UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
BIBLIOTECA
MEMORIA DE ACTIVIDADES
AÑO 2003
ÍNDICE
Página
Introducción... 3
I. Órganos de gobierno... 4
II. Presupuesto... 4-5 III. Instalaciones y equipamiento... 5
IV. Fondos bibliográficos... 5-6 V. Servicios a los usuarios... 7-9 VI. Informatización... 9
VII. Cooperación... 10
VIII. Bibliotecas de los Centros Asociados... 10-11 IX. Actividades de extensión bibliotecaria... 12
X. Personal... 12
XI. Cursos... 13
XII. Reuniones y Congresos... 13
XIII. Proyectos para el curso próximo... 14
INTRODUCCIÓN
Las actividades de la Biblioteca durante el pasado año se vieron condicionadas, en alguna medida, por las obras de remodelación de la fachada en el edificio de la Biblioteca Central. Las molestias ocasionadas por dichas obras hicieron que la afluencia de lectores en sus salas fuera menor que en cursos anteriores. Por razones de seguridad hubo que cerrar en tres ocasiones.
No disminuyó, sin embargo, el uso de los fondos y servicios de la Biblioteca debido a la posibilidad de acceder a muchos de ellos a través de su página web.
Con este objetivo, se implantaron varias aplicaciones informáticas para mejorar el acceso a los recursos de la Biblioteca y se aumentó sensiblemente el número de suscripciones en formato electrónico tanto a publicaciones seriadas de prestigiosas instituciones y editoriales (unos 9.000 títulos) como a bases de datos. Por otra parte, para facilitar a los estudiantes información sobre las bibliografías recomendadas, se puso un enlace de acceso a las mismas desde el catálogo, lo que les permite conocer y localizar el estado de los ejemplares por asignaturas.
Siguiendo las recomendaciones de REBIUN, los Estatutos de la UNED han recogido la nueva definición de Biblioteca como Centro de recursos para el aprendizaje y la investigación, (CRAI) resaltando así su carácter dinámico al combinar los servicios tradicionales con la utilización de las tecnologías avanzadas de la información y la documentación .
En este sentido, la Biblioteca inició una serie de contactos con el Vicerrectorado de Nuevas Tecnologías para colaborar en lo posible en los cursos virtuales de la UNED, mediante la asignación de accesos autorizados a sus recursos desde cualquier punto, tanto para profesores como para los alumnos matriculados en dichos cursos.
La incorporación durante el año de nuevas bibliotecas de Centros Asociados a la red de Bibliotecas de la Universidad hace cada vez más cercana la aspiración de tener un catálogo único de todas las bibliotecas de la UNED que recoja de manera normalizada todos los fondos documentales que posee la Universidad para su consulta en línea.
I. ÓRGANOS DE GOBIERNO
La Comisión de Biblioteca se reunió el 18 de junio de 2003 para tratar los siguientes temas:
• Obras del edificio de la Biblioteca Central
• Definición de la Biblioteca en los nuevos Estatutos
• Elaboración del pasaporte Madroño para profesores de las Universidades madrileñas
• Conexión informática de las bibliotecas de los Centros Asociados
• Información sobre gastos y distribución del presupuesto
Por su parte la dirección se reunió con los coordinadores y jefes deSección de la Biblioteca en seis ocasiones para tratar temas de organización general, recursos humanos, normativa, cursos de formación etc.
Se realizaron también reuniones con todo el personal de la Biblioteca de los diferentes grupos y escalas para tratar temas de salud laboral, relacionados con las obras de la Biblioteca, así como temas de formación y reciclaje profesional.
II. PRESUPUESTO
De enero a diciembre de 2003 la Biblioteca ha gastado un total de 1.489.177’14€
de su presupuesto, de acuerdo con los siguientes conceptos:
1. Fondos bibliográficos
Libros 57.354,93
Publicaciones Periódicas 1.021.218,00
Bases de Datos en Línea 190.813,04
Bases de Datos en CD-ROM 1.528,93
CD-ROM 390,12
Audiovisuales 2.698,04
Total 1.274.003,06
2. Material Inventariable
Muebles 22.373,77
Material Informático, fotocopiadoras, otros 2.788,85
Total 25.162,62
3. Material Consumible 15,283,76
4. Mantenimiento y Reparación 40.007,84
5. Encuadernación 5.355,05
6. Préstamo Interbibliotecario 3.795,20
7. Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Madrid 125.569,61
TOTAL PARTIDAS 1.489.177,14
Por otra parte la Biblioteca ha gestionado el presupuesto para adquisiciones bibliográficas de las Facultades que han invertido 515.923€ a través de los diferentes Departamentos, Proyectos de Investigación u otras ayudas, distribuidos de la siguiente forma:
FACULTADES
1. Departamentos 453.953,29
2. Proyectos de Investigación 28.137,28
3. Ayuda a Tercer Ciclo de la Secretaría de Estado de Educación 33.832.43
TOTAL 515.923,00
III. INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO
A lo largo del año se hicieron diversas mejoras en las instalaciones y equipamiento de las diferentes bibliotecas.
Para la Biblioteca Central se adquirió:
• 5 módulos de estanterías compactas para el depósito
• 2 muebles de microfichas para Mediateca
• 2 lectores de códigos de barras
• 1 escáner
La Biblioteca de Ingeniería, cuyo espacio fue ampliado con la incorporación de varios despachos en su local del edificio interfacultativo, se amuebló
totalmente.
IV. FONDOS BIBLIOGRÁFICOS 1. Adquisiciones
Se incorporaron a los fondos de la Biblioteca, por compra, donativo o intercambio, los documentos siguientes:
Libros 16.429 Títulos de publicaciones periódicas en papel* 3.070 Títulos de publicaciones periódicas electrónicas 9.500
Bases de datos 48
Vídeos y DVDs 101
Registros sonoros (CDs música y educativos) 442
Microformas 7
Tesis y memorias de Investigación 219
* suscripciones Por su parte la Biblioteca realizó el expurgo de 820 libros duplicados que se enviarán a diversas bibliotecas de Centros Asociados y dió de baja en el catálogo a 115 libros perdidos o deteriorados en el curso. Durante la semana del 7 al 11 de julio se llevó a cabo un recuento de fondos en la Biblioteca Central. Una vez finalizado dicho recuento, los fondos totales contando también las bibliotecas de Psicología, Ingeniería, IUED y Derecho, son los siguientes: TOTAL DE FONDOS BIBLIOGRÁFICOS Nº de libros 343.177 Nº de títulos de publicaciones periódicas * 4.839 Nº de publicaciones periódicas electrónicas 9.500 Nº de bases de datos en CD-ROM ** 114 Nº de vídeos y DVDs 4.261 Nº de casetes 6.075 Nº de registros sonoros (CDs música y educativos) 9.019 Nº de microformas (títulos) *** 6.303
Nº de tesis y memorias de investigación 2.844
* 3.070 son colecciones vivas y 1.769 son cerradas
** 48 están en curso y 66 son cerradas
*** 55.167 unidades 2. Proceso técnico
Durante el año se han catalogado 14.594 documentos tanto impresos como en otros soportes.
Se incluyó en el catálogo un enlace a las bibliografías recomendadas de todas las carreras que se imparten en la UNED, con información de los ejemplares que poseen tanto la Biblioteca Central como las bibliotecas de los Centros Asociados, y su disponibilidad en el momento de la consulta.
V. SERVICIOS A LOS USUARIOS 1. Lectura
El número de entradas contabilizadas en las bibliotecas Central, Psicología e Ingeniería ha sido de 407.336. De ellas 22.362 correspondieron a los sábados en la Biblioteca Central.
Durante el año se han realizado o renovado 18.459 carnets de lector, distribuidos por tipo de usuario de la forma siguiente:
Alumnos 11.129
Profesores 1.357
Profesores tutores 783
Doctorandos e investigadores 3.425 Becarios 212
Biblioteca 141
Madroño 22
P.A.S 1.189 Departamentos 78
Otros (Centros Asociados, bibliotecas, etc.) 123
Total 18.459 Los cubículos de Investigación fueron utilizados por 166 usuarios. 2. Préstamo A lo largo del año se realizaron 69.945, préstamos de libros y 10.598 de audiovisuales. Como se indicó anteriormente, la posibilidad de renovación de los libros por los propios usuarios supuso una mejora importante en este servicio. 3. Préstamo Interbibliotecario La Sección tramitó las siguientes peticiones: Biblioteca como Centro Solicitante Nº de artículos solicitados a otras bibliotecas Rebiun 407
Españolas 51
Extranjeras 237
Total 695
Nº de libros solicitados a otras bibliotecas
Rebiun 245
Españolas 11
Extranjeras 62
Total 318
TOTAL PETICIONES 1.013 Biblioteca como Centro Proveedor Nº de artículos enviados a otras bibliotecas Rebiun 515
Españolas 252
Extranjeras 16
Total 783
Nº de libros enviados a otras bibliotecas Rebiun 843
Españolas 1311
Extranjeras 64
Total 2.218
TOTAL DOCUMENTOS ENVIADOS 3.001
4. Información bibliográfica y bases de datos
Se contabilizaron 272.210 entradas a la página web de la Biblioteca. Asimismo se detectó un aumento considerable del uso de la Biblioteca a distancia, mediante los mensajes enviados por los lectores con sugerencias, peticiones de libros o solicitudes de información.
El número de consultas, presenciales o a distancia, contabilizadas fue:
Bases de datos en red (búsquedas) 51.603 Consultas a otros recursos electrónicos(Tesis Doctorales, etc.) 40.812 Consultas a Revistas en Hemeroteca Central 2.623 Consultas a Revistas en Hemeroteca de Derecho 1.153 Audiovisuales en Mediateca 3.990 Búsquedas en sumarios o índices de Revistas 20.676
Se ha atendido a 31 investigadores interesados en fondos de la Biblioteca Asín Palacios, de los que 15 eran de otras Universidades y a 23 interesados en “Fondo Antiguo”.
5. Fotocopias:
Se realizaron 867.710 fotocopias en los diferentes puntos de uso público:
Biblioteca Central 583.584 Biblioteca de Psicología 96.623 Biblioteca de Ingeniería 9.930 Hemeroteca Central 137.589 Hemeroteca de Derecho 39.684
Total 867.410
VI. INFORMATIZACIÓN
Las actividades del personal encargado de la informatización estuvieron encaminadas a consolidar, mantener y potenciar los procesos y servicios ya implantados y a incorporar algunos nuevos. A continuación se da una breve descripción de los más relevantes:
• Mantenimiento:
- Del equipamiento informático de la Biblioteca que en la actualidad cuenta con 5 servidores y más de 60 pc’s.
- Actualización del software de la Biblioteca
- Actualización bimensual de la base de datos Aranzadi
- Envío bimensual de los registros al catálogo colectivo de REBIUN.
- Mantenimiento y actualización de la página web de la Biblioteca.
- Resolución de consultas puntuales del personal y de los usuarios.
En el mes de abril se implantó la versión 2002 del sistema UNICORN que permitió introducir una serie de mejoras en las funcionalidades del sistema informático de la Biblioteca.
• Nuevas aplicaciones:
Ante la necesidad de hacer accesibles varias bases de datos a través de internet, se instaló un sistema llamado Metaframe que permite el acceso a la mayor parte de las bases de datos suscritas por la Biblioteca desde cualquier ordenador perteneciente a la reduned, utilizando un navegador cualquiera.
Hay que destacar la creación de una Intranet cuyo diseño y mantenimiento ha estado a cargo de la subdirección apoyada por el personal informático. La Intranet ha facilitado y mejorado enormemente el flujo de información y la comunicación entre el personal de la Biblioteca.
Se desarrolló también una aplicación informática para la realización del inventario de la Biblioteca .
VII. COOPERACIÓN
El ámbito más importante de cooperación bibliotecaria durante el año ha sido el Consorcio MADROÑO (Bibliotecas de las Universidades de la Comunidad de Madrid y la UNED).
Durante el año 2003 el Vicerrector de Investigación de la UNED ha ostentado el cargo de presidente del Consorcio. En este período se realizaron diversas reuniones tanto del Consejo de gobierno como de su Comisión Técnica, llegándose a acuerdos importantes sobre la aportación de cuotas por Universidad, la compra de recursos electrónicos conjuntos, normativa sobre pasaporte MADROÑO para uso de las bibliotecas por los profesores de las Universidades miembros del Consorcio, cursos de formación para el personal de las diferentes bibliotecas etc.
Además de la directora de la Biblioteca, las Jefes de las Secciones de Hemeroteca, Información bibliográfica, Préstamo interbibliotecario y Atención a Usuarios son miembros de los diferentes grupos de trabajo del Consorcio.
Igualmente se ha seguido cooperando con REBIUN mediante el envío de los registros bibliográfico a su catálogo colectivo cada dos meses.
La biblioteca de la UNED participó también activamente en el grupo de trabajo de la línea 2 del “Plan estratégico de REBIUN 2003-2006” para el desarrollo de las TIC en las bibliotecas.
Otro foro de cooperación bibliotecaria ha sido DOCUMAT ( Red de Bibliotecas de matemáticas) a la que pertenece la UNED.
VIII. BIBLIOTECAS DE LOS CENTROS ASOCIADOS
El artículo 204 de los nuevos Estatutos de la UNED y, muy en particular, su párrafo 4º, establece las condiciones en las que debe desarrollarse la cooperación entre Biblioteca Central y bibliotecas de Centros Asociados.
A partir de ahí, se ha iniciado la redacción de un borrador de nuevo Reglamento del Sistema Bibliotecario de la UNED, que recogerá aspectos relacionados ya no sólo con la Biblioteca Central, como hasta ahora, sino también con las bibliotecas de los Centros y otras unidades asimiladas.
Con el fin de conocer en profundidad las características y condiciones actuales de las bibliotecas de Centros Asociados, a principios de curso el Coordinador de Bibliotecas de Centros Asociados elaboró una Encuesta de Situación, que fue remitida a todos los responsables de dichas bibliotecas.
Una vez recibidos los cuestionarios, debidamente cumplimentados, se procedió a su análisis y a la posterior redacción de un Informe, que fue remitido a las autoridades académicas concernidas y a la dirección de la Biblioteca. Asimismo, se envió un extracto de dicho Informe a los bibliotecarios de los Centros.
A la luz de los resultados de la citada Encuesta de Situación, se detectó un conjunto de fortalezas y debilidades en el sistema bibliotecario de la UNED, ante lo que se decide emprender una serie de iniciativas, siendo la mejora de los procesos de comunicación y el asesoramiento técnico los dos pilares en los que se asientan las actuaciones durante esta primera fase.
Respecto a la integración en el sistema informático de gestión bibliotecaria (UNICORN), se conectaron durante el año los Centros de Bergara, Cádiz (incluida su Extensión de Jerez de la Frontera), Ceuta, Pontevedra, Teruel, Calatayud, Baleares, Bizkaia y Cantabria con lo que ya son 37 las bibliotecas integradas en el catálogo general de la Biblioteca de la UNED. Por otra parte, diversos Centros han continuado su proceso de integración en los módulos subsiguientes previstos (de publicaciones periódicas y circulación). Dentro de este último grupo, participaron en los respectivos procesos formativos durante el año los bibliotecarios de los Centros de Campo de Gibraltar, Cartagena, A Coruña, Madrid-Gregorio Marañón, Madrid-Virgen de la Paloma, Málaga y Talavera de la Reina. Por último, se procedió a formar en el módulo inicial de proceso técnico a los nuevos bibliotecarios de Baza, La Rioja y Tudela.
Durante el transcurso del IV Encuentro de Bibliotecarios de la UNED, se creó una
“Comisión para la coordinación y mejora de las Bibliotecas de Centros Asociados".
Dicha Comisión, presidida por el propio Coordinador y compuesta por dos bibliotecarios de la Sede Central y cuatro de los Centros Asociados, se reunió en pleno, por primera vez, el 27 de junio de 2003. En ella, y de acuerdo con un orden del día previamente establecido, se alcanzó un cierto número de acuerdos y decisiones que se han hecho llegar a todas las personas implicadas. Básicamente, dichos acuerdos afectan al establecimiento de nuevos marcos normativos de actuación; a la política de envío, recepción y distribución de publicaciones de la UNED a los distintos Centros y Extensiones; a los problemas derivados de la implantación de nuevas carreras y nuevos planes de estudio; a la propuesta de un plan específico de formación destinado a bibliotecarios de Centros; al plan de objetivos del curso académico 2003-2004; y a la organización y celebración, durante el próximo año, del V Encuentro de Bibliotecarios de la UNED.
IX. ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN BIBLIOTECARIA
Como se ha comentado más arriba, debido a las obras del edificio de la Biblioteca Central no se pudo impartir cursos presenciales de formación de usuarios. Si se realizaron, sin embargo, otras actividades:
• Exposiciones
- Antonio Gaudí, 150 aniversario en Biblioteca Central - 70 años del voto femenino en España, en Biblioteca Central
- Gestión y tratamiento de los residuos sólidos urbanos, en Biblioteca de Ingeniería
Se prestaron libros de la colección MANES para varias exposiciones fuera de la UNED.
• Visionados
- Ciclo de “Cine y medio ambiente” durante la Semana de la Ciencia, organizada por la Comunidad de Madrid del 13 al 16 de febrero de 2003.
• Publicaciones
Se publicaron los números 11 y 12 del boletín de la Biblioteca BIBUNED, en formato impreso y electrónico
• Visitas
Hasta el mes de agosto en que finalizaron las obras de la biblioteca, hubo que restringir al máximo las visitas institucionales. No obstante, en el mes de
marzo se hizo la grabación de libros del proyecto Manes por Telemadrid. En mayo se recibió la visita del Decano de Educación de la Universidad de Sucre.
En noviembre, dentro de las actividades de la III Semana de la Ciencia organizada por la Comunidad de Madrid, la Biblioteca Central organizó una serie de jornadas de puertas abiertas, con visitas guiadas, en turnos de mañana y tarde.
• Cursos de formación de usuarios
Durante los meses de octubre y noviembre se realizaron cursos de formación de usuarios todos los miércoles en turnos de mañana y tarde.
Al mismo tiempo se elaboró un “curso virtual de formación de usuarios” con acceso directo desde la página web de la Biblioteca que ha tenido gran aceptación por parte de los lectores.
X. PERSONAL
Se renovaron las 25 becas de colaboración de Biblioteca hasta diciembre 2003.
Se resolvió la convocatoria para acceder a cuatro plazas vacantes en la plantilla de
personal laboral del grupo IV (tres plazas de oficiales de oficio a tiempo completo y una plaza a tiempo parcial).
Se realizaron las pruebas para acceder a cinco plazas de Técnico Especialista de Bibliotecas del grupo III, en promoción interna.
Se adjudicaron las Jefaturas de Sección de Información Bibliográfica y Referencia y de la Biblioteca de Ingeniería a dos bibliotecarios de la Escala de Ayudantes de Archivos y Bibliotecas de la plantilla.
Se resolvió el concurso específico para la provisión de la plaza de Coordinador de Tecnologías y Sistemas de la Biblioteca, adjudicándose el puesto a una bibliotecaria de la Escala de Facultativos de Biblioteca de la plantilla.
XI. CURSOS
Se impartieron varios cursos especializados para el personal de Biblioteca:
• Los bibliotecarios de los grupos A y B de la Sede Central recibieron un curso sobre “Bibliotecas Digitales” en marzo de 2003.
• Los Auxiliares de Biblioteca recibieron un curso sobre catalogación con Formato MARC en UNICORN.
• Los laborales (grupos III y IV) recibieron un curso de Recursos de Internet a través de la página Web de la Biblioteca.
El personal de la Biblioteca asistió también a otros cursos organizados por la Sección de Formación de la UNED para el Personal de Administración y Servicios:
- 6 asistentes al curso de Frontpage 2000 - 5 asistentes al curso Excel 2000
- 2 asistentes al curso Encuadernación de libros. Técnicas básicas
- 10 asistentes al curso Protocolo interno de actuación en caso de incendio - 3 asistentes al Curso Windows 98
- 5 asistentes al curso Word 2000
- 4 asistentes al curso Correo electrónico e Internet - 8 asistentes al curso Access 2000
- 1 asistente al curso Organización del tiempo
- 2 asistentes al curso Información y atención al público
- 2 asistentes al curso Aplicaciones XML, metadatos y gestión de la web - 1 asistentes al curso Inteligencia emocional y asertividad en el trabajo - 2 asistentes a la Jornada práctica de extinción de incendios
XII. REUNIONES Y CONGRESOS
El personal de la Biblioteca también asistió a diversas reuniones y congresos fuera de la Universidad:
- Expocampus 2003. UNED. Madrid. (4 asistentes).
- Los Centros de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación. REBIUN.
Palma de Mallorca. (3 asistentes).
- Los sistemas de información en la organizaciones. Barcelona. (1asistente).
- XIII Reunión de Documat (1 asistente).
- Reunión de directores de REBIUN (1 asistente)
XIII. PROYECTOS PARA EL CURSO 2003/2004
Finalizadas las obras de la Biblioteca, se programaron para el curso 2003/2004 las siguientes actividades:
- Elaboración de un Reglamento del Sistema bibliotecario de la UNED, adecuándolo a los nuevos Estatutos.
- Integración de la Biblioteca en el Campus virtual de la UNED.
- Incorporación de las bibliotecas de varios Centros Asociados al sistema Unicorn de gestión bibliotecaria.
- Puesta en funcionamiento de la nueva biblioteca de Lavapiés en Madrid.
- Continuación de los programas cooperativos en los que la Biblioteca está participando en la actualidad.
- Celebración del V Encuentro de bibliotecarios de la UNED
Madrid, Enero de 2004
