PROYECTO BASES DE COTIZACIÓN No. DT-PNC

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Guatemala, marzo de 2017

MINISTERIODEGOBERNACIÓN

DEPARTAMENTO DE TRÁNSITO DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

PROYECTO BASES DE COTIZACIÓN No. DT-PNC-02-2017

ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE TELECOMUNICACIONES, PARA USO DEL DEPARTAMENTO DE TRÁNSITO DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL.

NOG: XXXXXX

GUATEMALA, MARZO 2017

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TERMINOLOGÍA UTILIZADA EN LOS DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN

1. PROCESO: Conjunto de actividades relacionadas con esta Cotización, identificada con el número DT-PNC-02-2017.

2. DOCUMENTOS: Documentos de Cotización, que proveen la información suficiente para que el OFERENTE pueda presentar su OFERTA con pleno conocimiento de los aspectos técnicos, legales, administrativos y financieros que rigen este PROCESO. Incluyen lo siguiente: bases y sus anexos, especificaciones generales, especificaciones técnicas y disposiciones especiales.

3. RENGLÓN: Se refiere a cada uno de los tipos de bienes o suministros que se está cotizando.

4. OFERTA(S): Propuesta presentada por cada OFERENTE para ejecutar el objeto del PROCESO. La propuesta debe incluir los aspectos técnicos, económicos y legales, de acuerdo con lo solicitado en los DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.

5. OFERENTE(S): Persona individual o jurídica, nacional o extranjera, que presenta una OFERTA.

6. JUNTA DE

COTIZACIÓN: Órgano integrado por tres miembros titulares y dos miembros suplentes los cuales deberán ser nombrados por la Autoridad Administrativa Superior, a quien le compete recibir y calificar OFERTAS y adjudicar el negocio.

7. ADJUDICATARIO: Oferente a quien se le adjudica la negociación.

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8. CONTRATISTA: Persona individual o jurídica con quien se suscribe el CONTRATO.

9. CONTRATO: Instrumento legal que se suscribe entre las partes, el cual detalla las condiciones que rigen la negociación, así como los derechos y obligaciones de cada una de las partes.

10. PLAZO

CONTRACTUAL: Período en días calendario (días de la semana, incluyendo sábados, domingos y días de asueto o festivos), meses o años, de que dispone el Contratista para el cumplimiento del objeto del CONTRATO.

11. DIRECTOR: Autoridad Administrativa Superior.

12. LA DIRECCIÓN: Dirección General de La policía Nacional Civil.

13. MINISTERIO: Ministerio de Gobernación.

14. MINISTRO DE

GOBERNACIÓN: Autoridad Superior.

15. LEY: Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala.

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REGLAMENTO:

NOG:

DEPARTAMENTO:

PLICA:

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo No. 122-2016.

Número de Operación Guatecompras.

Departamento de Tránsito de la Policía Nacional Civil.

Cubierta sellada dentro de la cual el OFERENTE presenta los requisitos solicitados para el presente PROCESO.

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Guatemala, marzo de 2017 1. ÁMBITO LEGAL DE APLICACIÓN:

Las presentes bases de cotización se rigen por la Constitución Política de la República de Guatemala, la LEY de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República de Guatemala; el REGLAMENTO de la LEY de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo 122-2016; Acuerdo número 96-2014 Políticas de Compras y contrataciones del Ministerio de Gobernación, Acuerdo Ministerial 23-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas y demás leyes de la República de Guatemala y normas aplicables. Para la correcta interpretación de los instrumentos legales citados en las presentes bases, deberá utilizarse las definiciones establecidas en el Artículo 2 del REGLAMENTO de la LEY de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo 122-2016.

2. DEPENDENCIA INTERESADA Y OBJETO DE LA COTIZACIÓN:

El DEPARTAMENTO a través de la Dirección General de La Policía Nacional Civil, dependencia del Ministerio de Gobernación emite los DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN, con el propósito de recibir OFERTAS firmes para la “ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE TELECOMUNICACIONES, PARA USO DEL DEPARTAMENTO DE TRÁNSITO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL,” de acuerdo a las características y condiciones estipuladas en las presentes bases, elaboradas para este PROCESO.

2.1 FICHA DEL PROCESO

NÚMERO DE PROCESO DT-PNC-02-2017

DEPENDENCIA CONTRATANTE Departamento de Tránsito de la Dirección General de la Policía Nacional Civil.

DIRECCIÓN DE LA DEPENDENCIA Calzada Raúl Aguilar Batres 35-47, zona 12 Ciudad Guatemala.

OBJETO Adquisición de Servicio de

Telecomunicaciones, para uso del Departamento de Tránsito de la Policía Nacional Civil.

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Guatemala, marzo de 2017 2.2 CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD PLAZO

Retiro de los documentos por medio del

portal Guatecompras A partir del momento en que aparecen publicados en el portal de Guatecompras.

Período para Consulta Hasta 03 días hábiles antes de la fecha establecida para recibir OFERTAS.

Respuesta a Consultas Se publicarán las respuestas hasta 02 días hábiles antes de la fecha fijada para recibir OFERTAS.

Recepción de OFERTAS y apertura de

PLICAS El día __ de ___ de 2017 a las 10:00

horas a.m. teniendo como límite las 10:30 horas, en el Salón Los Dos Hermanos Hunahpú e Ixbalanqué del Departamento de Tránsito de la Dirección General de la Policía Nacional Civil, ubicado en la Calzada Raúl Aguilar Batres 35-47 zona 12, Ciudad Guatemala.

Calificación y Adjudicación 5 días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la apertura de PLICAS.

Notificación de la Adjudicación Dentro de los 2 días hábiles posteriores a la adjudicación.

3. DISPOSICIONES GENERALES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

3.1 DISPOSICIONES GENERALES

El Departamento a través de la Dirección General de la Policía Nacional Civil, dependencia del Ministerio de Gobernación, emite los DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN, con el propósito de recibir OFERTAS firmes para la

“ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE TELECOMUNICACIONES, PARA USO DEL DEPARTAMENTO DE TRÁNSITO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL.”

La adquisición de dicho servicio deberá cumplir con las siguientes disposiciones:

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 Los dispositivos del servicio ofertado deben ser entregados en funcionamiento en un tiempo que no supere de cinco días calendario después de notificada la aprobación de la negociación.

 Ningún plan de servicio de telefonía móvil ofertado, puede exceder de un cobro mensual de Q.600.00 incluido el IVA.

 Los dispositivos del servicio ofertado deben ser de marcas reconocidas.

 Los dispositivos del servicio ofertado no deben figurar costo alguno.

 Los dispositivos del servicio ofertado deberán contar con un seguro que cubra en el caso de pérdida, robo o daño, debiendo ser reemplazados en un plazo no mayor de tres días hábiles después de reportado el hecho, por un modelo equivalente o más reciente en el mercado.

 El oferente deberá indicar en su oferta, los porcentajes del pago de deducible en el caso de pérdida, robo o daño de los dispositivos del servicio ofertado.

 Por cualquier falla o desperfecto de fábrica comprobada en los dispositivos del servicio ofertado, durante la vigencia del contrato celebrado, deberá ser atendida sin costo alguno en un plazo que no supere de tres días hábiles después de reportado el caso.

3.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

3.2.1 SERVICIO DE TELEFONÍA MÓVIL

El Departamento de Tránsito a través de la Dirección General de la Policía Nacional Civil, solicita el servicio de comunicación de (81) líneas de telefonía móvil con sus respectivos dispositivos móviles, distribuidos de la siguiente manera:

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Guatemala, marzo de 2017 EQUIPOS Y PLANES No. CATEGORIA

EQUIPO REQUERIDO

PLAN DE DATOS

TIEMPO DE

AIRE CARACTERISTICAS DEL EQUIPO

1 Gama Alta 2

*8 Gb o más.

*Whatsapp Ilimitado.

*SMS Ilimitados

*1 Smart App

Ilimitado a todos los operadores.

* Pantalla: de 5" mínimo

* Cámara principal: 16 megapíxeles o más.

* Almacenamiento y Memoria: 16 gb expandibles + 3 gb de RAM, mínimo.

* Batería: de 4,000 mAh o más

* Que sea tecnología actualizada

2 Gama media 79

*6 Gb o más

*Whatsapp Ilimitado.

*500 SMS

800 minutos

* Pantalla: de 5" mínimo

* Cámara principal: 16 megapíxeles o más.

* Almacenamiento y Memoria: 16 gb expandibles + 3 gb de RAM, mínimo.

* Batería: de 3,000 mAh o más

* Que sea tecnología actualizada TOTAL DE EQUIPOS

CON PLANES 81 NINGÚN PLAN DEBE DE EXCEDER DE UN COBRO MENSUAL DE Q600.00 INCLUIDO EL IVA

 El cobro de los servicios deberá ser realizado tomando en cuenta el plan ilimitado de llamadas a todos los operadores, únicamente para 2 líneas; y para las 79 líneas que forman parte del total solicitado, el cobro se deberá realizar en forma de bolsón de minutos, con un total de sesenta y tres mil doscientos (63,200) minutos mensuales, cargados automáticamente cada principio de mes, para operar hacia destinos locales y al interior de la república, con una tarifa fija por dispositivo móvil de 800 minutos cada uno.

 El servicio ofertado deberá incluir 3 dispositivos móviles adicionales, sin costo adicional, que permitan al usuario continuar utilizando el servicio con el mismo número asignado, hasta que la unidad extraviada, averiada o robada, sea reemplazada por una igual o superior.

 El servicio ofertado proveerá 3 tarjetas SIM (chip) al Departamento sin costo adicional, para ser utilizados en caso de extravío o pérdida en algunos de los dispositivos móviles.

 En la oferta a presentar se deberá garantizar la cobertura de telefonía móvil a nivel nacional, de acuerdo a mapa de cobertura y rango aproximado de alcance

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presentado, diferenciados según la banda de transmisión de (3G hasta LTE) y según el número de sitios de transmisión en cada municipio.

 Tanto el servicio ofertado como los dispositivos móviles, deberán funcionar y soportar las bandas de transmisión desde 3G hasta LTE.

 Proveer la activación si fuera necesario de los servicios internacionales de roaming de voz y de datos.

 El sistema deberá ser capaz de bloquear las llamadas salientes, después de haber sido consumida la cantidad de minutos asignado por dispositivo móvil, ya que no se cancelaran excesos en el consumo.

 El servicio ofertado debe incluir una herramienta de administración vía Web, del bolsón de minutos asignado mensualmente, que permita el bloqueo o transferencia de minutos entre los dispositivos móviles, el control, la generación de reportes y filtrado de llamadas entrantes y salientes, así mismo, que incluya una capacitación para el uso de dicha herramienta.

 El servicio ofertado debe permitir la utilización de tarjetas prepago, independientes a la cantidad de minutos asignado a cada dispositivo móvil.

 El servicio ofertado deberá bloquear todos aquellos servicios o suscripciones que no estén incluidos en la cuota mensual o que provoquen un costo adicional.

 El servicio ofertado deberá incluir soporte técnico con atención los 365 días del año en el momento que se requiera, con espacio de respuesta no mayor a tres horas, indicando los contactos y el procedimiento para reportar las fallas.

 El servicio ofertado deberá ser prestado continuamente los 365 días del año, con el mayor margen de disponibilidad del servicio y el menor margen de interrupción del servicio.

3.2.2 SERVICIO DE INTERNET MÓVIL

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El Departamento de Tránsito a través de la Dirección General de la Policía Nacional Civil, solicita el servicio de comunicación de internet móvil con sus respectivos dispositivos móviles, distribuidos de la siguiente manera:

INTERNET MOVIL (MODEM) No.

EQUIPO

REQUERIDO PLAN DE DATOS CARACTERISTICAS DEL EQUIPO

1 6 20 GB mínimo

*Modem tipo USB.

* Que permita acceder al servicio 3G o más.

*Cobertura nacional.

2 27 10 GB mínimo

*Modem tipo USB.

* Que permita acceder al servicio 3G o más.

*Cobertura nacional.

33 TOTAL DE MODEMS

4. JUSTIFICACIÓN:

Debido al avance de las telecomunicaciones a nivel global, el uso de la telefonía e internet móvil se ha convertido en una necesidad, que sirve como instrumento para asegurar el eficaz y eficiente desarrollo de las actividades institucionales del Estado de Guatemala, siendo el servicio de telefonía e internet móvil principalmente para atender asuntos de carácter oficial, conforme las atribuciones de cada funcionario, servidor público o personal contratado que preste sus servicios en el Departamento de Tránsito de la Dirección General de la Policía Nacional Civil, quienes serán responsables por el uso adecuado y cuidado del aparato y sus accesorios.

5. DISPOSICIÓN ESPECIAL:

“En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente o adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al OFERENTE o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar.

En caso el OFERENTE o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público

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responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación resolverá:

a) Rechazar la OFERTA; ó b) Improbar lo actuado.

En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema GUATECOMPRAS para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad Superior de la entidad que promueve el proceso de contratación.” BASE LEGAL: Artículo 2 del Acuerdo Ministerial Número 24- 2010 del Ministerio de Finanzas Públicas. Dicha disposición deberá ser de observancia fundamental.

6. CONDICIONES GENERALES:

a) La persona individual o jurídica, nacional o extranjera que desee participar en el presente PROCESO deberá estar habilitada por el Sistema de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –GUATECOMPRAS- y la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT. Las OFERTAS de los proveedores que se encuentren inhabilitados, serán rechazadas por la JUNTA DE COTIZACIÓN, sin responsabilidad de su parte. El OFERENTE deberá contar con solvencia económica, financiera y técnica o profesional según sea el caso. BASE LEGAL: Artículo 3 del Reglamento del Registro de Proveedores del Estado, Acuerdo Ministerial 23-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas.

b) Se aceptará una sola OFERTA por persona individual o jurídica, nacional o extranjera. BASE LEGAL: Artículo 25 de la LEY.

c) La JUNTA DE COTIZACIÓN podrá solicitar a los OFERENTES la información complementaria, aclaraciones y muestras que considere pertinentes. BASE LEGAL: Artículo 27 de la LEY.

d) El formulario de OFERTA, cuyo modelo se acompaña debe estar firmada por el OFERENTE, si es persona individual, por el propietario de la empresa, por el representante legal o su mandatario si es una persona jurídica, debiendo consignar los datos que se le soliciten en el respectivo formulario.

BASE LEGAL: Artículo 18 numeral 1) del REGLAMENTO.

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e) Las OFERTAS deben contener el precio unitario de cada suministro solicitado, así como el valor total de la OFERTA, que se deberá anotar en cifras y en letras expresadas en Quetzales. BASE LEGAL: Artículo 6 de la LEY y Artículos 18 sub numeral 8 y 49 del REGLAMENTO.

f) El OFERENTE deberá circunscribirse a lo requerido en las bases de cotización, el formulario de OFERTA, y a la información que se publique por medio electrónico a través del Sistema GUATECOMPRAS. Artículo 19 de la LEY, y 16 del REGLAMENTO.

g) El OFERENTE deberá presentar su OFERTA y la documentación requerida en estas bases, en dos PLICAS (cada una firmada por el propietario, mandatario o representante legal de la entidad OFERENTE), una con la documentación original y la otra con fotocopia simple de la misma; ambas de forma legible, con índice, ordenada y foliada, de tal forma que sea posible su estudio de manera ágil y sin dar lugar a dudas o contradicciones.

BASE LEGAL: Artículos 19 numeral 4 y 41 de la LEY.

h) El OFERENTE debe dedicarse de manera legal y permanente al giro comercial relacionado con los suministros solicitados; así como estar en condiciones de vender y/o contratar los mismos. BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 1 de la LEY.

i) La JUNTA DE COTIZACIÓN, verificará los documentos extendidos por registros públicos, así como la veracidad de la información que contenga la OFERTA. De encontrar falsedad o engaño en los mismos, procederá a rechazar la OFERTA, sin perjuicio de las acciones penales, administrativas y civiles que correspondan al caso y su inhabilitación en el Registro de Proveedores del sistema GUATECOMPRAS. BASE LEGAL:

Artículo 26 de la LEY.

j) En los casos en que el OFERENTE no sostenga su OFERTA o no concurriere a suscribir el CONTRATO respectivo, dentro del plazo de LEY o que habiéndolo hecho no presente la garantía de cumplimiento de contrato, la negociación podrá llevarse a cabo solo con el subsiguiente clasificado en su orden, sin perjuicio de que se ejecute la garantía de sostenimiento de la OFERTA. BASE LEGAL: Artículos 33 y 64 de la LEY; 53 y 54 del REGLAMENTO.

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k) La OFERTA y todos los documentos a presentar deben ser cuidadosamente redactados, escritos a máquina o similar, en español y no deben contener errores, borrones, raspaduras, enmiendas y/o alteraciones. BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 1 de la LEY.

7. ADQUISICIÓN DE LAS BASES:

Las bases para el presente Evento de Cotización, se pueden obtener gratuitamente a través del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, denominado GUATECOMPRAS en la dirección de Internet www.guatecompras.gt, consultando el Número de Operación Guatecompras -NOG- correspondiente.

BASE LEGAL: Artículo 22 de la LEY; y 17 del REGLAMENTO.

8. PREGUNTAS O CONSULTAS CON RELACIÓN A LAS BASES Y DOCUMENTOS:

Las que deseen efectuar preguntas o consultas relacionadas con las bases de cotización, deberán realizarlas a través del Sistema denominado GUATECOMPRAS, al menos tres (3) días hábiles antes de la fecha establecida para presentar las OFERTAS, por el mismo medio se publicará la respuesta a las mismas a más tardar dos (2) días hábiles antes de la fecha fijada para la presentación de OFERTAS. BASE LEGAL: Artículo 17 del REGLAMENTO; Artículo 11 literales e) y f) de la Resolución número 11-2010 de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas.

9. MODIFICACIONES Y/O AMPLIACIONES:

El Departamento a través de la Dirección General de la Policía Nacional Civil, dependencia del Ministerio de Gobernación, si así lo considera conveniente y necesario, previo a la recepción de OFERTAS podrá efectuar modificaciones y/o ampliaciones a las Bases y documentos de Cotización, incluyendo el modelo de la OFERTA contenido en el formulario, la misma se prorrogará por un plazo no menor de ocho (8) días hábiles, contados a partir de la fecha de publicación del documento de modificación, en el Sistema Guatecompras.

BASE LEGAL: Artículo 19 Bis de la LEY, Decreto número 57-92 del Congreso de la República. Artículo 11 literal g) de la Resolución número 11-2010 de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

10. REQUISITOS Y DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR:

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Guatemala, marzo de 2017 I) PERSONA INDIVIDUAL

a) Formulario de OFERTA cuyo modelo se anexa a las presentes bases, obtenido por medio electrónico a través del Sistema GUATECOMPRAS, debidamente llenado y firmado por el OFERENTE, si es propietario de empresa individual, o por el representante legal si es una persona jurídica.

BASE LEGAL: Artículos 19 numeral 14 de la LEY; y Artículo 18 sub numeral 1), del REGLAMENTO.

b) Constancia original de inscripción y habilitación en el Registro de Proveedores del Sistema Guatecompras, como máximo del mes anterior a la fecha de presentación de OFERTAS. BASE LEGAL: Artículo 3, del Acuerdo Ministerial 23-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas y Artículo 8 de la Resolución 11-2010 del Director de la Dirección Normativa de Adquisiciones y Contrataciones del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas.

c) Fotocopia legalizada del formulario de Inscripción y Modificación al Registro Tributario Unificado (RTU) de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT- como máximo del mes anterior a la fecha de presentación de OFERTAS. BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 1 y 4, de la LEY.

d) Fotocopia legalizada del Documento Personal de Identificación (DPI) del OFERENTE o de su mandatario si fuere el caso. En el caso de personas individuales extranjeras, deberán presentar fotocopia legalizada de su pasaporte completo. BASE LEGAL: Artículos 19 numeral 4, de la LEY; 50 de la Ley del Registro Nacional de las Personas, Decreto Número 90-2005 del Congreso de la República de Guatemala.

e) Fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de Empresa. BASE LEGAL:

Artículo 19 numeral 4 de la LEY.

f) Declaración Jurada en Acta Notarial de fecha reciente en la que se haga constar, que el OFERENTE, no es deudor moroso del Estado, ni de las entidades a que se refiere el artículo 1 de la LEY, BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 10 de la LEY.

g) Declaración Jurada en Acta Notarial de fecha reciente en la que se haga constar, que el OFERENTE no está comprendido dentro de las prohibiciones establecidas en el Artículo 80 de la LEY. BASE LEGAL: Artículo 26 de la LEY.

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h) Seguro de caución de sostenimiento de OFERTA, equivalente al uno por ciento (1%) del monto total ofertado, la cual deberá prestar por medio de un seguro de caución emitido por una institución aseguradora, debidamente autorizada para operar en Guatemala, a favor de la Dirección General de la Policía Nacional Civil del Ministerio de Gobernación, que cubrirá el período comprendido desde la recepción y apertura de PLICAS hasta la aprobación de la adjudicación y en todo caso tendrá una vigencia de ciento veinte (120) días. Debe presentarse sin borrones, tachones, perforaciones, anotación de folios, etc., en funda plástica. No siendo motivo de rechazo si se presenta por un porcentaje superior. BASE LEGAL:

Artículos 64, 69 y 70 de la LEY; 106 y 109 del Decreto número 25-2010 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de la Actividad Aseguradora, y Artículo 18 numeral 3, del REGLAMENTO.

i) Certificación bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee el OFERENTE, para tal efecto, la misma deberá contener la información siguiente:

1) Identificación del cuentahabiente;

2) Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria;

3) Promedio de cifras antes de punto decimal de los saldos que posee;

4) Tiempo de manejo de la cuentas;

5) Clase de cuentahabiente;

6) Determinación si posee créditos;

7) Saldo del deudor; y

8) Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente.

Dicha información deberá presentarse en el formato respectivo emitido por la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones, dependencia del Ministerio de Finanzas Públicas.

BASE LEGAL: Artículo 1 literal c) del Acuerdo Ministerial Número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas.

j) Declaración jurada en acta notarial de fecha reciente en la que se haga constar sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el OFERENTE y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias. BASE LEGAL:

Artículo 1 literal d) del Acuerdo Ministerial Número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas.

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k) Perfil (descripción amplia) de la empresa o entidad OFERENTE, en papel membretado, firmado por el Propietario o representante legal de la empresa o entidad, detallando su historial, organización, infraestructura, así como los productos y/o servicios que provee. BASE LEGAL: Artículo 19 numerales 1 y 4 de la LEY.

l) Declaración jurada en acta notarial de fecha reciente por medio de la cual el OFERENTE consigne el tiempo de la entrega de los servicios objeto del presente PROCESO, el cual en ningún caso podrá ser mayor a cinco (5) días calendario contados a partir del requerimiento realizado por el Departamento de Tránsito de la Dirección General de la Policía Nacional Civil;

para tal efecto deberá estar previamente notificada la aprobación del CONTRATO suscrito (no se aceptará el concepto “entrega inmediata o similar”). BASE LEGAL: Artículos 19 numeral 3 de la LEY.

m) Declaración Jurada de fecha reciente en Acta Notarial en la que se haga constar:

m.1) Que el OFERENTE se encuentra legalmente establecido y en condiciones de prestar los servicios objeto de estas bases de Cotización. Así como que está en la capacidad de prestarlos en el plazo ofrecido.

m.2) Que el OFERENTE ha leído y comprendido las bases de Cotización y sus modificaciones si las hubiere así como los documentos conexos a las mismas, las cuales acepta de forma expresa y se somete a ellas.

m.3) Que el OFERENTE cuenta con la infraestructura, instalaciones, recurso humano y disponibilidad financiera para atender esta negociación.

n) Fotocopia legalizada del Formulario o Constancia de Inventario de Cuentas, para pago a Proveedores del Estado, emitido por la Tesorería Nacional, dependencia del Ministerio de Finanzas Públicas, sellado de recibido. BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 4 de la LEY.

o) DOCUMENTOS QUE ACREDITEN EXPERIENCIA DEL OFERENTE

EL OFERENTE deberá acreditar que posee la experiencia en la compra y venta de los suministros, objeto de la presente negociación, con los documentos siguientes:

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Formulario de Experiencia debidamente lleno y firmado por el propietario, represente legal o mandatario, de acuerdo al anexo incluido en las presentes BASES DE COTIZACIÓN. Para fundamentar la información proporcionada, deberá acompañar fotocopia legalizada de contratos y/o negociaciones iguales o superiores al objeto del presente Evento, con las que acredite la experiencia en los últimos cinco (5) años, pudiendo ser éstos:

 Cartas de referencia

 Contratos

 Finiquitos y constancias de no tener reclamos pendientes

 Actas de recepción II) PERSONA JURÍDICA

Deberá presentar toda la documentación que se solicita para la persona individual, en cuanto le sea aplicable, así como lo siguiente:

a) Fotocopia legalizada, del documento vigente que acredite la personería del Representante Legal o Mandatario de la entidad OFERENTE; (debidamente inscrita y razonada por el o los Registros correspondientes). BASE LEGAL: Artículo 18 numeral 9 del REGLAMENTO.

b) Fotocopia legalizada, del Testimonio de la Escritura de Constitución de Sociedad así como de sus modificaciones de ser el caso, debidamente inscrito y razonado por el Registro Mercantil General de la República. BASE LEGAL: Artículo 18 numeral 9 del REGLAMENTO.

c) Fotocopia legalizada, de las Patentes de comercio de sociedad de la entidad. BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 4 de la LEY.

d) Fotocopia legalizada del Documento Personal de Identificación (DPI) y en caso de ser extranjero, del pasaporte completo del Representante Legal o Mandatario, de la entidad OFERENTE. BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 4 de la LEY; Artículo 50 de la Ley del Registro Nacional de las Personas, Decreto Número 90-2005 del Congreso de la República de Guatemala.

Todos los documentos solicitados en el numeral 10 subnumerales I) y II) deben presentarse en el orden solicitado en las presentes bases de cotización.

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Guatemala, marzo de 2017 11. REQUISITOS FUNDAMENTALES:

Los requisitos determinados en el numeral 10 Sub numeral romano I) literales a) y h), de las presentes bases son considerados fundamentales y en consecuencia su presentación es obligatoria, la no inclusión dentro de la OFERTA de uno o varios de los requisitos fundamentales, dará lugar a que la JUNTA DE COTIZACIÓN, rechace las OFERTAS que incumplan con tal disposición, sin responsabilidad de su parte. BASE LEGAL: Artículo 30 de la LEY.

12. REQUISITOS NO FUNDAMENTALES Y FORMALES NO PRESENTADOS SATISFACTORIAMENTE:

Los requisitos no fundamentales contemplados en las bases podrán satisfacerse en la propia OFERTA o dentro del plazo común que fije la JUNTA DE COTIZACIÓN. Dentro de este mismo plazo se llenará los requisitos formales que no se hubieren cumplido satisfactoriamente al presentar la OFERTA. BASE LEGAL: Artículo 30 de la LEY.

13. DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN EL EXTRANJERO:

Los documentos que se encuentren escritos en idioma distinto al español, deben ser traducidos al mismo, por un traductor jurado legalmente autorizado para el efecto, en atención a lo que preceptúa el Artículo 37 de la Ley del Organismo Judicial, Decreto Número 2-89 del Congreso de la República. Los documentos que no cumplan con este requisito, no serán tomados en cuenta y se tendrán por no acompañados.

14. INTEGRACIÓN DE LA JUNTA DE COTIZACIÓN:

La JUNTA DE COTIZACIÓN estará integrada con tres (3) miembros titulares y dos (2) miembros suplentes, los cuales deberán ser nombrados por la autoridad administrativa superior de la entidad contratante de acuerdo a lo regulado por el artículo 11 numeral b) de la LEY.

14.1 PERFIL DE MIEMBROS TITULARES Y SUPLENTES:

 Profesionales en el aspecto técnico: ingenieros, comunicadores sociales, arquitectos.

 Profesionales en el aspecto legal: Licenciados en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogados y Notarios.

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 Profesionales en materia financiera: Licenciados en Ciencias Económicas (Administradores, Economistas, Auditores y Contadores Públicos).

 Estudiantes con el 5to. Semestre de las licenciaturas antes descritas.

 Técnicos en su especialidad con conocimientos del tema.

15. COMPETENCIA Y ATRIBUCIONES DE LA JUNTA DE COTIZACIÓN:

a) Recibir las OFERTAS presentadas por los oferentes.

b) Realizar el acto de apertura de PLICAS.

c) Después de la apertura de PLICAS, firmar, foliar los documentos recibidos, dejando constancia de su actuación en la hoja de verificación de documentos, que para el efecto les será entregada, la cual deberán firmar.

d) Verificar la publicación del acta de apertura de PLICAS y el listado de OFERENTES, en el Sistema GUATECOMPRAS, a más tardar el día posterior a la fecha establecida para la recepción de OFERTAS y apertura de PLICAS.

e) Solicitar aclaraciones, demostraciones, muestras y/o catálogos, y efectuar visitas de campo si así lo considera conveniente.

f) Revisar la documentación básica que deberán presentar los OFERENTES, registrando la presentación de ésta en las hojas o listas de control correspondientes, debiendo firmar y sellar estas últimas.

g) Verificar los documentos presentados, así como la veracidad de la información que contenga la OFERTA. De encontrar falsedad o ENGAÑO en los mismos, agotado el procedimiento de LEY, procederá a rechazar la OFERTA, sin perjuicio de las acciones penales, administrativas y civiles que correspondan e inhabilitación del OFERENTE en el Registro de Proveedores del Sistema GUATECOMPRAS.

h) La JUNTA tomará sus decisiones por mayoría del total de sus miembros, quienes no podrán abstenerse de votar, dejando constancia en acta de lo actuado.

i) Calificar las OFERTAS presentadas y adjudicar en forma razonada el negocio de acuerdo a lo que establecen las bases, clasificando sucesivamente todas las OFERTAS presentadas.

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j) Verificar la publicación del acta de adjudicación en el Sistema GUATECOMPRAS.

k) Atender y responder las inconformidades que se presenten derivadas de su decisión contra la adjudicación, dentro del plazo que se señala en la LEY.

l) Fijar plazos y realizar todas aquellas actuaciones y notificaciones que manda la LEY.

m) Elevar el expediente a la Autoridad correspondiente, dentro del plazo de LEY, para la aprobación de lo actuado, cuando su decisión contenida en el acta de adjudicación se encuentre firme, es decir una vez vaya transcurriendo el plazo para la presentación y contestación de inconformidades según sea el caso.

n) Abstenerse de adjudicar si a criterio de los integrantes de la misma ninguna de las OFERTAS resulta conveniente a los intereses del Estado o si existen indicios de sobre valuación o colusión entre OFERENTES.

o) Todas las actuaciones de la JUNTA DE COTIZACIÓN deberán constar en acta.

BASE LEGAL: Artículos: 10, 11, 27, 28, 33, 35, de la LEY.

16. PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y APERTURA DE PLICAS:

La JUNTA DE COTIZACIÓN recibirá directamente las OFERTAS el día __ de ___ del año dos mil diecisiete (2017), a las ____ horas a.m (XX: 00), en el Salón Los Dos Hermanos Hunahpú e Ixbalanqué del Departamento de Tránsito de la Dirección General de la Policía Nacional Civil, ubicado en la Calzada Raúl Aguilar Batres 35-47 zona 12, Ciudad Guatemala. Transcurridos 30 minutos de la hora señalada para la recepción no se aceptará ninguna oferta.

La JUNTA DE COTIZACIÓN en acto público seguido a la recepción de PLICAS, procederá a la apertura de las mismas.

Se dejará constancia en el Acta de la apertura correspondiente, consignando los siguientes datos, luego de darles lectura:

(20)

20

______________________________________________________________________

a) Nombre o denominación social (en caso de ser persona jurídica) del OFERENTE.

b) Valor total de la OFERTA.

BASE LEGAL: Artículo 24 de la LEY y 20 del REGLAMENTO.

Las personas que hayan presentado OFERTAS, podrán designar un Representante que actuará únicamente como observador durante el acto de apertura de plicas.

17. AUSENCIA DE OFERTAS:

En caso que a la convocatoria a Cotizar no concurriere ningún OFERENTE, la JUNTA levantará el acta correspondiente y lo hará del conocimiento de la Autoridad Administrativa Superior respectiva, para que prorrogue el plazo para recibir OFERTAS. Si aún así no concurriere algún OFERENTE, la Autoridad Administrativa Superior, quedará facultada a realizar la compra directa, previa autorización de la Autoridad Superior. Base legal Artículo 32 y 41 de la LEY.

18. UN SOLO OFERENTE:

En el caso que a la convocatoria de la cotización se presentare únicamente un OFERENTE, a éste se podrá adjudicar la misma, siempre que a juicio de la JUNTA DE COTIZACIÓN la oferta satisfaga los requisitos exigidos en las bases y que la proposición sea conveniente para los intereses del Estado. BASE LEGAL: Artículo 31 y 42 de la LEY.

19. RECHAZO DE OFERTAS:

La JUNTA DE COTIZACIÓN sin responsabilidad de su parte, podrá rechazar las ofertas que:

a) No cumplan con la presentación de los requisitos fundamentales definidos como tales en las bases.

b) Cuando el precio, calidad u otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses del Estado.

c) Si comprueba falsedad y/o engaño en la documentación presentada por el OFERENTE.

d) No cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas.

(21)

21

______________________________________________________________________

e) Cuando el OFERENTE no subsane, dentro del plazo fijado por la JUNTA DE COTIZACIÓN, los requisitos formales no fundamentales, errores u omisiones que no se hubieren cumplido satisfactoriamente al presentar la OFERTA.

f) Las OFERTAS no legibles, que no se encuentren debidamente foliadas y firmadas, o que dieran lugar a dudas sobre su interpretación.

g) Evidencien colusión entre OFERENTES, sin perjuicio de las medidas que determine el REGLAMENTO, y demás leyes aplicables.

h) Cuando el OFERENTE no cotice todos los renglones solicitados.

BASE LEGAL: Artículos 25 bis y 30 de la LEY y Artículo 2 del Acuerdo Ministerial 24- 2010.

20. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE OFERTAS:

TABLA DE EVALUACIÓN

No. Criterio Puntos

20.1 Precio 50

20.2 Experiencia 20

20.3 Cobertura 30

TOTAL 100

La JUNTA DE COTIZACIÓN adjudicará el negocio al OFERENTE que haya cumplido con todos los requisitos exigidos por las bases de Cotización y obtenga el punteo más alto en la calificación de su oferta.

Los criterios de calificación son los siguientes:

20.1 PRECIO:

(22)

22

______________________________________________________________________

Se le asignará CINCUENTA (50) puntos a la OFERTA que cotice el precio total más bajo. El resto de las OFERTAS se calificarán con los puntos que en forma inversamente proporcional les corresponda con respecto al que obtuvo CINCUENTA (50) puntos.

Para la calificación inversamente proporcional, la JUNTA DE COTIZACIÓN tomará en cuenta la siguiente fórmula:

Precio total más bajo X 50 puntos Precio N

Precio N = Precio de cada OFERENTE

20.2 EXPERIENCIA:

El OFERENTE presentará listado de conformidad al Formulario de Experiencia adjunto en la sección de anexos, con información de acuerdo a lo solicitado en el numeral 10, documentación a presentar, romanos I), inciso o) de estos documentos.

Este criterio se calificará con VEINTE (20) puntos. El OFERENTE deberá presentar constancia (finiquito y/o contratos) en donde se demuestre haber realizado negociaciones en condiciones similares a las indicadas en las presentes bases, la asignación de puntos se realizará de la siguiente forma:

Descripción Puntos a Asignar

Ningún contrato y/o negociación OFERTA descalificada De 01 a 05 contratos, finiquitos y/o

contratos 05 puntos

De 06 a 09 contratos, finiquitos y/o

contratos 10 puntos

De 10 o más contratos, finiquitos y/o

contratos 20 puntos

20.3 COBERTURA:

Se le asignará TREINTA (30) puntos a la OFERTA que garantice la cobertura en el territorio nacional (mayor número de municipios cubiertos y de sitios de transmisión instalados en cada uno de ellos) adjuntando documentación y mapa de

(23)

23

______________________________________________________________________

cobertura nacional así como el rango aproximado de alcance, diferenciados según la banda de transmisión desde (3G hasta LTE).

21. ADJUDICACIÓN:

La JUNTA DE COTIZACIÓN adjudicará la negociación total, al OFERENTE que cumpla con los requisitos solicitados y que obtenga el mayor punteo de acuerdo a los criterios de calificación que señalen las presentes bases, constituyéndose ésta, en la OFERTA más conveniente y favorable a los intereses del Estado. La JUNTA DE COTIZACIÓN hará también la calificación de las OFERTAS que clasifiquen sucesivamente para que, en el caso de que el adjudicatario no suscribiere el CONTRATO correspondiente dentro del plazo legal o habiéndolo suscrito no presente la garantía de cumplimiento de CONTRATO, la negociación pueda llevarse a cabo con el subsiguiente clasificado en su orden. BASE LEGAL: Artículos 33 de la LEY y 54 del REGLAMENTO.

La adjudicación será dentro de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la apertura de PLICAS.

22. NOTIFICACIÓN DEL ACTA DE ADJUDICACIÓN:

Para los efectos legales correspondientes la JUNTA DE COTIZACIÓN deberá publicar el acta de adjudicación en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –GUATECOMPRAS- dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de su emisión. BASE LEGAL: Artículos 35 de la LEY de Contrataciones del Estado; 11 literal k) de la Resolución número 11-2010 de fecha 22 de abril de 2010 de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

23. APROBACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN:

Habiendo notificado a los OFERENTES la adjudicación del presente PROCESO, la JUNTA DE COTIZACIÓN, dentro de dos (2) días hábiles siguientes en que quede firme su resolución, procederá a elevar a la Autoridad Administrativa Superior la documentación de lo actuado para que dentro de cinco (5) días hábiles siguientes de su recepción, apruebe o impruebe lo actuado por la JUNTA, lo cual deberá ser notificado a través del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –GUATECOMPRAS-, bajo el NOG correspondiente. BASE LEGAL: Artículo 36 de la LEY; y 23 del REGLAMENTO.

24. CELEBRACIÓN DEL CONTRATO:

(24)

24

______________________________________________________________________

Firme la resolución de aprobación de la adjudicación, deberá celebrarse el CONTRATO correspondiente dentro del plazo legal. BASE LEGAL: Artículos 47, y 49 de la LEY y, 42 del REGLAMENTO.

25. CONDICIONES DEL CONTRATO:

El CONTRATO a celebrarse, se someterá a lo dispuesto por la LEY y su REGLAMENTO, así como a los pormenores de la negociación contenidos en las presentes bases, OFERTA presentada, plazo contractual y demás documentación que obre en el expediente correspondiente.

25.1 OBJETO DEL CONTRATO:

El objeto del CONTRATO será la adquisición del servicio de telefonía e internet móvil, para uso del Departamento de Tránsito de la Dirección General de la Policía Nacional Civil.

En la cláusula obligacional que contenga el objeto de suministrar lo anteriormente descrito deberán dejarse claramente establecidas las condiciones generales y especiales estipuladas por las presentes bases de Cotización y cumplir con los demás requerimientos solicitados en las mismas y ofrecidos por el participante con su OFERTA.

25.2 PLAZO CONTRACTUAL:

El Período de tiempo de que dispondrá el Contratista, para ejecutar el objeto del evento. BASE LEGAL: Artículo 42 del REGLAMENTO.

25.3 VIGENCIA DEL CONTRATO:

La vigencia del CONTRATO será el período comprendido entre la fecha de notificación de la resolución de aprobación del CONTRATO a la fecha de aprobación de la liquidación del mismo. BASE LEGAL: Artículo 42, del REGLAMENTO.

25.4 CLÁUSULA RELATIVA AL COHECHO:

En el contrato que se celebre se incluirá una Cláusula con el texto siguiente:

“CLÁUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo el Contratista, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones

(25)

25

______________________________________________________________________

contenidas en el Capítulo III del Titulo XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS”. BASE LEGAL: Artículo 3 del Acuerdo Ministerial Número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas.

25.5 GARANTÍAS:

Las garantías deberán formalizarse mediante Seguro de Caución a favor de la Dirección General de la Policía Nacional Civil, dependencia del Ministerio de Gobernación, por una institución aseguradora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala. BASE LEGAL: Artículos 64 al 70 de la LEY, del 53 al 59 del REGLAMENTO, Artículos 106 y 109 del Decreto número 25-2010 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de la Actividad Aseguradora.

Tipos de garantías:

a) SEGURO DE CAUCIÓN DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA:

El OFERENTE caucionará garantía de sostenimiento de la OFERTA, por un porcentaje del uno por ciento (1%) del valor total de su OFERTA, no siendo motivo de rechazo si se presenta por un porcentaje mayor, a favor de La Dirección General de la Policía Nacional Civil, dependencia del Ministerio de Gobernación, que cubrirá el período comprendido desde la recepción y apertura de PLICAS hasta la aprobación de la adjudicación y en todo caso tendrá una vigencia de ciento veinte (120) días. La Dirección General de la Policía Nacional Civil, dependencia del Ministerio de Gobernación, podrá ejecutar la garantía en los siguientes casos: 1) Si el adjudicatario no sostiene su OFERTA; 2) Si no concurre a suscribir el CONTRATO respectivo dentro del plazo que determina el artículo 47 de la LEY, o si habiéndole hecho no presenta la garantía de cumplimiento dentro del plazo de quince (15) días siguientes a la firma del CONTRATO. BASE LEGAL: Artículos 64 de la LEY; y 18 numeral 3, del REGLAMENTO.

(26)

26

______________________________________________________________________

Guatemala, marzo de 2017 b) SEGURO DE CAUCIÓN DE CUMPLIMIENTO:

El contratista caucionará garantía de cumplimiento, a favor de la Dirección General de la Policía Nacional Civil, dependencia del Ministerio de Gobernación, por el diez por ciento (10%) del monto del CONTRATO respectivo, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el CONTRATO. Deberá estar vigente hasta que la entidad interesada, extienda la constancia de haber recibido a su satisfacción la garantía de calidad o de funcionamiento. BASE LEGAL: Artículos 65 de la LEY y 55 del REGLAMENTO.

c) SEGURO DE CAUCIÓN DE CALIDAD Y/O FUNCIONAMIENTO:

El contratista caucionará garantía de calidad y/o funcionamiento a favor de la Dirección General de la Policía Nacional Civil, dependencia del Ministerio de Gobernación, por el quince por ciento (15%) del valor original del contrato, como requisito previo a la recepción de los bienes contratados, la que se hará efectiva para cubrir el valor de las reparaciones de las fallas o desperfectos que le sean imputables y que aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de dieciocho (18) meses, contados a partir de la fecha de recepción de los bienes objeto del contrato. BASE LEGAL: Artículo 67 de la LEY.

26. PAGOS

El pago de los servicios adquiridos se hará en forma mensual, contra orden de compra, conforme lo determine el Departamento a través de la Dirección General de la Policía Nacional Civil en el CONTRATO, el que se tramitará luego de recibidos los servicios a entera satisfacción, según lo determine el Departamento a través de la Dirección General de la Policía Nacional Civil, de conformidad con los documentos siguientes:

a) Factura que incluirá el Impuesto al Valor Agregado –IVA- y recibo de caja, si es factura cambiaria;

b) Fotocopia del CONTRATO celebrado y de la resolución de aprobación del mismo;

c) Fotocopia de la Garantía de Cumplimiento del CONTRATO;

d) Fotocopia del Seguro de Caución de calidad y/o funcionamiento;

e) Fotocopia Certificada del Acta de recepción.

BASE LEGAL: Artículo 62 de la LEY, Artículos 49 y 50 del REGLAMENTO.

(27)

27

______________________________________________________________________

Guatemala, marzo de 2017 27. PROHIBICIONES:

Quedará prohibido que el contratista subcontrate a cualquier persona, ya sea individual o jurídica, para ejecutar el objeto de la presente Cotización así como ceder, enajenar, traspasar o disponer en cualquier forma, total o parcialmente los derechos que le otorga el CONTRATO, bajo pena de nulidad de lo pactado y resarcimiento de daños y perjuicios a favor de “LA DIRECCIÓN”.

28. CONTROVERSIAS:

Cualquier controversia que surgiere entre las partes, derivado del incumplimiento, interpretación, aplicación y efectos del CONTRATO que se celebre, será resuelta con carácter administrativo y conciliatorio; pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo. BASE LEGAL: Artículo 102 de la LEY.

29. APROBACIÓN DEL CONTRATO:

Para que el CONTRATO suscrito surta sus respectivos efectos, deberá ser aprobado por la Autoridad Superior del Ministerio de Gobernación. BASE LEGAL: Artículo 48 de la LEY y 42 del REGLAMENTO.

30. NOTIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL CONTRATO:

En virtud de lo dispuesto por el Artículo 11 literal n) de la Resolución número 11- 2010 de fecha 22 de abril de 2010 de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en el presente caso, con el propósito de agilizar la ejecución de la negociación, la notificación de la resolución de aprobación del CONTRATO al contratista deberá publicarse por medio del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –GUATECOMPRAS- a más tardar el día hábil siguiente de su remisión al Registro de Contratos de la Contraloría General de Cuentas. BASE LEGAL: Artículo 35 de la LEY de Contrataciones del Estado.

31. REMISIÓN DEL CONTRATO A LA CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS:

El Departamento de Tránsito de La Dirección General de la Policía Nacional Civil deberá remitir copia del CONTRATO celebrado y de su correspondiente resolución de aprobación a la Contraloría General de Cuentas, dentro del plazo legal correspondiente. BASE LEGAL: Artículo 11 literal n) de la Resolución número 11- 2010 de fecha 22 de abril de 2010 de la Dirección Normativa de Contrataciones y

(28)

28

______________________________________________________________________

Adquisiciones del Estado, y Acuerdo Número A-038-2016, de fecha 12 de abril del año 2016.

32. LUGAR Y FECHA DE ENTREGA

Los servicios objeto de la presente Cotización, deberán ser prestados por el contratista o su representante, en el tiempo estipulado en el CONTRATO por el Departamento de Tránsito de la Dirección General de la Policía Nacional Civil, directamente a la Comisión Receptora y Liquidadora que nombre la Autoridad Administrativa Superior de la Dirección General de la Policía Nacional Civil, dependencia del Ministerio de Gobernación, en el lugar que se defina de común acuerdo en el CONTRATO. La Comisión Receptora y Liquidadora recibirá los servicios adquiridos, siempre que los mismos llenen los requisitos determinados en las bases de cotización y CONTRATO celebrado para el efecto. Una vez recibidos a entera satisfacción los servicios objeto del CONTRATO, la Comisión Receptora y Liquidadora hará entrega de los mismos, objeto del CONTRATO y documentación de soporte respectiva, a la persona encargada del Almacén de la dependencia para su ingreso y registro respectivo, extremo que se hará constar en el acta administrativa correspondiente y servirá para que el Departamento de Tránsito de la Dirección General de la Policía Nacional Civil realice cualquier verificación que se necesite. En su oportunidad, la Comisión Receptora y Liquidadora procederá a liquidar dicho CONTRATO. BASE LEGAL: Artículo 55 último párrafo de la LEY.

33. VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del CONTRATO será el período comprendido entre la fecha de notificación de la resolución de aprobación del CONTRATO a la fecha de aprobación de la liquidación del mismo. BASE LEGAL: Artículo 42 del REGLAMENTO.

34. SANCIONES:

34.1 RETRASO DE LA ENTREGA:

El retraso del contratista en la entrega de los servicios por causas imputables a él, se sancionará con el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 o/oo) del valor total del contrato. Las multas por retraso en ningún caso excederán del cinco por ciento (5%) del valor del contrato. Si esto ocurre, la dependencia contratante podrá rescindir el contrato sin responsabilidad de su parte y sin perjuicio de aplicar las medidas que establece la LEY, su REGLAMENTO, y demás normativas vigentes aplicables.

BASE LEGAL: Artículo 85 de la LEY.

(29)

29

______________________________________________________________________

34.2 VARIACIÓN EN LA CALIDAD O CANTIDAD:

Si el contratista, contraviniendo total o parcialmente el CONTRATO, perjudicare al Departamento de Tránsito de la Dirección General de la Policía Nacional Civil, dependencia del Ministerio de Gobernación, variando la calidad o cantidad del objeto del mismo, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la negociación.

BASE LEGAL: Artículo 86 de la LEY.

35. LIQUIDACIÓN Y FINIQUITO:

Para los efectos de la liquidación del CONTRATO respectivo y la extensión de finiquito recíproco entre las partes se aplicará lo dispuesto por los Artículos 56, 57; y 63 de la LEY; y 48, 49 y 50 del REGLAMENTO.

(30)

30

______________________________________________________________________

ANEXOS

(31)

31

______________________________________________________________________

ANEXO I

INVITACIÓN A OFERTAR

(32)

32

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Guatemala, marzo de 2017 MINISTERIO DE GOBERNACIÓN

GUATEMALA, C.A.

DEPARTAMENTO DE TRÁNSITO

DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

COTIZACIÓN NÚMERO DT-PNC-02-2017

El Departamento de Tránsito de la Dirección General de la Policía Nacional Civil del Ministerio de Gobernación, por este medio:

CONVOCA

A las personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras, interesadas en participar en la Cotización relacionada con la ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE TELECOMUNICACIONES, PARA USO DEL DEPARTAMENTO DE TRÁNSITO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

Las Bases para el presente Evento de Cotización se pueden obtener gratuitamente por medio electrónico a través del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado denominado GUATECOMPRAS, en la Dirección www.guatecompras.gt ingresando el número de operación GUATECOMPRAS – NOG 0000000-.

La fecha señalada para la presentación de ofertas el día _____ ______ (xx) de _______ del año dos mil diecisiete (2017), a las _______ horas (00:00) y la apertura de las mismas será a las ____ horas (00:00) del mismo día, en el Salón Los Dos Hermanos Hunahpú e Ixbalanqué del Departamento de Tránsito de la Dirección General de la Policía Nacional Civil, ubicado en la Calzada Raúl Aguilar Batres 35- 47 zona 12, Ciudad Guatemala.

Guatemala, 00 de _____ de 2017.

(33)

33

______________________________________________________________________

ANEXO II

FORMULARIO DE OFERTA

(34)

34

______________________________________________________________________

FORMULARIO DE OFERTA

DEPARTAMENTO DE TRÁNSITO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL, MINISTERIO DE GOBERNACIÓN

CALZADA RAÚL AGUILAR BATRES 35-47 ZONA 12 CIUDAD GUATEMALA

NOMBRE DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL

NIT:

CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA

DESCRIPCIÓN PRECIO UNIDAD PRECIO TOTAL

Q. Q.

PRECIO TOTAL EN LETRAS: TOTAL EN NÚMEROS:

Firma del Oferente o Representante Legal: _______________________

(35)

35

______________________________________________________________________

ANEXO III

FORMULARIO DE EXPERIENCIA

(36)

36 ______________________________________________________________________

FORMULARIO DE EXPERIENCIA

COTIZACIÓN No. DT-PNC-02-2017

MINISTERIO DE GOBERNACIÓN

____________________________________________________________________________

Nombre y firma del Propietario, Representante Legal o Mandatario

Nota: No se tomará en cuenta los documentos que no vengan debidamente respaldados con documentos y que no estén comprendidos dentro del período de ejecución indicado en las Disposiciones Especiales.

.

Datos del Oferente Oferente:

No.

Descripción de negociaciones y/o contratos con

características relacionados a lo ofertado

Período de ejecución

Monto del contrato

y/o negociación

Empresa o institución donde se prestó el servicio

Nombre Dirección

Teléfonos y otros medios

de

comunicación

(37)

37

______________________________________________________________________

ANEXO IV

MODELO DE CERTIFICACIÓN

BANCARIA

(38)

38

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