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Documentación de Usuario 1 ÍNDICE CONSULTA CIFRAS...2

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(1)

CIFRAS

1

Consulta Cifras

1

Índice

1

ÍNDICE ...1

2

CONSULTA CIFRAS ...2

2.1 Consulta Estado de los Envíos...2

2.1.1 Criterios de Búsqueda ... 2

2.1.2 Resultados de la Búsqueda... 4

2.2 Información Detallada...6

2.3 Fases y Estados...7

(2)

CIFRAS

2

Consulta Cifras

2

Consulta Cifras

2.1 Consulta Estado de los Envíos

La utilidad

Consulta Cifras

que está dentro del apartado CIFRAS, permite Consultar el

Estado de los Envíos de los Ficheros de Cifras en que se encuentran cada uno de los

Ficheros de Cifras enviados o recibidos en el INE. Solo se permite Consultar el Estado

de los Envíos de Ficheros de Cifras a usuarios de Instituciones (Municipios o

Diputaciones/Secretarías) con permisos de acceso al portal de CIFRAS. Para el resto

de usuarios no está disponible esta opción.

2.1.1 Criterios de Búsqueda

Cuando un usuario de un Municipio accede a esta utilidad se presenta una pantalla

similar a la siguiente:

Cuando un usuario de una Diputación/Secretaría accede a esta utilidad se presenta

una pantalla similar a la siguiente:

El cuerpo de esta pantalla está dividido en varias zonas:

o

Zona de Selección Datos de Consulta

o

Zona de Botón de acción

2.1.1.1 Zona de Selección Datos de Consulta

Selección de Datos de Consulta. Criterios de búsqueda por Estado, Método de Presentación y Ordenación.

Código y Nombre del Municipio autorizado para consultar.

Dato No modificable.

Códigos y Nombres de los Municipios custodiados.

Dato seleccionable.

(3)

CIFRAS

3

Consulta Cifras

Esta pantalla permite seleccionar los Ficheros de Devolución de Cifras generados

mediante varios criterios de selección:

Descripción de campos:

Seleccione Ayuntamiento origen del fichero: Permite acotar la búsqueda

seleccionando los Ficheros de Devolución de Cifras por Instituciones (Código y

Nombre). Si la Institución es un Municipio este valor es fijo y no puede ser cambiado

(Dato No modificable). En el caso de una Diputación/Secretaría, se permite la

consulta de TODOS los Municipios que tiene en custodia (Dato seleccionable).

Estado: Se puede consultar por cualquiera de los Estados disponibles en la Base de

Datos de IDA_Padrón. Estos Estados pueden ser:

Método de Presentación: Permite filtrar los Ficheros de Devolución de

Cifras

seleccionando el método por el cual fueron enviados al INE (subidos por la Aplicación

WEB o subidos por la aplicación cliente

J_CIFRAS, opción no disponible).

o

Aplicación

WEB: Son los Ficheros de Devolución de Errores/Incidencias

generados por el INE y que fueron subidos a la Web utilizando el Validador.

(4)

CIFRAS

4

Consulta Cifras

o

Programa

J_CIFRAS: Son los Ficheros de Devolución de Errores/Incidencias

generados por el INE que se envían automáticamente a una cuenta de correo

(aplicativo no disponible)

Ordenación: Seleccione en este campo el tipo de Ordenación en el que desea ver el

resultado de los datos (Sin Ordenación, Aplicación Emisora, Cronológico Ascendente,

Cronológico Descendente, Estado y Nombre de Fichero). Por defecto, la ordenación es

por Nombre Fichero.

2.1.1.2 Zona Botón de acción

Pulse el botón Aceptar para realizar la consulta.

2.1.2 Resultados de la Búsqueda

Si pulsa el botón Aceptar, aparecerá una nueva pantalla donde se listan los ficheros

seleccionados por los criterios de búsqueda establecidos:

El cuerpo de esta pantalla está dividido en varias zonas:

o

Zona de Criterios de Selección

o

Iconos y Campo activo

o

Zona de Descripción de los Ficheros

Iconos y Campo activo.

Resultados y Botones de acción. Criterios de Selección.

Datos No modificables.

Descripción general

de los Ficheros seleccionados.

(5)

CIFRAS

5

Consulta Cifras

o

Zona de Resultados y Botones de acción

2.1.2.1 Zona de Criterios de Selección

Las siguientes líneas indican los criterios de la consulta seleccionados en la página

anterior (Institución, Método de Envío y Estado).

2.1.2.2 Iconos y Campo activo

Existen varios iconos que permite anular el Fichero y acceder al detalle del mismo. El

campo activo permite visualizar la Fase de ejecución y el Estado del Fichero.

Anular envío:

Permite anular el envío de un fichero que

presenta algún tipo de error.

Para los Ficheros de Cifras que han sido recibidos y que presentan un estado de error,

aparece un icono activo en la columna Anular envío que permite su eliminación. Si

los ficheros han entrado al sistema de gestión del INE, o ya han sido procesados sin

errores, este campo aparecerá en blanco, de modo que no pueden ser eliminados. En

caso de que el fichero tenga errores, el icono estará visible para permitir su

eliminación y proceder posteriormente a un nuevo envío de Fichero de Cifras.

ADVERTENCIA:

Para anular un envío correcto de un Fichero de Cifras, tendrá que ponerse en

contacto con su Delegación Provincial del INE para que borren dicho envío. Si el

fichero presenta errores, el icono aparecerá activo a la espera de ser anulado el

Fichero erróneo de

Cifras por el propio Usuario

.

Ficha del envío:

Permite visualizar la ficha del Fichero.

Si pulsa sobre el icono se

puede ver una nueva

pantalla con los detalles

del Fichero.

Para ver el resto de los

campos que son atributos

del archivo, muévase a

través de la página

mediante la barra de

desplazamiento vertical.

Enlaces:

Permite consultar las Fases y Estados

actuales en la que se encuentra un fichero.

2.1.2.3 Zona de Descripción de los Ficheros

Los siguientes campos muestran una descripción general del Fichero:

o

Fecha y Hora del envío. dd/mm/aaaa hh:mm:ss.

o

Institución. Código y Nombre; L0ppmmm - Municipio.

o

Fichero original (

Origen > Destino

). Fichero de Cifras (AI) original enviado al

INE, o Fichero de Devolución de Cifras del INE (IA) devuelto al Municipio.

o

Subido por. Indica el método por el cual se transmitió el fichero al Servidor del

(6)

CIFRAS

6

Consulta Cifras

2.1.2.4 Zona de Resultados y Botones de acción

En esta zona se muestran el número de aciertos y la posición actual en la que nos

encontramos si existiesen varias páginas.

Si el número de ficheros es superior a 9, aparecerán los botones Inicio, Anterior,

Siguiente y Fin.

2.2 Información Detallada

Cuando pulsa en el Icono

de un fichero se presenta una nueva pantalla de detalle

del Fichero de Cifras similar a la siguiente:

Descripción de Campos:

Fecha y Hora de Entrada Fecha de entrada del fichero al Sub-Sistema IDA_Padrón(CIFRAS). Formato dd/mm/aaaa hh:mm:ss Fichero de Trabajo

L0ppmmm_E0042804606_2013033012321700_CppmmmAI_013.IDP

Nombre de Fichero Entrada.

CppmmmIA.013.ZIP

Nombre de Fichero Salida. Formato comprimido (.zip) Usuario en S.I. Ayto. Nombre del usuario que maneja el Sistema de Información.

Entrada / Salida Salida. Indica que es un Fichero de Devolución de Errores/Incidencias. Entrada. Indica que es un Fichero de Cifras. Organismo Destino E0042804606 - Instituto Nacional de EstadísticaDescriptor – Código y Nombre de la Institución a la que se envía el fichero.. Universal Identificator Servicio WEB. Tipo de transporte utilizado en el envío del mismo.

Asunto CIFRAS. Asunto con el cual se etiquetan todos los mensajes salientes. Estado Indica el Estado de proceso actual en el que se encuentra el fichero

(7)

CIFRAS

7

Consulta Cifras

(Notificación del F:Devolución).

Origen del envío L0ppmmm – Nombre Municipio. Código y Nombre del Municipio que remite el fichero.. Universal Identificator Descriptor – Dirección Origen Resuelta [email protected] . Contiene la dirección de correo electrónico del INE. Si el mensaje no se remite por correo, este campo está en blanco. Número de registros Número total de registros.

Número de Errores tipo D Número de errores tipo D encontrados en la validación del Fichero de Cifras. Porcentaje de Errores tipo D Porcentaje de errores tipo D encontrados en la validación del Fichero de Cifras. Número de ficheros enviados Número de ficheros enviados.

Fecha de Control Fecha de Referencia de Cifras (aaaammdd).

Fecha de Tratamiento Fecha de Tratamiento del fichero por el programa de Cifras. Teléfono del Operador Teléfono de contacto del Operador.

Pulse el botón Volver para ir a la página anterior.

2.3 Fases y Estados

Para ver el Estado de un fichero pulse el enlace

, dentro

del campo Estado de cada fichero y aparecerá una pantalla similar a la siguiente:

o

Orden Ejecución: Indica la secuencia de ejecución lógica del fichero.

o

Fase: Fase por la que pasa el fichero, y si la ha superado o no ese Estado.

o

Proceso: Identifica a modo de bloques, que parte se está ejecutando.

Pulse el botón Volver para regresar a la pantalla anterior.

2.4 Anular Envío Cifras

Si en la pantalla de Consulta de Envíos, los Ficheros de Cifras que han sido recibidos

presentan algún estado de error, aparecerá un icono activo en la columna Anular

envío

que permite su anulación. Pulse dicho icono para proceder a su

eliminación:

(8)

CIFRAS

8

Consulta Cifras

En la siguiente pantalla se confirma la eliminación del envío erróneo seleccionado:

Pulse el botón Cancelar para regresar a la pantalla anterior. Si pulsa el botón Aceptar,

confirmará la anulación y le presentará la siguiente pantalla:

Referencias

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