9.Informes
Los informes en Koha es una manera de reunir datos. Los informes se usan para generar estadísticas, listas de miembros, listas de ubicaciones, o cualquier listado de datos en su base de datos.
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9.1.
Informes personalizados
Los datos en Koha se almacenan en una base de datos MySQL lo cual significa que los bibliotecarios pueden generar casi cualquier informe que deseen ya sea usando el Asistente de informes guiados o escribiendo su propia consulta SQL.
9.1.1.
Agregar informe personalizado
9.1.1.1. Asistente guiado para informes
El asistente guiado de informes le guiará a través de un proceso de seis pasos para generar un in-forme.
Paso 1: Elegir el módulo sobre el que desea elaborar el informe. Esto determinará qué tablas y campos están disponibles para que usted haga la consulta.
Paso 3: Elegir los campos que desea en su informe. Puede seleccionar varios campos y agregar todos a la vez mediante el uso de CTRL+Clic en cada ítem que desee agregar, antes de hacer clic en el botón Agregar.
Paso 4: Elegir los límites donde desea aplicar su informe (como los tipos de ítems o sedes). Si no desea aplicar límites, simplemente haga clic en Siguiente en vez de elegir una opción.
Paso 5: Realizar funciones matemáticas. Si no quiere hacer ningún cálculo, simplemente haga clic en Siguiente en vez de elegir una opción
Paso 6: Seleccionar orden de los datos. Si desea que los datos estén en el orden que se encontraban en la base de datos, simplemente haga clic en Finalizar.
Cuando termine se mostrar el SQL generado por el asistente de informes. Desde aquí se puede optar por guardar el informe haciendo clic en ’Guardar’ o copiar el código SQL y realizar modificaciones a mano.
Si decide guardar el informe se le pedirá un nombre para el informe y que ingrese notas sobre el mismo.
Una vez que se ha guardado el informe, este aparecerá en la página ’Usar guardado’ junto a los demás informes guardados.
Desde aquí se pueden hacer cambios, ejecutar el informe, o programar un horario para la ejecución del informe. Para acceder al informe que ha creado se puede ordenar por cualquiera de las columnas haciendo clic en el encabezado de la columna (fecha de creación es la mejor apuesta para encontrar el informe que acaba de agregar). También puede filtrar los resultados utilizando el menú de filtros a la izquierda.
9.1.1.2. Informe con SQL
Además del asistente de informes, usted tiene la opción de escribir sus propias consultas en SQL. Para encontrar los informes escritos por otros usuarios de Koha, visite el Wiki de Koha: http://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library. También puede encontrar la estructura de su base de datos en /installer/data/mysql/kohastructure.sql o en línea en: http://schema.koha-community.org.
Para agregar su consulta, haga clic en el enlace ’Crear desde SQL’ en el modulo principal de informes o en el botón Nuevo en la parte de arriba de las página de informes guardados.
El nombre es lo que aparecerá en la página Informes Guardados para ayudarle a identificar el in-forme más adelante. También se podrán realizar búsquedas utilizando los filtros que se encuentran a la izquierda de la página Informes Guardados.
Las notas también aparecerán en la página Informes Guardados, esto se puede utilizar para pro-porcionar más detalles sobre el informe o consejos sobre cómo introducir valores cuando se ejecuta El tipo debe ser siempre ’Tabular’ en este momento ya que los otros formatos no se han implemen-tado todavía
En el recuadro de SQL se escribirá o pegará el código SQL para el informe
Si usted cree que su informe puede consumir demasiados recursos podría considerar el uso de parámetros de ejecución de la consulta. Los parámetros en tiempo de ejecución básicamente hacen que aparezca un filtro antes de que se ejecute el informe con el fin de ahorrar recursos a su sistema. Existe una sintaxis específica que Koha entenderá como ’pedir valores al ejecutar el informe’. La sintaxis es <<Pregunta|valores_autorizados>>.
• Los << y >> son solo delimitadores. Usted deberá poner << al principio y >> al final de sus parametros
• La ’Pregunta’ se mostrará a la izquierda de la cadena para ingresar.
• El authorized_value se puede omitir si no es aplicable. Si contiene una categoría de valor au-torizado, o sitios o itemtype o categorycode, se mostrará una lista con los valores autorizados de Koha en lugar de un campo libre. Note que se puede tener más de un parámetro en una SQL dada. Tenga en cuenta que no introduce nada en tiempo de ejecución probablemente no funcione como espera. Se considerará como "valor vacío", no como "ignorar este parámetro". Por ejemplo si no introduce nada en: "title=<<Introduzca título>>" mostrará los resultados con el título=" (no titulo). Si quiere tener algo no obligatori, use "title like <<Introduza títu-lo>>" e introduzca un % en el tiempo de ejecucion en vez de nada
• SELECT surname,firstname FROM borrowers WHERE branchcode=<<Introduzca usuarios de biblioteca|branches>> AND surname like <<Introduzca filtro para nombre de usuario( % si ninguno)>>
• SELECT * FROM items WHERE homebranch = <<Elija su sucursal|branches>> and barcode like <<Valor parcial del código de barras aquí>>
SUGERENCIA
Para generar un selector de fechas de calendario a la derecha del campo cuando se ejecuta un informe, puede utilizar la palabra clave ’date’ como esta: <<Introduzca fecha|date>>
SUGERENCIA
Debe poner " %" en la caja de texto y ’dejarlo en blanco’. De otra manera, literal-mente buscará "" (cadena vacía) como el valor para el campo.
IMPORTANTE
Además de utilizar cualquier código de valor autorizado para generar un menú desplegable, se pueden utilizar los siguientes valores, así: Sucursales (branches), Tipo de ítems (itemtypes) y Categoría de usuario (categorycode). Por ejemplo un menú desplegable generará algo como esto <<Sucursal|branches>>
NOTA
Hay un límite de 10.000 registros aplicados a sentencias SQL introducidos en Koha. Para evitar esto deberá añadir ’LIMIT 100000’ al final de la instrucción SQL (o cualquier otro número por encima de 10.000.
Una vez que todo se ha introducido dé clic en el botón ’Guardar informe’ y se le presentará con opciones para ejecutarlo. Una vez que el informe se guarda usted no tiene que volver a crearlo sólo tiene que buscarlo en la página Informes guardados y ejecutarlo o editarlo.
9.1.2.
Editar Informes Personalizados
Cada informe se puede editar yendo a la lista de los informes. Para ver la lista de informes que ya está almacenada en Koha, haga clic en ’Usar guardados’.
Para acceder al informe que desea editar se puede ordenar por cualquiera de las columnas haciendo clic en el encabezado de la columna. También puede filtrar los resultados utilizando el menú de filtros a la izquierda.
9.1.3.
Ejecutar informes personalizados
Una vez que los informes personalizados se guardan en Koha, se pueden ejecutar yendo a la página Informes guardados y haciendo clic en el enlace Ejecutar a la derecha del informe.
Cuando se ejecuta el infome se le pedirá algunos valores
Desde los resultados se puede optar por volver a ejecutar el informe haciendo clic en ’Ejecutar in-forme’ en la parte superior, modificar el informe haciendo clic en el botón ’Editar’ o empezar de nuevo y crear un informe nuevo mediante el botón ’Nuevo’. También puede descargar los resultados seleccio-nando un tipo de archivo en la parte inferior de los resultados junto a la etiqueta ’Descargar el informe’ y hacer clic en ’Descargar’.
SUGERENCIA
Un archivo de texto separado por comas es un archivo CSV y puede ser abierto por cualquier aplicación de hoja de cálculo.
9.2.
Informes estadísticos
Los informes estadísticos mostrarán recuentos y sumas. Estos informes son todos acerca de los números y las estadísticas, para informes que devuelvan datos más detallados, utilice el Asistente guia-do para informes. Estos informes se limitan a los datos que se pueden ver, por lo que a menudo serecomienda el uso de informes personalizados para estadísticas oficiales de final de año.
9.2.1.
Estadísticas de adquisiciones
NOTA
Estos informes se limitan a los datos que se pueden ver, por lo que a menudo se re-comienda el uso de informes personalizados para estadísticas oficiales de final de año.
Mediante el formulario, elija el valor que desea que aparezca en la columna y el que aparecezca en la fila.
En caso de que elija como salida al navegador los resultados se imprimirán en la pantalla.
También puede optar por exportar a un archivo que se puede manipular según sus necesidades. Al generar el informe, tenga en cuenta que puede elegir entre contar o sumar los valores.
Al elegir cantidad cambiará sus resultados para que aparezcan como la suma de las cantidades gas-tadas.
9.2.2.
Estadística de usuarios
NOTA
Estos informes se limitan a los datos que se pueden ver, por lo que a menudo se re-comienda el uso de informes personalizados para estadísticas oficiales de final de año.
Mediante el formulario, elija el valor que desea que aparezca en la columna y el que aparecezca en la fila.
En caso de que elija como salida al navegador los resultados se imprimirán en la pantalla.
Encima de la tabla de resultados se podrá ver consultas SQL generadas en base a las opciones del informe. También puede exportar a un archivo el cual puede manipular de acuerdo a sus necesidades.
9.2.3.
Estadísticas del catálogo
NOTA
Estos informes se limitan a los datos que se pueden ver, por lo que a menudo se re-comienda el uso de informes personalizados para estadísticas oficiales de final de año.
Mediante el formulario, elija el valor que desea que aparezca en la columna y el que aparecezca en la fila.
También puede optar por exportar a un archivo que se puede manipular según sus necesidades.
9.2.4.
Estadísticas de circulación
NOTA
Estos informes se limitan a los datos que se pueden ver, por lo que a menudo se re-comienda el uso de informes personalizados para estadísticas oficiales de final de año.
Mediante el formulario, elija el valor que desea que aparezca en la columna y el que aparecezca en la fila
En caso de que elija como salida al navegador los resultados se imprimirán en la pantalla.
SUGERENCIA
Para obtener una idea completa de la circulación mensual o diaria, puede ejecutar el informe dos veces, una para ’Tipo’ de ’Préstamo’ y otra para ’Renovación’.
Este informe utiliza el filtro ’Periodo’ o fecha que permite limitar el informe a un mes con sólo seleccionar desde el primer día del primer mes hasta el primer día del mes siguiente. Por ejemplo, del 1/10 al 1/11 para encontrar las estadísticas para el mes de octubre.
Para hacer estadísticas diarias, establezca el intervalo de fechas. </br> Por ejemp-lo: "Quiero los datos de circulación a partir de la fecha XXX hasta, pero sin incluir, la fecha XXX."
Para todo un mes, un ejemplo sería: 01/11/2009 a 01/12/2009 Para todo un año, un ejemplo sería: 01/01/2009 a 01/01/2010
Para un solo día, un ejemplo sería: 15/11/2009 hasta 16/11/2011 para ver la circu-lación del día 15 de noviembre de 2011
9.2.4.1. Seguimiento de préstamos en sala
Utilizando las asistente de estadísticas de circulación puede ejecutar informes sobre los préstamos en sala eligiendo ’Uso Local’ del menu desplegable ’Tipo’:
9.2.5.
Estadísticas de publicaciones periódicas
NOTA
Estos informes se limitan a los datos que se pueden ver, por lo que a menudo se re-comienda el uso de informes personalizados para estadísticas oficiales de final de año.
Al usar el formulario proporcionado, elija como desea listar las publicaciones periódicas en el sis-tema.
En caso de que elija como salida al navegador los resultados se imprimirán en la pantalla.
También puede optar por exportar a un archivo que se puede manipular según sus necesidades.
9.2.6.
Estadísticas de reservas
NOTA
Estos informes se limitan a los datos que se pueden ver, por lo que a menudo se re-comienda el uso de informes personalizados para estadísticas oficiales de final de año.
Mediante el formulario se pueden ver las estadísticas de reservas hechas, cumplimentadas, cance-ladas, etc. en su biblioteca. En el formulario elija el valor que desea mostrar en la columna y el valor a mostrar en la fila. También puede elegir entre los filtros de la extrema derecha del formulario.
También puede optar por exportar a un archivo que se puede manipular según sus necesidades.
9.2.7.
Usuarios con más préstamos
Este informe sólo listará los socios con más préstamos.
También puede optar por exportar a un archivo que se puede manipular según sus necesidades.
9.2.8.
Ítems con más préstamos
En caso de que elija como salida al navegador los resultados se imprimirán en la pantalla.
También puede optar por exportar a un archivo que se puede manipular según sus necesidades.
9.2.9.
Usuarios sin préstamos
Este informe mostrará la relación de usuarios en su sistema que nunca han sacado prestado ningún ítem.
En caso de que elija como salida al navegador los resultados se imprimirán en la pantalla.
También puede optar por exportar a un archivo que se puede manipular según sus necesidades.
9.2.10.
Ítems no prestados nunca
Este informe mostrará la lista de ítems
En caso de que elija como salida al navegador los resultados se imprimirán en la pantalla.en su sistema que nunca se han prestado
También puede optar por exportar a un archivo que se puede manipular según sus necesidades.
9.2.11.
Catálogo por tipo de ítem
En este informe se lista el número total de ítems por cada tipo de ítem por sede.
En caso de que elija como salida al navegador los resultados se imprimirán en la pantalla.
9.2.12.
Ítems perdidos
Este informe le permitirá generar una lista de ítems que se han marcado como perdidos en el sistema
9.2.13.
Promedio de tiempo de préstamo
En este informe se listará el tiempo promedio que los ítems son prestados, basado en los criterios que usted proporcione:
En caso de que elija como salida al navegador los resultados se imprimirán en la pantalla.
También puede optar por exportar a un archivo que se puede manipular según sus necesidades.
9.3.
Diccionario de informes
El diccionario de informes es una manera de pre-definir filtros comunes que desea aplicar a sus in-formes. Esta es una buena manera de agregar filtros que el asistente de informes no incluye por defecto. Para agregar una nueva definición o filtro, haga clic en ’Nueva definición’ en la página de Diccionario de informes y siga el proceso de 4 pasos.
Paso 2: Seleccionar el módulo que será consultado.
Paso 4: Elegir el valor(es) desde el campo(s). Estos se completarán automáticamente con las opciones disponibles en su base de datos.
Todas las definiciones van a aparecer en la página de Diccionario de informes
Luego, cuando se generen informes en un módulo donde usted haya creado un filtro en el diccionario de informes, usted verá una opción para limitar según ese filtro en la parte inferior de los filtros habituales.
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