Manteniment instal.lacions esportives: planificació i gestió

Boni TERUELO

Director - Gerente del IMD de Santurtzi

Manteniment

instal.lacions esportives:

planificació i gestió

CURS DE FORMACIO GESTIÓ

ESPORTIVA MUNICIPAL

Boni TERUELO Director – Gerente

Información previa a la propuesta

de inicio de expediente para la

contratación de la gestión

energética y el mantenimiento

integral de las instalaciones

adscritas al IMD de Santurtzi.

Nuestros centros deportivos municipales son grandes consumidores de energía eléctrica y calorífica (unos 750 mil €uros anuales).

Además, requiere de importantes labores de conducción diaria y de un mantenimiento preventivo y correctivo de unas instalaciones,

maquinaria y equipos complejos en variados espacios deportivos. Minimizar el riesgo de paradas técnicas es una cuestión prioritaria en las labores de mantenimiento objeto de este contrato.

En las instalaciones se prestan un millón de servicios deportivos anuales y, por lo tanto, soportan un uso muy intenso, con aperturas de entre 12 y 14 horas prácticamente todos los días del año.

En el IMD este modelo de contrato administrativo de carácter mixto (suministro y servicios) de gestión energética y mantenimiento

integral, se implantó hace ya 14 años. Un primer contrato con la empresa Giroa y con el Grupo Eulen, este último, por 10 años, que finaliza el 31 de marzo de 2016

Ambos contratos se han centrado en el Polideportivo El Puerto ‘Mikel Trueba’.

Se propone ahora concursar de nuevo ampliando a todas las

instalaciones adscritas al IMD, ya que la experiencia acumulada es muy satisfactoria desde el punto de vista económico y operativo, y además, es coherente con la complejidad de las instalaciones técnicas y la estructura organizativa que tenemos.

El contrato está fundamentado en las recomendaciones que hace desde hace años el IDAE, el EVE, la FEMP, … y sigue básicamente el modelo que, respetando los procedimientos y la normativa vigente, se han desarrollado para integrar el mantenimiento y la prestación de servicios energéticos en los edificios públicos.

Se parte de la evidencia de que existe un potencial de ahorro de

energía que es difícil de realizar directamente, debido a una serie de barreras:

1. Unas de tipo administrativo o legal, como restricciones presupuestarias, por ejemplo.

2. Otras, como es el desconocimiento en la utilización de las energías y las tecnologías más novedosas y eficientes.

Objetivo:

Promocionar la

eficiencia en el uso final de la energía en los

edificios de las Administraciones Públicas.

El contrato que se propone comprende cinco prestaciones.

1. Gestión energética, tiene como objetivo la gestión del suministro de combustibles y electricidad, incluyendo el control de calidad, cantidad y uso.

2. Mantenimiento correctivo y preventivo de las instalaciones para lograr la permanencia en el tiempo del rendimiento de sus componentes al valor inicial. Incluye la conducción diaria de la instalación, plan de autocontrol de la calidad del agua, plan de prevención de legionella,…

3. Garantía total de reparación o sustitución de todos los elementos deteriorados en las instalaciones.

4. Obras de renovación de las instalaciones que la Administración titular del edificio especifique al inicio del contrato.

5. Mejora de la eficiencia energética, mediante la incorporación, mejora o renovación de equipos e instalaciones, así como la incorporación de energías renovables.

Las virtudes del contrato consisten en que el contratista garantice las consignas de confort de los espacios deportivos y de los espacios auxiliares:

1. Asumiendo el riesgo de mayores volúmenes de unidades consumidas mediante un correcta gestión de la conducción y del mantenimiento preventivo y correctivo

2. Mejorando los precios de compra de energía al hacerlo al por mayor 3. Reduciendo el consumo de energía aplicando nuevas tecnologías

para, con ese ahorro recuperar el coste de la inversión en el plazo del contrato y dentro del periodo de vida técnica de la inversión.

4. Combinando si es posible con subvenciones u otros instrumentos como la financiación por terceros.

5. Regularizando, con una factura complementaria anual, las

variaciones del precio de la energía (+ ó -) decretadas por los poderes públicos, sobrevenidas tras la firma del contrato.

Alcance, todas las instalaciones

Polideportivo Mikel Trueba

Kabiezes kirolgunea-centro deportivo

Campo de Fútbol 'Benjamín Martínez'

Campo de Fútbol 'San Jorge'

Campo de Fútbol 'San Juan'

Club de Remo

DEL POLIDEPORTIVO M. TRUEBA OTRAS INSTALACIONES DEPENDIENTES DEL IMD

1 Pabellón polideportivo 1 Campo de Fútbol San Jorge de Hierba Artificial 3 Pistas de tenis descubiertas 1 Pabellón de Remo “Itsasoko Ama”

4 Pistas de pádel (paredes de cristal) 1 Campo de Fútbol Bº San Juan de Hierba Artificial 1 Sala Fitness muscular y cardiovascular 1 Frontón (Larrea)

2 Gimnasios polivalentes KABIEZES KIROLGUNEA – CENTRO DEPORTIVO

1 Sala de Spinning 1 Pista polideportiva cubierta

1 Sauna, Masaje y Solarium 1 Piscina climatiza de 20 x 10 m y otra de bebés 1 Sala de reuniones 1 Sala Fitness muscular y cardiovascular (520 m2₎

1 Pista fútbol–5 descubierta de H. artificial 24 Vestuarios colectivos 1 Pista de atletismo 400 m x 6 calles 4 Vestuarios de minusválidos 2 Pistas de squash 6 Aseos de público

1 Gimnasio básico musculación 1 Plaza, juegos infantiles y gimnasio aire libre 1 Galería de Tiro con Arco 1 Sala actividades soporte musical (220 m2₎

1 Piscina mixta cubierta móvil 35 x 25 m 2 Campos de Fútbol-11 de hierba artificial 1 Piscina cubierta 2 vasos (25x12.5 y 12.5x6) 1 Sala de ciclismo indoor (90 m2₎

1 Piscina descubierta con 2/3 vasos 1 Sala de Tai Chi, Yoga, Pilates, ... (150 m2₎

2 Bañeras de Hidromasaje 1 Balneario Spa Urbano (600 m2₎

Tipo de espacio deportivo Unidades m2 _de

superficies pista de atletismo 400x6 calles (interior y exterior) 1 16.200

pabellón polideportivo cubierto (850 localidades) 2 2.430

pistas de tenis descubiertas 3 1.944

pistas de pádel descubiertas 4 800

pista fútbol-5 exterior césped artificial 1 1.080

pistas de squahs 2 100

salas de fitness 2 980

gimnasios actividades 5 520

salas de spinning 2 150

otras salas especializadas 2 225

piscinas climatizadas 2 1.493

piscinas mixtas (suma en las otras dos) 1 875

piscinas descubiertas (de verano) 1 2.025

campos de fútbol 11, hierba artificial, iluminación, etc. 4 _24.000

balneario urbano, saunas, masajes, etc. _{2 800}

pabellón de remo _{1 1.850} frontón cubierto _{1 270}

frontón descubierto _{1 400}

galería tiro con arco _{1 90}

sala polivalente (ajedrez) _{1 48}

vestuarios colectivos de deportistas 56 _2.240 vestuarios de jueces y entrenadores _{8 160}

oficinas administrativas y de atención al deportista _{8 280} almacenes, salas de instalaciones técnicas y similares _{5 3.000}

IMD de Santurtzi: consumos energéticos 150.000 200.000 250.000 300.000 350.000 400.000 Electricidad € Gas €

Algunas cifras claves del nuevo contrato que se va a

proponer iniciar en los próximos meses

Concepto

Estimado en €

Electricidad

Gas y otras

Agua y saneamiento

Conducción, mantenimiento,

suministros y repuestos

Garantía total

Inversiones y mejoras (250.000 €)

Precio máx.de licitación anual

Justificación de la duración del contrato de 10 años

Este plazo distribuye el riesgo ante variaciones anuales de los consumos de energía por razones climatológicas Se considera óptimo para la amortización de las inversiones a través de los ahorros que se consiguen por mejora de la eficiencia energética Permite obtener una rentabilidad imprescindible para que se incentive la competencia de los gestores energéticos del mercado Ofrece posibilidades de invertir en la formación y capacitación del personal Además, en otro orden, porque lo hacen la mayoría de las administraciones que contratan este sistema (Donosti, Ermua, Bilbao, Valencia, por ejemplo)