II
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y NEGOCIOS CARRERA DE INGENIERÍA DE EMPRESAS
TESIS PREVIA A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERO DE EMPRESAS
TEMA:
“DISEÑO DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS PARA LA EMPRESA NOVACHEM DEL ECUADOR, UBICADA EN LA CIUDAD DE QUITO”
AUTOR:
CHRISTIAN MANUEL LARCO REYES
DIRECTOR: MSC. PABLO CUESTA
III
DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD
IV Quito, 08 de noviembre del 2010
Señor
Ec. Manuel Estrella Egas
Decano de Facultad de Ciencias Económicas y Negocios
Universidad Tecnológica Equinoccial
Presente.
Señor Decano.
Por la presente informo que la tesis, “DISEÑO DE UN SISTEMA DE
INVENTARIOS PARA LA EMPRESA NOVACHEM DEL ECUADOR, UBICADA EN LA CIUDAD DE QUITO”, realizada por el señor CHRISTIAN MANUEL LARCO REYES, previa obtención del título de Ingeniero de Empresas, ha sido concluida bajo mi dirección y tutoría por lo que solicito el trámite subsiguiente.
Por la atención a la presente, me suscribo.
Atentamente,
V
CERTIFICADO
Por el medio de la presente, certifico que el señor CHRISTIAN MANUEL LARCO REYES, alumno de la Universidad Tecnológica Equinoccial, realizó practicas pre-profesionales a la vez que realizo su tesis en las instalaciones de la empresa Novachem del Ecuador, previa obtención del título de Ingeniero de Empresas, sobre el Tema. DISEÑO DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS PARA LA EMPRESA NOVACHEM DEL ECUADOR.
El señor Christian Manuel Larco Reyes, durante este periodo demostró sus conocimientos adquiridos en sus años de estudio, y brindó su apoyo en el desarrollo de las labores de la empresa.
Autorizo al Señor Christian Larco para hacer uso de este certificado en la forma que mas convenga a sus intereses.
Atentamente,
VI
DEDICATORIA
A mis padres por el apoyo incondicional, mis abuelos, por haberme enseñado los primeros pasos en el camino de la vida.
VII
AGRADECIMIENTO
En primer lugar a Dios por haberme dado una nueva oportunidad para poder retomar mis estudios, y cumplir una de mis metas.
A mis padres por ser un pilar fundamental, y un gran aporte en mi decisión de seguir esta carrera, por sus sabias enseñanzas, y sus llamadas de atención en el momento oportuno.
A mis abuelos por haberme enseñado el significado de la constancia, y aunque hoy no los tengo a todos, sus buenos recuerdos, apoyo y consejos los llevare por siempre.
A mis tíos, hermanos, primos, y amigos que han aportado mucho en mi vida, brindándome la mano y la palabra justa en el momento necesario.
A mi director de tesis el MSC. Pablo Cuesta quién con sus conocimientos y su tiempo dedicado a ayudarme supo guiarme en el camino correcto para la culminación de este proyecto, a mis profesores que semestre a semestre me han inculcado nuevos conocimientos para mi desarrollo personal y profesional.
A la empresa Novachem del Ecuador, que me permitió realizar este trabajo en sus instalaciones, y a cada uno de sus miembros por haberme ayudado en cada momento que lo requería.
VIII ÍNDICE
Capítulo I……….….……...……...…………..………1
1. Introducción………...……….………...2
1.1 Objetivos……….………..………...………..….3
1.1.1 Objetivo General……….………...3
1.1.2 Objetivos Específicos……….……….…….…3
1.2 Enunciado del Problema……….………3
1.3 Formulación del Problema……….……….4
1.4 Justificación del Problema……….……….…4
1.5 Hipótesis………..…………...…………...4
1.5.1 Variable Independiente………..………..…..….4
1.5.2 Variable Dependiente………..………...5
1.6 Universo de la Investigación………...….…………...…..……….5
Capítulo II………..…...……….……..…..…..6
2. Marco Teórico……….…...…….…………..…...7
2.1 Inventario………...……....………8
2.1.1 Objetivo del Inventario………...……..…..………...….…..8
2.1.2 Tipos de Inventario ..……….……...………....9
2.1.2.1 Inventarios por su Forma….…….…...……..………9
2.1.2.2 Inventarios por su Función..…..….……...……….10
2.1.2.3 Inventarios por la Naturaleza de su Demanda...11
2.1.2.4 Inventarios Excedente u Obsoleto….……...…...11
2.1.2.5 Stock Mínimo y Máximo de Inventario…….…...12
2.1.3 Políticas de Inventarios………..……….…….…...12
2.1.3.1 Propósitos de Políticas de Inventarios…....….…..13
2.2 Proceso de Inventarios………...13
2.3 Norma Ecuatoriana de Contabilidad……….…..15
2.4 Norma Internacional de Contabilidad………...……...25
2.5 Normas Internacionales de Información Financiera…...…...…...40
2.6 Administración de Inventarios………...……...62
2.6.1 Importancia de la Administración de Inventarios…..…..…..63
2.6.2 Funciones del Inventario………...…...63
2.6.3 Decisiones sobre el Inventario………...……....64
2.6.4 Técnicas de Administración de Inventario….…...…...65
2.6.4.1 El Sistema ABC………...……...65
2.6.4.2 Modelo básico de cantidad económica de pedido…...69
2.6.5 Costos Básicos………...…..71
2.6.5.1 Costos de Pedido………..……..….…..…..71
2.6.5.2 Costos de Mantenimiento de Inventarios..…...72
2.6.5.3 Costo Total de Inventarios………..……....72
IX
2.6.6.1 Pronósticos……….……….………....73
2.6.6.1.1 Promedio Móvil Simple……….……….74
2.6.6.1.2 Suavizado Exponencial.….…...………74
2.7 Sistemas de Control de Inventarios……….……...………….…….75
2.7.1 Sistema de Inventario Periódico….……...……….……..75
2.7.2 Sistema de Inventario Permanente .……...…….……....75
2.8 Método de Valoración de Inventarios……….………...…….……..76
2.9 Software para Inventarios……….……...…….…...76
2.9.1 Tipos de Software para Inventarios.………...….……....77
Capítulo III………...…………...….…..84
3. Novachem del Ecuador……….….……..…....…..85
3.1 Misión y Visión……….………...…....…..85
3.2 Calidad……….………...……..….85
3.3 Organización Novachem del Ecuador….……….………….……...86
3.3.1 Gerencia General……….……….….……...87
3.3.1.1 Secretaría General………...………...87
3.3.1.2 Contaduría………….……….………...87
3.3.1.3 Ventas……….………….………....…..…...87
3.3.1.4 Bodega………..………...…….………....87
3.3.1.5 Departamento de Cobranzas.…...….….………..87
3.4 Productos que ofrece Novachem del Ecuador…...….….………...88
3.4.1 Equipos de Laboratorio……….….……….88
3.4.2 Insumos y Reactivos de Laboratorio………..….……..90
3.4.3 Equipos para análisis de agua y/o suelo……….…...…...92
3.4.4 Insumos y Reactivos para análisis de agua y/o suelo...93
3.5 Producto Terminado Almacenado………...…...93
3.6 Proceso de Importación y Compra de Producto/Equipo...…...94
3.6.1 Solicitud de Pedido…….…...……….94
3.6.2 Importación del Producto/Equipo…...……….…..…...…....94
3.6.3 Ingreso del Producto/Equipo a Bodega…….….…...…...95
3.6.4 Verificación de Producto/Equipo..…………...…....……...95
3.6.5 Ubicación de Producto en Bodega…………..…...….…….95
3.7 Proceso de Venta y entrega al cliente final……….…...….…...95
3.7.1 Solicitud de Pedido………...95
3.7.2 Verificación de Pedido en Stock………..….…....…....96
3.7.3 Facturación y despacho de pedido…………...….….…...96
3.7.4 Transporte al lugar de destino………...………..….96
3.7.5 Entrega y revisión del pedido con el cliente…...….…...96
3.8 Métodos y Técnicas de Investigación……….…….…...96
3.8.1 Métodos de Investigación……….……….…...96
3.8.2 Técnicas de Investigación………..…….……...98
X
Capítulo IV………..………....100
4. Propuesta……….………....……...101
4.1 Implantación de Datos………....……….……….….……...101
4.1.1 Ventas……….……….…….…...….103
4.1.1.1 Productos……….……….…..104
4.1.1.2 Comerciales………..……..104
4.1.1.3 Clientes………….……….……….104
4.1.1.4 Presupuestos…..…………...….………..….105
4.1.1.5 Facturas de Venta………...……….….105
4.1.1.6 Tickets de Venta………….……...………....106
4.1.1.7 Lista de Productos……….…...…....….…....106
4.1.1.8 Lista de Clientes……….……..….….…...107
4.1.1.10 Documentos de Venta...…….………..….…...107
4.1.1.11 Gráficos de Beneficio……….…...…..…....…...107
4.1.2 Compras………....….………...…..108
4.1.2.1 Productos………...………….….….…...…..108
4.1.2.2 Proveedores……...……….….…….…....108
4.1.2.3 Pedidos de Compra…………...………….…...108
4.1.2.4 Facturas de Compra………...………..…....108
4.1.2.5 Lista de Productos………..…...…..……...108
4.1.2.6 Lista de Proveedores…...……….………109
4.1.2.7 Documentos de Compra………...…………...109
4.1.2.8 Gráfico del Beneficio……...…………...…..…..109
4.1.3 Utilidades………..………...109
4.1.4 Informe………..……….…...109
4.1.5 Sistema………...………...…..………....…..110
4.1.6 Extras……..…....….………...………...…..110
4.1.7 Ventana..……….………....…………..……....110
4.1.8 Ayuda………...………...…………..……...111
4.2 Control de Stock………..…...……..……..111
4.3 Inversión en la Implantación del Sistema..……...…...…………...112
Capítulo V……...………..………..….…….……116
5 Conclusiones y Recomendaciones..………...……..….….…….117
5.1 Conclusiones…………..………....….…...117
5.2 Recomendaciones..………..………...…...118
BIBLIOGRAFÍA……..……….………...…...119
WEBGRAFÍA...………...………...119
XI RESUMEN
La tesis trata sobre la implementación de un Sistema de Inventarios en la empresa Novachem del Ecuador ubicada en la ciudad de Quito, en el cual se puede llevar un correcto control de inventarios, reportes de entradas y salidas de productos, y varias opciones mas incluyendo facturación.
Novachem del Ecuador es una empresa dedicada a la importación y comercialización de productos, reactivos y equipos químicos.
Con la ayuda del software instalado, se logró automatizar los procesos de comercialización de la compañía, teniendo un registro real del inventario en stock, facturas, notas de crédito, gráficos de utilidad, clientes, proveedores, cotizaciones, stock mínimo.
Una vez realizadas varias pruebas al programa, se sacó conclusiones y ciertas recomendaciones para un buen mantenimiento de este software que será de gran ayuda en la empresa para su mejor funcionamiento, cabe recalcar que ciertos procesos, en el caso de el nivel mínimo de mercadería en stock, es tomado en base a reportes históricos de comercialización de cada producto, lo cual ya estaba definido en el manejo de inventarios de la manera anterior, por lo tanto no fue modificado.
Otro punto que se debe resaltar es que los precios de venta al público, están determinados en base al mercado y su reajuste depende de factores externos de la empresa, en lo que se refiere a descuentos son políticas que maneja la empresa de acuerdo al tipo de cliente, y/o volumen de compras de este.
1
2 CAPÍTULO I
1. Introducción
En la ciudad de Quito, se encuentran registradas en la Cámara de Comercio de Quito, alrededor de 115 empresas dedicadas a la venta de insumos y equipos químicos para laboratorios, el mercado que abarcan estas compañías es a nivel nacional, algunas tienen sucursales en diferentes puntos estratégicos del Ecuador, en donde se enfoca un movimiento comercial relativamente alto, entre los sitios principales están además de Quito, Guayaquil, Santo Domingo, Cuenca, Manta y Machala.
Con la creación de extensiones de universidades en otros puntos del país, nuevos laboratorios de análisis, el mercado meta para estos negocios va creciendo.
Novachem del Ecuador es una empresa creada el 5 de Enero del 2001, y está ubicada en la Av. Real Audiencia N66-97 y De los Eucaliptos, dedicada a la importación y comercialización de equipos de laboratorios, reactivos e insumos químicos.
Sus principales clientes son empresas de químicos, fábricas, universidades, instituciones públicas o privadas relacionadas a la rama de la química, y medicina.
3 1.1 Objetivos
1.1.1 Objetivo General
Diseñar un sistema de inventarios y automatización que ayude en la administración y control de estos, desde su pedido para importación, hasta la entrega al cliente, para la empresa ―Novachem del Ecuador‖, ubicada en la ciudad de Quito.
1.1.2 Objetivos Específicos
Controlar la rotación de inventarios de los productos. Verificar el espacio físico en bodega.
Analizar el costo y precio de los productos. Estudiar el manejo de pedidos de clientes.
1.2 Enunciado del Problema
El estudio busca demostrar el grado de desorganización en el Sistema de Inventarios de la empresa Novachem del Ecuador, el cuál origina muchas confusiones a la hora de cumplir con las ventas, dicho problema ha afectado en el índice de satisfacción al consumidor final, con la pérdida de clientes y de futuros nuevos compradores.
El sobreinventario de ciertos productos que no tienen un buen nivel de rotación, genera un costo extra de mantenimiento, y la falta de otros, que se venden con más frecuencia limita muchas veces a realizar ciertos negocios.
4 1.3 Formulación del Problema
¿Qué medidas correctivas se deberían tomar para contrarrestar el problema del Sistema de Inventarios en ―Novachem del Ecuador‖?
¿Manejar un buen Sistema de Inventarios ahorraría ciertos costos de mantenimiento de Inventarios?
¿Cómo manejar un inventario que satisfaga las necesidades del cliente, pero no ocasione un sobreinventario que aumente los costos?
1.4 Justificación del Problema
La creación de un Sistema de Inventarios para ―Novachem del Ecuador‖, se origina por el nivel de confusión que hay entre el inventario virtual, y el físico, esto genera un punto en contra de la compañía respecto de la percepción del cliente.
Al abordar éste problema, y buscar una solución, la idea es que la empresa ―Novachem del Ecuador‖, de al consumidor una mejor atención, ganando nuevos negocios y contratos, y fidelizando a los que ya son clientes, se llevará un mejor control del inventario de la compañía, y se mantendrá un stock regular de cada uno de los productos, reduciendo costos por mantenimiento o excesos que podrían convertirse en un producto que cause un gasto.
Un buen Sistema de Inventarios, ayudará a la empresa a proyectarse de una mejor manera, por lo que el método con el que actualmente se maneja se presta para equivocaciones y errores.
1.5 Hipótesis
El diseño de un Sistema de Inventarios contribuirá a un mejor control en la empresa ―Novachem del Ecuador‖.
1.5.1 Variable Independiente
5 1.5.2 Variable Dependiente
Contribuir a un mejor control en la empresa ―Novachem del Ecuador‖.
1.6 Universo de la Investigación
El presente trabajo es realizado en la empresa Novachem del Ecuador, ubicada en la Av. Real Audiencia N66-97 y De Los Eucaliptos, dedicada a la importación y venta de equipos, reactivos e insumos para laboratorios.
El estudio se basó en una correcta Administración de Inventarios de productos enfocados en el campo de la química.
Se llevará el inventario de los productos que la compañía importa, y/o adquiere dentro del país para su comercialización, el stock con el que cuenta, y el control de productos vendidos, incluyendo en estos los costos de importación, compra, bodega y transporte a su lugar final de destino(entrega al cliente final).
6
7
CAPÍTULO II 2. Marco Teórico
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del control de inventario por parte de la misma, este manejo contable permitirá a la compañía mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de Novachem del Ecuador.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.1
Debido a la importancia que tiene los inventarios se debe llegar a tener un punto de equilibrio entre la compra de mercadería y el costo de mantenerla en bodega, el cálculo adecuado de este punto de equilibrio logrará un nivel de
eficiencia real en la administración de esta importante área de organización.2
Manejar un buen Sistema de Inventarios ayudaría a reducir costos por mantenimiento, y a tener un buen abastecimiento de productos, hacer los pedidos de importación a tiempo, evitar quedar sin stock, también contribuye a evitar el almacenamiento de ciertos ítems que tienen poca salida, generan un costo extra de mantenimiento, ocupan espacio físico en la bodega, y son activos que no se movilizan, ocasionando muchas veces pérdidas, porque el dinero que se invirtió en dicha compra, no puede ser reinvertido en otro producto que genere ganancia.
El espacio físico con el que cuenta ―Novachem del Ecuador‖ es el suficiente requerido para la implantación de un buen Sistema de Inventarios, entonces el problema aquí es descubrir, ¿Qué hacer?, y ¿Cómo hacerlo?, y por los motivos antes mencionados se debe tomar en cuenta el valor que aporta a la empresa un mejoramiento en este campo, y la necesidad de contar con un excelente
1ROBERT W. JOHNSON, Administración Financiera. Administración de Inventarios.
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manejo de inventarios que permita profundizar y establecerse en el mercado, sin quedarse en el ayer, con un crecimiento que se ve venir en el campo del desarrollo y creación de laboratorios en el Ecuador.
2.1 Inventario
Como se describe a los inventarios en el Glosario del libro Administración
de la Producción e Inventarios, 2da edición de Fogarty, Blackstone, Hoffmann: ―Artículos que se hallan en un almacén o en trabajo en proceso y que sirven para desacoplar operaciones sucesivas en el proceso de producción de un artículo y su distribución al cliente.
Los inventarios pueden consistir en artículos terminados listos para su venta; pueden ser de partes o de artículos intermedios, de trabajo en proceso, o de materias primas‖.
Desde el punto de vista de administración de inventarios, todas las compañías deben llevar a cabo determinadas funciones de planeación que son necesarias. Todas requieren de un pronóstico de la demanda para sus productos, y saber determinar cuando conviene incrementar las dimensiones de las instalaciones, cómo dotar de personal, cuándo fabricar o comprar artículos, y cuántos fabricar o comprar. 3
Por medio del siguiente trabajo de investigación se darán a conocer algunos conceptos básicos de todo relacionado a los inventarios en una empresa, métodos, sistema y control.
2.1.1 Objetivo del inventario
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos o pérdidas de los mismos, permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.
9 2.1.2 Tipos de inventario 4
Los tipos de inventario pueden ser clasificados de la siguiente manera:
2.1.2.1 Inventarios por su Forma Inventario de Materia primas
Lo constituyen las materias esenciales que entran en la manufactura, fabricación o construcción de los artículos que se producen. Estos inventarios dan flexibilidad a la firma en sus adquisiciones. Lo más conveniente es comprar materias primas estrictamente de acuerdo con el programa de producción.
Inventario de Producción en Proceso
Es la relación de existencias de materias primas que se encuentran en cualquier etapa de transformación para la elaboración de un producto, el cual no puede considerarse aún como terminado.
Inventario de Productos Terminados
Está constituido por artículos terminados recibidos de los departamentos de producción, estos dan flexibilidad en el programa de producción y en los esfuerzos de mercado.
Una de las características del inventario de productos en proceso, es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de producción.
Inventario de Suministros de Fábrica
Artículos utilizados para mantener las operaciones, sean estas en la fábrica u oficina, pero no forman parte del producto terminado.
No se pueden cuantificar de una manera exacta.
10 Inventario de Mercancía.
Son todos los bienes que pertenecen a la empresa ya sea comercial o mercantil, los mismos que son comprados, para luego ser vendidos sin ser modificados.
2.1.2.2 Inventarios por su función Inventario de seguridad o reserva
Suministra protección contra irregularidades o incertidumbre en la oferta, esto sucede cuando la demanda excede lo pronosticado, cuando el tiempo de reabastecimiento es más largo de lo anticipado, debido a factores externos, o unidades en mal estado.
Este inventario asegura que la demanda del cliente se pueda satisfacer de inmediato, y que los clientes no tengan que esperar mientras su producción se retrasa.
Inventario en Tránsito
Se utilizan con la finalidad de sostener operaciones para abastecer los conductos que ligan a las compañías con sus clientes y/ó proveedores. Existen debido a que un material debe moverse de un lugar a otro. Existen únicamente por el tiempo de transporte.
Inventario Cíclico
Existen cuando las órdenes se hacen en cantidades mayores de las necesarias para satisfacer los requerimientos inmediatos. Se presenta cuando en lugar de producir, comprar o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera. Los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.
Inventario Estacional
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También son utilizados para suavizar el nivel de producción de las operaciones, para no tener que contratar y despedir trabajadores frecuentemente.
Inventario Justo a Tiempo
Técnica de administración de inventarios que minimiza la inversión en inventarios haciendo que los materiales lleguen exactamente en el momento en que se necesitan para la producción.
Inventario de Anticipación
Se establecen con anticipación en el período de demanda. Básicamente, estos almacenan horas-trabajos y horas-máquinas para futuras necesidades y así limitar los futuros cambios en la tasa de producción.
2.1.2.3 Inventarios por la Naturaleza de su Demanda Inventario de Demanda Dependiente
Está compuesto por la materia prima y demás que se usan en la fabricación de otros artículos o la fabricación de productos finales.
Inventario de Demanda Independiente
Consta de los productos ya terminados, simplemente utilizados para la comercialización.
Las demandas dependientes usualmente pueden calcularse, mientras las independientes muchas veces necesitan de una clase de pronóstico.
2.1.2.4 Inventario Excedente u Obsoleto Inventario Excedente
12 Inventario Obsoleto
Son artículos que han quedado guardados en la bodega, sea por pasado de moda, mala calidad, o porque se compró mas de lo requerido, esto significa tener un costo de mantenimiento muchas veces innecesario.
2.1.2.5 Stock Mínimo y Máximo de Inventario Stock Mínimo de Inventario/ o de seguridad
Es la cantidad mínima que se debe tener en stock de algún producto.
Mantener un stock en éste punto, pone en riesgo la comercialización, y satisfacción de la demanda del cliente.
Stock Máximo de Inventarios
Es el número máximo de inventario que se debe tener en una planta, o bodega, depende de su nivel de capacidad, y la rotación que tenga el producto, para que no signifique un costo de administración de inventario alto.
2.1.3 Políticas de Inventario
En la mayoría de los negocios, los inventarios representan una inversión relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa.
Cada función tiende a generar demandas de inventario diferente, ejemplo:
Ventas
Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las
exigencias del mercado.5
Producción
Necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la disponibilidad, en las actividades de fabricación; y un colchón permisiblemente
13
grande de inventarios de productos terminados facilita niveles de producción estables.6
Compras
Las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de
compras en general.7
Financiación
Los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversión (corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios (almacenamiento, antigüedad, riesgos, etc.).8
2.1.3.1Propósitos de las Políticas de Inventarios
Balancear las distintas etapas de la producción, permitiendo el transporte interno y externo.
Proteger contra la incertidumbre del aprovisionamiento de materias primas o desequilibrios en la velocidad de producción.
Permitir que se compre en cantidades que baje el costo de comprar o aproveche los costos de oportunidad.
Permitir que se ordene a la producción en cantidades que disminuya los costos de preparación.
Cubrir cambios anticipados en la oferta de producción o demandas de productos terminados.
2.2 Proceso de Inventarios
Independientemente del método de inventario, el proceso de inventario puede dividirse en tres fases:
6 www.eco-finanzas.com/diccionario
7 www.eco-finanzas.com/diccionario
8 www.eco-finanzas.com/diccionario
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Preparación de inventario
Creación de un documento para inventario. Bloqueo de materiales para contabilización.
Impresión y distribución del documento para inventario.
Recuento de inventario
Recuento de stocks
Introducción del resultado del recuento en la impresión del documento para inventario
Análisis del inventario
Introducción del resultado del recuento en el sistema. Inicio de un nuevo recuento, en caso necesario. Contabilización de las diferencias de inventario.
Etapas de tratamiento
En la preparación del inventario, deben realizarse los siguientes pasos básicos: Creación de un documento para inventario
Introducción del recuento de inventario
Compensación de las diferencias de inventario
Además, también es posible agrupar varias fases individuales y llevarlas a cabo en una única etapa, tal como se indica a continuación:
Contabilización del resultado del recuento de inventario sin referencia a un documento para inventario
En esta etapa, se combina lo siguiente: Se crea un documento para inventario. Se contabiliza el resultado del recuento.
Contabilización del resultado del recuento y compensación de diferencias de inventario
Si existe un documento para inventario, en esta etapa se realiza lo siguiente: Se contabiliza el resultado del recuento.
Se compensa cualquier diferencia de inventario.
Compensación de diferencias de inventario sin referencia a un documento para inventario
15 Se crea un documento para inventario. Se contabiliza el resultado del recuento.
Se compensa cualquier diferencia de inventario.
2.3 Norma Ecuatoriana de Contabilidad NEC 11
El objetivo de esta Norma es prescribir o señalar el tratamiento contable para inventarios bajo el sistema de costo histórico. Un tema primordial en la contabilidad de inventarios es la cantidad de costos que ha de ser reconocida como un activo y mantenida en los registros hasta que los ingresos relacionados sean reconocidos. Esta norma proporciona guías prácticas sobre la determinación del costo y su subsecuente reconocimiento como un gasto, incluyendo cualquier disminución a su valor neto de realización.
También brinda lineamientos sobre las fórmulas de costeo que se usan para asignar costos a inventarios.
Los puntos que se detallan a continuación han sido tomados de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad NEC Capítulo II.
Alcance
1. Esta Norma debe ser aplicada por todas las empresas en los estados financieros preparados en el contexto del sistema de costo histórico en la contabilidad de inventarios que no sean:
a) El trabajo en proceso que se origina bajo los contratos de construcción incluyendo contratos de servicios directamente relacionados (los que serán tratados en una norma específica sobre contratos de construcción);
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c) Inventarios de productores de ganado, de productos forestales y de agricultura, y depósitos de mineral en la medida que son cuantificados a su valor neto de realización de acuerdo con prácticas bien establecidas en ciertas industrias.
2. Los inventarios a que se refiere el párrafo 1 (c) son cuantificados a su valor neto de realización en ciertas etapas de producción. Esto ocurre, por ejemplo, cuando las cosechas en la agricultura ya han sido levantadas o los depósitos de mineral han sido extraídos y la venta está asegurada bajo un contrato a futuro o una garantía del gobierno, o cuando existe un mercado homogéneo y hay un riesgo insignificante de dejar de vender. Estos inventarios se excluyen del alcance de esta norma.
3. Los siguientes términos se usan en esta norma con el significado que se indica en cada caso:
Los inventariosson activos:
a) retenidos para su venta en el curso ordinario de los negocios; b) en el proceso de producción para dicha venta; o
c) en la forma de materiales o suministros que serán consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios.
Valor neto realizable es el precio estimado de venta en el curso ordinario de los negocios menos los costos estimados de terminación y los costos estimados necesarios para hacer la comercialización.
17 Cuantificación de Inventarios
Los inventarios deben ser cuantificados al más bajo de su costo y su valor neto de realización.
Costo de Inventarios
5. El costo de inventarios debe comprender todos los costos de compra, costos de conversión y otros costos incurridos para traer los inventarios a su presente ubicación y condición.
Costo de Compra
6. Los costos de compra de inventarios comprenden el precio de adquisición, derechos de importación y otros impuestos (distintos de los que son recuperables por la empresa de parte de las autoridades fiscales) y transporte, manejo y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de productos terminados, materiales y servicios. Los descuentos por pronto pago, bonificaciones y otras partidas similares se deducen en la determinación de los costos de compra.
Costo de Conversión
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varían directamente, o casi directamente con el volumen de elaboración, tales como materiales indirectos y mano de obra indirecta.
8. La asignación de gastos indirectos de producción fijos a los costos de conversión se basa en la capacidad normal de las instalaciones. Capacidad normal es el volumen que se espera sea logrado en promedio durante un número de períodos o épocas bajo circunstancias normales, tomando en cuenta la pérdida de capacidad resultante de los planes para mantenimiento. El nivel real fabricación puede ser usado si se aproxima a la capacidad normal. La cantidad de gastos indirectos fijos asignados a cada unidad elaborada no es aumentada como una consecuencia de baja fabricación o de la planta fuera de servicio, los que no son asignados son reconocidos como un gasto en el período en que fueron incurridos, en períodos de elaboración normalmente alta, la cantidad de estos gastos fijos asignada a cada unidad creada es disminuida, de modo que los inventarios no sean cuantificados por arriba del costo.
9. Un proceso de fabricación puede dar como resultado que se esté elaborando más de un ítem simultáneamente. Cuando los costos de conversión de cada artículo no son identificables separadamente éstos se ubican entre los productos sobre una base consistente y racional. La asignación puede ser basada por ejemplo en el valor relativo de ventas de cada artículo ya sea en la etapa de elaboración en la que se vuelven identificables por separado, o a la terminación de dicho proceso.
Otros Costos
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11. Algunos ejemplos de costos excluidos del costo de inventarios y reconocidos como gastos en el período en que fueron incurridos son los siguientes:
a) cantidades anormales de materiales desperdiciados, mano de obra, u otros costos de producción;
b) costos de almacenamiento, excepto que sean necesarios previamente en el proceso de fabricación en una etapa más avanzada de producción;
c) gastos indirectos administrativos que no contribuyen a traer los inventarios a su presente ubicación ni condición; y
d) Costos de venta.
Costo de Inventarios de un Proveedor de Servicios
12. El costo de inventarios de un proveedor de servicios consiste primordialmente en la mano de obra y otros costos del personal directamente encargado de proporcionar el servicio, incluyendo al personal de supervisión y los gastos indirectos atribuibles. La mano de obra y otros costos relacionados con ventas y personal administrativo en general no se incluyen, pero son reconocidos como gastos en el período en que se incurren.
Técnicas para la Cuantificación del Costo
13. Si los resultados se aproximan al costo, pueden usarse por conveniencia el método de costo estándar, o el método de detallistas. Los costos estándares toman en cuenta los niveles normales de eficiencia y utilización de la capacidad. Son regularmente revisados y si es necesario modificados a la luz de las condiciones actuales.
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venta del inventario, el porcentaje apropiado de margen bruto. El porcentaje usado toma en consideración el inventario que ha sido disminuido por debajo de su precio original de venta. A menudo se usa un promedio para cada departamento de menudeo.
Fórmulas de Costeo
15. El costo de inventarios de partidas que no son ordinariamente
intercambiables y de bienes o servicios producidos y segregados para proyectos específicos debe ser asignado usando la identificación específica de los costos individuales.
16. La identificación específica de costos significa que se atribuyen costos específicos a partidas identificadas de inventario. Este es el tratamiento apropiado para productos que son segregados para un proyecto específico, independientemente si han sido comprados o producidos. Sin embargo cuando hay grandes números de partidas de inventario que son ordinariamente intercambiables, la identificación específica no es apropiada porque la selección podría ser hecha para obtener efectos predeterminados sobre la utilidad neta o pérdida por el período.
17. El costo de inventarios distintos a los tratados en el párrafo 16 debe ser asignado usando la fórmula PEPS, (primeras entradas, primeras salidas), la de costo promedio ponderado y UEPS, (últimas entradas, primeras salidas).
18. La fórmula PEPS asume que los ítems del inventario que fueron comprados primero son vendidos primero, y consecuentemente las partidas remanentes en inventario al final del período son aquellas compradas o producidas más recientemente.
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20. La fórmula UEPS, (últimas entradas, primeras salidas) asume que las partidas de inventario que fueron compradas o producidas al último son vendidas primero, y consecuentemente las partidas remanentes en inventario al final del período son aquellas compradas o producidas primero.
Valor Neto Realizable
21. El costo de inventarios puede no ser recuperable si estos están dañados, si se han vuelto total o parcialmente obsoletos, o si sus precios de venta han bajado. Puede también no ser recuperable si han aumentado los costos estimados de terminación o los costos estimados a ser incurridos para efectuar la venta. La práctica de reducir los inventarios por debajo del costo al valor neto realizable, consistente con el punto de vista de que los activos no deben ser asentados en libros en exceso de las cantidades que se espera sean liquidadas por su venta y uso.
22. Los inventarios generalmente son rebajados al valor neto realizable en una base de partida por partida. En algunas circunstancias sin embargo puede ser apropiado agrupar similares o relacionadas. Este puede ser el caso con grupo de serie que se relacionen con la misma línea de artículos que tienen propósitos similares o usos finales parecidos, que son creados y mercadeados en la misma área geográfica, y no pueden ser evaluados en una forma práctica por separado de otras en esa línea de ítems. No es apropiado rebajar inventarios basados en una clasificación de stock, por ejemplo artículos terminados o todos los inventarios en una industria particular o en un segmento geográfico. Los proveedores de servicios generalmente acumulan costos respecto de cada prestación por el que será cargado un precio de venta separado. Por lo tanto cada uno de estos servicios es tratado aparte.
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con eventos que ocurren después del final del período al grado en que tales eventos confirmen las condiciones existentes al terminar la fase.
24. Los estimados de valor neto realizable también toman en consideración el propósito para el que se mantiene el inventario. Por ejemplo, el valor neto realizable de la cantidad de inventario mantenido para satisfacer ventas firmes o contratos de servicios, se basa en el precio del contrato. Si los contratos son por menos que las cantidades mantenidas en inventario, el valor neto realizable del exceso se basa en precios generales de venta. Las pérdidas contingentes sobre contratos de ventas firmes en exceso de las cantidades mantenidas en inventario y las pérdidas contingentes en contratos de compra firmes son tratadas de acuerdo con la Norma Ecuatoriana de Contabilidad NEC No. 4 referente a Contingencias y Sucesos que Ocurren después de la Fecha del Balance.
25. Las cantidades normales de materiales y otros suministros mantenidas para uso en la producción de inventarios no son disminuidas por debajo del costo, si los productos terminados en los que serán incorporados se espera sean vendidos al costo o por encima de él. No obstante cuando una baja en el precio de materiales es una indicación de que el costo de los productos terminados excederá al valor neto realizable, los inventarios de materiales se rebajan. En este caso el costo de reemplazo puede ser la mejor cuantificación disponible del valor neto realizable de esos materiales.
Reconocimiento como Costo y Gasto
26. Cuando los inventarios son vendidos la cantidad en libros de esos inventarios debe ser reconocida como un costo en el período en que el ingreso relacionado es identificado. La cantidad de cualquier rebaja de inventarios al valor neto realizable y otras pérdidas de inventarios debe ser reconocida como un gasto en el tiempo en que ocurre la rebaja o pérdida.
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28. Algunos inventarios pueden ser asignados a otra cuenta de activo, por ejemplo inventario usado como un componente de propiedad, planta o equipo autoconstruidos. Los inventarios asignados a otro activo en esta forma son reconocidos como un gasto durante la vida útil de ese activo.
Revelación
29. Los estados financieros deben revelar:
a) las políticas contables adoptadas para cuantificar inventarios, incluyendo la fórmula de costo usada;
b) la cantidad total en libros de inventarios y la cantidad en libros en clasificaciones apropiadas a la empresa;
c) la cantidad en libros de inventarios registrada a su valor neto realizable;
d) la cantidad en libros de inventarios dados en prenda como garantía de pasivos.
30. La información sobre las cantidades en libros mantenidas en diferentes clasificaciones de inventarios y el grado de los cambios en estos activos es útil para los usuarios de estados financieros. Las clasificaciones comunes de inventarios son mercancía, suministros de producción, materiales, trabajo en proceso y productos terminados. Los inventarios de un proveedor de servicios pueden simplemente ser descritos como trabajo en proceso.
31. Cuando el costo de inventarios es determinado usando la fórmula UEPS de acuerdo con el tratamiento permitido del párrafo 21, los estados financieros deben revelar la diferencia entre la cantidad de inventarios según se muestra en los estados financieros y cualquiera de las dos siguientes:
a) la más baja de la cantidad determinada de acuerdo al párrafo 18 y el valor neto realizable; o
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32. Los estados financieros deben revelar ya sea:
a) el costo de inventarios reconocido como un gasto durante el período; o
b) los costos de operación, aplicables a ingresos, reconocidos como un gasto durante el período, clasificados por su naturaleza.
33. El costo de inventarios reconocido como un gasto durante el período consiste de aquellos costos previamente incluidos en la cuantificación de las partidas de mercadería vendida y los gastos indirectos de producción no asignados y cantidades anormales de costos de producción de inventarios. Las circunstancias de la empresa pueden también justificar la inclusión de otros costos, como costos de distribución.
34. Algunas empresas adoptan una forma diferente para el estado de resultados que tiene como consecuencia que se revelen distintas cantidades en lugar del costo de inventarios reconocidos como un gasto durante la fecha. Bajo este formato diferente, la compañía revela las cantidades de costos de operación, aplicables a ingresos por el período, clasificados por su naturaleza. En este caso, la entidad declara los costos reconocidos como un gasto por materias primas y de consumo, costos de mano de obra y otros de operación junto con la cantidad del cambio neto en inventarios para la fase.
35. Una rebaja en el valor neto realizable puede ser de tal tamaño, incidencia, o naturaleza que requiera revelación bajo los lineamientos de la Norma Ecuatoriana de Contabilidad NEC No. 5 referente a Utilidad o Pérdida Neta por el Período, Errores Fundamentales y Cambios en Políticas Contables.
Actualización por Inflación.
36. Los diferentes componentes del rubro Inventarios, deben ser actualizados monetariamente, como consecuencia de la pérdida de valor, originada por la inflación en el país.
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precios, los ajustes que sean necesarios para llevar los estados financieros ajustados por inflación, deberán ser aplicados de manera consistente en el criterio de ajuste por inflación utilizado.9
2.4 Norma Internacional de Contabilidad
NIC 2 Inventarios
Objetivo
1.- El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos. Esta Norma suministra una guía práctica para la determinación de ese costo, así como para el subsiguiente reconocimiento como un gasto del periodo, incluyendo también cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable. También suministra directrices sobre las fórmulas del costo que se usan para atribuir costos a los inventarios.
Alcance
2.- Esta Norma es de aplicación a todos los inventarios, excepto a:
(a) Las obras en curso, resultantes de contratos de construcción, incluyendo los contratos de servicios directamente relacionados (véase la NIC 11 Contratos de Construcción);
(b) Los instrumentos financieros (véase NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación y NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición); y
(c) Los activos biológicos relacionados con la actividad agrícola y productos agrícolas en el punto de cosecha o recolección (véase la NIC 41 Agricultura).
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3.- Esta Norma no es de aplicación en la medición de los inventarios mantenidos por:
(a) Productores de productos agrícolas y forestales, de productos agrícolas tras la cosecha o recolección, de minerales y de productos minerales, siempre que sean medidos por su valor neto realizable, de acuerdo con prácticas bien consolidadas en esos sectores industriales. En el caso de que esos inventarios se midan al valor neto realizable, los cambios en este valor se reconocerán en el resultado del periodo en que se produzcan dichos cambios.
(b) Intermediarios que comercian con materias primas cotizadas, siempre que midan sus inventarios al valor razonable menos costos de venta. En el caso de que esos inventarios se lleven al valor razonable menos costos de venta, los cambios en el importe del valor razonable menos costos de venta se reconocerán en el resultado del periodo en que se produzcan dichos cambios.
4.- Los inventarios a que se ha hecho referencia en el apartado (a) del párrafo 3 se miden por su valor neto realizable en ciertas fases de la producción. Ello ocurre, por ejemplo, cuando se han recogido las cosechas agrícolas o se han extraído los minerales, siempre que su venta esté asegurada por un contrato a plazo sea cual fuere su tipo o garantizada por el gobierno, o bien cuando existe un mercado activo y el riesgo de fracasar en la venta sea mínimo. Esos inventarios se excluyen únicamente de los requerimientos de medición establecidos en esta Norma.
27 Definiciones
6.- Los términos siguientes se usan, en esta Norma, con los significados que a continuación se especifica:
Inventarios son activos:
(a) mantenidos para ser vendidos en el curso normal de la operación; (b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o
(c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios.
Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.
Valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que realizan una transacción libre.
7.- El valor neto realizable hace referencia al importe neto que la entidad espera obtener por la venta de los inventarios, en el curso normal de la operación. El valor razonable refleja el importe por el cual este mismo inventario podría ser intercambiado en el mercado, entre compradores y vendedores interesados y debidamente informados. El primero es un valor específico para la entidad, mientras que el último no. El valor neto realizable de los inventarios puede no ser igual al valor razonable menos los costos de venta.
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reconocido el ingreso de operación correspondiente (véase la NIC 18 Ingresos de Actividades Ordinarias).
Medición de los inventarios
9.- Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cual sea menor.
Costo de los inventarios
10.- El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales.
Costos de adquisición
11.- El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición.
Costos de transformación
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varían directamente, o casi directamente, con el volumen de producción obtenida, tales como los materiales y la mano de obra indirecta.
30 Otros costos
15.- Se incluirán otros costos, en el costo de los inventarios, siempre que se hubiera incurrido en ellos para dar a los mismos su condición y ubicación actuales. Por ejemplo, podrá ser apropiado incluir, como costo de los inventarios, algunos costos indirectos no derivados de la producción, o los costos del diseño de productos para clientes específicos.
16.- Son ejemplos de costos excluidos del costo de los inventarios, y por tanto reconocidos como gastos del periodo en el que se incurren, los siguientes:
(a) Las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos de producción;
(b) Los costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en el proceso productivo, previos a un proceso de elaboración ulterior; (c) Los costos indirectos de administración que no hayan contribuido a
dar a los inventarios su condición y ubicación actuales; y (d) Los costos de venta.
17.- En la NIC 23 Costos por Préstamos, se identifican las limitadas circunstancias en las que los costos financieros se incluyen en el costo de los inventarios.
18.- Una entidad puede adquirir inventarios con pago aplazado. Cuando el acuerdo contenga de hecho un elemento de financiación, como puede ser, por ejemplo, la diferencia entre el precio de adquisición en condiciones normales de crédito y el importe pagado, este elemento se reconocerá como gasto por intereses a lo largo del periodo de financiación.
Costo de los inventarios para un prestador de servicios
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del periodo en el que se hayan incurrido. Los costos de los inventarios de un prestador de servicios no incluirán márgenes de ganancia ni costos indirectos no atribuibles que, a menudo, se tienen en cuenta en los precios facturados por el prestador de servicios.
Costo de los productos agrícolas recolectados de activos biológicos 20.- De acuerdo con la NIC 41 Agricultura, los inventarios que comprenden productos agrícolas, que la entidad haya cosechado o recolectado de sus activos biológicos, se medirán, para su reconocimiento inicial, por el valor razonable menos los costos de venta en el momento de su cosecha o recolección. Este será el costo de los inventarios en esa fecha, para la aplicación de la presente Norma.
Técnicas de medición de costos
21.- Las técnicas para la medición del costo de los inventarios, tales como el método del costo estándar o el método de los minoristas, podrán ser utilizados por conveniencia siempre que el resultado de aplicarlos se aproxime al costo. Los costos estándares se establecerán a partir de niveles normales de consumo de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilización de la capacidad. En este caso, las condiciones de cálculo se revisarán de forma regular y, si es preciso, se cambiarán los estándares siempre y cuando esas condiciones hayan variado.
32 Fórmulas de cálculo del costo
23.- El costo de los inventarios de productos que no son habitualmente intercambiables entre sí, así como de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos específicos, se determinará a través de la identificación específica de sus costos individuales.
24.- La identificación específica del costo significa que cada tipo de costo concreto se distribuye entre ciertas partidas identificadas dentro de los inventarios. Este es el tratamiento adecuado para los productos que se segregan para un proyecto específico, con independencia de que hayan sido comprados o producidos. Sin embargo, la identificación específica de costos resultará inadecuada cuando, en los inventarios, haya un gran número de productos que sean habitualmente intercambiables. En estas circunstancias, el método para seleccionar qué productos individuales van a permanecer en la existencia final, podría ser usado para obtener efectos predeterminados en el resultado del periodo.
25.- El costo de los inventarios, distintos de los tratados en el párrafo 23, se asignará utilizando los métodos de primera entrada primera salida (FIFO) o costo promedio ponderado. Una entidad utilizará la misma fórmula de costo para todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilización de fórmulas de costo también diferentes.
26.- Por ejemplo, dentro de la misma entidad, los inventarios utilizados en un segmento de operación pueden tener un uso diferente del que se da al mismo tipo de inventarios, en otro segmento de operación. Sin perjuicio de lo anterior, la diferencia en la ubicación geográfica de los inventarios (o en las reglas fiscales correspondientes) no es, por sí misma, motivo suficiente para justificar el uso de fórmulas de costo diferentes.
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partir del promedio ponderado del costo de los artículos similares, poseídos al principio del periodo, y del costo de los mismos artículos comprados o producidos durante el periodo. El promedio puede calcularse periódicamente o después de recibir cada envío adicional, dependiendo de las circunstancias de la entidad
Valor neto realizable
28.- El costo de los inventarios puede no ser recuperable en caso de que los mismos estén dañados, si han devenido parcial o totalmente obsoletos, o bien si sus precios de mercado han caído. Asimismo, el costo de los inventarios puede no ser recuperable si los costos estimados para su terminación o su venta han aumentado. La práctica de rebajar el saldo, hasta que el costo sea igual al valor neto realizable, es coherente con el punto de vista según el cual los activos no deben registrarse en libros por encima de los importes que se espera obtener a través de su venta o uso.
29.- Generalmente, la rebaja hasta alcanzar el valor neto realizable, se calcula para cada partida de los inventarios. En algunas circunstancias, sin embargo, puede resultar apropiado agrupar partidas similares o relacionadas. Este puede ser el caso de las partidas de inventarios relacionados con la misma línea de productos, que tienen propósitos o usos finales similares, se producen y venden en la misma área geográfica y no pueden ser, por razones prácticas, evaluados separadamente de otras partidas de la misma línea. No es apropiado realizar las rebajas a partir de partidas que reflejen clasificaciones completas de los inventarios, por ejemplo sobre la totalidad de los productos terminados, o sobre todos los inventarios en un segmento de operación determinado. Los prestadores de servicios acumulan, generalmente, sus costos en relación con cada servicio para el que se espera cargar un precio separado al cliente. Por tanto, cada servicio así identificado se tratará como una partida separada.
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con los hechos posteriores al cierre, en la medida que esos hechos confirmen condiciones existentes al final del periodo.
31.- Al hacer las estimaciones del valor neto realizable, se tendrá en consideración el propósito para el que se mantienen los inventarios. Por ejemplo, el valor neto realizable del importe de inventarios que se tienen para cumplir con los contratos de venta, o de prestación de servicios, se basa en el precio que figura en el contrato. Si los contratos de ventas son por una cantidad inferior a la reflejada en inventarios, el valor neto realizable del exceso se determina sobre la base de los precios generales de venta. Pueden aparecer provisiones o pasivos contingentes por contratos de venta firmes que excedan las cantidades de productos en existencia, o bien de productos que vayan a obtenerse por contratos de compra firmes. Estas provisiones o pasivos contingentes se tratarán contablemente de acuerdo con la NIC 37 Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes.
32.- No se rebajarán las materias primas y otros suministros, mantenidos para su uso en la producción de inventarios, para situar su importe en libros por debajo del costo, siempre que se espere que los productos terminados a los que se incorporen sean vendidos al costo o por encima del mismo. Sin embargo, cuando una reducción, en el precio de las materias primas, indique que el costo de los productos terminados excederá a su valor neto realizable, se rebajará su importe en libros hasta cubrir esa diferencia. En estas circunstancias, el costo de reposición de las materias primas puede ser la mejor medida disponible de su valor neto realizable.
35 Reconocimiento como un gasto
34.- Cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los mismos se reconocerá como gasto del periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos de operación. El importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable, así como todas las demás pérdidas en los inventarios, será reconocido en el periodo en que ocurra la rebaja o la pérdida. El importe de cualquier reversión de la rebaja de valor que resulte de un incremento en el valor neto realizable, se reconocerá como una reducción en el valor de los inventarios, que hayan sido reconocidos como gasto, en el periodo en que la recuperación del valor tenga lugar.
35.- El costo de ciertos inventarios puede ser incorporado a otras cuentas de activo, por ejemplo los inventarios que se emplean como componentes de los trabajos realizados, por la entidad, para los elementos de propiedades, planta y equipo de propia construcción. Los inventarios asignados a otros activos de esta manera, se reconocerá como gasto a lo largo de la vida útil de los mismos.
Información a revelar
36.- En los estados financieros se revelará la siguiente información:
(a) las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la fórmula de medición de los costos que se haya utilizado;
(b) el importe total en libros de los inventarios, y los importes parciales según la clasificación que resulte apropiada para la entidad;
(c) el importe en libros de los inventarios que se llevan al valor razonable menos los costos de venta;
(d) el importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo; (e) el importe de las rebajas de valor de los inventarios que se ha reconocido como gasto en el periodo, de acuerdo con el párrafo 34;
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(g) las circunstancias o eventos que hayan producido la reversión de las rebajas de valor, de acuerdo con el referido párrafo 34; y
(h) el importe en libros de los inventarios pignorados en garantía del cumplimiento de deudas.
37.- La información acerca del importe en libros de las diferentes clases de inventarios, así como la variación de dichos importes en el periodo, resultará de utilidad a los usuarios de los estados financieros. Una clasificación común de los inventarios es la que distingue entre mercaderías, suministros para la producción, materias primas, productos en curso y productos terminados. Los inventarios de un prestador de servicios pueden ser descritos como trabajos en curso.
38.- El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo, denominado generalmente costo de las ventas, comprende los costos previamente incluidos en la medición de los productos que se han vendido, así como los costos indirectos no distribuidos y los costos de producción de los inventarios por importes anómalos. Las circunstancias particulares de cada entidad podrían exigir la inclusión de otros costos, tales como los costos de distribución.
39.- Algunas entidades adoptan un formato para la presentación del resultado del periodo donde presentan importes diferentes a la cifra de costo de los inventarios que ha sido reconocida como gasto durante el periodo. Según este formato, una entidad presentará un análisis de los gastos mediante una clasificación basada en la naturaleza de estos gastos. En este caso, la entidad revelará los costos reconocidos como gastos de materias primas y consumibles, costos de mano de obra y otros costos, junto con el importe del cambio neto en los inventarios para el periodo.
Fecha de vigencia
37 Derogación de otros Pronunciamientos
41.- Esta Norma deroga la NIC 2 Inventarios, revisada en 1993.
42.- Esta Norma deroga la SIC-1 Uniformidad—Diferentes Fórmulas para el Cálculo del Costo de los Inventarios.
COMPARACIÓN ENTRE LAS NEC 11 Y NIC 2
Inventarios: eliminada valorización de inventarios en el contexto del sistema de costo histórico.
Consecuentemente la norma no permite el uso del método LIFO.
Costo de transformación; ratifica la inclusión de principales elementos del costo tales como materia prima, mano de obra y GIF, consecuentemente inaceptable uso del sistema de costeo directo (costo primo).
Valoración; los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cual sea menor. El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para su ubicación.
Fórmulas del costo, uniformidad; la norma incorpora la obligación de aplicar la misma formula del costo a todos los inventarios que tengan naturaleza y usos similares para la entidad.
Reconocimiento como gastos; la norma ha eliminado la referencia al principio de correlación de costo e ingresos. Además describe las circunstancias que podrían ocasionar una reversión de la rebaja en el valor de los inventarios, reconocida en un período anterior.
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Exenciones en el alcance; la norma no es de aplicación a la medición de los inventarios de los productores de productos agrícolas y forestales, de productos agrícolas tras la cosecha o recolección, de minerales y de productos minerales, siempre que sean medidos por su valor neto realizable, de acuerdo con prácticas bien consolidadas en esos sectores.
Efectos Financieros
Contable
Adecuada valoración de inventarios y costo de venta.
Tributario
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BALANCE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009
ACTIVOS ACTIVO CORRIENTE
CAJA 40.73
BANCOS 56,407.88 CUENTAS POR COBRAR 50,797.94 INVENTARIOS 150,692.86 MERCADERIAS EN TRANSITO 4,609.43
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 262,548.84
FIJO
EDIFICIOS 58,975.04 EQUIPOS DE OFICINA 2,626.01 MUEBLES Y ENSERES 3,681.71 VEHICULOS 864.10 EQUIPOS DE COMPUTACION 1,776.31
TOTAL FIJO 67,923.17
TOTAL ACTIVOS 330,472.01
PASIVOS Y PATRIMONIO PASIVO CORRIENTE
RETENCIONES AL PERSONAL -375.60 BENEFICIOS SOCIALES -3,150.00 IMPUESTOS POR PAGAR -13,386.53
PARTICIPACIONES POR
PAGAR -15,002.24 CUENTAS POR PAGAR -104,398.01
TOTAL PASIVO CORRIENTE -136,312.38
PASIVO LARGO PLAZO
CUENTAS POR PAGAR -76,068.99
TOTAL PASIVO LARGO PLAZO -76,068.99
PASIVO DIFERIDO
RESERVAS -3,734.21
TOTAL PASIVO DIFERIDO -3,734.21
PATRIMONIO
CAPITAL -42,458.55 RESULTADO DEL PERIODO -71,897.88
TOTAL PATRIMONIO -114,356.43
TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO
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Cabe resaltar que en lo respecta a la empresa Novachem del Ecuador, no le afectara el cambio de NEC 11 a NIC 2, por lo que los costos de inventarios y demás puntos que varían entre estas, siempre han sido manejados de acuerdo a lo que dicen las NIC 2.
En lo que si variará será en la información a revelar, puesto que con la NIC 2 se deberá presentar además de lo ya estipulado en las NEC 11:
El importe en libros de los inventarios reconocidos como gasto durante el periodo.
El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.
El importe de las rebajas de valor de los inventarios que se ha reconocido como gasto en el periodo, de acuerdo con el párrafo 34 de las NIC 2.
Las circunstancias o eventos que hayan producido la reversión de las rebajas de valor, de acuerdo con el referido párrafo 34.
2.5 Norma Internacional de Información Financiera
NIFF 1
Adopción por Primera Vez de las Normas Internacionales de Información Financiera
Objetivo
1.- El objetivo de esta NIIF es asegurar que los primeros estados financieros con arreglo a las NIIF de una entidad, así como sus informes financieros intermedios, relativos a una parte del ejercicio cubierto por tales estados financieros, contienen información de alta calidad que:
