Implementación de una guía para pymes de inventarios sección n 13 de la empresa Electrovalencia E U

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(1)1. IMPLEMENTACION DE UNA GUIA PARA PYMES DE INVENTARIOS SECCION N. 13 DE LA EMPRESA ELECTROVALENCIA E.U. ANA MARIA CARREÑO PEÑA IRIS VIVIANA CARREÑO VARGAS LEINY JOHANA JURGENSEN FONSECA. TUTORA NANCY ISABEL DE MOYA BELEÑO. UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES CONTADURIA PÚBLICA BARRANCABERMEJA 2019.

(2) 2. ABSTRAC In Colombia it has been of great importance that all companies have the opportunity to reach international markets, which is why they have accepted international financial information standards, in order to standardize the accounting language, this being the same financial language. As of Law 1314 of July 13, 2009, according to the norms established in Colombia, it is regulated by Decree 3022 of December 27, 2013, together with Decrees 2420 of December 14, 2015 and 2496 of December 23, 2015, which contain the application that must be implemented by IFRS for SMEs in Colombia. For this reason, companies are not unaware of growth, so they seek to advance their negotiations and increase the market and have focused on implementing International Financial Reporting Standards (IFRS), which are a set of accounting standards. that offer the opportunity to provide reliability in financial information; greater security in accounting policies, improving efficiency and achieving potential benefits of greater transparency. With the completion of this project we will study section 13 inventories for SMEs in which we can show their recognition and measurement, according to international parameters and in comparison with accounting principles generally accepted in Colombia GAAP (Law 590 of 2000) Keywords: International Standards, IFRS, SMEs, Inventories.

(3) 3. RESUMEN En Colombia ha sido de gran importancia que todas las empresas tengan la oportunidad de llegar a mercados internacionales por lo cual se ha acogido a las normas internacionales de información financiera, para poder estandarizar el lenguaje contable siendo este un mismo idioma financiero. A partir de la Ley 1314 del 13 Julio de 2009 según las normas establecidas en Colombia se reglamentado por el Decreto 3022 del 27 diciembre de 2013, junto con los Decretos 2420 del 14 de Diciembre 2015 y 2496 del 23 de diciembre de 2015, que contienen la aplicación que deben implementar las NIIF para PYMES en Colombia. Por esta razón las empresas no son desconocedoras al crecimiento por lo que buscan tener un avance de sus negociaciones y aumento en el mercado y se han enfocado en implementar las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), las cuales son un conjunto de normas de contabilidad que ofrecen la oportunidad de brindar confiabilidad en la información financiera; mayor seguridad en las políticas contables, mejorando la eficacia y logrando beneficios potenciales de mayor transparencia. Con la realización de este proyecto estudiaremos la sección 13 inventarios para Pymes en el cual podremos evidenciar su reconocimiento y medición, de acuerdo a los parámetros internacionales y en comparación con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia PCGA (ley 590 de 2000). Palabras claves: Normas Internacionales, NIIF, PYMES, Inventarios.

(4) 4. DEDICATORIA Doy gracias a DIOS por permitirme continuar con este camino que escogió para mí, con mucho amor y cariño le dedicó todo mi esfuerzo y trabajo puesto para la realización de este proyecto, a mi madre por brindarme la oportunidad y la dicha de la vida, a mis hermanas y sobrinos(a) quienes me han enseñado a encarar las adversidades sin perder nunca la dignidad ni desfallecer en el intento, me han dado todo lo que soy como persona, mis valores, mis principios, mi perseverancia y mi empeño, y todo con una gran dosis de amor y sin pedir nunca nada a cambio. A todos ellos, Muchas gracias de corazón. Ana Maria Carreño.

(5) 5. DEDICATORIA El presente trabajo investigativo lo dedicamos principalmente a Dios, por darme la fortaleza para continuar en este proceso de obtener uno de los anhelos más deseados. A mi madre, nonita y tía, por su amor, trabajo y sacrificio en todos estos años, gracias a ustedes he logrado llegar hasta aquí́ y convertirme en lo que soy, es para mí un orgullo y privilegio el ser su hija, su nieta y su sobrina, por ser los mejores del mundo. A mis hermanos por estar siempre presentes, acompañándome y por el apoyo moral, que me brindaron a lo largo de esta etapa de mi vida. A mi hijo Juan José, por todo este tiempo de espera, porque me llenas de motivación y alegría para seguir adelante, te amo vida mía. A todas las personas que nos apoyaron y han hecho que el trabajo se realice con éxito en especial a aquellos que nos abrieron las puertas y compartieron sus conocimientos. Iris Viviana Carreño Vargas.

(6) 6. DEDICATORIA Darle gracias a Papá Dios por permitirme llegar a este punto de mi vida en el cual se cierra un capítulo y se abre una nueva historia, por llenarme de salud y sabiduría. Gracias a mi Esposo Eduard Mauricio por ser mi gran apoyo y ayuda en toda mi carrera profesional, a mi olivo de paz Benjamín por saberme esperar todo el tiempo que estuve ausente para terminar esta carrera; A mis padres Henry y Claudia, por su apoyo. A mi asesora Nancy Isabel De Moya Beleño quien con su gran profesionalismo jugó un papel muy importante en la terminación de este trabajo. Leiny Johana Jurgensen Fonseca.

(7) 7. AGRADECIMIENTOS Darle las gracias primeramente a nuestro padre Dios por permitirnos llegar a esta etapa de nuestras vidas y terminar con grandes éxitos nuestra carrera profesional. A nuestra asesora de grado Nancy Isabel De Moya Beleño quien nos brindo su gran asesoría y conocimiento en la culminación de este trabajo, quien nos alentó y dio fuerzas a seguir adelante. A todos los docentes que pasaron en el trascurso de nuestro aprendizaje y que aportaron en nuestro conocimiento y futuro desempeño profesional, a la universidad cooperativa de Colombia seccional Barrancabermeja Santander por brindarnos un espacio de aprendizaje y de aventuras vividas en cada aula que ocupamos, infinitas gracias a todos desde lo profundo de nuestro corazón. A la empresa Electrovalencia E.U., por permitirnos aprender aplicando este guía en su organización y en general a todos los que se vieron involucrados con este trabajo, les agradecemos profundamente por su apoyo y compromiso. A todos y cada uno de ustedes, nuestro mayor agradecimiento y gratitud..

(8) 8. Tabla de contenido INTRODUCCIÓN 1.. FORMULACION DEL PROBLEMA. 9 10. 1.1. Planteamiento Del Problema. 10. 1.2. Pregunta Problema. 11. JUSTIFICACIÓN. 12. 2.. 13. 3.. 4.. OBJETIVOS 2.1. Objetivó General. 13. 2.2. Objetivó Específicos. 13. MARCO REFERENCIAL. 14. 3.1. Marco Teórico. 14. 3.2. Marco Conceptual. 15. 3.3.. Antecedentes. 17. METODOLOGIA. 18. 4.1 Enfoque. 18. 4.2 Tipo de Estudio. 18. 4.3 Método. 18. 4.4. Técnica. 19. 5.. POLITICAS CONTABLES PARA EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS. 20. 6.. CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS. 22. 7.. DESARROLLO DE LA GUIA. 23. 7.1. Inventarios. 24. 7.2. Alcance. 24. 7.3. Reconocimiento. 25. 7.4 Reconocimiento Como un Gasto. 26. 7.5. Medición de los Inventarios. 26. 7.6. Costos de los Inventarios. 27. 7.7. Deterioro de un Inventario. 29. 7.8. Como se Determina el Deterioro de un Inventario. 29. 7.9 Excepciones del deterioro. 30. 7.10 Presentación y revelación de la información. 31. 8.. CONCLUSIÓN. 32. 9.. BIBLIOGRAFIA. 33.

(9) 9. INTRODUCCIÓN En Colombia con la expedición del decreto 3022 de Diciembre 27 del 2013, el cual reglamenta la ley 1314 de Julio 13 del 2009, se determinaron los principios en normas de contabilidad e información financiera y aseguramiento de información con aplicación a personas naturales y jurídicas que de acuerdo a la normatividad vigente estén obligados a llevar contabilidad. De este modo las organizaciones comerciales independientemente de su tamaño sean pequeñas, medianas o grandes empresas deben acatar la decisión e iniciar con su adopción. Teniendo en cuenta que la International Accountant Standard Board (IASB) es el ente el cual emite Las Normas Internacionales de Información Financiera, se destacan por ser un conjunto único de normas contables de fácil comprensibilidad para cualquier tipo de usuario y aceptación a nivel mundial, se basa en unos principios claros y enunciados, los que reflejan fiabilidad y comparabilidad de la información financiera, la cual tiene suma importancia para la toma de decisiones económicas con mayor precisión. Para la ejecucion de este proyecto se requiere estudiar la sección 13 para Pymes, la cual determina el reconocimiento y la medición de los inventarios, este estudio será dirigido a la compañía ELECTROVALENCIA E.U. dedicada a la prestación de servicios, compra y venta de materiales eléctricos y electrónicos, identificando los cambios representativos en los costos a partir de la medición 2 de inventarios de acuerdo a los parámetros de los estándares internacionales, y comparando con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia PCGA (ley 590 de 2000). Generando la necesidad de diseñar una guía metodológica que sea práctica para el manejo de los inventarios de acuerdo a las NIIF para Pymes y el fácil uso para la organización..

(10) 10. 1. FORMULACION DEL PROBLEMA 1.1 Planteamiento Del Problema Las Normas Internacionales de Información Financiera, han generaron alta incertidumbre para los empresarios en general, debido a la necesidad de su aplicación para incursionar en el mundo de los negocios internacionales, el Gobierno expidió la Ley 1314 de 2009, para la adopción de estas normas las cuales regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se regulan con los decretos 2784, 2706 y 3022 de 2013, estableciendo los grupos 1, 2 y 3 para mejor alcance de aplicación. La empresa Electrovalencia E.U. creada en el año 1997 en la ciudad de Barrancabermeja y dedicada a la compra y venta de materiales eléctricos y electrónicos; Cuenta con alta experiencia profesional, recursos tecnológicos y el uso de materiales nacionales e importados de alta calidad suficientes e idóneos para la prestación de sus servicios, fue constituida por documento privado de 21 de febrero de 2007, inscrita en la cámara de comercio de Barrancabermeja el 12 de marzo de 2007 bajo Matricula Nº 00063626. Para la presente propuesta, la empresa Electrovalencia E.U. cumple con las características de PYMES, las cuales establece la Ley 905 de 2004, donde especifica los requisitos para pertenecer al grupo 2: a) Sus empleados deben estar en un rango de 11 a 200, b) Activos comprendidos entre 500 a 30.000 S.M.M.L.V; regulada por el decreto 3022 de 2013. En la visita de inspección realizada se evidencia que a la fecha de entrega de la presente propuesta no se ha implementado el nuevo marco normativo contable, el cual debía iniciar con el estado financiero de apertura al 01 de enero de 2015, arriesgándose a ser sancionada por la superintendencia de sociedades; dejando como resultado la validación y valoración de la empresa.

(11) 11. bajo la sección 13 de inventarios, estableciendo así la política contable a manejar y el estado de situación financiera de apertura. 1.2 Pregunta Problema ¿Cómo proponer mediante una guía los procesos de inventarios que conforman la Sección 13 de las NIIF para Pymes en la empresa Electrovalencia E.U.?.

(12) 12. JUSTIFICACIÓN. Con el desarrollo del presente trabajo en el diplomado de profundización de normas internacionales de información financiera NIIF para las PYMES, se pretende diseñar una guía que sirva como herramienta y que contenga las pautas necesarias para que el gerente, administrador, contador público, auxiliar y demás personas interesadas, puedan llevar a cabo el proceso de implementación en la empresa ELECTROVALENCIA E.U. correspondiente a la sección 13 INVENTARIOS. Por este motivo, Colombia se ha visto interesado en que sus empresas adopten un mismo lenguaje contable, debido a la necesidad de dar un giro y globalizarse, donde todos puedan comprender y manejar la información financiera bajo los mismos estándares y logar una mejor comunicación en los negocios, con esto conseguir que el país colombiano se vea atractivo a las inversiones extranjeras..

(13) 13. 2. OBJETIVOS. 2.1 Objetivó General Proponer la elaboración de una guía de implementación en la sección 13: inventarios de las Normas Internacionales de Información Financiera para pymes en la empresa Electrovalencia E.U. 2.2 Objetivó Específicos  Definir las políticas contables de la sección 13 inventarios de las Normas Internacionales de Información Financiera para pymes.  Clasificar las partidas de inventarios conforme a las Normas Internacionales de Información Financiera de la empresa Electrovalencia E.U.  Diseñar una guía para el buen entendimiento de los inventarios sección 13 bajo Normas Internacionales de Información Financiera..

(14) 14. 3. MARCO REFERENCIAL 3.1 Marco Teórico La necesidad de estandarizar las normas contables a nivel internacional, permiten hablar en un mismo idioma en más de 107 países a nivel mundial, la globalización proceso dinámico de creciente libertad e integración mundial de los mercados de trabajo, bienes, servicios, tecnología y capitales. (De la Dehesa, 2000). La empresa global es aquella que ha abandonado su identidad nacional y que opera como una entidad sin patria en una escala mundial. (De la Dehesa, 2000), este fenómeno de la globalización genera un marco normativo contable común a todos los países, para la entrega de la información financiera de manera transparente, comprensible y confiable. Para cumplir con este proceso de adopción la International Accounting Standards Board (IASB) ha emitido las normas International Financial Reporting Standard (IFRS o NIIF en Español), generando un proceso de convergencia mundial, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública – CTCP, propuso que estas normas en Colombia sean conocidas como Normas de Información Financiera – NIF. Las NIF son aquellas normas referentes a contabilidad e información financiera, que corresponde al sistema compuesto por postulados, principios, limitaciones, conceptos, normas técnicas generales, normas técnicas específicas, normas técnicas especiales, normas técnicas sobre revelaciones, normas técnicas sobre registros y libros, interpretaciones y guías, que permiten identificar, medir, clasificar, reconocer, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones económicas de un ente, de forma clara y completa, relevante, digna de crédito y comparable. (colombia, 2009).

(15) 15. 3.2 Marco Conceptual Concentrándonos en el lenguaje internacional contable, es necesario dar a conocer una serie de conceptos básicos y algunos términos más técnicos, con el propósito de brindar un mejor conocimiento al lector final; La contabilidad es fundamental para el registro de los hechos económicos de cualquier compañía en general. IASB: Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Board) es un organismo independiente del sector privado que desarrolla y aprueba las Normas Internacionales de Información Financiera. (IASB, 2009) Estados financieros: Un juego completo de estados financieros comprende: (a) un estado de situación financiera al final del periodo; (b) un estado del resultado integral del periodo; (c) un estado de cambios en el patrimonio del periodo; (d) un estado de flujos de efectivo del periodo; (e) notas, que incluyan un resumen de las políticas contables más significativas y otra información explicativa; y (f) un estado de situación financiera al principio del primer periodo comparativo, cuando una entidad aplique una política contable retroactivamente. (IASB, 2009) Valor neto realizable: el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación, menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta. (IASB, 2009) Valor presente: una estimación actual del valor descontado presente de las futuras entradas netas de efectivo en el curso normal de la operación. (IASB, 2009) Valor razonable: el importe por el que puede ser intercambiado un activo o cancelado un pasivo, entre partes conocedoras e interesadas, que actúan en condiciones de independencia mutua. (IASB, 2009).

(16) 16. Pérdida por deterioro: cantidad en que el importe en libros de un activo excede a su importe recuperable. (IASB, 2009) Importe recuperable: el mayor entre el valor razonable menos los costos de venta de un activo (o de una unidad generadora de efectivo) y su valor en uso. (IASB, 2009) Medición: proceso de determinación de los importes monetarios por los que se reconocen y llevan contablemente los elementos de los estados financieros, para su inclusión en el balance (estado de situación financiera) y el estado de resultados (estado del resultado integral). (IASB, 2009) Políticas contables: principios específicos, bases, acuerdos reglas y procedimientos adoptados por una entidad para la elaboración y presentación de sus estados financieros. (IASB, 2009) Reconocimiento: proceso de incorporación, en el balance (estado de situación financiera) o en el estado de resultados (estado del resultado integral), de una partida que cumpla la definición del elemento correspondiente y que satisfaga los siguientes criterios para su reconocimiento: (a) que sea probable que cualquier beneficio económico asociado con la partida llegue a, o salga de la entidad, y (b) el elemento tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad. (IASB, 2009) Costo de los inventarios: Se incluirá en el costo de los inventarios todos los costos de compra, transformación y otros costos incurridos para darles su condición. Costo de adquisición: Comprenderá el precio de compra los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables de las autoridades fiscales), transporte, manejo y otros costos atribuibles..

(17) 17. Costos excluidos: Son ejemplos de costos excluidos de los inventarios y reconocidos como gastos:  Importes anormales de desperdicio de materiales  Mano de obra y otros costos  Costos de vender  Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en el proceso productivo  Costos indirectos de administración Técnicas de medición del costo: Una entidad puede utilizar técnicas tales como el método del costo estándar, de los minoristas o el precio de compra más reciente para medir el costo de los inventarios. 3.3.. Antecedentes. Para la ejecución de esta propuesta, se tuvieron en cuenta trabajos anteriores en lo que se hace referencia a la sección 13 de inventarios, tales como tesis o proyectos de pregrados que tratan temas similares con el objetivo de nuestro estudio. A continuación, se citan investigaciones que han generado antecedentes sobre la propuesta de implementación de guía sección 13: inventarios de las normas internacionales de información financiera para pymes a la empresa Electrovalencia E.U. ubicada en el municipio de Barrancabermeja. (ALBA, BENITEZ, SOLÁ, 2016), en su trabajo “Guía práctica para implementar la sección 13 (inventarios) bajo niif, en las pequeñas y medianas empresas (pymes)..

(18) 18. 4. METODOLOGIA. 4.1 Enfoque. La presente propuesta se realiza con un enfoque cuantitativo, analizando el comportamiento de los inventarios a partir de los datos entregados por ELECTROVALENCIA E.U., permitiendo realizar un análisis confiable que pruebe las hipótesis planteadas, generando como resultado un análisis causa y efecto.. 4.2 Tipo de Estudio. Durante el desarrollo de la presente propuesta se determinará la profundidad del objeto de conocimiento a través del estudio descriptivo, el cual es un método científico que implica observar y describir el comportamiento, comprobando así la asociación entre las variables y sus conductas. 4.3 Método. Se realizará a través de un proceso de observación, que permita analizar la conducta y el comportamiento del manejo de los inventarios de ELECTROVALENCIA E.U, con el fin de examinar sus elementos y observar la causa, su naturaleza y los efectos, generando como resultado una guía de implementación de la sección 13 de las NIIF..

(19) 19. 4.4. Técnica. La técnica de recolección de información primaria es la que se utiliza en el desarrollo de la guía, la cual consiste en observar a las personas mientras realizan su trabajo y evidenciar el proceso actual de manejo de inventarios en la empresa ELECTROVALENCIA E.U..

(20) 20. 5. POLITICAS CONTABLES PARA EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS. El propósito de esta política contable es definir los pasos que debe seguir la empresa ELECTROVALENCIA E.U., para analizar el reconocimiento y valoración de los inventarios, ya que esta debe ser utilizada para la elaboración de los estados de situación financieros bajo las normas internacionales de información financiera (NIIF). Los inventarios están conformados por la mercancía disponible para la venta, ELECTROVALENCIA E.U. implementa el método de valuación de inventarios Promedio Ponderado que consiste en manejar las mercancías por el sistema de inventarios permanente. Alcance Esta política contable ha sido diseñada en base a los inventarios con los que cuenta la empresa ELECTROVALENCIA E.U. y se llevara a cabo el reconocimiento, medición, presentación y revelación con base en las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y medianas entidades. Normas Aplicables La elaboración de la política contable sugerida a la empresa ELECTROVALENCIA E.U. se encuentra sustentada bajo las siguientes normas: Sección 13: Inventarios Sección 27: Deterioro del valor de los activos Responsabilidades La preparación y actualización de las políticas contables, así como el seguimiento para velar por.

(21) 21. el cumplimiento de la misma, corresponderá a la dirección administrativa y financiera de la empresa ELECTROVALENCIA E.U. por intermedio del contador público contratante. Reconocimiento de los inventarios ELECTROVALENCIA E.U reconocerá inicialmente sus inventarios cuando le son transferidos los riesgos y ventajas de estos, podría presentarse en los siguientes casos:  Se cuenta con la propiedad material para ser vendidos en el curso normal de sus operaciones.  Se encuentran en forma de materiales o suministros, que son consumidos en su proceso de producción, comercialización y venta. Medición de los inventarios La medición se realizará a través del importe menor entre costo y el precio de venta estimado menos los costos de terminación y ventas, No se medirán los inventarios mediante la sección cuando sean medidos por su valor razonable menos costos de venta por medio de ganancia o pérdida Presentación y Revelación ELECTROVALENCIA E.U debe revelar ya sea en el estado de situación financiera o en las notas a los estados financieros, los importes en libros contables de cada una de las partidas que se presenten como activos financieros..

(22) 22. 6. CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS. Clasifican su inventario según su objeto social de la siguiente manera:  Inventario de Mercancías no fabricadas por la empresa: Conformado por bienes adquiridos mediante la compra a proveedores en las siguientes divisiones:  Cables y Alambre  Accesorios en PVC y galvanizados  Tubería en PVC y galvanizada  Entre otros (Luminarias, breacker, interruptores, tomacorrientes…) Para luego ser vendidos sin ser modificados, este tipo de inventarios permanente es manejado en la empresa ELECTROVALENCIA E.U..

(23) 23. 7. DESARROLLO DE LA GUIA. "ELECTROVALENCIA EU”, es una empresa constituida en el año 1997 en la ciudad de Barrancabermeja y dedicada a la prestación de servicios, compra y venta de materiales eléctricos y electrónicos. Cuenta con alta experiencia profesional, recursos tecnológicos y el uso de materiales nacionales e importados de alta calidad suficientes e idóneos para la asistencia de sus prestaciones. CONSTITUCIÓN Esta empresa inicialmente fue constituida por documento privado de 21 de febrero de 2007, inscrita en la cámara de comercio de Barrancabermeja el 12 de marzo de 2007 bajo el número 0001083 2 del libro IX; se constituyó la persona jurídica denominada ELECTROVALENCIA EU. Bajo el NIT.900.139.116-9 Matricula Nº 00063626 OBJETO SOCIAL La empresa unipersonal ELECTROVALENCIA EU. Tendrá como objeto principal las siguientes actividades: Adquisición a título oneroso con destino a su enajenación en igual forma de toda clase de productos eléctricos, ferretería en general y material para construcción. La empresa podrá celebrar operaciones de crédito, abrir y manejar cuentas corrientes y de ahorros en bancos,.

(24) 24. corporaciones y cooperativas de ahorro financiero en general. Celebrar y ejecutar los actos y contratos necesarios para el cabal cumplimiento del fin social. DURACIÓN La empresa unipersonal ELECTROVALENCIA EU. El término de su duración es indefinido. LOCALIZACIÓN Dirección:. Calle 50 No 17-34/38 Barrio Colombia. 7.1. Inventarios. Los inventarios son activos corrientes que obtiene la empresa para:  Venderlos en el desarrollo de su operación económica (servicios y bienes terminados)  Para ser utilizados en el proceso de producción para la venta (trabajo en proceso)  Como materiales y suministros que serán usados en el proceso de producción o en la prestación de servicios materia prima y bienes de consumo). Los inventarios son activos reconocidos por la entidad como resultado de su adquisición, del cual se espera obtener un resultado económico. 7.2. Alcance Esta guía metodológica de política es dirigida a reconocer, medir y revelar; cualquier transacción clasificada como inventarios, fabricados o no por la entidad. Se definen como Inventarios los activos: (a) Poseídos para ser vendidos en el curso normal de las operaciones..

(25) 25. (b) en proceso de producción con vistas a esa venta. (c) en forma de materiales o suministros que se consumirán en el proceso de producción o en la prestación de servicios. Se define como Costo de Ventas, el costo de los inventarios vendidos en el periodo en que se reconozcan los correspondientes ingresos, sin incluir ajustes a dicho costo. Esta política aplica a todos los inventarios, excepto a: a) Las obras en progreso, que surgen de contratos de construcción, incluyendo los contratos de servicios directamente relacionados. b) Los instrumentos financieros. c) Los activos biológicos relacionados con la actividad agrícola y productos agrícolas en el punto de cosecha o recolección 7.3. Reconocimiento. El reconocimiento es el proceso de incorporación en los estados financieros de una partida que cumple la definición, en este caso de Inventarios y que satisface los siguientes criterios: a. Es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida llegue a, o salga de la entidad; y b. La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad. Se reconocerán como inventarios aquellos activos de propiedad o posesión de la empresa, que:  Serán vendidos en el curso normal de las operaciones comerciales..

(26) 26.  Que se encuentren en proceso de producción con vista a ser vendidos o  En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios. Por cuanto los inventarios están conformados por los bienes comprados y almacenados para su venta, además de los productos terminados o en curso de fabricación, así como los materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo. En el caso de un prestador de servicios, está representado por los suministros utilizados en la prestación de servicios. 7.4 Reconocimiento Como un Gasto. Cuando los inventarios se vendan, la entidad reconocerá el importe en libros de éstos como un gasto en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos de actividades ordinarias. Así como cualquier reducción hasta alcanzar el valor neto viable, u otras pérdidas de los inventarios, como es el caso de los faltantes, robos, extravíos, etc. Algunos inventarios pueden distribuirse a otras cuentas de activo, por ejemplo, los inventarios que se emplean como un componente de las propiedades, planta y equipo de propia construcción. Los inventarios distribuidos a otro activo de esta forma se contabilizan posteriormente de acuerdo con la sección aplicable a ese tipo de activo. 7.5. Medición de los Inventarios La medición se realizará a través del importe menor entre costo y el precio de venta estimado menos los costos de terminación y ventas, No se medirán los inventarios mediante la sección cuando sean medidos por su valor razonable menos costos de venta por medio de ganancia o pérdida..

(27) 27. Ejemplo #1: La empresa ELECTROVALENCIA E.U. Bala led 18w. Mide el costo de los inventarios utilizando el método FIFO (primera entrada, primera salida ó promedio ponderado). Los siguientes movimientos en el inventario se produjeron en 2019, el costo de los inventarios vendidos en el periodo y el costo del inventario mantenido al finalizar el periodo.. 7.6. Costos de los Inventarios La empresa incluirá en el costo de los inventarios todos los costos de compra, costos de transformación y otros costos incurridos para darles su condición y ubicación actuales.  Costo de adquisición: Precio de compra, los aranceles de importación, transporte y descuentos o rebajas.  Costo de transformación: Costos directamente relacionados con las unidades de producción, tales como la mano de obra directa. Ejemplo #2: Inventarios. Precio de adquisición. La empresa ELECTROVALENCIA E.U. adquiere 1.000 unidades de balas led de 12w para venta con las siguientes condiciones: · Precio unitario $14.990 unidad. · Descuento comercial en factura: $22.400.

(28) 28. · Descuento en factura por volumen de pedido: 2%. · Seguro: $10.000 · Forma de pago: al contado. · Factura del proveedor y contabilización de la misma IVA: 19%. Solución: La factura recibida tendrá el siguiente contenido:. CANT 1.000. DESCRIPCIÓN Bala led de 12w. VLR UNITARIO $14.990. VLR TOTAL $14.990.000. (-) Descuento comercial. -$22.400. SUB TOTAL. $14.967.600. (-) Descuento volumen de pedido. -$ 299.352. SUB TOTAL. $ 14.668.248. (+) Seguro. $10.0000. Base Imponible IVA. $ 14.678.248. IVA 19%. $ 2.788.867. TOTAL FACTURA. $ 17.467.115. COSTO DE ADQUISICIÓN. $17.467.115. La contabilización de la factura se hará de la siguiente forma: Clasificación Gastos Pasivo Corriente Activo Corriente. Cuentas Compras de Mercancías IVA Descontable (Deducible) Bancos SUMAS IGUALES. Debe $ 14.678.248 $ 2.788.867 $ 17.467.115. Haber. $ 17.467.115 $ 17.467.115.

(29) 29. 7.7. Deterioro de un Inventario El deterioro es la pérdida del valor de los inventarios siendo el valor recuperable menor al valor registrado en libros, el ente económico deberá evaluar a final de cada periodo gravable, si se presenta deterioro esta información siendo esta una herramienta de gran importancia para la toma de decisiones de la organización. 7.8. Como se Determina el Deterioro de un Inventario. El deterior del inventario se determina de la siguiente manera:  Comparando el valor en libros de cada partida con su precio de venta menos (costos de terminación y venta).  Si el valor en libros es mayor al precio de venta menos (costos de terminación y venta) se debe disminuir el valor registrado en libro, esta disminución será llamada perdida por deterioro.  La perdida por deterioro será registrada como un gasto de resultado contra la disminución del valor registrado de los inventarios en libros Ejemplo #3: El deterioro serán medidos por el valor neto realizable, por un valor de $53.300.000,00 por lo tanto el valor de los inventarios será reducido en $8.700.000,00 así: Costo Historico (-) Valor Neto Realizable El Inventario se Disminuirá por. Luego el registro contable, a 31 diciembre de 2018 es:. $ 62.000.000 $ 53.300.000 $ 8.700.000.

(30) 30. Fecha 31/Dic/2018. Nombre Cuenta / Descripción Pérdida # 1 Perdida por deterioro en el valor de inventario Inventario SUMAS IGUALES. Debe. Haber. $ 8.700.000 $ 8.700.000. $ 8.700.000 $ 8.700.000. Supongamos que al final del primer trimestre del año 2019, el precio de venta estimado menos los costos estimados para la terminación y la venta es de $ 56.400.000 el cual es $3.100.000 más alto que el valor registrado al 31 de diciembre del año 2018. Los $3.100.000 de la eliminación que se hizo al 31 de diciembre del año 2018, como se muestra en la siguiente tabla: Costo Historico (-) Valor Neto Realizable real 2019 El Inventario se Disminuirá por Disminución 2018 Valor a Revertir Se revierten a través del siguiente asiento. Fecha 31/Dic/2019. Nombre Cuenta / Descripción Pérdida # 1 Inventario Perdida por deterioro en el valor de inventario SUMAS IGUALES. $62.000.000 $ 56.400.000 $5.600.000 $ 8.700.000 $3.100.000. Debe. Haber. $ 3.100.000 $ 3.100.000 $ 3.100.000. $ 3.100.000. 7.9 Excepciones del deterioro Cuando no sea posible determinar el deterioro mediante el precio de venta (menos costos de Terminación y venta), este se deberá medir agrupando las partidas de los inventarios:  Relacionadas a la misma a la misma línea de producto con propósitos o usos similares.  Se produzcan y comercialicen en la misma zona geográfica..

(31) 31. 7.10 Presentación y revelación de la información La entidad revelará la siguiente información: (a) Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la fórmula de costo utilizada. (b) El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la clasificación apropiada para la entidad. (c) El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo. (d) Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado de acuerdo con la Sección 27. (e) El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía de pasivos. Ejemplo #4: Notas a los estados de situación financieros de la empresa ELECTROVALENCIA E.U. para el año finalizado el 31 de diciembre de 2018: Nota 1: Políticas contables Inventarios Los inventarios se miden al importe menor entre el costo y el precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta. El costo de los productos perecederos se calcula aplicando el método primera entrada, primera salida (FIFO). El método del costo promedio ponderado se utiliza para todos los otros inventarios. Nota 10: Inventarios. Productos terminados Importe en libros total. 2017 u.m. 10.000 10.000. 2018 u.m. 15.000 15.0.

(32) 32. 8. CONCLUSIÓN. Como consecuencia de los grandes cambios contables en los últimos años, se ha dedicado estudio y esfuerzo por parte de los contadores públicos, para dar cumplimiento a las normas internacionales de información financiera. Con el proceso de estudio que se desarrolló en la sección 13 de NIIF para Pymes en la cual su producto final fue una guía práctica para la empresa Electrovalencia E.U, brindando a los usuarios información sencilla mediante su comprensión y profundización, para así lograr la implementación de inventarios bajo la sección. De acuerdo a nuestra observación hemos podido evidenciar que la empresa ELECTROVALENCIA E.U., realiza al cierre del año un conteo físico para el manejo de sus inventarios y así poder determinar si el saldo en libros es igual o hay diferencias a lo físico, de igual forma se verifico su manejo en cuanto a la recepción de mercancía y el tratamiento efectuado a estos inventarios que ingresan a la organización..

(33) 33. 9. BIBLIOGRAFIA Normas Internacionales; NIIF para Pequeñas y medianas entidades Grupo 2; Sección 13. Inventarios: https://www.icicat.co/normatividad/finanzas/normas-internacionales/niif-parapymes/seccion-13-inventarios Francisco Flores, C. E., & Chacón Parra, G. B. (2007). El MRP En la seccion 13 de Inventarios. Vision Gerencial, 5. International Accounting Standards Board,; IFRS Foundation.(2016). Norma internacional de informacion financiera para pequeñas y medianas entidades (NIIF para las PYMES). . Recuperado de http://revisarauditores.com.co/pdf/NIIF%20PYMES%20Actualizadas.pdf Decreto 3022 de 2013 - Normas de información financiera para el Grupo 2. (27 diciembre 2013). Recuperado de https://niif.com.co/decreto-3022-2013/ Andrea A, & Marcotrigiano Z. (2015). Discusion del Concepto de "Activos de inventarios" dentro del Marco Conceptual de las Normas Internacionales de Información Financiera. Actualidad Contable FACES, 78..

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