Pagina i de 11 Asegurando la Educación (ALE) es un proyecto financiado por la USAID e implementado por DAI Global, LLC. Esta solicitud es emitida por DAI
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SOLICITUD DE COTIZACIONES
Numero de Solicitud: RFQ-TEG-2022-010 Fecha de Emisión: 6 de julio del 2022 Fecha Límite: 13 de julio del 2022
Contacto: [email protected]
SERVICIOS DE DISEÑO GRAFICO, DIAGRAMACION DOCUMENTOS Y PRODUCCION AUDIOVISUAL
BLANKET PURCHASE AGREEEMENT (BPA) ACUERDO DE COMPRA ABIERTA
AVISO: Los posibles Oferentes que hayan recibido este documento de una fuente que no sea el Proyecto ALE de USAID deben escribir de inmediato a [email protected] y proporcionar su nombre y dirección para que cualquier enmienda a esta solicitud u otras comunicaciones relacionadas con la solicitud
se pueden enviar directamente al recipiente. Cualquier ofertante potencial que no registre su interés con DAI/ALE asume la responsabilidad total si no recibe comunicaciones antes de la fecha de cierre de esta
solicitud. Cualquier enmienda a esta solicitud se enviará por correo electrónico.
La emisión de esta solicitud de ninguna manera obliga a DAI a otorgar un subcontrato o una orden de compra y los Oferentes no serán reembolsados por ningún costo asociado con la preparación de su cotización. No se permiten discusiones o negociaciones con los Oferentes bajo esta RFQ. Los Oferentes deberán presentar
su mejor precio final.
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SOLICITUD DE COTIZACIONES – SERVICIOS INDIVIDUALES
Resumen: DAI Global, implementador del proyecto denominado “Asegurando la Educación” (ALE) y financiado por USAID, prevé otorgar un Acuerdo de Compra Abierta para Servicios de Diseño Gráfico, Diagramación Documentos y Producción Audiovisual para un periodo de un año. Se encuentra a continuación el resumen de la solicitud de cotización (RFQ).
1. Numero de Solicitud RFQ-TEG-2022-0
10
2. Fecha de Emisión6 de julio del 2022
3. Título Servicios de Diseño Grafico, Diagramación Documentos y Producción Audiovisual
4. Emisor DAI Global, LLC para el proyecto “Asegurando la Educación”
Torre San Carlos, 9° Piso, Colonia San Carlos, avenida Ecuador, Tegucigalpa, Honduras
5. Dirección de correo Todas las cotizaciones deben enviarse por correo electrónico a electrónico para la [email protected] con “RFQ-TEG-2022-010” en el asunto presentación de del correo. No se aceptará ninguna otra forma de envió.
cotizaciones
6. Fecha y hora límite 15:00 CST, el 13 de julio del 2022
No se aceptarán propuestas que no cumplen con la fecha y hora límite.
donde se recibirán las propuestas
7. Presentación de Los Oferentes pueden enviar preguntas y solicitudes de aclaraciones por correo electrónico, a más tardar 15:00 CST el 7 de julio del 2022. Envié sus preguntas únicamente a: [email protected]. Todas las preguntas recibidas se recopilarán y responderán por escrito y se distribuirán a todos los Oferentes registrados a más tardar el 8 de julio del 2022.
preguntas / solicitudes de aclaración
8. Tipo de adjudicación DAI prevé otorgar acuerdo de compra abierta / blanket purchase agreement
anticipada (BPA).
Un acuerdo de compra abierta o BPA es un tipo de contrato que establece precios unitarios para servicios claramente definidos que se adquirirán de forma periódica durante un período de tiempo definido. Las "órdenes de compra" individuales se emiten contra el BPA para cantidades específicas de servicios según sea necesario. Una vez que se ha firmado un acuerdo de compra abierta, los servicios pueden solicitarse al proveedor o proveedores hasta que se llegue a la finalización del acuerdo sin tener que solicitar ofertas de varios proveedores cada vez que se requieren los servicios. Un BPA no compromete ni garantiza que DAI hará compras o pagos bajo este tipo de acuerdo.
9. Base de la La adjudicación es basada en la selección de la oferta que es técnicamente Adjudicación aceptable al precio más bajo. El BPA se entregará al oferente responsable que cumpla o supere los requisitos descritos en este RFQ (Anexo B) y que presente el precio evaluado más bajo. DAI se reserva el derecho de otorgarle a un oferente sin discusiones y/o negociaciones. DAI pueda otorgar un BPA a más de un solo proveedor para garantizar la entrega de servicios de acuerdo a las necesidades de DAI, en conformidad a los requisitos de USAID, y para garantizar la calidad de los servicios productos estipulados dentro de RFQ.
Para ser considerados para la adjudicación, los Oferentes deben seguir las instrucciones previstas en esta solicitud, enviar una cotización completa (ver sección 11), cumplir con todos los requisitos identificados en la sección 12 y
13, y presentar los documentación del Régimen de Facturación y otros documentos fiscales (Facturas o Recibos por Honorarios Profesionales, Constancia de Pagos a Cuenta) aprobado por El Servicio de Administración de Renta SAR y RTN. No se provee otorgar un BPA a una empresa. Solo se considera ofertas de profesionales en respuesta a esta solicitud.
10. Especificaciones Ver las especificaciones en el Anexo B.
para la aceptabilidad técnica
11. Respuesta completa Una respuesta completa a esta solicitud incluye:
(a) Anexo A – Listado de Precios de acuerdo a Anexo B (b) CVs de la persona que prestaran servicios bajo esta RFQ
(c) Incluir al menos 3 ejemplos de trabajos similares descritos en esta RFQ (d) Anexo C – Carta de Presentación
(e) Anexo D – Listado de Referencias
(f) Documentos legales: Los oferentes deben presentar la documentación del Régimen de Facturación y otros documentos fiscales (Facturas o Recibos por Honorarios Profesionales, Constancia de Pagos a Cuenta) aprobado por El Servicio de Administración de Renta SAR y RTN. Para garantizar el respectivo proceso de pago y declaración de impuestos Sobre la Renta.
12. Instrucciones • Los Oferentes deben revisar todas las instrucciones y Generales para especificaciones contenidas en esta RFQ. La falta de hacerlo será a Oferentes
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riesgo del oferente.
Presentar la cotización en moneda local (Lempiras) con precios unitarios sin impuesto y el impuesto detallado de manera individual unitario.
Los Oferentes deberán firmar por escrito que el oferente entiende plenamente que su propuesta debe ser válida por un período de 30 días.
Todas las comunicaciones relacionadas con esta solicitud deben realizarse únicamente a través de la oficina de emisora y por escrito a través de correo electrónico. No se aceptará llamadas telefónicas.
Cualquier información recibida de manera verbal por parte de empleados de DAI, Asegurando la Educación o cualquier otra entidad relacionada, no será considerada información oficial con respecto a este proceso de contratación.
Si la solicitud se modifica, todos los términos y condiciones no modificados en la enmienda permanecerán sin cambios.
La presentación de una cotización en respuesta a este RFQ constituirá una oferta e indicará que el oferente está de acuerdo con los términos y condiciones de este RFQ y los anexos adjuntos.
El Proyecto Asegurando la Educación se reserva el derecho de no evaluar una propuesta que no responda a lo requerido, que esté incompleta o sea enviada fuera del tiempo estipulado para la recepción de ofertas de acuerdo con este RFQ.
Antes de cualquier adjudicación, el oferente debe cumplir con todos los requisitos de determinación de responsabilidad que se enumeran en la sección 13.
13. Determinación de DAI no tendrá ningún acuerdo con un oferente antes de asegurar la Responsabilidad responsabilidad del oferente. Al evaluar la responsabilidad del oferente, se
considerarán los siguientes factores:
• Que cumpla con los requisitos descritos en cuadro 11.
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Evidencia que no sea un partido excluida en el sistema SAM.gov.
La fuente origen y nacionalidad de los servicios no provienen de un País Prohibido (explicado a continuación).
Bajo el código geográfico autorizado 937 para su contrato, DAI solo puede adquirir bienes y servicios de los Estados Unidos, Honduras, y países calificados como “Países en Desarrollo”, excluyendo los
“Países en Desarrollo Avanzado” y los países prohibidos.
Revisar que el oferente y sus representantes no figuren en las listas de subcontratistas inhabilitados, suspendidos o no elegibles a través de la verificación en el System for Award Management (SAM) (www.sam.gov)
Capacidad para cumplir con los requisitos estipulados en esta solicitud.
Tener un historial satisfactorio de desempeño anterior como lo demuestra la información completa de referencias de trabajos anteriores.
Tener una cuenta bancaria para realizar pagos de transferencias.
El Oferente seleccionado deberá cumplir con todas las Declaraciones y Certificaciones de Cumplimiento Enumerados en el Anexo E.
14. ID Único de Entidad Todas las organizaciones estadounidenses y extranjeras que reciben un (SAM) subcontrato/órdenes de compra con un valor de US$30,000 y mayor requieren obtener un número SAM antes de firmar el acuerdo. Las organizaciones están exentas de este requisito si el ingreso bruto recibido de todas las fuentes en el previo año fiscal fue menos de US$30,000. DAI requerirá que los Oferentes firmen una declaración de auto certificación si el oferente reclama exención por este motivo en el momento de otorgar el contrato. Para esta RFQ, no se espera otorgar un BPA a una empresa u organización.
15. Tecnología prohibida Los Oferentes NO DEBEN proporcionar bienes y/o servicios que utilicen productos de telecomunicaciones y videovigilancia de las siguientes compañías: Huawei Technologies Company, ZTE Corporation, Hytera Communications Corporation, Hangzhou Hikvision Digital Technology Company o Dahua Technology Company, o cualquier subsidiaria o afiliada de las mismas, de conformidad con FAR 52.204-25.
16. Política DAI realiza negocios bajo los más estrictos estándares éticos para asegurar la anticorrupción y equidad en la competencia, precios razonables y desempeño exitoso o antisoborno y entrega de bienes y equipos de calidad. DAI no tolera los siguientes actos de responsabilidades de corrupción:
presentación de • Cualquier solicitud u oferta de soborno, recompensa, pago de informes facilitación o gratificación en forma de pago, obsequio o
consideración especial por parte de un empleado de DAI, funcionario gubernamental o sus representantes, oferente o subcontratista para influir en una decisión de adjudicación o aprobación.
• Cualquier fraude, como la declaración incorrecta o la retención de información en beneficio del oferente o subcontratista.
• Cualquier colusión o conflicto de intereses en el que un empleado consultor o representante de DAI tenga una relación comercial o personal con un principal o propietario del oferente o subcontratista que pueda parecer que favorecer injustamente al oferente o subcontratista. Los subcontratistas también deben evitar la colusión o los conflictos de intereses en sus adquisiciones de proveedores.
Cualquier relación de este tipo debe ser divulgada inmediatamente a la gerencia de DAI para su revisión y acción apropiada, incluida la
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posible exclusión del premio.
Estos actos de corrupción no se toleran y pueden tener consecuencias graves, incida la rescisión de la adjudicación y la posible suspensión e inhabilitación por parte del gobierno de los EE. UU., excluyendo al oferente o subcontratista de participar en futuros negocios de gobierno de los EE.UU El oferente, el subcontratista o el personal de DAI deben informar inmediatamente de cualquier intento de corrupción real o tentativa a:
• Línea directa anónima gratuita de ética y cumplimiento (EE.UU.) + 1- 503-597-4328.
• Sitio web de la línea directa: www.DAI.ethicspoint.com, o
• Envíe un correo electrónico a [email protected]
• Línea directa de la Oficina del Inspector General de USAID en [email protected].
Al presentar esta propuesta, el oferente confirma el cumplimiento de este estándar y garantiza que no se hará ningún intento de influir en la DAI o en el personal del gobierno mediante sobornos, gratificaciones, pagos de facilitación, comisiones ilícitas o fraude.
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ANEXO A: LISTADO DE PRECIOS
[Instrucción: cotizar según las especificaciones proporcionadas en el Anexo B]
1. Diseño Gráfico Descripción: Estimación de Nivel Precio Unitario en de Esfuerzo en Horas Lempiras Entregable 1.1 Diseño de artes para redes sociales (FB, TW, IN)
Entregable 1.2 Diseño de afiches
Entregable 1.3 Diseño de banners (tipo 30x70 pulg u otros )
Entregable 1.4 Diseño de diplomas e invitaciones institucionales para eventos
Entregable 1.5 Diseño de línea gráfica y propuesta de artes para campaña de difusión Entregable 1.6 Diseños de presentaciones power point
2. Diagramación de Documentos
Descripción Estimación de Nivel
de Esfuerzo en Horas
Precio Unitario en Lempiras Entregable 2.1 Diagramación de documentos de 1-5 páginas (Manuales, Guías, etc.)
Entregable 2.2 Diagramación de documentos de 6-15 páginas (Manuales, Guías, etc.) Entregable 2.3 Diagramación de documentos de16-30 páginas (Manuales, Guías, etc.) Entregable 2.4 Diagramación de documentos de 31-60 páginas (Manuales, Guías, etc.) Entregable 2.5 Diagramación de documentos de 61-100 páginas (Manuales, Guías, etc.) Entregable 2.6 Actualización de documentos ya diagramados (por lotes de 5 paginas
modificadas) 3. Producción
Audiovisual
Descripción Estimación de Nivel
de Esfuerzo en Horas
Precio Unitario en Lempiras Entregable 3.1 Guion de videos de 3 a 7 minutos
Entregable 3.2 Edición de Webinars 30 min a 1 hora (incluyendo 3 revisiones) Entregable 3.3 Edición de videos 3 a 7 minutos (incluyendo 3 revisiones)
Entregable 3.4 Edición de video 30 segundos a 3 minutos (incluyendo 3 revisiones) Entregable 3.5 Musicalización y tratamiento (limpieza, normalización, mezcla, etc.) audio
para videos y perifoneo
Entregable 3.6 Locución para video o audio para perifoneo
Entregable 3.7 Actualización de videos editado previamente de 3 a 7 minutos Entregable 3.8 Diseño de recurso digital para sitio web o plataforma elearning
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ANEXO B: TERMINOS DE REFERENCIAS
A. Introducción: DAI Global, LLC implementa el Proyecto Asegurando la Educación (ALE), financiado por USAID, que busca abordar la violencia escolar (SBV) que impide la entrega de educación y sus objetivos de acceso, retención y aprendizaje, utilizando la educación y los procesos escolares para contribuir a la prevención de la violencia en Honduras. Las actividades de ALE son financiadas por el pueblo de los Estados Unidos y, a su vez, DAI es responsable de cómo se gastan esos fondos de los contribuyentes. Contar la historia y avances del contrato de ALE a través de la producción de informes, reportes, historias de éxito, materiales de promoción (como banners, trifoliares, etc), y videos forma parte de nuestra estrategia de comunicaciones. Como resultado, DAI busca los servicios de proveedores de servicios calificados—empresas o individuos—para desarrollar productos de difusión, comunicación del proyecto, y que cumple con los requisitos de Branding y Marking y de Comunicaciones de la USAID.
B. Colaboración / Co-Desarrolló: Para cualquier producto desarrollado a través de este RFQ, se pretende que DAI y el proveedor de servicios trabajarán en colaboración para desarrollar conjuntamente el diseño conceptual y los requisitos mínimos de contenido de cada entregable. DAI brindará orientación sobre el desarrollo de la información, material, contenido, audiencia, y la visión estratégica general de cada entregable. En tal sentido, se espera que el proveedor seleccionado tenga flexibilidad y agilidad con la entrega de los entregables definidos en este RFQ. Se anticipa que el proveedor entregara los entregables descrito en Anexo A siguiendo la prestación de servicios a continuación:
• Diseñar y actualizar plantillas, documentos, presentaciones, banners, invitaciones, y otros productos en cumplimiento de la guía de imágenes del proyecto.
• Diseñar y producir materiales multimedia incluyendo sitio web, boletín electrónico, y videos entre otros para documentar y solicitar los avances del proyecto.
• Elaborar diseños y producir materiales para redes sociales.
• Producir videos y/o revisar la elaboración de un guion.
• Diagramar documentos para publicación.
C. Marca y Branding: Todo el desarrollo de contenido y la producción de entregables deben cumplir con el Manual de Normas Gráficas (Branding
& Marking) y las guías de fotos y videos de USAID. Estos documentos de referencia se proporcionan a continuación como referencia. El equipo de comunicaciones de ALE trabajará en estrecha colaboración con el proveedor seleccionado para garantizar el cumplimiento de estos requisitos.
i. Graphic Standards Manual ii. Guía de Fotos
iii. Guía de Filmacion
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D. Derechos de Autor: Los derechos de propiedad de los productos pertenecen a Asegurando la Educación y la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional.
E. Perfil Mínimo del Proveedor:
• Al menos 10 años de experiencia demostrada en diseño gráfico y producción audiovisual.
• Experiencia en desarrollo de guiones y storyboards para videos con organizaciones como ONG, Humanitarias y afines.
• Manejo de programas para diseño gráfico de Adobe (Ilustrador, Photoshop, InDesign), edición de videos (Premiere, Encoder y AfterEffects), edición de audio (Audition)
• Experiencia en diseño, publicación y manejo de redes sociales
• Experiencia y conocimiento de desarrollo de sitio web en plataformas CMS
• Demostración de alta creatividad con experiencia en conceptualización de campañas promocionales
• Incluir portafolio con al menos 3 ejemplos de trabajos similares (En diseño gráfico, diagramación, video y audio – producido y locutado)
• Indispensable experiencia previa de trabajo con implementadores de USAID.(comprobada mediante muestras de trabajos y referencias)
• Experiencia previa de trabajo de coordinación para la creación de productos audiovisuales en conjunto entre con organizaciones como ONG, Humanitarias, etc y entes estatales tales como Secretaria de Educación y/o Seguridad.
• Experiencia con las dinámicas y preferencias de comunicación de la comunidad educativa, entre alumnos, docentes y padres/madres de familia
• Deseable comunicación verbal escrita en inglés y español
F. Lugar de Trabajo: El trabajo se llevará a cabo en su propia oficina con su propio equipo. Cuando sea necesario el proveedor será invitado a las oficinas de ALE para sesiones de co-desarrollo.
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ANEXO C:
CARTA DE PRESENTACIÓN
[Instrucción: emitir en hoja membretada]
Estimados DAI/Proyecto Asegurando la Educación:
Ofrezco la cotización adjunta en respuesta a RFQ-TEG-2022-0 10 emitida en fecha 06 de Julio del 2022. La cotización adjunta cumple con la plantilla del listado de precios proporcionado como Anexo A y con los requisitos mínimos descritos en el Anexo B. Mi cotización es por el precio total de (insertar letras y números). Certifico un período de validez de los precios de 30 días. Mi cotización será vinculante, con sujeción a modificaciones.
He leído y entiendo completamente las instrucciones proporcionadas en la solicitud de cotización en cuestión y del Anexo E, y tengo la intención de cumplir en su totalidad.
Entiendo que DAI/ Proyecto Asegurando la Educación/DAI Global LLC. no está sujeto a aceptar ninguna propuesta recibida y que no reembolsara ningún costo asociado con la preparación de esta cotización.
Item Información
Nombre:
Dirección:
Teléfono:
Correo Electrónico:
Firma: Sello:
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ANEXO D:
REFERENCIAS
Instrucciones: los oferentes deben proporcionar al menos dos referencias profesionales para su consideración como parte de la determinación de adjudicación. Da ventaja a las referencias de otros
proyectos financiados por USAID.
Nombre de la Organización Actividad Nombre, Email y Número de Teléfono Monto Ejecutado Nombre:
Email:
Teléfono:
Nombre Email:
Teléfono:
Nombre:
Email:
Teléfono:
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ANEXO E:
REPRESENTACIONES Y CERTIFICACIONES DE CUMPLIMIENTO
1. Lista Federal de Partes Excluidas – El Oferente Seleccionado actualmente no está excluido, suspendido o calificado como no elegible para la adjudicación de un contrato por ninguna agencia Federal.
2. Certificación de Compensación a Ejecutivos - FAR 52.204-10 requiere que DAI, como contratista principal de contratos con el gobierno federal de los Estados Unidos, informe sobre los niveles de compensación de los cinco ejecutivos sub-contratistas más altamente compensados al Sistema de Reportar a la Ley Federal de Rendición de Cuenta de Fondos Federales y Transparencia de Sub- Adjudicaciones (Federal Funding Accountability and Transparency Act Sub-Award Report System) (FSRS).
3. Orden Ejecutiva sobre Financiamiento al Terrorismo – Se le recuerda al Contratista que las Órdenes Ejecutivas de los Estados Unidos y la ley de los Estados Unidos prohíben las transacciones con, y la provisión de recursos y apoyo a, individuos y organizaciones asociadas al terrorismo. Es responsabilidad legal del Contratista/Receptor de asegurar el cumplimiento de estas Órdenes Ejecutivas y leyes. Los Receptores no pueden tomar parte con, o proporcionar recursos o apoyo a, individuos o entidades que aparecen en la Lista de Ciudadanos Especialmente Designados y Personas Bloqueadas (Specially Designated Nationals and Blocked persons List) que mantiene el Tesoro de los Estados Unidos (online en www.SAM.gov) o en la Lista de Designación de Seguridad de las Naciones Unidas (the United Nations Security Designation List) (online en:
http://www.un.org/sc/committees/1267/aq_sanctions_list.shtml). Esta provisión debe incluirse en todos los subcontratos/sub adjudicaciones emitidas bajo este Contrato.
4. Trata de Personas – El Contratista no puede traficar con personas (como se define en el Protocolo para Prevenir, Suprimir, y Castigar la Trata de Personas, especialmente de Mujeres y Niños, suplementando la Convención de las Naciones Unidas Contra el Crimen Organizado Transnacional), obtener sexo comercial, y utilizar trabajo forzado durante el período de esta adjudicación.
5. Certificación y Divulgación en Relación a Pagos para Influir en Ciertas Transacciones Federales – El Oferente certifica que actualmente y así permanecerá en cumplimiento con el FAR 52.203-11, Certificación y Divulgación en Relación a Pagos para Influir en Ciertas Transacciones Federales.
6. Conflicto Organizacional de Intereses – El Oferente certifica que cumplirá con el FAR Parte 9.5, Conflicto Organizacional de Intereses. El Oferente certifica que no está consciente de ninguna información que se relacione a la existencia de un potencial conflicto organizacional de intereses. El Oferente además certifica que si el Oferente se da cuenta de información relacionada a que un conflicto potencial pueda existir, el Oferente proporcionará inmediatamente a DAII una declaración de divulgación describiendo esta información.
7. Prohibición de Instalaciones Segregadas – El Oferente certifica que cumple con el FAR 52.222-21, Prohibición de Instalaciones Segregadas.
8. Igualdad de Oportunidades – El Oferente certifica que no discrimina a ningún empleado o a uno que aplica a un empleo por edad, sexo, religión, incapacidad, raza, credo, color u origen nacional.
9. Leyes Laborales – El Oferente certifica que cumple con todas las leyes laborales.
10. Regulación Federal sobre Adquisiciones (FAR) – El Oferente certifica que está familiarizado con la Regulación Federal sobre Adquisiciones (FAR) y que no viola ninguna certificación requerida en las cláusulas aplicables del FAR, incluyendo pero no se limita a las certificaciones sobre cabildeo, coimas, oportunidad de igualdad a empleo, acción afirmativa y pagos para influir en transacciones Federales.
11. Cumplimiento del Empleado – El Oferente garantiza que requerirá que todos los empleados, entidades e individuos que proporcionen servicios en conexión a la ejecución de una Orden de Compra de DAI cumplan con las estipulaciones en conexión con el trabajo asociado en eso.
Al enviar una oferta, los Oferentes acuerdan cumplir completamente con los términos y condiciones de arriba y todas las cláusulas aplicables del gobierno federal de los Estados Unidos aquí incluidos, y se les solicitará firmar estas Representaciones y Certificaciones cuando se reciba la adjudicación.
