SOLICITUD DE COTIZACIONES

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Asegurando la Educación (ALE) es un proyecto financiado por la USAID e implementado por DAI Global, LLC. Esta solicitud es emitida por DAI

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SOLICITUD DE COTIZACIONES

Numero de Solicitud: RFQ-TEG-2022-012 Fecha de Emisión: 19 de julio del 2022 Fecha Límite: 22 de julio del 2022

Contacto: [email protected]

AVISO: Los posibles Oferentes que hayan recibido este documento de una fuente que no sea el Proyecto ALE de USAID deben escribir de inmediato a [email protected] y proporcionar su nombre y dirección para que cualquier enmienda a esta solicitud u otras comunicaciones relacionadas con la solicitud

se pueden enviar directamente al recipiente. Cualquier ofertante potencial que no registre su interés con DAI/ALE asume la responsabilidad total si no recibe comunicaciones antes de la fecha de cierre de esta

solicitud. Cualquier enmienda a esta solicitud se enviará por correo electrónico.

La emisión de esta solicitud de ninguna manera obliga a DAI a otorgar un subcontrato o una orden de compra y los Oferentes no serán reembolsados por ningún costo asociado con la preparación de su cotización. No se permiten discusiones o negociaciones con los Oferentes bajo esta RFQ. Los Oferentes deberán presentar

su mejor precio final.

Contratación de Servicio de Salones de Conferencias, Alimentación y Sistemas de Audiovisuales - En Tegucigalpa

Transferencia Bienestar Docente – Subactividad 1.4 .1

Capacitación de Módulos del 1 al 5 Docente por la Paz – Subactividad 1.2.1

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SOLICITUD DE COTIZACIONES - BIENES y SERVICIOS

Resumen: DAI Global, implementador del proyecto denominado “Asegurando la Educación” (ALE) y financiado por USAID, prevé otorgar la contratación de servicios de salones de conferencia, alimentación y sistemas audiovisuales en la ciudad de Tegucigalpa. Se encuentra a continuación el resumen de la solicitud de cotización (RFQ).

1. Numero de Solicitud RFQ-TEG-2022-0012 2. Fecha de Emisión 19 de julio del 2022

3. Título Servicio de salones de conferencia, alimentación y sistemas audiovisuales en la ciudad de Tegucigalpa (1.2.1) (1.4.1).

4. Emisor DAI Global, LLC para el proyecto “Asegurando la Educación”

Torre San Carlos, 9° Piso, Colonia San Carlos, avenida Ecuador, Tegucigalpa, Honduras

5. Dirección de correo electrónico para la presentación de cotizaciones

Todas las cotizaciones deben enviarse por correo electrónico a [email protected] con “RFQ-TEG-2022-0012” en el asunto del correo. No se aceptará ninguna otra forma de envió.

6. Fecha y hora límite donde se recibirán las propuestas

15:00 CST, el 22 de julio del 2022

No se aceptarán propuestas que no cumplen con la fecha y hora límite.

7. Presentación de preguntas / solicitudes de aclaración

Los Oferentes pueden enviar preguntas y solicitudes de aclaraciones por correo electrónico, a más tardar 20 de julio 2022 a las 12:00. Envié sus preguntas únicamente a: [email protected]. Todas las preguntas recibidas se recopilarán y responderán por escrito y se distribuirán a todos los Oferentes registrados a más tardar el 20 de julio de 2022 a las 19:00.

8. Tipo de adjudicación

anticipada DAI prevé otorgar una orden de compra (PO) de precio fijo o “FFPO”

como se conoce en inglés. Un orden de compra de precio fijo se base en que:

▪ El proveedor suministrará los bienes y servicios de acuerdo con el precio y los términos de entrega establecidos en l orden de compra firmada.

▪ Se espera que la entrega sea de manera inmediata. Sin embargo, cabe mencionar que la entrega no debe exceder de 30 días calendario y después de la firma de la orden de compra.

▪ No hay adelantos de ningún tipo y en ningún caso.

▪ Todos los pagos se realizan en moneda local, es decir lempiras.

Los pagos se realizan por transferencia electrónica a una cuenta bancaria abierta en una entidad del sistema financiero nacional

9. Base de la

Adjudicación La adjudicación es basada en la selección de la oferta que es técnicamente aceptable al precio más bajo. La orden de compra se entregará al oferente responsable que cumpla o supere los requisitos descritos en el alcance de este RFQ (Anexo A) y que presente el precio evaluado más bajo. DAI se reserva el derecho de otorgarle a un oferente sin discusiones y/o negociaciones.

Para ser considerados para la adjudicación, los Oferentes deben seguir las instrucciones previstas en esta solicitud, enviar una cotización completa (ver

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sección 11), cumplir con todos los requisitos identificados en la sección 12 y 13, y producir un ID Único de Entidad (SAM) para su organización antes de la otorgación de una orden de compra. Ver el adjunto acompañado con esta RFQ nombrado “Guía de Inicio Rápido para Obtener un ID Único de Entidad (SAM).”

10. Especificaciones para la aceptabilidad técnica

Ver las especificaciones en el Anexo A Y B.

11. Respuesta completa Una repuesta completa a esta solicitud incluye:

a) Anexo A – Requisitos Técnicos / Listado de Precios a Anexo B b) Anexo C – Carta de Presentación

c) Documentos legales: Los oferentes deben presentar documentación que garantice que el oferente cuenta con el permiso para operar en Honduras (RTN, personería jurídica, permiso de operación, etc.).

d) Evidencia de un numero SAM antes de la otorgación de un contrato, solo si fuera necesario.

12. Instrucciones Generales para Oferentes

• Los Oferentes deben revisar todas las instrucciones y especificaciones contenidas en esta RFQ. La falta de hacerlo será a riesgo del oferente.

• Presentar la cotización en moneda local (Lempiras) con precios unitarios sin impuesto y el impuesto detallado de manera individual unitario.

• Los Oferentes deberán firmar por escrito que el oferente entiende plenamente que su propuesta debe ser válida por un período de 30 días.

• Todas las comunicaciones relacionadas con esta solicitud deben realizarse únicamente a través de la oficina de emisora y por escrito a través de correo electrónico. No se aceptará llamadas telefónicas.

• Cualquier información recibida de manera verbal por parte de empleados de DAI, Asegurando la Educación o cualquier otra entidad relacionada, no será considerada información oficial con respecto a este proceso de contratación.

• Si la solicitud se modifica, todos los términos y condiciones no modificados en la enmienda permanecerán sin cambios.

• La presentación de una cotización en respuesta a este RFQ constituirá una oferta e indicará que el oferente está de acuerdo con los términos y condiciones de este RFQ y los anexos adjuntos.

• El Proyecto Asegurando la Educación se reserva el derecho de no evaluar una propuesta que no responda a lo requerido, que esté incompleta o sea enviada fuera del tiempo estipulado para la recepción de ofertas de acuerdo con este RFQ.

• Antes de cualquier adjudicación, el oferente debe cumplir con todos los requisitos de determinación de responsabilidad que se enumeran en la sección 13.

13. Determinación de

Responsabilidad DAI no tendrá ningún acuerdo con un oferente antes de asegurar la responsabilidad del oferente. Al evaluar la responsabilidad del oferente, se considerarán los siguientes factores:

• Proporcionar copia de los documentos legales que garanticen que el oferente cuenta con el permiso para operar en Honduras.

• Evidencia de un número SAM.

• La fuente origen y nacionalidad de los servicios no provienen de un País Prohibido (explicado a continuación).

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• Bajo el código geográfico autorizado 937 para su contrato, DAI solo puede adquirir bienes y servicios de los Estados Unidos, Honduras, y países calificados como “Países en Desarrollo”, excluyendo los

“Países en Desarrollo Avanzado” y los países prohibidos.

• Revisar que el oferente y sus representantes no figuren en las listas de subcontratistas inhabilitados, suspendidos o no elegibles a través de la verificación en el System for Award Management (SAM) (www.sam.gov)

• Capacidad para cumplir con los requisitos estipulados en esta solicitud.

• Tener un historial satisfactorio de desempeño anterior como lo demuestra la información completa de referencias de trabajos anteriores.

• Tener una cuenta bancaria oficial de la empresa para realizar pagos de transferencias.

• El Oferente seleccionado deberá cumplir con todas las Declaraciones y Certificaciones de Cumplimiento Enumerados en el Anexo E.

14. ID Único de Entidad

(SAM) Todas las organizaciones estadounidenses y extranjeras que reciben un subcontrato/órdenes de compra con un valor de US$30,000 y mayor requieren obtener un número SAM antes de firmar el acuerdo. Las organizaciones están exentas de este requisito si el ingreso bruto recibido de todas las fuentes en el previo año fiscal fue menos de US$30,000. DAI requerirá que los Oferentes firmen una declaración de auto certificación si el oferente reclama exención por este motivo en el momento de otorgar el contrato.

15. Tecnología prohibida Los Oferentes NO DEBEN proporcionar bienes y/o servicios que utilicen productos de telecomunicaciones y videovigilancia de las siguientes compañías: Huawei Technologies Company, ZTE Corporation, Hytera Communications Corporation, Hangzhou Hikvision Digital Technology Company o Dahua Technology Company, o cualquier subsidiaria o afiliada de las mismas, de conformidad con FAR 52.204-25.

16. Política

anticorrupción y antisoborno y responsabilidades de presentación de informes

DAI realiza negocios bajo los más estrictos estándares éticos para asegurar la equidad en la competencia, precios razonables y desempeño exitoso o entrega de bienes y equipos de calidad. DAI no tolera los siguientes actos de corrupción:

• Cualquier solicitud u oferta de soborno, recompensa, pago de facilitación o gratificación en forma de pago, obsequio o consideración especial por parte de un empleado de DAI, funcionario gubernamental o sus representantes, oferente o subcontratista para influir en una decisión de adjudicación o aprobación.

• Cualquier fraude, como la declaración incorrecta o la retención de información en beneficio del oferente o subcontratista.

• Cualquier colusión o conflicto de intereses en el que un empleado consultor o representante de DAI tenga una relación comercial o personal con un principal o propietario del oferente o subcontratista que pueda parecer que favorecer injustamente al oferente o subcontratista. Los subcontratistas también deben evitar la colusión o los conflictos de intereses en sus adquisiciones de proveedores.

Cualquier relación de este tipo debe ser divulgada inmediatamente a la gerencia de DAI para su revisión y acción apropiada, incluida la posible exclusión del premio.

Estos actos de corrupción no se toleran y pueden tener consecuencias graves,

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incida la rescisión de la adjudicación y la posible suspensión e inhabilitación por parte del gobierno de los EE. UU., excluyendo al oferente o subcontratista de participar en futuros negocios de gobierno de los EE.UU El oferente, el subcontratista o el personal de DAI deben informar inmediatamente de cualquier intento de corrupción real o tentativa a:

• Línea directa anónima gratuita de ética y cumplimiento (EE.UU.) + 1- 503-597-4328.

• Sitio web de la línea directa: www.DAI.ethicspoint.com, o

• Envíe un correo electrónico a [email protected]

• Línea directa de la Oficina del Inspector General de USAID en [email protected].

Al presentar esta propuesta, el oferente confirma el cumplimiento de este estándar y garantiza que no se hará ningún intento de influir en la DAI o en el personal del gobierno mediante sobornos, gratificaciones, pagos de facilitación, comisiones ilícitas o fraude.

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ANEXO A:

LISTADO DE PRECIOS

[Instrucción:cotizar según las especificaciones proporcionadas en el Anexo A Y B y deben enviarse en papel con membrete de la empresa/individuo.]

No. Descripción Cantidad a

Cotizar Unidad de

Medida Precio

Unitario* Precio Total Transferencia de Programa Bienestar Docente - Sub Actividad 1.4.1

1. Salón de conferencia con mobiliario (mesas, sillas y manteles):

1.1 · Salón 1 con capacidad para 31 personas 1 unidad

2.Sistema de Audio

2.1 Sistema de audio, con 1 micrófonos inalámbricos, pantalla, audio, para

Salones de conferencias para los días 27 y 28 de Julio 3 Unidad

3. Coffe break con Café, o Jugo

3.1 Coffee break 9 :00 a.m. con café o Jugo, para 93 personas dia 27 Julio,

(31 personas Por salón 1,2, y 3). 93 Unidad

3.2 Coffee break 9 :00 a.m. con café o Jugo, para 93 personas dia 28 Julio,

(31 personas Por salón 1,2, y 3). 93 unidad

4.Almuerzos

4.1 Almuerzo para 93 personas los días 27 de Julio (31 personas por salón

1,2, y 3 ). 93 Unidad

4.2 Almuerzo para 93 personas los días 28 de Julio (31 personas por salón

1,2, y 3 ). 93 Unidad

5. Estacion de Café permanente

5.1 Estacion de café permanente de 1 a 4:pm con galletas para 93 personas

dia 27 julio, (31 personas Por salón 1,2, y 3). 1 Unidad

5.2 Estacion de café permanente de 1 a 4:pm con galletas para 93 personas

dia 28 julio, (31 personas Por salón 1,2, y 3). 1 Unidad

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No. Descripción Cantidad a Cotizar

Unidad de Medida

Precio

Unitario* Precio Total Capacitacion de los módulos I al V Docente por la Paz - Sub Actividad 1.2.1

1. Salón de conferencia con mobiliario (mesas, sillas y manteles):

1.1 Salón 1 con capacidad para 38 personas para 29 Julio, 03 y 10 de agosto 2022 3 unidad

2.Sistema de Audio

2.1 Sistema de audio, con 1 micrófonos inalámbricos, pantalla, audio, para Salones de

conferencias para los días 27 y 28 de Julio 9 Unidad

3. Coffe break con Café, o Jugo

3.1 Coffee break 9 :00 a.m. con café o Jugo, para 115 personas dia 29 Julio, (38

personas Por salón 1,2, y 39 personas para salón 3). 115 Unidad

3.2 Coffee break 9 :00 a.m. con café o Jugo, para 115 personas dia 03 de agosto, (38

personas Por salón 1,2, y 39 personas para salón 3). 115 unidad

3.3 Coffee break 9 :00 a.m. con café o Jugo, para 115 personas dia 10 de agosto, (38

personas Por salón 1,2, y 39 personas para salón 3). 115 unidad

4.Almuerzos

4.1 Almuerzo para 115 personas los días 29 de Julio (38 personas por salón 1,2, y 39

personas para salón 3 ). 115 Unidad

4.2 Almuerzo para 115 personas los días 03 de agosto (38 personas por salón 1,2, y

39 personas para salón 3 ). 115 Unidad

4.3 Almuerzo para 115 personas los días 10 de agosto (38 personas por salón 1,2, y

39 personas para salón 3 ). 115 Unidad

5. Estacion de Café permanente

5.1 Estacion de café permanente de 2 a 4:pm con galletas para 115 personas dia 29

julio, (38 personas Por salón 1,2, y 39 personas para salón 3). 1 Unidad

de agosto, (38 personas Por salón 1,2, y 39 personas para salón 3). 1 Unidad

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ANEXO B:

TERMINOS DE REFERENCIAS

A. Introducción: DAI Global, LLC implementa el Proyecto Asegurando la Educación (ALE), financiado por USAID, que busca abordar la violencia escolar (SBV) que impide la entrega de educación y sus objetivos de acceso, retención y aprendizaje, utilizando la educación y los procesos escolares para contribuir a la prevención de la violencia en Honduras. Las actividades de ALE son financiadas por el pueblo de los Estados Unidos y, a su vez, DAI es responsable de cómo se gastan esos fondos de los contribuyentes. Capacitar a los diferentes centros educativos a sus docentes forma parte de nuestra estrategia de implementación. Como resultado, DAI busca los servicios de proveedores de servicios calificados— Hoteles, empresas o individuos—para servicio de salones de conferencia, alimentación y sistemas audiovisuales en la ciudad de Tegucigalpa,

B. Se anticipa que el proveedor entregara los servicios descrito en Anexo A siguiendo la prestación de servicios a continuación:

• Tener disponibilidad de 3 salones por dia en las fechas mencionadas, del 27, 28 y 29 de Julio y 03, 10 de agosto,

• Tener Acceso a Internet en los 3 salones,

• El espacio pueda mantener las medidas de bioseguridad,

• Se solicita los 3 salones por dia en cortesía por adquisición de Alimentos y bebidas,

• Horario de 8:00 am a 4:00pm

• validación de la cotización 30 dias

• Localidad en Tegucigalpa, Accesible

• Disponibilidad de Parqueos

• DAI, implementador del proyecto USAID ALE, es exento del impuesto sobre la venta. El proveedor certifica que todos los precios cotizados reflejan la exoneración de impuestos y acepta la venta de bienes y servicios bajo el estado de exoneración de impuestos sobre la venta de DAI.

• Tener su facturación al dia, constancia de pagos a cuenta y estar legalmente constituida.

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ANEXO C:

CARTA DE PRESENTACIÓN

[Instrucción: emitir en hoja membretada]

Estimados DAI/Proyecto Asegurando la Educación:

Nosotros, los abajo firmantes, ofrecemos la cotización adjunta en respuesta a RFQ-TEG-2022-012 emitida en fecha 22 de julio del 2022. Nuestra cotización adjunta cumple con la plantilla del listado de precios proporcionado como Anexo A y con los requisitos mínimos descritos en el Anexo B.

Nuestra cotización es por el precio total de _______________ (insertar letras y números).

Certificamos un período de validez de los precios de 30 días. Nuestra cotización será vinculante para nosotros, con sujeción a modificaciones.

He leído y entiendo completamente las instrucciones proporcionadas en la solicitud de cotización en cuestión y del Anexo E, y tengo la intención de cumplir en su totalidad.

Entendemos que DAI/ Proyecto Asegurando la Educación/DAI Global LLC. no está sujeto a aceptar ninguna propuesta recibida y que no reembolsara ningún costo asociado con la preparación de esta cotización.

Item Información

Nombre del Representante Legal:

Cargo del Representante Legal:

Nombre de la Compañía:

Dirección:

Teléfono:

Correo Electrónico:

________________________

Firma autorizada: Sello:

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ANEXO D:

REPRESENTACIONES Y CERTIFICACIONES DE CUMPLIMIENTO

1. Lista Federal de Partes Excluidas – El Oferente Seleccionado actualmente no está excluido, suspendido o calificado como no elegible para la adjudicación de un contrato por ninguna agencia Federal.

2. Certificación de Compensación a Ejecutivos - FAR 52.204-10 requiere que DAI, como contratista principal de contratos con el gobierno federal de los Estados Unidos, informe sobre los niveles de compensación de los cinco ejecutivos sub-contratistas más altamente compensados al Sistema de Reportar a la Ley Federal de Rendición de Cuenta de Fondos Federales y Transparencia de Sub- Adjudicaciones (Federal Funding Accountability and Transparency Act Sub-Award Report System) (FSRS).

3. Orden Ejecutiva sobre Financiamiento al Terrorismo – Se le recuerda al Contratista que las Órdenes Ejecutivas de los Estados Unidos y la ley de los Estados Unidos prohíben las transacciones con, y la provisión de recursos y apoyo a, individuos y organizaciones asociadas al terrorismo. Es responsabilidad legal del Contratista/Receptor de asegurar el cumplimiento de estas Órdenes Ejecutivas y leyes. Los Receptores no pueden tomar parte con, o proporcionar recursos o apoyo a, individuos o entidades que aparecen en la Lista de Ciudadanos Especialmente Designados y Personas Bloqueadas (Specially Designated Nationals and Blocked persons List) que mantiene el Tesoro de los Estados Unidos (online en www.SAM.gov) o en la Lista de Designación de Seguridad de las Naciones Unidas (the United Nations Security Designation List) (online en:

http://www.un.org/sc/committees/1267/aq_sanctions_list.shtml). Esta provisión debe incluirse en todos los subcontratos/sub adjudicaciones emitidas bajo este Contrato.

4. Trata de Personas – El Contratista no puede traficar con personas (como se define en el Protocolo para Prevenir, Suprimir, y Castigar la Trata de Personas, especialmente de Mujeres y Niños, suplementando la Convención de las Naciones Unidas Contra el Crimen Organizado Transnacional), obtener sexo comercial, y utilizar trabajo forzado durante el período de esta adjudicación.

5. Certificación y Divulgación en Relación a Pagos para Influir en Ciertas Transacciones Federales – El Oferente certifica que actualmente y así permanecerá en cumplimiento con el FAR 52.203-11, Certificación y Divulgación en Relación a Pagos para Influir en Ciertas Transacciones Federales.

6. Conflicto Organizacional de Intereses – El Oferente certifica que cumplirá con el FAR Parte 9.5, Conflicto Organizacional de Intereses. El Oferente certifica que no está consciente de ninguna información que se relacione a la existencia de un potencial conflicto organizacional de intereses. El Oferente además certifica que si el Oferente se da cuenta de información relacionada a que un conflicto potencial pueda existir, el Oferente proporcionará inmediatamente a DAII una declaración de divulgación describiendo esta información.

7. Prohibición de Instalaciones Segregadas – El Oferente certifica que cumple con el FAR 52.222-21, Prohibición de Instalaciones Segregadas.

8. Igualdad de Oportunidades – El Oferente certifica que no discrimina a ningún empleado o a uno que aplica a un empleo por edad, sexo, religión, incapacidad, raza, credo, color u origen nacional.

9. Leyes Laborales – El Oferente certifica que cumple con todas las leyes laborales.

10. Regulación Federal sobre Adquisiciones (FAR) – El Oferente certifica que está familiarizado con la Regulación Federal sobre Adquisiciones (FAR) y que no viola ninguna certificación requerida en las cláusulas aplicables del FAR, incluyendo pero no se limita a las certificaciones sobre cabildeo, coimas, oportunidad de igualdad a empleo, acción afirmativa y pagos para influir en transacciones Federales.

11. Cumplimiento del Empleado – El Oferente garantiza que requerirá que todos los empleados, entidades e individuos que proporcionen servicios en conexión a la ejecución de una Orden de Compra de DAI cumplan con las estipulaciones en conexión con el trabajo asociado en eso.

Al enviar una oferta, los Oferentes acuerdan cumplir completamente con los términos y condiciones de arriba y todas las cláusulas aplicables del gobierno federal de los Estados Unidos aquí incluidos, y se les solicitará firmar estas Representaciones y Certificaciones cuando se reciba la adjudicación.