INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO
UNIDAD / NEGOCIO / ACTIVO: O&G Inversiones/Perú/Lote Diamante
PROYECTO: Adecuación Legal al DS
014-2010-MINAM (Etapa: Compresión de Gas) FASE: Planificación
LIDER DEL PROYECTO: RAUL GONZALES PALOMINO
NOMBRE DEL ARCHIVO: Ejemplo_Plan_Dirección_Proyecto VERSIÓN NÚMERO: 1
AUTOR/ES: Raul Gonzales Palomino FECHA DE ELABORACIÓN: 23/07/2014
APROBADO POR: ANTHONY ROMAÑA FECHA DE APROBACIÓN:
HISTORIA DE REVISIÓN DEL DOCUMENTO
Versión Fecha Autor/es Aprobador Notas de la revisión
1 23/07/2014 R. GONZALES ANTHONY ROMAÑA
El documento del Plan para la Dirección del Proyecto (Develop Project Management Plan para el PMI) define en el proyecto: el modo en que el proyecto será ejecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida todas las líneas base y planes subsidiarios de los procesos de planificación.
INDICE DE CONTENIDOS
INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO...1 HISTORIA DE REVISIÓN DEL DOCUMENTO...1 INDICE DE CONTENIDOS...2
Ejemplo_Plan_Dirección_Proyecto
1. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE
Descripción detallada del ciclo de vida del proyecto y las consideraciones de enfoque multifase (cuando los resultados del fin de una fase influyen o deciden el inicio o cancelación de la fase subsecuente o del proyecto completo)
Ciclo de Vida del Proyecto Enfoques Multifase Fase del proyecto Entregable principal
de la fase Consideracionespara iniciar esta fase
Consideraciones para cerrar esta fase
1. Inicio del Proyecto 1.1 Acta de Constitución del Proyecto
1.2 Plan para la Dirección del Proyecto
1.3 Línea base del alcance
1.4 Línea base del cronograma
1.5 Línea base de costos
DIP del Proyecto aprobado, incluye EVTE del proyecto
- Acta de Constitución del Proyecto aprobado
- Documentos de línea base.
2. Gestión de Permisos y Autorizaciones (con entes externos) 2.1 Reporte de aprobación de permisos y autorizaciones (EIA, PMA, ITF), o en su caso reporte de no necesidad.
Aprobación del Acta de Constitución del Proyecto.
Cartas de otorgamiento de permisos y/o autorización, ó reporte de no necesidad de permisos y/ autorizaciones. 3. Ingeniería 3.1 Ingeniería Conceptual 3.2 Ingeniería Básica 3.3 Elaboración de especificaciones técnicas de equipos 3.3 Elaboración de Bases técnicas para servicio de instalación y/o IPC
Aprobación del acta de constitución del proyecto.
a.- Ingenierías aprobadas b.- Minuta de presentación de ingenierías a sector de operaciones
c.- Documentos con especificaciones técnicas de equipos y bases técnicas para contratación de servicios. 4. Procura 4.1 Órdenes de
compra de materiales 4.2 Contrato para la construcción
Aprobación del Acta de Constitución del Proyecto.
a.- Ordenes de compra y contrato por los suministros de bienes y servicios.
b.- Aviso de llegada de materiales a almacenes El Alto. 5. Instalación y
Puesta en Marcha 5.1 Construcción deFacilidades eléctricas 5.2 Electrificación de 03 motocompresores 5.3 Instalación de Catalizador y AFRC en 16 motocompresores Contratos con empresa/s que realizarán la instalación y puesta en marcha
a.- Planos As-Built
b.- Acta de Transferencia de Responsabilidad (ATR) firmada
6. Cierre del
Proyecto 6.1 Cierre técnico delproyecto 6.2 Cierre administrativo del proyecto
a.1- Acta de entrega del proyecto, incluyendo manuales, planos, entre otros a.2- Informe del proyecto, incluyendo lecciones aprendidas
1. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE...3según sea necesario VC, entrevista, y TC requisitos toma de decisiones P.3 Plan de Gestión del Alcance (PGA) - ACP - PDP - Reunionesformales e informales con el equipo del proyecto - PGA - Reuniones P.3.1 Definir el Alcance
Una sola vez, al inicio del proyecto. - PGA - ACP -Documentación de requisitos Mediante reuniones entre el Equipo del proyecto e interesados Enunciado del Alcance del Proyecto - Juicio de expertos - Talleres facilitados P.3.2 Crear EDT - PGA - Enunciado del Alcance del Proyecto -Documentación de requisitos - Reuniones del equipo del proyecto - Redactar el Diccionario EDT - EDT - Diccionario EDT - Plantillas de EDT -Descomposició n P.3.3 Validar el Alcance - Línea base del alcance, -Documentación de requisitos - Matriz de rastreabilidad de requisitos - “datos de desempeño del trabajo” y - Formatos de “entregables verificados” debidamente llenados; - Reuniones del equipo del proyecto - Entregables aceptados - Solicitudes de cambio .- Información de desempeño del trabajo - Inspección - Reuniones P.3.4 Controlar el Alcance -Documentación de requisitos - Matriz de rastreabilidad de requisitos - Datos de desempeño del trabajo - Reuniones del equipo del proyecto - Solicitudes de cambio .- Informe de desempeño del trabajo - Análisis de variación P.4 Plan de Gestión del Cronograma (PGCr) - ACP - PDP - Reunionesformales e informales con el equipo del proyecto - PGCr Reuniones P.4.1 Definición y Secuenciamient o de las Actividades - Enunciado del alcance del proyecto - WBS - Diccionario de la WBS. - Reuniones del equipo del proyecto - Lista de actividades - Lista de hitos - Atributos de la actividad -Descomposición - Determinación de las dependencias P.4.2 Estimación de Recursos y Duración de las Actividades - PGCr - Lista de actividades - Atributos de la actividad - Registro de riesgos - Calendario de recursos - Reuniones del equipo del proyecto - Recursos requeridos para la actividad - Estimación de la duración de las actividades - Estimación ascendente - Análisis de alternativas - Estimación análoga - Estimación por tres valores - Análisis de Ejemplo_Plan_Dirección_Proyecto
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- Línea base
del alcance reserva
P.4.3 Desarrollar el Cronograma - Lista de actividades - Recursos requeridos para la actividad - Registro de riesgos - Estimación de la duración de las actividades - Reuniones del equipo del proyecto
- Línea base del cronograma - Cronograma del Proyecto - Método de la ruta critica - Modelos de cronogramas anteriores P.4.4 Control del Cronograma - Cronograma del proyecto - Datos del cronograma - Datos de dempeño del trabajo - Reuniones del equipo del proyecto - Informe de desempeño del trabajo - Pronósticos del cronograma - Solicitudes de cambio - Revisión del desempeño - Adelantos y retrasos - Compresión del cronograma P.5 Plan de Gestión de Costos (PGCo) - ACP - PDP - Reunionesformales e informales con el equipo del proyecto - Plan de gestión de costos Reuniones P.5.1 Estimar los costos - PGCo - Línea base del alcance - Registro de riesgos - Cronograma del proyecto - Reuniones del equipo del proyecto - Bases de estimativa de costos - Estimación de los costos de la actividad - Estimación análoga - Costos de calidad - Estimación por tres valores - Análisis de Ofertas de Proveedores P.5.2 Determinar el presupuesto - PGCo - Línea base del alcance - Registro de riesgos - Cronograma del proyecto - Bases de estimativa de costos - Estimación de los costos de la actividad - Reuniones del equipo del proyecto - Línea Base de Costo - Requisitos de financiamiento del proyecto - Costos agregados - Análisis de Reserva - Juicio de expertos P.5.3 Controlar los costos - PGCo - Línea base del costo - Requisitos de financiamiento del proyecto más reciente - Datos del desempeño del trabajo - Reuniones del equipo del proyecto - Informe de desempeño del trabajo - Pronósticos de costos - Solicitudes de cambio - Gestión de Valor Ganado - Pronósticos - Revisión de desepeño P.6 Plan de Gestión de Riesgos (PGR) - PDP - ACP - Registro de interesados - Reuniones formales e informales con el equipo del proyecto Plan de Gestión
P.6.1 Identificar los Riesgos - PGR - Línea base del alcance - Registro de interesados, - PGCo -PGCr gestión de riesgos, costos, cronograma, calidad y RRHHH, - Estimaciones de duración y costos de las actividades del proyecto - Reuniones del equipo del proyecto - Registro de
Riesgos - Revisión de ladocumentación - Análisis de supuestos - Lista de Verificación - Crawford Slip P.6.2 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgo - PGR - Registro de Riesgos - Línea base del alcance - Equipo del
proyecto Registro deRiesgos Actualizado - Evaluación de Probabilidad e Impacto de los Riesgos - Matriz de Probabilidad e Impacto P.6.3 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgo - PGR - Registro de Riesgos Actualizado - Cronograma del proyecto (incluye tres valores) - Presupuesto del proyecto (incluye tres valores) - Equipo del
proyecto - Registro deRiesgos Actualizado (incluye el nivel de confianza de alcanzar el cronograma y presupuesto) - Análisis de Sensibilidad - Montecarlo P.6.4 Planificar la Respuesta a los Riesgos - PGR - Registro de riesgos actualizado, incluyendo el análisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos - Equipo del
proyecto Registro deRiesgos Actualizado - Juicio de Expertos - Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas - Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades - Estrategias de Respuesta a Contingencias P.6.5 Controlar los Riesgos - PGR - Registro de riesgos actualizado - Datos de desempeño del trabajo - Informe de desempeño del trabajo - Equipo del
proyecto - Informaciónde desempeño del trabajo - Solicitudes de cambio - Reevaluación de los Riesgos - Auditorías de los riesgos - Análisis de variación y de tendencias - Medición del desempeño técnico - Análisis de reservas P.7 Plan de Gestión de las adquisiciones - PDP (línea base del alcance) -Documentación - Planificar adquisiciones - Solicitar presupuestos - Negociar - Plan de Gestión de las Adquisiciones - Documentos - Análisis hacer o comprar - Reuniones - Tipos de Contrato (APO) Ejemplo_Plan_Dirección_Proyecto
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de requisitos - Registro de Riesgos -Recursos requeridos para la actividad - Estimativa de costos de las actividades - Cronograma del proyecto - Registro de interesados - APO cotizaciones - Firmar contrato de la Adquisición (incluye SOW y criterios de selección de proveedores) P.8 Plan de gestión de los Interesados - PDP - Registro de interesados - Reuniones formales e informales con el equipo - Plan de Gestión de los Interesados - Juicio de expertos - Reuniones
3. ENFOQUE DE TRABAJO
(Descripción detallada del modo en que se realizará el trabajo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto)
En líneas generales el producto del proyecto debe ser visto como una parte de una serie de componentes destinados a cumplir con el Plan de Adecuación al DS 014-2010-MINAM. En este contexto, los estudios técnicos del proyecto deberá considerar las recomendaciones de la Ingeniería Conceptual y en líneas generales deberá cumplir con el siguiente alcance del proyecto:
La primera parte referente a la electrificación de 03 motocompresores a gas. Esta parte tiene 02 fases, la primera fase sería la ampliación y construcción de las subestaciones eléctricas RR 29 y RR 18, y la segunda fase en sí la conversión del motor a gas G398 por motor eléctrico, esta última parte es recomendable hacerlo mediante un IPC, previo desarrollo de una ingeniería básica para tener los alcances mejor detallados.
La segunda parte corresponde a la instalación de un sistema de tratamiento de gases de escape para 16 motocompresores, básicamente con Catalizadores y sistemas AFRC donde se recomienda que el fabricante de los equipos realice en conjunto la instalación y puesta en marcha de los equipos suministrados.
Es deseable, pero no limitativo, que los trabajos del proyecto sigan esta secuencia de pasos:
En el Plan para la Dirección del Proyecto (PDP) se deberá establecer los procesos de la gestión de proyectos que serán utilizados, esto en función de la envergadura del mismo y la madurez de los procesos de gestión de la compañía.
Se deberá identificar los interesados del proyecto de forma temprana y se actualizará la lista de interesados conforme el proyecto avance. Se deberá mayor énfasis en involucrar a los interesados “clientes” (personal que recibirá, operará o mantendrá el producto del proyecto) en la definición del alcance y puesta en marcha del proyecto.
El equipo del proyecto deberá dedica las horas necesarias, así como deberá utilizar las herramientas y técnicas necesarias para definir el alcance del proyecto. Siendo la premisa principal que un mayor detalle del alcance del proyecto ayudará a disminuir los riesgos del proyecto. El alcance del proyecto deberá tener la aceptación de un personal representativo de los interesados “clientes”.
Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en que deberán estar listos los entregables.
Se realizan reuniones quincenales del equipo de proyecto para informar cual es el estado del proyecto, en términos de costo, calidad, tiempo. En esta reunión se presenta el Informe de Performance del Proyecto.
Al término del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los documentos de cierre del proyecto
4. PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS
(Descripción de la forma en que se monitorearán y controlarán los cambios, incluyendo el qué, quién, cómo, cuándo, dónde)
El plan de gestión de cambios se encuentra en el archivo P.1.1_Plan_Gestión_Cambios_Comp_DS014.doc
5. GESTIÓN DE LÍNEAS BASE
(Descripción de la forma en que se mantendrá la integridad, y se usarán las líneas base de medición de performance del proyecto, incluyendo el qué, quién, cómo, cuándo, dónde)
El informe de performance del proyecto es un documento que se presentará quincenalmente, en la reunión de coordinación del equipo de proyecto, y debe presentar la siguiente información:
- Estado Actual del Proyecto:
Situación del Alcance: Avance Real y Avance Planificado.
Eficiencia del Cronograma: SV y SPI.
Eficiencia del Costo: CV y CPI.
Cumplimiento de objetivos de calidad. - Reporte de Progreso:
Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo.
Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado Planificado y Valor Ganado Real.
Costo del Periodo: Costo Planificado y Costo Real.
Eficiencia del Cronograma en el Periodo: SV del periodo y SPI del periodo.
Eficiencia del Costo en el Periodo: CV del periodo y CPI del periodo. - Pronósticos:
Pronóstico del Costo
Pronóstico del Tiempo: fecha de término planificada y fecha de término pronosticada. - Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes programados para resolver.
- Curva S del Proyecto.
6. COMUNICACIÓN ENTRE INTERESADOS
(Descripción detallada de las necesidades y técnicas de comunicación entre los stakeholders del proyecto)
Necesidades de Comunicación de los
Stakeholders Técnicas de comunicación a utilizar
Documentación de la Gestión del Proyecto. - Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance del mismo.
- Distribución de los documentos de Gestión del proyecto a todos los miembros del equipo de proyecto Reuniones de coordinación de actividades del
proyecto. - Reuniones del equipo del proyecto que sonconvocadas por el Project Manager según se crean pertinentes (dependiendo de la necesidad o urgencia de los entregables del proyecto) donde se definirán cuales son las actividades que se realizarán.
- Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto deberán ser registrados en el Acta de Reunión de Coordinación, la cual será distribuida por email al equipo del proyecto.
Reuniones de información del estado del
proyecto Reuniones quincenales del equipo del proyecto dondeel Project Manager deberá informar al Equipo del Proyecto e interesados claves, cual es el avance real
Ejemplo_Plan_Dirección_Proyecto
del proyecto en el periodo respectivo.
Informe de Performance del Proyecto Documento que será distribuido al equipo de proyecto en la reunión de coordinación, y enviado por email.
7. REVISIONES DE GESTIÓN
(Descripción detallada de las revisiones claves de gestión que facilitarán el abordar los problemas no resueltos y las decisiones pendientes)
Tipo de revisión de gestión
(tipo de reunión en la cual se realizará la revisión de
gestión)
Contenido
(agenda o puntos a tratar en la reunión de revisión de gestión) Extensión o alcance (forma en que se desarrollará la reunión, y tipo de recomendaciones, o
decisiones que se pueden tomar)
Oportunidad
(momentos, frecuencias, o eventos disparadores que determinarán las oportunidades de realización de la reunión)
Reuniones de coordinación
del Equipo del Proyecto
- Revisión del Acta de Reunión Anterior. - Presentación de entregables (si fuera el caso). La reunión será convocada por el Project Manager. Se informará el estado de los pendientes del proyecto. Se establecerá las actividades que se realizarán.
Reunión convocada por solicitud del Project Manager.
Reunión Quincenal de
información del Estado del
Proyecto
- Revisión del Acta de Reunión anterior. - Informe de Performance del Proyecto. - Deberán estar presentes todos los miembros del equipo del proyecto.
- Revisar el informe mensual del estado del proyecto.
Ninguna en especial
Comunicaciones informales (vía email u oral)
Tomar conocimiento de los avances y requerimientos para la ejecución del estudio.
Conocer detalles del desarrollo de las labores asignadas a cada persona y avances del trabajo.
Ninguna en especial
8. LÍNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS
(Definición de línea base y planes subsidiarios que se adjuntan al plan de gestión del proyecto)
Planes y líneas base Planes y líneas base
Documento Adjunto (Si/No) Tipo de Plan Adjunto (Si/No)
Plan de Gestión de
Cambios Si Plan de Gestión deRequisitos Si Plan de Gestión de la
Configuración No Plan de Gestión delAlcance Si Línea base del
alcance No Plan de Gestión deCronograma Si Línea base del
tiempo No Plan de Gestión deCostos Si Línea base del costo No Plan de Gestión de
Riesgos Si
Plan de Gestión de
Interesados Si
Plan de Gestión de
Plan de Gestión de
las Adquisiciones No
Ejemplo_Plan_Dirección_Proyecto
