Universidad de Cartagena
Oficina Asesora de Planeación
Informe de Gestión
Institucional 2020
www.unicartagena.edu.co
2
InInforme de Gestión 2020
Informe de Gestión Institucional 2020
Informe generado con labor de cumplimiento del Plan de Acción Institucional de la vigencia 2020
Informe de Gestión Institucional 2020
Reservados todos los derechos:
Universidad de Cartagena 2020
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Cartagena, Colombia
Elaboración y diagramación:
Oficina Asesora de Planeación
Periodicidad:
Semestral
Consejo Superior
VICENTE ANTONIO BLEL SCAFF
Gobernador del Departamento de Bolívar Presidente Consejo Superior
JOSE MAXIMILIANO GÓMEZ TORRES
Delegado de la Ministra de Educación
ÉDGAR PARRA CHACÓN
Rector Universidad de Cartagena
EDNA MARGARITA GÓMEZ BUSTAMANTE
Representante de las directivas académicas
JAIME TRUCCO LEMAITRE
Representante de los Ex rectores
RODOLFO GEDEÓN GHISAYS
Representante del sector productivo
ARGEMIRO MENCO MENDOZA
Representante de los docentes
GERMÁN CARDONA QUINTERO
Representante de los egresados
LAURA MILENA IBAÑEZ BARRIOS
Representante de los estudiantes
YANINA ROSA ARRIETA LEOTTAU
Consejo Académico
ÉDGAR PARRA CHACÓN
Rector
FEDERICO GALLEGO VÁSQUEZ
Vicerrector de Docencia
GASPAR PALACIO MENDOZA
Vicerrector Administrativo
LEONARDO PUERTA LLERENA
Vicerrector de Investigaciones
LUISA ARÉVALO TOVAR
Vicerrectora de Aseguramiento de la Calidad
WILLIAM MALKÚM CASTILLEJO
Vicerrector de Extensión y Proyección Social
MIGUEL CAMACHO MANJARRÉZ
Vicerrector de Bienestar Universitario
JOSEFINA QUINTERO LYONS
Vicerrectora de Relaciones y Cooperación Internacional
JOSÉ DAVID PATIÑO MONCADA
Decano Facultad de Ciencias Económicas
BORIS JOHNSON RESTREPO
Decano Facultad de Ciencias Exactas y Naturales
FREDDY ÁVILA DOMINGUEZ
Decano Facultad de Ciencias Humanas
JORGE LUIS LLAMAS CHÁVEZ
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InInforme de Gestión 2020
Consejo Académico
(Continuación)
HAROLD GÓMEZ ESTRADA
Decano Facultad de Ciencias Farmacéuticas
YEZID CARRILLO DE LA ROSA
Decano Facultad de Derecho y Ciencias Políticas
EDNA MARGARITA GÓMEZ BUSTAMANTE
Decana Facultad de Enfermería
MIGUEL ÁNGEL GARCÍA BOLAÑOS
Decano Facultad de Ingeniería
FREDDY POMARES HERRERA
Decano Facultad de Medicina
MIGUEL MATURANA MELÉNDEZ
Decano Facultad de Odontología
EYVIS LUCIA MARRUGO BATISTA
Directora Centro Tecnológico de Formación Virtual y a Distancia (CTEV)
RICARDO CHICA GELIS
Representante de los docentes
AMPARO MONTALVO PRIETO
Representante de los egresados
STEPHANNY GALEANO URZOLA
Representante de los estudiantes
YANINA ROSA ARRIETA LEOTTAU
Contenido
Presentación Institucional ... 8
Introducción ... 9
Generalidades ... 10
Seguimiento Plan de Acción Institucional 2020 ... 17
Macroprocesos estratégicos ... 19
Procesos misionales ... 26
Procesos de soporte y apoyo ... 37
Procesos de evaluación ... 48
Eje transversal ... 50
Presentación Institucional
Naturaleza jurídica
La Universidad de Cartagena, es una persona jurídica autónoma, de carácter académico, con régimen especial, creada por el Decreto del 6 de octubre de 1827, expedido por el libertador Simón Bolívar y reconocida por disposiciones legales posteriores, entre ellas la ordenanza No. 12 de 1956 del Consejo Administrativo de Bolívar, el Decreto No. 166 del 24 de febrero de 1983 de la Gobernación del Departamento de Bolívar. Se halla vinculada al Ministerio de Educación Nacional, en lo referente a las políticas y a la planeación del sector educativo, de acuerdo con lo perpetuado en la ley 30 del 28 de diciembre de 1992.
Misión
Formar ciudadanos líderes de nuestra sociedad, que comprendan el poder transformador de la educación y la investigación en el siglo XXI. Se inicia en el aula conectada con la realidad social, empresarial y política, por medio de la investigación relevante y el acompañamiento de procesos de transformación social y solución de problemas. En la Universidad de Cartagena, comprometida con una formación inclusiva y de alta calidad, los estudiantes moldean su futuro laboral y personal, tomando conciencia de sus talentos y destrezas, comprometiéndose a servir para enfrentar los retos locales, regionales, nacionales y globales.
Visión
La Universidad de Cartagena a partir de sus procesos misionales de docencia, investigación y extensión, propone para el año 2027, a los doscientos años de su fundación, consolidarse como una universidad de posgrados donde se brinda preeminencia a la formación y, al anticiparse al ritmo del cambio rápido del mundo de hoy, logra que su investigación e innovación beneficien a la comunidad. Esto será posible por su optimismo, resiliencia y fortaleza para generar procesos efectivos de transformación social.
Introducción
Con el propósito de evaluar el cumplimiento de los objetivos y actividades declaradas en el Plan de Acción Institucional de la vigencia 2020, se realiza el informe de gestión institucional. Con este ejercicio, se pretende contribuir a la materialización de los objetivos del Plan de Desarrollo Estratégico 2018-2022: “Educación pública con calidad” en
concordancia con los procesos ejecutados por la universidad.
El Plan de Acción Institucional es la declaración institucional de objetivos y actividades que tributan al cumplimiento de la operación institucional anualmente. Este plan se fundamenta en el Plan de Desarrollo Estratégico (PDE) y en el quehacer institucional documentado en el sistema de gestión de calidad vigente. Por su naturaleza, el plan integra los planes operativos de los procesos que, en su función, definen la ruta operativa de los procesos para garantizar el funcionamiento de la institución en todos sus campos de acción. El presente informe incluye generalidades del plan de acción y los resultados obtenidos en la operación de los 18 procesos institucionales, por lo que la participación de los responsables de procesos y subprocesos es indispensable para el cumplimiento de los criterios de evaluación de desempeño a planes institucionales. Se describen los resultados categorizados por procesos estratégicos, misionales, de soporte y apoyo, evaluación y transversales, tal cual como se conciben en el sistema de gestión institucional.
A través de este documento, se pretende hacer partícipe a la comunidad acerca de los resultados obtenidos en la gestión institucional del año 2020 que, en esta ocasión, incorporan los efectos y respuestas a cambios en el contexto determinados por la emergencia sanitaria, económica, ecológica y social en el país por la propagación del coronavirus COVID-19.
Generalidades
Plan de Acción Institucional 2020
El Plan de Acción Institucional 2020 es el compendio de los planes operativos de los diferentes procesos que integran el sistema de gestión institucional. Los planes operativos consignan las actividades anuales que tributan al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la institución establecidos en su Plan de Desarrollo Estratégico 2018-2012:
“Educación pública con calidad”.
La siguiente ilustración corresponde al mapa de procesos de la Universidad de Cartagena, que muestra la relación de los procesos de manera dinámica:
MAPA DE PROCESOS UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
En el ejercicio de articulación entre el Plan de Desarrollo Estratégico y los planes operativos, se realizó la alineación entre las líneas estratégicas y los procesos, la cual se muestra en la siguiente tabla:
ALINEACIÓN DE LAS LÍNEAS ESTRATÉGICAS DEL PLAN DE DESARROLLO ESTRATÉGICO 2018-2022 CON LOS PROCESOS INSTITUCIONALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Línea estratégica PDE Procesos SIGUC
Formación y Docencia Docencia
Gestión de recursos para el aprendizaje y la investigación
Investigación Investigación
Extensión y proyección social Extensión
Visibilidad Nacional e internacional Internacionalización Bienestar Universitario Gestión de bienestar Posicionamiento y gobernanza
institucional
Comunicación institucional Gestión documental
Gestión de asuntos jurídicos y legales Direccionamiento estratégico
Gestión de la calidad Gestión de aseguramiento de la calidad Administración de riesgos
Control
Evaluación del desempeño y planes de seguimiento
Gestión administrativa, financiera y tecnológica
Gestión del talento humano Gestión financiera
Gestión de bienes y servicios
Gestión de sistemas de información y recursos tecnológicos
Fuente: Matriz de despliegue de objetivos estratégicos, 2019.
Estructura Plan de Acción Institucional 2020
El Plan de Acción Institucional 2020 responde a los 18 procesos institucionales, y su estructura es la siguiente:
Fuente: Oficina Asesora de Planeación, enero 20 de 2021
Es pertinente mencionar que se registra una variación en el número de objetivos e indicadores, en comparación con el balance inicial del plan presentado en el mes de enero del año 2020. Las variaciones corresponden a ajustes e incorporaciones consignadas en el plan durante la labor de seguimiento realizada con los líderes de procesos en el año; esto con el fin de reflejar los esfuerzos institucionales para el logro de sus objetivos en respuesta a variaciones en el contexto estratégico institucional.
La distribución de objetivos e indicadores con relación a los procesos se muestra a continuación:
RELACIÓN DEL NÚMERO DE OBJETIVOS E INDICADORES POR PROCESOS DEL PLAN DE ACCIÓN
INSTITUCIONAL 2020
Proceso N° Objetivos N° Indicadores
Internacionalización 6 13
Gestión de aseguramiento de la calidad 8 8
Administración de riesgos 2 2
Docencia 19 21
Investigación 21 28
Extensión 8 12
Gestión del talento humano 22 22
Gestión financiera 8 16
Gestión de bienestar universitario 14 90
Gestión de recursos para el aprendizaje y la investigación 4 5
Gestión de asuntos jurídicos y legales 4 6
Gestión de bienes y servicios 22 23
Gestión documental 2 3
Sistemas de información y recursos tecnológicos 5 6
Control 9 13
Comunicación institucional 9 11
Evaluación de desempeño y planes de seguimiento 20 20
Direccionamiento estratégico 1 2
Plan de Acción Institucional 2020 184 301
Fuente: Oficina Asesora de Planeación, enero 20 de 2021
Para la construcción de los planes operativos, todos los objetivos y sus indicadores fueron concertados con los responsables de procesos y subprocesos en reuniones que se realizaron al finalizar la vigencia 2019 y en el mes de enero del año 2020. Los insumos para la construcción de los objetivos e indicadores fueron:
1. Plan de Desarrollo Estratégico 2018-2022. 2. Informe de gestión del año 2019.
3. Plan de Aseguramiento de la Calidad 2016-2020.
4. Informe balance de alineación y correspondencia entre el Plan de Desarrollo Estratégico 2018-2022 y los planes operativos del año 2019.
Consideraciones especiales previas a la labor de
seguimiento
Para efectos de analizar los resultados del seguimiento efectuado al cumplimiento de los objetivos y programas del Plan de Desarrollo Estratégico 2018-2022 y el Plan de Acción Institucional 2020, se deben considerar aspectos cuya ocurrencia en el periodo valorado afectaron el cumplimiento de algunas metas. El principal aspecto por considerar fue la declaración de emergencia sanitaria, económica, ecológica y social por la propagación del coronavirus COVID-19. Frente a esta situación, la Universidad de Cartagena adoptó medidas con el fin de garantizar la continuidad de sus servicios, algunas de las cuales se mencionan a continuación:
Medidas institucionales adoptadas y aplicadas en el marco de la
propagación del coronavirus COVID- 19
La expansión del brote infeccioso coronavirus COVID-19 a nivel mundial fue uno de los elementos del contexto que conllevaron al Gobierno Nacional a implementar un conjunto de medidas con el fin de contener su acelerada propagación en el territorio nacional. Una de las primeras medidas en función fue la declaración de emergencia sanitaria, económica, ecológica y social, en la que el confinamiento y el distanciamiento social de los habitantes fue primordial para la desaceleración del virus. No obstante, el Gobierno Nacional solicitó a las entidades públicas de orden nacional y territoriales, la continuidad en la prestación de sus servicios, que, en el caso de la Universidad de Cartagena, aplicó a la continuidad de sus procesos académicos y administrativos.
Teniendo en cuenta lo anterior, la institución, a partir del mes de marzo, adoptó un conjunto de medidas con el propósito de garantizar la continuidad de la prestación de sus servicios. Algunas de las medidas adoptadas fueron:
1. Conformación del comité institucional para asuntos del coronavirus COVID-19 mediante Resolución No. 511 del 11 de marzo de 2020, medida de tipo administrativa.
2. Modificación en la metodología para la realización de la audiencia pública de rendición de cuentas de la vigencia 2019, por lo que se define su realización de la audiencia de manera virtual, mediante una transmisión en vivo, siguiendo las directrices nacionales relacionadas con la realización de eventos en lugares cerrados, mediante Resolución No. 548 del 12 de marzo del 2020, medida de tipo administrativa.
3. Aplazamiento del examen de admisión para aspirantes de programas presenciales de pregrado para el periodo 2020-1 mediante Acuerdo No. 11 del 16 de marzo de 2020 del Consejo Académico, medida de tipo académica. 4. Definición de estrategias pedagógicas para garantizar la continuidad de las
actividades académicas mediante Acuerdo No. 11 del 16 de marzo de 2020 del Consejo Académico, medida de tipo académica.
5. Suspensión de eventos y actividades de movilidad nacional e internacional mediante Acuerdo No. 11 del 16 de marzo de 2020 del Consejo Académico, medida de tipo administrativa.
6. Implementación de estrategias para garantizar la atención al público de manera virtual mediante Acuerdo No. 12 del 16 de marzo de 2020 del Consejo Académico, medida de tipo administrativa.
7. Suspensión de concursos públicos de méritos para vinculación de nuevos docentes de planta mediante Resolución No.566 del 16 de marzo de 2020, medida de tipo administrativa.
8. Implementación de ventanillas de atención para garantizar la prestación de servicios a usuarios mediante Resolución No. 573 del 17 de marzo de 2020, medida de tipo administrativa.
9. Definición de directrices para trabajo en casa de los funcionarios de la institución mediante Circular de rectoría del 19 de marzo de 2020, medida de tipo administrativa.
10.Ampliación de términos para respuestas a peticiones de usuarios mediante Resolución No. 592 del 31 de marzo de 2020, media de tipo administrativa. 11.Implementación de estrategias de apoyo a estudiantes en vulnerabilidad
socioeconómica con el fin de garantizar su continuidad en el sistema educativo, mediante Acuerdo No.13 del 2 de abril de 2020 del Consejo Académico, medida de tipo académica.
12.Adopción de modelo transitorio de evaluación y desempeño académico mediante Acuerdo No. 12 del 17 de abril de 2020 del Consejo Superior, medida de tipo académica.
13.Modificación del calendario académico para finalización del semestre académico 2020-1 mediante Acuerdo No. 21 del 7 de mayo de 2020 del Consejo Académico, medida de tipo académica.
14.Aprobación de la medida para eximir a aspirantes de la presentación del examen de estado como requisito para ingresar a la institución mediante Acuerdo No. 19 del 19 de junio de 2020 del Consejo Superior, medida de tipo académica. 15.Aprobación del protocolo de bioseguridad y su implementación para el retorno
gradual de la prestación del servicio mediante Resolución No. 813 del 16 de junio de 2020, medida de tipo administrativa.
16.Aprobación del desarrollo de actividades académicas de los programas de pregrado correspondientes al periodo 2020-2, a través de la modalidad de trabajo académico en casa apoyado en tecnologías, conforme se determinó en el modelo de evaluación formativa expuesto en el Acuerdo No. 12 de 2020 de Consejo Superior, bajo las estrategias y directrices pedagógicas impartidas en los Acuerdos No. 11 y No.16 de 2020 del Consejo Académico vigentes hasta el 23 de diciembre de 2020; mediante Acuerdo No. 63 del 23 de Julio de 2020 de Consejo Superior, medida de tipo académica.
17.Aprobación del proceso de admisión transitorio para los programas de pregrado en modalidad presencial y a distancia para el periodo 2020-2, el cual toma como insumo el puntaje obtenido en el Examen de Estado, mediante el Acuerdo No. 69 del 30 de julio de 2020 del Consejo Académico, medida de tipo académica.
18.Autorización para la implementación de la Fase 1. Retorno Progresivo a Laboratorios de Investigación de la Directiva Ministerial No. 13 de 2020, dirigida a los programas de postgrados de la Universidad de Cartagena que requieran el uso de laboratorios de investigación, laboratorios o espacios académicos de práctica asistida, mediante el Acuerdo No. 70 del 30 de julio de 2020 del Consejo Académico, medida de tipo académica.
19.Adopción de un modelo transitorio de evaluación para los programas de Postgrados presencial, así como medidas transitorias para la evaluación del rendimiento académico, y para el como para el estudio y otorgamiento de becas mediante el Acuerdo No. 38 del 20 de noviembre de 2020 del Consejo Superior, medida de tipo académica.
20.Aprobación del proceso de admisión transitorio de nuevos estudiantes para los programas de pregrado en modalidad presencial y a distancia para el periodo 2021-1, el cual toma como insumo el puntaje obtenido en el Examen de Estado, mediante el Acuerdo No. 112 del 26 de noviembre de 2020 del Consejo Académico, medida de tipo académica.
21.Autorización de la implementación de las fases 1 y 2 de alternancia contenida la Directiva Ministerial No. 13 de 2020, mediante el Acuerdo No. 124 del 14 de diciembre de 2020 del Consejo Académico. En esta se expiden directrices académicas para la implementación de cada fase, las cuales están dirigidas a los programas de pregrado que requieran el uso de laboratorios y espacios académicos de practica asistida, y para el desarrollo de actividades académicas de todos los programas, niveles y modalidades de la Universidad de Cartagena. Para ello se deberá dar cumplimiento a los protocolos de bioseguridad adoptados por la Institución a través de la Resolución de Rectoría No. 0813 de 2020. Esta medida transitoria es de tipo académico.
Uno de los principales resultados obtenidos por la adopción de las medidas antes mencionadas fue la continuidad de la programación en los programas académicos. Es así como a 30 de mayo de 2020 el 78,8% de las asignaturas de la programación académica del primer periodo del año continuaban su curso satisfactoriamente, permitiendo culminarlo el 22 de agosto de 2020 y dar inicio al segundo periodo el 1 de octubre de 2020.
Principales ajustes, modificaciones e incorporaciones al
Plan de Acción Institucional 2020
Uno de los productos generados en la labor de seguimiento al Plan de Acción Institucional es la sección de cambios al plan, que corresponde a los ajustes, modificaciones e incorporaciones resultado del análisis de resultados a indicadores y metas, conforme a elementos del contexto estratégico que impactan en los resultados esperados. Los ajustes corresponden en su mayoría, a ajustes en la reorientación de estrategias y actividades para el cumplimiento de los objetivos, modificaciones en las metas, cambios en los tiempos de ejecución, cambios en los responsables de las actividades o en la incorporación de nuevos indicadores con el fin de registrar los esfuerzos institucionales para el cumplimiento de la misión, visión y objetivos generales de la institución.
Para el caso del primer periodo del año 2020, los principales ajustes, modificaciones e incorporaciones que se registraron en los planes operativos fueron:
Docencia
1. Modificación del objetivo asociado a la actualización del Acuerdo 17 de 2001, debido a que se incluyen nuevas exigencias en materia de docencia, que provienen de las directrices del MEN y de las necesidades del entorno, como Política de lineamientos curriculares, Acuerdo 17 de 2001, entre otros.
2. Ajuste en la descripción de los objetivos asociados a los trámites ejecutados en cumplimiento del subproceso de admisiones, registro y control académico.
3. Incorporación del indicador Tasa de avance del cumplimiento del cronograma de revisión y actualización de lineamientos curriculares de los programas académicos, teniendo en cuenta la aprobación de la Política Curricular Institucional.
Investigación
1. Modificación en la meta de los indicadores relacionados con proyectos de investigación financiados en convocatorias internas y planes de fortalecimiento financiados a grupos de investigación. Los ajustes se justifican en la priorización de recursos que hizo la Vicerrectoría de Investigaciones para atender su operación en el año 2020.
2. Modificación en la meta del indicador Número de proyectos de investigación apoyados para su presentación en convocatorias externas (Colciencias; Sistema General de Regalías; Banco de la República y otras entidades financiadoras nacionales e internacionales).
3. Modificación en las fechas de ejecución de los indicadores relacionados con la formulación de propuesta para el fortalecimiento de los procesos de investigación, generación de recursos y sistemas de innovación.
Internacionalización
1. Incorporación del indicador Número de eventos de movilidad global virtual realizados en la que participan docentes y estudiantes, justificado en la realización de eventos de internacionalización a través del uso de herramientas virtuales implementadas a partir de la suspensión de salidas nacionales e internacionales de pasajeros para contención del coronavirus COVID-19.
Gestión de aseguramiento de la calidad
1. Incorporación del indicador Tasa de avance en el cumplimiento de las etapas del proceso de evaluación institucional con fines de acreditación internacional, luego de que el Consejo Superior de la Universidad de Cartagena considerara viable iniciar el proceso de evaluación para obtener la distinción internacional en alta calidad a nivel institucional.
Seguimiento Plan de Acción Institucional 2020
Seguimiento por procesosEl Plan de Acción Institucional es el compendio de los planes operativos elaborados por responsables de procesos y subprocesos, cuyas actividades permiten dar cumplimiento a los objetivos institucionales declarados en el Plan de Desarrollo Estratégico. Su seguimiento corresponde a la labor de revisión y validación de los avances en el cumplimiento de las actividades para el logro de los objetivos alineados al despliegue estratégico institucional. Por lo anterior, el seguimiento se realiza desde un enfoque por procesos, y en el documento se presentan los resultados según la categorización de estos.
Con el fin de detectar oportunidades, deficiencias o necesidades de ajuste al Plan de Acción Institucional, la Universidad de Cartagena se ha preocupado por realizar un monitoreo sistemático y seguimiento semestral de la ejecución de los planes operativos anuales de la institución. El monitoreo se ha constituido no solo como un instrumento de control de actividades y metas, sino como una herramienta de gestión que permite tomar decisiones sobre el cumplimiento de los objetivos propuestos en la planeación estratégica. En cumplimiento de la Ley 1474 de 2011, el seguimiento del Plan de Acción Institucional de la Universidad de Cartagena se realiza al finalizar cada semestre del año, adicionalmente, la periodicidad de las evaluaciones se realizará de acuerdo con el tiempo establecido para el logro de las metas. En el presente seguimiento del Plan de Acción Institucional se resumen los avances registrados en el año 2020 por cada una de las unidades administrativas responsables de los diferentes planes operativos que conforman el Plan de Acción Institucional.
Los responsables de los procesos con sus respectivos grupos de trabajo, utilizaron como instrumento de recopilación de la información el formato FO-EP-014 Seguimiento Plan Operativo y Plan de Desarrollo, con el propósito de facilitar la integración de los datos de manera sistemática. En este formato se diligencia la información relacionada con el avance en la ejecución de la meta anual, y su información sirve como insumo fundamental para la elaboración del Informe de gestión institucional.
Se debe tener en cuenta que el presente informe de gestión, y el análisis de los resultados para los indicadores presentados reflejan ajustes introducidos al Plan de Acción Institucional, resultado de la incorporación de mejoras y ajustes en los planes operativos de los procesos, necesarios para la mejora continua. Las modificaciones realizadas, fueron formalizadas en reuniones con los responsables de los procesos respectivos, de acuerdo con su pertinencia y valor agregado.
Resultados Plan de Acción Institucional 2020
El cumplimiento del Plan de Acción Institucional para la vigencia 2020 fue 88,07%.
A continuación, se muestra el porcentaje de cumplimiento de las metas por procesos:
CUMPLIMIENTO PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL 2020 POR PROCESOS
Proceso Cumplimiento
Direccionamiento estratégico 100%
Internacionalización 85,05%
Gestión de aseguramiento de la calidad 90,34%
Administración de riesgos 75,00%
Docencia 96,84%
Investigación 75,02%
Extensión 77,97%
Gestión del talento humano 96,77%
Gestión financiera 82,20%
Gestión de bienestar universitario 85,82%
Gestión de recursos para el aprendizaje y la investigación 92,34%
Gestión de asuntos jurídicos y legales 100%
Gestión de bienes y servicios 83,83%
Gestión documental 86,67%
Sistemas de información y recursos tecnológicos 100%
Control 79,92%
Evaluación de desempeño y planes de seguimiento 100%
Comunicación Institucional 77,44%
Fuente: Oficina Asesora de Planeación, enero 29 de 2021
A continuación, se presentan los resultados del seguimiento por categorías de procesos. La Universidad de Cartagena cuenta con 18 procesos distribuidos en 5 grupos de procesos: estratégicos, misionales, soporte y apoyo, evaluación y el eje transversal de comunicación institucional.
Macroprocesos estratégicos
Direccionamiento estratégico
A continuación, se relacionan algunas de las actividades ejecutadas para el fortalecimiento del direccionamiento estratégico y la gobernanza institucional en la Universidad de Cartagena para la vigencia 2020:
Actualización normativa institucional
Con fines de la actualización normativa a la que apunta la institución, se elaboró propuesta metodológica que describe los elementos normativos obtenidos con base al diagnóstico realizado en el año 2019. Al cierre del primer periodo del año 2020, el documento se encontraba en su fase de revisión y ajustes para ser presentado a la Alta Dirección, el cual fue aprobado y actualizado durante el segundo periodo del año.
Modernización tecnológica institucional
Se conformó mesa de trabajo para definir el plan de acción para la modernización tecnológica de la institución de cara a los lineamientos establecidos en el decreto No.1330 de 2019. Se realizaron tres (3) reuniones durante el primer semestre del año para abordar la temática. Dentro de los elementos del plan de modernización tecnológica al que le apuesta la Universidad de Cartagena se encuentra la implementación de la política de gobierno digital y los sistemas de información. Durante el segundo semestre del año, se avanzó con la construcción del Diagnóstico del estado de la modernización tecnológica en la Universidad presentado mediante un informe.
Seguimiento a planes estratégicos institucionales
Se realizó de manera oportuna el seguimiento al Plan de Desarrollo Estratégico 2018-2022 correspondiente al segundo periodo de 2019 y al primer periodo de 2020. Los resultados fueron socializados en comité de Buen Gobierno y el Consejo Superior Institucional.
Audiencia pública de rendición de cuentas
Se definieron los lineamientos y protocolos para la realización de la audiencia de rendición de cuentas de la vigencia 2019 de manera virtual, la cual fue realizada el día 2 de julio de 2020. Direccionamiento estratégico Internacionalización Gestión de aseguramiento de la calidad Administración de riesgos
Escenarios de toma de decisiones de la Alta Dirección
En cuanto a los escenarios de decisión de la Alta Dirección, en el primer semestre de 2020 se llevaron a cabo 5 sesiones del Consejo Superior, 16 sesiones del Consejo Académico, 9 sesiones de del Comité de Alta Dirección y 9 sesiones del comité de Buen Gobierno. Las reuniones realizadas fueron mayoritariamente virtuales, acorde a las dinámicas de confinamiento y distanciamiento social definidos por el Gobierno Nacional a partir del mes de marzo de 2020. Para el segundo semestre de año en mención, el Consejo Superior sesionó 7 veces de manera virtual y 3 de manera presencial; el Consejo Académico sesionó ordinaria y extraordinariamente de manera virtual, en 15 oportunidades y del el Comité de Buen Gobierno desarrolló 11 reuniones.
Internacionalización
Movilidad nacional e Internacional presencial
Dada la medida sanitaria adoptada por el Gobierno Nacional de restringir la salida e ingreso de extranjeros al país y colombianos durante el periodo de emergencia sanitaria, las estadísticas de movilidad internacional se vieron afectadas negativamente, impidiendo alcanzar el incremento esperado para el 2020. Resultados similares fueron observados en la movilidad nacional, no fue posible su ejecución total debido a las medidas nacionales que prohibían o restringían la circulación a nivel nacional por efectos de la pandemia causada por el coronavirus COVID-19. Las estadísticas de movilidad internacional durante el año 2020 se muestran a continuación:
EVENTOS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL DE DOCENTES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO
Fuente: Vicerrectoría de Relaciones Internacionales y Cooperación, diciembre 3 de 2020
Actividades para el fomento de la movilidad virtual
Debido a la contingencia ocasionada por la propagación del coronavirus COVID-19, fueron suspendidos los eventos de movilidad nacional e internacional proyectados para desarrollarse de manera presencial, por lo que se consideró necesario hacer uso de tecnologías de la información para continuar participando en eventos internacionales. En su gestión, la Universidad de Cartagena, a través de Vicerrectoría de Relaciones Internacionales y Cooperación, fomentó la participación de estudiantes y docentes en eventos virtuales internacionales. Asimismo, se lideraron diferentes eventos virtuales, en los que se convocó la participación de docentes y estudiantes de otros países. Se participó en 67 eventos virtuales, de los cuales 57 corresponden a la participación de Estudiantes de la UdC en el extranjero, y 10 a la participación de Estudiantes extranjeros en la Universidad de Cartagena.
Eventos de movilidad internacional de docentes y administrativos de la UdeC
53
salidasEventos de movilidad internacional de estudiantes de la UdeC
Es determinante mencionar que los eventos de movilidad virtual aún no han sido integrados a los indicadores del Sistema Nacional de Información de las instituciones de educación superior del Ministerio de Educación Nacional – MEN, como una opción para medir la movilidad de docentes y estudiantes. Frente a esta situación, y con el fin de visibilizar el esfuerzo institucional que en este sentido ha mantenido la Universidad de Cartagena, la Vicerrectoría de Relaciones Internacionales y Cooperación, a través de oficio dirigido al MEN, solicitó directrices acerca los lineamientos nacionales para la movilidad y su registro en medio de la coyuntura sanitaria. Al cierre de la consolidación del informe, no se tuvo directriz acerca del registro de los eventos virtuales al SNIES, no obstante, la Universidad continúa fomentando la participación en ellos como una alternativa válida en las actuales circunstancias.
Gestión de convenios nacionales e internacionales
El registro de convenios de carácter nacional e internacional suscritos en 2020, se muestran a continuación:
Fuente: Vicerrectoría de Relaciones Internacionales y Cooperación, diciembre 3 de 2020
Dentro de las instituciones con que se suscribieron convenios de carácter internacional se encuentran:
• Universidad Autónoma de Baja California Sur en México;
• Universidad Nacional Toribio Rodríguez de Mendoza en Perú en Brasil; • CEPICISA en Perú;
• Northwestern State University en Estados Unidos; • Universidad Tecnológica de Manzanillo en México; • Universidad de Basilicata en Italia;
• Universidad de Granada en España; • entre otras.
Internacionalización en casa
Se realizaron 12 actividades de internacionalización en casa de manera virtual. Una (1) actividad de enfoque multicultural en idioma extranjero; una (1) actividad de enfoque multicultural en idioma local; una (1) actividad de enfoque curricular en idioma extranjero; y nueve actividades de enfoque curricular en idioma local. El número de participantes registrado fue 5.842.
20
convenios
internacionales
6
convenios
nacionales
Flexibilidad curricular con miras a la internacionalización del currículo
Con miras a la doble titulación de los programas académicos, la Universidad de Cartagena continuó con la actualización de su estructura curricular y sistema de créditos. Uno de los mayores avances registrados fue la aprobación de la Política curricular institucional, lo cual define los componentes para la internacionalización de los currículos de los programas académicos. Los programas con los que se adelantaron revisiones curriculares con miras a doble titulación fueron Enfermería, Derecho y Administración de Empresas. En el caso del programa de Administración de Empresas, se logró suscribir en el mes de enero del año 2020, el primer convenio internacional con Northwestern State University, el cual incluye el componente de doble titulación.
Actividades de visibilización para la internacionalización
Durante el año 2020, se divulgaron 17 ediciones del boletín informativo UdeC sin Fronteras, elaborado por la Vicerrectoría de Relaciones Internacionales y Cooperación. En cuanto a las emisiones radiales, se difundieron 13 notas radiales a través de la emisora institucional UdeC Radio.
Gestión de aseguramiento de la calidad
Gestión de la calidad y la mejora
Dentro de las actividades desarrolladas en el año 2020 para gestión de la calidad y la mejora institucional se destacan:
1. Consolidación y monitoreo al Plan de contingencia y continuidad por procesos en el marco del trabajo en casa a causa de la emergencia sanitaria, económica, social y ecológica a causa de la propagación del coronavirus COVID-19.
2. Creación de comisión operativa para realizar construcción de una nueva herramienta para la medición de satisfacción de usuarios y partes interesadas, acorde al contexto actual. Se socializaron los resultados de medición de la satisfacción de usuarios y grupos de interés de los procesos misionales, a la Alta Dirección en el marco de la Sesión Exclusiva Ordinaria de Revisión por la Dirección del SGC, desarrollada el 14 de septiembre del 2020.
3. Ejecución de 70 jornadas de asesorías específicas y 20 jornadas de asesorías generales a procesos, en las cuales se fortalecieron aspectos asociados a administración de riesgos, enfoque en la mejora y aspectos relacionados con el sistema de gestión de calidad. Adicionalmente, 30 intervenciones generales a procesos y unidades académicas.
En cuanto a los resultados en gestión de la calidad propias del sistema, se registró lo siguiente información:
Fuente: División de Calidad y Mejoramiento Institucional, diciembre 09 de 2020
Con relación al mapa de riesgos operativos de la vigencia 2020, se identificaron y reportaron 58 riesgos en total.
Autoevaluación y acreditación institucional
Política Curricular InstitucionalEl Consejo Superior de la institución aprobó mediante Acuerdo No. 20 con fecha 7 de Julio de 2020, la Política Curricular Institucional, la cual define los lineamientos curriculares de la universidad de conformidad a las exigencias del contexto en cuanto a la gestión educativa, expectativas y necesidades generadas según las dinámicas del conocimiento, la internacionalización de la educación superior, factores de calidad en la formación superior y las disposiciones normativas en materia de educación superior consagradas en el Plan Decenal de Educación 2016-2026 y el Decreto No. 1330 del 25 de Julio de 2019 del MEN.
Renovación de la acreditación institucional
Con miras del proceso de renovación de la acreditación institucional, durante el primer periodo del año 2020 se efectuó el cierre al Plan de Aseguramiento de la Calidad Institucional 2016-2020. Conforme a lo contenido en el informe socializado en el Comité de Buen Gobierno, el plan obtuvo un cumplimiento promedio del 88,2% integrando los 12 factores institucionales.
Con relación a la implementación de las recomendaciones emitidas por los pares en el último proceso de renovación de la acreditación institucional en el año 2018, se ejecutó el 90,4% de las actividades establecidas para el cumplimiento del plan. Se realiza Presentación del informe de seguimiento a recomendaciones de los pares evaluadores para la renovación de la acreditación Institucional con corte 2020-2, ante el Señor Rector y Secretaría General, para su posterior presentación en la primera sesión de comité de buen gobierno 2021.
En cuanto a la actualización del modelo de autoevaluación institucional, se realizó la fase de análisis de los nuevos lineamientos consignados en el Acuerdo No. 02 con fecha 7 de Julio de 2020, del Consejo Nacional de Educación Superior –CESU, lo cual permitió definir los lineamientos para la construcción de los documentos requeridos para la autoevaluación institucional. Seguido, se presentó documento actualizado ante Consejo Académico para su socialización y aprobación. Finalmente, se actualiza el modelo conforme al acuerdo 02 de 2020, que fue aprobado el 26 de noviembre del año en mención.
30
Actividades del Plan de Mantenimiento del SIGUC Ejecutadas 120 Actividades de Fortalecimiento al Sistema realizadas 116 aciones de mejoras registradas 14 no conformidades presentadas 8 riesgos materializados y notificados
Acreditación Internacional Institucional
Mediante Acuerdo No. 08 del 27 de marzo de 2020, el Consejo Superior de la Universidad de Cartagena aprueba la realización del proceso de evaluación institucional con fines de acreditación internacional con el Consejo de Evaluación y Acreditación Internacional –CEAI de la Unión de Universidades de América Latina y el Caribe – UDUAL. De esta manera, se inició el proceso con la solicitud formal realizada a la UDUAL y con la revisión de la propuesta del contrato de evaluación, dicha propuesta fue aprobada mediante el convenio firmado el 5 de octubre de 2020, y se procede a realizar la solicitud del proceso de evaluación, cuyo cronograma de actividades fue aprobado igualmente por el Comité de Buen Gobierno y el Consejo Académico el día 26 de noviembre de 2020.
Acreditación internacional y nacional de programas
Fuente: Centro de Autoevaluación y Acreditación Institucional, diciembre 09 de 2020
Con ocasión de las visitas de pares del Consejo Nacional de Acreditación – CNA, se está a la espera del informe para obtención y renovación de acreditación en alta calidad de los programas de Historia, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería de Sistemas, y Doctorado en Ciencias Biomédicas, requisito necesario para la expedición de las resoluciones por parte del MEN.
De igual forma, acorde con lo proyectado, en el mes de septiembre de 2020, se obtuvieron los resultados de ABET con los cuales se recibió la acreditación internacional de los programas de Ingeniería Civil, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería de Sistemas e Ingeniería Química.
Administración de riesgos
Mapa de riesgos COVID 19Para la administración de riesgos operativos durante el primer periodo del año 2020, además de las habituales labores de seguimiento y actualización al mapa de riegos, se diseñó y formuló el mapa de riesgos enfocado en el coronavirus COVID-19, en el que luego de un análisis general por procesos, se identificaron y seleccionaron 10 riesgos a nivel estratégico con el fin de minimizar probabilidad de incumplimientos en la prestación y continuidad de servicios debido a la pandemia mundial.
15
programas de pregrado acreditados por el CNA
1
programa de posgrado acreditado por el CNA
20
programas de pregrado acreditables12
programas de posgrado acreditables4
programas con acreditación internacional (También tienen acreditación por el CNA)Actividades de administración de riesgos operativos
Para la vigencia 2020, se identificaron cincuenta y ocho (58) riesgos operativos consignados en el mapa de riesgos institucional por procesos. El seguimiento a los riesgos se realizó en el segundo periodo del año, conforme a lo previsto en el cronograma de seguimiento de la División de Calidad y Mejoramiento Institucional, dando como resultado 8 Riesgos Operativos materializados.
Por otro lado, con el objetivo de fomentar una cultura de gestión de riesgos en la institución, se desarrollaron jornadas de asesorías, formación y sensibilización en pensamiento basado en riesgos, dirigidas a la alta dirección y los procesos del sistema de gestión de calidad, en total se realizaron 20 asesorías priorizados y 70 asesorías específicas a procesos.
Seguimiento riesgos de corrupción
De acuerdo a la información contenida en los Informes de auditorías internas de gestión elaborados por la Oficina Asesora de Control Interno, en el periodo 2020-1 se evidenció la materialización de (1) un riesgo de corrupción asociado al proceso de gestión de bienes y servicios, y para el periodo 2020-2, se evidenció la materialización de (1) un riesgo de corrupción asociado al proceso de docencia, los cuales fueron detectados en la labor de seguimiento que realiza la dependencia antes mencionada, en el marco de auditorías de gestión.
Procesos misionales
Docencia
Admisiones, registro y control académico
Estudiantes
Es necesario considerar variaciones en el número de trámites atendidos por el Centro de Admisiones, Registro y Control Académico, debido a que:
• En el primer periodo de gestión del año 2020 coincidió la finalización del segundo periodo académico de 2019 y el inicio del primer periodo académico de 2020; • La prestación de los servicios se realizó virtualmente, en concordancia con las
directrices institucionales de continuidad del servicio académico de manera remota en todos los programas académicos.
Por tanto, los resultados obtenidos durante el año 2020 fueron:
Fuente: Centro de Admisiones, Registro y Control Académico, diciembre 01 de 2020
Uso de TIC’s aplicadas a la gestión académico-administrativa
En el componente de TIC’s aplicadas en el proceso de docencia, se llevaron a cabo
algunas actividades que evidencian el uso de las herramientas tecnológicas y de la información en la continuidad del servicio académico. Algunas actividades ejecutadas se detallan a continuación:
Docencia
Investigación
Extensión
10.304 solicitudes de inclusión de notas atendidas 684 correciones de notas atendidas 89% de los usuarios atendidos expresan satisfacción por la calidad de los servicios
139 solicitudes de reintegro atendidas 253 solicitudes de aplazamiento atendidas 49 solicitudes de cancelación de matrícula atendidos 820 nuevos carnets expedidos 2.654 solicitudes de adición de asignaturas atendidas 394 solicitudes de retiro
de asignaturas atendidas aplicadas a usuarios1.276 encuestas
Participación en 15 ferias y actividades academicas para promoción de los programas académicos
Virtualización de módulos y asignaturas
129 módulos de asignaturas fueron virtualizados en los programas ofertados en modalidad distancia. A continuación, se muestran el número de cursos virtualizados por programa académico durante la vigencia 2020:
Programa académico Número de Cursos Virtualizados 2020-1 2020-2 Acumulado a 2020
Administración de los servicios de la salud 9 9 79
Administración financiera 11 11 65
Administración de empresas turísticas y hoteleras 8 13 95
Administración pública 11 8 82
Administración de empresas 9 9 63
Ingeniería de software 6 12 55
Seguridad y salud en el trabajo 7 6 13
Total 61 68 452
Fuente: CTEV, diciembre 23 de 2020
Los módulos relacionados con el programa de Seguridad y salud en el trabajo corresponden a los primeros módulos virtualizados para este programa, dado que la primera cohorte del programa inició a partir del primer periodo de 2020.
Ciclos de conferencias
Se realizaron 6 conferencias que contaron con 279 participantes. Las conferencias con mayor registro de asistentes fueron:
• Finanzas públicas territoriales con 91 asistentes;
• Modelos de panel de datos y variables instrumentales con 44; y • Evaluación del impacto de los programas sociales con 41.
Cursos Oracle
Se hizo extensiva la oferta de cursos Oracle a los estudiantes y docentes del programa de Ingeniería de Software. Los cursos otorgados por la membresía de Membership Oracle Services brindan formación técnica a docentes y estudiantes en áreas afines a la programación y a la administración de bases de datos. Es importante resaltar que, para el segundo periodo del año, no se ofertaron cursos debido a que la Plataforma de Oracle se encontraba en proceso de migración, y, por tanto, se centró en la respectiva capacitación a los docentes. El número de cursos ofertados y participantes se muestra a continuación:
Fuente: Coordinación académica Programa Ingeniería de Software, enero 27 de 2021
4
cursos ejecutados en Ingeniaría de Software (Distancia)41
estudiantes aprobaron el curso4
cursos ejecutados en Ingeniaría de Sistemas (Presencial)41
estudiantes inscritos inicialmenteAutomatización de procesos y procedimientos de apoyo a la gestión académica
Se evidencia la puesta en marcha de cuatro procedimientos informatizados ejecutados desde la Coordinación Académica General:
• Recepción de solicitudes para asignación de puntos por concepto de productividad académica, títulos de posgrado, premios, entre otros.
• Evaluación de desempeño docente.
• Recepción de Hojas de vida para la realización de concurso público de méritos para docentes de catedra.
• Recuperación de correos electrónicos institucionales.
Las herramientas antes mencionadas fueron desarrolladas por la División de Sistemas en apoyo a la gestión académico-administrativa.
Estrategias de bilingüismo para docentes y estudiantes
Con la aprobación de la Política Curricular Institucional mediante Acuerdo No. 20 con fecha 7 de Julio de 2020, se establece en el lineamiento curricular, la incorporación de seis (6) niveles de inglés en todos los planes de estudio de los programas académicos de pregrado. A partir de la expedición y aprobación del acuerdo, es necesaria la reforma curricular para el fomento del inglés para los procesos de obtención y/o renovación del registro calificado de los programas ante el MEN.
En cuanto a la propuesta de un nuevo programa de bilingüismo para docentes, y conforme a las modificaciones generadas para cumplimiento del Plan de Aseguramiento de la Calidad 2016-2020, se logró la suscripción del convenio con FULLBRIGHT COLOMBIA, con el objeto de diagnosticar a los docentes en el manejo de competencias del idioma extranjero con la realización de la prueba TOELF ITP, dando cumplimiento a la primera fase de la implementación de la nueva estrategia de bilingüismo dirigida a los docentes de planta. Con este convenio, se logró la certificación 38 profesores de manera gratuita, además, se capacitaron 68 docentes a través de cursos de inglés básico e intermedio.
Vinculación de nuevos docentes de planta
Conforme a lo establecido en Resolución No.00566 del 16 de marzo del 2020, en su artículo No. 4, se ordenó la suspensión de los concursos públicos de méritos para vinculación de docentes de planta, mientras se garantizan las condiciones para su realización conforme a los principios que guían la actuación administrativa. Esta medida fue adoptada por la emergencia sanitaria, económica, social y ecológica en el país a causa de la propagación del coronavirus COVID-19.
Investigación
Fortalecimiento de la producción investigativa
Fuente: Vicerrectoría de Investigaciones, con cohorte 14 de diciembre de 2020
En lo concerniente a investigadores reconocidos, conforme a los resultados de la convocatoria No. 833 de 2018, cuyos resultados fueron publicados en diciembre del año 2019, en el total de investigadores se incluye a los docentes e investigadores vinculados con la Universidad de Cartagena en calidad de docentes de planta, docentes de cátedra, investigadores, personal administrativo y estudiantes. Asimismo, la clasificación por tipo de investigador vigente es la siguiente: 2 eméritos, 50 seniors, 65 asociados y 137 junior. En cuanto a los 41 proyectos apoyados para su presentación ante convocatorias externas, dentro de las entidades a las que se remitieron proyectos se registraron: Banco de la República, MINCIENCIAS, Superintendencia de Industria y Comercio, CYTED - Programa Iberoamericano De Ciencia Y Tecnología Para El Desarrollo, UNIAGUSTINIANA, Instituto Nacional de Salud de los Estados Unidos (NIH) y el Sistema General de Regalías – SGR. Los proyectos presentados ante el SGR ocupan una participación del 37% del total de proyectos presentados, enfocados en su mayoría en aspectos relacionados con el coronavirus COVID-19.
Categorización de los grupos de investigación
Conforme a los resultados de la convocatoria No.833 de 2018 de COLCIENCIAS, publicados el 6 de diciembre de 2019, la Universidad de Cartagena cuenta con 97 grupos de investigación categorizados, los cuales se distribuyen de la siguiente manera:
Distribución por categorías de los grupos de investigación vigentes
Fuente: COLCIENCIAS, diciembre 6 de 2019
355
articulos cientificos publicados en Scopus
254
investigadores reconocidos por el SNCTI
41
avales a proyectos de investigación apoyados para su presentación en convocatorias de externas 11,3% 16,5% 25,8% 42,3% 4,1% A1 A B C ReconocidosConvocatorias institucionales de fomento a la investigación
Las convocatorias institucionales para el fomento de la investigación con apertura en el año 2020 fueron 12. Estas fueron:
1. Trámite de planes de fortalecimiento para la obtención de recursos financieros en apoyo a la conformación de alianzas de grupos de investigación categorizados por el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación (MINCIENCIAS) en las categorías A1, A, B y C, y avalados por la Universidad de Cartagena, que contribuyan al mejoramiento de las capacidades científicas e investigativas de los programas a distancia con una destinación de recursos por $105.000.000 (Resolución No. 00752 de 2020).
2. Trámite de planes de fortalecimiento para la obtención de recursos a los grupos de investigación clasificados por MINCIENCIAS que soportan la línea principal de investigación de un doctorado de la Universidad de Cartagena con una destinación de recursos por $525. 000.000 (Resolución No. 00753 de 2020). 3. Trámite de planes de fortalecimiento para la obtención de recursos económicos de
los institutos de investigación de la Universidad de Cartagena con una destinación de recursos por $375. 000.000 (Resolución No. 00754 de 2020).
4. Décima segunda convocatoria para realizar pasantía internacional para docentes de planta adscritos a grupos de investigación categorizados por MINCIENCIAS en las categorías A1, A, B, y C y avalados por la Universidad de Cartagena con una destinación de recursos por $300. 000.000 (Resolución No. 00755 de 2020). 5. Convocatoria para realización de pasantía internacional de estudiantes adscritos
a grupos de investigación clasificados por MINCIENCIAS en las categorías A1, A, B, y C y avalados por la Universidad de Cartagena con una destinación de recursos por $300. 000.000 (Resolución No. 00756 de 2020).
6. Sexta convocatoria de financiación para la participación en eventos científicos para docentes de planta y estudiantes adscritos a grupos de investigación clasificados por MINCIENCIAS en las categorías A1, A, B, y C y avalados por la Universidad de Cartagena con una destinación de recursos por $240. 000.000 (Resolución No. 00757 de 2020).
7. Décima primera convocatoria para pasantía institucional de estudiantes de programas tecnológicos y/o profesionales de formación a distancia de la Universidad de Cartagena con una destinación de recursos por $75. 000.000 (Resolución No. 00758 de 2020).
8. Segunda convocatoria de proyectos de investigación en redes de investigación científica nacionales e internacionales, para grupos de investigación categorizados en la plataforma Scienti de MINCIENCIAS y avalados por la Universidad de Cartagena con una destinación de recursos por $105. 000.000 (Resolución No. 00759 de 2020).
9. Segunda convocatoria de proyectos de investigación en alianza con empresas de Cartagena de Indias, la región Caribe o del país para grupos de investigación categorizados en la plataforma Scienti de MINCIENCIAS y avalados por la Universidad de Cartagena con una destinación de recursos por $90. 000.000 (Resolución No. 00760 de 2020).
10.Primera convocatoria de proyectos de investigación con enfoque de apropiación social del conocimiento en ciencia, tecnología e innovación para grupos de investigación categorizados en la plataforma Scienti de MINCIENCIAS y avalados por la Universidad de Cartagena con una destinación de recursos por un total de $60. 000.000 (Resolución No. 00761 de 2020).
11.Novena convocatoria interna de la Universidad de Cartagena para la publicación de libros resultado de investigación, colección: Manuel Zapata Olivella - Conformación de un banco de elegibles sin destinación de recursos (Resolución No. 00762 de 2020).
12.Primera convocatoria interna de la Universidad de Cartagena para la publicación de libros académicos y de creación artística, colección: Nayib Abdala Ripoll, - Conformación de un banco de elegibles sin destinación de recursos (Resolucion No. 00977 de 2020).
Avales institucionales para presentación de proyectos de investigación a fuentes externas
Se otorgaron 41 avales institucionales para presentación de proyectos de investigación a fuentes externas. Es importante mencionar que a partir de la apertura de convocatorias específicas para financiación de proyectos relacionados con el COVID-19 de entidades como el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación –Minciencias y el Sistema Nacional de Regalías – SGR, se presentaron algunos proyectos a estas entidades con el fin de captar recursos para su ejecución.
Fuentes de financiación externas para apoyo de los proyectos de investigación
Es importante destacar que la institución obtuvo resultados importantes en el año 2020 en los proyectos del Sistema General de Regalías. Los siguientes proyectos fueron viabilizados y aprobados en el año 2020, por parte del Órgano Colegiado de Administración y Decisión (OCAD) del Sistema General de Regalías – SGR en los cuales la Universidad de Cartagena es la entidad ejecutora:
1. Formación de capital humano de alto nivel - Universidad de Cartagena Nacional. Código BPIN 2019000100021 - Total: $4.202.000.000. FCTeI-SGR: $4.024.500.000. Contrapartida: $177.500.000.
2. Estudio de la exposición a pesticidas y metales pesados y su relación con el perfil neurológico y cognitivo en niños y niñas de la Mojana Bolivarense, Código BPIN 2020000100001 - Total: $2.414.100.000 FCTeI-SGR: $1.998.000.000 Contrapartida: $416.100.000.
3. Análisis de la interacción de la alimentación y el riesgo genético en la asociación entre la aterosclerosis y la función pulmonar en adultos del departamento de Bolívar, Código BPIN: 2020000100002 - Total: $3.490.315.624,72 FCTeI-SGR: $1.999.306.318 Contrapartida: $1.491.009.306.
4. Fortalecimiento de capacidades instaladas de Ciencia y Tecnología del doctorado en toxicología ambiental de la Universidad de Cartagena para atender problemáticas asociadas con agentes biológicos de alto riesgo para la salud humana en el departamento de Bolívar, Código BPIN 2020000100093 - Total: $6.598.110.000 FCTeI-SGR: $5.998.110.000 Contrapartida: $600.000.000.
5. Fortalecimiento de capacidades instaladas de ciencia y tecnología del laboratorio de biología molecular del grupo de investigación en ciencias biomédicas, toxicológicas y ambientales (BIOTOXAM) para atender problemáticas asociadas con agentes biológicos de alto riesgo para la salud humana en el municipio de Cartagena, Código BPIN 2020000100119 - Total: $3.762.965.000 FCTeI-SGR: $3.316.465.000 Contrapartida: $446.500.000.
6. Estudio de la contaminación por metales pesados, pesticidas, nuevos contaminantes y su posible repercusión en riesgos en la salud y en el ambiente en el departamento de Bolívar. BPIN 2020000100427. Universidad de Cartagena (Ejecutora) y Universidad de La Guajira - Total $2.511.000.000,00 FCTeI-SGR: $1.999.000.000,00 Contrapartida: $512.000.000,00.
7. Aprovechamiento sostenible del aguacate (Laurus persea L) producido en los Montes de María para la obtención de productos de valor agregado bajo el concepto de biorefinería en el departamento de Bolívar. BPIN 2020000100325. Universidad de Cartagena (Ejecutora) y Universidad del Atlántico - Total: $2.474.185.221 FCTeI-SGR: $2.000.000.000 Contrapartida: $474.185.221,00. 8. Elaboración de un perfil hidrogeológico y ambiental del acuífero costero arroyo
grande considerando efectos del cambio climático y dinámica antropogénica en la zona norte del departamento de Bolívar. BPIN 2020000100372. Universidad de Cartagena (Ejecutora) y Universidad de Sucre - Total: $3.560.969.376,00 FCTeI-SGR: $2.000.000.000 Contrapartida: $1.560.969.376,00.
9. Análisis de biomarcadores de hipertrofia del tejido adiposo como factores involucrados en la asociación entre el riesgo de enfermedad cardiovascular y respiratoria en adultos del Caribe colombiano en el departamento de Bolívar. BPIN 2020000100362. Universidad de Cartagena (Ejecutora) y Universidad del Magdalena - Total: $3.559.208.215,00 FCTeI-SGR: $1.999.924.866,00 Contrapartida: $1.559.283.349,00
Publicaciones
Con el fin de lograr un mayor reconocimiento de la producción editorial de la universidad de Cartagena, se llevaron a cabo las siguientes actividades:
• Participación en una (1) feria del libro organizada por la Fundación Universitaria Tecnológico Comfenalco.
• Publicación de 3 libros: Los negros se toman la palabra (Silvia Valero), Tránsitos y persistencias de lo cotidiano: aproximación hermenéutica a la obra lírica y periodística de Jorge García Usta (Winston Morales Chavarro), e Ingeniería inversa para sistemas intensivos en software (José Arciniega Herrera, Martín Monrroy Ríos y Julio Rodríguez Ribón).
Proyectos de innovación
Se tuvo participación en tres (3) proyectos de innovación y/o desarrollo industrial en alianza con entidades externas. Los proyectos fueron:
1. Salud mental en gestantes de bajo riesgo obstétrico, que acuden a un programa de control prenatal [Pregnancy-Mental Study].
Empresa: UCI del Caribe SAS
Resolución 01788 de 2020.
2. Evaluación de los componentes de Cannabis Sativa como medicamentos potenciales para el tratamiento de enfermedades neurodegenerativas usando nemátodos transgénicos como modelo biológico.
Empresa: Alavear Alayon Mario Rafael; Fundación Centro de Investigaciones En Ciencias y Recursos Agroambientales
Resolución 01788 de 2020.
3. Efectos del Ubichinon Compositum y Coenzyme Compositum en nanodosis sobre el estrés oxidativo en pacientes diabéticos tipo 2: Ensayo clínico preventivo aleatorizado.
Empresa: Fundación Instituto Colombiano de Medicina y Cirugía Laser
Investigación en los programas a Distancia
Se realizaron 2 convocatorias para el fomento de la investigación en los programas a distancia:
1. Trámite de planes de fortalecimiento para la obtención de recursos financieros en apoyo a la conformación de alianzas de grupos de investigación categorizados por el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación (Minciencias) en las categorías A1, A, B y C, y avalados por la Universidad de Cartagena, que contribuyan al mejoramiento de las capacidades científicas e investigativas de los programas a distancia, fueron beneficiados tres planes con un monto asignado de 105 Millones de pesos (Resolución 00752 de 2020).
Fuente: Vicerrectoría de Investigaciones, diciembre 14 de 2020
2. Décima Primera convocatoria para pasantía institucional de estudiantes de programas tecnológicos y/o profesionales de formación a distancia de la Universidad de Cartagena, con un monto asignado de 75 Millones de pesos (Resolución 00758 de 2020 - Resolución 01595 de 2020), vinculando a 28 Estudiantes.
Extensión
Ingresos por venta de servicios
Los ingresos por venta de servicios reportados para el año 2020 fueron $18.659.702.274. Se destaca que el cierre de diferentes sectores económicos y la suspensión temporal de algunos proyectos en ejecución generó disminución en los ingresos por venta de servicios de extensión para el primer periodo del año.
Fuente: Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social, diciembre 11 de 2020 3 Planes de Fortalecimiento Financiados 3 Grupos de Investigación Seleccionados 14 Estudiantes y 1 Docente de distancia vinculados a proyectos de investigación
2020-1:
$2.400.989.270
$16.258.713.004
2020-2:
Convenios, proyectos y alianzas
Se suscribieron 29 convenios de destinación específica. La clasificación por tipo de convenio es la siguiente:
Fuente: Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social, diciembre 11 de 2020 Algunas de las entidades con las que se suscribieron convenio fueron:
• Fundación Cartago • DADIS
• Procaps S.A. • Naturmega S.A.
• CODHES –USAID • Universidad EAFIT
• Unidad Nacional de Riesgos • Armada Nacional • Gobernación del Dpto. de San Andrés Islas • entre otras
Educación Continua
Se realizaron 30 programas de educación continua en el año valorado; alrededor del 96% del total de los programas hicieron uso de herramientas virtuales y tecnológicas para su continuidad.
Proyección Social
Prácticas empresariales y pasantías
Fuente: Centro de Inserción Laboral y Responsabilidad Social, diciembre 11 de 2020
En cuanto a la gestión de nuevos convenios para prácticas empresariales, para el primer periodo del año, se suscribieron 10 nuevos convenios: 8 de carácter local, uno (1) de carácter regional y uno (1) de carácter nacional. Para el segundo semestre, se suscribieron 6 nuevos Convenios: 2 locales, 2 regionales y 2 Internacionales.
Cobertura de los programas sociales institucionales
Durante el 2020, un total de 7.024 usuarios fueron atendidos a través de los diferentes programas sociales de la institución. El número de atendidos por unidad de extensión fue la siguiente:
3
convenios por donaciones3
convenios por asesorías1
convenio por consultoría2
convenios por prestación de servicios1
Acuerdo de implementación19
de caracter interadministrativo 2.636 estudiantes matriculados en la asignatura prácticas y/o pasantías2.182 (82,8%) estudiantes fueron puestos en escenarios
con prácticas y/o pasantías
Unidad de extensión Nº atendidos
Centro de Atención Primaria (CAP) 1.115
Semillero en Ciencias 192
Clínicas odontológicas 5.002
Consultorio Jurídico 208
Centro de Conciliación 21
Consultorio Jurídico de Derechos Humanos y desplazamiento Forzado 297
Consultorio Empresarial 189
Total 7.024
Fuente: Centro de Inserción Laboral y Responsabilidad Social, diciembre 11 de 2020
Servicio público de empleo
Con relación a los reportes del Servicio Público de Empleo de la Universidad de Cartagena, es necesario mencionar que se registró una disminución en el número de usuarios por característica en el portal, debido a que el funcionamiento del este finalizó sus operaciones el día 30 de abril de 2020. La empresa que suministraba el soporte a la plataforma suspendió unilateralmente su servicio, manifestado su quiebra y retiro definitivo del país a causa de la pandemia ocasionado por la propagación del coronavirus COVID-19 en el territorio nacional. A continuación, se muestran las estadísticas por variable del portal en los últimos tres periodos:
El mayor efecto se evidencia en la disminución en el número de hojas de vida de egresados entre 2019 y 2020 cargadas en el portal, lo cual limitó la labor de intermediación laboral que se realiza desde el Centro de Inserción Laboral y Responsabilidad Social.
REGISTROS DEL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO DE LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Característica/Periodo 2019-1 2019-2 2020-1
Hojas de vida registradas 367 339 222
Empresas nuevas registradas 56 42 15
Ofertas de empleo exclusivas 90 144 36
Vacantes de empleo exclusivas 207 254 52
Ofertas de empleo compartidas 912 705 374
Vacantes de empleo compartidas 1467 1565 754 Fuente: Centro de Inserción Laboral y Responsabilidad Social, abril 30 de 2020
Interacción con egresados
Se realizaron 9 actividades de interacción con egresados con el fin de fortalecer la relación egresado-universidad. Por otro lado, se realizaron 7 jornadas de preparación para la vida laboral dirigida a egresados en Cartagena y centros tutoriales, en las que participaron alrededor de 158 egresados. Adicionalmente, se realizaron actividades para el fomento de habilidades blandas en las que participaron 353 egresados.
En cuanto a la participación de egresados en los procesos autoevaluación institucional, se realizaron 2.318 encuestas a igual número de egresados. En el caso de las encuestas del Observatorio Laboral para la Educación – OLE, se registraron 2.675 encuestas realizadas a igual número de egresados.
