Prá cticá 3: Procesádor de Texto
Microsoft Word
Objetivo
Insertar tablas
Combinar celdas
Agregar un organigrama
Insertar encabezado y pie de página
Actualizar tabla de contenido
Actividades
1. Abrir el archivo en su carpeta guardado con el nombre de Practica_2_word_su_nombre, ejemplo: Practica_2_word_Elizabeth_Guerrero (El de la práctica anterior)
2. Usar el Guardar como, y guardar de nuevo el archivo en su carpeta con el nombre de Practica_3_word_su_nombre, ejemplo: Practica_3_word_Elizabeth_Guerrero
3. Pararse al final del documento e insertar un salto de página, desde el menú Insertar la opción de Páginas -> Salto de página
4. Escribir Actividad 6: Creación de Tablas, con estilo Titulo 5. Haz clic en la pestaña Insertar y luego en la herramienta Tabla.
1 7. Indica 3 en Número de columnas y 5 en Número de filas y pulsa Aceptar. Se creará una
nueva tabla en el documento y el punto de inserción se situará en la primera celda
Tabla 1. Primera Tabla personalizada
Temas Nota Comentarios
8. Escribe Temas.
9. Pulsa la flecha hacia la derecha del teclado para pasar a la siguiente celda y escribe Nota. 10. Pulsa la flecha hacia la derecha de nuevo y escribe Comentarios.
11. Centrar los títulos de cada columna y colocarlos en negritas
12. Agregue el título: Tabla 1. Primera tabla personalizada, en la parte superior y centrado. Recuerde que para agregar el título puede seleccionar la tabla y pulsar botón derecho del ratón y seleccionar Insertar título del menú contextual.
2 14. Personalizar la tabla como se muestra en la siguiente figura:
Tabla 2. Segunda tabla personalizada
Código Descripción Precio ($)
01 Computador de escritorio 1000
02 Teclado 50
Para el encabezado utilizar: sombreado que se encuentra en la pestaña Herramientas de tabla
Los títulos de los encabezados van en blanco y negritas, centrados, para ello usar las opciones de Fuente que se encuentran en la pestaña inicio.
Agregar el Titulo a la tabla como se muestra 15. Realizar la siguiente tabla:
Tabla 3. Estudiantes con un parcial
Nombre Apellido Parcial 1
Pedro Pérez 10
María Uzcategui 20
Carlos Peñaloza 16
Bertina Carrizo 12
Nina Diprietro 09
16. Copiar la tabla anterior (Tabla 3) y pegarla debajo de la misma y agregar a la derecha las siguientes columnas:
Parcial 2 Parcial 3
14 15
12 08
07 15
17 19
18 14
Para agregar una columna en una tabla, es necesario hacer clic en cualquier sitio de la tabla, desde allí podrá insertar una columna a la izquierda o a la derecha, haciendo clic en los iconos que se encuentran en el menú Herramientas de tabla, pestaña Presentación, grupo Filas y columnas.
3 Tabla 4. Estudiantes con 3 notas parciales
Nombre Apellido Parcial 1 Parcial 2 Parcial 3
Pedro Pérez 10 14 15
María Uzcategui 20 12 08
Carlos Peñaloza 16 07 15
Bertina Carrizo 12 17 19
Nina Diprietro 09 18 14
Puedo hacerlo usando Autoajustar y usar Autoajustar a la ventana
17. Copiar la tabla anterior y agregar una última columna para el cálculo del promedio
Tabla 5. Estudiantes con Promedio
Nombre Apellido Parcial 1 Parcial 2 Parcial 3 Promedio
Pedro Pérez 10 14 15 13
María Uzcategui 20 12 08 13,33
Carlos Peñaloza 16 07 15 12,67
Bertina Carrizo 12 17 19 16
Nina Diprietro 09 18 14 13,67
Sitúa el cursor en la celda donde ha de aparecer el Promedio para el primer estudiante. Activa la pestaña Presentación de la cinta de opciones y haz clic en el botón Fórmula, que se encuentra en el grupo datos, allí aparecerá la siguiente ventana:
Explicación:
en una tabla, cada columna se identifica (a efectos de fórmulas) con una letra y cada fila con un número. Las fórmulas, además, han de ir precedidas siempre del signo =. En cuanto a los signos de operación, son los siguientes: + (suma), -4 18. Copiar la tabla anterior y combinar el nombre con el apellido en una sola celda como se
observa:
Tabla 6. Combinación de celdas nombre y apellido
Nombre y Apellido Parcial 1 Parcial 2 Parcial 3 Promedio
Pedro Pérez 10 14 15 9,67
María Uzcategui 20 12 08 13,33
Carlos Peñaloza 16 07 15 12,67
Bertina Carrizo 12 17 19 16
Nina Diprietro 09 18 14 13,67
Procedimiento:
1. Seleccione con el ratón la primera y la segunda celda de la primera fila.
2. En el menú Herramientas de tabla, pestaña Presentación, grupo Combinar, haga
3. clic en el icono combinar celdas . Las celdas a1 y b1 (columnas a y b de la primera fila) se transforman en una sola.
4. Ajuste el texto para que quede como se muestra
5. Repita los pasos para cada fila, para las celdas correspondientes al nombre y apellido de cada estudiante.
19. Copie la tabla anterior y péguela a continuación. Cambie el estilo de la tabla. Para ello, haga clic sobre cualquier sitio de la misma, en el menú Herramientas de tabla haga clic en la pestaña Diseño y elija el estilo de tabla que más le guste.
Tabla 7. Tabla con estilo
Nombre y Apellido Parcial 1 Parcial 2 Parcial 3 Promedio
Bertina Carrizo 12 17 19 16
Carlos Peñaloza 16 07 15 12,67
María Uzcategui 20 12 08 13,33
Nina Diprietro 09 18 14 13,67
Pedro Pérez 10 14 15 15,33
20. Seleccionar la tabla anterior y ordenar por Nombre y Apellido de forma Ascendente. Procedimiento:
1. Sitúa el cursor en cualquier celda de la tabla cuyos elementos quieres ordenar en este caso Nombre y Apellido
5 3. Aceptar y la tabla debe de ordenarse de forma ascendente por la columna Nombre y Apellido, debe verificar que las notas son las correspondientes a cada estudiante. 21. Insertar un salto de página y agregar como Título: Actividad 7: Formas
22. Selecciona la ficha Insertar. En el grupo Ilustraciones, pulsa el botón Formas. En el menú, selecciona la forma Triángulo isósceles que se encuentra en la sección Formas básicas.
23. Haz y arrastra en diagonal para ir dibujando el triángulo. Esta es una aproximación del resultado que deberías obtener:
24. Arrastra el punto de la esquina para ajustar el tamaño y que quede más o menos como en la imagen.
6 26. Selecciona color de línea y estilo de línea, selecciona a tu gusto.
27. Se sugiere revisar los demás formatos listados y aplicar a la forma para observar los cambios.
28. Insertar un salto de página y agregar como Título: Actividad 8: Organigramas 29. En la pestaña Insertar selecciona la opción SmartArt. Aparece el diálogo Elegir un
gráfico SmartArt. Selecciona la categoría Jerarquía y escoge el primer elemento que se corresponde con un Organigrama. Luego, pulsa Aceptar.
Se dibuja el organigrama en el documento y aparecen sus pestañas específicas en la cinta.
7 32. Vamos a añadir los subordinados Mercado y Marketing a Dirección. Lo haremos desde el Panel de texto. Para ello, haz clic al final del texto Producción y pulsa INTRO. Se creará un nuevo elemento donde podrás introducir el texto Mercado. Pulsa INTRO de nuevo y escribe Marketing. Observa cómo ha cambiado el diagrama.
Esto mismo se podría haber realizado gráficamente, seleccionando el elemento padre
y pulsando el botón
31. En el Panel de texto, sitúa el punto de inserción tras la palabra Mercado y pulsa INTRO. Se creará un nuevo elemento al mismo nivel. Para indicar que se trata de un subordinado, pulsa la tecla TAB. Ahora, escribe Compra. Pulsa INTRO y se creará otro elemento al mismo nivelque Compra, esta vez escribe Venta. El resultado será el siguiente:
32. Inserte un encabezado que contenga la siguiente información: Aprendiendo Microsoft Word
Utilice el estilo más le guste. Procedimiento
Para insertar un encabezado es necesario seleccionar el menú Insertar, grupo
Encabezado y Pie de página, clic en el icono Encabezado, luego se elige un estilo.
Dirección
Departamento RRHH
Departamento
Financiero Producción Mercado
Compra
Venta
8 33. Inserte un pie de página que contenga la siguiente información:
Su nombre y sección a la derecha
Debe conservar el número de página que se insertó en la práctica anterior Utilice el estilo más le guste.
Procedimiento
Para insertar un pie de página es necesario seleccionar el menú Insertar, grupo
Encabezado y Pie de página, clic en el icono pie de página, luego se elige un estilo. 34. Actualice el índice para que aparezcan las actividades de ésta práctica.
Ubíquese en el menú Referencias, Tabla de contenido -> Actualizar Tabla
