Programa de Atención Tutorial Mentor en la Escuela de Ingenierías Industriales Anexo 2

(1)

mentores.eii.uva.es - Programa de Acción Tutorial. Escuela de Ingenierías Industriales. Universidad de Valladolid 1/1

● Visita al IndUva. (explicación de que hay varias sedes)

● Recordatorio de que hay que asistir a clase el primer día para enterarse de la guía docente

● Anuncio de la siguiente reunión

● Qué programas iban a necesitar y si los ofrecía la universidad

OBSERVACIONES E INCIDENCIAS

● Hay una errata en el horario el viernes

(2)

● Presentación del proyecto mentor y recordatorio de los nombres (proporcionamos correos de

contacto)

● Presentación de la web de la eii (dónde están los horarios, los exámenes…)

● Cómo acceder al campus y el correo (como conseguir la clave)

● Recordar que solo se pueden comunicar con los profesores mediante el correo de la Uva

● Dónde pueden ver a qué horas son las tutorías y dónde tendrían que ir

● Preguntar de qué les gustaría hablar en próximas reuniones

● Explicar el funcionamiento de las redes wifi en la universidad

TEMAS PLANTEADOS POR LOS ESTUDIANTES TUTELADOS

● Cuáles eran las aulas de estudio habilitadas

● Características necesarias para los ordenadores

● Dónde se hacía la tarjeta de la Uva

● Dónde podían ver cuál era su correo de la Uva

● No estaba preparado el proyector para su utilización

● No había Wi-Fi

●

Los alumnos aún no tenían la clave, por tanto, no podían redireccionar el correo ni seguir las

(3)

● Presentación del proyecto docente (asignaturas, donde encontrarlo en la web, calendario de

exámenes, guías docentes, tutorías…)

● TFG y prácticas en empresa

● Presentación de la Roa y sus puntos más importantes

(4)

m e n t o r e s . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A c c i ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 1 / 1

NOMBRE DEL MENTOR1 Laura Junco Cañedo

NOMBRE DEL MENTOR2 Álvaro González Prieto

TITULACIÓN/GRUPO Diseño Industrial y Desarrollo del Producto

AULA 53

FECHA 2/10/2018 HORA 12:00

DURACIÓN 20 minutos Nº DE ASISTENTES 25

TEMAS PLANTEADOS POR EL ESTUDIANTE MENTOR

• Realización de la encuesta con el objetivo de comprobar que se hayan cumplido todos los objetivos

del programa.

• Recordar a los estudiantes la importancia del estudio diario y animarles a la utilización de las tutorías.

• Mencionar a los estudiantes que disponen de un taller de maquetas para la realización de sus

trabajos.

• Dudas acerca del trofeo rector

• Resolución de las dudas planteadas

• Preguntas acerca de Recrea, sus actividades y la actividad de las Jornadas de Diseño.

• Preguntas acerca de licencias de programas de Adobe.

• Uso de la impresora 3D del taller de maquetas.

(5)

● Explicar la normativa de la Universidad (Roa y permanencia)

● Explicación de la guía docente

● Hablarles sobre el TFG (importancia de ir pensándolo antes de llegar a cuarto)

● Informarles sobre las prácticas: cuándo se hacen, cómo, y la importancia de pensar en ellas antes de

empezar cuarto.

● Información sobre Erasmus y Sicue (informarles de las charlas sobre esos temas y de la importancia

de los idiomas)

● Información sobre las asociaciones estudiantiles

● Animarles a mandarnos un correo si tienen cualquier duda

● Problemas con el wifi

● Desde dónde entrar al correo de alumnos

● Información sobre el Torneo Rector

● Información sobre RECREA

● Cómo se hace el reconocimiento de créditos de libre configuración y para qué sirve

(6)

NOMBRE DEL MENTOR1 Beatriz Martín Herrero

NOMBRE DEL MENTOR2 Daniel Bastardo Blas

TITULACIÓN/GRUPO Diseño Industrial y Desarrollo del Producto

AULA 14

FECHA 2/10/2018 HORA 12:00

• Realización de la encuesta con el objetivo de comprobar que se hayan cumplido todos los objetivos

del programa.

• Recordar a los estudiantes la importancia del estudio diario y animarles a la utilización de las tutorías.

• Problemas con la conexión a eduroam en algunos dispositivos

• Dudas acerca del trofeo rector

(7)

● Hablarles sobre el TFG (importancia de ir pensándolo antes de llegar a cuarto y mirar con tiempo un

tutor adecuado al TFG)

● Informarles sobre las prácticas (cuándo se hacen, cómo, dónde, y la importancia de pensar en ellas

antes de empezar cuarto)

● Información sobre Erasmus y Sicue (informarles de las charlas sobre esos temas y de la importancia

de los idiomas)

● Información sobre las asignaturas optativas (orientación sobre el interés de las asignaturas para la

matrícula del siguiente curso)

● Animarles a presentarse a la Junta de Escuela (elecciones en diciembre)

● Realización de la encuesta

● Información sobre prácticas (si se podrían hacer Prácticas y Ampliación de prácticas en la misma

empresa y duración de las mismas)

● Información sobre Sicue (cuándo sería la charla y cuántos son los créditos mínimos necesarios)

(8)

·Problemas o dificultades que hubieran tenido en la semana anterior. ·Explicar las actividades de la Uva: deportivas, culturales, cooperativas…

·Qué tiene que hacer para el reconocimiento de créditos, por qué actividades pueden conseguir créditos.

·Hablarles de las asociaciones estudiantiles en general y más profundamente de Recrea. ·Animarles a ir a las tutorías y a no dejar el estudio para la última semana.

·Animarles a mandarnos correos si tienen cualquier duda o no les ha quedado del todo claro alguna cuestión.

·Hablarles de las ventajas que tiene pertenecer a la Uva: aparcamiento, descuentos, alquiles de bicicletas…

·Hablarles sobre la representación estudiantil: Delegados de clase, Claustro, Consejo de Gobierno, Junta de Escuela, Consejo de Departamento,...

·Volver a redireccionar el correo de la Uva. ·Quién era el nuevo director de deportes ·Qué gimnasios pertenecían a la Uva.

·Volver a explicar la configuración de Eduroam, tanto para el ordenador como para el teléfono.

(9)

m e n t o r e s . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A t e n c i ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 1 / 2

ACTA REUNIÓN MENTORES – TUTELADOS

REUNIÓN Nº 1

NOMBRE DEL MENTOR1 Raúl Sancha de la Mata NOMBRE DEL MENTOR2 Alejandro Andrés Hernández

TITULACIÓN/GRUPO Grado en Ingeniería Eléctrica AULA

FECHA 07/09/2018 HORA 11:30

DURACIÓN 2h Nº DE ASISTENTES 6

Bienvenida a los nuevos estudiantes, presentación del alumno mentor.

Guía por la sede Cauce y Aulario Induva. Explicación del número de sedes de la EII. Explicación del horario de los nuevos alumnos.

(10)

(11)

ACTA REUNIÓN MENTORES – TUTELADOS

REUNIÓN Nº 2

NOMBRE DEL MENTOR1 Raúl Sancha de la Mata

NOMBRE DEL MENTOR2 Alejandro Andrés Hernandéz

TITULACIÓN/GRUPO Grado en Ingeniería Eléctrica

AULA 13 IndUVa

FECHA 10/9/2018 HORA 11:45

DURACIÓN 40min Nº DE ASISTENTES 12

TEMAS PLANTEADOS POR EL ESTUDIANTE MENTOR:

- Campus virtual, correo uva, web de la escuela. - Horarios.

- Edificio.

- Guías docentes y contacto con los profesores.

TEMAS PLANTEADOS POR LOS ESTUDIANTES TUTELADOS:

- Deportes.

- Convalidación de créditos.

- Redireccionar el correo de la universidad.

(12)

(13)

ACTA REUNIÓN MENTORES – TUTELADOS

REUNIÓN Nº 3

TITULACIÓN/GRUPO Grado en Ingeniería Eléctrica

AULA 13 IndUVa

FECHA 12/09/2018 HORA 9:30

- Deportes, sedes, dónde apuntarse, pedir información y acreditación de créditos. - Convalidación de créditos.

- Delegados y colectivos universitarios.

TEMAS PLANTEADOS POR LOS ESTUDIANTES TUTELADOS - Deportes.

- Movilidad y Erasmus

(14)

(15)

ACTA REUNIÓN MENTORES – TUTELADOS

REUNIÓN Nº 5

NOMBRE DEL MENTOR2 Alejandro Andrés Hernández

TITULACIÓN/GRUPO Ingeniería Eléctrica

AULA 13IndUVa

FECHA 26/09/2018 HORA 9:45

DURACIÓN 20minutos Nº DE ASISTENTES 14

TEMAS PLANTEADOS POR EL ESTUDIANTE MENTOR - Encuesta del proyecto mentor.

- Disponibilidad para contactar vía correo electrónico con los mentores. - Dudas.

- Tablones de anuncios en las sedes de la EII con información interesante

- Convalidaciones y cambios de carrera.

OBSERVACIONES E INCIDENCIAS - Interés por realizar la encuesta.

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TITULACIÓN/GRUPO Ingeniería Eléctrica

AULA 13IndUVa

FECHA 19/09/2018 HORA 9:45

DURACIÓN 20minutos Nº DE ASISTENTES 14

TEMAS PLANTEADOS POR EL ESTUDIANTE MENTOR - Erasmus, movilidad.

- ROA.

- Calendario de exámenes.

- Actividades de deportes, conferencias, etc

- Internet, eduroam.

- Los alumnos muestran mucho interés y participación.

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• Explicación por parte de estudiantes pertenecientes a la delegación de alumnos del funcionamiento de la misma, ciertos temas en los que interviene y como acceder a ellos.

• Definición de las funciones del delegado de clase.

• Significado de los créditos, su valor y la forma en la que se reparten a lo largo de la carrera.

• Obtención de créditos de libre configuración y forma de encontrar las actividades que otorgan dichos créditos.

• Resumen del funcionamiento de los distintos deportes y torneos, haciendo inciso en la necesidad de reclamar los créditos de este tipo de actividades año a año.

• Una breve explicación sobre algunas de las actividades que posee tanto la Universidad de Valladolid como la propia Escuela de Ingenierías Industriales como, por ejemplo, el concurso de grúas y el concurso fotográfico, incentivándoles a que participen en las mismas.

• Mostrar cómo acceder a la guía docente de cada asignatura y recordándoles que si tienen alguna duda sobre los métodos de calificación ahí se encuentra toda la información.

• Enseñarles la forma de obtener el correo de un profesor, animándoles con ello a que acudan a tutorías en caso de tener alguna duda.

• Dudas relacionadas con el tema de los deportes, incluyendo plazos de inscripción, lugares y fechas en los que se llevan a cabo.

• Preguntas sobre el reconocimiento de créditos.

• Uno de los alumnos que no puedo asistir la primera semana a clase y desconocía aún como obtener la contraseña y como acceder al campus virtual y al correo.

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• Explicar la configuración de eduroam a algunos estudiantes que tenían algún tipo de problema con su teléfono móvil.

• Explicación del reglamento de ordenación académica y la normativa de permanencia

• Acceso a la reserva de pistas deportivas, y contacto con los delegados de los diferentes deportes del trofeo rector.

• Comentar los cursos de idiomas que imparte la universidad y animarles a que se apunten.

• Motivación por parte de los mentores a que estudien y no se desanimen.

• Comentar sobre su situación actual con el profesor de expresión gráfica.

• Facilitar la encuesta sobre el programa.

• Mantener el contacto con los tutelados via e-mail.

• Dudas relacionadas con el tema de los deportes, incluyendo plazos de inscripción, lugares y fechas en los que se llevan a cabo.

• Varios de los tutelados tenían dudas sobre como configurar el eduroam, asi que se les indico otra forma de hacerlo en este caso con una aplicación

• Preguntas sobre su profesor de expresión gráfica, y nuestra explicación sobre las plazas que se iban a aprobar.

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m e n t o r e s . e i i . u v a . e s

OBSERVACIONES E INCIDENCIASINCIDENCIASINCIDENCIASINCIDENCIAS

No pudimos realizar la reunión prevista.

Llegamos al aula como dijimos a las 12

salieron todos del aula. Preguntamos a algunos de ellos que por qué no se quedaban a la reunión d mentores y resultó que les habían convocado anteriormente a todo el grupo para hacerles las novatadas a esa hora. Por tanto, ya que no se qued

número uno.

Entre los tres mentores de este grup

temas más importantes que íbamos a explicar en esta reunión dos.

En los siguientes días antes de la reunión número dos, sí que surgieron du

que nos hicieron saber mediante el grupo de whatsapp creado en la reunión cero. Contestamos a las dudas pertinentes como: cómo conectaban al wifi de la universidad, si se podían coger portátiles en la biblioteca de la universidad y cómo, o si abría alguna biblioteca el fin de semana.

También avisamos que el martes próximo día 18 a las 12 iríamos de nuevo, ya sin novatadas, para llevar a cabo la reunión dos comentando cosas importantes de la reunión perdida y cosas nuevas de i

ellos, aparte de resolver las dudas que les fuesen surgiendo.

TEMAS PLANTEADOS POR LOS ESTUDIANTES TUTELADOS TEMAS PLANTEADOS POR LOS ESTUDIANTES TUTELADOS TEMAS PLANTEADOS POR LOS ESTUDIANTES TUTELADOS TEMAS PLANTEADOS POR LOS ESTUDIANTES TUTELADOS

No pudimos realizar la reunión prevista.

Llegamos al aula como dijimos a las 12 el martes día 11, pero al acabar los tutelados la clase anterior salieron todos del aula. Preguntamos a algunos de ellos que por qué no se quedaban a la reunión d mentores y resultó que les habían convocado anteriormente a todo el grupo para hacerles las novatadas a

que no se quedó ninguno de los tutelados no pudimos llevar a cabo la reunión

Entre los tres mentores de este grupo acordamos que en la siguiente reunión abordaríamos de nuevo los que íbamos a explicar en esta reunión uno, además de lo que tocase hablar en la

En los siguientes días antes de la reunión número dos, sí que surgieron dudas por parte de los tutelados que nos hicieron saber mediante el grupo de whatsapp creado en la reunión cero. Contestamos a las dudas pertinentes como: cómo conectaban al wifi de la universidad, si se podían coger portátiles en la biblioteca

, o si abría alguna biblioteca el fin de semana.

También avisamos que el martes próximo día 18 a las 12 iríamos de nuevo, ya sin novatadas, para llevar a cabo la reunión dos comentando cosas importantes de la reunión perdida y cosas nuevas de i

ellos, aparte de resolver las dudas que les fuesen surgiendo.

i ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d mentores y resultó que les habían convocado anteriormente a todo el grupo para hacerles las novatadas a no pudimos llevar a cabo la reunión

o acordamos que en la siguiente reunión abordaríamos de nuevo los además de lo que tocase hablar en la

das por parte de los tutelados que nos hicieron saber mediante el grupo de whatsapp creado en la reunión cero. Contestamos a las dudas pertinentes como: cómo conectaban al wifi de la universidad, si se podían coger portátiles en la biblioteca

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Recordatorio inicial de la importancia del delegado, para que fueran pensando ya quien podría ocupar esa función/puesto que se elegirá en breve.

Les pasamos la información referente a las fechas de entrega y validación de las inscripciones para participar en el trofeo rector en los diferentes deportes que se ofertan.

Explicamos la existencia de las "asignaturas especiales" como Prácticas de Empresa, Ampliación de Prácticas y TFG, explicando lo más relevante para que se hagan una primera idea de qué son, y avisando que se darán charlas con información más detallada a medida que se vayan acercando a los últimos cursos.

Resumen sobre los estudios con movilidad Sicue/Erasmus, haciendo hincapié en la importancia del idioma como requisito fundamental para optar a ellas; los plazos para solicitarlas (se solicitan el año anterior al que se quieren realizar) y explicamos la correspondencia entre las asignaturas de nuestra carrera aquí con las que se corresponden en el sitio al que vayan.

Aprovechando la mención sobre los idiomas anteriormente, hicimos aún más relevancia en ellos, advirtiéndoles, que al finalizar la carrera, las empresas dan especial importancia al conocimiento de idiomas. Por lo que recomendábamos que se lo fueran trabajando, ya que la carrera no cuenta con ninguna asignatura de idioma como tal, además, les repartimos los folletos con las ofertas de cursos que ofrece el centro de idiomas de la UVa.

Exposición del ROA, qué es y qué importancia tiene. Resaltamos algunos puntos más importantes o de mayor interés para unos alumnos recién llegados a la Universidad, como son ellos (qué hacer si faltas a un examen por una fuerza mayor, tiempo máximo que tiene el profesor para subir las notas, modificaciones no permitidas sobre la guía docente etc..)

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m e n t o r e s . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A t e n c i ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 2 / 2 TEMAS PLANTEADOS POR LOS ESTUDIANTES TUTELADOS

Mostraron especial interés por los idiomas sobre precios/becas y donde recomendábamos realizarlas, si mediante los cursos de la UVa o por la Escuela de Idiomas. Hubo opiniones en ambos lados.

También preguntaron sobre si era posible hacer varios años estudios con movilidad, ya sea un año Sicue y otro año Erasmus , o dos Sicue o dos Erasmus.

Respecto a las Prácticas en Empresa y TFG preguntaron si podían ellos elegir una empresa en particular que no ofertara la UVa o un tema que ellos quisieran. Les respondimos que no había problema en ello y que sólo tenían que solicitarlo y esperar a que lo aprobase la persona competente.

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Planteamiento de los temas propuestos en principio para la reunión anterior, que no pudo realizarse; en concreto, recordatorio del contenido y modo de uso de las páginas de la UVa y EII, incluyendo el acceso a “Mi portal”, “Campus Virtual”, etc. Además, se volvió a explicar cómo acceder a la red Wi-Fi de la Universidad, así como al correo electrónico.

Se incidió en el proceso de préstamo de libros, animando a los nuevos alumnos a acudir a la biblioteca y explicando el proceso a seguir; además, se recordaron los diferentes tipos de plazos de entrega de cada documento.

Remarcamos de la importancia de las tutorías. Invitación a su uso, y consejos acerca del procedimiento a seguir para acudir a las mismas.

A continuación, se procedió a dar una breve charla acerca de la representación estudiantil (delegados de clase, Delegación de Alumnos…): importancia, funciones, fechas de elecciones, diferencias de la figura del delegado con respecto a la conocida en el instituto, motivación a los alumnos para presentarse a dicho puesto.

Se cita la existencia del Servicio de Deportes de la Uva. Se informa de la existencia de cursos, del gimnasio y las diferentes instalaciones, los equipos y las diferentes competiciones que se dan a lo largo del año académico.

Introducción al concepto de crédito. Qué son, cómo se pueden obtener, cuántos son necesarios para obtener el título en nuestro grado, dónde se han de solicitar.

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m e n t o r e s . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A t e n c i ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 2 / 2 TEMAS PLANTEADOS POR LOS ESTUDIANTES TUTELADOS

Repetir el porqué del uso del correo de la Universidad, así como aquello que se podía encontrar en “Mi Portal”.

Variedad de los cursos del Servicio de Deportes, cómo apuntarse, cómo plantear nuevas propuestas para cursos posteriores, cantidad de créditos disponibles anualmente en relación al tiempo dedicado a dichos cursos y/o torneos.

Se mostraron muy interesados en las diferentes posibilidades existentes para la obtención de créditos, y realizaron diversas preguntas acerca de todas ellas. Horas de asistencia necesarias, dónde apuntarse a cursos, etc.

El número de alumnos que asistieron a la clase se incrementó en 3 personas. Es una ventaja el hecho de que este curso este grupo de primero sea menos numeroso, porque se trabaja mejor con ellos.

Se nota que los alumnos se sienten más cómodos que en la anterior reunión; ambiente distendido, sin tensiones, se percibe una mayor tranquilidad a la hora de formular preguntas.

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Realización del cambio de contraseña de cada alumno para poder acceder al Campus virtual y al correo de la UVA.

Explicación para conectarse a la red WIFI de la UVA

Explicación de la importancia de la tarjeta UVA, así como de la página de la escuela y de la universidad

Guiado a las instalaciones de la universidad (Laboratorios, biblioteca, negociado y aulas)

Explicación detallada de su horario

Repetir la explicación para el proceso de cambio de contraseña para acceder al campus virtual y al correo, ya que, debido al gran numero de alumnos y que no disponían del resguardo de matrícula necesario para su realización, tenían numerosas dudas.

Preguntaron sobre el material necesario que debían llevar la primera semana para la toma de apuntes, si era necesario portátil, o tomar notas a mano, les contestamos que a mano valía mas que de sobra, pero que si así lo quisieran podían llevar ordenadores y/o tablets, a raíz de esto, les sugerimos y explicamos la opción de alquilar los portátiles de forma gratuita que la biblioteca pone a disposición a los estudiantes

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ACTA REUNIÓN MENTORES

–

TUTELADOS

REUNIÓN Nº 2

NOMBRE DEL MENTOR1 Eva del Pozo Vicente

NOMBRE DEL MENTOR2 Samuel Tejero Robledo

NOMBRE DEL MENTOR3 Jorge López Palacios

TITULACIÓN/GRUPO Mecánica grupo 2

AULA Aula 03 IndUVA

FECHA 18/09/2018 HORA 11:00

• Asociaciones estudiantiles.

• Representación estudiantil.

(26)

(27)

ACTA REUNIÓN MENTORES

–

TUTELADOS

REUNIÓN Nº 0

NOMBRE DEL MENTOR 2 Samuel Tejero Robledo

NOMBRE DEL MENTOR 3 Jorge López Palacios

AULA Aula 03 IndUVA

FECHA 07/08/2018 HORA 11:45

DURACIÓN 1:30 Nº DE ASISTENTES 38

• Visita a las instalaciones.

• Obtener contraseña para el campus y correo.

• Configuración de eduroam.

• Explicación de los horarios.

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m e n t o r e s . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A t e n c i ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 1 / 1 NOMBRE DEL MENTOR1 Eva del Pozo Vicente

NOMBRE DEL MENTOR 2 Samuel Tejero Robledo

NOMBRE DEL MENTOR 3 Jorge López Palacios

AULA Aula 03 IndUVA

FECHA 11/09/2018 HORA 11:00

DURACIÓN 50 Nº DE ASISTENTES 40

• Servicio de deportes

• Centro de idiomas

• Centro médico

• Recordatorio de cómo obtener la contraseña para campus y correo.

• Dinámicas de grupo.

• Parking Uva

• Como recuperar clave de la tarjeta universitaria.

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ACTA REUNIÓN MENTORES

–

TUTELADOS

REUNIÓN Nº 3

NOMBRE DEL MENTOR2 Samuel Tejer Robledo

AULA Aula 03 IndUVA

FECHA 25/09/2018 HORA 11:00

• ROA.

• Movilidad estudiantil: Erasmus, SICUE.

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(31)

 Resolver las dudas de los temas vistos en la primera reunión: correo electrónico (y recordar que deben

usarlo), horario y la división en subgrupos, Web Uva y web EII.

 Recordatorio de que apunten el NIA.

 Tarjeta universitaria.

 Funcionamiento del Campus virtual y entrega de trabajos.

 Recomendar a los alumnos que no han cursado dibujo y/o química que deben esforzarse más y buscar los

recursos que necesiten para poder seguir esta/s asignaturas.

 Otras instalaciones: bibliotecas, gimnasio UVa.

 Becas.

 Recordatorio del horario de la próxima reunión.

 Dudas relacionadas con los temas planteados en la anterior reunión: obtener la contraseña para el

campus virtual y el correo electrónico, explicación del horario, situación del negociado.

 Varios alumnos que habían pedido el cambio de grupo a uno de los de mañana querían saber cuándo van

a saber si se lo conceden. Algunos alumnos desean realizar el cambio de grupo también.

 La reunión se adelantó debido a que no han tenido clase la hora anterior.

 En la reunión estuvieron alumnos que no acudieron a la jornada de bienvenida por lo que intentamos

repasar los temas más importantes.

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m e n t o r e s . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A t e n c i ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 1 / 1 NOMBRE DEL MENTOR1 Eva del Pozo Vicente

NOMBRE DEL MENTOR2 Samuel Tejero Robledo

TITULACIÓN/GRUPO Grado ingeniería mecánica

AULA Aula 03 IndUVA

FECHA 02/10/2018 HORA 11:00

• Encuesta programa Mentor.

• Animar a lo tutelados a continuar trabajando duro.

• Ayudar con las asignaturas del 1º cuatrimestre, indicándoles bibliografía que creemos les será útil.

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• Cómo obtener la contraseña para el campus, el correo, sigma…

• Recordatorio de que apunten el NIA

• Correo electrónico: importancia de usar el correo oficial, y cómo redireccionarlo

• Campus virtual

• Web Uva y web EII

• Configuración de la red Wifi Eduroam

• Prohibición de novatadas en los recintos de la Universidad

• Visita a las instalaciones de Paseo del Cauce y edificio IndUVa

• Explicación del horario y de la división en subgrupos

• Recordatorio del horario de la próxima reunión

• Dudas relacionadas con los temas planteados por nosotros: explicación del horario, cómo cambiar las contraseñas…

• Varios alumnos que habían pedido el cambio de grupo a uno de los de mañana querían saber cuándo van a saber si se lo conceden y preguntaron también que con qué grupo debían hacer las visitas hoy.

• Bastantes alumnos aunque creían saber en qué grupo estaban no lo tenían claro y nos lo han preguntado.

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ACTA REUNIÓN MENTORES – TUTELADOS

REUNIÓN Nº 0

NOMBRE DEL MENTOR1 RUBEN SANCHEZ GONZALEZ

NOMBRE DEL MENTOR2 DIEGO GONZALEZ LUNA

NOMBRE DEL MENTOR3 ALVARO CANTERA ALVAREZ

NOMBRE DEL MENTOR4

TITULACIÓN/GRUPO Grado en Ingeniería en Electrónica y Automática Mañana

AULA 11

FECHA 07/09/2018 HORA: 12:00

DURACIÓN 35 MINUTOS Nº DE ASISTENTES 33

- BIENVENIDA A LA ESCUELA Y PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA MENTOR - EXPLICACION DEL HORARIO

- CAMPUS VIRTUAL

- INDICACION DE QUE CADA ALUMNO POSEE UN CORREO PERSONAL - SE LES ANIMA A USAR LAS TUTORIAS

- SE INSTA A QUE ACUDAN EL LUNES A LAS 12 A LA SIGUIENTE REUNION DEL PROGRAMA

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NOMBRE DEL MENTOR1 Sergio Martín

NOMBRE DEL MENTOR2 José Antonio Villalón

NOMBRE DEL MENTOR3 Fernando del Pozo

NOMBRE DEL MENTOR4

TITULACIÓN/GRUPO Grado en Ingeniería en Electrónica y Automática Tarde

AULA 04

FECHA 7/9/2018 HORA 11:30

DURACIÓN 1h 15min Nº DE ASISTENTES 19

- Mención de la web EII y del campus virtual y de su importancia.

- Importancia de asistir el primer día a clase

- Animar les a usar las tutorías

- Explicación de los horarios

- División de los distintos grupos de laboratorio y aula

Creamos un grupo de WhatsApp para resolver sus posibles dudas a lo largo de este mes.

Tuvieron gran interés por los cambios de grupo, apuntes y libros y el horario.

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AULA 11

FECHA 10/09/2018 HORA: 12:00

- DE NUEVO LES DAMOS LA BIENVENIDA A LA ESCUELA Y PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA MENTOR - ACLARAR DUDAS DEL HORARIO

- CAMPUS VIRTUAL (SUBIR ARCHIVOS A LAS TAREAS, PONER FOTO DE PERFIL..)

- INDICACION DE QUE CADA ALUMNO POSEE UN CORREO PERSONAL Y ENSEÑARLES A REDIRECCIONARLO

- SE LES ANIMA A USAR LAS TUTORIAS, LES ENSEÑAMOS A BUSCAR EN LA PAGINA DE LA UVA A BUSCAR CUANDO LAS TIENE CADA PROFESOR

- LES MOSTRAMOS QUE POR SER ALUMNOS UVA PUEDEN DESCARGARSE UN PAQUETE OFFICE - LES COMUNICAMOS QUE PUEDEN CONSEGUIR CREDITOS REALIZANDO OTRAS ACTIVIDADES

- SE INSTA A QUE ACUDAN EL LUNES PROXIMO A LAS 12 A LA SIGUIENTE REUNION DEL PROGRAMA MENTOR

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NOMBRE DEL MENTOR3

NOMBRE DEL MENTOR4

AULA 11

FECHA 17/09/2018 HORA: 12:00

- SE ACLARA ALGUNA DUDA SOBRE EL HORARIO

- SE EXPLICA LAS ACTIVIDADES QUE SE PUEDEN REALIZAR EN LOS CENTRO DE LA UVA ASI COMO LA POSIBILIDAD DE OBTENER CREDITOS GRACIAS A ELLAS

- SE EXPLICA LAS DIFERENTES INSTALACIONES DEPORTIVAS QUE POSEE LA UVA Y SU UBICACIÓN - SE LES EXPONE LAS DIFERENTES ASOCIACIONES QUE HAY DENTRO DE LA UVA

- SE LES EXPLICAS QUE PUEDEN FORMAR PARTE DE LA REPRESENTACION ESTUDIANTIL Y CONSEGUIR CREDITOS POR ELLO

- SE ACLARA ALGUNA DUDA SOBRE LAS TUTORIAS Y SE LES ANIMA ACUDIR A ELLAS - SE LES ACONSEJA QUE SE ESTUDIE AL DIA

- SE INSTA A QUE ACUDAN EL LUNES PROXIMO A LAS 12 A LA SIGUIENTE REUNION DEL PROGRAMA MENTOR

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AULA 04

FECHA 11/9/2018 HORA 19:00

- Web EII y donde encontrar los recursos como el horario, fechas de exámenes, tutorías, etc.

- Campus virtual, como obtener las contraseñas y su uso.

- Hablar de la importancia de estudiar a diario.

- Hablar del correo de la Uva, y como redireccionarlo.

- Animar les a usar las tutorías.

- Breve exposición de lo que se va a hablar el próximo día.

- Interés por hablar del reconocimiento de créditos, cuantas asignaturas pueden quitarse etc. - Interés por los deportes y por las asociaciones de la universidad.

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NOMBRE DEL MENTOR1 Fernando del Pozo Ituero

NOMBRE DEL MENTOR2 Álvaro Cantera Álvarez

NOMBRE DEL MENTOR3

NOMBRE DEL MENTOR4

AULA Aula 04

FECHA 18-09-2018 HORA 19:00

Explicamos inicialmente las diferentes actividades deportivas que desarrolla la universidad planteando que además de hacer deporte, puede ser una oportunidad para ellos para conocer gente de otras facultades e incidimos bastante en que los créditos de actividades deportivas se han de recoger al final del curso.

Puesto que en la primera reunión solo acudieron 6 personas tuvimos que recordar gran parte de las cosas de la primera reunión (configuración del correo, uso de los programas etc).

(45)

ACTA REUNIÓN MENTORES – TUTELADOS

REUNIÓN Nº 4

NOMBRE DEL MENTOR3

NOMBRE DEL MENTOR4

AULA 11

FECHA 01/10/2018 HORA: 12:00

- ENCUESTA

- ANIMAMOS A QUE UTILICEN LAS TUTORIAS Y LLEVEN LAS MATERIAS AL DIA

-

AL NO ACUDIR NINGUN ALUMNO A LA REUNOION SE LES DAN LAS

(46)

NOMBRE DEL MENTOR3

NOMBRE DEL MENTOR4

AULA 11

FECHA 24/09/2018 HORA: 12:00

- SE ACLARAN DUDAS SOBRE LAS ACTIVIDADES QUE SE PUEDEN REALIZAR EN LOS CENTRO DE LA UVA ASI COMO LA POSIBILIDAD DE OBTENER CREDITOS GRACIAS A ELLAS

- SE EXPLICA DONDE PUEDEN ENCONTRAR INFORMACION SOBRE EL PLAN DE ESTUDIOS

- SE PROPORCIONA INFORMACION SOBRE LAS DIFERENTES POSIBILIDAES DE MOVILIDAD QUE OFERCE LA UVA

- SE LES EXPONE BREVEMENTE LA NORMATIVA DE PROGRESO Y PERMANENCIA, ASI COMO EL ROA Y DONDE PUEDEN ENCONTRARLO

- SE LES ANIMA A ACUDIR A LAS TUTORIAS - SE LES ACONSEJA QUE SE ESTUDIE AL DIA

(47)

(48)

AULA 04

FECHA 25/9/2018 HORA 19:00

DURACIÓN 50 min Nº DE ASISTENTES 15

- Iniciamos la reunión preguntando qué tal les había ido la semana si tenían ya algún examen etc. - Indicamos como se redirecciona el correo.

- Plan de estudios:

 Guías docentes

 Prácticas de empresa

 TFG

Les animamos a asistir a las reuniones que realiza la escuela sobre las prácticas de empresa y TFG - Normativa de permanencia

- -Animarles a que asistan a la próxima reunión.

- Interés por los deportes y por las asociaciones de la universidad.

- Preguntaron sobre como participar de voluntarios en la media maratón y si daban créditos. - Preguntaron por el reconocimiento de créditos.

- Preguntaron por AMUva.

- Preguntaron por la dificultad de la carrera. - Preguntaron por las tutorías.

(49)

ACTA REUNIÓN MENTORES – TUTELADOS

REUNIÓN Nº 4

NOMBRE DEL MENTOR3

NOMBRE DEL MENTOR4

AULA Aula 04

FECHA 2-10-2018 HORA 19:00

Se hizo hincapié en que aprovecharan las tutorías. Se hizo un resumen del R.O.A en los temas que mas les importo en las sesiones anteriores. Rellenaron la encuesta cuyo enlace pasamos por el grupo de Whatsapp que se creo al inicio del programa y que ahora es el grupo que tienen de clase.

(50)

NOMBRE DE LOS

instalaciones de Paseo del Cauce (Laboratorios, biblioteca, zona Dirección,

tablones de anuncios, reprografía).

2. Se visitó el Aulario IndUVa en general (aulas Sim y dibujo) y su aula de clase en

particular.

3. Se les mostró el horario y se les ayudó a interpretarlo y se les indicó dónde tenían

que asistir el primer día a primera hora.

4. Se les indicó cómo acceder al correo de la Uva y Campus Uva

5. Se les indicó la división de subgrupos (A/S/L)

6. Se indicó la existencia de varias Sedes en la Eii.

7. Se insistió en que asistan el primer día de clase de cada asignatura donde se dan

indicaciones más concretas que en la guía docente, el nombre del profesor y su

correo electrónico, tipo de evaluación.

(51)



Mostraron su preocupación por la comprensión del horario.



Hicieron varias preguntas sobre cómo acceder a su correo de la Uva y al Campus

Virtual. (Recuperación de la contraseña y nombre de usuario).

OBSERVACIONES E INCIDENCIAS:



David González Miranda y Jorge Rodríguez Antolín se ausentaron del grupo para

ejercer de mentores del grupo de Tecnologías Industriales debido a la falta de

(52)

NOMBRE DE LOS

FECHA/ HORA 12/09/2018 / 19:00

DURACIÓN 30 minutos

TEMAS PLANTEADOS POR EL ESTUDIANTE MENTOR:

1. Saludo de los Mentores y del Tutor y volver a presentar brevemente el

Proyecto Mentor.

2. Se enseñó la Web de la Eii: horarios, fechas de exámenes, noticias, …

3. Se les indicó como entrar al Campus Virtual.

4. Se volvió a recordar la existencia del correo de la UVa para cada

estudiante. Se enseñó cómo redireccionarlo al suyo personal.

5. Se indicó la existencia de tutorías y dónde mirar horarios y se les animó

a utilizarlas.

6. Se les indicó que deben estudiar a diario.

7. Se les animó a participar, a que contaran cosas.

8. Se anunció la fecha de la siguiente reunión.



La redirección del correo electrónico al suyo personal



Preocupación por la dificultad de la carrera

(53)

OBSERVACIONES E INCIDENCIAS:



Se indica la presencia de un alumno extranjero (asiático) cuyo nivel de español

es bastante bajo. Ha manifestado su preocupación por los exámenes y las

(54)

NOMBRE DE LOS

FECHA/ HORA 19/09/2018 / 19:00

DURACIÓN 30 minutos

TEMAS PLANTEADOS POR EL ESTUDIANTE MENTOR:

1. Se les mostró las diferentes actividades que ofrece la Uva (deportivas, culturales,

cooperación…).

2. Se les habló de la representación estudiantil en la escuela: Delegados de clase,

Claustro, Consejo de Gobierno, Junta de Escuela, Consejo de Departamento. Se

hizo más énfasis en los delegados de clase.

3. Se les comentó que existe el reconocimiento de créditos por actividades

culturales, deportivas, representación estudiantil y de cooperación (catálogo

general de la UVa). Se recordó que para las actividades deportivas tienen que

pedirlo en el curso académico en el que han realizado la actividad.

4. Se les mostró las diferentes asociaciones estudiantiles que hay dentro de la

Universidad.

5. Se les animó a utilizar las tutorías.

6. Se anunció la fecha de la siguiente reunión.

7. Se les animó a que aportaran temas a tratan en próximas reuniones

(55)

 Mostraron interés por el Torneo del Rector

OBSERVACIONES E INCIDENCIAS:



El alumno asiático de la semana pasada ha mostrado preocupación por aprender

español.



A los alumnos que disponen de sistema operativo IOS han tenido problemas para

(56)

NOMBRE DE LOS

TITULACIÓN/ CURSO Grado en Ingeniería Química/ Segundo curso

LUGAR Aulario IndUVa, aula 24

FECHA/ HORA 14/09/18/ 12:00

DURACIÓN 15min

TEMAS PLANTEADOS POR EL ESTUDIANTE MENTOR:

1-

Se habló a los alumnos en primer lugar de la Delegación de alumnos de la EII,

en caso de que en un futuro pudieran recurrir a ellos por cualquier consulta

para la defensa de los derechos de los estudiantes u otros temas.

Se les comentó la existencia de la página web de la Delegación, en la que se

puede ver cualquier actividad relacionada con ella, así como la existencia del

despacho en el segundo piso de la sede Paseo del Cauce.

2-

Se habló de la asignatura de ‘Prácticas en empresa’ en el grado de Ingeniería

Química, ya que están planteadas en el tercer curso a diferencia del resto de

grados de la EII.

Se les informó que, a diferencia del resto de grados de la escuela, existe la

posibilidad de matricularse de la asignatura habiendo aprobado 120 créditos,

para así poder optar a la beca.

Además se destacó la accesibilidad a la página web de la EII por si existe alguna

duda al respecto de las prácticas, así como cómo poder contactar con el

coordinador de las prácticas del grado y la posibilidad de poder realizar las

prácticas en la Uva, tanto en los laboratorios como en los distintos

departamentos existentes.

(57)

Ninguno.

OBSERVACIONES E INCIDENCIAS:

(58)

NOMBRE DE LOS

TITULACIÓN/ CURSO Grado en Ingeniería Química/ PRIMER CURSO

LUGAR Aulario IndUVa

Nº alumnos 20

FECHA/ HORA 26/09/2018 / 19:00

DURACIÓN 30 minutos

TEMAS PLANTEADOS POR EL ESTUDIANTE MENTOR:

• Se les mostró el plan de estudios: asignaturas, guías docentes, prácticas en

empresa, TFG.

• Se les indicó la existencia de movilidad de los estudiantes: Erasmus, SICUE,

cuándo solicitar y requisitos (nivel de idioma). Se les informó que la Escuela organiza

charlas informativas sobre estos temas.

• Se les habló acerca de la Normativa de progreso y permanencia y sobre la

Normativa de exámenes y evaluación (ROA).

• Mostraron interés por el Erasmus y las prácticas.

• Mostraron interés por los créditos de libre elección.

OBSERVACIONES E INCIDENCIAS:

(59)

ACTA REUNIÓN MENTORES - TUTELADOS

TITULACIÓN/ CURSO Grado en Ingeniería Química/ Segundo curso

Nº ASISTENTES 12 alumnos

LUGAR Aulario IndUVa, Aula 24

FECHA/ HORA 05/10/2018 / 13:00

DURACIÓN 20 min

TEMAS PLANTEADOS POR EL ESTUDIANTE MENTOR:

1º. Se habla a los alumnos sobre el tema Erasmus, se les indica la página en la que

aparece toda la información, como son el tipo de convenios que ofrece nuestra escuela

y se recalca la importancia del nivel de inglés, explicándoles los exámenes que existen y

que pueden realizar y la valoración por las empresas de todas estas actividades y valores

que se adquieren.

2º. Se explica cómo funcionan las elecciones a junta de escuela y a director, que son

próximamente y la importancia de la participación estudiantil en estas votaciones.

3º. Se trata el tema de las asignaturas optativas, se explica cómo funcionan, la existencia

de una presentación por parte de los profesores de cada una de ellas a la que es muy

aconsejable asistir y se explica además cómo funciona la convalidación por créditos de

(60)

2º. Presentaron alguna duda acerca de cómo funcionan las convalidaciones de créditos

para cada tipo de documento (exámenes oficiales, deportes, etc) y de donde hay que

solicitarlo, se explicó que todos los tramites se realizan en el negociado y la forma en la

que se debe entregar cada tipo de documento.

OBSERVACIONES E INCIDENCIAS:

(61)

TITULACIÓN/GRUPO Grado en Ingeniería en Tecnologías Industriales

AULA 12

FECHA 10/09/2017 HORA 11:00

DURACIÓN 25 minutos Nº DE ASISTENTES 30 (aprox.)

Tras la visita por las nuevas instalaciones, una vez en el aula, se dieron una serie de instrucciones generales y se facilitó el teléfono móvil del mentor presente para posibles consultas hasta la siguiente reunión, cuya fecha se anunció antes de finalizar la sesión.

Algunos alumnos tutelados preguntaron sobre la localización de ciertas asignaturas del horario (aula que les correspondía), justamente las que se corresponden con las que transcurren en el aula habitual dedicada a su curso y grado, por la ausencia de la especificación explícita en cada celda de la tabla del horario.

Debido a un error en la coordinación, ningún mentor pudo estar presente salvo uno de ellos al final de toda la sesión, ya que fue informado de que la misma sería a las 12 horas en lugar de a las 11, llegando solamente al final de la misma.

(62)

NOMBRE DEL MENTOR1 Jorge Crespo Morillo

NOMBRE DEL MENTOR2 Miguel Quevedo Martínez

AULA 12

FECHA 10/09/2017 HORA 11:45

DURACIÓN 25 minutos Nº DE ASISTENTES 30 (aprox.)

Se pidió a los alumnos tutelados que preguntasen dudas sobre la comprensión de los horarios. Al parecer, todos entienden ya cómo funciona, por lo que no hizo falta dedicar más tiempo a ese tema.

Posteriormente se expuso el tema de las páginas web que les serían necesarias durante su paso por la escuela. La primera fue SigmaUVa, para aprovechar a explicar el proceso de obtención de la contraseña para las demás webs. Después se explicó la página principal de la universidad, desde la cual se accedió a la del correo oficial y al Campus Virtual. Para el correo se explicó cómo redireccionar los mensajes a una cuenta de correo distinta. En el caso del Campus Virtual, se entró con las credenciales de uno de los mentores para explicar el funcionamiento interno de la página. Finalmente se explicó el funcionamiento de la página de la Escuela y de cómo encontrar la información más interesante (horarios, exámenes, delegados, etc.).

Se animó a los tutelados a que consultasen periódicamente la página de la EII para estar enterados de las noticias, ya que podrían serles de interés.

Uno de los temas planteados casi al principio de la reunión fue el de las novatadas. El alumno que preguntó, aparentemente poniendo voz a muchos, quería saber cuándo y dónde empezaban.

Otro de los temas fue el de la bibliografía y la compra de material para las clases; sobre si era necesario adquirir algún libro.

(63)

m e n t o r e s . e i i . u v a . e s - P r o g r a m a d e A t e n c i ó n T u t o r i a l . E s c u e l a d e I n g e n i e r í a s I n d u s t r i a l e s . U n i v e r s i d a d d e V a l l a d o l i d 2 / 2 OBSERVACIONES E INCIDENCIAS

Se facilitó el número de móvil de ambos mentores a los alumnos tutelados, haciéndose saber que los mentores estaban a disposición de los tutelados para resolver cualquier duda que les surgiese a lo largo de la semana hasta la siguiente reunión.

Los alumnos tutelados parecían estar bien informados. Casi todos disponen ya de contraseña, han entrado al Campus Virtual en alguna ocasión y se encuentran en posesión del Carnet de la UVa.

Finalmente se acordó o recordó que la hora y lugar de la próxima reunión (mismo lugar y misma hora de la semana siguiente).

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AULA 12

FECHA 17/09/2017 HORA 12:00

Con ayuda del proyector, les mostramos la página principal de la Uva, desde la cual pueden acceder al apartado ‘Vive la Uva’ donde encontrarán información complementaria a la dada. Se les explico la existencia y funcionamiento de las actividades de voluntariado y cultura que ofrece la Uva.

Además, se les mostró la página web de los deportes de la Uva, donde podrán consultar horarios de las actividades deportivas y localización de las instalaciones entre otros.

Se explicó con brevedad la existencia de las diferentes organizaciones de representación estudiantil, tales como el Claustro, la Delegación de Alumnos… Indicándoles que podrán encontrar más información en el Reglamento de Ordenación Académica (ROA).

Se les explicó y animo a participar en asociaciones estudiantiles, tales como AMUVA, BEST, Formula Student, Recrea…

Preguntaron a cerca de las convocatorias Ordinaria y Extraordinaria, para que sirve cada una y que es el ‘cierre de actas’.

Preguntaron a cerca del equipo de futbol de la escuela y de la Uva, como entrar en él y a cerca del reconocimiento de créditos de dichas actividades.

Por último, también preguntaron acerca de las materias que van a cursar en este primer cuatrimestre de su primer curso en nuestro grado, acerca de su dificultad.

Una mentorizada pregunto a cerca de unas carreras de atletismo en las que se representa a la Uva y tienen reconocimiento de créditos, indicándole que nos informaríamos sobre ellas. Ya disponemos de la información necesaria y en la siguiente reunión se tratará el tema.

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ACTA REUNIÓN MENTORES – TUTELADOS

REUNIÓN Nº 4

AULA 12

FECHA 1/10/2017 HORA 12:00

Les pasamos el enlace a la encuesta del programa mentor y la realizaron allí mismo.

Plantearon el tema de la asignatura de prácticas en empresa.

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AULA 12

FECHA 24/09/2017 HORA 12:00

Primeramente, resolvimos un par de dudas que nos plantearon la pasada reunión a cerca del atletismo en la Uva y el equipo de fútbol de la escuela.

Con ayuda del proyector, les mostramos la página web ‘relint.uva.es’, desde la cual estarán al día sobre la convocatoria de las becas Erasmus y Sicue, consultar las plazas y lugares disponibles en nuestro grado, el nivel de idiomas requerido, etc. Además, les informamos de la existencia de varias charlas impartidas en nuestra escuela acerca de las prácticas en empresa y movilidad Erasmus-Sicue, del mínimo de créditos a superar para poder realizar estas actividades y de los plazos de solicitud.

Les mostramos la página web ‘funge.uva.es/idiomas/’ donde podrán inscribirse y disfrutar de los diferentes cursos de idiomas y ayudas económicas de estos mismos.

Los demás puntos de la agenda de mentores correspondientes a esta tercera reunión ya habían sido explicados con anterioridad: plan de estudio, normativa de progreso y permanencia y normativa de evaluación (ROA).

Los compañeros mentorizados no propusieron ningún tema.