: No

Pregunta 3.- En el punto g) de las bases mencionan que el licitante ganador deberá de sustituir el equipo con el que actualmente se opera, por lo que se deberá respaldar la información contenida en el equipo actual, y restaurarla la misma en el equipo propuesto, además que el equipo desinstalado por el participante ganador se deberá de eliminar la información allí contenida, una vez respaldada y restaurada en el equipo nuevo, se deberá remitir dichos equipos al área que establezca la convocante.

¿Para los equipos que se van a desinstalar y remitir a las áreas que establezca la convocante, ustedes cuentan con las cajas para empacar dicho equipo o como se manejara? Favor de aclararlo.

Respuesta 3: No se cuenta con cajas, sin embargo al momento del traslado del equipo se contemplará un material de protección.

Pregunta 4.- Una vez entregado el equipo en sus instalaciones y aceptado ya con el servicio requerido ¿Sera responsabilidad de la convocante la integridad de éste equipo, es decir se harán responsables por daño por causas ajenas al funcionamiento del equipo robo o extravío?

Respuesta 4: No. El riesgo por pérdida, daño o robo será responsabilidad del concursante ganador, conforme a lo establecido en el punto 14.3 de las bases.

Pregunta 5.- En el punto 12.2 de las bases mencionan que el presente concurso se celebrara bajo condición de precio fijo, por lo que no se reconocerá incremento alguno de

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precios. Si se llegaran a solicitar equipo adicional a las 580 computadoras de escritorio y 5 portátiles dado que los precios están basados en dólares con el tipo de cambio actual podemos hacer una revisión del tipo de cambio del dólar para este equipo adicional ya que en un rango de tres años puede variar el precio y esto afectaría al licitante ganador

¿Se acepta la propuesta?

Respuesta 5: La propuesta deberá realizarse bajo condición de precio fijo, conforme al formato de cotización 2 para equipos adicionales.

Pregunta 6.- En el punto 21 de las bases sobre terminación anticipada del contrato mencionan que la convocante se reserva el derecho de dar por terminado anticipadamente el contrato derivado de este concurso, sin responsabilidad alguna, mediante notificación por escrito al participante ganador con 10 días de anticipación, por así convenir a sus intereses.

El mencionado punto no nos queda claro ya que nos deja desprotegidos a la empresa que resulte adjudicado, ¿Podrá enlistar la dependencia cuales son las razones de dar por terminado el contrato?

Respuesta 6: Se considerarán las mismas causas establecidas en el punto 23, relativo a la rescisión de contrato.

Pregunta 7.- Solicitamos a la dependencia que la marca del equipo propuesto por los licitantes cuenten con más de 10 años en el mercado mexicano, además esto corroborarlo con carta emitida por el fabricante tanto del equipo de computo como de los ups. ¿Se acepta la propuesta?

Respuesta 7: No

Pregunta 8.- En dado caso de salir adjudicados en esta licitación ¿Es posible que el contrato salga a nombre de una arrendadora siendo mi representada el responsable del seguimiento apropiado y oportuno de la entrega, instalación, garantías etc., todo lo que implica dicho contrato?

Respuesta 8: No se aceptarán propuestas de dos o más concursantes en forma conjunta.

Pregunta 9.- En dado caso de salir adjudicados y el contrato salga a nombre de mi representada ¿Se puede ceder los derechos de cobranza a una arrendadora?

Respuesta 9: No

Pregunta 10.- En la partida 1 solicitan computadora de escritorio con puerto paralelo, dado que este puerto ya está siendo descontinuado, podemos ofertar equipo que prescinda de este puerto. ¿Se acepta la propuesta?

Respuesta 10: Sí

11.- Dentro de la misma partida solicitan UPS de capacidad de 800va, dado que el equipo de escritorio con monitor de 17 LCD es de última tecnología no consume tanta energía, es por eso que sugerimos solicitar ups de 480va como mínimo, ya que el UPS de 800va está muy sobrado ¿Se acepta la propuesta?

Respuesta 11: No se acepta.

Pregunta 12.- Dentro de la partida 2 solicitan procesador INTEL CORE 2 DUO T7700 con memoria cache L2 de 4MB solicitamos a la dependencia nos permita ofertar equipo que cuente con los nuevos procesadores de INTEL en la frecuencia de 2.4 GHZ de la misma línea corporate con memoria cache de 3 MB. ¿Se acepta la propuesta?

Respuesta 12: Sí

Pregunta 13.- Solicitamos que se considere el que participen dos empresas como un solo concursante, donde Value Arrendadora S.A. de C.V. (arrendadora) será quien preste en

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arrendamiento puro los equipos (hardware y software) para uso y goce, y Consultoría Integral de Informática S.A. de C.V. preste el servicio del soporte, mantenimiento, reparación y garantía de los equipos. Teniendo cada uno responsabilidad independiente en base a los servicios que prestan al convocante.

Respuesta 13: No se acepta.

Pregunta 14.- En que consiste la evaluación que hace referencia el punto 23 inciso d) y cuales son los parámetros considerados para estimar que no se brinda un servicio con la calidad requerida.

Respuesta 14: El incumplimiento en los tiempos de respuesta en cuanto a entrega, reparación y restablecimiento del servicio, así como cualquier eventualidad que impacte la operación del servicio.

Pregunta 15.- Se solicita una prórroga de una semana para la presentación de la muestra del equipo a proponer, mencionado en el punto 2.3 inciso e.

Respuesta 15: Se autoriza la prórroga para el día 19 (diecinueve) de mayo del año en curso.

Pregunta 16.- El apoderado jurídico podrá otorgar mediante carta poder, poder a un tercero para que realice la entrega de las propuesta?

Respuesta 16: Si, siempre y cuando el apoderado jurídico tenga facultades para delegar y la carta poder deberá ser ratificada ante notario público.

Luego de leídas las preguntas y respuestas formuladas, se preguntó de nueva cuenta sobre alguna inquietud, sin que alguno de los proveedores haya hecho uso de ese derecho.

Modificación a las bases:

1. Se informa a los proveedores concursantes que en relación al punto 6.2 de las bases relativo a la Exhibición de muestras de equipo concursado, se modifica la fecha límite para su entrega al día 19 (diecinueve) de mayo del año en curso hasta las 15:00 horas.

2. Se les notifica a los participantes que en virtud de la ampliación del plazo otorgado para la entrega de la muestra del equipo para prueba, el Comité de Operaciones Patrimoniales ha determinado modificar las fechas previstas para la apertura de proposiciones y notificación de fallo, aplazándolas una semana más, quedando de la siguiente manera:

Revisión de papelería (opcional): 16 (dieciséis) de mayo del 2008 (dos mil ocho) de 11:00 a 13:00 hrs.

Acto Presentación y Apertura de Proposiciones: 20 (veinte) de mayo del 2008 (dos mil ocho) a las 12:00 hrs.

Notificación de Fallo: 28 (veintiocho) de mayo del 2008 (dos mil ocho) a las 10:00 hrs.

3. Se modifica el anexo relativo a “Especificaciones técnicas del equipo propuesto”, ya que en el título del propio formato se refiere como Anexo 2, debiendo ser Anexo 1; así como también la “Ficha técnica 1 para equipo tipo escritorio” y la “Ficha técnica 2 para equipo tipo portátil”, por lo que en este acto se hace entrega de los mismos, siendo obligatorios a partir de esta fecha.

Por lo anterior, se hace del conocimiento de los representantes que los cambios y aclaraciones efectuados en la presente Junta, serán obligatorios a partir de esta fecha, misma que en este acto se les hace entrega en copia simple, sirviendo la presente de

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notificación legal, y a los concursantes que no asistieron a partir de esta fecha estarán a su disposición en la Coordinación Jurídica de la Dirección de Administración y Tesorería, ubicada en el 5° piso del Edificio situado en Escobedo 508 Sur, en la zona centro de esta Ciudad, en el horario de 09:00 a 16:00 horas.

Invitándoseles a los concursantes para que acudan el día 20 (veinte) de mayo del año en curso a las 12:00 (doce) horas a este mismo lugar, a participar en la presentación y apertura de propuestas a verificarse en los términos establecidos en las bases que rigen el presente concurso.

Se levanta la presente para constancia y a fin de que surta los efectos legales a que haya lugar y se firma por quienes en el acto intervinieron y así quisieron hacerlo.

POR LA CONVOCANTE

C.P. Francisco Javier Zertuche Hernández Lic. Fernando Espinosa Castillo.

Director de Administración y Tesorero. Contralor Interno.

Ing. Reyvel Medina Reyes. C.P. Sergio Morales Alanís.

Coordinador de Adquisiciones y Servicios. Coordinador de Finanzas.

Ing. Carlos César Torres Mendoza Lic. Rosario Palmira Treviño Martínez.

Encargado de Obras. Coordinadora Jurídica.

Ing. Jesús Martín González Rodríguez.

Director de Informática

POR LOS CONCURSANTES

(Nombre y firma de quien asiste)

Consultoría Integral de Informática, S.A. de C.V. ____________________________

Mainbit, S.A. de C.V. ____________________________

Value Arrendadora, S.A. de C.V. ____________________________

(8)

Corporativo Lanix, S.A. de C.V. ____________________________

_______________________________________________________________________

Hoja de firmas del Acta de Junta de Aclaraciones de la licitación pública 4809001-002-08 (DAT- 002-08), relativa al arrendamiento puro de equipo de cómputo, de fecha 08 de mayo del 2008.

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