PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A. OPERACIONES OLEODUCTO BASES

(1)

“SERVICIO DE APOYO EN EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN DE REFINERÍA EL MILAGRO Y EN LA GESTIÓN DEL

PROYECTO DE TRANSPORTE DE CRUDOS PESADOS” 1

PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.

OPERACIONES OLEODUCTO

BASES

PROCESO DE SELECCIÓN

POR COMPETENCIA MENOR

Nº CME-0152-2009-OLE/PETROPERÚ

PRIMERA CONVOCATORIA

“SERVICIO DE APOYO EN EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE

INVERSIÓN DE REFINERÍA EL MILAGRO Y EN LA GESTIÓN DEL

(2)

“SERVICIO DE APOYO EN EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN DE REFINERÍA EL MILAGRO Y EN LA GESTIÓN DEL 2

OPERACIONES OLEODUCTO RUC: 20100128218 CALLE HUÁNUCO N° 218 – PIURA

PROCESO DE SELECCIÓN POR COMPETENCIA MENOR Nº CME-0152-2009-OLE/PETROPERU - PRIMERA CONVOCATORIA

I. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Contratación del “Servicio de Apoyo en Ejecución de Proyectos de Inversión de Refinería El Milagro y en la Gestión del Proyecto de Transportes de Crudos Pesados”.

II. CÓDIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN 749914

III. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL Reservado

IV. LUGAR DE EJECUCIÓN

Sede Principal de Petroperú, Sede Administrativa de Operaciones Oleoducto, Sede Oficina Principal, Estaciones de Bombeo del Oleoducto Nor Peruano y cualquier otra ciudad donde lo requiera el Servicio. V. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El Plazo Ejecución del Servicio es de seis (06) meses. VI. BASES

V.1 Lugar de Registro de Participantes :

Oficina de Trámite Documentario de Operaciones Oleoducto. Calle Huánuco Nº 228 – Piura / E-mail:

comité[email protected]

V.2 Horario:

Lunes a Viernes de 7:30 a 15:30 horas. VII. ACCESO A LAS BASES:

Las Bases del presente Proceso de Selección se encuentran publicadas en el página web del SEACE:

www.seace.gob.pe en la Ficha del Proceso. VIII. CALENDARIO

1. Convocatoria – Publicación en el SEACE(1) _{: El 22.12.2009}

2. Registro de Participantes : Del 23.12.2009 al 28.12.2009. 3. Recepción de propuestas(2)_.

: El 30.12.2009 hasta las 15:30 hrs. 4. Otorgamiento de la Buena Pro(2). : El 04.01.2010 a las 10:30 horas Piura, Diciembre de 2009

(1)

La Convocatoria se realizará a través de la publicación en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE)

(www.seace.gob.pe/procesos ) (2)

Lugar de la Recepción de Propuestas y Otorgamiento de la Buena Pro:

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BASES ADMINISTRATIVAS

PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Nº CME-0152-2009-OLE/PETROPERU – PRIMERA CONVOCATORIA “SERVICIO DE APOYO EN EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN DE REFINERÍA EL MILAGRO Y EN

LA GESTIÓN DEL PROYECTO DE TRANSPORTE DE CRUDOS PESADOS” 1. GENERALIDADES

Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., en adelante PETROPERU, con RUC 20100128218, domiciliado en calle Huanuco N° 218-228, convoca la contratación del “Ser vicio de Apoyo en Ejecución de Proyectos de Inversión de Refinería El Milagro y en la Gestión del Proyecto de Transportes de Crudos Pesados”, que se realizará en proceso por Competencia Menor en los términos y condiciones que se detallan en las presentes Bases Administrativas y en las Bases Técnicas.

2. MARCO LEGAL

Los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativas y Bases Técnicas, así como con las disposiciones legales vigentes siguientes:.

Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ S.A., aprobado mediante Resolución N° 523-2009-OSCE/PRE de fecha 11-DIC-2009, en adelante El Reglamento(3)_.

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, en forma supletoria. 3. DE LOS POSTORES

Los postores deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores del CONSUCODE, hasta que se implemente la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU.

Para tal efecto, el Proveedor deberá consignar la información requerida en el Formato N° 07 , deberá entregarlo en la Oficina de Trámite Documentario o remitirlo al Fax Nº. (073) 284151 o al e-mail comité[email protected].

Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso de selección a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico.

4. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL

El Monto Estimado Referencial es RESERVADO(4)_.

El Monto Estimado Referencial incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y costos laborales conforme a la legislación vigente; así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor del servicio a contratar.

En caso el Monto Total de la mejor oferta supere el Monto Estimado Referencial, el otorgamiento de la Buena Pro estará sujeto a la aprobación de PETROPERÚ S.A.

El Sistema de Contratación es a Suma Alzada(5)_. 5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El Plazo Ejecución del Servicio es de seis (06) meses. 6. VALIDEZ DE LA OFERTA

El Plazo mínimo de validez de oferta será de quince (15) días calendarios, a partir de la fecha de recepción de propuestas señalada en la Convocatoria ver (Pág. 2). Las propuestas que no se ajuste a este requisito serán DESCALIFICADAS.

7. CONDICIONES DEL PROCESO

7.1 El proceso de Contratación podrá ser declarado desierto por las causales a que se contrae el numeral 12 del Reglamento. Asimismo podrá cancelarse el proceso de contratación hasta antes del Otorgamiento de la Buena Pro, según las causales previstas en el numeral 13 del Reglamento. El proceso de Contratación podrá ser declarado nulo por las causales a que se contrae el numeral 14 del Reglamento. 7.2 PETROPERÚ podrá postergar las etapas del Proceso de Selección, incluso hasta momentos previos a la

suscripción de la Orden de Trabajos a Terceros (OTT), con la debida justificación(6).

En caso de que el día señalado en el cronograma resulte no laborable para PETROPERÚ, el acto se efectuará al siguiente día hábil(7).

7.3 El Acto de presentación de propuestas se realizará en el lugar, fecha y hora señalados en el aviso de convocatoria publicado en el SEACE.

(3)

El Reglamento ha sido publicado en el Diario Oficial El Peruano el 12-DIC-2009.

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Para los Procesos por Competencia Menor y procedimientos de contratación directa con montos equivalentes a Procesos por Competencia Menor, el MER será el equivalente al presupuesto aprobado y señalado en el monto del requerimiento determinado por el Originador, y tendrá el carácter de Reservado, salvo en aquellos casos en los que PETROPERÚ decida que sea público. Cuando el MER tenga carácter reservado, se hará de conocimiento público, a través del SEACE, cuando se otorgue la Buena Pro.

(5)

El postor formula su propuesta por un monto fijo integral y por un determinado plazo de ejecución..

(6)

Numeral 7.8, del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A.

(7)

(4)

Forma de Presentación

Las propuestas serán presentadas en dos (02) sobres cerrados: Sobre N° 1: Propuesta Técnica y Sobre N° 2: Propuesta Económica, con la siguiente rotulació n:

PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A. OPERACIONES OLEODUCTO SOBRE

N° 01

PROCESO POR COMPETENCIA MENOR

N° CME-0152-2009-OLE/PETROPERU – PRIMERA CONVOCATORIA “SERVICIO DE APOYO EN EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN DE

REFINERÍA EL MILAGRO Y EN LA GESTIÓN DEL PROYECTO DE TRANSPORTE DE CRUDOS PESADOS”

PROPUESTA

TÉCNICA <Nombre del Postor>

PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A. OPERACIONES OLEODUCTO SOBRE

N° 02

PROCESO POR COMPETENCIA MENOR

N° CME-0152-2009-OLE/PETROPERU – PRIMERA CONVOCATORIA “SERVICIO DE APOYO EN EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN DE REFINERÍA EL MILAGRO Y EN LA GESTIÓN DEL PROYECTO DE TRANSPORTE

DE CRUDOS PESADOS” PROPUESTA

ECONÓMICA <Nombre del Postor>

7.4 Sólo los proveedores registrados podrán presentar propuestas, en caso que un proveedor no registrado presente propuesta, ésta será declarada como NO PRESENTADA.

7.5 Las propuestas deben ser presentadas en original y una (01) copia, y deben estar foliadas y firmadas por el postor o su representante legal o apoderado. El contenido de la Propuesta Técnica y Propuesta Económica se detalla en el Anexo N° 01 .

7.6 El Postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Toda información entregada por el postor en su propuesta tendrá carácter de declaración jurada.

7.7 Sin perjuicio del Principio de Presunción de Veracidad, PETROPERÚ se reserva el derecho de verificar lo informado en las propuestas. De advertirse información falsa o inexacta durante el proceso se DESCALIFICARÁ al postor. De advertirse información falsa o inexacta durante la ejecución contractual, PETROPERÚ actuará dentro de los alcances del numeral 10.15 del Reglamento.

7.8 PETROPERÚ podrá solicitar a los postores documentos aclaratorios o subsanaciones por defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentados presentados, siempre que ello no constituya modificación de su Propuesta Técnico– Económica(8).

8. EVALUACION DE PROPUESTAS

PETROPERU evaluará y calificará las propuestas técnicas y económicas en actos privados en base a los criterios y parámetros de evaluación detallados en los numerales subsiguientes.

Las propuestas técnicas serán descalificadas cuando: • No cumplan los Requerimientos Técnicos Mínimos;

• No incluyan la documentación requerida como obligatoria en el Anexo N° 01, de estas Bases;

• Contengan información discrepante con los folletos, instructivos, catálogos o similares, que no permitan determinar si la propuesta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos;

• Contengan información falsa o inexacta;

• No alcancen el puntaje mínimo requerido para acceder a la evaluación económica. Las propuestas económicas serán descalificadas cuando:

• Presenten errores no subsanables, salvo que se configura el supuesto previsto en el numeral 29 del Anexo N° 1 del Reglamento.

• Cuando no señalen cualquiera de los datos referidos a cantidad, precio unitario, unidad de medida, subtotal, gastos generales y utilidad, de ser el caso, o modifiquen las cantidades y omitan alguna(s) de las partidas previstas en las Bases.

9. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación y calificación de las Propuestas Técnicas y Económicas se realizará en base a La Metodología de Evaluación de Propuestas(9), que se indica en el Anexo N° 02 .

10. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

PETROPERÚ otorgará la Buena Pro a la propuesta que obtenga el mayor puntaje y el mejor precio total según lo establecido en estas Bases.

(8)

Numeral 18, del Anexo N° 1, del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A. (9)

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11. ORDEN DE TRABAJO A TERCEROS

Para la suscripción de la Orden de Trabajo a Terceros (OTT), el postor ganador de la Buena Pro deberá entregar la siguiente documentación:

a) Copia del DNI del representante Legal.

b) Certificado emitido por el OSCE que acredite que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado. c) Copia del RUC de la empresa

Para la entrega de los documentos solicitados en los literales a), b), y c), PETROPERÚ dentro de los cinco (05) días hábiles de consentida la Buena Pro, debe citar al postor ganador de la Buena Pro otorgándole un plazo de cinco (05) días hábiles; este plazo podrá ser ampliado en tres (03) días hábiles. Por ningún motivo los plazos podrán ser mayores al de la validez de la oferta de la propuesta ganadora.

El Incumplimiento de lo estipulado en el numeral anterior, en el plazo establecido, originará la pérdida de la Buena Pro y de ser el caso, PETROPERU ejecutará y tramitará el honramiento de la(s) garantía(s) correspondientes, procediéndose a consignar este hecho en la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU, e informándose al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones de este hecho.

12. FORMA DE PAGO

PLAZO PARA LOS PAGOS:

El Contratista podrá presentar valorizaciones quincenales por el Servicio efectuado en dicho período. PETROPERU efectuará el pago a los diez (10) días posteriores a la correcta presentación de la factura (original y copia), y previa conformidad de los servicios prestados. Dichos pagos tendrán el carácter de pagos a cuenta.

Para tal efecto, los encargados de emitir la conformidad de recepción de servicios, deberán hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser éstos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice puntualmente. El contratista consignará obligatoriamente en su factura el número y descripción del contrato. La factura no será tramitada si no cumple con estos requisitos.

13. SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las controversias que surjan entre las partes, desde la suscripción del Contrato, sobre su ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez, se resolverán mediante conciliación y/o arbitraje, según el acuerdo de las partes, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación del contrato, este plazo es de caducidad, en concordancia con el numeral 11 del Reglamento.

Si la conciliación concluye con un acuerdo parcial o sin acuerdo, las partes deberán someter a arbitraje las diferencias no resueltas. El arbitraje será de derecho y resuelto por un Tribunal Arbitral, bajo la organización y administración de los órganos del Sistema Nacional de Conciliación y Arbitraje del CONSUCODE o de la Cámara de Comercio de Lima, y de acuerdo a sus reglamentos vigentes.

El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pone fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.

14. INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL

Las partes contratantes dejan constancia expresa que, el contrato suscrito es de naturaleza civil, y que no existe relación laboral entre PETROPERU SA. y el contratista, ni entre PETROPERU SA. y el personal del contratista y/o subcontratista si lo hubiera, el mismo que dependerá exclusivamente del contratista.

Atendiendo a la inexistencia de una relación laboral y a la naturaleza civil del servicio, el presente Contrato es un Contrato de Locación de Servicios, rigiéndose por lo dispuesto en el Código Civil.

15. PENALIDADES

En concordancia con El Reglamento, numeral 10.10, primer párrafo; PETROPERÚ aplicará a EL CONTRATISTA, en caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente (10%) del Monto Contractual, o de ser el caso, del ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de ejecución periódica. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final.

En todos los casos la penalidad se aplicará automáticamente(10)_. 16. SEGURIDAD Y PROTECCIÓN AMBIENTAL

El postor ganador de la Buena Pro está obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las "Normas Básicas de Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas de PETROPERU", contenidas en el manual M-040 actualizado a Julio del 2008, copia del cual le será entregado a la firma del Contrato. Sin embargo, esto no libera al PROVEEDOR de la obligación de adoptar las medidas de seguridad que requiera el Servicio.

(10)_{la penalidad se aplicara de acuerdo a la siguiente formula:}

Penalidad diaria= (0.10*Monto)/(F*plazo en dias) donde F=0.40, si los Bs, Ss y Obras ≤ 60 días.

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BASES TÉCNICAS

PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Nº CME-0152-2009-OLE/PETROPERU – PRIMERA CONVOCATORIA “SERVICIO DE APOYO EN EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN DE REFINERÍA EL MILAGRO Y EN

LA GESTIÓN DEL PROYECTO DE TRANSPORTE DE CRUDOS PESADOS” TERMINOS DE REFERENCIA

1 MEMORIA DESCRIPTIVA

PETROPERÚ – Operaciones Oleoducto requiere contratar el “Servicio de Apoyo en Ejecución Proyectos de Inversión de Refinería El Milagro y Apoyo en la Gestión del Proyecto de Transportes de Crudo Pesados” 2 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

Sede Principal de Petroperu, Sede Administrativa de Operaciones Oleoducto, Sede Oficina Principal, Estaciones de Bombeo del Oleoducto Nor Peruano y cualquier otra ciudad donde lo requiera el Servicio.

3 ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO

La prestación del Servicio se efectuará de la manera siguiente:

a. Apoyo en la Gestión y Supervisión del Proyecto de Transporte de Crudos Pesados.

b. Levantamiento de observaciones de la Ingeniería Básica del Proyecto Optimización del tren de intercambio de Refinería El Milagro

c. Elaboración de Términos de Referencia y Supervisión de Análisis de Laboratorio de propiedades térmicas del crudo y productos de la destilación de RFEM

d. Elaboración de la Ingeniería de Detalle Térmica de los Intercambiadores de calor

e. Elaboración de pedido de materiales para la adquisición de un Sistema de Generación de Vapor y Tratamiento de Agua.

f. Elaboración de Términos de Referencia para el Servicio de Instalación del Sistema de Distribución de Vapor g. Elaboración de los Términos de Referencia para el Servicio de Instalación de Intercambiadores de Calor h. Inspección y aceptación del sistema de medición de gases incondensables en RFEM

i. Elaboración de Términos de Referencia para el Servicio de Instalación del Medidor de Gases Incondensables en RFEM

j. Supervisión de la fabricación de los sistemas de tratamiento de agua: Deareador e Intercambiador Iónico bajo los estándares correspondientes

k. Inspección y supervisión de la Fabricación de los Intercambiadores de Calor

l. Mensualmente, EL CONTRATISTA debe presentar un Informe Técnico detallando las actividades

realizadas, así como cualquier otro trabajo desarrollado por su personal.

Estas actividades no son limitativas y están sujetas a cambio, de acuerdo a los requerimientos de la Unidad Ingeniería de Operaciones Oleoducto.

4 PERFIL DEL PROFESIONAL PROPUESTO

EL CONTRATISTA ejecutará el Servicio a través de personal capacitado y con experiencia razonable de acuerdo al Servicio requerido y cumpliendo los siguientes Requisitos Técnicos Mínimos:

Puesto Elaboración de Expedientes Técnico y Supervisión Técnica: Un (01) profesional.

i. Profesional en Ingeniería Mecánica – Eléctrica, debidamente acreditado con copia simple del Título.

ii. Profesional egresado de postgrado con mención en Automatización y Electricidad, debidamente acreditado con copia simple del certificado o constancia.

iii. Profesional con más de 30 meses de experiencia en la Elaboración de Términos de Referencia, Supervisión de proyectos del sector Hidrocarburos, debidamente acreditado con copia simple del certificado o constancia. iv. Profesional especializado en el diseño de equipos de planta tales como Tanques de Hidrocarburos, Sistemas de Tuberías, Oleoductos, Inspección de recipientes a presión, debidamente acreditado con copia simple del certificado o constancia.

v. Profesional que tenga experiencia en el diseño de equipos de transferencia de calor.

vi. Profesional especializado en el tratamiento y transporte de crudos pesados, debidamente acreditado con copia simple del certificado o constancia.

5 OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA 5.1 Personal

EL CONTRATISTA para seleccionar al profesional, debe tener en consideración que cumpla las siguientes características:

a) Profesional con conocimientos en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERU S.A.

b) Sistemas computarizados de actualidad, como mínimo: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) MS Project, herramientas de Internet, Autocad, SolidWorks.

(7)

c) Sistemas computarizados de procesos químicos: Chemcad, Hysys d) Inglés en Nivel Avanzado.

e) Disponibilidad para realizar el Servicio en la Sede Administrativa de Operaciones Oleoducto, en la ciudad de Piura, en las Estaciones de Bombeo o en la sede de Principal de PETROPERÚ en Lima cuando se requiera, a tiempo completo.

f) Proactivo, con capacidad analítica para trabajar bajo presión y en función a logro de objetivos. Aptitudes especiales para establecer contactos personales directos y relaciones adecuadas a todo nivel. Facilidad para adaptarse y trabajar en equipo.

g) Profesional con gran nivel de adaptabilidad para cumplir con las instrucciones que se le den, en el área que se desempeña, para el logro de las Tareas Específicas encomendadas.

5.2 Pólizas y Seguros

EL CONTRATISTA debe proporcionar al personal destacado, las siguientes pólizas: a) Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo emitida por Cía. de Seguros.

b) Póliza de Salud mediante suscripción de la “Ficha de Afiliación al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud (Declaración Jurada) Formulario 6056 del ESSALUD, o en su defecto, con una Entidad Prestadora de Salud (EPS).

5.3 Otras obligaciones de El Contratista

a) EL CONTRATISTA es el único responsable del Servicio contratado.

b) EL CONTRATISTA debe gestionar las Autorizaciones de Ingreso de su personal a las instalaciones de Operaciones Oleoducto, con una anticipación de tres (03) días hábiles, mediante carta simple dirigida al Asistente del Departamento Mantenimiento, adjuntando copia simple de los DNI del personal propuesto (calificado y no calificado).

c) EL CONTRATISTA debe proporcionar a todo su personal el Equipo de Protección Personal – EPP necesarios para ejecutar el Servicio, tanto en cantidad como calidad, de acuerdo a las Normas de Seguridad de PETROPERÚ y otras Normas o Estándares aplicables a las tareas a ejecutar en el Servicio.

d) El Personal de EL CONTRATISTA al ingresar a las instalaciones debe contar con la debida Autorización de Ingreso y su DNI. para su identificación en las Garitas de Vigilancia cuantas veces le sea solicitada. e) Teniendo en consideración que el Servicio se efectuará mediante un Contrato Civil regido por lo

dispuesto en el Código Civil, en razón de ser un servicio de naturaleza civil y que no existe ninguna relación laboral entre PETROPERÚ y EL CONTRATISTA, ni entre PETROPERÚ y el personal de EL CONTRATISTA y/o subcontratista, si lo hubiera. Por lo tanto, EL CONTRATISTA está obligado a cumplir con las remuneraciones y beneficios que por Ley le corresponde al profesional.

f) En caso de presentarse problemas laborales entre EL CONTRATISTA y sus trabajadores, y estos últimos como medida de fuerza dejasen de laborar, EL CONTRATISTA se obliga a culminar la prestación del Servicio materia del presente Contrato; caso contrario PETROPERU se reserva el derecho de resolver el Contrato.

6 FACILIDADES QUE PROPORCIONARÁ DE PETROPERÚ

Petroperú brindará facilidades de transporte, alojamiento y alimentación en las Estaciones de Bombeo del Oleoducto Nor Peruano y en cualquier otra ciudad, cuando el servicio lo requiera. Para cualquier otra ciudad se regirá por la política de viáticos que la empresa tiene aprobado para sus trabajadores con las limitaciones que a ella establezca el FONAFE y sus directivas presupuestarias.

Un ambiente adecuado de trabajo para el desarrollo del Servicio.

Información Técnica necesaria y otras facilidades necesarias para efectuar coordinaciones relacionadas con el servicio contratado.

7 DERECHOS DE PETROPERÚ

7.1 PETROPERU por razones operativas, podrá programar la ejecución de trabajos en las fechas y horarios que mejor se adecuen a sus requerimientos y necesidades.

7.2 PETROPERÚ podrá solicitar el reemplazo de cualquier profesional cuando su desempeño no permita un desarrollo idóneo del Servicio en cuanto a plazo y/o calidad. El reemplazante debe cumplir con el perfil requerido y tener una experiencia igual o superior al reemplazado, caso contrario no será aceptado por PETROPERÚ.

7.3 En caso que EL CONTRATISTA no proceda a levantar las observaciones formuladas por PETROPERÚ, éste se reserva el derecho a tomar las acciones correspondientes, de acuerdo a lo establecido en El Reglamento. 7.4 Si el CONTRATISTA deviniera en insolvente, ingresara en proceso de reestructuración patrimonial o efectúe

cesión de su posición en el presente Contrato, PETROPERÚ se encontrará facultado a resolver de manera inmediata el Contrato, comunicando su decisión a el CONTRATISTA mediante Carta Notarial.

8 SEGURIDAD Y PROTECCION DEL MEDIO AMBIENTE

EL CONTRATISTA se obliga a respetar todos los dispositivos y Normas Legales vigentes que norman la Protección y Conservación del Medio Ambiente.

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El postor ganador de la Buena Pro está obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las "Normas Básicas de Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas de PETROPERÚ", contenidas en el Manual M-040. (Copia de este Manual será entregado al Postor ganador de la Buena Pro). EL CONTRATISTA está obligado a proporcionar el “Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo y Cobertura de Salud” – para todo su personal – contemplado e indicado en el Manual de Salud para Contratistas (Copia de este Manual será entregado al Postor ganador de la Buena Pro). Sin embargo, esto no libera a EL CONTRATISTA de la obligación de adoptar las medidas de seguridad adicionales que pudiera requerir el Servicio.

9 CONFIDENCIALIDAD

Queda establecido que al término de la OTT, toda información que sea entregada a EL CONTRATISTA para la ejecución del Servicio, deberá ser devuelta, inclusive las que estén deterioradas. Además está obligado a cumplir y hacer cumplir la prohibición de copiar y/o reproducir, por cualquier medio, procedimiento o sistema, dicha información bajo pena de acción legal correspondiente por parte de PETROPERÚ.

EL CONTRATISTA deberá mantener absoluta confidencialidad con la información que le fuera proporcionada por PETROPERÚ, que pueda obtener o que entregue a PETROPERÚ por la prestación del Servicio.

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ANEXO N° 01

CONTENIDO DE LOS SOBRES DE LA PROPUESTA DEL POSTOR 1. CONTENIDO DEL SOBRE N° 01: PROPUESTA TÉCNICA

Documento de presentación FACULTATIVA: 1.1. Índice de la Documentación.

Documentos de presentación OBLIGATORIA

1.2. Promesa de Consorcio, de ser el caso, de acuerdo a la Directiva N° 004-2007/CONSUCODE/PRE ( Ver Formato N° 02 ).

1.3. Copia simple del Certificado de Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) como Proveedor de Servicios. En caso de consorcios, cada uno de los integrantes del Consorcio debe presentar este Certificado.

1.4. Declaración Jurada del Postor, según Formato N° 01 . En caso de consorcios, cada uno de los integrantes del Consorcio debe presentar este Formato.

1.5. Declaración Jurada se Micro o pequeña empresa, según corresponda, según Formato N° 03 . En caso de consorcios, cada uno de los integrantes del Consorcio debe presentar este Formato.

Documentos solicitados como REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS del Servicio, en caso de no presentar alguno de los documentos solicitados, su propuesta será declarada como NO PRESENTADA:

1.6. Del Postor

Relación detrabajos iguales o similares efectuados por el postor en un periodo de un (01) año a la fecha de presentación de la Propuesta, relacionados sobre servicios de apoyo en elaboración de expedientes, servicios de apoyo a supervisión u otros servicios de apoyo con profesionales brindados a empresas del sector hidrocarburos. Ver Formato N° 04.

1.7. Del Personal

1.7.1Personal de Apoyo trabajos de Elaboración de Expedientes para la adquisición y suministro de Bienes y Contratación de Servicios relacionados con Proyectos de Inversión: Un (01) profesional.

i. Profesional en Ingeniería Mecánica – Eléctrica, debidamente acreditado con copia simple del Título.

ii. Profesional egresado de postgrado con mención en Automatización y Electricidad, debidamente acreditado con copia simple del certificado o constancia.

iii. Profesional con más de 30 meses de experiencia en la Elaboración de Términos de Referencia, Supervisión de proyectos del sector Hidrocarburos, debidamente acreditado con copia simple del certificado o constancia.

iv. Profesional especializado en el diseño de equipos de planta tales como Tanques de Hidrocarburos, Sistemas de Tuberías, Oleoductos, Inspección de recipientes a presión, debidamente acreditado con copia simple del certificado o constancia.

v. Profesional que tenga experiencia en el diseño de equipos de transferencia de calor

vi. Profesional especializado en el tratamiento y transporte de crudos pesados, debidamente acreditado con copia simple del certificado o constancia.

Todos estos requerimientos deberán ser acreditados con copia simple de las constancias o certificados de trabajos. Para mayor detalle ver Formato N° 05.

Documentos solicitados para CALIFICACIÓN de la Propuesta: 1.8. Del Postor

Relación de trabajos similares por el Postor en el periodo de un (01) año.

Cada servicio debe ser acreditado con copia simple del contrato, orden de servicio u orden de trabajo o cualquier otro documento similar, en el cual se indique; montos, tipo de moneda, fecha, razón social del postor, cliente y descripción del servicio prestado, caso contrario el servicio será considerado como NO VALIDO. Indicar hasta un máximo de diez (10) servicios. en caso de indicar más de diez (10) servicios se considerarán los diez (10) primeros. Utilizar como modelo el Formato N° 04 teniendo en cuenta lo indicado en las notas de pie de página.

2. CONTENIDO DEL SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA

2.1. Propuesta Económica según el Formato N° 06 , el cual debe estar firmado por el Representante Legal. El formato no debe tener ninguna enmendadura o corrección, caso contrario se considerará como NO PRESENTADA su propuesta.

2.2. El Postor debe detallar las condiciones de su Propuesta Económica según el Formato N° 06-A , la cual debe incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales respectivos conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor del Servicio.

El Postor debe presentar OBLIGATORIAMENTE los Formatos N° 06 y 06-A, caso contrario su propuesta será descalificada.

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ANEXO N° 02

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La Evaluación de las propuestas se realizará en dos etapas: la Primera Etapa es la Evaluación Técnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta; y la Segunda Etapa es la Evaluación Económica, cuyo objeto es calificar el monto de la propuesta.

1. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA (PT): La Evaluación Técnica se realizará a su vez en dos etapas:

- La Primera Etapa evaluará el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos del Servicio.

- La Segunda Etapa calificará las propuestas de acuerdo a los Factores de Evaluación establecidos en este Anexo, con asignación de puntajes.

1.1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS PARA SER ADMITIDA LA PROPUESTA:

Se evaluará el cumplimiento total de los Requerimientos Técnicos Mínimos del Servicio de acuerdo con los documentos solicitados en para ser ADMITIDA a la Etapa de Calificación de la Propuesta Técnica. Las propuestas que no cumplan con estos Requerimientos Técnicos Mínimos o lo hagan parcialmente serán NO ADMITIDAS, según se indica:

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DE LA PROPUESTA OBSERVACIÓN

Propuesta CUMPLE los Requerimientos Técnicos Mínimos ADMITIDA Propuesta NO CUMPLE con todos los Requerimientos Técnicos Mínimos NO ADMITIDA

1.2. CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA:

La Propuesta Técnica se calificará sobre un máximo de cien (100.000) puntos.

Las Propuestas Técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80.000) puntos, serán DESCALIFICADAS.

1.2.1. Experiencia del Postor (EP): 40.00 puntos El puntaje se asignará de acuerdo al Monto Total Facturado en Servicios de Apoyo en elaboración de expedientes, servicios de apoyo a supervisión u otros servicios de apoyo con profesionales brindados a empresas del sector hidrocarburos; realizados por el postor en un periodo de un (01) año a la fecha de presentación de la Propuesta. Indicar hasta un máximo de diez (10) servicios, en caso de indicar más de diez (10) servicios se considerarán los diez (10) primeros.

Se asignará el puntaje como sigue:

POSTOR QUE ACREDITE UN MONTO TOTAL FACTURADO: PUNTAJE IGUAL O MAYOR a S/. 350,000.00, se le asignará: 40.000 Postor que ACREDITE un Monto Total Facturado MENOR a S/. 350,000.00, su

puntaje se determinará por Regla de Tres Simple

1.2.2. Experiencia del Profesional en Elaboración de Expedientes y Supervisión (EPEESi) 60.000 puntos

El puntaje se asignará de acuerdo a los meses de experiencia en trabajos de Elaboración de Expedientes para la adquisición y suministro de Bienes y Contratación de Servicios relacionados con Proyectos de Inversión, ejecutados por el profesional propuesto en un periodo de diez (10) años a la fecha de presentación de la Propuesta.

Cada trabajo debe ser acreditado con copia simple de contratos, constancias o certificados de trabajo, recibo por honorarios o cualquier otro documento similar en los cuales se indique el alcance y fecha del trabajo ejecutado, y se demuestre fehacientemente que el trabajo lo realizo el personal propuesto, caso contrario el trabajo será considerado como NO VALIDO.

(11)

PROFESIONAL QUE ACREDITE UNA EXPERIENCIA: PUNTAJE

IGUAL O MAYOR a 30 MESES, se le asignará: 60.000

IGUAL O MAYOR a 15 MESES, se le asignará: 30.000

MENOR a 10 MESES, se le asignará: 00.000

1.2.3. Puntaje Total de la Evaluación Técnica (PT)

Nº FACTOR PUNTAJE

MÁXIMO

1 Experiencia del Postor (EPi) 40.000

2 Experiencia del Profesional en Elaboración de Expedientes (EPEESi) 60.000

PUNTAJE TOTAL 100.000

2. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA (PEi):

La Evaluación de la Propuesta Económica se calificará sobre un máximo de cien (100.000) puntos. El puntaje mínimo para calificar a la Evaluación Económica es de 80.000 puntos.

La Evaluación Económica se efectuará teniendo en cuenta lo siguiente:

• Se asignará un puntaje máximo de 100.000 puntos a la Propuesta con el Menor monto. • Al resto de propuestas se asignará el puntaje de acuerdo a la siguiente fórmula:

(Propuesta Económica de Menor Monto) x 100 PEi =

Propuesta Económica del postor (i)

3. EVALUACION TOTAL DE LA PROPUESTA ECONÓMICA (PTEi)

La Evaluación Técnica - Económica se obtendrá de acuerdo a la ponderación indicada en la siguiente expresión:

PTEi = 0.60 x PTi + 0.40 x PEi

Donde:

PTEi: Puntaje Técnico-Económico del postor i PTi: Puntaje Evaluación Técnica del postor i PEi: Puntaje Evaluación Económica del postor i

(12)

ANEXO 3: MODELO DE ORDEN DE TRABAJO A TERCEROS (OTT)

“SERVICIO DE APOYO EN EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN DE REFINERÍA EL MILAGRO Y EN LA GESTIÓN DEL PROYECTO DE TRANSPORTE DE CRUDOS PESADOS”

(13)

(14)

FORMATO N° 01

DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR

Lugar, de de 2009 Señores

UNIDAD LOGÍSTICA

OPERACIONES OLEODUCTO Presente

Ref.: PROCESO DE SELECCIÓN POR COMPETENCIA MENOR

N° CME-0152-2009-OLE/PETROPERU - PRIMERA CONVOCATORIA

“SERVICIO DE APOYO EN EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN DE REFINERÍA EL MILAGRO Y EN LA GESTIÓN DEL PROYECTO DE TRANSPORTE DE CRUDOS PESADOS”

..….(Nombre y Apellidos del Representante Legal)…... identificado con DNI N°……….…… domiciliado en ……….………, en calidad de …...(Gerente / apoderado común / Accionista)..…. de la empresa ..…....(Razón social)…..., cuyo domicilio legal es ……….., inscrita en el Registro Público de .…....(indicar ciudad, asiento, fojas, tomo, fecha)….…..; que se presenta como Postor al Proceso de la referencia, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada:

a) No tiene impedimento para participar en el proceso de adquisición o contratación ni para contratar con el Estado. b) No ha participado en la elaboración del Expediente Técnico, Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas previas que dan origen al proceso de adquisición o contratación y sirvieron de base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisión.

c) Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección, d) Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efecto del proceso,

e) Se compromete a mantener su oferta hasta la firma del contrato, o emisión de la Orden de Compra u Orden de Trabajo a Terceros, según corresponda, y

f) Conoce las sanciones que estipula el Reglamento de Gestión de Base de Datos de Proveedores de Petroperú, la normativa en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado y la Ley Nº 27444.

g) Mi representada cuenta con inscripción electrónica vigente en el Registro Nacional de Proveedores del CONSUCODE identificada con el Código N° ___________.

h) Es Micro o Pequeña Empresa, de conformidad con la Ley N° 28015. SI ( ) NO ( ). Sin otro particular, quedamos de ustedes.

Atentamente,

Nota Importante:

En caso de consorcios, cada uno de los integrantes del consorcio debe presentar este formato. Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado

(15)

FORMATO N° 02

MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO

Estimados señores:

Por el presente documento las empresas (indicar razón social y Nº de RUC de cada integrante) declaramos que hemos convenido, irrevocablemente en asociarnos para presentar una propuesta conjunta al Proceso de Selección de la referencia, y en caso de obtener la Buena Pro del Proceso formalizaremos esta promesa de acuerdo con lo establecido en la Directiva N° 003-2003/ CONSUCODE/PRE aprobada mediante Resolución Nº 063-2003-CONSUCODE/PRE, publicado el 13/03/2003.

Para lo cual indicamos las obligaciones y grado de participación (%) de cada integrante del Consorcio en el siguiente cuadro:

Nº EMPRESA PARTICIPACIÓN (%) OBLIGACIONES 1

2 3 4

De acuerdo al grado de participación y obligaciones indicadas, señalamos que el(los) integrante(s): ( indicar razón social ), ejecutará(n) el servicio propuesto. Asimismo comunicamos que nuestro representante común es (indicar nombres y apellidos, DNI, cargo y empresa)

Atentamente,

(16)

FORMATO N° 03

DECLARACIÓN JURADA DE SER MICRO O PEQUEÑA EMPRESA

N° CME-0152-2009-OLE/PETROPERU - PRIMERA CONVOCATOR IA

“SERVICIO ESPECIALIZADO PARA LA GESTIÓN DE PROCESOS CIVILES Y PENALES INTERPUESTOS CONTRA Y POR PETROPERÚ S.A.”

Por la presente yo, ..….(Nombre y Apellidos del Representante Legal)…... identificado con DNI N°……….…… domiciliado en ……….………, en calidad de …...(Gerente / apoderado común / Accionista)..…., DECLARO BAJO JURAMENTO que la empresa ..…....(Razón social)…..., cuyo domicilio legal es ……….., inscrita en el Registro Público de ………….,que represento, es una:

PEQUEÑA EMPRESA

MICROEMPRESA

Sin otro particular, quedamos de ustedes. Atentamente,

Nota Importante:

En caso de consorcios, cada uno de los integrantes del consorcio debe presentar este formato. Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado

(17)

FORMATO N° 04 EXPERIENCIA DEL POSTOR

FECHA N° DESCRIPCIÓN DEL

SERVICIO EMPRESA

DOCUMENTO SUSTENTATORIO

(Indicar N° de Folio) INICIO TÉRMINO

MONTO FACTURADO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

MONTO TOTAL DE SERVICIOS REALIZADOS

NOTAS:

• Cada servicio debe ser acreditado con copia simple del contrato, orden de servicio u orden de trabajo, en el cual se

indique: montos, tipo de moneda, fecha, razón social del postor, cliente y descripción del servicio prestado; caso contrario será considerado como NO VÁLIDO.

• En caso de consorcio, se considerarán los servicios prestados por los consorciados.

• En caso de documentos sustentatorios con montos en dólares, se utilizará el tipo de cambio de compra publicado

en la página Web de la SUNAT, tomando como base la fecha del documento presentado. Los montos considerados serán nominales, es decir no estarán sujetos a indexación.

Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado Sello de la empresa

(18)

FORMATO N° 05

EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO

FECHA N° DESCRIPCIÓN DEL

SERVICIO EMPRESA

DOCUMENTO SUSTENTATORIO

(Indicar N° de Folio) INICIO TÉRMINO

Experiencia MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

TOTAL MESES EXPERIENCIA:

NOTAS:

a) Servicios de apoyo en elaboración de expedientes, servicios de apoyo a supervisión u otros servicios de apoyo con profesionales brindados a empresas del sector hidrocarburos

b) El personal propuesto debe cumplir con los Requisitos Técnicos Mínimos indicados en el Anexo N° 01.

c) Cada trabajo debe ser acreditado con copia simple de contratos, constancias o certificados de trabajo, recibos por honorarios o cualquier otro documento similar en los cuales se indique el alcance y fecha del trabajo ejecutado, y se demuestre fehacientemente que el trabajo lo realizó el profesional propuesto, caso contrario el trabajo será considerado como NO VÁLIDO.

EL POSTOR DEBE RESENTAR ESTE FORMATO POR CADA PROFESIONAL PROPUESTO Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado

(19)

FORMATO N° 06 PROPUESTA ECONÓMICA Lugar, de de 2009 Señores UNIDAD LOGÍSTICA OPERACIONES OLEODUCTO Presente

Nuestra Propuesta Económica asciende a la cantidad de S/. ( expresar el monto en números y letras ). Este monto incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales respectivos conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor del Servicio; bajo el Sistema a Suma Alzada.

La validez de nuestra Propuesta Económica es de ……… días calendario, a partir de la fecha de Recepción de Propuestas señalada en la Convocatoria.

Nota: El Plazo de Validez mínimo de la Oferta se indica en el numeral 5 de las Bases Administrativas. Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado

(20)

“SERVICIO DE APOYO EN EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN DE REFINERÍA EL MILAGRO Y EN LA GESTIÓN DEL 20 FORMATO Nº 06-A PRESUPUESTO DETALLADO Señores UNIDAD LOGÍSTICA OPERACIONES OLEODUCTO Presente

Ítem DESCRIPCIÓN Cantidad Unidad Precio Unit

Sub Total S/.

1

Costo del Servicio

“SERVICIO DE APOYO EN EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN DE REFINERÍA EL MILAGRO Y EN LA GESTIÓN DEL PROYECTO DE TRANSPORTE DE CRUDOS PESADOS”

06 Mes

COSTO DIRECTO (I)

COSTO DE IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD (II) GASTOS GENERALES (___%)

UTILIDAD (___%)

TOTAL SIN IGV

(19%) IGV

TOTAL GENERAL DEL SERVICIO

……….………….. NOMBRE DEL POSTOR

Firma y Sello

Nombre del Representante NOTAS

• El SUBTOTAL, es el producto de CANTIDAD por el PRECIO UNITARIO. • El COSTO DIRECTO, es la sumatoria de los SUBTOTALES.

• El porcentaje (%) de los GASTOS GENERALES y UTILIDAD, es el resultado de dividir el valor de (GASTOS GENERALES y UTILIDAD entre el COSTO DIRECTO) x 100.

• El TOTAL SIN IGV, es la suma del COSTO DIRECTO + COSTO DE IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD + GASTOS GENERALES y UTILIDAD.

• El IGV se obtiene del TOTAL SIN IGV x 0.19.

• El TOTAL GENERAL es la suma del TOTAL SIN IGV + IGV. Empate

En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efectuará, observando estrictamente el siguiente orden:

a. Con preferencia a favor de las micro o pequeñas empresas ganadoras. b. A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico.

c. A través del sorteo.

En caso de ser necesario determinar la Buena Pro a través de sorteo, se invitará a dicho acto a la totalidad de postores empatados. La inasistencia de algún postor no impide la realización del sorteo.

(21)

FORMATO Nº 07

FORMALIZACIÓN DEL REGISTRO DE LOS PARTICIPANTES

Mediante la presente comunico los datos requeridos en la Convocatoria, a fin de formalizar mi participación en el Proceso de la referencia.

Nombre o Razón Social:

RUC de la empresa:

Código del RNP como Proveedor de Servicios: Dirección:

Teléfono: Fax:

Representante Legal: DNI del Representante Legal:

Autorizo se me notifique por cualquiera de los siguientes medios:

Correo Electrónico IIndicar correo electrónico:

Fax

Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado Sello de la empresa