Visualización de un plan de evacuación para la Universidad de Los Andes

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(1)VISUALIZACION DE UN PLAN DE EVACUACION PARA LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES. VLADIMIR RAMÍREZ BARRERA. SANTAFÉ DE BOGOTÁ, D.C. UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTA DE INGENIERIA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN DICIEMBRE, 2002.

(2) VISUALIZACION DE UN PLAN DE EVACUACION PARA LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES. VLADIMIR RAMÍREZ BARRERA. Trabajo de Grado presentado como requisito para optar al titulo de Ingeniero De Sistemas Y Computación. Asesor: Germán Bravo. SANTAFÉ DE BOGOTÁ, D.C. UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTA DE INGENIERIA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN DICIEMBRE, 2002.

(3) ISC-2002-2-37. 1. TABLA DE CONTENIDO. 1. INTRODUCCIÓN .................................................................................... 3 2. OBJETIVOS ........................................................ ................................... 5 3. MARCO TEORICO ................................................................................. 6 3.1. SIG y Áreas de Aplicación…………………………………………... 6. 3.2. ArcView ……………………………………………………………..... 9. 3.3. Avenue ………………………………………………………………. 10. 4. ANÁLISIS DE LAS REDES ……………………………………………….. 12 4.1. Recursos importantes para una red de caminos ……………….. 12. 4.2. Análisis de las rutas de evacuación ……………………………… 15. 5. PLAN DE EVACUACIÓN ...................................................................... 31 5.1. Objetivo general del plan ............................................................ 31. 5.2. Objetivos del desempeño del plan ............................................. 32. 5.3. Parámetros para hacer un plan de evacuaciones ...................... 32 5.3.1 Prevención, preparación y mitigación ................................... 32 5.3.2 Haciendo el plan .................................................................... 33. 6. ANÁLISIS DE LOS USUARIOS. DE UN SISTEMA DE PLANES DE. EVACUACIÓN PARA LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES …………... 39 6.1. Coordinador General ………………………………………………. 39. 6.2. Suplente Coordinador General ………………………………...…. 40. 6.3. Para el Coordinador De Evacuación …………………………...… 41. 6.4. Suplentes Coordinadores De Evacuación ………………………. 43. 6.5. Personas Internas De La Universidad …………………………… 44. 6.6. Personas Externas A La Universidad ……………………………. 45. 7. REQUERIMIENTOS DEL PLAN DE EVACUACION …………………... 46 8. DISEÑO GRÁFICO Y SUBREQUERIMIENTOS PARA EL SISTEMA DE EVACUACIONES DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES …………... 59.

(4) ISC-2002-2-37. 9.. 2. 8.1. Fachada principal de la aplicación ……………………………….. 59. 8.2. Subrequerimientos de los usuarios ………………………………. 59. SOLUCION PARA LOS SUBREQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE EVACUACIONES DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES …………... 65 9.1. Para el coordinador general ………………………………………. 65. 9.2. Para el coordinador de evacuación ………………………………. 71. 9.3. Para Personas Externas O Internas ……………………………… 74. 10. IMPLEMENTACION DEL PROYECTO …………………………………. 76 11. CONCLUSIONES ………………………………………………………….. 84 12. BIBLIOGRAFÍA …………………………………………………………….. 86 13. MANUAL PARA EL USUARIO …………………………………………. 87 13.1. Funcionamiento de la Aplicación …………………………………. 87. 13.2. Usuarios del sistema ……………………………………………….. 88. 13.2.1 Coordinador General ………………………………………………. 88 13.2.2 Coordinador De Evacuación ...................................................... 99 13.2.3 Otros Usuarios ......................................................................... 103.

(5) ISC-2002-2-37. 3. 1. INTRODUCCION. Con el pasar del tiempo se ha visto como las sociedades han ido avanzando mediante el uso de las nuevas tecnologías que van apareciendo día tras día. Es así como ellos han podido satisfacer sus necesidades y aquellos problemas que surgen con el paso del tiempo. Sin embargo nunca se han podido resolver de una manera precisa y exacta los problemas que tiene que ver con la naturaleza como son los terremotos, huracanes, entre otros, ya que no sabe en que preciso momento van a suceder. Es así como nacen los planes de emergencia y evacuación que “pueden definirse como la organización de los medios humanos y materiales disponibles para la prevención de las consecuencias de un siniestro con el fin de aminorar o evitar sus resultados “[SEC].. En la actualidad casi todas las empresas cuentan con un plan de evacuaciones o de emergencia que le permita de algún modo minimizar los riesgos como consecuencia de un siniestro, pero la diferencia entre un plan de evacuación de una empresa y otra, depende de dos factores principales:. -. El tamaño físico y estructura de la organización: No es lo mismo hacer un plan de evacuaciones para una empresa que consta de un solo edificio, que para una empresa como por ejemplo una Universidad que cuenta con. instalaciones muy amplias, ya que los algoritmos de. evacuación cambian de acuerdo a la complejidad que tenga cada empresa en su organización física.. -. Tecnología que usan: Hoy en día existen muchas tecnologías para poner en práctica un plan de evacuación. Desde un simple archivo que contenga toda la información del plan de evacuación hasta aplicaciones.

(6) ISC-2002-2-37. 4. complejas que permitan simular y manejar de una manera gráfica y eficiente cada uno de los requerimientos necesarios para ejecutar un plan de evacuaciones como por ejemplo manejar rutas de evacuación, rutas alternantes, entre otras. Para tales fines existen tecnologías muy poderosas y útiles como los Sistemas De Información Geográfica (SIG) que para manejar un plan de evacuación puede sernos de mucha utilidad como se mencionará mas adelante.. El propósito de este proyecto es el de utilizar los SIG para manejar de una manera dinámica una visualización de un plan de evacuaciones para la Universidad de los Andes. Un SIG puede ayudar para manejar una visualización de un plan de evacuación en la Universidad ya que permite: •. Analizar y observar de una manera más especifica cada una de las dependencias de la Universidad.. •. Determinar y hallar de una manera eficiente cuales son los posibles puntos donde se pueden presentar problemas en caso de una emergencia.. •. Proveer soluciones específicas para evitar los problemas del punto anterior. Como por ejemplo mostrar las diferentes salidas y las más rápidas para que en caso de una emergencia no todas las personas salgan por una sola, sino que utilicen la que más este cerca de ellos y la que menos problemas les puede traer.. •. Modelar y monitorear la información de una manera diferente.. •. Conocer las posibles rutas para que las personas discapacitadas puedan salir con mayor facilidad.. •. Determinar los caminos para extraer equipos de una manera eficiente con una relación espacio / tamaño..

(7) ISC-2002-2-37. 5. 2. OBJETIVOS. Los objetivos del proyecto son: •. Conocer los estándares, procedimientos y normas existentes para el manejo de planes de evacuación que de una forma u otra van a ayudar a tomar las medidas necesarias y adecuadas en caso de que se necesite evacuar.. •. Utilizar todo el poder que brindan los sistemas de información geográfica (SIG), en este caso el ArcView, para manejar de una manera eficiente cada uno de los requerimientos necesarios para la adecuación de la visualización del plan de evacuación de la Universidad.. •. Promover un método más fácil para que las personas puedan informarse de una manera más acertada de lo que deben hacer en caso de que se necesite evacuar.. •. Proporcionar la información necesaria para que las personas puedan identificar de una manera más practica a los diferentes actores del plan de evacuación de la Universidad como son el coordinador general y los diferentes coordinadores de área. •. Dar una solución sistematizada y dinámica al plan de evacuación de la Universidad que permita disminuir la brecha existente entre los diferentes usuarios del sistema, es decir, que cualquier persona con conocimientos básicos de computación pueda utilizar el sistema de la forma más recomendada..

(8) ISC-2002-2-37. 6. 3. MARCO TEORICO. 3.1 SIG Y Áreas De Aplicación. 3.1.1 Definición de un SIG. En la actualidad se puede encontrar numerosas definiciones de lo que es un sistema de información geográfica; sin embargo la que se considero más adecuada es la de que un sistema de información geográfica (SIG) primero que todo es un conjunto de herramientas que permiten almacenar, visualizar, recuperar, y desplegar información de una manera fácil y eficiente. Dentro de las herramientas que se tienen para manejar un SIG están: información (datos espaciales y geográficos), equipos, personal capacitado, programas de ordenador y los métodos de análisis que permiten aglutinar todas estas herramientas como una sola. Además un hecho que hay que destacar es que se estima que el 80% de todos los datos tienen un componente geográfico.. 3.1.2 Objetivos De Un SIG Los objetivos de un SIG son los de tener 1:. - Ubicación espacial del problema de estudio. - Un sistema normal de recolección de datos. - Información organizada. - Información actualizada. - Información instantánea. - Representación gráfica del problema.. 1. http://ns1.oirsa.org.sv/Di05/Di0510/Di051014/1-que_es_un_sistema.htm.

(9) ISC-2002-2-37. 7. 3.1.3 Funciones de un SIG Dentro de las funciones de un SIG tenemos: 2. - Entrada de datos, cuya procedencia puede ser de teledetección (sensores remotos), cartografía en diversas escalas y proyecciones, estadísticas, modelamiento digital de terreno, etc. - Almacenamiento y organización de la base de datos, que permita una estructura relacional y facilite búsquedas complejas mediante lógica booleana. - Análisis, que permita efectuar cualquier operación que transforme las variables originales para un objetivo determinado. - Presentación gráfica, que permita la obtención de los resultados del análisis en formatos de alta calidad cartográfica.. 3.1.4 ¿Por que usar un SIG en una visualización de un plan de evacuación para la Universidad De Los Andes?. Existen múltiples razones y ventajas por las cuales usar un SIG puede ayudar a manejar una visualización de un plan de evacuación en la Universidad de los Andes, dentro de las que se tienen:. -. Dado que la Universidad posee un campus muy amplio, un SIG puede ayudar para modelar cada una de las dependencias establecidas de la Universidad.. -. También sirve para modelar la red caminos de la Universidad de una manera más versátil y eficiente. Y a partir de esta información y con la ayuda del SIG se puede encontrar las rutas de evacuación óptimas para evacuar desde un punto específico.. -. Conocer el estado de cada una de las dependencias de la Universidad, es decir, cuales son los bloques que se afectaran más en caso de un siniestro.. 2. http://www.inei.gob.pe/biblioineipub/bancopub/inf/lib5017/msoft12.htm.

(10) ISC-2002-2-37 -. 8. En caso de que existan cambios en alguna dependencia, área o camino de la Universidad, ya sea por problemas u otros hechos, el SIG sirve para mantenerlos actualizados de una manera ágil y rápida lo cual va a permitir usarlos en la mayor brevedad posible.. -. Ubicar la posición exacta de objetos como por ejemplo hallar la posición especifica de donde se encuentran los kits de emergencia.. 3.1.5 Datos Geográficos necesarios para un plan de evacuación en la Universidad De Los Andes. Los datos geográficos que se necesitan son:. -. Red de caminos de la Universidad: Que esta compuesta por: a) Redes internas de edificios. b) Redes externas de edificios. c) Red de caminos de la Universidad.. -. Planos de la Universidad digitalizados. 3.1.7 Otras Áreas de Aplicación de los SIG. Dentro de las áreas en que se puede utilizar un SIG tenemos:. -. Agricultura. -. Oleoductos. -. Negocios. -. Gobierno. -. Transporte. -. Salud. -. Comunicaciones. -. Oceanografía. -. Minería. -. Educación.

(11) ISC-2002-2-37. 9. 3.2 ArcView. ArcView es un software que lleva el poder de los sistemas de información Geográfica a su escritorio. Es un sistema completo para el acceso, despliegue, consulta y análisis de datos organizados. Conjuga las capacidades de las herramientas tradicionales de análisis como las hojas electrónicas de cálculo o las gráficas de negocios con los mapas, para obtener un sistema integrado de análisis. Puede ser usado para un proyecto independiente o para una organización completa. ArcView integra todas las herramientas posibles de administración y visualización de datos, encadenando información de diferentes fuentes como son bases de datos SQL, DBMS, ASCII o INFO con datos cartográficos en formatos vectorizados y raster, imágenes de sensores remotos, fotografías aéreas y puede personalizar sus aplicaciones usando AVENUE. que. es. un. poderoso. ambiente. de. desarrollo. inventado. específicamente para sistemas de información geográfica.. Para poder trabajar con las rutas de evacuación, ArcView brinda una extensión muy poderosa que permite modelar este tipo de datos de la mejor manera posible llamada. ArcView Network Analyst. Esta herramienta brinda a los. usuarios la capacidad de resolver una gran variedad de problemas relacionados con el análisis de redes (calles, carreteras, ríos, líneas eléctricas, etc.), pudiendo ser utilizado para ruteo óptimo, generar instrucciones de recorrido, encontrar instalaciones cercanas, o definir áreas de servicios basadas en tiempo de recorrido. •. Ruteo Optimo entre dos puntos, proveyendo las instrucciones de recorrido.. 3. •. Ubicación instalaciones más cercanas a una dirección en particular.. •. Análisis de tiempo de viaje a un destino determinado. 3. http://www.esriven.com/paginas/productos/Prod_ArcView.htm.

(12) ISC-2002-2-37. 10. 3.3 Avenue. Avenue es el lenguaje de programación con que cuenta ArcView, el cual permite adaptar y desarrollar aplicaciones con ArcView. Es posible crear aplicaciones e interfaces de usuario específicas con Avenue, un ambiente incorporado de desarrollo diseñado específicamente para GIS. Con Avenue, se puede modificar una parte o todo el ambiente para requisitos particulares de ArcView GIS, y así resolver las necesidades de los usuarios. Por ejemplo, se puede agregar una herramienta nueva al interfaz de software de ArcView GIS para que realice una función específica, o se puede crear una aplicación completa basada en ArcView GIS. [ESRI98]. Permite: - Adaptar la manera de visualizar ArcView - Modificar las herramientas estándares de ArcView - Crear nuevas herramientas - Integrar ArcView con otras aplicaciones - Desarrollar y personalizar aplicaciones usando los potenciales de ArcView. Avenue es parte de ArcView; se integra completamente con ArcView y el trabajo que se realice funciona en cualquiera de las plataformas para las cuales ArcView está disponible.. Hay muchas aplicaciones para Avenue: Se puede utilizar para modificar la manera en que se trabaja con ArcView. Se le puede ordenar que realice una tarea específica que se necesite hacer; o se puede incluso desarrollar una aplicación completa que trabaje junto con interfaz gráfica de usuario de ArcView. Proporciona herramientas necesarias de personalización y un ambiente de programación en un marco fácil de utilizar para que se pueda trabajar con Avenue y ver sus resultados enseguida. Se puede crear la interfaz gráfica de usuario específica en cada proyecto, establecer algunas características iniciales para los controles gráficos con los que interactuará el usuario, modificar el comportamiento y el aspecto de esos.

(13) ISC-2002-2-37. 11. controles, y escribir el código de Avenue que responda a las entradas de la interfaz que se ha creado. Se puede añadir scripts hechos en Avenue a otros eventos tales como iniciar y cerrar un proyecto. Avenue es un lenguaje de scripts orientado a objetos. El énfasis en Avenue, como en todos los lenguajes orientados a objetos, está en identificar objetos y después enviarles peticiones. Se puede pensar en un objeto como conjunto que esté formado de datos y de funciones firmemente unidos. Se puede poner en contraste esto con las prácticas de programación procedimental en las cuales el lenguaje pone un énfasis en la función (procedimiento). En Avenue, en vez de llamar funciones explícitamente con argumentos, se envía una petición a un objeto. Cuando un objeto recibe esta petición realiza una cierta acción. Los objetos de ArcView son los miembros de una jerarquía de clases que se ordenan en las categorías funcionales relacionadas con todos los aspectos de la aplicación. Se utilizan las declaraciones (statements) para ordenar y para estructurar cuando y cómo se hacen las peticiones. Las peticiones son contrapartes de Avenue a la llamada tradicional de la función. Una llamada de la función y su puesta en práctica están en correspondencia uno a uno mientras que una petición puede accionar uno de cualquier número de métodos. [ESRI 98].

(14) ISC-2002-2-37. 12. 4. REDES DE CAMINOS. 4.1 Recursos importantes para una red de caminos. Dentro de los recursos más importantes que se utilizan en una red de caminos están:. 4.1.1 Segmentos. RED: Unión de varios caminos.. CAMINOS: Unión de varios segmentos.. SEGMENTOS: Condición de datos de los caminos. Especificación de los tipos de caminos diferenciándolos por ancho, longitud, tipo etc. Es lo que finalmente va en la base de datos. DATOS. 4.1.2 Puntos iniciales y finales de los segmentos. Altura de los nodos.. Los puntos iniciales y finales de los segmentos están dados por los hitos.. NODOS.

(15) ISC-2002-2-37. 13. HITOS: Los hitos son todas las dependencias que existen en la Universidad o las diferentes cosas que están relacionados con esta, es decir, aquellas que pueden modificar cualquier hecho en la universidad como por ejemplo las facultades, la estación de policía, el transmilenio, la circunvalar.. NODOS. SUBNODOS. Ejemplo de Nodo y subnodos:. Au. Subnodo. Hito. Nodos. Los caminos se miden por todos los pasos posibles en el, y por cada longitud de recta posible y no por una recta como en el siguiente ejemplo..

(16) ISC-2002-2-37. 14. Altura en los nodos:. La altura en los nodos ya no se utiliza. Lo que ahora se utiliza se llaman las pendientes.. Pendiente. Se tiene una matriz de Factor Resistencia en la cual se tiene una serie de valores para cada tipo de camino específico, los cuales varían de 1 a 2. (De recta a escalera).. Ejemplo:. 1. 1.2. . . . . . . 2.

(17) ISC-2002-2-37. 15. Para medir las pendientes se mide a través de porcentajes y a ojo. Por ejemplo para una escalera seria así:. %. 4.1.3 Los Arcos. Los arcos no se utilizan para la red de caminos en la Universidad de los Andes ya que la plataforma en la cual se esta trabajando ArcView no reconoce estos y es muy difícil de representar con los tres puntos.. Anteriormente cuando se trabaja con autocad se podía utilizar estos.. 4.2 Análisis de las rutas de evacuación. Para el análisis de las rutas de evacuación se tomaron cada uno de los bloques con su respectiva ruta de evacuación hacia los diferentes puntos de encuentro establecidos. (Información la cual fue suministrada por la Dirección Planta Física. Existen algunos bloques y pisos con los cuales la información no esta levantada.). Los bloques son:.

(18) ISC-2002-2-37. 16. Bloque Au: (Pisos 1, 2, 3, 4). Ruta Principal: Para evacuar desde cualquier piso del Au se debe hacerlo por las escaleras principales del bloque, las que están a la entrada, y salir al parque Espinosa el cual queda al frente del bloque.. En caso de que no se pueda evacuar por la ruta principal, se podrá utilizar cualquiera de las otras dos rutas secundarias mientras tanto no presenten problemas. Ruta Secundaria 1: En este caso si usted se encuentra en el primer piso debe salir por el garaje, o si se encuentra en los otros pisos debe bajar por las escaleras principales e ir hasta el garaje. Luego de estar en el garaje debe bajar por la calle 19 e ir hasta la Iglesia De Las Aguas.. Ruta Secundaria 2: En caso de que no se puedan utilizar ninguna de las rutas anteriores, se podrá utilizar la otra ruta alterna en caso de evacuación. Para evacuar por esta se debe salir por la entrada principal e ir hasta la Quinta de Bolívar subiendo por la calle 19A hasta la carrera 1 aC. Bloque B: (Piso 2). Ruta Principal: Para evacuar por esta ruta se debe bajar por las escaleras del frente del bloque y de la biblioteca y llegar hasta la portería del G. Luego se va por la carrera 1 ra A hasta el parque Espinosa. En caso de que no se pueda evacuar por la ruta principal, se podrá utilizar cualquiera de las otras dos rutas secundarias mientras tanto no presenten problemas. Ruta Secundaria 1: Para evacuar por esta ruta se deberá salir por el lado oriente del bloque e ir por la plazoleta del Lleras hasta la puerta alterna del W la cual esta ubicada exactamente detrás del bloque. Luego se subirá por la calle 19A y se voltea por al carrera 1 aC hasta la Quinta De Bolívar..

(19) ISC-2002-2-37. 17. Ruta Secundaria 2: En caso de que no se puedan utilizar ninguna de las rutas anteriores, se bajara hasta la portería principal del G. Luego se bajara por la calle 18A e inmediatamente después se voltea por la carrera 1aC y se concurrirá hacia la Iglesia De Las Aguas. Bloque C: (Piso 1). Ruta Principal: Para evacuar por esta ruta se debe bajar por las escaleras del frente del Cede. Luego se baja por las escaleras del costado sur del bloque W y se voltea a la derecha hasta llegar a la portería principal del W. Finalmente se acudirá hasta el parque Espinosa.. En caso de que no se pueda evacuar por la ruta principal, se podrá utilizar cualquiera de las otras dos rutas secundarias mientras tanto no presenten problemas.. Ruta Secundaria 1: Para evacuar por esta ruta se bajara también por las escaleras del frente del Cede pero a diferencia de la anterior, no se bajara por las escaleras del costado sur del bloque W sino que se saldrá por la puerta alterna que queda detrás del bloque W, luego se subirá por la calle 19A y se voltea por la carrera 1aC hasta llegar hasta la Quinte De Bolívar.. Ruta Secundaria 2: En caso de que no se puedan utilizar ninguna de las rutas anteriores, para evacuar por esta ruta se subirá por las escaleras del frente del O. Luego se voltea y se sube por las escaleras del costado sur-oriente de la cancha hasta llegar a la portería permanente que queda detrás del O. Finalmente se va por el andén de la circunvalar hasta la Media Torta. Bloque G: (Pisos 1, 2, 3, 4 y 5). Ruta Principal: Para evacuar por esta ruta se sale por la portería principal del G, luego se baja por la calle 18A y se voltea a la derecha por la carrera 3aA hasta llegar a la Iglesia De Las Aguas..

(20) ISC-2002-2-37. 18. En caso de que no se pueda evacuar por la ruta principal, se podrá utilizar cualquiera de las otras dos rutas secundarias mientras tanto no presenten problemas.. Ruta Secundaria 1. Para evacuar por esta ruta no se sale por la portería principal del G, sino que se baja hasta el primer piso y se sale por el costado norte del G hasta llegar a la portería del Pedro Navas, Después se va por la carrera 1 ra A hasta el parque Espinosa.. Ruta Secundaria 2: En caso de que no se puedan utilizar ninguna de las rutas anteriores, para evacuar por esta ruta se deberá ir hasta el bloque H y luego subir hasta el bloque J y salir por la puerta alterna que queda detrás de este bloque se sube por la calle 18 hasta la Media Torta. Bloque K2: (Piso 1). Ruta Principal: Para evacuar por esta ruta se baja por las escaleras del V hasta llegar a la plazoleta del Lleras. Luego se va a la portería principal del Lleras y finalmente toca dirigirse al parque Espinosa bajando por la calle 19A.. En caso de que no se pueda evacuar por la ruta principal, se podrá utilizar cualquiera de las otras dos rutas secundarias mientras tanto no presenten problemas.. Ruta Secundaria 1. Para evacuar por esta se toma la primera parte de la evacuación de la ruta principal hasta llegar a las escaleras del costado sur del bloque W, pero en lugar de bajar se va a la portería alterna que queda detrás del bloque W, se sube por la calle 19A hasta la carrera 1 aC y se voltea por esta hasta llegar a la Quinta De Bolívar.. Ruta Secundaria 2: En caso de que no se puedan utilizar ninguna de las rutas anteriores, para evacuar por esta ruta se deberá subir por el K hasta llegar a la portería permanente que queda detrás del O, a su costado nororiental..

(21) ISC-2002-2-37. 19. Finalmente se dirigirá por la circunvalar hacia el sur hasta llegar a la Media Torta. Bloque Lleras: (Piso 1, 2, 3, 4 Para este bloque al evacuar para evacuar por cada piso es muy diferente, por eso toca hacer el análisis por cada piso.). Piso 1:. Ruta Principal: Para evacuar por esta ruta se sale por la entra del primer piso, luego se dirige hacia el sur por detrás del RGC donde se pasa por el primer piso de este. Luego se va hasta la portería principal del Pedro Navas, inmediatamente después se va por la carrera 1 ra A hacia el norte hasta llegar al parque Espinosa.. En caso de que no se pueda evacuar por la ruta principal, se podrá utilizar cualquiera de las otras dos rutas secundarias mientras tanto no presenten problemas.. Ruta Secundaria 1. Para evacuar por esta se utiliza la primera parte de la ruta de evacuación de la ruta principal hasta llegar por a la portería del Pedro Navas. Luego se dirige por la carrera 1ra A hasta la calle 19. Luego se baja por esta y se voltea por la carrera 3aA hacia el sur hasta llegar a la Iglesia De Las Aguas.. Ruta Secundaria 2: En caso de que no se puedan utilizar ninguna de las rutas anteriores, para evacuar por esta ruta se sube por las escaleras del Lleras hasta el segundo piso y luego se dirige hacia el norte hasta llegar a la portería principal del Lleras. Finalmente se sube por la calle 19A se voltea por la carrera 1aC hacia el norte y se va hasta la Quinta De Bolívar..

(22) ISC-2002-2-37. 20. Piso 2: (Si se encuentra al costado norte del edificio):. Ruta Principal: Para evacuar por esta ruta se debe dirigir al norte hasta llegar a la portería principal del Bloque Lleras. Luego debe bajar por la calle 19A hasta llegar al parque Espinosa.. En caso de que no se pueda evacuar por la ruta principal, se podrá utilizar cualquiera de las otras dos rutas secundarias mientras tanto no presenten problemas.. Ruta Secundaria 1. Para evacuar por esta se utiliza la primera parte de la ruta de evacuación de la ruta principal hasta llegar por a la portería principal del Bloque Lleras, luego se sube la calle 19A se voltea por la carrera 1aC hacia el norte y se va hasta la Quinta De Bolívar.. Ruta Secundaria 2: En caso de que no se puedan utilizar ninguna de las rutas anteriores, para evacuar por esta ruta se debe ir hasta el sur del bloque hasta llegar a la entrada y luego se debe bajar hasta la portería del Pedro Navas. Finalmente se baja por la calle 19 e inmediatamente después se voltea a la derecha por la carrera 3 aA hasta llegar a la Iglesia De Las Aguas.. Piso 2 (Si se encuentra al costado sur del edificio):. Ruta Principal: Para evacuar por esta ruta se debe ir hasta la entrada sur del bloque y luego se debe bajar hasta la portería del Pedro Navas. Finalmente se baja por la calle 18A e inmediatamente después se voltea a la derecha por la carrera 3 aA hasta llegar a la Iglesia De Las Aguas.. En caso de que no se pueda evacuar por la ruta principal, se podrá utilizar cualquiera de las otras dos rutas secundarias mientras tanto no presenten problemas..

(23) ISC-2002-2-37. 21. Ruta Secundaria 1. Para evacuar por esta ruta se debe dirigir al norte hasta llegar a la portería principal del Bloque Lleras. Luego debe bajar por la calle 19A hasta llegar al parque Espinosa.. Ruta Secundaria 2: En caso de que no se puedan utilizar ninguna de las rutas anteriores, para evacuar por esta se utiliza la primera parte de la ruta de evacuación de la ruta principal hasta llegar por a la portería principal del Bloque Lleras, luego se sube la calle 19A se voltea por la carrera 1aC hacia el norte y se va hasta la Quinta De Bolívar. Piso 3: (Si se encuentra al costado norte del edificio):. Ruta Principal: Para evacuar por esta ruta se debe dirigir al norte hasta llegar a la portería principal del Bloque Lleras. Luego debe bajar por la calle 19A hasta llegar al parque Espinosa.. En caso de que no se pueda evacuar por la ruta principal, se podrá utilizar cualquiera de las otras dos rutas secundarias mientras tanto no presenten problemas.. Ruta Secundaria 1. Para evacuar por esta ruta se baja por las escaleras del medio del bloque hasta la entrada del primer piso, luego se dirige hacia el sur por detrás del RGC donde se pasa por el primer piso de este. Luego se va hasta la portería principal del Pedro Navas, inmediatamente después se va por la carrera 1ra A hasta la calle 19 y se baja por esta hasta la carrera luego se dirige hacia el sur hasta la Iglesia De Las Aguas.. Ruta Secundaria 2: En caso de que no se puedan utilizar ninguna de las rutas anteriores, para evacuar por esta ruta se debe subir por las escaleras intermedias del bloque hasta llegar al 4 piso. Luego se atraviesa la plazoleta del bloque Lleras hacia el norte hasta las escaleras del costado sur del bloque W. Se sube por estas hasta la puerta alterna detrás del W. Finalmente se sube la calle 19A se voltea por la carrera 1aC hacia el norte y se va hasta la Quinta De Bolívar..

(24) ISC-2002-2-37. 22. Piso 3 (Si se encuentra al costado sur del edificio):. Ruta Principal: Para evacuar por esta ruta se debe ir hasta la entrada sur del bloque y luego se debe bajar hasta la portería del Pedro Navas. Finalmente se baja por la calle 18A e inmediatamente después se voltea a la derecha por la carrera 3 aA hasta llegar a la Iglesia De Las Aguas.. En caso de que no se pueda evacuar por la ruta principal, se podrá utilizar cualquiera de las otras dos rutas secundarias mientras tanto no presenten problemas.. Ruta Secundaria 1. Para evacuar por esta ruta se debe dirigir al norte hasta llegar a la portería principal del Lleras. Luego debe bajar por la calle 19A hasta llegar al parque Espinosa.. Ruta Secundaria 2: En caso de que no se puedan utilizar ninguna de las rutas anteriores, para evacuar por esta ruta se debe subir por las escaleras intermedias del bloque hasta llegar al 4 piso. Luego se atraviesa la plazoleta Lleras hacia el norte hasta las escaleras del costado sur del bloque W. Se sube por estas hasta la puerta alterna detrás del W. Finalmente se sube la calle 19A se voltea por la carrera 1 aC hacia el norte y se va hasta la Quinta De Bolívar. Piso 4 (Si se encuentra al costado norte del edificio):. Ruta Principal: Para evacuar por esta ruta se debe dirigir al norte por la plazoleta del Lleras y luego por el frente del W hasta llegar a la portería principal del Lleras. Luego debe bajar por la calle 19A hasta llegar al parque Espinosa.. En caso de que no se pueda evacuar por la ruta principal, se podrá utilizar cualquiera de las otras dos rutas secundarias mientras tanto no presenten problemas..

(25) ISC-2002-2-37. 23. Ruta Secundaria 1. Para evacuar por esta ruta se debe ir hasta la entrada sur del bloque y luego se debe bajar hasta la portería del Pedro Navas. Finalmente se baja por la calle 18A e inmediatamente después se voltea a la derecha por la carrera 3 aA hasta llegar a la Iglesia De Las Aguas.. Ruta Secundaria 2: En caso de que no se puedan utilizar ninguna de las rutas anteriores, para evacuar por esta ruta se debe atravesar la plazoleta Lleras hacia el norte hasta las escaleras del costado sur del bloque W. Se sube por estas hasta la puerta alterna detrás del W. Finalmente se sube la calle 19A se voltea por la carrera 1 aC hacia el norte y se va hasta la Quinta De Bolívar.. Piso 4 (Si se encuentra al costado sur del edificio):. Ruta Principal: Para evacuar por esta ruta se debe ir hasta la entrada sur del bloque y luego se debe bajar hasta la portería del Pedro Navas. Inmediatamente después se va por la carrera 1ra A hasta la calle 19 y se baja por esta hasta la carrera luego se dirige hacia el sur hasta la Iglesia De Las Aguas.. En caso de que no se pueda evacuar por la ruta principal, se podrá utilizar cualquiera de las otras dos rutas secundarias mientras tanto no presenten problemas.. Ruta Secundaria 1. Para evacuar por esta ruta se debe dirigir al norte por la plazoleta Del Lleras y luego por el frente del W hasta llegar a la portería principal del Lleras. Luego debe bajar por la calle 19A hasta llegar al parque Espinosa.. Ruta Secundaria 2: En caso de que no se puedan utilizar ninguna de las rutas anteriores, para evacuar por esta ruta se ir hasta las escaleras intermedias del bloque, luego se debe atravesar la plazoleta Lleras hacia el norte hasta las escaleras del costado sur del bloque W. Se sube por estas hasta la puerta alterna detrás del W. Finalmente se sube la calle 19A se voltea por la carrera 1aC hacia el norte y se va hasta la Quinta De Bolívar..

(26) ISC-2002-2-37. 24. Bloque M: (Piso 1). Ruta Principal: Para evacuar por esta ruta se debe subir hasta el J luego dirigirse a la puerta alterna que esta al costado sur de este bloque, finalmente se debe subir por la calle 18 hasta la Media Torta.. En caso de que no se pueda evacuar por la ruta principal, se podrá utilizar cualquiera de las otras dos rutas secundarias mientras tanto no presenten problemas.. Ruta Secundaria 1: Para evacuar por esta ruta se debe salir por la parte trasera del bloque, luego se baja por el frente de los bloques Ñk y Ñn hasta llegara la puerta de emergencia que queda al costado occidental del bloque Pu. Finalmente se baja por la calle 18 hasta la carrera 3 aA y luego se dirige al norte hasta llegar a la Iglesia De Las Aguas.. Ruta Secundaria 2: En caso de que no se puedan utilizar ninguna de las rutas anteriores, para evacuar por esta ruta se debe dirigir hacia el norte, pasando primero por el bloque H, luego derecho por el norte hasta el RGC. Inmediatamente después se pasa por detrás de este hasta llegar al bloque Lleras, se sube por las escaleras hasta el cuarto piso, luego se pasa por la plazoleta del Lleras y luego por el frente del W hasta llegar a la portería principal del Lleras. Luego debe bajar por la calle 19A hasta llegar al parque Espinosa.. Bloque Ñg Y Pu: (Piso 1 y 2). Dado que estos dos bloques están contiguos las rutas de evacuación son las mismas solo se diferencian del punto de partida.. Ruta Principal: Para evacuar por esta ruta se debe salir por el frente del edificio Ñg e ir a la puerta de emergencia que esta allí. Luego se debe bajar por la calle 18 hasta la carrera 3aA y luego deberá ir hasta la Iglesia De Las Aguas..

(27) ISC-2002-2-37. 25. (Aquí para el Pu se va a la puerta de emergencia que esta al norte del bloque y se realiza la misma ruta.). En caso de que no se pueda evacuar por la ruta principal, se podrá utilizar cualquiera de las otras dos rutas secundarias mientras tanto no presenten problemas.. Ruta Secundaria 1: Para evacuar por esta ruta se debe subir pasando por los bloques ñk y ñn hasta llegar a la puerta alterna que esta detrás del bloque J, finalmente se debe subir por la calle 18 hasta llegar a la Media Torta.. Ruta Secundaria 2: En caso de que no se puedan utilizar ninguna de las rutas anteriores, para evacuar por esta ruta al igual que la anterior se sube hasta al frente del Ñn y luego toca dirigirse al norte por la carrera 1aA hasta llegar hasta el parque Espinosa.. Bloque O: (Evacuar por el costado sur para los pisos 1, 2, 3 y 4). Ruta Principal: Para evacuar por esta ruta se debe subir por el costado izquierdo del bloque hasta llegar a la portería permanente que esta al noroccidente del bloque. Luego se debe subir hasta la circunvalar, e ir por esta hacia el sur hasta llegar a la Media Torta.. En caso de que no se pueda evacuar por la ruta principal, se podrá utilizar cualquiera de las otras dos rutas secundarias mientras tanto no presenten problemas.. Para evacuar por las rutas secundarias se debe pasar primero por el frente de la cancha de microfutbol que se encuentra al lado norte del bloque, luego se debe bajara por estas escaleras pasando por el frente del Cede hasta llegar al W. Antes de bajar por las escaleras del costado sur del bloque W, surgen las dos rutas secundarias..

(28) ISC-2002-2-37. 26. Ruta Secundaria 1: Se debe bajar por estas escaleras y pasar por el frente del W. Finalmente se baja por la calle 19 A hasta llegar al parque Espinosa.. Ruta Secundaria 2: Se debe ir por detrás del bloque W pasando por la puerta alterna hasta llegar a la calle 19 A. Luego se debe subir por esta hasta la carrera 1 aC volteando por esta hasta llegar a la Quinta De Bolívar.. Bloque O: (Evacuar por el costado norte para los pisos 1, 2, 3 y 4). Ruta Principal: Para evacuar por esta ruta se debe ir hacia el sur y subir por las escaleras que están exactamente continuas al lado derecho. Luego se sube por la rampa de los parqueaderos hacia el norte hasta llegar a la portería permanente. Inmediatamente después se sube hasta llegar a la circunvalar, para finalmente dirigirse hacia el sur hasta llegar a la Media Torta.. En caso de que no se pueda evacuar por la ruta principal, se podrá utilizar cualquiera de las otras dos rutas secundarias mientras tanto no presenten problemas.. Para evacuar por las rutas secundarias se debe ir hacia el sur hasta llegar al costado izquierdo del bloque. De allí en adelante se aplican las mismas rutas secundarias que del lado izquierdo. Bloque Q:. Para evacuar por este bloque se utiliza las mismas rutas de evacuación que el bloque O por el costado derecho, a diferencia de que en esta el punto de partida se encuentra un poco más hacia el sur, es decir, para llegar al bloque O ó a la rampa toca recorrer un camino muy corto..

(29) ISC-2002-2-37. 27. Bloque R: (Pisos 1 y 2). Piso 1: (Frente del bloque). Ruta Principal: Para evacuar por esta ruta se debe ir hacia la puerta alterna que esta al nororiente del bloque, luego debe bajar por la calle 19 hasta llegar a la carrera 1aC y finalmente se debe voltear por esta hasta llegar a la Quinta de Bolívar.. En caso de que no se pueda evacuar por la ruta principal, se podrá utilizar cualquiera de las otras dos rutas secundarias mientras tanto no presenten problemas.. Ruta Secundaria 1: Para evacuar por esta ruta se debe bajar hasta el W, pasando primero por el frente del bloque S, y luego bajando por el camino plano sin pasar por el puente del W, sino llegando hasta el final de la bajada, es decir, hasta el Cede. Luego se dirige hacia el norte bajando por las escaleras hasta llegar a las escaleras contiguas del bloque W. Inmediatamente después toca dirigirse a la portería principal del Lleras y bajar por la calle 19 A hasta el parque Espinosa.. Ruta Secundaria 2: En caso de que no se puedan utilizar ninguna de las rutas anteriores, para evacuar por esta ruta se debe subir por el bloque S hasta llegar al bloque V, luego se dirige al sur pasando por el bloque K hasta llegar a la. portería. permanente. que. queda. al. noroccidente. del. bloque. O.. Inmediatamente después se sube hasta llegar a la circunvalar, para finalmente dirigirse hacia el sur hasta llegar a la Media Torta. Para el piso1 detrás del bloque y el piso 2 se utiliza la misma ruta de evacuación, solo que al momento de evacuar de estos sitios se debe ir al frente del bloque R, es decir, a las rutas de evacuación mencionadas anteriormente..

(30) ISC-2002-2-37. 28. Bloque S:. Ruta Principal: Para evacuar por esta ruta se debe bajar hasta el W, bajando por el camino plano sin pasar por el puente del W, sino llegando hasta el final de la bajada, es decir, hasta el Cede. Luego se dirige hacia el norte bajando por las escaleras hasta llegar a las escaleras contiguas del bloque W. Inmediatamente después toca dirigirse a la portería principal del Lleras y bajar por la calle 19 A hasta el parque Espinosa.. Ruta Secundaria 1: Para evacuar por esta se sigue el mismo recorrido anterior, hasta llegar a la portería del Lleras pero en lugar de bajara se sube por la calle 19 A y se voltea por la carrera 1 aC hasta llegar a la Quinta De Bolívar.. Ruta Secundaria 2: En caso de que no se puedan utilizar ninguna de las rutas anteriores, se debe hacer el recorrido contrario de la evacuación del bloque O, es decir, se debe subir hasta llegar a la portería permanente que esta al noroccidente del bloque pasando por los bloques K y por la cancha de microfutbol. Luego se debe ir hasta la circunvalar y voltear hacia el sur hasta llegar a la Media Torta. Bloque W: (Piso 1-6). Ruta Principal: Para evacuar por esta ruta se debe salir por la entrada principal del W, luego se debe dirigir a la portería principal del Lleras. Luego debe bajar por la calle 19A hasta llegar al parque Espinosa.. En caso de que no se pueda evacuar por la ruta principal, se podrá utilizar cualquiera de las otras dos rutas secundarias mientras tanto no presenten problemas.. Ruta Secundaria 1. Para evacuar por esta se debe salir por la parte trasera del W, es decir, por la salida que se encuentra entre el 1 er y 2do piso, luego se debe ir hacia el norte saliendo por la puerta alterna. Luego se sube por la calle 19 A hasta la carrera 1 aC y se voltea por esta hasta la Quinta De Bolívar..

(31) ISC-2002-2-37. 29. Ruta Secundaria 2: En caso de que no se puedan utilizar ninguna de las rutas anteriores, para evacuar por esta ruta se debe bajar hasta llegar al sótano del W, y luego se debe recorrer el Lleras hacia el sur hasta llegar a las escaleras intermedias del bloque. Inmediatamente después se debe bajara por estas hasta llegar hasta el primer piso del Lleras. Luego se deberá ir hacia el sur pasando por detrás del bloque RGC, luego se pasa por adentro de este y se baja hasta llegar a la portería del Pedro Navas. Finalmente se va por la carrera 1rª A hacia el sur hasta llegar a la calle 18A, luego se baja por esta hasta llegar a la carrera 3 aA e inmediatamente se voltea por esta hasta llegar a la Iglesia De Las Aguas.. Bloque Z: (Pisos 1 y 2). Ruta Principal: Para evacuar por esta ruta se debe salir por la entrada principal del bloque, luego toca dirigirse hacia el sur hasta el final del RGB. Inmediatamente se baja hasta la portería del Pedro Navas. Luego se dirige hacia el norte por la carrera 1 ra A hasta llegar al parque Espinosa.. En caso de que no se pueda evacuar por la ruta principal, se podrá utilizar cualquiera de las otras dos rutas secundarias mientras tanto no presenten problemas.. Ruta Secundaria 1: Para evacuar por esta ruta, se sigue los primeros pasos de la ruta principal hasta llegar a la portería del Pedro Navas. Finalmente se va por la carrera 1rª A hacia el sur hasta llegar a la calle 18A, luego se baja por esta hasta llegar a la carrera 3 aA e inmediatamente se voltea por esta hasta llegar a la Iglesia De Las Aguas.. Ruta Secundaria 2: En caso de que no se puedan utilizar ninguna de las rutas anteriores, para evacuar por esta ruta cuando se salga del bloque se dirige por detrás del RGC hasta llegar al bloque Lleras. Luego se sube por este hasta el segundo piso y luego se dirige hacia el norte hasta llegar a la portería principal del bloque Lleras. Finalmente se sube por la calle 19 A hasta la carrera 1aC y se voltea por esta hasta la Quinta De Bolívar..

(32) ISC-2002-2-37. 30. El gráfico que esta a continuación contiene la información de las rutas principales de los bloques que se mencionaron anteriormente. (Grafica propiedad de Planta Física).

(33) ISC-2002-2-37. 31. 5. PLAN DE EVACUACIÓN PARA LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES [PLA]. El plan de evacuación es el primero que debe implementarse en una empresa, dado que el capital más valioso es la vida de sus trabajadores y la primera responsabilidad está con las personas que no siendo de la empresa se encuentran dentro de las instalaciones. 5.1 Objetivo General Del Plan. En el plan de evacuación se deben establecer los métodos, generar las condiciones locativas necesarias y persigue procurar la actitud y destrezas que les permita a los ocupantes y usuarios de las instalaciones de la Universidad, protegerse en caso de que se presenten eventos que puedan atentar o poner en peligro su integridad, mediante unas acciones rápidas, coordinadas y confiables, tendientes a desplazarse de un sitio de riesgo, por y hasta lugares de menor riesgo. 5.2 Objetivos De Desempeño Del Plan. Los objetivos específicos de desempeño que ese pretender alcanzar con el Plan de Evacuación son: •. Implantar las Políticas establecidas por la Empresa sobre Seguridad y Emergencias, mediante un procedimiento normalizado de evacuación, para todos los ocupantes y usuarios de todas sus instalaciones.. •. Optimizar el uso de los recursos de prevención emergencia actualmente disponibles en las instalaciones y de las dependencias que operan en ellas..

(34) ISC-2002-2-37 •. 32. Diseñar, habilitar y demarcar de forma adecuada las vías de evacuación y punto de encuentro.. •. Generar entre los ocupantes condiciones de confianza y motivar su participación hacia las acciones de prevención de emergencias.. •. Desarrollar en los ocupantes las destrezas necesarias para que individualmente y en grupo puedan ponerse a salvo en caso de un siniestro.. •. Minimizar el tiempo de reacción de los ocupantes ante una emergencia.. •. Minimizar el tiempo necesario para movilización y salida en caso de emergencia.. •. Evitar o minimizar las lesiones que puedan sufrir los ocupantes como consecuencia de un siniestro que se presente en sus instalaciones.. 5.3 Parámetros Para Hacer Una Plan De Evacuaciones [ALB]. Los siguientes son los parámetros para hacer un plan de emergencias:. 5.3.1 Prevención, preparación y mitigación. En la Universidad debe existir un plan que ordene las acciones a tomar ante situaciones extremas que afecten a la seguridad del personal o las instalaciones.. 5.3.1.1. Acciones de prevención: Medidas para evitar que sucedan estas situaciones.. 5.3.1.2. Acciones de preparación y mitigación: para disminuir los efectos negativos de estas situaciones.. 5.3.1.3. Acciones de emergencia: A tomar en cuanto suceda lo extraordinario.. 5.3.1.4. Acciones de contingencia: Destinadas a que, mientras dure esta situación extraña, afecte lo menos posible al desarrollo del trabajo ordinario. Son procedimientos alternativos a los normales..

(35) ISC-2002-2-37 5.3.1.5. 33. Acciones de recuperación: Una vez desaparece la situación, destinadas a recuperar las acciones normales de funcionamiento.. 5.3.1.6. Acciones de evacuación: Según la naturaleza y la gravedad de la situación puede ser necesaria la evacuación de personas o bienes materiales de la Universidad.. Estas acciones van a permitir subir los niveles de seguridad y garantizar la operación de la situación en situaciones diversas.. 5.3.2 Haciendo el plan 5.3.2.1. El Entorno. El conocimiento del entorno es fundamental para la identificación de: •. Amenazas, que con el conocimiento la vulnerabilidad de la organización ayudará a estimar los riesgos a los que nos enfrentamos.. •. Medidas adecuadas de respuesta que sean útiles y realizables.. •. Las oportunidades que directamente brinda el entorno (vías de escape o refugios).. Como instrumentos fundamentales del conocimiento del entorno habrá que hacer planos y descripciones detalladas: •. Rutas de salidas o vías de escape. •. Botiquines, extintores, radios, kits de emergencia y demás medios de respuesta.. Ante cada amenaza habrá que definir las acciones específicas: Desastres naturales, operaciones militares, paros cívicos, revueltas populares, agresiones a las instalaciones de la Universidad… Hay amenazas que pueden enfrentarse sencillamente con contratos de seguros..

(36) ISC-2002-2-37 5.3.2.2. 34. Medidas de Mitigación. La primera medida es el cumplimiento de las normas de seguridad de la Universidad y el tener información suficiente sobre cada miembro para responder adecuadamente. Ante cada riesgo se deberán definir medidas específicas, pero como medidas genéricas y que valen para muchas situaciones muy probables se tienen los kits de emergencia: son la primera respuesta ante la emergencia. •. Kit para cada dependencia: Reserva de agua y comida enlatada (repuesta periódicamente y en cantidad adaptada a las amenazas), ropa institucional y ropa ordinaria, velas, leña, linterna con baterías, productos de aseo, radios, sanitario químico, ecológico o que funciones sin agua, dinero… Identificado en el plano de la Universidad y con una persona a cargo de su mantenimiento.. •. Kit personal: dinero, documentos, medicamentos personales, gafas de repuesto…. •. Botiquín:. Definir. una. persona. encargada. de. su. dotación,. preferiblemente capacitada en primeros auxilios.. 5.3.2.3. Evacuación. 5.3.2.3.1 Tipos de evacuación. Cuando los riesgos lo justifican, habrá que definir los diferentes tipos de evacuación: •. Evacuación. planeada. y. con. posibilidad. de. establecer. una. dependencia alternativa: o Amenazas ajenas a la Universidad o Un día para hacer la evaluación: Recordar que una evacuación no es una mudanza. o Definir los elementos a evacuar. o Definir sedes alternativas. o Definir los escenarios que provocan la evacuación..

(37) ISC-2002-2-37 •. 35. Evacuación. planeada. y. sin. posibilidad. de. establecer. una. dependencia alternativa: o Posiblemente por amenazas a la organización. o Un día para hacer la evacuación. Recordar que una evacuación no es una mudanza. o Definir los elementos a evacuar, que serán diferentes a los anteriores puesto que, en principio, no se podrá reanudar el trabajo a una sede alternativa. o Definir los escenarios que provocan esta evacuación. •. Evacuación rápida y con posibilidad de establecer una dependencia alternativa: o En 2 horas. o Definir los elementos a evacuar. o Definir los escenarios que provocan esta situación.. •. Evacuación rápida: o En 2 horas. o Definir los elementos a evacuar. o Definir los escenarios que provocan esta situación.. •. Evacuación inmediata: o 0 horas. El que este fuera de la Universidad no podrá volver a ella e ira directamente al punto de encuentro o refugio. o Definir los escenarios que provocan esta situación.. 5.3.2.3.2 Elementos a tener en cuenta. Ante cada evacuación: •. Estudio de las rutas de salida: tiempos, recorridos y logística en los desplazamientos…. •. Definición de parámetros de análisis en esa situación, para elegir, dado el momento si se usa una ruta u otra.. •. Puntos de encuentro de los miembros del equipo: si se recomienda la salida al norte se reúnen en ….

(38) ISC-2002-2-37 •. 36. Comunicaciones con el nivel nacional de seguridad: si los teléfonos fijos o celulares no funcionan se debe tener acordado el uso de satelitales o radios HF con instituciones que los manejen. (Valido no solo para evacuaciones).. •. Tener en cuenta que la confidencialidad de los archivos de la organización es fundamental. Se debe estar preparados para que con la salida se pueda garantizar un nivel aceptable de confidencialidad. Archivos con llave y en sitios discretos según su nivel de importancia. Valorar la necesidad de que ciertos documentos no estén en la Universidad.. •. Definir sedes alternativas, lugares de refugio para personas.. •. Definir prioridades de elementos a evacuar: o Prioridad 1: Elementos que permanentemente deben estar dispuestos para una evacuación inmediata. Significa que estén fuera de la Universidad. Archivos informáticos actualizados, dinero, ropa, documentos vitales o Prioridad 2: Elementos que se sacaran de las dependencias en una evacuación rápida. o Prioridad 3: Elementos que se sacaran en una evacuación planeada. o Prioridad “no cuesta nada”: Elementos que no son fundamentales pero que pueden hacer la vida más cómoda y no cuesta trabajo que estén fuera. o Dentro de cada prioridad hay que distinguir si habría sede o no alternativa.. 5.3.2.3.3 Protocolo de evacuación. Una persona, en principio el coordinador general, será la encargada de mantener actualizado el plan de evacuación. Propondrá cambios y estará pendiente de las personas con tareas previstas en el plan de modo que hará cambios o sustituciones en el momento que falten o no se las considere adecuadas..

(39) ISC-2002-2-37. 37. Definiendo exactamente quien hace cada cosa, a quien se le comunica la decisión de evacuación y quien va a ser el referente ajeno a la Universidad para las comunicaciones con el resto de la Universidad.. 5.3.2.3.4 Difusión del plan [ MEL] 5.3.2.3.4.1. Implantación. Se debe llevar a cabo un programa consistente en informar a las personas del contenido del Plan y adiestrarles en una actuación coherente y rápida. El desarrollo del programa se realiza mediante: - La selección de las personas que componen los equipos. - La redacción de consignas de actuación en las emergencias. - La planificación de la información, formación y adiestramiento del personal. - Planificación y programación de simulacros. - El análisis e investigación de sucesos. 5.3.2.3.4.2. Simulacros. La efectividad del Plan se logra mediante la realización de simulacros, que mantengan el adiestramiento del personal en las misiones a realizar. Los simulacros deberán ser programados por el coordinador general, se planificará todo su desarrollo como una emergencia real. Periodicidad, 1 año.. 5.3.2.3.4.3. Investigación De Siniestros. Todo Plan de evacuación debe tener previsto el poder efectuar la investigación de las emergencias que se puedan producir, con el fin de analizar los cauces de su origen y consecuencias que haya producido. Para poder subsanar las deficiencias existentes en el Plan de Emergencia mediante la implantación de las medidas correctoras oportunas..

(40) ISC-2002-2-37. 5.3.2.3.4.4. 38. Plan de mejora y mantenimiento. El plan de Mejora y Mantenimiento tiene por objetivo: - Que las instalaciones peligrosas, susceptibles de provocar un incendio sean mantenidas adecuadamente, limitando su peligrosidad. - Que los medios de protección y evacuación, sean realizados y sufran el mantenimiento periódico necesario para que se encuentre siempre en perfectas condiciones de uso..

(41) ISC-2002-2-37. 39. 6. ANÁLISIS DE LOS USUARIOS DE UN SISTEMA DE PLANES DE EVACUACIONES PARA LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES [PLA]. Los usuarios para un sistema de plan de evacuaciones en la Universidad de los Andes son: 6.1 Coordinador General. - Cargo: Es aquella persona con capacidad de liderazgo y poder para toma de decisiones encargada de dirigir los procedimientos de evacuación y de mantener permanente contacto con la gerencia y los coordinadores de área durante la misma.. - Labores: •. Antes de la Emergencia:. - El coordinador general y los coordinadores de evacuación deben elaborar el plan a seguir, de acuerdo con las características arquitectónicas de cada edificio, y prever todas las incidencias de la operación, etc. - Dar cumplimiento a la normatividad existente en materia de planes de evacuación. - Asumir responsabilidades y realizar el respectivo análisis de los simulacros, con base en los resultados..

(42) ISC-2002-2-37. •. 40. Durante la Emergencia:. - Coordinar las operaciones de la emergencia. - Controlar el tránsito de vehículos para garantizar la seguridad física del personal, dicha función la debe desempeñar hasta que sea relevado por la autoridad competente.. Nota: debe en todo momento facilitar la entrada y salida de vehículos de emergencia y de los vehículos con personal de apoyo. •. Después de la Salida:. - El coordinador general debe elaborar un informe de la actuación, antes de pasados tres días del evento, consignando sugerencias para mejorar el plan. - Revisar si el plan se adecua a las instalaciones y analizar en cuales de estas se tienen que mejorar. - Mostrar e informar para que reparen las instalaciones que resultaron averiadas como consecuencia de la emergencia. 6.2 Suplente Del Coordinador General. - Cargo: Es aquella persona encargada de remplazar al coordinador general en caso de que esta no pueda cumplir con sus funciones habituales u obligaciones. Por lo tanto estas personas deben poseer las mismas capacidades del coordinador como son liderazgo y poder de toma de decisiones.. - Labores: El suplente del coordinador general debe realizar las mismas labores que el coordinador antes, durante y después de la emergencia en caso de que este no pueda realizarlas..

(43) ISC-2002-2-37. 41. 6.3 Coordinadores De Evacuación. - Cargo: Son aquellas personas con un buen desempeño físico y psicológico que se encargan de dirigir la evacuación y ayudar a las personas que no pueden o tienen dificultad para evacuar, según lo estipulado por el plan. Estos deben ser fácilmente identificables, para lo cual pueden tener a disposición brazaletes, cachuchas, peto, etc., y estar dotados con diferentes herramientas como pitos, linternas, megáfonos, entre otros. Debe existir uno por cada zona y turno.. - Labores: •. Antes de la Emergencia:. - Analizar las amenazas y vulnerabilidades de la empresa, dando énfasis a los puntos críticos y a las especificaciones estructurales de las edificaciones, identificando las medidas de seguridad adoptadas y procediendo a conseguir en un plano actualizado estos datos, a fin de seleccionar las vías de salida y el sitio de encuentro. - El grupo es el encargado de señalizar la vía principal de evacuación y deben adoptar las clases de señales a utilizar para indicar al personal la evacuación. - El grupo es el encargado en cada área y turno de capacitar a todos y cada uno de las personas internas de la Universidad del como se deben hacer la evacuación, programando simulacros, en un principio avisados, de cada área y luego se pasa al simulacro general. Otras funciones son: - Conocer el plan de emergencia y que el personal a cargo lo conozca. - Conocer la ruta de salida de emergencia (tanto la principal como la alterna), inspeccionar periódicamente dichas rutas. - En caso de no poder evacuar hasta el sitio de encuentro, diseñar la factibilidad de refugios temporales seguros, en caso de que sean.

(44) ISC-2002-2-37. 42. necesarios. - Identificar las medidas de seguridad de la Universidad y la localización y forma de uso de los equipos de seguridad humana con que cuenta la empresa. - Estar pendientes de las variaciones que se presentan en su área. - Efectuar inspecciones de seguridad e informar de anomalías. - Programar charlas y conferencias al personal de de cada área para que conozcan el plan. - Establecer un programa de prácticas periódicas, para reforzar el plan o enseñar las modificaciones del mismo. - Participar en las charlas de capacitación que se programen sobre este tema para el personal de la institución. •. Durante la Emergencia:. - Dirigir el proceso de evacuación de acuerdo a lo planeado y una vez reciba la orden del Comité operativo para hacerlo, supervisar que se ejecuten las acciones de evacuación pre - establecidas. - Chequear cuantas personas hay en el área y reunirlos para preparar la salida. - Orientar a las personas que ocupan el área acerca de la ruta de evacuación y de las salidas de emergencia y recordarles el punto de reunión. - Impedir que las personas a su cargo regresen a la zona en emergencia. - Controlar los brotes de comportamiento que puedan originar pánico. - Coordinar y asignar personas que colaboren en la evacuación de otras que presenten impedimentos físicos o que hayan sufrido alguna lesión. Si alguien durante el procedimiento cae llévelo fuera de la ruta de evacuación y luego intente movilizarlo. - Si encuentra una vía de evacuación bloqueada, coordinar la evacuación por la vía alterna. En caso de no poder salir, llevar el grupo a una oficina o cuarto seguro (alojamiento temporal) y comunicarse con el exterior, por los medios a su alcance, con el fin de recibir ayuda..

(45) ISC-2002-2-37. 43. - Antes de salir, de ser posible, tome acciones especiales para proteger equipos delicados y archivos, asegúrese de dejar tras de sí todas las puertas y ventanas cerradas pero sin llave o seguro, además verifique que su personal haya desconectado todos los equipos eléctricos. - Verifique que ninguna persona se encuentre encerrada en baños o armarios. •. Después de la Salida:. - Verificar que todas las personas a su cargo lograron salir; en caso contrario notificar a los cuerpos de rescate de la situación, en ningún caso debe regresar a intentarlo. - Reportarse al Comité operativo de emergencias e informar de la situación de su personal, al igual que de las condiciones anormales que detectó durante la evacuación de su grupo. - Cuando se autorice el regreso al edificio, coordinarlo con su grupo teniendo en cuenta que primero ingresan los pisos superiores y luego los inferiores; ayudar a su personal en el inventario de daños y faltantes; buscar evidencias que puedan esclarecer el hecho y. ayudar en la. coordinación de las actividades para poner en orden y en funcionamiento las labores del área. - Siempre después de una evacuación (real o simulacro), se deben reunir todos los coordinadores de evacuación, con la brigada y la administración, para evaluar lo ocurrido. Nota: La evacuación puede ser escalonada o parcial (por áreas), evacuando primero las áreas de mayor peligro. 6.4 Suplentes Coordinadores De Evacuación. - Cargo: Son aquellas personas que se encargan de remplazar a sus respectivos coordinadores de área en caso de que estos no puedan cumplir con sus obligaciones. Deben estar en la capacidad de realizar las mismas actividades que los coordinadores de evacuación. Debe existir uno por cada zona y turno..

(46) ISC-2002-2-37. 44. - Labores: Los suplentes de los coordinadores de evacuación deben realizar las mismas labores que el coordinador antes, durante y después de la emergencia en caso de que este no pueda realizarlas 6.5 Personas Internas De La Universidad. - Cargo: Son aquellas personas que interactúan directamente con la Universidad como por ejemplo estudiantes, trabajadores, etc.. - Labores: •. Antes de la Evacuación:. - Identificar las medidas de seguridad. - Reconocer los directores del plan de evacuación. - Conocer las señales de alerta y alarma. - Conocer las vías de evacuación. - Conocer los sitios de encuentro. •. Durante de la Evacuación:. - Conservar la calma. - Atender las órdenes del coordinador de área o del personal de socorro. - Tener presente que durante una emergencia el uso de teléfonos (en especial de celulares) está restringido. - Desconectar los aparatos eléctricos, para las máquinas que se estén operando, desconectar las líneas de gas y combustibles. - Llevar consigo los documentos de identidad y las pertenencias de valor. - Proteger los implementos o información de valor de la empresa, si es posible planear la manera de evacuar con estos elementos. - Al salir cerrar tras de sí las puertas, sin asegurarlas. - Si se observan personas sospechosas o que no han evacuado,.

(47) ISC-2002-2-37. 45. informar a su coordinador de área. - Caminar con paso seguro y por la derecha, dejando espacio libre para la circulación del personal de socorro. - No devolverse por ningún motivo - Ayudar a las personas con dificultades físicas o psicológicas a evacuar; si existen lesionados, de ser posible preste los primeros auxilios y ayude a evacuar, informe al coordinador de evacuación. - Llegar al sitio de encuentro y permanecer en él, en espera de las órdenes del coordinador, sean estas de reingreso o de desalojo del lugar. - Notificar situaciones anormales observadas. - Por ningún motivo movilizar vehículos sin previa orden. •. Después de La Evacuación:. - Hacer un inventario de daños y faltantes; buscar evidencias que puedan esclarecer el hecho y ayudar en las actividades para poner en orden y en funcionamiento el área; si tiene observaciones sobre lo actuado o sugerencias para mejorar el plan, informe a su coordinador de área.. 6.6 Personas Externas A La Universidad. - Cargo: Son aquellas personas que no siendo del sitio se encuentran dentro del el, es decir, los visitantes. Son con quienes se tiene mayor responsabilidad ya que al no conocer los diferentes planes de evacuación que existen en la Universidad se les debe garantizar la seguridad.. - Labores: •. Durante de la Evacuación: - Pedir a cualquier persona interna de la Universidad que le explique la situación y solicitarle que los acompañe hasta el sitio de encuentro. - En caso de que no encuentre a nadie, tratar de colocarse en el lugar.

(48) ISC-2002-2-37. 46. que más le parezca seguro o hallar las vías de evacuación siguiendo la señalización que existe de estas.. 7. ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA PARA LOS USUARIOS DE UN SISTEMA DE EVACUACIONES DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES. A continuación se muestra el análisis de requerimientos para los siguientes usuarios: 7.1 Coordinador General y Suplente Coordinador General. Coordinador General: Es aquella persona con capacidad de liderazgo y poder para toma de decisiones encargada de dirigir los procedimientos de evacuación y de mantener permanente contacto con la gerencia y los coordinadores de área durante la misma.. Suplente Coordinador General: Es aquella persona encargada de remplazar al coordinador general en caso de que esta no pueda cumplir con sus funciones habituales u obligaciones. Por lo tanto estas personas deben poseer las mismas capacidades del coordinador como son liderazgo y poder de toma de decisiones.. A continuación se ve la grafica de los requerimientos funcionales del Coordinador General y su suplente:.

(49) ISC-2002-2-37. •. 47. ANTES DE LA EMERGENCIA. Tabla 7.1.1 Requerimientos Funcionales. ID del Caso. CU1. Nombre. Observar el plan de evacuación.. Nombre de los. Vladimir Ramírez Barrera. Autores Fecha. Mayo 29 Del 2002. Actores. Usuario final Este permite analizar y observar detalladamente el plan de. Descripción. emergencias de la Universidad en un momento determinado,. Precondición. Una Posición exacta. Poscondición. Devuelve las rutas de evacuación.. Frecuencia. de. Alta. Uso Prioridad. Alta.

(50) ISC-2002-2-37. 48. Tabla 7.1.2 Requerimientos Funcionales. ID del Caso. CU2. Nombre. Observar el estado de las instalaciones de la Universidad.. Nombre. de. los. Autores. Vladimir Ramírez Barrera. Fecha. Mayo 29 Del 2002. Actores. Usuario final Este permite conocer el estado actual de las instalaciones. Descripción. dado un bloque. Precondición. Recibe un departamento. Devuelve el estado de la instalación con base en el. Poscondición. departamento mencionado anteriormente. Frecuencia de Uso Alta Prioridad. Alta. Tabla 7.1.3 Requerimientos Funcionales. ID del Caso. CU3 Observar el estado de cada área con base en las revisiones. Nombre Nombre. de los coordinadores de área. de. los. Vladimir Ramírez Barrera. Autores Fecha. Mayo 29 Del 2002. Actores. Usuario final. Descripción. Permite conocer el estado de las diferentes áreas que hay en la Universidad.. Precondición. Recibe un área determinada.. Poscondición. Devuelve el estado específico del área mencionada.

(51) ISC-2002-2-37. 49 anteriormente.. Frecuencia de Uso Alta Prioridad. •. Alta. DURANTE LA EMERGENCIA. Tabla 7.1.4 Requerimientos Funcionales. ID del Caso. CU4. Nombre. Informar sobre el estado de las instalaciones.. Nombre de los Autores. Vladimir Ramírez Barrera. Fecha. Mayo 29 Del 2002. Actores. Usuario final Con base en las actualizaciones que hagan los coordinadores de área, el sistema debe informar el estado actual de las. Descripción. instalaciones para que el coordinador general pueda tomar las diferentes decisiones para dirigir los procedimientos de emergencias.. Precondición. Rutas de Evacuación Devuelve el estado actual de las instalaciones con la. Poscondición. información actualizada de los diferentes problemas que se puedan presentar en las instalaciones.. Frecuencia de Uso Prioridad. Media Alta.

(52) ISC-2002-2-37. 50. Tabla 7.1.5 Requerimientos Funcionales. ID del Caso. CU5. Nombre. Informar sobre el estado de cada área.. Nombre. de. los. Autores. Vladimir Ramírez Barrera. Fecha. Mayo 29 Del 2002. Actores. Usuario final Permite conocer el estado de todas las áreas que hay en. Descripción. la Universidad. Precondición. Rutas De Evacuación. Poscondición. Devuelve el estado de las áreas de la Universidad.. Frecuencia de Uso. Media. Prioridad. Alta. •. DESPUES DE LA EMERGENCIA. Tabla 7.1.6 Requerimientos Funcionales. ID del Caso. CU6. Nombre. Modificar el plan de evacuación. Nombre de los Autores. Vladimir Ramírez Barrera. Fecha. Mayo 29 Del 2002. Actores. Usuario final Con base en los problemas que se hayan presentado durante. Descripción. la emergencia el Coordinador General puede modificar el plan de emergencia para aplicar los cambios correspondientes y necesarios al plan de emergencia..

(53) ISC-2002-2-37. 51. Precondición. Recibe el plan de evacuación. Poscondición. Devuelve el plan de evacuación modificado.. Frecuencia. de. Media. Uso Prioridad. Alta. Tabla 7.1.7 Requerimientos Funcionales. ID del Caso. CU7. Nombre. Modificar el estado de las instalaciones.. Nombre de los. Vladimir Ramírez Barrera. Autores Fecha. Mayo 29 Del 2002. Actores. Usuario final En caso de que se presente un problema con alguna instalación durante la emergencia el Coordinador General. Descripción. modifica el estado de la instalación para que esta pueda ser reparada oportunamente.. Precondición. Recibe el estado de la instalación.. Poscondición. Devuelve el nuevo estado de la instalación.. Frecuencia. de. Media. Uso Prioridad. Alta. 7.2 Coordinador Evacuación Y Suplente Coordinador Evacuación.