MANUAL DE DESCRIPTOR DE PUESTOS Y FUNCIONES MUNICIPALIDAD DE JALAPA

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MANUAL DE DESCRIPTOR DE

PUESTOS Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DE JALAPA

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MANUAL DE DESCRIPTOR DE PUESTOS Y FUNCIONES

Municipalidad de Jalapa.

Dirección y Coordinación

Profesor: Elmer Leonidas Guerra Calderón.

Alcalde Municipal

Administración 2012-2016

Comisión de Recursos Humanos y Asuntos Laborales:

Presidente: Jorge Eduardo Godoy Morales.

Vicepresidente: Lic. Efraín de Jesús Salazar Vides

.

APROBADO POR:

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Acuerdo de Aprobación del Manual de Descriptor de

Puestos y Funciones

De la Municipalidad de Jalapa, Jalapa

El Honorable Concejo Municipal de Jalapa, del departamento de Jalapa.

CONSIDERANDO:

Que de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 del Código Municipal, el Concejo Municipal debe emitir su propio reglamento interno de organización y funcionamiento, los reglamentos y ordenanzas para la organización y funcionamiento de sus oficinas, demás disposiciones que garanticen la buena marcha de la administración municipal; adecuada a la realidad de la nación guatemalteca, la cual se caracteriza como de unidad nacional, multiétnica, pluricultural y multilingüe.

CONSIDERANDO:

Que es obligación de las autoridades municipales emitir normas y procedimientos internos que contribuyan a dar mayor consistencia, agilidad y efectividad a la gestión municipal y velar por que se rija por principios de igualdad en dignidad y derechos de todos los actores sociales;

CONSIDERANDO:

Que es necesario crear un sistema de Clasificación de Puestos, comprendidos en el servicio municipal, agrupándolos en clases, y que la Municipalidad deberá mantener al día un manual de especificaciones de clases y puestos que defina la naturaleza de las funciones, atribuciones, requisitos mínimos de preparación y experiencia, así como un reglamento que fije las normas para la administración del sistema de clasificación de puestos a efecto de que las municipalidades puedan tomarla en cuenta para la contratación de su personal.

CONSIDERANDO:

Que la carrera administrativa constituye una parte fundamental en el desarrollo humano y profesional del servidor o servidora municipales, es conveniente que se implemente una escala salarial que deberá estar basada en la evaluación del desempeño, los méritos y las competencias que los empleados proyecten en beneficio del desarrollo de su trabajo, así como en la antigüedad en el servicio.

POR TANTO:

Con base en lo preceptuado en la Constitución Política de la República de Guatemala, artículos 253, literal c); en el Código Municipal, Decreto No. 22-2010, Reformado artículos 34 y 35, literales i), j) y k). y Artículos:18,19,20,21 y 22 de la Ley de Servicio Municipal, artículo 04 del Código de Trabajo.

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4 ACUERDA:

PRIMERO: Aprobar el MANUAL DE DESCRIPTOR DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA, JALAPA, el cual consta de 297 páginas, inclusive, cuyo texto se

tiene a la vista y se ha sido leído en su totalidad durante la presente sesión. SEGUNDO: Instruir al Alcalde para que gire sus instrucciones al Jefe de Recursos Humanos, a efecto que sea implementado a partir de su aprobación, que se reproduzca y que sea entregado a cada empleado municipal las funciones que le corresponden TERCERO: Ordenar al Secretario Municipal, el archivo del documento que contiene el Manual indicado como anexo de la presente acta.

CUARTO: Certifíquese el presente acuerdo a donde corresponda para su conocimiento y efectos

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MISION Y VISION

ADMINISTRACION 2012-2016

• Misión:

Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local,

brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el

municipio.

• Visión:

Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente, que

permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus

habitantes.

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6

Contenido:

Acuerdo de Aprobación del Manual de Descriptor de ... 3

Puestos y Funciones ... 3

MISION Y VISION... 5

INTRODUCCION: ... 11

OBJETIVO GENERAL: ... 12

OBJETIVOS ESPECIFICOS:... 12

MARCO LEGAL DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA MUNICIPAL ... 13

1. Marco legal: ... 13

DESCRIPCIÓN DE NIVELES Y AREAS DE TRABAJO: ... 14

Serie Gobierno Municipal (1000) ... 15

Serie Asesoría Profesional Especializada (2000) ... 16

Serie Dirección Técnica (3000)... 16

Serie Técnica (4000) ... 16

Serie Oficina (5000) ... 17

Serie Operativa (6000) ... 17

Serie Informática (7000) ... 17

SERIES, CLASES DE PUESTOS y CARGOS FUNCIONALES ... 18

1000 SERIE GOBIERNO MUNICIPAL ... 18

2000 SERIE ASESORÍA PROFESIONAL ESPECIALIZADA ... 19

3000 SERIE DIRECCION TÉCNICA ... 19

4000 SERIE TÉCNICA ... 20

5000 SERIE OFICINA ... 22

6000 SERIE OPERATIVA ... 22

7000 SERIE INFORMÁTICA ... 23

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ... 24

ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA ... 25

DESCRIPTOR DE PUESTOS Y FUNCIONES: ... 26

1000 GOBIERNO MUNICIPAL... 26

0001 ALCALDE MUNICIPAL ... 26

0002 SINDICOS ... 28

0003 CONCEJAL ... 30

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7

2000 ASESORIA PROFESIONAL ESPECIALIZADA ... 34

0005 AUDITOR INTERNO ... 34

0006 ASESOR JURIDICO ... 36

0007 ASESOR ADMINISTRATIVO ... 39

0008 ASESOR EN ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS. ... 41

0009 ASESOR FINANCIERO ... 43

3000 DIRECCION TECNICA ... 45

0010 JUEZ DE ASUNTOS MUNICIPALES ... 45

0011 GERENTE MUNICIPAL... 48

0012 SECRETARIO MUNICIPAL ... 51

0013 DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS ... 53

0014 DIRECTOR DE RELACIONES PUBLICAS ... 55

0015 GERENTE DE PROGRAMAS SOCIALES Y FORTALECIMIENTO DEL PODER LOCAL ... 57

0016 DIRECTOR MUNICIPAL DE PLANIFICACION ... 59

0017 DIRECTOR MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS Y TRANSPORTE ... 61

0018 DIRECTOR DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL ... 64

0019 DIRECTOR DE LA POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO ... 67

4000 TECNICA ... 69

0020 PRODURADOR JURIDICO ... 69

0021 OFICIAL MAYOR... 71

0022 ENCARGADO DE ARCHIVO MUNICIPAL ... 73

0023 OFICIAL JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES ... 75

0024 ENCARGADO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA ... 77

0025 ENCARGADO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACION DE PERSONAL ... 79

0026 ENCARGADO DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL. ... 81

0027 ENCARGADO DE ADMINISTRACIÓN DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL ... 83

0028 ENCARGADO DE PRESTACIONES LABORALES ... 85

0029 ENCARGADO DE PRESTACIONES PATRONALES ... 87

0030 ENCARGADA DE LA OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER -OMM- ... 89

0031 ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL – OMSAN- ... 92

0032 ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE GESTION DE TURISMO ... 95

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0034 ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTES ... 101

0035 ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE LA NIÑEZ, JUVENTUD Y ADOLESCENCIA ... 104

0036 ENCARGADO PROYECTOS ... 107

0037 ENCARGADO DE GESTION DE PROYECTOS ... 110

0038 ENCARGADO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO TERRITORIAL ... 113

0039 ENCARGADO DE GESTION AMBIENTAL MUNICIPAL ... 116

0040 ENCARGADO DE IUSI, CATASTRO Y DESARROLLO TERRITORIAL ... 120

0041 ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION COMUNITARIA ... 123

0042 ENCARGADO DE SECCION DE TRANSPORTE ... 126

0043 ENCARGADO DE REGISTRO Y CONTROL DE SERVICIOS PÚBLICOS ... 129

0044 ENCARGADO DE REGISTRO Y CONTROL DE COMBUSTIBLE ... 132

0045 ENCARGADO DE SUPERVISIÓN, MONITOREO Y SERVICIOS ESCENCIALES... 135

0046 ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE COMERCIO ... 138

0047 ENCARGADO DE ESTADIO Y/O CANCHAS MUNICIPALES ... 141

0048 ENCARGADO DE MANTENIMIENTO Y DE SERVICIOS GENERALES... 144

0049 ENCARGADO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE AGUA Y SANEAMIENTO ... 147

0050 ENCARGADO DE OBRAS MUNICIPALES ... 151

0051 ENCARGADO DE RECOLECCIÓN Y MANEJO DE DESECHOS Y RESIDUOS SOLIDOS ... 154

0052 ENCARGADO DE RASTRO MUNICIPAL ... 157

0053 ENCARGADO DEL CEMENTERIO Y VIVIERO MUNICIPAL ... 160

0054 ENCARGADO DE MERCADO Y TERMINAL MUNICIPAL ... 163

0055 ENCARGADO DE POLICIAS MUNICIPALES Y GUARDIANES MUNICIPALES ... 166

0056 ENCARGADO PARQUES, CALZADAS Y MONUMENTOS... 169

0057 ENCARGADO DE SERVICIOS SANITARIOS PÚBLICOS ... 171

0058 ENCARGADO DE LICENCIAS DE CONTRUCCIÓN. ... 173

0059 ENCARGADO DE COMPRAS... 175

0060 ENCARGADO DE ALMACEN DE SUMINISTROS ... 178

0061 ENCARGADO DE BODEGA DE MATERIALES ... 181

0062 ENCARGADO DE CONTROL PATRIMONIAL E INVENTARIOS ... 184

0063 ENCARGADO DE PRESUPUESTO ... 187

0064 ENCARGADO DE CONTABILIDAD ... 190

0065 ENCARGADO DE CAJA (CAJERO GENERAL) ... 193

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9

0066 ENCARGADO DE EMISION DE CHEQUES ... 199

0067 JEFE DE RECURSOS HUMANOS ... 202

0068 JEFE DE PERSONAL ... 205

0069 JEFE SECCION ADMINISTRATIVA DMP ... 208

0070 SUB DIRECTOR MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS. ... 211

0071 OFICIAL DE POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO. ... 214

5000 OFICINA ... 216 0072 AUXILIAR DE OFICINA ... 216 0073 SECRETARIA... 218 0074 RECEPTOR ... 221 0075 REDACTOR ... 223 0076 BIBLIOTECARIA ... 225 0077 LUDOTECARIA ... 227 0078 CONTADOR ... 229 0079 OFICIAL DE SECRETARIA... 231

0080 SECRETARIO (A) DEL ALCALDE ... 233

0081 INSTRUCTOR ... 235 0082 CAPACITADOR ... 237 0083 CORRESPONSAL... 239 0084 AGENTE DE LA PMT ... 241 0085 ALBAÑIL ... 243 0086 CAMAROGRAFO ... 245 0087 COBRADOR AMBULANTE ... 247 0088 CONSERJE ... 249 0089 DESTAZADOR ... 251 0090 ELECTRICISTA ... 253 0091 FONTANERO ... 255 0092 FOTOGRAFO ... 258 0093 GUARDIAN ... 260 0094 LECTOR ... 262

0095 ENCARGADO DE LOGISTICA Y SONIDO ... 264

0096 MENSAJERO ... 266

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10 0098 NOTIFICADOR ... 270 0099 OPERATIVO ... 272 0100 PEON ... 274 0101 PILOTO ... 276 0102 POLICIA MUNIICPAL ... 278 7000 INFORMATICA ... 280 0103 TECNICO EN INFORMATICA ... 280 0104 TECNICO EN PROGRAMACION ... 282 0105 TECNICO DE SOPORTE ... 284

0106 DISEÑADOR Y ADMINISTRADOR DE WEB ... 286

0107 DIGITADOR DE INFORMACION... 288

0108 ANALISTA DE INFORMACION. ... 290

0109 JEFE INFORMATICO. ... 292

FORMATO PARA LA DESCRIPCION DE PUESTOS Y FUNCIONES FUTUROS. ... 295

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INTRODUCCION:

Considerando que cada puesto necesita diferentes conocimientos, cualidades y

niveles de habilidad, es necesaria una planeación efectiva de recursos humanos,

que tome en cuenta esos requerimientos para los puestos.

El Manual de Descripción de Puestos, es un documento que proporciona

información acerca de las tareas, deberes y responsabilidades. Las cualidades

mínimas aceptables que debe poseer una persona con el fin de desarrollar un

puesto, están contenidas en la especificación del puesto. Los aspectos que se

suelen incluir son los requerimientos educacionales, la experiencia, los rasgos de

la personalidad y las habilidades físicas. Mondy y Noe, (1997)

La descripción del puesto, es un proceso que consiste en enumerar las tareas o

funciones que lo conforman y lo diferencian de los demás cargos de la

organización; es la enumeración detallada de las funciones o tareas del cargo (qué

hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuándo lo hace), los métodos

aplicados para la ejecución de las funciones o tareas (cómo lo hace) y los

objetivos del cargo (por qué lo hace). Básicamente es hacer un inventario de los

aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que

comprende. Chiavenato, (1999)

Como conclusión el Diseño, y Descripción de Puestos de Trabajo, es un proceso

de organización del trabajo que tiene como objetivos estructurar los elementos,

deberes y tareas de los puestos de una organización, atendiendo el contenido,

requisitos, responsabilidades, condiciones, calificaciones y recompensas de los

ocupantes, para lograr que el desempeño de los puestos ocupe un lugar en la

oferta de valor que se desea brindar al cliente.

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12

OBJETIVO GENERAL:

Propiciar un ordenamiento lógico, efectivo y eficaz de la estructura organizacional

de la Municipalidad a efecto que las funciones de los empleados, dependencias,

unidades técnicas y administrativas municipales, propicien el desarrollo en forma

democrática, tomando en consideración la característica multiétnica, pluricultural y

multilingüe del país.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

a. Contar con un Manual de Puestos y Funciones Municipal que establezca en

forma integrada y consistente los puestos y cargos apropiados para la

administración y funcionamiento de la Municipalidad, de conformidad con

las prioridades establecidas y la capacidad disponible.

b. Establecer un instrumento que sirva a las autoridades, funcionarios o

funcionarías y personal de la Municipalidad, para que conozcan y refuercen

sus conocimientos sobre las funciones que les corresponde desempeñar a

cada empleado municipal, unidad organizativa y de servicio, de tal manera

que se realicen las actividades con el mejor aprovechamiento de los

recursos, así evitar el incumplimiento de tareas por no estar definidas o por

desconocimiento de las mismas y se falte al objetivo primordial de estas

instituciones que es, brindar el mejor servicio al usuario que demanda sus

servicios.

c. Contribuir a la consolidación de la carrera administrativa municipal e

incrementar las capacidades y competencias internas para captar y retener

los recursos humanos idóneos que atienden al usuario de los servicios

municipales.

d. Evitar los conflictos por razones de jurisdicción y la dualidad en las

funciones administrativas.

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MARCO LEGAL DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA MUNICIPAL

1. Marco legal:

El fundamento para la creación de una estructura orgánica municipal se encuentra

en el artículo 35 reformado, en el inciso j) del Código Municipal, donde se

establece que es competencia del Concejo Municipal "la creación, supresión o

modificación de sus dependencias, empresas y unidades de servicios

administrativos".

Asimismo, el artículo 73, del mismo Código indica que la forma de establecimiento

y prestación de los servicios municipales serán prestados y administrados por:

a. La municipalidad y sus dependencias administrativas, unidades de servicio

y empresas públicas.

b. La mancomunidad de municipios según regulaciones acordadas

conjuntamente.

c. Concesiones otorgadas.

En la estructura orgánica municipal se crean las dependencias y unidades de

servicios administrativos y públicos reguladas en el Código Municipal y sus

reformas, que en algunos casos se señalan como puestos, sin embargo, por el

sólo hecho de existir un puesto, objetivo y servicio específico, crea, dentro de la

estructura orgánica una dependencia, como se describe en el presente Manual de

Puestos y Funciones Municipal

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14

DESCRIPCIÓN DE NIVELES Y AREAS DE TRABAJO:

Para la clasificación de los Puestos de Trabajo, se han establecido cuatro

niveles jerárquicos cuyo criterio de clasificación ha sido por:



Naturaleza



Razón de ser



Misión principal



Características de las actividades que por medio de ellos se desarrollan.

Nivel 1.

Gobierno Municipal o Nivel Superior.

Nivel 2.

Funcionarios y Funcionarias Municipales y Asesorías.

Nivel 3.

Encargados de Oficina o dependencia.

Nivel 4.

Puestos Administrativos y/o Operativos.

GOBIERNO LOCAL FUNCIONARIOS ENCARGADOS PERSONAL ADMINISTRATIVO - OPERATIVO ASESORIAS

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15

Serie Gobierno Municipal (1000)

Comprende a los integrantes del Honorable Concejo Municipal, quienes

son el órgano colegiado superior de deliberación y de decisión de los asuntos

municipales, cuyos miembros son solidaria y mancomunadamente responsables

por la toma de decisiones y tienen su sede en la cabecera de la circunscripción

municipal. (Art. No. 09 Decreto No. 12-2002), son quienes deben diseñar y

definir las políticas y estrategias específicas para el desarrollo del municipio,

estos puestos son asignados por elección popular, y lo integra: El Alcalde,

Síndicos y Concejales.

Gobierno Municipal (1000) Asesoría Profesional Especializada (2000) Dirección Técnica (3000) Técnica (4000) Oficina (5000) Operativa (6000) Informática (7000)

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16

Serie Asesoría Profesional Especializada (2000)

Comprende clases de puestos que tienen asignadas funciones de asesoría

y consultoría profesional especializada en determinadas ramas de la ciencia,

contratado para asesorar al Honorable Concejo Municipal o al Alcalde Municipal

según se requiera. En los requisitos para su desempeño se contempla, para

cada clase de puesto, como mínimo ser profesional universitario graduado a

nivel de licenciatura y una amplia experiencia o poseer estudios de

especialización.

Serie Dirección Técnica (3000)

Incluye clases de puestos que tienen asignadas tareas que requieren la

aplicación de conocimientos de una rama de la ciencia.

Las personas en el desempeño de estos puestos son responsables de

dirigir y coordinar la ejecución de los planes, políticas y estrategias establecidas

por el Alcalde y Honorable Concejo Municipal, por lo que los puestos asignados

a esta serie son de libre nombramiento y remoción, aplicando para ambos casos

a propuesta del Alcalde y podrán ejecutarse con la votación favorable de las 2/3

partes de los integrantes del Concejo Municipal. La asignación de niveles en

esta serie obedece a la magnitud de la dependencia, la cobertura de la misma y

su jerarquía dentro de la estructura organizacional a nivel municipal. Para el

desempeño de estos puestos se requiere como mínimo licenciatura universitaria

y/o experiencia laboral comprobada en cargos directivos.

Serie Técnica (4000)

Comprende clases de puestos que tienen asignadas tareas en las cuales

predomina el esfuerzo mental sobre el físico, siendo esencial para su

desempeño la aplicación de conocimientos técnicos en una rama específica. Los

puestos asignados a esta serie requieren de una preparación teórico-práctica,

adquirida en un centro de enseñanza de educación media y acreditada con

extensión de un título o diploma de este nivel; puede también incluir estudios de

los primeros dos años de una carrera universitaria.

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17

Serie Oficina (5000)

Comprende clases de puestos cuya función principal es brindar apoyo a

todo nivel dentro de la organización y sus tareas se enmarcan en la

conformación y trámite de expedientes, elaboración y archivo de

correspondencia, así como labores de mecanografía, levantado de textos,

registros contables y las demás labores inherentes a este tipo de ocupación. El

desempeño de estos puestos requiere haber realizado estudios de nivel medio,

adiestramiento en el manejo de equipo de oficina, técnicas de archivo y

correspondencia y, en algunos casos, el conocimiento de otro idioma.

Serie Operativa (6000)

Comprende clases de puestos que por su naturaleza tienen asignadas

tareas rutinarias, repetitivas, manuales o mecánicas, que requieren

fundamentalmente esfuerzo físico; se realizan atendiendo instrucciones

específicas y procedimientos previamente establecidos. Para su desempeño, los

puestos que integran las respectivas clases, requieren educación primaria como

máximo.

Serie Informática (7000)

Comprende clases de puestos cuyas funciones principales consisten en

operar equipo de computación de diferente complejidad, para la obtención de

información específica de un sistema de procesamiento electrónico de datos;

analizar y programar en distintos lenguajes de computación, previo estudio de

necesidades, elaborando instrucciones para el computador; observar el

adecuado funcionamiento del sistema electrónico a fin de detectar desperfectos

del proceso y efectuar las correcciones pertinentes. Para el desempeño de los

puestos asignados a esta serie, atendiendo a los diferentes grados de dificultad

y complejidad, se requiere acreditar como mínimo título o diploma de nivel del

educación media y estudios sobre operación de equipo de procesamiento

electrónico de datos, hasta preparación universitaria en el grado académico de

Licenciado, estudios de Postgrado y Maestría, en el área de Procesamiento

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18

Electrónico de Datos e Informática. En todos los niveles la experiencia es

necesaria para garantizar la eficiente prestación de los servicios.

SERIES, CLASES DE PUESTOS y CARGOS FUNCIONALES

SERIE/CODIGO

CLASE DE PUESTO

1000

SERIE GOBIERNO MUNICIPAL

1001………. Alcalde Municipal

1001.1……….. Alcaldes Auxiliares

1002………. Síndico I

1003………. Síndico II

1004………. Síndico III

1005………. Concejal I

1006………..Concejal II

1007.……….Concejal III

1008………..Concejal IV

1009………. Concejal V

1010………..Concejal VI

1011………..Concejal VII

1012.……… Concejal VIII

1013….……… Concejal IX

1014……….……… Concejal X

1015….……… Concejal XI

1016……….……… Concejal XII

1017………. Concejal XIII

1018….……… Concejal XIV

CARGOS FUNCIONALES

Alcalde Municipal (0001)

Síndicos (0002)

Concejales (0003)

Alcaldes Auxiliares (0004)

(19)

19

2000

SERIE ASESORÍA PROFESIONAL ESPECIALIZADA

2001………. Asesor Profesional Especializado I Concejo Municipal

2002………. Asesor Profesional Especializado II Concejo Municipal

2003………. Asesor Profesional Especializado III Concejo Municipal

2004………..… Asesor Profesional Especializado I Alcaldía

2005……….. Asesor Profesional Especializado II Alcaldía

2006………...Asesor Profesional Especializado III Alcaldía

CARGOS FUNCIONALES:

Auditor Interno (0005)

Asesor Jurídico (0006)

Asesor Administrativo (0007)

Asesor en Administración de Recursos Humanos (0008)

Asesor Financiero (0009)

3000

SERIE DIRECCION TÉCNICA

3001……… Director Técnico I

3002……… Director Técnico II

3003……… Director Técnico III

CARGOS FUNCIONALES:

Juez de Asuntos Municipales (0010)

Gerente Municipal (0011)

Secretario Municipal (0012)

Director de Recursos Humanos (0013)

Director de Relaciones Públicas (0014)

Gerente de Programas Sociales y Fortalecimiento del Poder Local (0015)

Director Municipal de Planificación (0016)

Director Municipal de Servicios Públicos y Transporte (0017)

Director de Administración Financiera Integral Municipal. (0018)

Director de la Policía Municipal de Tránsito. (0019)

(20)

20

4000

SERIE TÉCNICA

4001……… Técnico I

4002……….Técnico II

4003……….Técnico III

4004……….Jefe Técnico I

4005……….Jefe Técnico II

CARGOS FUNCIONALES:

Procurador Jurídico (0020)

Oficial Mayor (0021)

Encargado de Archivo Municipal (0022)

Oficial de Juzgado de Asuntos Municipales (0023)

Encargado de la Oficina Municipal de Acceso a la Información. (0024)

Encargado de Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal (0025)

Encargado de Inducción, Capacitación y Desarrollo de Personal. (0026)

Encargado de Administración de Movimientos del Personal (0027)

Encargado de Prestaciones Laborales. (0028)

Encargado de Prestaciones Patronales (0029)

Encargada de la Oficina Municipal de la Mujer –OMM- (0030)

Encargado de la Oficina Municipal de Seguridad Alimentaria y Nutricional–

OMSAN- (0031)

Encargado de la Oficina Municipal de Gestión de Turismo –OMGT- (0032)

Encargado de la Oficina Municipal de Desarrollo Local –OMDEL- (0033)

Encargado de la Oficina Municipal de Educación, Cultura y Deportes –OMECyD-

(0034)

Encargado de la Oficina Municipal de la Niñez, Juventud y Adolescencia. (0035)

Encargado de Proyectos (0036)

Encargado de Gestión de Proyectos (0037)

Encargado de Planificación y Desarrollo Territorial (0038)

Encargado de Gestión Ambiental Municipal, (0039)

Encargado de la Oficina Municipal de IUSI, Catastro y Desarrollo Territorial (0040)

Encargado de la Oficina Municipal de Atención Comunitaria. (COCODE) (0041)

(21)

21

Encargado de la Sección de Transporte (0042)

Encargado de Registro y Control de Servicios Públicos (0043)

Encargado de Registro y Control de Combustible (0044)

Encargado de la Oficina Municipal de Supervisión, Monitoreo y Servicios

Esenciales, (0045)

Encargado de la Oficina Municipal de Comercio (0046)

Encargado de Estadios y Canchas Deportivas Municipales (0047)

Encargado de Mantenimiento y Servicios Generales (0048)

Encargado de la Oficina Municipal de Agua y Saneamiento (0049)

Encargado de Obras Municipales (0050)

Encargado de Recolección, Manejo de desechos y residuos. (0051)

Encargado de Rastro Municipal. (0052)

Encargado de Cementerio y Vivero Municipal (053)

Encargado de Mercado y Terminal Municipal (054)

Encargado de Policía Municipal y Guardianes Municipales. (055)

Encargado de Parques, Calzadas y Monumentos. (0056)

Encargado de Servicios Sanitarios Públicos.(0057)

Encargado de Licencias de Construcción. (0058)

Encargada de Compras (0059)

Encargado de Almacén de Suministros (0060)

Encargado de Bodega de Materiales (0061)

Encargado de Control Patrimonial e Inventarios (0062)

Encargado de Presupuesto (0063)

Encargado de Contabilidad (0064)

Encargado de Caja (Cajero General) (0065)

Encargado de Emisión de Cheques (0066)

Jefe de Recursos Humanos (0067)

Jefe de Personal (0068)

Jefe Sección Administrativa (0069)

Sub Director Municipal de Servicios Públicos (0070)

Oficial de Policía Municipal de Transito (0071)

(22)

22

5000

SERIE OFICINA

5001……… Oficinista I

5002……… Oficinista II

5003……… Oficinista III

5004……… Oficinista IV

5005……….Oficial I

5006……….Oficial II

5007……….Oficial III

5008……….Oficial IV

CARGOS FUNCIONALES:

Auxiliar de Oficina (0072)

Secretaria (0073)

Receptor (0074)

Redactor (0075)

Bibliotecaria (0076)

Ludotecaria (0077)

Contador (0078)

Oficial de Secretaria o Juzgado de Asuntos Municipales (0079)

Secretaria del Alcalde (0080)

Instructor (0081)

Capacitador (0082)

Corresponsal (0083)

6000

SERIE OPERATIVA

6001………Trabajador Operativo I

6002………Trabajador Operativo II

6003………Trabajador Operativo III

6004………Trabajador Operativo IV

6005………Trabajador Operativo Jefe I

6006………Trabajador Operativo Jefe II

(23)

23

CARGOS FUNCIONALES:

Agente de la Policía Municipal de Transito (0084)

Albañil (0085)

Camarógrafo (0086)

Cobrador Ambulante (0087)

Conserje (0088)

Destazador (0089)

Electricista (0090)

Fontanero (0091)

Fotógrafo (0092)

Guardián (0093)

Lector (0094)

Logística y Sonido (0095)

Mensajero (0096)

Monitor Rural (0097)

Notificador (0098)

Operativo (0099)

Peón Municipal (00100)

Piloto (00101)

Policía Municipal (0102)

7000

SERIE INFORMÁTICA

7001……… Técnico en Informática I

7002……… Técnico en Informática II

7003……….………Técnico Profesional en Informática I

7004……….Jefe Técnico Profesional en Informática

CARGOS FUNCIONALES:

Técnico Informático (0103)

Técnico en Programación (0104)

Técnico de Soporte (0105)

(24)

24

Diseñador y Administrador de Página WEB (0106)

Digitador de Información (0107)

Analista de Información (0108)

Jefe Informático (0109)

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

01 HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL.

02 ALCALDIA MUNICIPAL

03 AUDITORIA INTERNA Y ASESORIAS

04 JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES

05 GERENCIA MUNICIPAL

06 SECRETARIA MUNICIPAL

07 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

08 GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y FORTALECIMIENTO DE

PODER LOCAL.

09 DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION

10 DIRECCION MUNICIPAL DE SERVICIOS PUBLICOS Y TRANSPORTE

11 DIRECCION

DE

ADMINISTRACION

FINANCIERA

INTEGRAL

MUNICIPAL.

(25)

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DESCRIPTOR DE PUESTOS Y FUNCIONES:

DESCRIPTOR DE PUESTOS

ALCALDE MUNICIPAL

a. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

SERIE

1000 GOBIERNO MUNICIPAL

TITULO DEL PUESTO 1001 ALCALDE MUNICIPAL

CARGO FUNCIONAL

0001 ALCALDE MUNICIPAL UNIDAD ADMINISTRATIVA 02 ALCALDIA MUNICIPAL

AUTORIDAD SUPERIOR 01 CONCEJO MUNICIPAL

PERSONAL A SU CARGO: Alcaldes Auxiliares, Juez de Asuntos Municipales, Secretario Municipal, Gerente Municipal, Directores, Empleados Municipales.

b. NATURALEZA DEL PUESTO:

Puesto ejecutivo, a cargo de un funcionario electo en forma popular, a través del voto mayoritario de los vecinos de su municipio y que de conformidad con Articulo 52 del Código Municipal, Decreto Número 12-2002 preside y representa a la Municipalidad , es el personero legal de la misma, miembro del Consejo Departamental de Desarrollo y Presidente del Concejo Municipal de Desarrollo, siendo responsable del cumplimiento de las disposiciones y resoluciones tomadas por el Concejo Municipal y de propiciar una efectiva administración de la Municipalidad.

c. ATRIBUCIONES DEL PUESTO: 1. Dirigir la administración municipal.

2. Representar a la Municipalidad y al municipio.

3. Hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal.

4. Velar por el estricto cumplimiento de las políticas municipales de los planes, programas y proyectos del desarrollo de municipio.

5. Tomar el juramento de ley a los concejales, síndicos, alcaldes comunitarios y auxiliares al darles posesión de sus cargos.

6. Presidir de todas las sesiones de Concejo y convocar a las sesiones ordinarias y extraordinarias, de conformidad con el Concejo Municipal.

7. Ser el medio de comunicación entre el Concejo Municipal, las autoridades y funcionarios públicos.

8. Presentar al Concejo Municipal, el presupuesto anual de funcionamiento e inversión municipal.

9. Adoptar personalmente y bajo su responsabilidad en caso de catástrofe o desastre o grave riesgo de los mismos, las medidas necesarias, dando cuenta inmediata al pleno

(27)

27

del Concejo Municipal.

10. Autorizar a título gratuito, los matrimonios civiles, dando dentro de la ley las mayores facilidades para que se verifiquen, pudiendo delegar esta función en uno de los concejales.

11. Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras municipales 12. Ejercer la jefatura de la policía municipal

13. Enviar copia autorizada a la Contraloría General de Cuentas, del inventario de los bienes del municipio, dentro de los primeros quince días calendario del mes de enero de cada año.

14. Contratar obras y servicios con arreglo al procedimiento legalmente establecido, con excepción de los que correspondan contratar al Concejo Municipal.

15. Otras atribuciones inherentes al puesto, según lo establecido en el Articulo 53 Del Código Municipal y sus reformas.

d. RELACION DE TRABAJO:

1. Con el Concejo Municipal, para presentar la documentación e información pertinente de conformidad con la Ley.

2. Con el personal subalterno, para proporcionar lineamientos de trabajo, supervisar las actividades desarrolladas y conocer el avance de trabajo.

3. Con personeros de otras entidades, nacionales e internacionales, para gestionar recursos Técnicos y financieros para beneficio del Municipio.

e. AUTORIDAD:

1. Para actuar como personero legar de la Municipalidad.

2. Para hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal.

3. Para ejecutar la potestad de acción directa y resolver asuntos del municipio que no estén atribuidos a otra autoridad.

4. Máxima autoridad Administrativa y con todo el Personal Municipal. f. RESPONSABILIDAD:

1. Actuar de conformidad con la ley, en lo referente a firma de convenios, acuerdos, contratos y cualquier documento legal en donde el municipio adquiere un derecho o una obligación.

2. De ejecutar el Gobierno Municipal conforme las disposiciones del Concejo Municipal.

g. REQUISITOS DEL PUESTO:  Ser mayor de edad.

 Preferentemente originario y originaria del municipio o avecindado en el mismo. Indígena o no indígena.

 Preferentemente que domine el idioma predominante del municipio.  Saber leer y escribir



Estar ene le goce de sus derechos políticos los cuales se suspenden, de conformidad con la Ley Electoral y Partidos Políticos por: Sentencia condenatoria firme, dictada en proceso Penal y Declaratoria judicial de interdicción.

(28)

28

DESCRIPTOR DE PUESTOS

SINDICO

a. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

SERIE 1000 GOBIERNO MUNICIPAL

TITULO DEL PUESTO 1002 SINDICOS

CARGO FUNCIONAL

0002 SINDICOS

UNIDAD ADMINISTRATIVA 01 CONCEJO MUNICIPAL

AUTORIDAD SUPERIOR Ninguna

PERSONAL A SU CARGO: Alcalde Municipal

Velar por la integridad del patrimonio municipal, garantizar sus intereses con base en los valores, cultura y necesidades planteadas por los vecinos, conforme a la disponibilidad de recursos. Integrante del Concejo Municipal quien en conjunto es el órgano colegiado que tienen la misma calidad e igual poder de decisión.

c. ATRIBUCIONES DEL PUESTO:

1. Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y dependencias municipales.

2. Emitir Dictamen en cualquier asunto que el alcalde o el Concejo Municipal lo soliciten. El Dictamen debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor brevedad. 3. Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean

designados por el alcalde o el Concejo Municipal.

4. Representar a la Municipalidad, ante los tribunales de justicia y oficinas administrativas y, en tal concepto, tener, el carácter de mandatarios judiciales, debiendo ser autorizados expresamente por el Concejo Municipal para el ejercicio de facultades especiales de conformidad con la ley.

5. Fiscalizar la acción administrativa del alcalde y exigir el cumplimiento de los acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.

6. Interrogar al alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o extralimitación de sus funciones, y por mayoría de votos de sus integrantes, aprobar o no las medidas que hubiesen dado lugar a la interrogación.

Con los demás miembros del Concejo Municipal, para tratar asuntos de su competencia.

Con el Alcalde, cuando actúe por delegación del Concejo Municipal, para resolver problemas tendientes a la mejora de la prestación de servicios.

Con personeros del Ministerio Público, cuando soliciten su participación

e. AUTORIDAD:

En Sesión ordinaria o extraordinaria, el Concejo es la máxima autoridad del municipio. En ningún momento pueden dar órdenes directas a los funcionarios y empleados municipales pues, el jefe de toda la administración municipal es el Alcalde.

(29)

29

f. RESPONSABILIDAD:

Asistir y participar activamente en las sesiones del Concejo Municipal, discutir y Tomar decisiones por medio de su voto.



Sus servicios son gratuitos, salvo causa justificada para no aceptarlos o desempeñarlos, sin embargo, podrá ser remunerado cuando los ingresos municipales lo permitan, siempre que sea por el sistema de dietas por cada sesión a la que asistan o dictamen que emitan, debiendo autorizarse las remuneraciones con el voto de las dos terceras partes del total de miembros del Concejo Municipal.

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DESCRIPTOR DE PUESTOS

CONCEJAL

a. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

TITULO DEL PUESTO 1003 CONCEJAL

CARGO FUNCIONAL

0003 CONCEJAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA 01 CONCEJO MUNICIPAL

AUTORIDAD SUPERIOR Ninguna

PERSONAL A SU CARGO: Alcalde Municipal

Velar por la integridad del patrimonio municipal, garantizar sus intereses con base en los valores, cultura y necesidades planteadas por los vecinos, conforme a la disponibilidad de recursos. Integrante del Concejo Municipal quien en conjunto es el órgano colegiado que tienen la misma calidad e igual poder de decisión.

1. Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y dependencias municipales.

2. Sustituir en su orden, al Alcalde en caso de ausencia temporal, teniendo el derecho a devengar una remuneración equivalente al sueldo del alcalde cuando ello suceda 3. Emitir Dictamen en cualquier asunto que el alcalde o el Concejo Municipal lo soliciten.

El Dictamen debe ser razonado técnicamente y entregarse a la mayor brevedad. 4. Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean

designados por el alcalde o el Concejo Municipal.

5. Fiscalizar la acción administrativa del alcalde y exigir el cumplimiento de los acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal.

6. Interrogar al alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o extralimitación

de sus funciones, y por mayoría de votos de sus integrantes, aprobar o no las medidas que hubiesen dado lugar a la interrogación.

Con los demás miembros del Concejo Municipal, para tratar asuntos de su competencia.

Con el Alcalde Municipal, cuando actúe por delegación del Concejo Municipal, para resolver problemas tendientes a la mejora en la prestación de servicios a los usuarios o en sustitución del Alcalde.

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31 e. AUTORIDAD:

En Sesión ordinaria o extraordinaria, el Concejo es la máxima autoridad del municipio.

En ningún momento pueden dar órdenes directas a los funcionarios y empleados municipales pues, el jefe de toda la administración municipal es el Alcalde.

f. RESPONSABILIDAD:

Asistir y participar activamente en las sesiones del Concejo Municipal, discutir y Tomar decisiones por medio de su voto

g. REQUISITOS DEL PUESTO:

 Ser mayor de edad.

 Preferentemente originario u originaria del municipio o avecindado en el mismo. Indígena o no indígena.



Sus servicios son gratuitos, salvo causa justificada para no aceptarlos o desempeñarlos, sin embargo, podrá ser remunerado cuando los ingresos municipales lo permitan, siempre que sea por el sistema de dietas por cada sesión a la que asistan o dictamen que emitan.

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DESCRIPTOR DE PUESTOS

ALCALDE AUXILIAR

TITULO DEL PUESTO 1001.1 ALCALDE AUXILIAR

CARGO FUNCIONAL

0004 ALCALDE AUXILIAR UNIDAD ADMINISTRATIVA 02 ALCALDIA MUNICIPAL

AUTORIDAD SUPERIOR 0001 ALCALDE MUNICIPAL

PERSONAL A SU CARGO: ninguno

El Concejo Municipal, de acuerdo a los usos, normas y tradiciones de las comunidades, reconocerá a las alcaldías comunitarias o alcaldías auxiliares, como entidades representativas de las comunidades, en especial para la toma de decisiones y como vínculo de relación con el gobierno municipal. El nombramiento de alcaldes comunitarios o alcaldes auxiliares lo emitirá el Alcalde Municipal, con base a la designación o la elección que hagan las comunidades de acuerdo a los principios, valores, procedimientos y tradiciones de las mismas.

1. Promover la organización y la participación sistemática y efectiva de la comunidad en la identificación y solución de los problemas locales.

2. Colaborar en la identificación de las necesidades locales y en la formulación de propuestas de solución de las mismas.

3. Proponer lineamientos e instrumentos de coordinación en la comunidad para la ejecución de programas o proyectos por parte de personas, instituciones o entidades interesadas en el desarrollo de las comunidades.

4. Elaborar, gestionar y supervisar, con el apoyo y coordinación del Concejo Municipal, programas y proyectos que contribuyan al desarrollo integral de la comunidad.

5. Cooperar en censos nacionales y municipales, así como en el levantamiento y actualización del catastro municipal.

6. Promover y gestionar en el ámbito comunitario y municipal las acciones que garanticen el uso racional y sostenible de la infraestructura pública.

7. Ejercer y representar, por delegación del alcalde, a la autoridad municipal. 8. Ser vínculo de comunicación entre las autoridades del municipio y los habitantes. 9. Rendir los informes que le sean requeridos por el Concejo Municipal o el Alcalde. 10. Mediar en los conflictos que los vecinos de la comunidad le presenten, coordinando

esfuerzos con el Juzgado de Asuntos Municipales, cuando el caso lo requiera.

11. Velar por el cumplimiento de las ordenanzas, reglamentos y disposiciones de carácter general, emitidos por el Concejo Municipal o el Alcalde, a quien dará cuenta de las infracciones y faltas que se cometan.

12. Velar por la conservación, protección y desarrollo de los recursos naturales de su circunscripción territorial.

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33

Municipal o el Alcalde Municipal, en el ámbito de sus respectivas competencias.

Con el Concejo Municipal y el Alcalde Municipal para resolver asuntos de su jurisdicción, presentar informes de trabajo y coordinar actividades de su comunidad.

Con los vecinos y sus organizaciones para atender asuntos de su competencia. Con otras personas o entidades

e. AUTORIDAD:

Para actuar en representación de la Autoridad Municipal, en su jurisdicción y para dar cumplimiento a las ordenanzas, reglamentos y disposiciones emitidas por el Concejo o el Alcalde.

Para cumplir las demás atribuciones contempladas por la Ley.

En el mantenimiento, resguardo y custodia de los bienes municipales tales como: edificios públicos, puentes, y caminos vecinales, etc., para su buen funcionamiento.

De acatar y dar cumplimiento a las ordenanzas, reglamentos y disposiciones de carácter general, emitidos por el Concejo Municipal o el Alcalde, a quién dará cuenta de las infracciones y faltas que se cometan.

Ejercer y representar, por delegación del Alcalde, a la autoridad municipal.

Mediar en los conflictos que los vecinos de la comunidad le presenten, coordinando esfuerzos con el Juzgado de Asuntos Municipales, cuando el caso lo requiera.

Hacer valer sus atribuciones contempladas en la Ley.

 Ser mayor de edad.



Estar en el goce de sus derechos políticos los cuales se suspenden, de conformidad con la Ley Electoral y Partidos Políticos por: Sentencia condenatoria firme, dictada en proceso Penal y Declaratoria judicial de interdicción.

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DESCRIPTOR DE PUESTOS

AUDITOR INTERNO

SERIE

2000 ASESORIA PROFESIONAL

ESPECIALIZADA

TITULO DEL PUESTO 2001 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO I CONCEJO MUNICIPAL

2002 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II CONCEJO MUNICIPAL

2003 ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO III CONCEJO MUNICIPAL

CARGO FUNCIONAL

0005 AUDITOR INTERNO

CATEGORIA DEL PUESTO De Confianza o de Libre nombramiento y remoción

UNIDAD ADMINISTRATIVA 03 AUDITORIA INTERNA Y ASESORIAS

AUTORIDAD SUPERIOR 01 CONCEJO MUNICIPAL

PERSONAL A SU CARGO: Secretaria (0073) Auxiliar de Oficina (0072).

b. NATURALEZA EL PUESTO:

Asesorar al Concejo Municipal, al Alcalde Municipal, Director de la –DAFIM- y unidades Administrativas en asuntos de Auditoria Interna. Velar por la correcta ejecución presupuestaria, analizar e interpretar los estados financieros para verificar la correcta operación de las cuentas, Informar al Concejo sobre los resultados.

1. Supervisar la adecuada ejecución de las funciones asignadas a la unidad que dirige. 2. Asesorar y orientar en temas de su especialidad a las diferentes unidades de la

Municipalidad y otras dependencias relacionadas con la misma.

3. Estudiar y analizar expedientes, y emitir opiniones y/o dictámenes referentes a los mismos.

4. Estudiar, analizar y proponer cambios de las disposiciones e instrumentos de la Municipalidad.

5. Analizar información y presentar los informes respectivos al Concejo Municipal. 6. Representar al Concejo Municipal en asuntos de Auditoria.

7. Desarrollar estudios que permitan la identificación de necesidades y elaboración de propuestas que contribuyan al mejoramiento continuo de los procesos Municipales. 8. Desarrollar estudios, diagnósticos y proponer alternativas de solución a la

problemática detectada.

9. Coordinar la elaboración e implementación de sistemas y procedimientos con las unidades encargadas para el efecto.

10. Informar periódicamente sobre los avances en el cumplimiento de los programas establecidos para esta división, al Concejo Municipal.

11. Elaborar informe mensual y anual de actividades realizadas por el despacho a su cargo.

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12. Participar en comisiones para estudiar casos específicos asignados por el Concejo Municipal.

13. Asistir a reuniones convocadas por el Concejo Municipal.

14. Otras que sean asignadas por el Concejo Municipal.

1. Con el Concejo Municipal, para informar y dictaminar sobre la ejecución presupuestaria y financiera

2. Con el Alcalde Municipal, para realizar medidas correctivas y preventivas que garanticen la optimización de los recursos financieros.

3. Con los Directores Municipales, para asesorar e implementar políticas y controles que garanticen la correcta aplicación contable.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

1. Por el cuidado y buen estado de libros y documentación del Concejo Municipal. 2. Del mobiliario y equipo de oficina asignado.

3. Del envió oportuno de las notificaciones, citaciones y convocatorias a sus destinos respectivos.

4. De la correcta ejecución presupuestaria y financiera.

 Ser mayor de edad

 Preferentemente originario u originaria del municipio. Indígena o no indígena.  Preferentemente que domine el idioma indígena predominante en el municipio.

EDUCACION:

Acreditar título de nivel universitario en el grado de Licenciado y ser Colegiado Activo

HABILIDADES Y DESTREZAS:

 Conocer, comprender y aplicar las leyes vigentes del país.  Recibir e interpretar instrucciones de trabajo y capacitación.  Para el manejo de máquinas de escribir y uso de computadoras.  Para redactar correspondencia.

OTROS CONOCIMIENTOS:

 Sobre el Código Municipal en lo relacionado al trabajo.

 La Contratación y Remoción la realizará el Concejo Municipal, a propuesta del Alcalde Municipal en base a la terna presentada. (Art. 81 del Código Municipal)

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DESCRIPTOR DE PUESTOS

ASESOR JURÍDICO

a. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

SERIE 2000 ASESORIA PROFESIONAL

ESPECIALIZADA

TITULO DEL PUESTO 2001 Asesor Profesional Especializado I Concejo Municipal

2002 Asesor Profesional Especializado II Concejo Municipal

2003Asesor Profesional Especializado III Concejo Municipal

2004 Asesor Profesional Especializado I Alcaldía

2005 Asesor Profesional Especializado II Alcaldía

2006Asesor Profesional Especializado III Alcaldía

CARGO FUNCIONAL

0006 ASESOR JURIDICO

UNIDAD ADMINISTRATIVA 03 AUDITORIA INTERNA Y ASESORIAS

AUTORIDAD SUPERIOR 01 CONCEJO MUNIICPAL

02 ALCALDE MUNICIPAL

PERSONAL A SU CARGO: NINGUNO

El Concejo Municipal contratará o removerá al Asesor Jurídico para que le brinde asesoría asuntos relacionados con aspectos jurídicos y legales, para garantizar que las acciones del Concejo Municipal, se encuentren dentro del marco legal y evitar sanciones penales. De ser necesario el Alcalde podrá contratar o remover a un asesor jurídico para que le brinde asesoría jurídica y legal directamente en su gestión administrativa, sin requerir aprobación del Concejo Municipal, ya que será responsable de asesorar al Alcalde y funcionarios municipales.

1. Asesorar en materia legal y de forma constante al Concejo Municipal y/o al Alcalde Municipal, para la toma de decisiones,

2. Gestionar ante las instancias correspondientes todo lo relacionado al ámbito jurídico y legal.

3. Garantizar las buenas practicas legales de los miembros del Concejo Municipal, y en el caso del Asesor Jurídico de la Alcaldía, Garantizar dichas prácticas del

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Alcalde Municipal y Funcionarios Municipales.

4. Resolver y/o Dictaminar lo solicitado por los miembros del Concejo Municipal y/o Alcalde Municipal y Funcionarios (Según corresponda) sobre cualquier situación legal.

5. Acompañar al Alcalde Municipal y/o Funcionarios Municipales a citaciones realizadas por los organismos jurídicos competentes.

6. El Asesor del Alcalde podrá, por orden expresa, atender y apoyar a resolver a cualquier vecino que requiera servicios jurídicos, siempre y cuando se compruebe que no cuenta con suficientes recursos económicos para poder contratar un abogado.

7. Asesorar a los Empleados Municipales, por orden expresa del Alcalde, que por situaciones laborales requieran asistencia jurídica.

El Asesor Jurídico del Concejo Municipal, con los miembros del Concejo Municipal.

El Asesor Jurídico de la Alcaldía, con el Alcalde Municipal, Funcionarios Municipales, Empleados Municipales, y Vecinos Jalapanecos.

e. AUTORIDAD:

Ninguna.

1. Por el cuidado y buen estado los documentos legales del Concejo Municipal. 2. Del mobiliario y equipo de oficina asignado.

3. Del envió oportuno de las notificaciones, citaciones y convocatorias a sus destinos respectivos.

4. De Garantizar la aplicación y buenas prácticas de las leyes vigentes.

 Preferentemente que domine el idioma predominante del municipio.

EDUCACION:

 Acreditar título de nivel universitario en el grado de Licenciado y ser Colegiado Activo.

 HABILIDADES Y DESTREZAS:

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La Contratación y Remoción del Asesor Jurídico del Concejo Municipal, la realizará el Concejo Municipal, a propuesta del Alcalde Municipal en base a la terna presentada. (Art. 81 del Código Municipal)

La Contratación y Remoción del Asesor Jurídico de la Alcaldía, la realizará el Alcalde Municipal sin requerir aprobación del Concejo Municipal, y siempre y cuando los montos anuales de la contratación no excedan los montos establecidos de su competencia en la Ley de Contrataciones del Estado.

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DESCRIPTOR DE PUESTOS

ASESOR ADMINISTRATIVO

a. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

ESPECIALIZADA

TITULO DEL PUESTO 2004 Asesor Profesional Especializado I Alcaldía

2005 Asesor Profesional Especializado II Alcaldía

2006 Asesor Profesional Especializado III Alcaldía

CARGO FUNCIONAL

0007 ASESOR ADMINISTRATIVO CATEGORIA DEL PUESTO De Confianza o de Libre nombramiento y

remoción

PERSONAL A SU CARGO: NINGUNO.

Asesora al Alcalde Municipal por ser el Jefe Administrativo, en asuntos técnicos administrativos, dirige y supervisa las actividades que ejecutan en la unidad a su cargo; participa en la determinación de políticas y normas de la institución y vela por su correcta aplicación, participa en la elaboración de proyectos de presupuestos, reglamentos, acuerdos y otras disposiciones legales, resuelve asuntos de carácter técnico y/o Administrativo, analiza y aprueba documentos que han sido sometidos a consideración.

1. Asesorar al Alcalde Municipal en asuntos técnicos administrativos. Y Al Concejo Municipal cuando sea requerido, para garantizar la eficiencia y eficacia del personal. 2. Asesora en la aplicación de normas, leyes y reglamentos, en materia de

Administración de los Bienes muebles e inmuebles a nombre de la Municipalidad de Jalapa.

3. Apoya en la Gestión de legalización, trámites y procesos de los bienes a nombre de la Municipalidad, ante la Superintendencia de Administración Tributaria, Dirección de Bienes del Estado o cualquier otra institución que sea necesario.

4. Asesora en la gestión de capacitaciones para Funcionarios y Empleados Municipales. 5. Asesora en elaboración de bases de cotización y licitación, para la realización de

contrataciones de bienes y servicios.

6. Asesora en la implementación de normas y procedimientos en materia de Administración de Recursos Humanos.

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7. Emitir opinión sobre la ejecución presupuestaria y financiera.

8. Realizar diagnósticos y análisis administrativos, financieros, costo de producción, y de Recursos Humanos.

9. Asesorar al Departamento de Recursos Humanos, sobre la evaluación del desempeño del personal.

10. Asesorar a los Funcionarios Municipales sobre las buenas prácticas administrativas, debiendo realizar las etapas de: Planeación, Organización, Dirección y Control de las metas.

Con el Alcalde Municipal, para coordinar el establecimiento de los procesos administrativos.

Con los funcionarios Municipales, para orientar en las buenas prácticas administrativas. e. AUTORIDAD:

Ninguna.

Garantizar que los procesos administrativos sean eficientes y eficaces.



EDUCACION:

 Acreditar título de nivel universitario en el grado de Licenciado y ser Colegiado Activo.

 Conocer, comprender y aplicar las leyes vigentes del país.

La Contratación y Remoción del Asesor Administrativo del Concejo Municipal, la realizará el Concejo Municipal, a propuesta del Alcalde Municipal en base a la terna presentada. (Art. 81 del Código Municipal)

La Contratación y Remoción del Asesor Administrativo de la Alcaldía, la realizará el Alcalde Municipal sin requerir aprobación del Concejo Municipal, y siempre y cuando los montos anuales de la contratación no excedan los montos establecidos de su competencia en la Ley de Contrataciones del Estado.

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DESCRIPTOR DE PUESTOS

ASESOR EN ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

a. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

ESPECIALIZADA

CARGO FUNCIONAL

0008 ASESOR EN ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS.

Asesora al Alcalde Municipal por ser el Jefe Administrativo, en asuntos relacionados con la administración de recursos humanos, revisa y aprueba instrumentos técnicos que contribuyan a la correcta administración del recurso humano al servicio de la Municipalidad. Este puesto aplica mientras no se contrate a un Director de Recursos Humanos.

1. Asesorar al Alcalde Municipal en asuntos relacionados con la buena administración del recurso humano. Y Al Concejo Municipal cuando sea requerido, para garantizar la eficiencia y eficacia del personal.

2. Asesora en la aplicación de normas, leyes y reglamentos, en materia de Administración de Recursos Humanos de la Municipalidad de Jalapa.

3. Asesora en la Gestión de Reclutamiento, Selección y Contratación del personal. 4. Asesora en la gestión de capacitaciones para Funcionarios y Empleados Municipales. 5. Asesora en la elaboración, revisión y actualización del Manual de Organización.

6. Asesora en la elaboración, revisión y actualización del Manual de Clasificación de Puestos.

7. Asesora en la elaboración, revisión y actualización del Manual de Puestos y funciones. 8. Asesora en la elaboración, revisión y actualización del Manual de Procedimientos. 9. Asesora en la implementación de normas, reglamentos y procedimientos en materia de

Administración de Recursos Humanos. 10. Emitir opinión sobre movimientos de personal.

11. Realizar diagnósticos y análisis administrativos, financieros, costo de producción, y de Recursos Humanos.

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12. Asesorar al Departamento de Recursos Humanos, sobre la evaluación del desempeño del personal.

13. Asesorar a los Funcionarios Municipales sobre las buenas prácticas de Administración de Personal relacionadas con Liderazgo, Motivación y desarrollo del personal.

 Con el Alcalde Municipal, por ser la Autoridad Máxima Administrativa.

 Con el Jefe de Recursos Humanos, para coordinar y ejecutar los planes, programas y proyectos en materia de Recursos Humanos.

 Con el Jefe de Personal, para coordinar y ejecutar planes, programas y proyectos relacionados con los movimientos de personal.

e. AUTORIDAD: Ninguna.

Garantizar las buenas prácticas en Administración de Recursos Humanos,

EDUCACION:

Acreditar título de nivel universitario en el grado de Licenciado y ser Colegiado Activo.

Conocer, comprender y aplicar las leyes vigentes del país.

La Contratación y Remoción del Asesor en Administración de Recursos Humanos, de la Alcaldía, la realizará el Alcalde Municipal sin requerir aprobación del Concejo Municipal, y siempre y cuando los montos anuales de la contratación no excedan los montos establecidos de su competencia en la Ley de Contrataciones del Estado.

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DESCRIPTOR DE PUESTOS

ASESOR FINANCIERO

a. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

ESPECIALIZADA

CARGO FUNCIONAL

0009 ASESOR FINANCIERO

Asesorar al Alcalde Municipal por el ser la máxima autoridad administrativa, y al Concejo Municipal, cuando sea requerido, en asuntos fiscales y financieros, para evitar sanciones económicas, legales y penales. Apoya al Director(a) de Administración Financiera Integrada Municipal, para la correcta aplicación de los reglamentos y leyes vigentes en materia financiera.

1. Asesorar al Alcalde Municipal en asuntos técnicos financieros. Y Al Concejo Municipal cuando sea requerido, para garantizar la correcta aplicación de las normas y leyes financieras vigentes en el país.

2. Asesora en la aplicación de normas, leyes y reglamentos, en materia de Administración Financiera.

3. Apoya en la Gestión ante la Dirección Técnica de Presupuesto. 4. Emitir opinión sobre la ejecución presupuestaria y financiera.

5. Realizar diagnósticos y análisis administrativos, financieros, costo de producción, y de Recursos Humanos, en coordinación con el Director de la DAFIM

6. Asesorar al Alcalde y al Director de la DAFIM sobre controles del gasto que deben

aplicarse

7. Asesora a los Funcionarios Municipales sobre las buenas prácticas del gasto