Herramienta de rotación de inventario, práctica empresarial, social y solidaria

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(1)Informe Práctica Empresarial. Programa de Administración de Empresas Sergio Andrés Bohórquez Roa Herramienta de rotación de inventario, práctica empresarial, social y solidaria Junio 1 del 2016 a agosto 31 del 2016 [email protected].

(2) 1. Contenido INFORMACIÓN DE LA EMPRESA .................................................................................................... 2 DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES Y/O ACCIONES DE MEJORA ............................................ 8 APORTES SIGNIFICATIVOS DE LA EXPERIENCIA A SU PROFESIÓN ................................... 13 CONCLUSIONES ................................................................................................................................ 14 BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................................. 15 CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ......................................................................................... 16 ANEXOS ............................................................................................................................................... 17. Fecha.

(3) 2. Información de la Empresa INSUMMA BG es una empresa importadora, productora y comercializadora de insumos para el sector pecuario e industrial, cuyas especificaciones cumplen con estándares que generan confianza en el cliente. Presta servicios que generan valor agregado en la satisfacción de las necesidades detectadas, comprometida con el cliente en atención y servicio, apoyada en personal especializado que permite mantener la efectividad de su oferta. Insumma BG es constituida el 15 de enero del año 2001, como Fharmavícola S.A, por iniciativa de empresarios del sector avícola, con el fin de buscar la disminución de costos en la compra de materias primas. Inicia su oferta basada en un portafolio conformado por aprox. 3 productos, directamente vinculados con la unidad de negocio de Nutrición Animal. A lo largo del recorrido comercial, se establece la innovación, como pilar fundamental en el alcance de las participaciones establecidas en los mercados de interés. Es esta innovación, basada en productos y procesos, la que permite a la compañía diversificar su portafolio y con él, sus mercados. En el año 2007 la empresa recibe, por parte de SGS Colombia, su certificación de calidad bajo los lineamientos de la Norma Técnica Colombiana NTC ISO 9001:2000, manejando en esta estructura del Sistema de Gestión de Calidad, los procesos de certificación en las Buenas Prácticas de Manufactura, bajo la inspección del ente regulador el Instituto Colombiano Agropecuario-ICA. En 2013, después de migrar de Fharmavícola a Farmavícola, se toma la decisión de realizar la migración a Insumma Business Group (Insumma BG), en el marco de generar. Fecha.

(4) 3. la confianza requerida en mercados de tipo no pecuario que ingresan en los objetivos de crecimiento de la compañía. En la actualidad, el portafolio se distribuye en 5 unidades de negocio, siendo mencionadas de acuerdo a sus niveles de participación en los ingresos por operación; Nutrición Animal, Equipos, Metalmecánica, Salud Animal y Saneamiento Ambiental. Dentro de las acciones que Insumma BG ha implementado para mantener vigente su evolución y garantizar su presencia en los mercados de interés, es posible destacar: Implementación de nuevas tecnologías que facilitan el intercambio de información entre las áreas, como el uso de correo institucional e implementación de software para CRM (Customer Relationship Management – Gestión de Relaciones con Clientes). . Modificación de sistema contable, con el fin de optimizar el manejo de la información.. . Producción de desinfectantes y portafolio metalmecánico, desarrollando marca propia.. . Diversificación del portafolio de servicios y productos.. . Obtención de representaciones exclusivas de reconocidas marcas internacionales para Colombia como: PLASSON, YAMASA, FACCO, PETERSIME, SYMAGA, ZHENG CHANG.. . Mejora continua.. Actualmente los clientes y compradores de Insumma BG forman parte del sector avícola y de la construcción, sectores muy competidos exigen constante investigación, desarrollo, innovación y creatividad para identificar, diseñar e implementar acciones y Fecha.

(5) 4. estrategias para reducir costos y generar ventajas competitivas que permitan una mejor ubicación de los productos en el mercado y una mayor expectativa de ventas. Por esta razón la empresa ha fijado importancia a la innovación, investigación y desarrollo de proyectos, plasmando el interés de llegar al mercado con marcas y procesos propios. Esto se ha venido desarrollando a través del uso de diferentes tecnologías, la creación de un área dedicada a I+D+i (Investigación, Desarrollo e Innovación), un plan de desarrollo tecnológico y un banco de proyectos técnicos y comerciales en el marco de su Direccionamiento Estratégico. Desde el 2009, la empresa formalizó la gestión de sus ideas de innovación y proyectos de desarrollo tecnológico, formulando un Plan de Desarrollo Tecnológico (PDT) adoptado como Estrategia de la organización (Direccionamiento Estratégico). El primer PDT se formuló en el marco del Programa de Innovación y Desarrollo Tecnológico auspiciado por la Cámara de Comercio de Bucaramanga, COLCIENCIAS y la Corporación ENLACE, con la participación de la familia Insumma BG. A partir de la adopción del primer PDT, periódicamente se revisa el avance en su implementación y anualmente se revisa, actualiza y ajusta, aplicando técnicas y métodos de planificación muy conocidas y aceptadas por la administración moderna (como CANVAS, fuerzas de PORTER, DOFA y Balance Score Card). El siguiente cuadro resume el enfoque estratégico de la versión actual del PDT:. Fecha.

(6) 5. Con la estrategia planteada en su PDT vigente, la empresa busca mejorar su productividad para sostenerse en el mercado, ofreciendo soluciones específicas y únicas que cubran necesidades puntuales y particulares de cada cliente, fundamentado en su: . Talento humano motivado, dispuesto y en constante desarrollo. . Procedimientos eficientes, modernos y seguros. . Cultura de innovación en evolución constante. . Trayectoria y experiencia en la importación, fabricación, montaje y distribución de productos y servicios para los sectores pecuario, civil e industrial a nivel nacional.. Lo anterior se sustenta en un sistema de gestión integral que en sus inicios se orientó a gestionar la calidad en todos sus procesos y que actualmente se ha complementado y. Fecha.

(7) 6. fortalecido con la gestión de las buenas prácticas de manufactura (BPM) para desinfectantes veterinarios, la innovación y proyectos, la salud y seguridad en el trabajo. En reconocimiento de este sistema se tienen vigentes las certificaciones ISO 9001:2008, certificación BPM-ICA, 3 licencias de comercialización de desinfectantes veterinarios (ICA) y se han recibido 3 reconocimientos regionales a la innovación concedidos por la Cámara de Comercio de Bucaramanga y COLCIENCIAS (2012: Primer puesto Cultura de Innovación, 2013: Tercer puesto Cultura de Innovación y 2014: Tercer Puesto Innovación de Producto). NUESTRA MISIÓN Somos una empresa que fabrica, importa y comercializa productos para el sector pecuario e industrial, cuyas especificaciones cumplen con estándares de calidad y normas legales vigentes, que generan confianza en nuestros clientes. Contamos con un equipo de trabajo multidisciplinario dedicado al desarrollo de soluciones para cada uno de nuestros clientes, a través de nuestro sistema de gestión integral. Diversificando y ajustándonos así el desarrollo sostenible de nuestra organización.. VISIÓN En el 2018 la organización participara en el mercado nacional de manera innovadora ofreciendo productos y servicios en el sector pecuario e industrial que apunten a un crecimiento sostenido en el tiempo; con un compromiso social de desarrollo del talento humano y la flexibilidad en el modelo del negocio Fecha.

(8) 7. POLITICA DE CALIDAD: En Insumma BG estamos comprometidos con: Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes y en dar cumplimiento a la normatividad legal vigente para la fabricación, producción y comercialización de insumos y productos para el sector pecuario e industrial. Buscamos el desarrollo sostenible fundamentando nuestra gestión en el compromiso social del desarrollo del talento humano y la flexibilidad en el modelo del negocio, fundamento bajo el cual garantizamos la calidad de nuestros productos y servicios y la mejora continua en la organización.. Fecha.

(9) 8. Descripción de las Funciones y/o Acciones de Mejora En INSUMMA BG. Se desarrolló herramienta de rotación de inventario tarea asignada por el gerente de la empresas Erich calderón, con un tiempo de terminación de tres (3) meses, para su desarrollo se asignó el jefe de área I+D+I (investigación, desarrollo e investigación) Ingeniero Jorge Calderón encargado de realizar los seguimientos del proyecto. La herramienta fue elaborada exitosamente con indicadores extras a lo ordenado, que fueron de ayuda para otros informes relacionados. A continuación una breve descripción de la herramienta de rotación de inventario: Este sistema de ROTACION DE INVENTARIO TRIMESTRAL. contiene las. siguientes características para su practicidad al momento de hallar el número de veces de rotación y su respectivo número de días, a continuación veremos su contenido: 1. INDICE. 2. En el índice podemos observar los diferentes ítems que contiene este formato de rotación.. En el cual cada ítem nos dirige a la hoja seleccionada.. Fecha.

(10) 9. 3. RESUMEN MENSUAL/ANUAL. En este informe encontramos la fecha actual (día- No de día, mes y año), al lado derecho tenemos una gráfica la cual nos indica los movimiento de COMPRAS Y VENTAS del año actual dividida en sus respectivos meses, en la parte inferior aparece nuevamente COMPRAS Y VENTAS en este caso indicando el valor y cantidad de productos que se movieron en el día actual y el día anterior (AYER) con un índice porcentual al lado derecho de este que indica su incremento o disminución. Por ultimo nos da la opción de devolvernos a la ventana INDICE el cual está ubicado en la parte derecha superior de este.. 4. ROTACION DE INVENTARIO.. Fecha.

(11) 10. En esta hoja encontramos el número de veces de rotación en el año de un producto terminado y de igual manera su número de días, se puede observar la siguiente información: . Código del producto.. . Línea.. . Nombre del producto.. . Unidad de medida.. . Inventario Inicial.. . Inventario final. . Average Inventary.. . Cost of godos sold.. . Días.. Fecha.

(12) 11. Como podemos observar en el cuadro anterior en la columna de Average inventary y Cost of Goods sold, tienen indicadores de colores lo cuales se indicara su significado a continuación:. AVERAGE INVENTARY Rojo claro = 0  Significa que no existe inventario inicial o inventario final. Verde claro <0. “ Mayor a 0”  Significa que hay existencia en los dos inventarios o en su defecto en uno de ellos.. COST OF GOODS SOLD. FALTA DATO : Significa que no existe VENTAS o inventario promedio “Average Inventary”. VERDE CLARO: Significa que el numero de dias es INFERIOR A 360. ROJO CLARO: Significa que el numero de dias es MAYOR A 360. Fecha.

(13) 12. AZUL CLARO:. Significa que el Inventario promedio es igual a cero y hay existencia de ventas en el periodo , por esta razon tiene una rotacion de 0 dias. . El restantes de ventanas son utilizadas para el ingreso de información contable para realizar la operación. . Se realizó un manual en donde se explica los métodos de ingreso de información y de igual manera como hallar la información desde el sistema contable.. Dicho proyecto fue concluido en el mes dos (2) de las prácticas profesionales junto a otras labores asignadas por el área financiera a cargo de Ginnina Calderón. Con un mes restante para concluir las prácticas profesionales se me fue asignado elaborar los costos y ganancias de las importaciones del primer semestre del año actual (2016).. Fecha.

(14) 13. Aportes significativos de la experiencia a su profesión. La experiencia vivida en estos tres (3) meses de práctica profesional fue excelente, logre conocer todas las áreas de la empresa y observar a fondo su funcionamiento de servicio al cliente, producción “Metalmecánica”, producción pecuaria, importaciones y operativo así ayudando afianzar mis conocimientos ya vistos en la universidad, a su vez me satisface aportar a la empresa mis conocimientos por medio de lo desarrollado, cumpliendo con todos los seguimientos semanales y las labores extras del proyecto como revisión de papeles de importación y costos de importación, estas dos labores extras me ayudaron a enriquecerme profesionalmente, ampliando mi visión estratégica y administrativa, aportando nuevas ideas innovadoras para la empresa. Entrando más afondo de la herramienta elaborada, tuve que indagar e investigar más sobre las rotaciones de inventarios, conocer cada tipo de formulación, hasta hallar lo que la empresa solicitaba.. Fecha.

(15) 14. Conclusiones. Como resultado de las prácticas profesionales aprendí a desenvolverme con confianza mis conocimientos y en lo ya aprendido dentro de la universidad, así aportando al desarrollo de la empresa y profundizando en mis saberes financieros, determinando las falencias y las razones por las cuales la empresa no tenía buen control de la rotación de inventario. Entre ellas el mal manejo de las compras y el no tener un Stop de inventario por producto establecido, estas son algunas razones para que la empresa tuviera un bajo flujo de caja e iliquidez, por medio de la herramienta y sus respectivos indicadores nos podemos basar para tomar una decisión y plantear estrategias para afrontar esta falencia en el control de inventario.. Fecha.

(16) 15. Bibliografía. Indique la información bibliográfica de los textos, documentos, informes, sitios web, normas, leyes, etc. Que haya utilizado como guías durante el desarrollo de su práctica profesional. Siga el formato que se ejemplifica a continuación:. EGLASH, J. (2002). Cómo preparar un plan de negocios.com: una guía para el empresario de Internet con todo lo que necesita saber sobre planes de negocio y alternativas de financiación. Eidición Ilustrada, Gestión 2000.. Fecha.

(17) 16. Certificación de cumplimiento. Fecha.

(18) 17. Anexos. Fecha.

(19) 18. Fecha.

(20) 19. Fecha.

(21) 20. Fecha.

(22) 21. Fecha.

(23) 22. Fecha.

(24) 23. Fecha.

(25) 24. Fecha.

(26) 25. Fecha.

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