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Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
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B
ASES
P
ARA
L
ICITACIÓN
P
ÚBLICA
R
EGIONAL
Licitación CAASPLBC-03-12
“REEMPLAZO DE ENFRIADORES DE AGUA (CHILLERS) EN
EL EDIFICIO DEL PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE
BAJA CALIFORNIA”
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INDICE
SECCIÓN I
INFORMACIÓN GENERAL.
SECCIÓN II
BASES
DEL
PROCEDIMIENTO
DE
LICITACIÓN
PÚBLICA.
SECCIÓN III
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO.
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SECCIÓN I “INFORMACIÓN GENERAL”
1.1 Introducción: La presente legislatura, a través del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Poder Legislativo del Estado de Baja California, contempló en el presupuesto de egresos para el ejercicio 2012, el reemplazo de enfriadores de agua, conocidos como
CHILLERS, en el edificio del Poder Legislativo del Estado de Baja California, lo
anterior con fundamento en los artículos 4 fracciones III y X VI, 6, 8, 9, 10, 11,12, 13, 14, 16, 18, 20, 21 fracción I, 22, 24 fracción I, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35 y demás relativos y aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California, en relación con los artículos 19 fracción II, 23, 26, 27 y demás relativos y aplicables del reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para la misma entidad federativa.
1.2 Marco Jurídico: La presente licitación pública se sujeta a la Ley de Adquisiciones
Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California, publicada en el Periódico Oficial del Estado de Baja California, No. 45, sección II, Tomo CIX de fecha 18 de octubre de 2002.
1.3 Descripción general del servicio: El reemplazo de enfriadores de agua, conocidos como
CHILLERS, en el edificio que ocupa el Poder Legislativo del Estado de Baja California, ubicado en Pioneros y Ave. de los Héroes No. 995, Centro Cívico en la ciudad de Mexicali, B. C.
1.4 Plazo y lugar de entrega e instalación de equipo
:
La entrega e instalación de los
enfriadores de agua, conocidos como CHILLERS, será en el edificio del Poder
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, ubicadas en Avenida Pioneros y Héroes No.
995 Centro Cívico, Mexicali, Baja California. El plazo máximo para la remoción del
equipo a sustituirse y entrega e instalación total del equipo licitado es de
75 días
naturales contados a partir de la entrega del anticipo.
1.5 Forma de pago:
La forma de pago de la adquisición se efectuará en dos exhibiciones
por el Congreso del Estado de Baja California de la siguiente manera: un primer pago
del 50% del valor de la propuesta el día de la firma del contrato y un segundo pago
del 50% restante a la entrega e instalación de la totalidad del equipo.
1.6 Se establece que ninguna de las condiciones contenidas en las bases de licitación así
como en las proposiciones presentadas por los licitantes, podrán ser negociadas.
1.7Fecha límite:
La fecha límite de inscripción y de adquisición de las bases para
participar en esta licitación es el día viernes 09 de marzo de 2012 a las 15:00 horas.
La visita que deberán realizar los participantes a las instalaciones del Edificio del Poder
Legislativo de Baja California será en día viernes 09 de marzo de 2012, en punto de las
15:30 horas. La junta de aclaraciones será el lunes 12 de marzo de 2012 a las 11:00
horas, la entrega por parte de los licitantes de las propuestas TECNICA y ECONOMICA
será en sobres cerrados, el día jueves 15 de marzo del 2012 a las 11:00 horas, y en
ese mismo día se llevará a cabo la apertura de la propuesta técnica; la apertura de las
propuestas económicas se efectuará el día lunes 19 de marzo de 2012 a las 11:00
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horas, así también el referido día lunes 19 de marzo se dará a conocer el fallo
correspondiente. Estas reuniones se desahogaran en la sala de juntas de la Secretaría
de Servicios Administrativos del Congreso del Estado ubicada en Ave. Pioneros y
Héroes No. 995 Centro Cívico, Mexicali Baja California.
SECCION II “BASES DE LICITACIÓN”
A. CONDICIONES FUNDAMENTALES
1.- Fuente de los recursos. La totalidad de los recursos corresponden al presupuesto normal
aprobado para el presente ejercicio fiscal 2012.
2.- Licitantes que pueden presentar propuestas.
2.1 La correspondiente convocatoria estará abierta a todos los proveedores en el Estado de Baja California de enfriadores de agua, conocidos como CHILLERS, que cuenten con el servicio de instalación y del reemplazo del equipo actual, con la capacidad legal, financiera y técnica para el suministro y prestación del servicio a contratar.
2.2 No podrán presentar propuestas ni celebrar contratos, las personas físicas y morales que se encuentren en los supuestos del artículo 49 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California.
3.- Costo de las bases y de la preparación de ofertas.
3.1 Estas bases no tienen costo.
3.2 El licitante sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, y el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Poder Legislativo del Estado de Baja California, en lo sucesivo denominado “El Comité”, no devolverá dichos costos, cualquiera que sea el resultado de la licitación.
4.- Descripción genérica del equipo requerido así como del correspondiente servicio de instalación de dicho equipo y del reemplazo del equipo actual.
4.1
En el
Anexo 1
, mismo que se considera parte integrante de las bases de esta
licitación, constan las características de los equipos que se requieren, asimismo se
describen las necesidades de instalación de dichos equipos y el reemplazo de los
equipos actuales. De igual forma los procedimientos y las condiciones
contractuales se encuentran debidamente detalladas en estas bases.
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De conformidad a lo establecido en la fracción III, del artículo 28 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Baja California, se llevará a cabo
una junta de aclaraciones relativa a las bases de licitación, el día lunes 12 de marzo de
2012 a las 11:00 horas, en la Sala de Juntas de la Secretaría de Servicios Administrativos
del Congreso del Estado.
6.- ESPECIFICACIONES ADICIONALES.
6.1 Supervisión: La Secretaría de Servicios Administrativos dará a conocer al licitante
ganador, a la firma del contrato, el nombre del responsable de vigilar, supervisar y coordinar la adecuada instalación del equipo objeto de licitación así como del reemplazo del equipo actual, quienes otorgarán su visto bueno.
6.2 Transportación: Todos los gastos que se originen con motivo del transporte de los
materiales, equipo y del personal de la empresa ganadora correspondientes para la prestación del servicio, correrán por su cuenta y serán incluidos en su oferta económica, por lo que el licitante ganador no podrá transferir posteriormente dichos costos a la convocante.
6.3 Visita a las instalaciones de los licitantes: Una vez inscritos en el concurso, los
licitantes se obligan a permitir acceso a “El comité” a través de los representantes que designe para efectuar las visitas que juzguen necesarias a sus oficinas o instalaciones ubicadas en el domicilio por ellos señalado, lo anterior a efecto de verificar que se trata de un negocio formalmente establecido.
6.4 Visita de los licitantes a las instalaciones del Congreso del Estado: Los licitantes
deberán efectuar la visita a las instalaciones del Poder Legislativo donde se efectuará el reemplazo de los actuales enfriadores de aire así como la entrega, instalación y funcionamiento del equipo licitado, debiéndose acreditar fehacientemente ante el Departamento de Recursos Materiales de la Secretaría de Servicios Administrativos del Congreso del Estado, objeto de esta licitación, para una mejor elaboración de sus propuestas, ésta deberá ser el día viernes 09 de marzo de 2012, a las 15:30 p.m., debiendo presentarse directamente al Departamento de Recursos Materiales teniendo los teléfonos: 01 (686) 559-56-00 Ext. 246 y 243. (Quedando asentada la visita de cada uno de los participantes en acta correspondiente, dando fe con ello que se realizó el recorrido para que cada uno de los participantes realice su propuesta con mayor seguridad y certeza)
B). DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA. 7.- Documentos de la licitación pública.
7.1
El Anexo 1, mismo que se considera parte integrante de las bases de esta licitación, en el cual constan las características de los equipos que se requieren, asimismo se describen las necesidades de instalación de dichos equipos y el reemplazo de los equipos actuales. De igual forma los procedimientos y las condiciones contractuales se encuentran debidamente detalladas en estas bases.
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En las bases del concurso constan los servicios que se requieren, los procedimientos de licitación pública y las condiciones contractuales.
7.2 El licitante deberá examinar todas las instrucciones, formulario, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos de la licitación pública. Si el concursante omite suministrar toda la información requerida en los documentos de la licitación o presentar una oferta que no se ajuste sustancialmente en todos sus aspectos a esos documentos, el riesgo será a su cargo y el resultado podrá ser el rechazo de su oferta.
8.- Modificación de los documentos de licitación pública.
8.1 El comité podrá, por razones plenamente justificadas, y en cualquier momento antes de que venza el plazo para la presentación de ofertas, modificar los documentos de la licitación pública mediante enmienda, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por un licitante.
8.2 Una vez notificados de las enmiendas mediante el acta que resulte de la junta de información y aclaración, tales enmiendas serán obligatorias para ellos.
8.3 El comité tendrá la facultad discrecional, tomando en consideración la enmienda realizada a los documentos de la licitación pública, de prorrogar el plazo para la presentación de ofertas a fin de dar a los posibles licitantes el tiempo razonable para la preparación de sus ofertas y la enmienda de los documentos de la licitación pública.
C. PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS
9.- Idioma de las ofertas.
La oferta que prepare el concursante y toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el concursante y el Comité deberán redactarse en idioma español, en todo caso, cualquier material impreso (como especificaciones de materiales y equipo) que proporcione el licitante, podrá estar en otro idioma.
10.- Documentos integrantes de la oferta:
El licitante presentará documentación como parte de su oferta que pruebe en forma satisfactoria al Comité:
10.1 Documento por escrito bajo protesta de decir verdad, que el licitante, su representante o dependientes, no se encuentran en ninguno de los supuestos del art. 49 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California.
10.2 Documentos que prueben en forma satisfactoria para el Comité la capacidad del licitante para dar cumplimiento al contrato si su oferta fuese aceptada, debiendo presentar:
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a)
Para confirmar la capacidad jurídica del licitante. Para personas morales, originalo copia certificada de la escritura constitutiva y copia fotostática para el correspondiente cotejo. Para personas físicas, original o copia certificada del acta de nacimiento y copia fotostática (el original o copia certificada será devuelto al licitante).
b) Para confirmar la capacidad jurídica del licitante. Para personas morales, original
o copia certificada del poder notarial del representante con el que acredite estar facultado para actos de administración en términos del artículo 2554, párrafo segundo, del código civil federal, así como copia simple de identificación oficial de quien detente el poder. (el original o copia certificada se devolverá al licitante).
c) Para certificar la existencia de la empresa. Copia fotostática de la cédula de
identificación fiscal, y de la declaración anual de ISR presentada por el ejercicio fiscal 2010, así como el último pago provisional del ejercicio actual y/o comprobante de no adeudo; así como comprobante de domicilio fiscal (cualquier tipo de pago de servicios). (Requisito establecido por autorización del comité, mediante el voto unánime de sus integrantes, a efecto de generar mayor certeza y seguridad jurídica a la adquirente, tomando en consideración la erogación económica que representa la presente licitación, acorde a lo previsto en la fracción II, del artículo 25, del Reglamento de la Ley de la Materia).
d) Para evaluar la solvencia moral y el reconocimiento en el mercado de las
empresas y sus representantes. Referencias comerciales y lista de clientes
principales. (Como mínimo 3 de cada uno).
10.3 Documentos que demuestren la capacidad técnica del licitante para cumplir con el contrato y deberá presentar:
Currículo en papel membretado de la empresa licitante, especificando: Su estructura orgánica y administrativa; su experiencia como empresa en el ramo materia de licitación, y los estados financieros comparativos por los últimos 2 años, debidamente firmados por contador público autorizado. (Requisito establecido por autorización del comité, mediante el voto unánime de sus integrantes, a efecto de generar mayor certeza y seguridad jurídica a la adquirente, tomando en consideración la erogación económica que representa la presente licitación, acorde a lo previsto en la fracción II, del artículo 25, del Reglamento de la Ley de la Materia)
10.4 Documentos que demuestren la capacidad financiera y económica del licitante para cumplir con el contrato si su oferta fuese aceptada y deberá presentar cartas de institución de crédito, confirmando el monto de sus operaciones y líneas de crédito.
10.5 Catálogo de conceptos y muestrario de los bienes presentados que corresponden a los establecidos en las bases.
10.6 Como parte de la propuesta técnica, el licitante presentara listado de materiales y equipo a utilizar, especificando marcas y cantidades, sin incluir costos.
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10.7 Como parte de la propuesta económica, el licitante deberá presentar catálogo de conceptos y equipo que se pretende suministrar, indicando, cantidades, marcas y costos.
10.8 Garantía de oferta, de conformidad con la base 11.
10.9 Escrito en el cual realicen una declaración de integridad en la que manifiesten que por si mismos o a través de interpósita persona, que se abstendrán de adoptar conductas dudosas o mal intencionadas, para que los servidores públicos induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas técnicas, económicas o el resultado del procedimiento de esta licitación, con relación a los demás participantes.
10.01 Manifestación por escrito en el cual el licitante señale que ha revisado, conoce y acepta el contenido total de las bases de licitación citada, así como sus anexos, comprometiéndose a cumplir con todos y cada uno de los requisitos solicitados.
11.- GARANTÍA DE LA OFERTA
11.1 El licitante suministrará como parte de su oferta una garantía de seriedad de la misma, por un monto de 5% del precio total de la oferta, sin incluir el impuesto al valor agregado. 11.2 La garantía se exige para proteger al Congreso del Estado de Baja California contra el
riesgo de incumplimiento por parte del licitante que pudiera justificar la ejecución de la garantía.
11.3 La garantía de la oferta deberá ser a favor del Poder Legislativo del Estado de Baja California y deberá tener vigencia mínima de 30 días posteriores a la validez de la oferta, estará expresada en moneda nacional, y se presentará en una de las siguientes maneras: garantía bancaria o carta de crédito irrevocable emitida por un banco establecido en México, fianza o un cheque de caja, certificado o cruzado.
11.4 La oferta no acompañada de la garantía correspondiente será rechazada por el contratante al no ajustarse a los documentos de la licitación.
11.5 Las garantías correspondientes a las ofertas que no sean aceptadas, serán canceladas o devueltas a más tardar, 30 días después de la expiración del plazo de validez de la oferta fijado por el contratante.
11.6 La garantía de la oferta podrá ser ejecutada si el licitante retira su oferta en el período de validez estipulado por él contratante, en el formulario de oferta, o en caso de que la oferta sea aceptada, sí el licitante:
a) No firma el contrato o pedido, por causas imputables al licitante, b) No suministre la garantía de cumplimiento.
c) En todo caso el contrato será adjudicado al licitante que presente la oferta más conveniente para el Congreso del Estado de Baja California de conformidad con los Art. 33 y 34 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California así como 38 de su Reglamento y demás aplicables.
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12.- PERIODO DE VALIDEZ DE LA OFERTA.
12.1 La oferta tendrá validez obligatoria por 30 días calendario a partir de la fecha de apertura de ofertas establecida por el Comité.
12.2 En circunstancias excepcionales, el Comité podrá solicitar que los licitantes extiendan el período de validez de sus ofertas. Esta solicitud y las respuestas serán hechas por escrito. La garantía de la oferta también será prorrogada como corresponda.
D. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS. 13.- PRECIOS DE LA OFERTA.
13.1 El licitante indicará, en el catálogo de conceptos correspondiente, los precios unitarios y totales de los bienes que propone suministrar de conformidad al procedimiento de licitación para la contratación de los bienes descritos.
13.2 Los precios cotizados por el licitante serán fijos durante la vigencia del contrato y no estarán sujetos a variación.
14.- MONEDAS EN QUE SE EXPRESARÁN LAS OFERTAS.
Los precios serán cotizados en moneda nacional y/o dólares moneda de los Estados Unidos de América, en la precisión de que en aquellas propuestas expresadas en dólares de los Estados Unidos de América, se procederá invariablemente a realizar la transformación a pesos mexicanos tomando como referencia la cotización que emita el Banco de México el día que el comité dicte el fallo correspondiente, de lo cual se dejara constancia en el acta de procedencia.
15.- FORMATO Y FIRMA DE LA OFERTA.
15.1 El licitante deberá formular su oferta en forma detallada, por cada artículo, indicando costo unitario por artículo, descuentos adicionales y costo total, más el I.V.A. e importe total de su oferta, así como un resumen general del total de su proposición.
15.2 El licitante deberá formular su oferta en forma detallada para indicar la descripción técnica de los bienes, y por separado los tiempos de entrega.
15.3 El licitante deberá presentar toda su documentación en papel membretado y firmada en todas las hojas por el representante legal.
15.4
Las ofertas no deberán contener textos entre líneas, raspaduras ni tachaduras, salvo cuando fuere necesario para corregir errores del licitante, en cuyo caso las correccionesPoder Legislativo del Estado de Baja California
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deberán llevar las iniciales de la persona o personas que firmen la oferta. No se aceptará hacer correcciones en el acto de apertura de ofertas.
16.- CONFORMACIÓN DE LAS OFERTAS.
16.1 En un mismo acto deberán entregar dos sobres conteniendo la siguiente documentación:
a) Sobre 1, conteniendo la documentación técnica, legal y financiera. Dentro del
sobre deberá incluirse lo indicado en las bases: 10.1, 10.2, 10.3, 10.4, 10.5, 10.6,
10.9 y 10.01
b) Sobre 2, conteniendo la documentación de la oferta económica. Dentro del
sobre deberá incluirse lo indicado en las bases: 10.7, 10.8, 11, 13, 13.1, 13.2, 13.3 y 13.4.
16.2 Exterior de los sobres:
a) Estarán dirigidos al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Poder Legislativo del Estado de Baja California, ubicadas en Avenida Pioneros y Héroes No. 995 Centro Cívico, Mexicali Baja California, México.
b) Indicarán el nombre y el número de la licitación.
c) Para recibir las ofertas será indispensable que los sobres que las contengan estén debidamente sellados, y deberán cumplir con los requisitos indicados, en caso contrario el contratante no tendrá responsabilidad alguna respecto de la oferta.
16.- PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.
16.1 Las propuestas técnica y económica, deberán ser presentadas en sobre cerrado, respectivamente en la sesión que para tal efecto llevara a cabo el comité de adquisiciones el día jueves 15 de marzo de 2012 a las 11:00 horas en la oficina de la Secretaría de Servicios Administrativos del Congreso del Estado en la dirección indicada en el párrafo 15.2 inciso a) a más tardar en la fecha indicada en la licitación en el punto 1.7 de estas bases.
16.2 El Comité podrá por razones plenamente justificadas, prorrogar el plazo para la presentación de ofertas mediante enmienda de los documentos de la licitación, en cuyo caso todos los derechos y obligaciones de los licitantes que existieren en ese entonces, quedarán en lo sucesivo sujetos al nuevo plazo prorrogado.
E. APERTURA Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. 17.- APERTURA DE OFERTAS POR EL CONTRATANTE
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17.1 El presidente del Comité abrirá los sobres que contienen las ofertas técnicas el día jueves 15 de marzo de 2012 a las 11:00 horas, y la apertura de los sobres relativos a las ofertas económicas se llevará a cabo el día lunes 19 de marzo del 2012 a las 11:00 horas en presencia de los miembros del Comité de Adquisiciones del Congreso del Estado de Baja California, los cuales serán convocados a sesión para tales efectos. Dichas sesiones de Comité se llevarán a cabo en la sala de juntas de la Secretaría de Servicios Administrativos del Congreso del Estado.
17.2 Respectivamente, en los actos de apertura de ofertas técnicas y económicas, el presidente del Comité leerá en voz alta los nombres de los licitantes, la existencia o falta de alguno de los documentos solicitados y los montos totales de las ofertas completas.
17.3 El Comité examinará las ofertas para determinar si están en orden y completas. Si claramente se demuestra la falta de un documento específicamente requerido en la convocatoria, tales ofertas serán rechazadas de conformidad a lo indicado en el artículo 35 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California
17.4 Se levantará el acta correspondiente en la que se hará constar las ofertas recibidas y sus importes así como las que hubieran sido rechazadas y las causas que motivaron el rechazo, indicándose también su monto. El acta será firmada por todos los miembros del Comité que estén presentes en el momento de la sesión que para tal efecto se convoque, asentándose en el acta correspondiente que la fecha que se fijará para emitir el fallo conducente será el día lunes 19 de marzo del 2012, la cual no excede de 30 días hábiles contados a partir de la fecha en que el Comité publico la convocatoria para la realización de la presente licitación.
18.- OFERTAS EXTEMPORÁNEAS.
El Comité no recibirá ofertas extemporáneas.
19.- ACLARACIÓN DE OFERTAS
A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de ofertas, solo el Comité podrá, a su discreción, solicitar a cualquier licitante que aclare su oferta. La solicitud de aclaración y la respuesta correspondiente se harán por escrito y no se pedirán, ofrecerán, ni permitirán cambios en el precio ni en los aspectos sustanciales de la oferta.
20.- EXAMEN PRELIMINAR
20.1 El Comité examinará las ofertas para determinar si están completas, si hay errores de cálculo, si se han suministrado las garantías requeridas, si los documentos han sido debidamente firmados y si, en general, las ofertas están en orden.
20.2 Los errores aritméticos serán rectificados de la siguiente manera: si existiere una discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total
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será corregido. Si existiere una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras. Si el licitante no aceptare la corrección, su oferta será rechazada. 20.3 Antes de proceder a la evaluación y comparación detallada de las ofertas, el Comité
determinará si cada oferta se ajusta esencialmente a los documentos de la licitación. Se considerará que una oferta se ajusta esencialmente a los documentos de la licitación cuando corresponda, sin diferencias de importancia, a todas las estipulaciones y condiciones de dichos documentos. Para llegar a esta determinación, el Comité se basará en los documentos que constituyan la propia oferta sin recurrir a factores externos.
20.4 Si el Comité determina que la oferta no se ajusta en lo sustancial a los documentos de la licitación, la rechazará y el defecto no podrá ser subsanado con posterioridad por el licitante.
20.5 El Comité no tomará en consideración errores menores de forma u omisiones establecidos en la oferta, siempre y cuando dicha oferta no se aparte significativamente de los documentos de la licitación y que no se afecte la posición relativa de otro licitante.
21.- DESCALIFICACIÓN DE UN LICITANTE.
En la evaluación de las ofertas, acorde a lo indicado en el artículo 28 fracción V de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California así como en el artículo 35 fracción I, inciso a) de su reglamento, se descalificará a los licitantes que incurran en alguna de las siguientes irregularidades: falta de cumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en las bases del proceso de la licitación y si se comprueba que el licitante hubiere acordado con otro u otros elevar los precios de los bienes objeto de la presente licitación, o realizado algún tipo de acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes y cualquier otra violación de las disposiciones legales correspondientes.
22.- EVALUACIÓN, COMPARACIÓN Y DICTAMEN PARA EL FALLO DE LAS OFERTAS.
22.1 Una vez que el Comité haya determinado que las ofertas se ajustan sustancialmente a los documentos de la licitación, procederá a su evaluación y comparación y solamente calificarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos solicitados.
22.2 Al evaluar las ofertas, el Comité tomará en cuenta, además del precio, los siguientes factores:
a) La calidad de los bienes.
b) La calidad y confiabilidad del licitante. c) Condiciones comerciales ofrecidas. d) La garantía de los bienes ofrecidos. e) Tiempo de entrega del producto.
22.3 De conformidad con la evaluación anterior el Comité emitirá un dictamen que deberá contener al menos:
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Los antecedentes del asunto, el fundamento legal y los motivos por los cuales se desechen o no las propuestas presentadas y en su caso se adjudique al licitante que presente la propuesta más conveniente y solvente, acorde al criterio COSTO- BENEFICIO, de conformidad a lo establecido en el artículo 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y su Reglamento para el Estado de Baja California.
23.- COMUNICACIONES CON EL COMITÉ.
Los licitantes no se pondrán en contacto con los miembros del Comité, en cuanto a ningún aspecto relativo a su oferta, desde el momento de la apertura de las ofertas hasta el momento de adjudicación del contrato.
El comité solo podrá hacerlo por escrito de conformidad a lo establecido en el numeral 18 con respecto a la aclaración de las ofertas.
F. ANUNCIO DEL FALLO DE LA LICITACIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. 24.- CALIFICACIÓN POSTERIOR
24.1 El Comité determinará, quién es el licitante seleccionado, por haber presentado la oferta técnica y económica más conveniente y solvente, bajo el criterio COSTO-BENEFICIO, por haber cumplido con todos los requisitos establecidos en las presentes bases y adjudicarse el contrato para cumplir satisfactoriamente con el mismo.
24.2 En la determinación de fallo, se tendrá en cuenta la capacidad legal, financiera y técnica del licitante, sobre la base del examen de pruebas documentales referente a las calificaciones presentadas por el licitante, y de los demás datos que el Comité estime necesarios y apropiados.
24.3 Será requisito para la adjudicación del contrato al licitante, que la determinación del Comité sea afirmativa. De ser negativa, quedará rechazada la oferta del licitante y el Comité tomará la siguiente oferta evaluada más conveniente y solvente.
25.- DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR O RECHAZAR CUALQUIER OFERTA O TODAS ELLAS ASI COMO DE DECLARAR DESIERTA LA LICITACION.
El Comité, por causas justificadas, se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, o todas las ofertas así como el declarar desierta la licitación en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación de un contrato o pedido, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna respecto de los licitantes o afectados por esta determinación.
26.- NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN.
26.1 El día lunes 19 de marzo de 2012, fecha en que se emitirá el fallo conducente, el Comité notificará al licitante seleccionado que su oferta ha sido aceptada, pudiendo hacerse mediante la entrega del acta correspondiente.
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26.2 Simultáneamente con la notificación al licitante seleccionado de que su oferta ha sido aceptada, el Comité le entregara el formulario de contrato incluido en los documentos de la licitación, al cual se habrán incorporado todos los acuerdos entre las partes.
26.3 Una vez que el licitante seleccionado haya otorgado la garantía de cumplimiento, el Comité notificará de inmediato a cada uno de los licitantes no seleccionados que su oferta no ha sido admitida y devolverá las respectivas garantías de oferta.
27.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.
27.1 El licitante seleccionado otorgará una garantía de cumplimiento de conformidad con las condiciones del contrato durante los siguientes doce días naturales a la fecha en que fue notificada la adjudicación. Esta garantía deberá cumplir con los requisitos que establecen estas bases, la cual deberá estar constituida por garantía otorgada por un banco o institución de fianzas autorizadas.
27.2 En el caso de que el licitante adjudicatario no cumpla lo dispuesto constituirá causa suficiente para la anulación de la adjudicación y la pérdida de la garantía de la oferta, en cuyo caso el Comité podrá adjudicar el contrato al licitante cuya oferta evaluada sea la más conveniente después de la anulada o llamar a una nueva licitación.
SECCIÓN III CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
1.- DEFINICIONES.
En el contrato que se celebre entre el contratante y el licitante seleccionado, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación:
A) Por “contrato”, se entenderá el contrato celebrado entre el contratante y el proveedor incluyendo todos sus anexos y todos los documentos incorporados a él por referencia; B) Por “precio del contrato”, se entenderá el precio pagadero al proveedor de conformidad
con el contrato a cambio del debido y pleno cumplimiento de sus obligaciones contractuales;
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C) Por “bienes”, se entenderán todos los materiales o artículos que el licitante se haya obligado a suministrar al contratante de conformidad con el contrato;
D) Por “contratante”, se entenderá al Poder Legislativo del Estado de Baja California;
E) Por “proveedor”, se entenderá la persona o empresa que ha de suministrar los bienes en virtud del contrato.
2.- OBJETO DEL CONTRATO
El contratante encomienda a el “proveedor” el reemplazo de enfriadores de agua, conocidos como CHILLERS, en el edificio que ocupa el Poder Legislativo del Estado de Baja California, ubicado en Pioneros y Avenida de los Héroes No. 995, Centro Cívico en la ciudad de Mexicali, B. C. en los términos planteados en las bases de la licitación del presente concurso y principalmente en lo indicado en el anexo 1 mismo que se considera parte integrante de las bases de
referencia, obligándose el proveedor a suministrar los bienes hasta su total terminación, acatando
para ello lo establecido en los diversos ordenamientos y normas señaladas en este contrato.
3.- DERECHOS DE PATENTE.
El proveedor liberará de toda responsabilidad al contratante en caso de acciones entabladas por terceros en razón de transgresiones de derechos de patente, marca registrada o diseños industriales como consecuencia de la utilización de los bienes y prestación de servicio o parte de ellos en los Estados Unidos Mexicanos.
4.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
4.1 El proveedor, dentro de los 12 días naturales siguientes a la fecha en que reciba la notificación de adjudicación del contrato, otorgará una garantía de cumplimiento al contratante por el equivalente al 10% del monto total del contrato.
4.2 El monto de la garantía de cumplimiento, será pagadero al contratante como indemnización por las pérdidas que le ocasionare el incumplimiento por el proveedor de sus obligaciones contractuales.
4.3 La garantía de cumplimiento estará denominada en la misma moneda que el contrato y se presentará mediante una fianza expedida por institución aceptable por el contratante. 4.4 La garantía de cumplimiento será cancelada por el contratante a más tardar dentro de los
365 días siguientes a la fecha en que el licitador haya cumplido sus obligaciones contractuales.
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5.1 Los precios que cobre el proveedor por los bienes entregados de conformidad con el contrato, no serán diferentes de los que haya cotizado en su oferta, mismos que estarán estipulados en pesos mexicanos.
5.2 Los precios unitarios serán fijos para este contrato.
6.- PAGO.
6.1 La forma en que se efectuarán los pagos al proveedor de conformidad con el contrato serán como se indica a continuación:
50% de pago a la firma del contrato.
El restante 50% de pago del precio pactado, a la entrega, instalación y funcionamiento total del equipo objeto de licitación, así como concluida también, la remoción total del equipo actualmente instalado.
6.2 Una vez que el contratante efectúe el pago correspondiente al proveedor, ésta deberá expedir factura que describa, según proceda, los bienes entregados.
6.3 La moneda en la que deberá efectuarse el pago de los bienes y otros gastos asociados al proveedor de conformidad con el contrato y por tratarse de una licitación regional, será en pesos mexicanos, y en caso de haber presentado oferta económica en dólares moneda de los Estados Unidos de América, se hará la transformación a pesos mexicanos tomando en consideración la cotización que fije el banco de México, el día de la sesión en que el Comité emita el fallo de la presente licitación.
6.4 Si el proveedor no entrega la totalidad de los bienes motivo de esta licitación dentro de los plazos especificados en el contrato, el contratante, sin perjuicio de los demás recursos que tenga, podrá reducir del precio de éste por concepto de cláusula penal una suma equivalente del 3 al millar del precio de los bienes no entregados por cada día de demora hasta que el bien sea entregado, hasta un máximo del 5% del precio de los bienes no entregados, una vez alcanzado ese máximo, el contratante podrá considerar la rescisión del contrato.
7.- CALENDARIO DE ENTREGA.
7.1 El proveedor hará entrega de los bienes de conformidad a lo dispuesto por el contratante. 7.2 Plazo de cumplimiento: El plazo máximo para la remoción del equipo a sustituirse y
entrega, instalación y funcionamiento total del equipo licitado es de 75 días naturales contados a partir de la entrega del anticipo.
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El contrato estará redactado en idioma español, conforme a lo especificado por el contratante en las instrucciones a los licitantes. Este idioma será el que prevalezca en la interpretación del contrato. Todos los textos, la correspondencia y los demás documentos relativos al contrato que intercambien las partes constarán en ese mismo idioma.
9.- LEYES APLICABLES.
El contrato será regido de conformidad con la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California, Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California, su reglamento y en general todos aquellos ordenamientos legales cuya aplicación proceda.
10.- INTERPRETACIÓN.
Para la interpretación y cumplimiento del contrato, las partes se someten a las leyes y disposiciones aplicables en el territorio mexicano, y a la jurisdicción y competencia de los tribunales que correspondan en el Estado de Baja California, por lo que el proveedor renuncia al fuero que en razón de su domicilio presente o futuro pudiera corresponderle.
11.- DOMICILIO.
Domicilio del contratante:
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SECCIÓN IV FORMULARIO DE LA OFERTA
[El licitante llenará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones a este formulario ni se aceptarán sustituciones.]
Fecha: [Indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Oferta] Licitación No. : [Indicar el número del proceso de licitación que se encuentra en convocatoria y bases] [nombre completo y dirección del Contratante]
La persona, declara que:
a) Hemos examinado y no tenemos objeción alguna a los documentos de licitación, incluso sus anexos. [indicar el número de licitación y la fecha de emisión];
b) Ofrecemos suministrar enfriadores de agua, conocidos como CHILLERS, en el edificio que ocupa el Poder Legislativo del Estado de Baja California, ubicado en Pioneros y Avenida de los Héroes No. 995, Centro Cívico en la ciudad de Mexicali, B. C. incluyendo la instalación y funcionamiento de los referidos enfriadores y el reemplazo de los equipos que actualmente se encuentran instalados. de conformidad con los documentos de la licitación: [indicar una descripción breve del equipo].
c)El precio total de nuestra oferta es ______________________________ [indicar el precio total de la oferta en palabras y en cifras, indicando las cifras respectivas en moneda nacional y el Impuesto al Valor Agregado por separado, cuando corresponda].
d) Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período establecido en las bases, a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas. Esta oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración de dicho período. Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a otorgar una Garantía de Cumplimiento del Contrato.
e) No tengo conflicto de intereses.
f)Nuestra empresa, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los subcontratistas o proveedores, no nos encontramos imposibilitados para ejecutar cualquier parte del contrato, por lo que contamos con capacidad jurídica para realizarlo.
g) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes, conforme a lo establecido por la ley.
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h) Manifestamos bajo protesta de decir verdad que no nos encontramos en los supuestos del artículo 49 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California.
Firma: [indicar el nombre completo y calidad jurídica de la persona que firma el formulario de la oferta]
Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el formulario de la Oferta]
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente]
El día ________________ del mes ___________________ del año __________ [indicar la fecha de la firma]
