EL PODER DE TENER
TODO BAJO CONTROL
Es una herramienta confiable, segura, fácil de manejar, que de forma integral y a manera de un solo módulo maneja contabilidad, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, tesorería, facturación de servicios, compras, presupuestos y diferidos. Cuenta con un esquema abierto de períodos contables ilimitados, libre estructura de cuentas contables, múltiples cuentas por cobrar y pagar en moneda nacional y extranjera, centros de costos multinivel y manejo de unidades complementarias por cuenta.
Zeus® Contabilidad permite recibir información de cualquier módulo externo y su diseño está orientado a la generación de informes de acuerdo a las necesidades del usuario, mediante una interfaz nativa sobre Microsoft® Excel y versión BU para manejo de Unidades de Negocios disponible. Con las funcionalidades que cuenta el sistema logra información confiable, exacta y oportuna para la toma de decisiones y con todo el impacto en NIIF. Facturación electrónica*.
*Producto/Servicio opcional con costo.
Notas Contables, documentos basados en plantillas, comprobantes de egresos, ajustes por inflación, ajustes a moneda extranjera, consultas, comprobantes, consulta integral de cuentas, análisis vertical, auxiliares contables, listado de documentos, libros auxiliares, auxiliares abiertos, anexos de balance, pagos a terceros, movimiento procesado, impuestos acumulados, libros legales, informes y medios magnéticos.
Conceptos de Facturación, Facturación Proforma, Elaboración de Facturas, Devoluciones en Venta, definición de modelos de facturas, asignación de modelos, facturación automática,
Contabilidad
Facturación
Clientes, notas débito clientes, notas crédito clientes, consulta de comprobantes, consulta integral de clientes, deterioro de cartera, análisis de vencimientos de clientes, estados de cuenta de clientes, extractos de cuentas de clientes, movimientos de facturas.
Cuentas por Cobrar
Comprobantes de egresos, órdenes de pago, compras a crédito, notas débito y crédito proveedores, entrega de cheques, consulta integral de proveedores, análisis de vencimientos, estados de cuentas de proveedores, extractos de cuentas de proveedores, programación de pagos, programación de pagos por lote, conciliación de pagos, control de chequeras, gerencia electrónica, impresión de cheques, cheques por entregar.
Cuentas por Pagar
Recibos de Caja, consignaciones, conciliaciones bancarias, entrega de cheques, reportes de estados de Caja, consulta de comprobantes, consulta integral de cuentas, reportes de consignaciones, reportes de cheques posfechados, reporte de cheques por entregar, recaudos Asobancaria, recaudos por código de barras.
Aplicativo que permite consultar información almacenada en el sistema bajo unos criterios definidos por el usuario y dando la posibilidad de exportar la información a Hoja de Cálculo Electrónica Excel®, Base de Datos (Xbase), Archivo Texto (SDF) o Reporte Impreso.
Caja y Tesorería
Herramientas Query
Plan de presupuesto, definición del presupuesto, certificados de disponibilidad, reserva presupuestal, certificados reserva presupuestal, adición presupuestal, traslado presupuestal, reporte definición presupuesto por cuenta y centro de costos, saldos de presupuestos de cuentas y centros de costos.
Presupuesto Privado
Apropiación presupuestal, Adición, Disminución y Traslado de Apropiación presupuestal, Certificados de Disponibilidad Presupuestal, Certificados de Registro Presupuestal, Órdenes de Pago, Reservas Presupuestales, Cuentas Por Pagar Presupuestales, Ejecución Presupuestal, informes y consultas presupuestales.
Presupuesto Público*
*Producto/Servicio opcional con costo.
Diseñe directamente los informes financieros desde Microsoft Excel®, mediante funciones nativas de Zeus® Contabilidad SQL y actualice de forma automática con solo hacer un clic.
Genere los reportes para pago de impuestos, declaraciones de renta, índices financieros y mucho más desde Zeus® Panel Financiero o construya su propio tablero de mando gráfico.
Seguridad por roles, restricción, por usuarios, perfiles, seguridad de los periodos, por fecha, por unidad de negocio, por cuenta.
Diseño de Informes
Seguridad
Posibilidad de definir en el sistema Comprobantes Contables que ejecuten contabilizaciones automáticas de operaciones tales como: causación de intereses, distribución de gastos, depreciaciones, causación de diferidos.
Comprobantes
Automáticos (Diferidos)
El sistema posee mecanismos que permiten verificar en cualquier momento la consistencia de los movimientos y saldos contables. El sistema permite realizar el seguimiento total de la actividad de un usuario y el estado de las operaciones realizadas mediante Log de transacciones.
Auditorías
Está orientado a registrar, organizar y auditar todos los sucesos que ocurren en el proceso de cobro de la cartera de clientes de una empresa.
Beneficios
∙ Registro de las comunicaciones sostenidas con sus clientes.
∙ Gestión de los compromisos que se generan en dichos contactos.
∙ Mida la productividad y eficiencia que se tiene en el proceso de cobranza.
Características
∙ Creación de Personal de Cobro.
∙ Generación de programaciones de los clientes a llamar o visitar para solicitar el pago de las facturas. Estas programaciones permiten consultar las facturas a programar por diferentes opciones (Vencidas en días, zona del cliente, por vendedor, saldo de factura, etc).
∙ Definición de Criterios especiales para las respuestas dadas por clientes al solicitarle el pago de las facturas.
∙ Auditoría de la gestión de cobro realizadas a los clientes.
∙ Auditoría del trabajo realizado por las personas encargadas de la gestión de cobro.
∙ Comparativo de lo presupuestado Vs lo pagado por los clientes al realizar la gestión de cobro.
∙ Comparativo entre los diferentes criterios de cobro.
Ej. Promesa de pago por parte de cliente Vs Incumplimiento en el Pago.
∙ Auditoría de las programaciones asignadas a un personal de cobro Vs las llamadas o visitas realizadas.
∙ El sistema maneja la seguridad de acuerdo a usuarios, perfiles y roles.
Zeus® Gestión de Cobro
E-pagos es una herramienta que permite a los clientes de una compañía, pagar las obligaciones que tienen con la misma, vía Internet, desde la comodidad de su hogar, oficinas o bien, podría ser desde cualquier lugar donde tenga acceso a Internet.
Beneficios
∙ Facilitar a sus clientes el pago de sus obligaciones.
∙ Reducir su carga operativa ya que los pagos realizados por la plataforma se contabilizarán en Zeus® Contabilidad.
∙ Tenga información de su liquidez en tiempos oportunos.
∙ Le permite a sus clientes de manera autónoma conocer su estado de cuenta.
Características
∙ Solución 100% web
∙ Responsive.
∙ Integraciones homologadas con pasarelas de pago
∙ Si el pago es exitoso entonces la factura queda paga en el sistema.
∙ Se debe digitar el número de identificación del cliente o la persona que va a realizar el pago.
∙ Lista las facturas que se pagaron correctamente y las facturas rechazadas por la pasarela de pago.
Zeus® e-pagos
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Oficina 205
CARTAGENA
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Piso 4, 5, 6, 7
BARRANQUILLA
Tel: (5) 3852521 Carrera 54 #72-147
Of. 302
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EJE CAFETERO
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