Reconversión monetaria 2018

(1)

Confidencial - 01/04/2018

El uso, reproducción o distribución no autorizada de esta material en su totalidad o en parte, está estrictamente prohibido

Reconversión monetaria

2018

Aspectos financieros, operativos

y tributarios

(2)

1 Nuestro

equipo

EY

Valentina Aguilera

Gerente Senior de Servicios de Asesoría

[email protected]

Miguel López Rodríguez

Director Ejecutivo de Auditoría y Consultoría Contable (FAAS) [email protected]

(3)

1

Desarrollar los procesos, herramientas y políticas para la implementación de la Oficina de Proyectos (PMO) dentro de la organización.

Agenda

Tópicos del día

1

2 Antecedentes

Actualidad e impactos

Próximos pasos

3

(4)

1 Antecedentes

(5)

Reconversión Monetaria: Qué es?

1

La reconversión monetaria es una medida de política pública que simplifica la comprensión, uso y manejo del dinero nacional, mediante su expresión en una nueva y menor escala equivalente. Es decir, la reconversión monetaria consiste en eliminar un número específico de ceros al dinero y llevar a esa nueva escala monetaria todo aquello que se exprese en moneda nacional. Abarca todos los importes: precios de los bienes y servicios que se venden en el país, sueldos y

salarios, ahorros, pensiones, deudas, alquileres y demás compromisos de pago, tipo de cambio e impuestos, entre otros.

Facilitar la comprensión de cantidades muy grandes de dinero

Simplificar los cálculos aritméticos de importes denominados en

moneda nacional

Propósito

Facilitar las transacciones en dinero Lograr un empleo más eficiente

de los sistemas de cómputo y registro contable. La utilización de bolívares fuertes permitirá el ahorro de tres dígitos

Dejar atrás las consecuencias del historial de inflaciones sobre la moneda y reforzar la confianza en el signo monetario.

(6)

Antecedentes

1

(7)

1 Reconversión Monetaria: Cono Monetario anterior vs.

_{Nuevo cono Monetario}

La reconversión monetaria viene acompañada de una nueva familia de billetes que permitirá dinamizar la disponibilidad de efectivo en el país. Además, entrarán en circulación las monedas de 1 bolívar y 50 céntimos.

Fuente: Banco Central de Venezuela

Cono Monetario Anterior “Bolívar Fuerte”

Nuevo cono Monetario “Bolívar Soberano”

(8)

Confidencial - 01/04/2018 • Redondeo • Cierre contable • Cuentas efecto reconversión • Presupuesto • Inversiones • Preparación de los estados financieros • Proveedores • Clientes • Facturación, inventarios, contratos, entre otros • Laboral • Tributario • Cono monetario: distribución y recolección • Tratamiento de cheques • Precios • Hardware • Adaptación a aplicaciones • Inversión tecnológica • Algoritmo para la reconversión • Campañas comunicativas • Medios • Población

Financieros

1 Operativos

2 Tecnológicos

3 Comunicacionales

4 Reconversión monetaria 2007

1

Establecido por el BCV

(9)

1 Actualidad e impactos

(10)

2 Reconversión Monetaria: Impacto

La reconversión monetaria no es un proyecto netamente tecnológico, es un proceso de cambio que involucra a toda la organización. Es un fenómeno que tiene impacto a nivel operacional y tecnológico, que tiene efectos sobre terceras partes (clientes, proveedores, instituciones gubernamentales, socios, entre otros.)

Principales Impactos

1.

2.

3.

4.

5. Facturación, inventarios, contratos y otras

obligaciones de pago

Registro contable, estados financieros y

presupuesto

Aspectos tributarios

Aspectos laborales

Adecuación tecnológica (sistemas y aplicaciones)

(11)

Aspectos financieros y contables

Generalidades

2

 Los ejercicios financieros con fechas de cierre distintas al 3 de junio de 2018 se deben convertir a Bolívares Soberanos (BsS.) los saldos de sus cuentas y auxiliares de contabilidad, para ser convertidos como saldos iniciales a partir del 4 de junio de 2018. A partir del 4 de junio de 2018, las transacciones deben reflejarse en la contabilidad en términos de BsS.

 A partir del 1ero de mayo se deberá emplear en la referencia de los

productos y servicios e importes monetarios, tanto el cono monetario actual como el nuevo. No será necesario proceder al remarcaje de precios sobre aquellos productos emitidos antes de la fecha de la reconversión.

 Las diferencias contables ocasionadas por la reexpresión y redondeo de cifras debe incorporarse en los resultados de los ejercicios económicos en los que se aplique la reconversión..

 Para fines de costos y presupuestos se pueden llevar los datos históricos y auxiliares de contabilidad con los decimales que se consideren necesarios; no obstante, la información que se exteriorice debe expresarse en números enteros o con un máximo de dos (2) decimales.

 Los costos incurridos en la adecuación de la reconversión, deben reconocerse como gastos en el ejercicio financiero en que se incurran.

Conversión de saldos contables

en ejercicios financiero con

cierre igual o diferente a la fecha inicio de la reconversión

Cierre del ejercicio financiero Costos por adecuación Reexpresión y redondeo Facturas Precios

(12)

Aspectos fiscales

2 Decreto 3.332 - Disposiciones Transitorias

• Segunda. A partir del 1° de mayo de 2018 y hasta que el Banco Central de Venezuela mediante

Resolución disponga otra cosa, todos los instrumentos por los cuales se ofertan los precios de

bienes y servicios

… /

• …/ así como otros que expresen importes monetarios, emplearán en su referencia tanto la

unidad de cuenta previa a la re-expresión a que se contrae el artículo 1° del presente Decreto,

como la resultante de esta última.

• A partir del 1° de mayo. Dualidad en las cantidades expresadas en ofertas y otros documentos.

Aplicable a: Propuestas / ofertas / facturas y documentos equivalentes

?

/ recibos de nómina

?

/

controles de inventario

?

/ documentos ante organismos públicos que expresen cantidades de

dinero

?

.

• Resolución 18.03.01 BCV – “Normas que rigen el proceso de Reconversión

(13)

Aspectos fiscales

2 • Luego del 4 de junio. Bs.S. Efecto en pago de tributos:

• Retenciones IVA de la segunda quincena de Mayo 2018 - practicadas en Bs. y enteradas a

Bs.S.

• IGTF de la segunda quincena de Mayo 2018 – determinado en Bs y pagado en Bs.S

• Retenciones de ISLR correspondientes al mes de Mayo 2018 - practicadas en Bs. y enteradas

a Bs.S.

• Declaración ISLR Estimada / Porciones de Declaración ISLR Estimada / Impuestos

Municipales (mensuales).

• Declaración LOCTI – calculada con base en Bs. y pagada en Bs.S.

• UT / UT Sancionatoria.

• Papel sellado, timbres fiscales, estampillas y/o sellos postales podrán utilizarse sin limitación de

tiempo, entendiéndose su valor aplicando lo dispuesto en el artículo 1 del Decreto 3.332. (valor

reconvertido)

• Se prevé la exoneración de ISLR a los “enriquecimientos netos obtenidos por aquellas

personas que suministren bienes y servicios destinados exclusivamente para la cabal

ejecución del proceso de reconversión monetaria…” Pendiente regulación sobre aplicabilidad

(14)

Efectos del redondeo - 2007

Considerando las reglas del redondeo definidas en el proceso de reconversión del año 2007

1

• El efecto de neutralidad aplica cuando el tercer decimal de una cantidad convertida a BsS, sea igual o superior a cinco, el segundo decimal se eleva a la siguiente unidad, de lo contrario no será modificado.

• El efecto de reversibilidad aplica cuando los saldos históricos sean

reexpresadosa dos decimales y almacenados en el sistema, debido a que en consultas posteriores será imposible obtener el importe inicial.

• Efecto de homogeneidad consiste en la improbabilidad de igualdad en saldos al aplicar la conversión de manera individual sobre el importe de un elemento

y al aplicarla después de totalizar el importe de diversos elementos.

• Se expresan con al menos tres decimales los precios unitarios de:

• Combustibles.

• Gas licuado del petróleo que se comercialice a granel.

• Servicios básicos (agua, electricidad, aseo urbano, gas metano, telefonía e internet.)

• Unidad tributaria.

• Acciones que se coticen en el mercado bursátil.

• Tasa de cambio (establecido por el BCV).

• Para efectos de pagos y contabilización los importes asociados a los casos expresados con tres decimales, deberán ser redondeados a dos decimales.

La regla del redondeo no será aplicada cuando el resultado obtenido arroja dos o menos decimales

Efecto de

neutralidad

Efecto de

reversibilidad

Efecto de

homogeneidad

(15)

1

Precio Actual Factor Conversión Redondeo

10.307,55 1.000 10,308 10,31 10.300,28 1.000 10,300 10,30

10.304,00 1.000 10,304 10,30 10.405,00 1.000 10,405 10,41 10.405,00 1.000 10,405 10,41 10.405,00 1.000 10,405 10,41 10.405,00 1.000 10,405 10,41 51,94

10.304,00 1.000 10,304 -10.405,00 1.000 10,405 -10.405,00 1.000 10,405 -10.405,00 1.000 10,405 -10.405,00 1.000 10,405 -51.924,00 1.000 51,924 51,92 Variación 0,02

Efecto de

neutralidad

Efecto de

reversibilidad

Efecto de

homogeneidad

Saldo Actual Factor Conversión Redondeo

25.384.345,62 1.000 25.384,346 25.384,35

Saldo Reexpresado Factor Saldo Actual

25.384,35 1.000 25.384.350,000

Variación -4,38

Efectos del redondeo

(16)

1 _{Federación del Colegio de Contadores Públicos de Venezuela}

Aspectos claves del pronunciamiento realizado en el proceso de reconversión del año 2007

La reconversión permite

una mejor compresión,

uso y manejo de la

información financiera.

1

El efecto del redondeo deberá ser incorporado en los

resultados de los ejercicios económicos en los cuales dicho procedimiento se aplique.

2 El decreto no modifica

ningún principio de la

contabilidad.

3 Cualquier cifra

comparativa debe estar

expuesta a la misma

unidad de medida.

4 En las notas de los

estados financieros se

deben revelar todos los

aspectos relacionados.

6

Los costos asociados a la reconversión monetaria

deberán ser reconocidos como gastos en el ejercicio en el que se incurran.

(17)

Sobre el redondeo

2

Artículo 3. … “toda fracción resultante de la reexpresión… que sea inferior a cero coma cinco (0,5) céntimos, será igual al céntimo

inferior; mientras que el de toda fracción resultante de la citada reexpresión que sea igual o superior a cero coma cinco (0,5) céntimos, será igual al céntimo superior … ”

La regla establecida en el encabezamiento de este artículo será entendida de la siguiente forma:

a) Cuando el tercer decimal de la cantidad reexpresada sea igual o superior a cinco (5), el segundo decimal se elevará en una

unidad.

b) Cuando el tercer decimal de la cantidad reexpresada sea inferior a cinco (5), el segundo decimal quedará igual.

El citado redondeo se aplicará por una sola vez, con el objeto de que el precio o valor individual de los bienes y servicios, así como de otros importes monetarios reexpresados se lleven a dos (2) decimales

Aplicando redondeo 2018 Diferencias BsS 0,0017 BsS 0,0033 BsS 670,52 BsS 670,51 Aplicando los numerales a ó b BsS 670,51830 BsS 670,51330 1 bien Bsf 670.518,30 1 bien Bsf 670.513,30 Ejemplo BsF 1,7 BsF -3,3

(18)

Sobre el redondeo

2

Artículo 4. … “Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 3 de la presente Resolución, la reexpresión del precio de los bienes y servicios e importes monetarios que a continuación se indican, se efectuará dividiendo dicho precio o valor unitario entre mil

(1.000), y los decimales que arroje la operación deberán ser reflejados conforme a las previsiones contenidas en el Parágrafo Único de este artículo:”

a) Combustibles de uso automotor (gasolina, GNV y gasoil)

b) Gas Licuado del Petróleo (GLP), que se comercializa a granel.

c) Servicios de agua, electricidad, aseo urbano, gas metano, telefonía e internet. d) Acciones que se coticen en el mercado bursátil.

e) Los tipos de cambio.

En los supuestos contemplados en los literales a), b) y c) del presente artículo, el número de decimales a ser reflejados será de al

menos tres (3); ello sin perjuicio de que pueda emplearse un número mayor de decimales, en atención a las normas, prácticas y

convenciones existentes en la materia.

El precio para la cotización y cierre de las operaciones con acciones que se coticen en el mercado bursátil, a que se refiere el literal d) del presente artículo, se expresará con al menos dos (2) decimales, sin perjuicio de que pueda emplearse un número mayor de decimales, en atención a las normas, prácticas y convenciones existentes en la materia.

En el supuesto previsto en el literal e) de este artículo, el número de decimales a ser utilizado será el que corresponda a cada divisa conforme a la determinación efectuada por el Banco Central de Venezuela, publicada en su página web.

(19)

Sobre el redondeo

2

Artículo 5. … “Los sueldos y salarios básicos, así como las pensiones y jubilaciones y demás prestaciones con ocasión del trabajo a

favor de los trabajadores al 3 de junio de 2018, deberán ajustarse a partir del 4 de junio de 2018 al bolívar reexpresado en los términos previstos en el artículo 3 de la presente Resolución …. resulten en una parte decimal cuya milésima sea diferente de cero. El ajuste a que se contrae esta disposición se efectuará por una sola vez, a los efectos de eliminar la milésima y llevar la centésima al céntimo superior”

Artículo 6. … “En el supuesto de que el pago del precio o valor reexpresado de los bienes y servicios, contemplado en la factura, no sea efectuado a través de medios que permitan el pago exacto, se procederá conforme se indica de seguidas”

a) Si el monto a pagar contiene una fracción inferior a veinticinco (25) céntimos, se truncará al entero de dicho valor;

b) Si el monto a pagar contiene una fracción igual o superior a veinticinco (25) céntimos y menor de setenta y cinco (75) céntimos

será redondeada dicha fracción a cincuenta (50) céntimos; y,

c) Si el monto a pagar contiene una fracción igual o superior a setenta y cinco (75) céntimos, conducirá a que la parte entera se

incremente al entero inmediato superior, sin decimales.

En todo caso, cuando la reexpresión a que se refiere este artículo, resulte en una cantidad cuya parte entera sea igual a cero (0) y su parte decimal menor a veinticinco (25) céntimos, el monto mínimo del pago será igual a cincuenta (50) céntimos.

(20)

Reglas del redondeo para los precios - Actualidad

Evaluando el escenario de pago en efectivo

2

La regla del redondeo para las operaciones que no estén

relacionadas a con los sueldo y salarios se definirán en cuatro escalas

Decimales desde 000 a 249, se ajustan a “0”

Estos escenarios han sido establecidos considerando la menor

expresión monetaria (0,50) establecida en el proceso de reconversión monetaria

Decimales desde 750 a

999, se ajusta a “1,00”

Si el resultado es inferior

a la unidad entera

12.135,12/1000= 12,

13512

Según regla =

12,00

12.747,35/1000= 12,

74735

Según regla =

12,50

12.755,12/1000= 12,

75512

Según regla =

13,00

6,00/1000= 0,

006 Según regla =

0,50

(21)

Sobre el redondeo

2

Artículo 7. … En el supuesto de que el pago de sueldos y salarios básicos, así como las pensiones y jubilaciones y demás

prestaciones con ocasión del trabajo a favor de los trabajadores, reexpresado, no sea efectuado a través de medios que permitan el

pago exacto, se procederá conforme se indica de seguidas:

a) Si el monto a pagar resulta en una parte decimal diferente de cero, deberá redondearse a cincuenta (50) céntimos la parte

fraccionaria cuando sea un número inferior a cincuenta (50) céntimos;

b) Si el monto a pagar resulta en una fracción que sea igual o superior a cincuenta (50) céntimos, la parte entera se incrementará

al entero inmediato superior, sin decimales.

En todo caso, cuando la reexpresión a que se refiere este artículo, resulte en una cantidad cuya parte entera sea igual a cero (0) y su parte decimal menor a veinticinco (25) céntimos, el monto mínimo del pago será igual a cincuenta (50) céntimos.

Artículo 8. … “En el supuesto de aquellos productos cuya cantidad pueda ser fraccionaria, el redondeo a que se contrae este

(22)

Posibles reglas del redondeo para los precios - Actualidad

Evaluando un posible escenario

2

La regla del redondeo para las operaciones relacionadas a los procesos de sueldos y salarios

Estos escenarios han sido establecidos considerando la menor

expresión monetaria (0,50) establecida en el proceso de reconversión monetaria

12.135,12/1000= 12,

13512

Según regla =

12,50

12.747,35/1000= 12,

74735

Según regla =

13,00

Decimales desde 500 a 999, se ajustan a “1,00”

(23)

Aplicando redondeo 2007/2018 Efectivo BsS 0,5 BsS 0,5 Bsf 270 / BsS 0,27 Bsf 45 / BsS 0,045 ¿Colocando 45 litros cuanto debemos pagar? BsS 0,006 / litro BsS 0,001 / litro 95 octanos = Bsf 6 / litro 91 octanos = Bsf 1 / litro

2 ¿Cómo aplicaremos la RM en nuestro día a día?

Bsf 10.000 BsS 10,00 ¿Si tomas 2 rutas

urbanas diarias, cuanto debemos pagar?

BsS 5 Ruta urbana = Bsf 5.000

Bsf 4,00 / BsS 0,004 Bsf 36,00 / BsS 0,36 ¿Cómo debemos pagar

un ticket para utilizar el metro? BsS 0,004 BsS 0,36 1 ticket 1 viaje = Bsf 4,00 1 multiabono 10 viajes = Bsf 36,00 Metro de Caracas Bsf 31,4535 BsS 0,03145 Estando en la banda verde consumimos 485kWh aprox BsS. 0,00283 BsS 0,0000743 Res / 1eros 100 kw = Bsf 2,83 Siguientes kWh = Bsf. 0,074370 CORPOELEC Gasolina BsS 0,5 BsS 0,5 BsS 0,5 BsS 0,5 Transporte público BsS 10,00 BsS 0,270 BsS 0,045 BsS 0,004 BsS 0,360 BsS 0,315 BsS 0,031 BsS 10,000

(24)

Aspectos operativos

Los cheques

2

Artículo 13. Los cheques y demás títulos de crédito emitidos hasta el 3 de junio de 2018, y presentados al cobro a partir del 4 de

junio de 2018, se entenderá su monto automáticamente reexpresado en Bolívares Soberanos, debiendo en consecuencia ser pagados los mismos conforme a la equivalencia establecida

Artículo 14. Los cheques y demás títulos de crédito emitidos a partir del 4 de junio de 2018, se entenderán que atienden en su

monto a la reconversión … , razón por la cual no será necesario que el librador utilice la expresión “Bolívares Soberanos” o el símbolo “Bs.S” en el espacio dispuesto en tales instrumentos para escribir el monto en números y/o letras, por lo que no se requerirá la sustitución o emisión de nuevas chequeras y títulos de crédito por parte de las instituciones financieras

correspondientes… la utilización de la expresión “bolívares soberanos” o el símbolo “Bs.S.” no constituirá causal de devolución o invalidación del cheque emitido.

Artículo 15. El Sistema de Cámara de Compensación Electrónica, administrado por el Banco Central de Venezuela, solo procesará

hasta el 30 de junio de 2018, los cheques emitidos antes del 4 de junio de 2018. A partir del 1° de julio de 2018, dichos cheques podrán cobrarse únicamente en las taquillas bancarias respectivas y su pago se realizará mediante la entrega de billetes y/o monedas metálicas representativas de la nueva escala monetaria.

(25)

2 Programas y

rutinas

Datos y

estructuras

Pantallas

Transferencia

entre sistemas

Infraestructura

Reportes,

utilitarios,

indicadores

Aspectos tecnológicos

(26)

Distribución del nuevo cono monetario y recolección del

cono monetario actual

2 Distribución de monedas y billetes

del

nuevo cono monetario

Recolección de monedas y billetes

del

cono monetario actual

Para el retiro de monedas y billetes el BCV contara además de la sede de

Caracas y subsede de Maracaibo con cinco centros de acopios ubicados en: San Cristóbal, Valencia, Puerto Ordaz, Puerto La Cruz y Barquisimeto.

(27)

1 Próximos pasos

(28)

3 ¿En qué punto está mi organización hoy?

Revisión del Decreto publicado con las áreas de negocio de toda la organización para determinar el alcance

Definición de

requerimientos

Dimensionamiento de la plataforma tecnológica (interfaces, legacies, Zs, etc), procesos, comunicaciones, involucrados (interno y/o externos)

Inventario de

necesidades críticas

Establecimiento de alternativas

para dar continuidad a la operación, normas de redondeo, estimación de tiempo y asignación de recursos

Diseño de

posibles

soluciones

Informe de requerimientos que cubren el marco regulatorio _{Informe de impacto sobre componentes tecnológicos}

Planificación detallada

Inicio de la adecuación tecnológica, planes de comunicación y gestión del cambio

Ejecución o

desarrollo

Verificación del cumplimiento del marco regulatorio, certificación de procesos, tecnología

Pruebas y

certificación

Puesta en marcha de las

adecuaciones realizadas, activación del escritorio de ayuda

Pase a

producción

Definición de las actividades que se requieren llevar a cabo en caso de que la adecuación falle..

Construcción de

planes alternativos

(29)

3 ¿Cuáles pudieran ser los próximos pasos?

• Considerar la experiencia de la reconversión montería 2007 y los aspectos ya aclarados en la

nueva resolución 18-03-01 del BCV como guía base para la organización de la actividades o plan

de proyecto

• Distribución de la nueva especia monetaria

• Periodo y duración de transición

• Campañas comunicacionales internas, externas (clientes, proveedores)

• Plantear consultas formales a organismos y/o entes reguladores para aclarar posibles dudas en la

interpretación de la información actualmente conocida

(30)