MANUAL DEL PATROCINADOR
PANLAR 2018
Indice de Contenidos
2
Carta de Bienvenida, Presidente de PANLAR
3
Carta de Bienvenida, Presidente Electo PANLAR
4
Carta de Bienvenida, Presidente Congreso
5
Comités 6
¿Por Qué Participar?
6
Información General
7
Organizadores
7
La Ciudad
8
Congresos Anteriores
9
Plantilla Del Programa Científico
13
Patrocinadores Anteriores
12
Categorías De Patrocinios
13
Auspicios
14
Patrocinios Individuales
14
Exposición Comercial
17
Procedimiento De Reserva
20
Formulario De Reserva De Patrocinio Y Exposición Comercial
21
Términos Y Condiciones
22
Estimados miembros de la industria,
Los Congresos Panamericanos son la cita más importante de la Reumatología Panamericana que en esta ocasión llegan a su veinteava versión en Buenos Aires Argentina en Abril del 2018 . Este encuentro se anticipa muy especial por varios factores. Regresaremos a la Argentina después de 21 años de el último congreso celebrado en estas tierras en un momento muy especial para PANLAR que está muy cerca de cumplir 75 años de existencia.
Carlo Vinicio Caballero Presidente Panlar
Precisamente uno de sus hijos , fundador de la Sociedad Argentina de Reumatología (SAR) , el Dr Aníbal Ruiz Moreno presentó la idea formal de una Liga Regional conformada por los países del continente, a las autoridades de la Liga Internacional (ILAR).
“Los Reumatólogos formamos una fraternidad , somos hermanos unidos por la ciencia y el corazón” decía Ruiz Moreno. Después de dos años de discusiones y estudio la Liga sería aprobada y en 1944 nacería PANLAR, la primera y más antigua de las Ligas Regionales de ILAR que posteriormente fue seguida luego por EULAR en 1947 , APLAR en 1963 y AFLAR en 1990 .
Hoy vemos que el espíritu de la Liga se mantiene cercano a la visión de los fundadores pero con una visión renovada y una mayor identificación con este sueño. Sigue siendo importante unir a las Américas para hacer algo en Reumatología.
Los eventos de PANLAR se están desarrollando con un estilo y personalidad propias y más importante se van convirtiendo en el lugar por excelencia para que todos los miembros del continente puedan presentar sus experiencias y unir las colaboraciones para así fijar estándares a través de recomendaciones , guías y trabajos , en especial colaborativos, para la región geográfica a la que servimos.
Hemos fortalecido la innovación como columna vertebral de nuestras actividades y eventos para estén llenos de pensamientos frescos y originales sobre cómo abordar los problemas y el avance de la reumatología en la Región.
Con identidad propia , participación colectiva e innovación avanzamos en la construcción de un PANLAR que se fortalece con el compromiso de todos quienes hacen parte de esta comunidad: Investigadores, grupos de estudio, reumatólogos asistenciales y todos aquellos interesados en la especialidad y por supuesto también la razón principal de nuestra actividad como médicos, los pacientes, ya que tendremos conjuntamente y por primera vez un congreso panamericano de pacientes.
Con un PANLAR con experiencia y tradición , al mismo tiempo joven y lleno de ideas y formatos para hacerlas realidad los esperamos nuevamente en la tierra donde alguna vez, todo empezó. PANLAR SOMOS TODOS ! Los esperamos!
Estimados Amigos,
Con gran placer me sumo a las palabreas de invitación de nuestro presidente del 20vo Congreso PANLAR 2018.
PANLAR en su reunión de planeamiento estratégico en 2017 se ha propuesto como objetivos ser el principal proveedor de educación Reumatológica y realizador de guías y recomendaciones en Latino América. Este 20vo Congreso Pan Americano es un paso fundamental en ese camino.
Enrique R. Soriano
Presidente Sociedad Argentina de Reumatologia Presidente Electo PANLAR
Durante estos 75 años PANLAR ha ido encontrando su propósito, su metodología y su lugar en la Reumatología mundial. Es nuestro deber fortalecer y profundizar estos logros.
Con la participación de todos ustedes este Congreso PANLAR será un gran evento científico, y social. El juntarnos, conversar, y crear lazos es uno de los factores más importantes por lo que los Congresos presenciales, creo, no podrán ser reemplazados por eventos virtuales. Es intención de PANLAR, facilitar esos momentos de encuentro.
La Sociedad Argentina de Reumatología (SAR) se enorgullece y alegra profundamente de ser el anfitrión de este importantísimo evento. La SAR y las 21 Sociedades y/o Asociaciones miembros de PANLAR, son eslabones fuertes y singulares de la organización. La SAR hace del apoyo a PANLAR una de sus fortalezas y principal apuesta para mejorar la Reumatología y por ende la calidad de vida de los pacientes reumáticos en la región.
Bajo el lema: “Por un PANLAR que, afirmado en el presente, salta al futuro”, el 20vo Congreso PANLAR coloca a la innovación, participación y pertenencia como sus pilares fundamentales.
Queremos, y estamos seguros de lograr con tu ayuda, que cada uno encuentre en PANLAR y en su Congreso, un lugar, su lugar, de crecimiento científico y humano.
¡Los esperamos!, para entre todos seguir construyendo este renovado PANLAR.
Querido Amigo,
Esta carta no es una invitación formal... Si la lees hasta el final podrás comprenderlo!!!
No te queremos invitar diciéndote que este va a ser “El mejor Congreso PANLAR de la historia”, ni tampoco que “Buenos Aires es la mejor ciudad del mundo”. Nuestro interés es invitarte a ser protagonista de este proceso de cambio, desafío que se viene gestando desde hace varios años y que implica ser pilar y plataforma,
Bernardo A. Pons-Estel
Presidente Congreso PANLAR 2018
creatividad e innovación, pertenencia y compromiso, en otras palabras “Lo Nuestro”. Sabemos que competimos con otros muy fuertes, pero sabemos que podemos!!!… y soñamos en convencerte de ser mas y mejores.
No queremos que el Congreso PANLAR 2018 sea solo eso… “Un Congreso mas”… queremos que sea el lugar donde te podamos mostrar el proceso de transformación que se viene generando en el día a día. Que sea tu lugar de ciencia y educación para nuestra patria grande.
Te convocamos a andar juntos, porque “PANLAR SOMOS TODOS” no es un eslogan vacío, sino un sentido de patrimonio, una apuesta al futuro, un lazo entre raíces y ramas.
Ven al Congreso PANLAR 2018 para participar de un evento científico de alta jerarquía, para presentar tus trabajos, compartir tus ideas y proyectos y crear las redes que nos permitan estar mas unidos y seguir creciendo.
Te esperamos en el Congreso PANLAR 2018, en Buenos Aires, para ver que lo que decimos no son solo palabras, y para comprometerte, en tu medida, a generar cambios sustentables.
Es un sueño de grandeza que queremos contagiarte… acepta el desafío, porque “ENTRE TODOS PODEMOS”… Un abrazo.
CARTA DE BIENVENIDA
Comité Central Organizador: Comité Ejecutivo PANLAR
• Presidente de PANLAR 2016-2018: Dr. Carlo Vinicio Caballero (Colombia) • Tesorero de PANLAR: Dr. Miguel Albanese (Uruguay)
• Subcomité de Eventos - Cursos y Congresos de PANLAR y Presidente Electo 2018-2020: Dr. Enrique R. • Soriano (Argentina)
Comité Científico:
• Coordinador Local: Dr. Ricardo Xavier (Brasil)
• Delegado del Comité de Educación y Ciencia PANLAR: Dr. Jorge Morales (México) • Asesor: Dr. Gustavo Citera (Argentina)
• Miembros Comité Científico: Dres. Daniel Palleiro (Uruguay); Alejandra Babini (Argentina); Ernesto
• Paredes (Paraguay); Viviana Maduje (Chile), Graciela Espada (Reumatología pediátrica, Argentina), Dr. Sergio Ramón Gutiérrez Ureña (México)
Comité Organizador Local, Argentina
• Junta directiva Sociedad Argentina de Reumatología. Presidente de SAR: Dr. Enrique R. Soriano (2017-2019)
• Presidente Congreso: Dr. Bernardo Pons-Estel (Argentina)
• Asesores del Congreso: Dr. César Graf (Argentina) y Junta Directiva de la SAR.
COMITÉS
¿POR QUÉ PARTICIPAR?
Porque se trata de una OPORTUNIDAD ÚNICA de:
• Ser parte del cambio: El nuevo PANLAR que se ha venido gestando día a día que
implica ser pilar y plataforma, creatividad e innovación, pertenencia y compromiso
hacia la reumatología y sus diferentes vertientes.
• Es el evento con mayor reconocimiento en América Latina que convoca a especialistas
del más alto nivel, 2.000 médicos donde podrá posicionar, validar sus productos y
marca, dar difusión a sus productos y potencializar su negocio dentro de la comunidad
científica, líderes e influenciadores de opinión de América Latina.
• Es la mejor forma de apoyar la formación académico-científica para los especialistas
del continente Americano donde se les brindará información de la más alta calidad y
actualización.
• Es la oportunidad de aumentar su visibilidad, sentar y afianzar liderazgo en el campo de
la Reumatología en América Latina.
COMITÉS
¿POR QUÉ PARTICIPAR?
INFORMACIÓN GENERAL
ORGANIZADO POR:
FECHA Y LUGAR
07 al 10 de Abril de 2018 Buenos Aires, Argentina
SEDE
Hotel Hilton, Buenos Aires.
Av. Macacha Guemes 351, Buenos Aires, C1106BKG, Argentina
Teléfono: +54 11 4891 0000
PARTICIPANTES
Alrededor de 2.000 profesionales médicos especialistas de la Reumatología y algunas especialidades relacionadas.
IDIOMA
Idiomas oficiales del Congreso: Español, Inglés, Portugués
SEGUROS
Recomendamos a todos los asistentes tomen sus propios seguros de viaje y cobertura médica.
Liga Panamericana de Asociaciones de Reumatología (PANLAR):
fundada en 1943, integra a las sociedades científicas de Reumatología, profesionales de la salud relacionados con afecciones reumáticas y agrupaciones de pacientes reumáticos de todos los países de América.
La misión de PANLAR es estimular, promover y apoyar la investigación, prevención, tratamiento y rehabilitación de las afecciones reumáticas. El campo de la Reumatología incluye las afecciones reumáticas del tejido conectivo, aparato locomotor y sistema músculo-esquelético. Para más información, por favor, visite la web: www.panlar.org
Sociedad Argentina de Reumatología (SAR):
Fundada en 1937, el estudio del reumatismo y la organización y dirección de la lucha antirreumática en Argentina es el principal objetivo de la Liga. El empeño puesto en intercambiar conocimiento y difundir la reumatología se materializó en la publicación de la “Revista Argentina de Reumatología”.
Desde 1960 viene realizando el Congreso Argentino de Reumatología, el cual se realiza una vez al año:
SECRETARÍA TÉCNICA
BUENOS AIRES, ARGENTINA
Buenos Aires, capital de la República Argentina, es una de las ciudades más importantes de Latinoamérica. Ciudad cosmopolita, histórica, elegante, moderna, de parques verdes, de plazas con rosedales y lagos, reconocida por su gastronomía de primer nivel que manifiesta a cada paso la influencia de las numerosas corrientes inmigratorias que la conformaron.
A partir del siglo XIX, Buenos Aires se convirtió en un importante centro económico, financiero y cultural. Su actividad comercial es muy intensa, reflejada en numerosos locales de las principales marcas mundiales, galerías y centros comerciales. Es también un notable centro cultural, con numerosos museos, salas de exposiciones y conferencias, galerías de arte, cines y teatros con espectáculos nacionales e internacionales de primer nivel.
La ciudad que concentra en sus distintos barrios, los más diversos atractivos, será un extraordinario escenario para reunir a toda la comunidad internacional de la reumatología en el 2018 en un evento del más alto nivel académico!
Patrocinios & Exhibición Paula Suárez Tel: +34 648 983 858 Email: [email protected]
Registros & Acomodación Víctor Mota Moreno Tel: +34 91 3612600 Ext. 200
SECRETARÍA TÉCNICA
CONGRESOS ANTERIORES
BUENOS AIRES, ARGENTINA
PANLAR 2012 - Punta Cana, República Dominicana PANLAR 2014 - Punta del Este, Uruguay
PANLAR 2016 - Ciudad de Panamá, Panamá
Argentina Brasil Perú Venezuela Colombia PANLAR 2012 Argentina Uruguay Colombia Chile México PANLAR 2014 Argentina Brasil México Colombia Panamá PANLAR 2016
PROGRAMA CIENTÍFICO: PRELIMINAR
Sábado 7 de Abril de 2018
Pacífico A Pacífico B Buen Ayre A Buen Ayre B Buen Ayre C Sala de 50 pax Sala de 50 pax
12:00
18:00 Curso de Revisión precongreso Curso Ecografía AnatomíaCurso
Curso Estadística y Lectura Crítica 19:00 20:00 Acto inaugural 20:00 22:00 Cocktail de bienvenida Domingo 8 de Abril de 2018
Pacífico A Pacífico B Buen Ayre A Buen Ayre B Buen Ayre C Sala de 50 pax Sala de 50 pax
08:00
09:00 Simposio Plenario ACR Year Review
Sala abierta para que los participantes se anoten para presentar
sus temas el día anterior, todo el día
Sala de prácticas en loop todo el
día
09:00
10:00 Simposio Plenario de la industria 10:00
10:30 Coffee Break
10:30
11:30 Visita a Posters y Exposición Comercial 11:30
12:30 Simposio OARSI Simposio GRAPA Simposio ILAR
Simposio Reumatologia Pediatrica Conferencia Esclerodermia 12:30 13:30 Simposio Simultáneo de la Industria con Almuerzo 1 Simposio Simultáneo de la Industria con Almuerzo 2
Curso Ecografía Curso Anatomía Curso Estadística y Lectura Crítica
13:30 14:30 Simposio Simultáneo de la Industria con Almuerzo 3 Simposio Simultáneo de la Industria con Almuerzo 4 14:30 16:00 Comunicaciones Orales Trabajos Cientifícos Comunicaciones Orales Trabajos Cientifícos Mesa Redonda 2: Compromiso cardiovascular en enfermedades reumáticas Mesa Redonda 3: Consenso PANLAR de biosimilares Mesa Redonda 4: Datos de la Vida Real: Registros Latino Americanos de Biologicos 16:00 16:30 Coffee Break 16:30
17:00 Visita a Posters y Exposición Comercial 17:00
18:00 Conferencia Plenaria Lupus 18:00
19:00 Simposio Plenario de la industria
DÍA 1 – PRE CONGRESO
PROGRAMA CIENTÍFICO: PRELIMINAR
Lunes 9 de Abril de 2018
Pacífico A Pacífico B Buen Ayre A Buen Ayre B Buen Ayre C Sala de 50 pax Sala de 50 pax
08:00 09:00 Conferencia Plenaria: Discontinuacion y Suspencion de Biologicos en AR 09:00
10:00 Simposio Plenario de la industria 10:00
10:30 Coffee Break
10:30
11:30 Visita a Posters y Exposición Comercial 11:30 12:30 Mesa Redonda Grupos de estudio 1 Mesa Redonda Grupos de estudio 2 Mesa Redonda Grupos de estudio 3 Mesa Redonda Grupos de estudio 4 Mesa Redonda Grupos de estudio 5 12:30 13:30 Simposio Simultáneo de la Industria con Almuerzo 5 Simposio Simultáneo de la Industria con Almuerzo 6 13:30 14:30 Simposio Simultáneo de la Industria con Almuerzo 7 Conferencia Inmunologia: Pre-AR. Sindrome 14:30 16:00 Mesa Redonda 5: Presentacion Consenso Lupus PANLAR/GLADEL Mesa Redonda 6: Presentacion Consenso PANLAR Chikunguya Mesa Redonda 7: Enfermedad por Cristales Mesa Redonda 8: Miopatías Inflamatorias Mesa Redonda 9: Terapias no convencionales 16:00 16:30 Coffee Break 16:30
17:00 Visita a Posters y Exposición Comercial 17:00 18:00 Comunicaciones Orales de Trabajos Científicos Comunicaciones Orales de Trabajos Científicos Comunicaciones Orales de Trabajos Científicos Comunicaciones Orales de Trabajos Científicos 18:00 19:00 Simposio Simultáneo de la Industria Simposio Simultáneo de la Industria
DÍA 3 – CONGRESO
PROGRAMA CIENTÍFICO: PRELIMINAR
Martes 10 de Abril de 2018
Pacífico A Pacífico B Buen Ayre A Buen Ayre B Buen Ayre C Sala de 50 pax Sala de 50 pax
08:00
09:00 Simposio EULAR 09:00
10:00 Simposio Plenario de la industria 10:00
10:30 Coffee Break
10:30
11:30 Visita a Posters y Exposición Comercial 11:30 12:30 Conferencia 1: microbiota en Enfermedades Reumaticas Conferencia 2: Espondiloartritis: Conferencia 3: Reumatismo de partes blandas Conferencia 4: Vacunas en pacientes con enfermedades reumáticas Conferencia 5: Laboratorio y reumatología 12:30 13:30 Simposio Simultáneo de la Industria con Almuerzo 8 Simposio Simultáneo de la Industria con Almuerzo 9 13:30 14:30 Simposio Simultáneo de la Industria con Almuerzo 10 Simposio Simultáneo de la Industria con Almuerzo 11 14:30 16:00 Mesa Redonda 10: inumogenicidad Mesa Redonda 11: lupus -antofosfolíticos, embarazo Mesa Redonda 12: Compromiso pulmonar en enfermedades reumáticas Mesa Redonda 13: Osteoporosis Mesa Redonda 14: Cirugía ortopédica 16:00 16:30 Coffee Break 16:30
17:00 Visita a Posters y Exposición Comercial 17:00
18:00 Conferencia Plenaria Lupus 18:00
19:00 Ceremonia de Clausura
19:00
21:00 Cena de Clausura
CATEGORÍAS DE PATROCINIOS
* Incluye ayudas audiovisuales básicas, traducción simultánea español – inglés, posibilidad de repartir publicidad de la compañía en su sesión, 2 escáner para registrar asistentes al simposio. No incluye valor de alimentos y bebidas (valor por persona)
** Incluye ayudas audiovisuales básicas, traducción simultánea español – inglés, posibilidad de repartir publicidad de la compañía en su sesión, 2 escáner para registrar asistentes al simposio.
*** No incluye alimentos y bebidas, valor por persona
**** Sujeto a disponibilidad. Elegir uno de las opciones propuestas
***** Logo en boletines electrónicos, loop con logos en la sesión de Networking del Congreso, programa académico, app, tótem de agradecimientos, banners, comunicados de prensa.
Diamante Platino Oro Plata
USD$360.000 USD$290.000 USD$230.000 USD$100.000
Simposio Satélite (Lunch)* 2 1
Simposio AM o PM x x
Asistencias 20 15 10 5
Stand 36 m2 18 m2 15 m2 9 m2
Hospitality suit x
1 Coffee break AM*** x x
1 Coffee break PM *** x x x
Logo con link del patrocinador en la página
web de Congreso. x x x x
Logo en el bolígrafo del evento y Logo en la libreta del evento / Lanyards / Logo en las
bolsas del evento**** x x x
USB de abstractivo / mapa de mundo de
participantes o APP**** x x
Insertos en las bolsas de los asistentes Hasta 3 Hasta 2 1
Anuncio de página completa en el programa
final x x
Anuncio de media página en el programa final x x
1 news letter electrónica x x x x
1 artículo en el boletín del Congreso x x
Ubicación de banner en la zona designada
para ello Hasta 3 Hasta 2 1
Reconocimiento de marca en materiales del
AUSPICIOS
PATROCINIOS INDIVIDUALES
Auspicio A Auspicio B Auspicio C Auspicio D
USD$50.000 USD$30.000 USD$20.000 USD$8.000
Patrocinio de ponentes (tiquete aéreo,
hospedaje, asistencia) x x
Stand 9 m2 6 m2 6 m2
Email de comprobación de asistencia. x x
Insertos en las bolsas de los asistentes 1 1 1 1
Ubicación de banner en la zona designada
para ello 1
Logo con link del patrocinador en la página
web de Congreso x x x x
Reconocimiento de marca en materiales del
Congreso ***** x x x x
***** Logo en boletines electrónicos, loop con logos en la sesión de Networking del Congreso, programa académico, app, tótem de agradecimientos, banners, comunicados de prensa.
• Traducción simultánea inglés – español.
• Equipamiento técnico: pantallas, proyección, iluminación, sonido.
• Reconocimiento marca materiales del Curso: Logo en boletines electrónicos, loop con logos en la sesión de Networking del Congreso, programa académico, app, tótem de programa académico, tótem de agradecimientos, banners, comunicados de prensa.
Simposios AM /PM (Sin A&B)
PAQUETE DE INSCRIPCIONES
A partir de 10 inscripciones 5%
A partir de 20 inscripciones 7%
Producto
App del Congreso
Pantalla de Redes Sociales Área de Internet
Mapa del Mundo de Participantes
BTIC: Máquinas de Impresión de Escaparelas Área de Posters
Sala de Ponentes Puestos de Recarga Wifi del Congreso Patrocinio de Ponentes Quioscos Informativos Email Promocional
Email Confirmación Asistencia Máquinas Lectores de Barras
EXPOSICIÓN COMERCIAL
Beneficios Adicionales
La Exposición Comercial se situará en el Hotel Hilton Buenos Aires. La distribución ha sido diseñada para maximizar la exposición de las Compañías.
Alquiler de Solo Espacio (mínimo 6 m2): La contratación de este espacio incluye: • Pases de Expositor.
• Inclusión del logo de la empresa con enlace a su web en la sección comercial o de Expositor de la aplicación móvil y de la página web del curso.
• Conexión eléctrica de 220V. • Moqueta.
• Limpieza de las zonas comunes y pasillos. • Invitación a la Recepción de Bienvenida para los expositores registrados.
Alquiler de Stand Modular (mínimo 6 m2): Además de los servicios anteriores, se incluye: • Paneles de melamina.
• Iluminación.
• Nombre de la Compañía en el frontis del stand.
Al formar parte de la Exposición, su Compañía recibirá los siguientes beneficios adicionales: - Logo como Expositor en la página web del Curso con enlace a la página web de su Compañía. - Logo en la página web del Curso.
- Logo en la App del Curso.
- Logo en el Panel de Patrocinadores. - Logo en el Programa.
- Nombre de la Compañía y señalización en la Exposición durante el Curso.
** Atención: El alquiler de los espacios de Exposición no incluye mobiliario, consumo de energía eléctrica o limpieza del stand. Todos estos servicios y otros estarán disponibles para contratación a través del Manual Técnico de Expositores.
EXPOSICIÓN COMERCIAL
Asignación de Espacio
Registro de Exposición
Manual Técnico del Expositor
Visitas a la Sede
Condiciones y Términos de la Exposición
Para asegurar la reserva de una ubicación específica es necesario enviar el formulario de reserva de Exposición y el contrato debidamente completados por fax o correo electrónico. Es importante que en el formulario de solicitud seleccione tres alternativas con claridad.
Se pueden organizar visitas a la sede con anterioridad al Curso. Si desean establecer una cita, por favor, contacten con la Secretaría Técnica: [email protected]
Los términos de y condiciones de participación en la Exposición Comercial están incluidos en este Manual. Por favor, note que la firma del FORMULARIO DE RESERVA Y CONTRATO DE EXPOSICIÓN implica la aceptación de éstos. Se considera que el formulario de reserva de Exposición es un contrato válido que obliga a ambas partes.
Todos los expositores deben inscribirse; recibirán una acreditación con el nombre de la compañía Expositora. Los pases de Expositor permiten el acceso a la zona comercial y serán utilizadas exclusivamente por el personal de la empresa.
Se entregarán:
- 3 pases de Expositor para espacios hasta de 6m2 - 5 pases de Expositor para espacios de 6m2 a 12 m2 - 7 pases de Expositor para espacios superiores a los 12 m2
Adicionalmente se pueden adquirir pases de Expositor extra a un costo unitario de USD$100.
En el Manual Técnico de Expositores se describen todos los aspectos técnicos de la Exposición Comercial. Se distribuirá entre las empresas expositoras entorno a 2 meses antes del Curso. Incluye:
• Detalles técnicos sobre la sede.
• Detalles de Exposición e información de contacto. • Detalles del contratista.
EXPOSICIÓN COMERCIAL
Plano de Exposición Comercial
La Exposición Comercial se situará en foyer de los salones Pacific y Buen Ayre del hotel Hilton de Buenos Aires. Contaremos con stands de 36, 18, 15, 9 y 6 metros cuadrados dependiendo de la categoría que adquiera el Expositor.
PROCEDIMENTO DE RESERVA E
INFORMACIÓN DE PAGO
Precios
Términos de Pago
Método de Pago
Política de Cancelación/Reducción
Los precios establecidos en el presente Manual de Patrocinios no incluyen impuestos.
TRANSFERENCIA BANCARIA. Rogamos realicen los pagos a la siguiente cuenta bancaria*:
Los gastos bancarios serán a cargo del remitente. *Única cuenta autorizada
En caso de cancelación o reducción del Patrocinio, deberá comunicarse por escrito al Departamento de Patrocinio de Kenes Group: Paula Suarez: [email protected]
Las penalizaciones por cancelación/reducción serán las siguientes:
• 25% del importe del paquete contratado si la cancelación/reducción se realiza antes del 1 de enero de 2018. • 50% del importe del paquete contratado si la cancelación/reducción se realiza entre el 1 de febrero de 2018 y el 1 de marzo de 2018. • 100% del importe del paquete contratado si la cancelación/reducción se realiza después del 1 de Abril de 2018. • 50% del importe de la colaboración, se ha de abonar a la recepción de la primera factura. • 50% restante, se debe abonar antes del 15 de marzo de 2018.
• Todos los pagos deben realizarse antes del inicio del Curso.
• En caso de que el Patrocinador no hubiera completado el pago antes del inicio del Curso, los organizadores tendrán el derecho de cancelar su reserva, aplicando el coste correspondiente según la Política de Cancelación especificada a continuación.
Nombre de la Cuenta PANLAR
Número de Cuenta 1000160657564 Nombre del Banco SUN TRUST
Dirección SWIFT SNTRUS3A Routing Number 061000104
NOMBRE CONTACTO:
COMPAÑÍA:
DIRECCIÓN: CIUDAD:
CÓDIGO POSTAL: PAÍS:
TELÉFONO: FAX:
EMAIL: CIF:
Formulario de Reserva de Patrocinio
Por favor completar y enviar a: Paula Suarez: [email protected]
Quisiera reservar los siguientes productos:
Exposición Comercial
Elección Nº Stand # Sólo Espacio /Stand modular Superfície (m2) Precio Total Espacio #1
Espacio #2 Espacio #3
Cantidad Total
Patrocinios
Producto Precio Total
Cantidad Total (por favor completar)
Firma Fecha
TÉRMINOS Y CONDICIONES
SOLICITUD PARA PARTICIPAR
Sólo se considerarán las solicitudes para participar como Expositor en el Congreso que se reciban en los formularios adecuados debidamente cumplimentados y dirigidos a Kenes. El registro se confirmará en la medida en que se disponga de espacio. Se informará a los solicitantes por escrito sobre la aceptación o rechazo de sus solicitudes. En caso de rechazo se rembolsarán todos los pagos. En el caso de aceptación, los Expositores quedarán obligados por los términos y condiciones enumerados aquí y/o en el folleto y/o en cualquier otro acuerdo contractual entre las partes.
OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL EXPOSITOR
El registro implica la aceptación completa de los reglamentos de exposición por parte de los Expositores. Cualquier violación de estos reglamentos puede llevar a la revocación inmediata del derecho a participar en el Congreso sin compensación ni rembolso de los importes ya pagados ni pago de daños al Expositor. Al presentar una solicitud para participar, el Expositor se compromete en forma definitiva e irrevocable a ocupar el espacio asignado y a mantener sus instalaciones hasta la fecha y hora definidos para el cierre del evento. El Expositor solo puede presentar en su stand o espacio los materiales, productos o servicios descritos en la solicitud para participar. No se permite la publicidad de firmas que no estén registradas como expositoras. La transferencia o subalquiler de los espacios asignados, total o parcialmente, está prohibida.
OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL ORGANIZADOR
El organizador se compromete a asignar al Expositor el espacio de acuerdo con las preferencias que indicaron los solicitantes. Las solicitudes serán consideradas por el orden de recepción de los formularios acompañados del pago correspondiente.
De ser absolutamente necesario, el organizador se reserva el derecho de modificar el posicionamiento de los stands, sin obligación de compensar al Expositor. El Organizador se reserva el derecho de ofrecer cualquier espacio que no haya sido ocupado en las vísperas de apertura del Congreso a una firma diferente, sin obligación de proporcionar compensación al Expositor que no se presentó.
RESPONSABILIDADES / SEGUROS
El Organizador no asegura los equipos y materiales de exposición que haya instalado el Expositor. Bajo ninguna circunstancia será considerado responsable por pérdidas, daños o destrucción causados al equipo, bienes o propiedad del Expositor. El Expositor asume la responsabilidad por su material expuesto, sus empleados y delegados y por cualquier tercera persona que pueda visitar su espacio.
El Expositor debe liberar de responsabilidad e indemnizar al Organizador, sus proveedores, directores, empleados, delegados y representantes, de cualquier daño, pérdida, lesión, coste, multa y queja incluidas todas las quejas y daños incluidos aquellos provocados por incendios y que se extienden dentro de una póliza de coberturas contratada por el expositor, sus socios, representantes relacionados con los materiales, equipos, bienes o propiedades expuestas para el evento por el expositor.
El Expositor adquirirá pólizas de seguro por los daños anteriormente mencionados.
El Organizador se reserva el derecho de cambiar la sede, fechas y horarios de las actividades del Congreso sin responsabilidad con el Expositor por daños o pérdidas resultado de eso. El Expositor será notificado por escrito tan pronto como los cambios hayan sido realizados.
NORMAS DE EXHIBICIÓN
El coordinador de la exposición, actuando bajo la dirección del comité organizador, tiene la decisión final en lo referente a la aceptación de lo expuesto. Los Expositores tienen prohibido compartir con otros el espacio asignado sin el consentimiento por escrito del coordinador de la exposición.
El Organizador se reserva el derecho a alterar el plano o limitar el espacio asignado a cada Expositor, posponer la exposición o transferirla a otro lugar si las circunstancias obligan a dicha actuación. En caso de que cualquier contingencia impida la celebración de la exposición, el Organizador no se hace responsable de los gastos incurridos salvo las tarifas de alquiler de los espacios de exposición.
Los expositores y su material no deben bloquear pasillos, obstruir stands vecinos ni dañar las instalaciones o el equipo alquilado. Se solicita a los expositores que dejen espacio libre suficiente para asegurar una
TÉRMINOS Y CONDICIONES
buena visión de los stands circundantes.
Los Expositores son responsables de los gastos de diseño, apertura y envío de sus elementos de exhibición (y de su desmontaje) en el lugar de la exposición.
No se permite el uso de materiales inflamables. Los equipos expuestos deben instalarse bajo estrictas medidas de seguridad.
Los expositores deben cumplir el calendario designado para finalizar el montaje de su stand antes de la apertura de la exposición y a desmontarlo al cierre de la misma. No se procederá al desmontaje ni embalaje del stand antes de la hora designada. El expositor es responsable de embalar y organizar envío de todos los artículos de valor antes dejar el stand; de lo contrario el organizador se encargará de su desmantelación bajo riego y coste único para el expositor.
Los expositores están obligados a garantizar que sus stands cuenten siempre con personal durante las horas de funcionamiento de la exposición.
Los pagos se harán según las condiciones contempladas en el prospecto o, si deferentes, aceptadas por escrito por el Organizador. Si el expositor no realiza su pago en fecha, el organizador estará autorizado a rescindir el contrato, suspender la confirmación de aceptación, disponer del espacio para otro fin o solicitar una compensación por el incumplimiento del contrato.
Se autoriza el acceso a la exposición tras presentar la acreditación que emitirá el organizador. Las acreditaciones de los expositores no serán enviadas con anticipación sino que se las entregarán en el mostrador del coordinador de la exposición al comienzo de la misma.
El organizador garantiza la limpieza diaria de los pasillos. Los Expositores asumen la responsabilidad por la limpieza de sus stands.
La distribución por parte de los expositores de cualquier tipo de catering a los participantes solo será permitido siempre y cuando las normas de catering del recinto de exposición lo autoricen.
El organizador no es responsable de la calidad y/o cantidad del catering ofrecido por Expositor. El Expositor indemnizará y eximirá de responsabilidad a la Organización, sus proveedores, directores, empleados, delegados y representantes de cualquier responsabilidad, perdida, queja, acción, procedimiento, lesión, demanda, tasa, multa, juicio, daño, coste y/o gasto (incluidos tarifas y
costas de abogados) incurridos por terceras partes a consecuencia del uso o consumos de catering entregado por el Expositor.
Toda exhibición o actividades institucionales deben estar delimitadas al espacio del stand y deben contar con consentimiento previo de la Organización. No se permiten paneles ni anuncios publicitarios fuera de las áreas de exposición asignadas a los expositores.
Las áreas y equipos puestos a disposición de los expositores deben ser devueltos en su estado original. En caso de daño o pérdida del equipo suministrado o daño a áreas ocupadas, el expositor deberá hacerse cargo de la reparación y reemplazo.
Toda decoración o instalación especial deberá ser presentada al organizador para su autorización previa. El organizador no aprobará stands que no cumplan con los estándares aceptados hasta que se hayan hecho los cambios necesarios.
CÓDIGO DE BUENAS PRÁCTICAS
El Expositor/Patrocinador es responsable de cumplir el reglamento de las autoridades locales, EFPIA (Federación Europea de Industrias y Asociaciones Farmacéuticas) www.efpia.org, Eucomed (representa a la industria Médico-Tecnológica) http://archive.eucomed.org y IFPMA (Federación Internacional de Fabricantes y Asociaciones Farmacéuticas) www.ifpma.org Código de Práctica sobre la Promoción de Medicamentos.
El incumplimiento de estos reglamentos no podría utilizarse como base para declarar nulo el contrato. El incumplimiento de estas reglas y regulaciones no expondrá a la Organización a juicios o demandas por parte del Expositor/Patrocinador o terceros.
