National University College Recinto de Río Grande
Maestría en Administración de Empresas en concentración en Recursos Humanos
Tarea 2.2 Estructura de una organización
Ensayo: El enfoque de contingencia al diseño organizacional y sus implicaciones en el mismo
Damaris Castillo Bonilla 0910010354 Dra. Briseida Medero
2 En este ensayo se estará exponiendo el enfoque de contingencia al diseño organizacional y sus implicaciones en el mismo. Se definirá las estructuras mecanizadas, orgánicas y el enfoque de la contingencia al diseño organizacional. En el cual también se estará relacionando el tema con el entorno laboral de la empresa en la cual laboro.
Se puede exponer que el enfoque de contingencia al diseño organizacional es un transcurso, en el cual los gerentes toman decisiones y donde los integrantes de la organización ejecutan las estrategias. El deber de los gerentes es estar pendiente siempre a lo interno y externo de la organización porque las decisiones fundadas en el diseño organizacional contienen
determinados factores, tales como la cultura de la organización, proceder político y el proyecto de trabajo. También el diseño organizacional son efectos de un proceso de toma de decisiones que contienen impulsos circunstanciales, elecciones estratégicas y elementos tecnológicos.
Según Jones, G., (2008) es la decisión acerca de diseñar una estructura orgánica o
mecanizada depende de la situación en particular que enfrenta una organización: el ambiente que enfrenta, su tecnología y la naturaleza de las tareas que desempeña, así como el tipo de personas que contrata. En general, las contingencias o fuentes de incertidumbre que enfrenta una
organización modelan su diseño. El enfoque de la contingencia aplicado al diseño organizacional adapta la estructura de la organización a las fuentes de incertidumbre que ésta enfrenta. La estructura se diseña para responder a varias contingencias (cosas que podrían suceder y por lo tanto para las cuales se debe planear). Una de las más importantes es la naturaleza del ambiente.
3 decisiones es programada y la estructura es de tipo jerárquica. En cambio, la forma de
organización orgánica es la más adecuada cuando el medio ambiente es hostil e inestable, los objetivos son diversos y cambiantes, la tecnología es compleja, las actividades son no rutinarias, se toman decisiones no programadas y la estructura en menos jerárquica.
En sus implicaciones se puede señalar que son los planteamientos fundamentales estos son factores estratégicos como liderazgo y el modo directivo, ambiente organizacional,
capacidad y habilidades del recurso humano, factores organizados, formalización, centralización, estímulos, coordinación y controles. Si se mantiene una buena alineación de estos factores la organización tendrá gran eficacia y eficiencia logrando mantenerse como organización.
Las implicaciones en el enfoque de contingencia al diseño organizacional se pueden ver dentro de tres estructuras como lo son:
Estructuras mecanizadas
Las estructuras mecanizadas están creadas para inducir a los empleados a mantener un comportamiento de manera predecible y responsable. Se rigen por normas, reglamentaciones y tareas estandarizadas. Esta estructura está centralizada, se supervisa de cerca a los empleados y la información fluye especialmente en dirección recta con sentido descendente en una jerarquía claramente definida.
Estructuras orgánicas
Las estructuras orgánicas suscitan a la resistencia, para que los empleados inicien y acepten los cambios logrando adaptarse ligeramente a estos. Estas estructuras son
4 cambios necesarios que demanden las necesidades. Es importante que el personal esté
sumamente capacitado.
El enfoque de la contingencia al diseño organizacional
La decisión acerca de diseñar una estructura orgánica o mecanizada depende de los gerentes de alto nivel. Ellos se encargan de cuál es la estructura apropiada para la organización. Dependen de cuatro variables de contingencia la estrategia, la naturaleza, la tecnología y el grado de incertidumbre ambiental. La organización debe crear su estructura para que se ajuste al
ambiente en el que maneja.
Concluyendo es importante que se tenga en las organizaciones un enfoque de
contingencia al diseño organizacional ya que si se dejan regir por esto será mayor su eficiencia. El enfoque explora percibir interaccione dentro y entre los subsistemas, entre las organizaciones y su medio ambiente. En mi entorno laboral está en mejor funcionamiento ya que se está
5 Referencias
Álvarez, D. (2011) Conceptos de administración: un enfoque para la acción.
Recuperado de: http://site.ebrary.com/lib/elibronucocrevsp/reader.action?ppg= 1&docID= 10804278&tm= 1495749780809
