COORDINADORA NACIONAL PARA LA REDUCCION DE DESASTRES UNIDAD DE AUDlTORlA INTERNA
CUA No.:60169
COORDINADORA NACIONAL PARA LA REDUCCION DE DESASTRES
ACTlVlDADES ADMlNlSTRATlVAS
TOMA FlSlCO DE INVENTARIO DE HERRAMIENTAS DEL AREA DE MANTENIMIENTO DE LA DlRECClON
ADMlNlSTRATlVA
GUATEMALA, DlClEMBRE DE 2016
INTRODUCCION OBJETIVOS
ALCANCE DE LA ACTlVlDAD RESULTADOS DE LA ACTlVlDAD
La Coordinadora Nacional para la Reduccion de Desastres Naturales o Provocados, fue creada mediante el decreto 109-96 del congreso de la Republica de Guatemala, con el prop6sito de prevenir, mitigar, atender y participar en la rehabilitation y reconstruccion por 10s datios derivados de 10s efectos de 10s desastres.
La Direccion Administrativa, es responsable de garantizar la correcta ejecucion y aplicacion de 10s procedimientos y reglamentaciones para realizar las compras de la institucion, llevar 10s inventarios actualizados y administrar 10s servicios internos, recepcion, mensajeria y mantenimiento de la Secretaria Ejecutiva de CONRED.
En ese sentido es responsable de administrar eficientemente 10s s e ~ i c i o s internos, recepcion, mensajeria y mantenimiento de la Secretaria Ejecutiva de CONRED, asi como disponer de forma electronica y fisica inventarios de equipos, mobiliario, herramientas, repuestos, materiales, insumos, combustibles sistemas, y redes y otros bienes fisicos de la institucion.
Asi mismo y en el context0 institucional le corresponde a la Unidad de Auditoria lnterna UDAl evaluar permanentemente el ambiente y estructura de control interno, en todos 10s niveles y operaciones, para promover el mejoramiento continuo.
OBJETIVOS
Determinar a traves de un inventario la existencia de herramientas y bienes fungibles en buen estado del area de mantenimiento de la Direccion Administrativa.
ALCANCE DE LA ACTlVlDAD
Nuestra evaluacion se bas6 en la revision del 100% de las herramientas y bienes fungibles en buen estado del area de mantenimiento de la Direccion Administrativa.
RESULTADOS DE LA ACTlVlDAD
De conformidad con el objetivo para realizar el inventario de las herramientas y bienes fungibles de la seccion de mantenimiento de la Direccion Administrativa, a continuacion se menciona lo mas relevante:
a) lnventario de Herramientas
Se realizo el inventario de las herramientas y bienes fungibles en buen estado, que actualmente se encuentran en el area de mantenimiento de la Direccion Administrativa, mismo que quedarhn en custodia de las personas responsables del area descrita anteriormente.
COORDINADOR4 NACIONAL PARA LA REDUCCION DE DESASTRES DlRECClON ADMINISTMTIVA
UNIDAO OE AUDlTORlA INTERNA AREA DE MANTENIMIENTO TDMA FlSlCA HERRAMIENTAS
A L 2 S DE DCTUBRE DE 2 0 1 6
32 33 34 35
2 1 1 1
Sermshos para madera marca Bellola Remschadora l n mama
Llave tub0 sin marca de 8'
P~stols para pmmar oe ~ n a ~ r e s ~ d o
35 1 Cepillo de Alembre rm marsa 37 1 1 ~ C O D B Slerra de 2 118
~~~
39 1 Muebb de madera de 6 gaveas
40 1 Muebb rectangularimnxibn maders de 1 gavela 41 1 P e m k d o r a marca Haminon ~ s a c h dc 42 t a m s
1 42 1 1 loasis ma- Amuaria Serio n?n~nrns I
43 1 ~stanteraa ds t.w coo, negm s entcspanos 44 I 1 IEllanterla ds 5 enlrepanos color ~r r
I I Imad. AD15017 Serie 14mAR14AK I
Compresor elCdriw de Aire marca PRO AIR 24 l'ltror
49 1 Soldsdors electric^ marc. Lincoln Electric mod AC-225 GLM rerie M1IR0707R1R
55 1 Sacatierrr mat- Tramotioa
56 3 Rartnlla para jardineria
I
1 57 1 1 loro~nizadorde metal de 24 aabstar en ma1 ertado 1 lhlschats Calima
I I I
59 1 Machete de 18'
I
r
W .n
. I61 1 I l ~ a n o u e r a de 30 5 m a . ~ s r u APFX I
-
62 7 Manguera oe 10 5 mar S n marc* m o r veroe 63 1 1 IA re Awna8uonaao F 12<2 I n mar-
l Iconaaora de Grama msrca Black v Deker 1
I
flllas secretanales wlor negm sin brazor en ma1 erlado 65
66 67
68 69
1
1 1
1 2
73
76 2 l ~ s c a l e r a s de Alumlnlo de 8 plez rm mar-
77 I Archlva de metal color negro de 4 gavetar
I
76 I 1 ~EIS~~IO~~O de 6 aavelas con base de metal color belae v 10. ~ m # l a c # b n ~ Motor U.S. Eledrlcai motors de 1 Caballo modelo A80550
E n e n ~ i o n Amsr~llo de 30 metros para 3 wnexiones
Cortadora de grams mar- Hurqvsma mod. 241R rerie 084301828
Escalera de Aluminlo de 6 pie2 mar- Truper Caretas para soldar wlor n e ~ m
I I
I
madera 1 63'0 77 cm - . .79 1 1 llm~le601a marca HP lase Jet P1606DN rl VND3062386 1
1
74
80 1 Munimetro marca Truper 81 I 1 l ~ l a v e para tub0 marca Puma de 24.
Tablem de madera color grla w n pona teclado de 77'60 sm.
75 1 1 l ~ i l l a Secretarial color neato con aoova braros
1 Pizanon de lomica con marco de madera de 1.22 '0.81 sm
RECOMENDACIONES
Es importante que el Director Administrativo a traves de la Unidad de Activos Fijos, suscriban acta administrativa en donde conste la entrega de herramientas y bienes fungibles, con la finalidad de legalizar el cuidado de las herramientas y bienes fungibles, con 10s respectivos datos que se consigna en una tarjeta de responsabilidad, misma que debe de ser renovada cada ejercicio fiscal, con el objeto de evitar la continuidad laboral de la persona que presta sus servicios tecnicos en el area de mantenimiento, de la referida direccion.
Multlmetro marsa Exiech mod. 38387 rsrie 04060000090
Remachadora marca Slenlsy Canglejo msrca Puma de 10' Derarmaaoi da capa marca Stanley
- - -
Deramador fillips marca stanley Alicate marca Stanley
Tiiera para conar lamlne marca Vllngo Formon marca Stanley de 1' Allcale Bygnp marca Stanley
Dararmaaor de cartigadera marca Stanley Derarmador Phillips m a w Truper Derarmaaor pequeilo phlkpr marca Barrel Cala de hsrram8entar marca Pratul Caulin merca TMC
Pelforador de 2 hollor f a 1 PF-20 color nsgro Selo a u l a m a t ~ c ~ shiny printer
Trocket Industrial color amartllo sm marca Prensa de mess iln msrca
Punla marca Famartll C ~ S C I sm marca Escuadrs marca Stanley
- - -
Mueble de m eimnaci6n madera 1 gsbets rectangular ~
Pulidora
Lit. Sat11 O r o z c o Molina Jete de Auditorla lnterna Coordinadora Nacional para la
Reduccl6n de Desartres
1
1 1 1 I 1 1 I 1 1 1 1 1 1 1 1 2 I 1 1 1 1
1 82
83 84 85
1 86
87 88 89 90 91 92
1
93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103
104
Lit. SaOl Orozco Molina Jefe de Auditorla Interne Coordinedore Necionel para la
ReducclQn de Derartrrr
