BASES DE
COTIZACIÓN PÚBLICA No. INACIF-6-2017 PARA LA ADQUISICIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA LOS
VEHÍCULOS PROPIEDAD DEL INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS FORENSES
DE GUATEMALA
ÍNDICE
COTIZACIÓN PÚBLICA NO. INACIF-6-2017 ... 4
I. IDENTIFICACIÓN: ... 4
a) OBJETO: SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA LOS VEHÍCULOS PROPIEDAD DEL INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS FORENSES DE GUATEMALA.4 II. CRONOGRAMADEACTIVIDADESYADQUISICIÓNDEDOCUMENTOSDECOTIZACIÓN PARAPRESENTAROFERTAS. ... 4
III. ACLARACIONESDELOSDOCUMENTOSDECOTIZACIÓN: ... 5
IV. MODIFICACIÓNDEDOCUMENTOSDECOTIZACIÓN: ... 5
V. DOCUMENTOS,REQUISITOSYCONDICIONESEXIGIDOSALOSOFERENTES: ... 6
a) REQUISITOS FUNDAMENTALES: ... 6
b) REQUISITOS NO FUNDAMENTALES: ... 7
VI. CONDICIONESGENERALESDELEVENTO: ...10
VII. CONDICIONESYREQUISITOSDEFORMAENLAELABORACIÓNDELASOFERTAS: ...12
VIII. CONDICIONESECONÓMICASYFINANCIERAS: ...14
IX. GARANTÍAS: ...14
X. JUNTADECOTIZACIÓN: ...16
XI. APERTURA,CALIFICACIÓNYADJUDICACIÓN: ...16
XII. GENERALIDADES:...20
XIII. NOTIFICACIÓNELECTRÓNICAOINCONFORMIDADES: ...20
XIV. APROBACIÓNOIMPROBACIÓNDELAADJUDICACIÓN: ...21
XV. IMPROBACIÓNDELAADJUDICACIÓN: ...21
ESPECIFICACIONES GENERALES ... 22
I. CONSIDERACIONESGENERALES: ...23
II. DEFINICIONES: ...23
III. RESPONSABILIDADESLEGALES: ...24
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ... 25
I. PERÍODODECOBERTURA:...26
II. FORMADEPAGO: ...26
III. VEHÍCULOSALOSQUESELEDEBERÁDARMANTENIMIENTOPREVENTIVOSEGÚN:TIPO, MARCA,LÍNEA,MODELOYTIPODECOMBUSTIBLEDURANTEELAÑO2017: ...26
IV. ASPECTOSACUBRIRENELSERVICIODEMANTENIMIENTOPREVENTIVOMENOR: ...27
V. ASPECTOSACUBRIRENELSERVICIODEMANTENIMIENTOPREVENTIVOINTERMEDIO:28 VI. ASPECTOSACUBRIRENELSERVICIODEMANTENIMIENTOPREVENTIVOMAYOR: ...29
VII. CUADRODEDISTRIBUCIÓNDECANTIDADDEMANTENIMIENTOSPREVENTIVOS ESTIMADOS,PORTIPODEVEHÍCULOSEGÚNKILOMETRAJE:...32
VIII. ASPECTOSACUBRIRENELSERVICIODEMANTENIMIENTOPREVENTIVOPARALAS MOTOCICLETAS: ...32
IX. CUADRODEDISTRIBUCIÓNDECANTIDADDEMANTENIMIENTOSPREVENTIVOS ESTIMADOSPORMOTOCICLETASEGUNKILOMETRAJE: ...33
X. REQUISITOSQUEDEBECUMPLIRELOFERENTE: ...33
DISPOSICIONES ESPECIALES ... 34
I. OFERTA: ...35
II. DEBERESYOBLIGACIONES: ...35
III. ELINACIFTIENEENTREOTROSLOSSIGUIENTESDERECHOS: ...36
IV. DERECHODEPRESCINDIR: ...36
V. FORMALIZACIÓNDELANEGOCIACIÓN: ...36
VI. TRASPASODEDERECHOSCONTRACTUALES: ...37
VII. MODIFICACIÓNCONTRACTUAL: ...37
COTIZACIÓN PÚBLICA No. INACIF-6-2017
I. IDENTIFICACIÓN:
a) OBJETO: El Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala a través de la Unidad Administrativa efectúa la presente Cotización Pública que tiene por objeto solicitar mediante concurso público a través de GUATECOMPRAS, ofertas firmes a proveedores legalmente establecidos para el efecto y que estén en condiciones de prestar el SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA LOS VEHÍCULOS PROPIEDAD DEL INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS FORENSES DE GUATEMALA.
II. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y ADQUISICIÓN DE DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTAS.
a) Fechas para publicación de convocatoria:
Guatecompras: 15 de junio de 2017 b) Período para solicitar aclaraciones
sobre el contenido de los documentos de cotización:
Del: 15 de junio de 2017 Al: 28 de junio de 2017 c) Para facilitar la respuesta a las consultas efectuadas, la persona que realice alguna consulta, debe identificarse de la siguiente manera: Nombre completo;
entidad a la que representa; número de teléfono; dirección fiscal; y, correo electrónico.
d) Período para responder aclaraciones sobre el contenido de los documentos de cotización:
Del: 15 de junio de 2017 Al: 29 de junio de 2017 e) Lugar para presentación de ofertas:
En las oficinas administrativas del INACIF ubicadas en el 5to. nivel del edificio de la 13 calle 4-55 zona 1, ciudad de Guatemala.
f) Fecha de recepción de ofertas y apertura de plicas: (entre la publicación de Guatecompras y la fecha de recepción deben mediar un plazo mínimo de 8 días hábiles)
05 de julio de 2017
g) Horario para recepción de ofertas y
apertura de plicas: De: 9:00 A: 9:30 hrs.
h) Plazo para adjudicación: Dentro de 7 días hábiles a partir de la recepción de ofertas.
i) Documentos de Cotización: Los interesados en participar en el presente evento podrán adquirir los Documentos de Cotización de forma gratuita en la forma siguiente:
i. Medio electrónico: Descargándolos del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado -GUATECOMPRAS-, www.guatecompras.gt
ii. Medio Impreso: En la Unidad Administrativa ubicada en el 5to nivel la 13 calle 4-55 zona 1, Municipio de Guatemala, Departamento de Guatemala.
III. ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN:
Los OFERENTES que adquieran estos documentos y anexos, podrán solicitar las aclaraciones que consideren pertinentes a través de GUATECOMPRAS en la dirección www.guatecompras.gt en el NOG correspondiente, para facilitar las respuestas deben identificarse con su nombre completo, entidad a la que representa, número de teléfono, dirección fiscal y correo electrónico y por esa misma vía se publicarán las respuestas a las consultas efectuadas, de acuerdo al plazo establecido en el cronograma de actividades.
IV. MODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN:
La Dirección General del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala podrá en el curso de un evento de cotización y antes de la presentación de ofertas, modificar los Documentos de Cotización ya sea por iniciativa propia o en atención a una solicitud de aclaración o inconformidad, para lo cual debe publicar las modificaciones en GUATECOMPRAS. A partir de la publicación de la modificación, las personas interesadas contarán con un plazo no menor de ocho (8) días hábiles para que puedan presentar sus ofertas, lo anterior de conformidad con lo establecido en el artículo 39 bis de la Ley de Contrataciones del Estado.
Las modificaciones a los Documentos de Cotización se harán a través de adendas, las cuales formarán parte integral del expediente. Los OFERENTES deberán tomar en cuenta todas las modificaciones realizadas para la elaboración de sus ofertas.
V. DOCUMENTOS, REQUISITOS Y CONDICIONES EXIGIDOS A LOS OFERENTES:
Podrán presentar oferta las personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras debidamente autorizadas para operar en el país, debiendo cumplir los siguientes requisitos:
a) REQUISITOS FUNDAMENTALES:
i. Oferta: La oferta debe ser presentada en el formulario de COTIZACIÓN DE PRECIOS, debidamente firmado y sellado en original por el OFERENTE con la información completa, consignando el signo de quetzales en los valores que indiquen en el formulario, así como consignar el valor total en números y en letras en quetzales (incluyendo la palabra quetzales) únicamente con dos (2) decimales, que incluye el Impuesto al Valor Agregado -IVA-, el que será proporcionado a cada interesado a partir del día de la publicación del evento en el Sistema Guatecompras, hasta 48 horas antes del mismo en las oficinas de la Unidad Administrativa, situada en el 5to nivel la 13 calle 4-55 zona 1, Municipio de Guatemala del Departamento de Guatemala o el que se encuentra disponible en el Sistema Guatecompras para ese efecto. Cualquier información adicional deben de adjuntarla a la oferta.
ii. Fianza de Sostenimiento de Oferta: A favor del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala, la que no deberá contener manchas, errores, correcciones ni agujeros y deberá ser entregada dentro de una bolsa de polietileno u otro material impermeable y transparente, que permita su visualización dentro de la misma plica por ser parte integral de la oferta presentada, por un porcentaje no menor del uno por ciento (1%) ni mayor del cinco por ciento (5%) del importe total de la oferta, cubrirá el período comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación y, en todo caso, tendrá una vigencia de ciento veinte (120) días, a dicha fianza deberá anexarse una certificación de autenticidad extendida por la entidad afianzadora, en donde se hará constar que la fianza ha sido emitida en cumplimiento de la Ley que rige la emisión de fianzas y que el firmante de la póliza posee las facultades y competencias respectivas; de acuerdo al numeral IX, GARANTÍAS.
La no inclusión u omisión en la presentación de los requisitos fundamentales sin la totalidad de la información y formalidades requeridas darán lugar a que la JUNTA DE COTIZACIÓN, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado, rechace la oferta sin responsabilidad alguna de su parte.
b) REQUISITOS NO FUNDAMENTALES:
i. Carta de Presentación: Deberá presentarse debidamente firmada por el OFERENTE, Propietario, su Representante Legal, Mandatario o Apoderado, según el caso, en la cual se indique, por lo menos:
1. Identificación: Nombres y apellidos completos de la persona designada para el efecto, edad, estado civil, nacionalidad, profesión u oficio, dirección para recibir notificaciones, emplazamientos, citaciones y correspondencia (incluyendo el municipio y departamento), e información sobre su Documento Personal de Identificación (DPI) o Pasaporte si fuese extranjero y Número de Identificación Tributaria (NIT).
2. Número de evento: Identificar el número del evento en que participa y el objeto.
3. Domicilio fiscal y número telefónico del OFERENTE (Empresa):
Domicilio fiscal (incluyendo el municipio y departamento), números telefónicos que incluya para enviar fax y correo electrónico.
ii. Documento: emitido por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) a través de sus agencias y/o sistemas electrónicos. En la cual indique que el OFERENTE, está al día en sus obligaciones tributarias formales, extendido dentro del plazo de treinta días hábiles anteriores a la fecha de presentación de ofertas. Base legal artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado.
iii. Solvencia del Seguro Social: (original) emitida por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS). En la solvencia debe constar que el OFERENTE, está al día en sus obligaciones de Seguridad Social, extendida dentro del plazo de treinta días hábiles anteriores a la fecha de presentación de ofertas. Base legal artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado.
iv. Desplegado Electrónico del Registro Mercantil General de la República, de la Inscripción Actualizada de: a) La Entidad Mercantil y su o sus Representantes Legales o Mandatarios; b) Del propietario en caso de una Empresa Mercantil Individual; según sea el caso.
El respectivo desplegado electrónico emitido con no más de 20 días hábiles anteriores de la presentación de ofertas; el cual, cuando corresponda deberá indicar el cambio realizado de acciones al portador por acciones nominativas, de acuerdo a lo establecido en el artículo 108 del Código de Comercio.
v. Constancia Reciente de Inscripción en el Registro de Proveedores de Guatecompras: En la que conste que está habilitado para ser proveedor del Estado, con no más de 15 días hábiles de emisión a la fecha de recepción de ofertas. La constancia correspondiente deberá incluir el nombre del propietario o representante legal y su firma.
vi. Documentos Legales: Fotocopia legalizada de los documentos siguientes:
1. En caso de que sea Persona Jurídica:
a. Patente de Comercio de Empresa.
b. Patente de Comercio de Sociedad.
c. Documento Personal de Identificación (DPI); del o los Representantes Legales, Mandatarios o Apoderados, o Pasaporte si fuese extranjero.
d. Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal o documento que acredite su personería, razonada por el Registro General Mercantil de la República.
e. Testimonio de la Escritura Pública Constitutiva de Sociedad, debidamente razonada por el Registro General Mercantil de la República y sus modificaciones cuando corresponda.
2. En caso de que sea Persona Individual:
a. Patente de Comercio de Empresa.
b. Documento Personal de Identificación (DPI); del propietario, Representante Legal, Mandatario o Apoderado; o Pasaporte si fuese extranjero.
En cualquiera de los dos casos anteriores, el documento que acredite la personería del Representante Legal, Mandatario o Apoderado, si fuera el caso, debidamente inscrita en los registros correspondientes. Los documentos pueden ser autenticados en una misma acta de legalización de fotocopias.
vii. Declaración Jurada del OFERENTE contenida en acta notarial, en donde conste que:
1. No es deudor moroso del Estado, ni de las entidades a las que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado, o en su defecto, compromiso formal que, en caso de adjudicársele la negociación, previo a la suscripción del contrato, acreditará haber efectuado el pago correspondiente.
2. No estar comprendido en ninguna de las prohibiciones a que se refiere el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado, de conformidad con lo establecido en el Artículo 26, Ley de Contrataciones del Estado.
3. Leyó, estudió, aceptó y se somete expresamente a cada una de las condiciones establecidas en estas Bases incluyendo, Especificaciones Generales, Especificaciones Técnicas, Disposiciones Especiales, requisitos y documentos establecidos y exigidos en las mismas con sus anexos, notas aclaratorias y a cualquier modificación que surja.
viii. Declaración Jurada que haga constar que toda la información y documentos anexos proporcionados por el OFERENTE al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas está actualizada y es de fácil acceso.
ix. Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee, la cual debe ser extendida dentro del plazo de 15 días hábiles anteriores a la fecha de recepción de ofertas.
Para el efecto deberá contener la información siguiente:
1. Identificación del cuentahabiente.
2. Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria.
3. Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee.
4. Tiempo de manejo de la cuenta.
5. Clase de cuentahabientes.
6. Determinación si posee créditos
7. Saldo deudor; y
8. Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente.
x. Declaración Jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el OFERENTE y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.
xi. Constancia reciente de Registro Tributario Unificado (RTU).
xii. Los documentos solicitados en las especificaciones técnicas.
Si no se cumplen con los requisitos no fundamentales al presentar la oferta, la JUNTA DE COTIZACIÓN fijará por escrito un plazo razonable al OFERENTE que no lo hubiere presentado para que los mismos sean presentados, caso contrario la oferta podrá ser rechazada.
Cuando se trate de documentos provenientes del extranjero y que deban inscribirse en un registro público en Guatemala, debe cumplirse con lo que establecen los artículos 37 y 38 de la Ley del Organismo Judicial.
VI. CONDICIONES GENERALES DEL EVENTO:
Las personas individuales o jurídicas interesadas en presentar oferta de precios en el evento de cotización para la adquisición del SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA LOS VEHÍCULOS PROPIEDAD DEL INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS FORENSES DE GUATEMALA, que en adelante se denominarán el o los OFERENTES, deben considerar y tener en cuenta las siguientes condiciones generales:
a) Del plazo del servicio: El plazo para efectuar el servicio de Mantenimiento Preventivo para los vehículos propiedad del INACIF, será de la fecha del acuerdo de aprobación del contrato al 31 de diciembre del año 2017.
b) El contrato que llegue a suscribirse se someterá a las leyes guatemaltecas y en especial a las normas siguientes: Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento; Ley de lo Contencioso Administrativo; Ley Orgánica del Presupuesto; Normativas y Disposiciones de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; y del Ministerio de Finanzas Públicas; los presentes Documentos de Cotización y Anexos que regirán el evento, así como las notas aclaratorias y adendas que de ellas surjan.
c) Las ofertas deberán referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en estas Bases, Especificaciones Generales, Especificaciones Técnicas y Disposiciones Especiales, notas aclaratorias y adendas, la presentación de la oferta constituirá evidencia que el OFERENTE leyó, estudió y verificó completamente los documentos y anexos contenidos en ellas, lo que le habrá permitido entender, aceptar e identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido para poder ofertar adecuadamente el servicio correspondiente.
d) Las ofertas recibidas en respuesta a esta convocatoria no serán devueltas a los OFERENTES, su original quedará en poder de la Sección de Contabilidad del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala y permanecerán en sus archivos durante el tiempo que se estime razonable y pertinente, con el propósito de contar con la información en documentos originales que servirán para consultas posteriores.
e) Con excepción a lo regulado en el artículo 37 de la Ley de Contrataciones del Estado, los gastos en que incurra el OFERENTE para la preparación y presentación de su oferta serán por su cuenta y riesgo, razón por la cual el Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala, no reconocerá ninguna cantidad de dinero, ni efectuará reembolsos de ninguna naturaleza por tal concepto.
f) La JUNTA DE COTIZACIÓN, verificará que las Sociedades Mercantiles hayan realizado el cambio de acciones al portador por acciones nominativas, ante el Registro Mercantil General de la República, de acuerdo a lo establecido en el artículo 108 del Código de Comercio.
g) La JUNTA DE COTIZACIÓN está facultada para verificar la autenticidad y contenido de los documentos presentados; así como la veracidad de la información que contenga la oferta; de encontrar falsedad o engaño en los mismos, procederá a la descalificación de la oferta, sin responsabilidad de su parte, sin perjuicio de efectuar las denuncias correspondientes si fuera el caso.
h) En atención a lo indicado en el artículo 2 del Acuerdo Ministerial Número 24-2010 de fecha 22/04/2010 del Ministerio de Finanzas Públicas que literalmente indica: “En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado público
responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente o adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar.
En caso el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación, resolverá:
a) Rechazar la oferta; o b) Improbar lo actuado.
En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el sistema GUATECOMPRAS para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad Administrativa Superior de la entidad que promueve el proceso de contratación.”
VII. CONDICIONES Y REQUISITOS DE FORMA EN LA ELABORACIÓN DE LAS OFERTAS:
El OFERENTE debe cumplir para la elaboración de su oferta con las formalidades siguientes:
a) La oferta deberá redactarse claramente y presentarse en idioma español.
b) La oferta deberá presentarse en forma legible, ordenada, con documentos numerados, incluyendo un índice y el expediente debidamente foliado a excepción del documento que contiene la Fianza de Sostenimiento de Oferta, de tal forma que sea posible su estudio, consulta y verificación de manera ágil y sin lugar a dudas o contradicciones.
c) La oferta no deberá contener errores, enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras, ya que las mismas implican su no consideración y/o
descalificación, sin responsabilidad alguna de la JUNTA DE COTIZACIÓN, en virtud de que los errores consignados pueden dar lugar a interpretar de distintas formas las ofertas y esto puede ser motivo de rechazo de la misma.
d) La oferta deberá entregarse en original.
e) Los documentos que constituyen la oferta, especificados en estos Documentos de Cotización, deben ser entregados en sobre cerrado a la JUNTA DE COTIZACIÓN por el OFERENTE, a través de la persona designada para el efecto, en la fecha y hora establecidas en los presentes Documentos de Cotización.
f) En ningún caso se aceptarán ofertas presentadas por fax o enviadas por correo postal o correo electrónico, ni presentadas extemporáneamente o no hayan sido entregadas directamente a la JUNTA DE COTIZACIÓN.
g) De acuerdo con lo establecido en el artículo 25 de la Ley de Contrataciones del Estado, cada persona individual o jurídica, nacional o extranjera deberá presentar una sola oferta. En ningún caso o circunstancia se permitirá a un compareciente la representación legal o administrativa de más de un OFERENTE.
h) Como prueba de entrega de la oferta, el OFERENTE en el momento de presentación de la misma, podrá adjuntar copia de la carta de presentación o documento que evidencie la entrega de la oferta, la cual será sellada y firmada por la JUNTA DE COTIZACIÓN.
i) Como prueba de que el evento se llevó a cabo públicamente, la JUNTA DE COTIZACIÓN proporcionará a los OFERENTES una copia del cuadro de OFERENTES, en el cual conste el monto de cada oferta presentada, mismo que será entregado inmediatamente después de la apertura de plicas y lectura de las ofertas.
j) La JUNTA DE COTIZACIÓN, al evaluar las ofertas, no aceptará ni considerará la presentación de alternativas ni condiciones que modifiquen o tergiversen las Bases, Especificaciones Generales, Especificaciones Técnicas, Disposiciones Especiales y modificaciones de este evento.
VIII. CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS:
a) El precio total de la oferta, deberá expresarse en quetzales con números y letras incluyendo la palabra quetzales, con dos (2) decimales (precios unitarios cuando sea más de un servicio) y deben incluir todas las tasas, Impuesto al Valor Agregado (IVA) y todos los gastos necesarios para la prestación del servicio.
b) Para determinar el monto de la oferta, el OFERENTE deberá multiplicar el precio unitario con dos (2) decimales por la cantidad de servicios solicitados en este evento de cotización (cuando proceda), mismo que no podrá variar ni modificarse en el transcurso del evento, el mismo precio ofertado será el requerido para efectos de facturación, por lo que se considera un precio cerrado.
c) Plazo de pago: El Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala, iniciará el trámite de pago de la siguiente manera:
Conforme lo establecido en el artículo 62 de la Ley de Contrataciones del Estado y los procedimientos de pago internos del INACIF, se realizará el pago dentro de un plazo de treinta (30) días hábiles posteriores a la fecha de presentada la factura por la prestación del servicio de cada mantenimiento preventivo que corresponda, acompañada de su copia de boleta de servicio firmada por el piloto de INACIF de recibido el servicio a entera satisfacción, la factura debe contar con el visto bueno del Jefe de la Sección de Servicios Generales y Transportes.
IX. GARANTÍAS:
El OFERENTE y, en su caso, el CONTRATISTA deberán presentar las Fianzas de Sostenimiento de Oferta y de Cumplimiento de Contrato, las cuales deberán formalizarse mediante póliza extendida a favor del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala y en quetzales, por una institución debidamente autorizada para operar en Guatemala. Las fianzas deben ser presentadas sin que el contenido de las mismas sea alterado para su valoración. A cada fianza deberá anexarse una certificación de autenticidad extendida por la entidad afianzadora, en donde se hará constar que la fianza ha sido emitida en cumplimiento de la Ley que rige la emisión de fianzas y que el firmante de la póliza posee las facultades y competencias respectivas, en
cumplimiento del artículo 59 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Las fianzas se harán efectivas de conformidad con el procedimiento legal y/o que se establezca en el contrato respectivo y sin necesidad de trámite o requerimiento judicial y serán pagadas al Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala en compensación por los daños y perjuicios ocasionados, si fuera el caso. Las fianzas deberán ser emitidas así:
a) Fianza de Sostenimiento de Oferta: Es requisito previo, indispensable y fundamental que el OFERENTE constituya a favor del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala, una Fianza de Sostenimiento de Oferta por un porcentaje no menor del uno por ciento (1%) ni mayor del cinco por ciento (5%) del importe total de la oferta, cubrirá el período comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación y, en todo caso, tendrá una vigencia de ciento veinte (120) días.
Los OFERENTES están obligados a mantener vigente su oferta en forma invariable. La fianza cubrirá el período comprendido desde la recepción y apertura de plicas hasta la aprobación de la adjudicación, salvo para el ADJUDICATARIO, quien deberá mantenerla vigente hasta que la sustituya por la garantía de cumplimiento del contrato.
La fianza se hará efectiva por el Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala, en el caso que: El ADJUDICATARIO no sostuviere su oferta por desistimiento o modificación de la misma; no concurriere a suscribir el contrato dentro del plazo fijado en el artículo 47 de la Ley de Contrataciones del Estado o si habiéndolo hecho no presentare la Fianza de Cumplimiento de Contrato en el plazo que señala el artículo 53 del Reglamento de la Ley anteriormente citada.
El Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala, notificará electrónicamente a través de Guatecompras la aprobación de la adjudicación. Con esta notificación el OFERENTE que ocupe el tercer lugar y a los siguientes podrán cancelar la Fianza de Sostenimiento de Oferta y, el OFERENTE calificado en segundo lugar con la notificación electrónica de la aprobación del contrato podrá cancelar la garantía.
b) Fianza de Cumplimiento de Contrato: El CONTRATISTA deberá otorgar a favor y a entera satisfacción del Instituto Nacional de Ciencias Forenses
de Guatemala una Fianza de Cumplimiento de Contrato equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, de acuerdo a lo estipulado en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. Esta fianza deberá mantenerse vigente hasta que el Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala, extienda constancia de haber recibido satisfactoriamente el servicio correspondiente.
La fianza deberá ser entregada al Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala por el CONTRATISTA, dentro de un plazo no mayor de quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción del contrato, previo a su aprobación.
El Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala, podrá hacer efectiva la fianza acompañando el documento que certifique el incumplimiento contractual extendido por la Institución.
X. JUNTA DE COTIZACIÓN:
a) La JUNTA DE COTIZACIÓN estará integrada de acuerdo a lo que establece el artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado, nombrados por la Autoridad Administrativa Superior, tres miembros titulares y dos suplentes, servidores públicos del INACIF; quienes deberán contar con idoneidad en alguno de los ámbitos legal, financiero y técnico del presente evento.
b) La JUNTA DE COTIZACIÓN tendrá competencia para recibir, calificar ofertas y adjudicar el negocio. Las decisiones las tomarán por mayoría simple de votos entre sus miembros, quienes no podrán abstenerse de votar ni ausentarse o retirarse del lugar en donde se encuentren constituidos durante la jornada de trabajo en el proceso de la adjudicación, dejando constancia de todo lo actuado en actas respectivas.
XI. APERTURA, CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN:
La JUNTA DE COTIZACIÓN procederá de la siguiente manera:
a) Luego de la recepción y al momento de proceder a la apertura de plicas se debe elaborar el listado de OFERENTES que se presentaron a la convocatoria, consignando en el mismo el nombre completo del
OFERENTE, Número de Identificación Tributaria (NIT) y el monto total ofertado.
b) Elaborar Acta de Apertura de Plicas en la que se indicará el nombre de la persona individual o jurídica (OFERENTE), sin transcribirlas ni consignar en detalle sus precios unitarios siendo suficiente anotar el monto de cada oferta, conforme lo establecido en el artículo 20 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
c) Verificar que los OFERENTES hayan cumplido con la presentación de los documentos establecidos como Requisitos Fundamentales y procederá a rubricar y numerar todas las hojas, exceptuando el documento de Póliza de Fianza de Sostenimiento de Oferta.
d) Debe publicarse en GUATECOMPRAS el Acta de Recepción y Apertura de Plicas conteniendo el nombre de los OFERENTES y el monto ofertado por cada uno de ellos, así como el listado de OFERENTES que se presentaron a la convocatoria, dentro de los dos días hábiles posteriores a la fecha en la que se hay llevado a cabo el acto de recepción de ofertas y apertura de plicas.
e) Criterios de calificación de las ofertas:
i. La determinación de las calificaciones para la selección de la oferta ganadora se realizará de acuerdo a los criterios que se describen en el cuadro siguiente:
No. DESCRIPCIÓN PUNTEO
1 PRECIO 50 puntos
2 EXPERIENCIA DEL OFERENTE 20 puntos
3 GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO 10 puntos
4 CALIDAD DE LOS REPUESTOS, LUBRICANTES Y ACCESORIOS A UTILIZAR PARA REALIZAR LOS SERVICIOS
20 puntos
Total 100 puntos
ii. Descripción de los criterios de calificación establecidos:
1). PRECIO:
La oferta que presente el precio total más bajo, obtendrá automáticamente cincuenta (50) puntos; las demás ofertas tendrán una calificación inversamente proporcional a la primera, de acuerdo al valor de su oferta. Para lo cual se deberá tomar en cuenta la siguiente fórmula:
Menor precio ofertado X 50 Valor N
Valor N = Ofertas subsiguientes según el precio en su orden
2). EXPERIENCIA DEL OFERENTE:
Para la calificación de experiencia, la JUNTA asignará 20 puntos de acuerdo a lo siguiente:
2.1 La JUNTA asignará 10 puntos al OFERENTE que tenga la mayor cantidad de años de experiencia en el mercado nacional prestando este tipo de servicio, lo cual será verificado por la JUNTA; si es empresa individual se tomará de referencia la fecha de inscripción definitiva que indique la Patente de Comercio de Empresa y si fuere persona jurídica se tomara la fecha de inscripción definitiva que indique la Patente de Comercio de Sociedad, para las demás ofertas se asignarán puntos de acuerdo a la siguiente fórmula:
Valor N X 10 Mayor cantidad de años
Valor N = Ofertas subsiguientes según la cantidad de años de experiencia en su orden.
2.2 La JUNTA asignará como máximo 10 puntos a quién presente documentos de respaldo que le hayan prestado servicio de mantenimiento preventivo de vehículos a instituciones públicas o privadas, con flota de vehículos igual o mayor a 20 unidades. Asignando puntos de acuerdo a la siguiente tabla.
CANTIDAD DE CONSTANCIAS PUNTOS 10 ó más constancias presentadas 10
6 a 9 constancias presentadas 6
3 a 5 constancias presentadas 4
1 a 2 constancias presentadas 2
0 constancias 0
3. GARANTÍA DE SERVICIO BRINDADO:
La JUNTA asignará 10 puntos al OFERENTE que ofrezca mayor garantía del servicio brindado en 5,000 kilómetros recorridos, para las demás ofertas se asignarán puntos de acuerdo a la siguiente fórmula:
Valor N X 10
Mayor garantia en kilometraje recorrido
Valor N = Ofertas subsiguientes según la garantia en kilometraje recorrido indicada.
4. CALIDAD DE LOS REPUESTOS, LUBRICANTES Y ACCESORIOS A UTILIZAR PARA REALIZAR LOS SERVICIOS:
La JUNTA asignará de 0 a 20 puntos de acuerdo al listado presentado por el OFERENTE, en el cual indique la marca, país de origen, códigos y especificaciones del fabricante de los repuestos, lubricantes y accesorios a utilizar para realizar los servicios. Se evaluarán 10 puntos en repuestos y accesorios y 10 puntos a marca de lubricantes (traer muestras).
CALIFICACION DE REPUESTOS Y ACCESORIOS PUNTOS Presentación de repuestos originales menos genéricos 10 Presentación de repuestos por país de origen del vehículo 8 Presentación de repuestos Genéricos reconocidos de cualquier
país de origen
6
CALIFICACION EN CALIDAD DE LUBRICANTE PUNTOS
Multigrado que cumpla con normas API , SL O SM de marca reconocida
10 Multigrado que cumpla con norma API, SL O SM de marca
desconocida.
5
Nota: No se aceptara ningún aceite reciclado
XII. GENERALIDADES:
a) La JUNTA DE COTIZACIÓN si lo considera conveniente podrá corroborar información o verificar autorizaciones especiales, así como realizar visitas a las sedes de los OFERENTES y otros lugares que considere procedentes.
Así mismo, la JUNTA DE COTIZACIÓN puede solicitar la ayuda o apoyo de un técnico experto en la materia para obtener mayor objetividad en la calificación.
b) La JUNTA DE COTIZACIÓN, será responsable de verificar que los OFERENTES cumplan con todos los requisitos y condiciones solicitadas en los Documentos de Cotización y sus Anexos.
c) Si la JUNTA DE COTIZACIÓN necesita aclaración, información adicional, documentos complementarios, demostraciones o muestras durante la evaluación de las ofertas, los OFERENTES están obligados a proporcionarlas a la brevedad posible, conteniendo todos los datos requeridos y que se consideren pertinentes siempre y cuando sea económica y físicamente posible. Lo anterior, con el propósito de contar con todos los elementos de juicio necesarios para efectuar la adjudicación, de conformidad con lo establecido en el artículo 27 de la Ley de Contrataciones del Estado.
d) Las decisiones de la JUNTA DE COTIZACIÓN serán objetivas y razonadas, adjudicará al OFERENTE que habiendo cumplido con todos los requisitos de los presentes Documentos de Cotización y Anexos (cuando incluya), obtenga la mayor sumatoria de puntos de los criterios de calificación, para lo cual deberá incluir en el Acta de Adjudicación el cuadro que contenga los criterios con los puntos obtenidos. (Inclusive cuando se califique a un sólo OFERENTE)
XIII. NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA O INCONFORMIDADES:
a) Las notificaciones que provengan de actos regulados en la Ley de Contrataciones del Estado, serán efectuadas por la vía electrónica a través de GUATECOMPRAS y surtirán sus efectos al día siguiente de su publicación en dicho sistema, de acuerdo al artículo 35 de la Ley de Contrataciones del Estado.
b) Las personas inconformes por cualquier acto que contravenga los procedimientos regulados en la ley referida, su reglamento o disposiciones de los órganos competentes, pueden presentar su inconformidad a través de GUATECOMPRAS, en el plazo establecido en dicha ley.
c) Tanto la JUNTA DE COTIZACIÓN como la entidad contratante que reciba una inconformidad, debe responderla a través de GUATECOMPRAS, en el plazo establecido en la ley.
d) A consecuencia de una inconformidad, la JUNTA DE COTIZACIÓN podrá modificar o no su decisión, únicamente dentro del plazo legal. Contra esa decisión por no ser un acto definitivo, no cabrá recurso alguno.
XIV. APROBACIÓN O IMPROBACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN:
Publicada en GUATECOMPRAS la adjudicación y contestadas las inconformidades, si las hubiere, la JUNTA DE COTIZACIÓN remitirá el expediente a la Autoridad Administrativa Superior dentro de los dos (2) días hábiles siguientes. La Autoridad Administrativa Superior aprobará o improbará lo actuado por la JUNTA DE COTIZACIÓN, dentro de los cinco (5) días de recibido el expediente.
XV. IMPROBACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN:
a) Si la Autoridad Administrativa Superior imprueba lo actuado por la JUNTA DE COTIZACIÓN, deberá devolver el expediente a esta para su revisión, dentro del plazo de dos (2) días hábiles posteriores de adoptada la decisión. La JUNTA DE COTIZACIÓN, con base en las observaciones formuladas por la Autoridad Administrativa Superior, podrá confirmar o modificar su decisión original en forma razonada, dentro del plazo de cinco (5) días hábiles de recibido el expediente, revisará lo actuado y hará la adjudicación que conforme a la ley y los Documento de Cotización corresponda.
b) Dentro de los dos (2) días hábiles posteriores de adoptada la decisión, la JUNTA DE COTIZACIÓN devolverá el expediente a la Autoridad Administrativa Superior, quien dentro de los cinco (5) días hábiles subsiguientes podrá aprobar, improbar o prescindir de la negociación y notificar electrónicamente a través de GUATECOMPRAS dentro de los dos (2) días hábiles siguientes.
ESPECIFICACIONES GENERALES COTIZACIÓN PÚBLICA No. INACIF-6-2017 PARA LA ADQUISICIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA LOS
VEHÍCULOS PROPIEDAD DEL INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS FORENSES
DE GUATEMALA
ESPECIFICACIONES GENERALES
I. CONSIDERACIONES GENERALES:
El CONTRATISTA deberá sujetarse a todas las medidas de seguridad internas del INACIF, para el ingreso a las instalaciones de la Institución durante la prestación del servicio. El INACIF se reserva el derecho de admitir y solicitar el cambio de personal del CONTRATISTA en cualquier momento; autorizando el ingreso en horas hábiles.
II. DEFINICIONES:
Cuando en los Documentos de Cotización y demás documentos contractuales se utilicen las definiciones que a continuación se listan, el significado de las mismas deberá interpretarse de la manera siguiente:
a) INACIF: Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala.
b) COTIZACIÓN: Modalidad de compra regulada en la Ley de Contrataciones del Estado, cuando el precio de los bienes, de las obras, suministros o remuneración de los servicios este dentro del rango de noventa mil quetzales con un centavo (Q. 90,000.01) a novecientos mil quetzales (Q.
900,000.00).
c) DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN (DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN):
Conjunto de normas y disposiciones, requisitos, condiciones e instrucciones contenidos en las bases de cotización, especificaciones generales, especificaciones técnicas y disposiciones especiales, notas aclaratorias y adendas que el INACIF estipula conforme la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento; para la presentación de ofertas, contratación y ejecución del contrato.
d) OFERTA O PLICA: El conjunto de documentos presentados en sobre cerrado por los OFERENTES conforme lo requerido en los Documentos de Cotización y Anexos.
e) OFERENTE: La persona individual o jurídica que presenta oferta formal ante el INACIF.
f) CONTRATO: El instrumento legal suscrito entre el INACIF y el OFERENTE o CONTRATISTA que regula el derecho y las obligaciones entre ambas partes de acuerdo con la legislación vigente.
g) CONTRATISTA: La persona individual o jurídica con quien el INACIF suscribe un contrato.
h) AFIANZADORA: La Institución autorizada para extender fianza a favor del INACIF, a fin de garantizar las obligaciones del OFERENTE o CONTRATISTA.
i) FIANZA: Documento legal emitido por una afianzadora, con el fin de garantizar las obligaciones del OFERENTE o CONTRATISTA, a favor del INACIF.
j) GUATECOMPRAS: Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
k) JUNTA DE COTIZACIÓN: Órgano integrado por tres miembros nombrados por la Autoridad Administrativa Superior, que se encarga de la recepción, calificación de ofertas y adjudicación de la cotización.
l) ADENDA: Documento que modifica los documentos de cotización –según corresponda: agregando, modificando o eliminando-, previo a la recepción de ofertas, el cual es emitido por la Autoridad Administrativa Superior.
m) NOTA ACLARATORIA: Documento que aclara o amplía información de los documentos de cotización, el cual es emitido por la Unidad Administrativa.
III. RESPONSABILIDADES LEGALES:
a) LEYES QUE REGIRÁN: El OFERENTE y el ADJUDICATARIO o CONTRATISTA deben observar las leyes vigentes y serán responsables directamente por los daños y perjuicios causados a terceros durante la ejecución del contrato, cuando éstos provengan por hechos realizados por el CONTRATISTA, sus empleados o delegados.
b) TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El INACIF, sin responsabilidad de su parte podrá dar por terminado el contrato por incumplimiento total o parcial de éste; o por mutuo acuerdo entre las partes.
El INACIF dará aviso por escrito al CONTRATISTA y a la afianzadora sobre la terminación del contrato por cualquiera de las causas mencionadas anteriormente.
Cualquiera de las medidas anteriores no invalidará en ninguna forma el derecho del INACIF a hacer efectiva la fianza de cumplimiento presentada por el CONTRATISTA.
c) TERMINACIÓN DEL CONTRATO POR CASO FORTUITO O CAUSA DE FUERZA MAYOR: El INACIF podrá terminar el contrato por caso fortuito o causas de fuerza mayor que a su juicio justifiquen dicha medida.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
COTIZACIÓN PÚBLICA No. INACIF-6-2017 PARA LA ADQUISICIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA LOS
VEHÍCULOS PROPIEDAD DEL INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS FORENSES
DE GUATEMALA
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA LOS VEHÍCULOS PROPIEDAD DEL INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS
FORENSES DE GUATEMALA
I. PERIODO DE COBERTURA:
Será para el año 2017, comprendido de la fecha del acuerdo de aprobación del contrato hasta el 31 de diciembre de 2017.
II. FORMA DE PAGO:
Se realizará el trámite de pago contra la presentación de la factura por la prestación del servicio de cada mantenimiento preventivo que corresponda, acompañada de su copia de boleta de servicio firmada por el piloto de INACIF de recibido el servicio a entera satisfacción, la factura debe contar con el visto bueno del Jefe de la Sección de Servicios Generales y Transportes.
III. VEHÍCULOS A LOS QUE SE LE DEBERÁ DAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO SEGÚN: TIPO, MARCA, LÍNEA, MODELO Y TIPO DE COMBUSTIBLE DURANTE EL AÑO 2017:
TIPO MARCA LINEA MODELO CANTIDAD COMBUSTIBLE
Automóvil Sedan Toyota Yaris 2008 14 Gasolina
Automóvil Sedan Toyota Corolla 2009 5 Gasolina
Automóvil Sedan Nissan Sentra 1995 1 Gasolina
Camioneta Agrícola Toyota Prado 2008 & 2009 2 Gasolina
Camioneta Agrícola Toyota Fortuner 2008 1 Diesel
Pick up Dogde Dakota 2007 2 Gasolina
Pick up Nissan D21 2000 2 Gasolina
Pick up Isuzu KB 2001 1 Diesel
Pick up Mitsubishi L 200 2015 2 Diesel
Pick up Toyota Hilux 2008 &2009 44 Diesel
Jeep Suzuki Jimny 2012 6 Gasolina
Microbús Toyota Hiace 2008 & 2012 2 Diesel
Camión Isuzu NQR 2009 & 2012 7 Diesel
Camión Hino Blindado 2009 1 Diesel
Motocicletas
Suzuki AX100 2008 Y 2009
6 Gasolina
Motocicleta Asia Hero Runner100 2009 1 Gasolina
IV. ASPECTOS A CUBRIR EN EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO MENOR:
SERVICIO MENOR TIPO A: para los siguientes tipos de vehículos:
No. Tipo, marca, línea
1 Automóvil Sedan, Toyota, Yaris 2 Automóvil Sedan, Nissan, Sentra 3 Automóvil Sedan, Toyota, Corolla
4 Jeep, Suzuki, Jimny
5 Pick up, Nissan, D21
Este debe incluir:
a. Limpieza de filtro de aire.
b. Revisión, limpieza y ajuste de frenos (incluye freno de parqueo o de mano).
c. Revisión y ajuste de sistemas de dirección y suspensión.
d. Revisión de sistema eléctrico (luces: frontales, traseras, de cabina, de panel de instrumentos, pide vías, de emergencia y limpieza de terminales de batería).
e. Rotación y calibración de presión de neumáticos.
f. Revisión y nivelación del sistema de refrigeración del motor.
g. Revisión y nivelación de líquido de frenos, según recomendación del fabricante del vehículo.
h. Cambio de filtro de aceite, utilizando el recomendado por el fabricante del vehículo o de mayor calidad.
i. Cambio de aceite de motor, utilizando la cantidad y calidad recomendada por el fabricante del vehículo o de superior calidad.
SERVICIO MENOR TIPO B: para los siguientes tipos de vehículos:
No. Tipo, marca, línea
1 Camioneta, Toyota, Prado
2 Camioneta,Toyota,Fortuner
3 Pick up, Dodge, Dakota
4 Pick up, Isuzu, KB
5 Pick up, Mitsubishi, L200
6 Pick up, Toyota, Hilux
7 Microbús, Toyota, Hiace
Este debe incluir:
a. Limpieza de filtro de aire.
b. Revisión, limpieza y ajuste de frenos (incluir freno de parqueo o de mano).
c. Revisión y ajuste de sistemas de dirección y suspensión.
d. Revisión de sistema eléctrico (luces: frontales, traseras, de cabina, de panel de instrumentos, pide vías, de emergencia y limpieza de terminal de batería.)
e. Rotación y calibración de presión de neumáticos.
f. Revisión y nivelación del sistema de refrigeración del motor.
g. Revisión y nivelación de líquido de frenos, según recomendación del fabricante del vehículo o mayor calidad.
h. Cambio de filtro de aceite, utilizando el recomendado por el fabricante del vehículo o de mayor calidad.
i. Cambio de aceite de motor, utilizando la cantidad y calidad recomendada por el fabricante del vehículo o de superior calidad.
V. ASPECTOS A CUBRIR EN EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO INTERMEDIO:
SERVICIO INTERMEDIO TIPO A: para los siguientes tipos de vehículos:
No. Tipo, marca, línea
1 Automóvil Sedan, Toyota, Yaris 2 Automóvil Sedan, Nissan, Sentra 3 Automóvil Sedan, Toyota, Corolla
4 Jeep, Suzuki, Jimny
5 Pick up, Nissan, D21
Este debe incluir:
a. Revisión, limpieza y ajuste de frenos (incluir freno de parqueo o de mano).
b. Revisión y ajuste de sistemas de dirección y suspensión.
c. Revisión de sistema eléctrico (luces: frontales, traseras, de cabina, de panel de instrumentos, pide vías, de emergencia y carga de batería), limpieza y ajuste de
terminales de batería.
d. Rotación y calibración de presión de neumáticos.
e. Revisión y nivelación del sistema de refrigeración del motor.
f. Revisión y nivelación de líquido de frenos, según recomendación del fabricante del vehículo o mayor calidad.
g. Revisión de guardapolvos de flechas y catarinas (según lo que aplique).
h. Lubricación de chapas, bisagras de puertas, capó y baúl o compuerta trasera.
i. Revisión y ajuste de fajas.
j. Revisión y limpieza de filtro de cabina (filtro de A/C cuando aplique)
k. Cambio de filtro de aire, utilizando el recomendado por el fabricante del vehículo o de mayor calidad.
l. Cambio de filtro de aceite, utilizando el recomendado por el fabricante del vehículo o de mayor calidad.
m. Cambio de aceite de motor, utilizando la cantidad y calidad recomendada por el fabricante del vehículo o de superior calidad.
SERVICIO INTERMEDIO TIPO B: para los siguientes tipos de vehículos:
No. Tipo, marca, línea
1 Camioneta, Toyota, Prado
2 Camioneta,Toyota,Fortuner
3 Pick up, Dodge, Dakota
4 Pick up, Isuzu, KB
5 Pick up, Mitsubishi, L200
6 Pick up, Toyota, Hilux
7 Microbús, Toyota, Hiace
Este debe incluir:
a. Revisión, limpieza y ajuste de frenos (incluir freno de parqueo o de mano).
b. Revisión y ajuste de sistemas de dirección y suspensión.
c. Revisión de sistema eléctrico (luces: frontales, traseras, de cabina, de panel de instrumentos, pide vías, de emergencia y carga de batería), limpieza y ajustes de
terminales de batería.
d. Rotación y calibración de presión de neumáticos.
e. Revisión y nivelación del sistema de refrigeración del motor.
f. Revisión y nivelación de líquido de frenos, según recomendación del fabricante del vehículo o mayor calidad.
g. Revisión de guardapolvos de flechas y catarinas (según lo que aplique).
h. Lubricación de chapas, bisagras de puertas, capó y baúl o compuerta trasera.
i. Revisión y ajuste de fajas.
j. Revisión y limpieza de filtro de cabina (filtro de A/C cuando aplique).
k. Cambio de filtro de aceite, utilizando el recomendado por el fabricante del vehículo o de mayor calidad.
l. Cambio de filtro de aire, utilizando el recomendado por el fabricante del vehículo o de mayor calidad.
m. Cambio de aceite de motor, utilizando la cantidad y calidad recomendada por el fabricante del vehículo o de superior calidad.
VI. ASPECTOS A CUBRIR EN EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO MAYOR:
SERVICIO MAYOR TIPO A: para los siguientes tipos de vehículos:
No. Tipo, marca, línea 1 Automóvil Sedan, Toyota, Yaris 2 Automóvil Sedan, Toyota, Corolla 3 Automóvil Sedan, Nissan Sentra 4 Jeep, Suzuki, Jimny 5 Pick up, Nissan, D21 6 Pick up, Dodge, Dakota
Este debe incluir:
a. Revisión, limpieza y ajuste de frenos (incluir freno de parqueo o de mano).
b. Revisión y ajuste de sistemas de dirección y suspensión.
c. Revisión de sistema eléctrico (luces: frontales, traseras, de cabina, de panel de instrumentos, pide vías, de emergencia y carga de batería). Limpieza de
terminales de batería.
d. Rotación y calibración de presión de neumáticos.
e. Cambio de refrigerante del motor.
f. Cambio de líquido de frenos, según recomendación del fabricante del vehículo o mayor calidad.
g. Revisión de guardapolvos de flechas y catarinas (según lo que aplique).
Lubricación de chapas, bisagras de puertas, capó y baúl o compuerta trasera.
h. Revisión y ajuste de fajas.
i. Cambio de filtro de combustible, utilizando el recomendado por el fabricante del vehículo o de mayor calidad.
j. Balanceo y alineación computarizada.
k. Cambio de plumillas y ajuste de chorritos.
l. Cambio de filtro de aceite, utilizando el recomendado por el fabricante del vehículo o de mayor calidad.
m. Cambio de filtro de aire, utilizando el recomendado por el fabricante del vehículo o de mayor calidad.
n. Cambio de filtro de cabina, utilizando el recomendado por el fabricante del vehículo o de mayor calidad.
o. Cambio de aceite de motor, utilizando la cantidad y calidad recomendado por el fabricante del vehículo o de superior calidad.
p. Cambio de aceite de, utilizando la cantidad y calidad recomendado por el fabricante del vehículo o de superior calidad.
q. Cambio de aceite de diferenciales, utilizando la cantidad y calidad recomendado por el fabricante del vehículo o de superior calidad. (no aplica para los vehículos tipo automóvil).
r. Cambio de aceite de transfer, utilizando la cantidad y calidad recomendado por el fabricante del vehículo o de superior calidad. (no aplica para los vehículos tipo automóvil.)
s. Cambio de aceite de power steering, utilizando la cantidad y calidad recomendado por el fabricante del vehículo o de superior calidad (no aplica para los vehículos tipo automóvil.)
t. Cambio de bujías 4 a 6, de acuerdo a lo recomendado por el fabricante del vehículo o de mejor calidad, aplica para vehículos combustible gasolina.
SERVICIO MAYOR TIPO B: para los siguientes tipos de vehículos:
No. Tipo, marca, línea 1 Camioneta, Toyota, Prado 2 Camioneta,Toyota,Fortuner 3 Pick up, Mitsubishi, L200 4 Pick up, Toyota, Hilux 5 Microbús, Toyota, Hiace
6 Camión, Isuzu, NQR
7 Camión, Hino, Blindado
Este debe incluir:
a. Revisión, limpieza y ajuste de frenos (incluir freno de parqueo o de mano).
b. Revisión y ajuste de sistemas de dirección y suspensión.
c. Revisión de sistema eléctrico (luces: frontales, traseras, de cabina, de panel de instrumentos, pide vías, de emergencia y carga de batería). Limpieza y ajuste de
terminales de batería, d. Rotación y calibración de presión de neumáticos.
e. Cambio de refrigerante del motor.
f. Cambio de líquido de frenos, según recomendación del fabricante del vehículo o de mayor calidad.
g. Revisión de guardapolvos de flechas y catarinas (según lo que aplique).
Lubricación de chapas, bisagras de puertas, capó y baúl o compuerta trasera.
h. Revisión y ajuste de fajas.
i. Cambio de filtro de combustible, utilizando el recomendado por el fabricante del vehículo o de mayor calidad.
j. Balanceo y alineación computarizada.
k. Cambio de plumillas y ajuste de chorritos.
l. Cambio de filtro de aceite, utilizando el recomendado por el fabricante del vehículo o de mayor calidad.
m. Cambio de filtro de aire, utilizando el recomendado por el fabricante del vehículo o de mayor calidad.
n. Cambio de filtro de cabina, utilizando el recomendado por el fabricante del vehículo o de mayor calidad.
o. Cambio de aceite de motor, utilizando la cantidad y calidad recomendado por el fabricante del vehículo o de superior calidad.
p. Cambio de aceite de transmisión, utilizando la cantidad y calidad recomendado por el fabricante del vehículo o de superior calidad.
q. Cambio de aceite de diferenciales, utilizando la cantidad y calidad recomendado por el fabricante del vehículo o de superior calidad.
r. Cambio de aceite de transfer, utilizando la cantidad y calidad recomendado por el fabricante del vehículo o de superior calidad.
s. Cambio de aceite de power steering, utilizando la cantidad y calidad recomendado por el fabricante del vehículo o de superior calidad.
t. Cambio de bujías 4 a 6, de acuerdo a lo recomendado por el fabricante del vehículo de mayor calidad, aplica para vehículos combustible gasolina.
VII. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CANTIDAD DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS ESTIMADOS, POR TIPO DE VEHÍCULO SEGÚN KILOMETRAJE:
VIII. ASPECTOS A CUBRIR EN EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA LAS MOTOCICLETAS:
No. Marca, línea
1 Suzuki, AX100
2 Asia Hero, Runner 100
Este debe incluir:
a. Revisión y lubricación de cables.
b. Revisión de bomba de autolub.
c. Revisión y ajuste de frenos.
No. Tipo, marca, línea
Servicio menor
tipo A
Servicio menor tipo B
Servicio intermedio
tipo A
Servicio intermedio
tipo B
Servicio mayor tipo A
Servicio mayor tipo B
1 Automóvil Sedan, Toyota, Yaris 42 -- 28 -- 14 --
2 Automóvil Sedan, Toyota, Corolla 15 -- 10 -- 5 --
3 Automóvil Sedan, Nissan, Sentra 3 -- 2 -- -- --
4 Camioneta, Toyota, Prado -- 6 -- 4 -- 2
5 Camioneta, Toyota, Fortuner -- 4 -- 4 -- 2
6 Pick up, Dodge, Dakota -- 6 -- 6 2 --
7 Pick up, Nissan, D21 6 -- 2 -- 2 --
8 Pick up, Isuzu, KB -- 3 -- 3 -- --
9 Pick up, Mitsubishi, L200 -- 8 -- 6 -- 2
10 Pick up, Toyota, Hilux -- 132 -- 110 -- 22
11 Jeep, Suzuki, Jimny 18 -- 14 -- 4 --
12 Microbús, Toyota, Hiace -- 4 -- 4 -- 2
13 Camión, Isuzu, NQR -- -- -- -- -- 7
14 Camión, Hino, Blindado -- -- -- -- -- 1
TOTALES 84 163 56 137 27 38
d. Revisión, ajuste y lubricación de cadena.
e. Revisión de sistema eléctrico.
f. Revisión y lubricación de cojinetes de ruedas.
g. Revisión de maza.
h. Calibración de presión de neumáticos.
i. Cambio de filtro de combustible, utilizando el recomendado por el fabricante del vehículo o de mayor calidad.
j. Cambio de filtro de aire, utilizando el recomendado por el fabricante del vehículo o de mayor calidad.
k. Cambio de aceite, utilizando la cantidad y calidad recomendado por el fabricante del vehículo o de superior calidad
l. Cambio de bujía, de acuerdo a lo recomendado por el fabricante del vehículo o de mejor calidad.
m. Balanceo de aros.
n. Descarbonización de escape.
o. Revisión, limpieza y calibración de carburador.
IX. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CANTIDAD DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS ESTIMADOS POR MOTOCICLETA SEGUN KILOMETRAJE:
Marca línea Suzuki, AX100 Asia Hero, Runner 100
TOTAL DE SERVICIOS
Servicios 24 4 28
X. REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL OFERENTE:
Presentar documentos de respaldo que le hayan prestado servicio de mantenimiento preventivo de vehículos a instituciones públicas o privadas.
Presentar listado en el cual indique la marca, país de origen, códigos y especificaciones del fabricante de los repuestos, lubricantes y accesorios a utilizar para realizar los servicios.
Presentar documento en donde haga constar el tiempo necesario para la realización de los diferentes mantenimientos.
Presentar documentos en el cual indiquen cómo será el procedimiento para coordinar los mantenimientos, la garantía la cual debe indicarse en kilometraje recorrido de estos y los reclamos por servicios.
