CONTROL EN EL INACIPE, LA MTRA. SAMIHA VIANEY DELGADO GÓMEZ, SERVIDORA PÚBLICA \\

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Instituto Nacional De Ciencias Penales

PROCURADUR'A GENERAL

DE LA REPÚB"CA

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ACTA DE LA PRIMERA SESiÓN ORDINARIA DEL COMITÉ DE INFORMACiÓN 2011

EN LA CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL SIENDO LAS 11:30 HORAS DEL DIECISIETE DE FEBRERO DE DOS MIL ONCE, SE REUNIERON EN LA SALA DE JUNTAS DE LA DIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓN,SITO EN MAGISTERIO NACIONAL NÚMERO 113, COLONIA Y DELEGACiÓN

TLALPAN, CÓDIGO POSTAL 14000, EN MÉXICO, DISTRITO FEDERAL, LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE INFORMACiÓN, EL LlC. JOSÉ DE JESÚS ROMÁN PÉREZ GARCíA, TITULAR DE LA UNIDAD DE ENLACE, EL LlC. GERARDO VÁZQUEZ GONZÁLEZ DE LA VEGA, TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN EL INACIPE, LA MTRA. SAMIHA VIANEY DELGADO GÓMEZ, SERVIDORA PÚBLICA

\\

DESIGNADA DE LA UNIDAD DE ENLACE Y LOS SERVIDORES PÚBLICOS INVITADOS CUYOS NOMBRES

~

Y FIRMAS FIGURAN AL FINAL DE LA PRESENTE ACTA, LO ANTERIOR DE CONFORMIDAD A LO_r ^\\;_\ ESTABLECIDO POR LOS ARTICULOS 29 Y 30 DE LA LEYFEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA ^' INFORMACiÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL, 57 DE SU REGLAMENTO, SE PROCEDiÓ COMO SIGUE:.-

EN USO DE LA PALABRA EL LICENCIADO JOSÉ DE JESÚS ROMÁN PÉREZ GARCíA, TITULAR DE LA UNIDAD DE ENLACE,DA LA BIENVENIDAA LOS ASISTENTESY CEDE LA PALABRAAL SERVIDOR

~

PÚBLICO DESIGNADO QUIEN INFORMA QUE EXISTE EL QUÓRUM LEGAL Y DA INICIO CON LA SESiÓN DE CONFORMIDAD A LO SIGUIENTE:

EL LICENCIADO JOSÉ DE JESÚS ROMÁN PÉREZ GARcíA, TITULAR DE LA UNIDAD DE ENLACE, DA

lEClURA Y SOMETE PARA SU APROBACIÓN Al COMITÉ DE INFORMACiÓN El ORDEN DEL DÍA-

~

ACTO SEGUIDO DA LECTURA AL INFORME EL TITULAR DE LA UNIDAD DE ENLACE, DEL CUAL SEDESPRENDEN LOS SIGUIENTES PUNTOS:

~\

~ DA LECTURA AL NUMERAL 3.1, CORRESPONDIENTE A LA INFORMACiÓN ESTADíSTICA DE LA UNIDADDE ENLACEEN EL PERIODOCOMPRENDIDODEL1DE ENEROAL 31 DE DICIEMBREDE 2010.

~ PROSIGUIENDO, DA LECTURA AL NUMERAL 3.2, RELATIVO A LAS TAREAS REALIZADAS EN COORDINACiÓN CON EL INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACiÓN Y PROTECCION DE DATOS (lFAI), DONDE SEÑALA QUE DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO POR LOS ARTíCULOS 29, FRACCiÓN VII, DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL Y AL 62 DEL REGLAMENTO DE LA LEYEN COMENTO, SE ELABORARON Y SE ENVIARON, EN TIEMPO Y FORMA, A TRAVÉS DE LA HERRAMIENTA INFORMÁTICA DENOMINADA HERRAMIENTA DE COMUNICACiÓN, LOS INFORMES IFAI.FIC.1'

~

IFAI.FIC.2, IFAI.FIC.3, IFAI.FIC.4, IFAI.FIC.5, IFAI.FIC.6, IFAI.FIC.7, E IFAI.FIC.S, CORRESPONDIENTES

.

AL PERIODO DEL1DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010, CON LA FINALIDAD DE QUE EL IFAI A /

CONCRETE LOS DATOS QUE SERÁN DE UTILIDAD ~ARA LA ELABORACiÓN DEL INFORM~UAL QUE PRESENTAANTEELH. CONGRESODELAUNION.

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Magisterio Nacional 113, Col. Tlalpan, México, D.F., c.P. 14'000 te\. + 01(55) 54871500 www.inacipe.gob.mx

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c:> ASIMISMO, DA LECTURA AL NUMERAL 3.3, RESPECTO A LA ACTUALIZACiÓN DEL PORTAL DE

I OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA DEL INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS PENALES, DONDE

I SEÑALA QUE DE CONFORMIDAD CON LO E51ABLE~IDO ,POR ELARTíCULO 7 DE LA LEYF~DERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA GUBERNAMENTAL, CAPITULO 11

1 DEL REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiÓN

I

PÚBLICA GUBERNAMENTAL Y LOS LlNEAMIENTOS Q~E H~BRÁN DE OBSERVAR LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL PARA LA

1 PUBLICACiÓN DE LAS OBLIGACIONESDE TRANSPARENCIA,SE LLEVARONA CABO LAS ACTUALIZACIONES RESPECTIVAS A DICHO PORTAL, DE CONFORMIDAD AL CALENDARIO DE

1 ACTUALIZACIONESAPROBADOPOR ESTECOMITÉENSU PRIMERASESIONORDINARIADE2010.

~

c:> PARA CONCLUIRDA LECTURAAL NUMERAL34 CONCERNIENTEAL COMPARATIVODE LOS

~

~

I RESULTADOSALCANZADOSEN ELPRIMERSEMESTREDEL AÑO 2010, CON RELACiÓNAL 2009

~

1 DELOS INDICADORESDELAUNIDADDEENLACE,LOSCUALESSON:

I INDICADORATENCiÓNPRESTADAPOR LAUNIDADDEENLACE(AUE)

.

NIVELDE CUMPLIMIENTO 2009 80.06%

1

.

NIVELDE CUMPLIMIENTO PRIMER SEMESTRE DEL 2010 100.00%

1 INDICADOR OBLlGACIO~ES DE TRANSPARENCIA (ODT), RESULTADOS DE LA VERIFICACiÓN DE

~

CUMPLIMIENTO AL ARTICULO 7 DE LALFTAIPG 1/

t/fY

I

.

NIVELDE CUMPLIMIENTO 2009 96.68%

.

NIVELDE CUMPLIMIENTO PRIMER SEMESTRE DEL 2010 89.06%

1 INDICADOR DE RESPUESTAS A SOLICITUDES DE INFORMACiÓN (RSI)

I

.

NIVELDECUMPLIMIENTO2009 80.43%

.

NIVELDE CUMPLIMIENTO PRIMER SEMESTRE DEL 2010 90.91%

1 INDICADOR ALINEACiÓN DE CRITERIOS, COMPORTAMIENTO DE LAS RESOLUCIONES Y SU CUMPLIMIENTO (A3e). (NO DETERMINADO(ND): TODA VEZ QUE EN ESTEPERIODONO SE

1 PRESENTARON RECURSOS DE REVISiÓN.

.

NIVELDE CUMPLIMIENTO 2009

I

.

NIVELDE CUMPLIMIENTO PRIMER SEMESTRE DEL 2010

1

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Instituto Nacional De Ciencias Penales

PROCURADUR;A GENERAL DE LAREPÚ."CA

86.00%

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EL TITULARDE LA UNIDAD DE ENLACEHACE LA ACLARACiÓNDE QUE AL DIA DELPRESENTE INFORME, EL INSTITUTO FEDERAL DEACCESOA LA INFORMACiÓN Y PROTECCiÓNDE DATOS (IFAI), NO HA PUBLICADO LOS RESULTADOSRELATIVOSAL SEGUNDO SEMESTREDE2010, POR LO QUE EL COMPARATIVO SE SUSTENTA EN LAS CALIFICACIONES OBTENIDAS POR EL INACIPE EN EL PRIMER

SEMESTREDELMISMOAÑO. .

~

LA UNIDA~ DE ENLACE, SOMETE A CONSIDERACiÓN DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN

~

P RA SU

APROBACION, LOS SIGUIENTESASUNTOS: .

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Magisterio Nacional113, Co!. Tlalpan, México, D.F., C.P. 1400"0 te!. + 01(55) 54871500 www.inacipe.gob.mx

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Instituto Nacional De Ciencias Penales

PROCURAouelA GENERH DE LAREPÚBLICA

~ DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTOPOR LOS ARTíCULOS 16, 17 Y 29 FRACCiÓN 111DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL, 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY Y EL LlNEAMIENTO TERCERO DE LOS LlNEAMIENTOS QUE DEBERÁN OBSERVAR LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACiÓN PÚBLICA FEDERAL PARA NOTIFICAR AL INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACiÓN PÚBLICA LOS íNDICES DE EXPEDIENTES RESERVADOS, SE SOMETEN A ESTE COMITÉ PARA SU APROBACiÓN EL REGISTRODE LOS íNDICESQUE CONTIENEN LOS EXPEDIENTESCLASIFICADOS COMO RESERVADOSPOR LA UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE ESTEINSTITUTO:

O DIRECCiÓNDE PUBLICACIONES

(

13EXPEDIENTES)

, ^~

EN ESTEPERIODO SE ADVIERTE QUE LA DIRECCiÓNJURíDICA, LA DIRECCiÓN DE INVESTIGACiÓN Y

-

LA DIRECCiÓN DE CAPACITACiÓN, NO REGISTRARONíNDICES DE EXPEDIENTESRESERVADOSEN EL PERIODOQUE SE REPORTA.

Y

~ DE CONFORMIDAD CON LOS ARTíCULOS 29 FRACCiÓN V DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiÓN PUBLICA GUBERNAMENTA,L, 46 DEL REGLAMENTO DE LA LEY FEDERALDE TRANSPARENCIAY ACCESOA LA INFORMACION PUBLICA GUBERNAMENTAL Y A LOS LlNEAMIENTOS SEXTO, FRACCiÓN I!, SÉPTIMO Y DÉCIM? TERCERO

~

DE LOS LlNEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACION Y CONSERVACION DE LOS" va ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIASY ENTIDADESDE LA ADMINISTRACiÓN PÚBLICA FEDERAL,SE PRESENTANPARA SU APROBACiÓN EL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACiÓNARCHIVíSTICA, EL CATÁLOGO DE DISPOSICiÓN DOCUMENTAL, LA GUíA SIMPLE DE ARCHIVOS.

~ DE CONFORMIDAD CON EL ARTíCULO 20 FRACCiÓNVI DE LA LEY FEDERALDE TRANSPARENCIA Y ACCESOA LA INFORMACiÓN PUBLICA GUBERNAMENTAL Y A LOS LlNEAMIENTOS TRIGÉSIMO TERCEROY TRIGÉSIMO CUARTO DEL LlNEAMIENTO DE PROTECCiÓN DE DATOS PERSONALES, EXPEDIDOS POR EL INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACiÓN Y PROTECCiÓN DE DATOS, EL CUAL ESTABLECE LA OBLIGACiÓN DE QUE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES EXPIDAN UN DOCUMENTO DE' SEGURIDAD QUE CONTENGA LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD

~

ADMINISTRATIVA, FíSICA Y TÉCNICA APLICABLES A LA PROTECCiÓN DE SISTEMA DE DATOS PERSONALES,SE PRESENTARONPARA SU APROBACiÓN LOS DOCUMENTOS DE SEGURIDAD DE

LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS SIGUIENTES:

~

O DIRECCiÓNDE ADMINISTRACIÓN/SUBDIRECCION DE RECURSOSHUMANOS

~1

^.

O DIRECCiÓNDE INVESTIGACiÓN

O DIRECCiÓNDE EDUCACiÓN CONTINUA

O DIRECCiÓNDE POSGRADO

O DIRECCiÓNDE CAPACITACiÓN

M,gi",,"oN,,;o",1113,

Col.Tla1pao, M,tF., C.p-:j -1

teI. + 01(55) 54871500 www.inacipe.gob.nf

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Instituto Nacional De Ciencias Penales

PROCURADUR'A GENER"

DE LAREPÚBLICA

ASIMISMO, EL LICENCIADO JOSÉ DE JESÚS ROMÁN PÉREZ GARCíA, TITULAR DE LA UNIDAD DE ENLACE, PREGUNTA A LOS ASISTENTES SI EXISTE ALGUNA DUDA O COMENTARIO RELACIONADO CON LOS PUNTOS ANTERIORES, A LO QUE EL LlC. GERARDO VÁZQUEZ GONZÁLEZ DE LA VEGA, TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL, SEÑALA QUE EXISTEN ALGUNOS COMENTARIOS

RELATIVOSAL LOS PUNTOS ANTERIORES Y LOS CUALES SE ENLlSTAN A CONTINUACiÓN:

DEBERÁ DE REVISARSE y ACTUALIZARSE LA GUíA SIMPLE DE ARCHIVOS, LA CUAL DEBERÁ GUARDAR CONGRUENCIA CON EL .sISTEMA DE EXPEDIENTES RESERVADOS, ASIMISMO, DICHOS

lENTOS DEBERÁN CONTENER EL ÁREA, AÑO, SERVIDOR PÚBLICO RESPONSABLE, C ELECTRÓNICOS Y TITULARES DEBIDAMENTE ACTUALIZADOS.

DEBERÁ REVISARSE y ACTUALIZARSE EL CATÁLOGO DE DISPOSICiÓN DOCUMENTAL, CON LA FINALIDAD DE QUE TODAS LAS SERIES Y SUBSERIES INDIQUEN EL CONCEPTO DE DONDE PROVIENEN.^.

REVISAR Y ACTUALIZAR LOS DOCUMENTOS DE SEGURIDAD DE LAS DIVERSAS UNIDADES

r

ADMINISTRATIVAS CON EL FIN DE QUE ESTOS EXPRESEN LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD IMPLEMENTAD~ EN SU TOTALIDAD, Así COMO ESTABLECER LAS FUNCIONES PRECISAS DE LOS SERVIDORES PUBLlCOS QUE INTERVIENEN EN LOS PROCESOS.

PARA CONCLUIR CON LA REUNiÓN EL LlC. JOSÉ DE JESÚS ROMÁN PÉREZ GARCíA, TITULAR DE LA

f!¡f§

UNIDAD DE ENLACE, DA LECTURAA LOS ASUNTOS GENERALES COMO SIGUE:

~

~ SE REALIZA UN EXHORTO A TODAS LA UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL INACIPE, CON LA!

FINALIDAD DE QUE LAS RESPUESTAS A LAS SOLICITUDES DE INFORMACiÓN ENVIADAS POR LOS~

PARTICULARES, SEAN CLARAS Y PRECISAS; QUE DEBERÁ CUMPLIRSE CON LOS PLAZOS SEÑALADOS POR LA UNIDAD DE ENLACE Y, SOLO SE DEBERÁ INFORMAR TODO AQUELLO QUE OBRE EN LOS ARCHIVOS DE CADA UNIDAD ADMINISTRATIVA.

~ DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO POR EL ARTíCULO 7 DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL, CAPíTULO 11DEL REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL Y LOS LlNEAMIENTOS QUE HABRÁN DE OBSERVAR LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACiÓN PÚBLICA FEDERAL PARA LA PUBLICACiÓN DE LAS OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA SEÑALADAS EN EL ARTíCULO 7 DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiÓN PÚBLICA Y AL CALENDARIO APROBADO POR ESTE COMITÉ EN SU SEGUNDA SESiÓN ORDINARIA DE 2010, SE HACE UNA CORDIAL INVITACiÓN

8t

A LAS UNIDADESADMINISTRATIVASDE ESTE INSTITUTO,A FIN DE CONTINUAR CON LA

ACTUALIZACiÓNDEL PORTAL DE OBLIGACIONESDE TRANSPARENCIA EN LAS FECHAS '

PROGRAMADASLACUALESSESEÑALANA CONTINUACiÓN:

/1/

O 15 DE ABRIL DE 2011

O 15 DE JULIO DE 2011Y

O 15 DE OCTUBRE DE 2011

~

Magisterio Nacional 113, Col. Tlalpan, México, rj.F., c.P. 14000 l

i~

tel. + 01(55) 54871500 www.inacipe.gob.mx

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1 Instituto Nacional De Ciencias Penales

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y EN VIRTUD DE LO ANTERIOR EL COMITE DE INFORMACION TOMA LOS SIGUIENTES ACUERDOS:-

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SEGUNDO.- SE APRUEBA P?R MAYORíA DE VOTOS lA INFORMACiÓN CLASIFICADACOMO

RESERVADA POR lA DIRECCION DE PUBLICACIONES.

1 TERCERO.- SE APRUEBAN POR MAYORíA DE VOTOS EL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACiÓN

I ARCHIVíSTICA, EL CATÁLOGO DE DISPOSICiÓN DOCUMENTAL, lA GUíA SIMPLE DE ARCHIVOS

.-

I CUARTO.- SE APRUEBAN POR MAYORíA DE VOTOS LOS DOCUMENTOS DE SEGURIDAD DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS PENALES..

I

I

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I

I NO HABIENDO MAS ASUNTOS QUE TRATAR SE FIRMA lA PRESENTE ACTA, SIENDO LAS 12:30 HORAS

I DEL MISMO DíA DE SU INICIO, POR LOS ASISTENTES A lA MISMA.

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PROCURADUR;A GENERAL DE LA REPÚS"CA

~ SE COMUNICA A ESTE COMITÉ DE INFORMACiÓN, LAS FECHAS EN QUE SUSPENDE lABORES EL INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A lA INFORMACiÓN PÚBLICA Y EN CONSECUENCIA SE CONSIDERAN INHÁBILES PARA lA ATENCiÓN DE LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA DE CONFORMIDAD AL ACUERDO DEL PLENO ACTI12/01/2011.04.01, ADOPTADO EL 20 DE ENERO DEL PRESENTE AÑO.

SE COMUNICA A ESTE COMITÉ DE INFORMACIÓN, EL ESTATUS QUE GUARDA EL RECURSO DE REVISiÓN NO. 7884/10, DE CONFORMIDAD A LOS SIGUIENTE: SE CARGARON LOS ALEGATOS CORRESPONDIENTES Y SE ENCUENTRA EN PROCESO DELlBERATIVO POR PARTE DEL IFAI, PARA EMITIR lA RESOLUCiÓN EN LOS PRÓXIMOS DíAS.

PRIMERO.- SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE VOTOS EL ORDEN DEL DíA..

~ ~

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QUINTO.- SE APRUEBAN POR UNANIMIDAD DE VOTOS EL CALENDARIO DE ACTUALIZACiÓN DEL

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PORTAL DE OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA DEL INACIPE.

V

^\

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SEXTO.- SE INSTRUYE A lA UNIDAD DE ENlACE A REALIZAR LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES, CON lA FINALIDAD DE ATENDER Y DAR SEGUIMIENTO A lAS OBSERVACIONES REALIZADAS POR EL TITUlAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN EL INACIPE. ..

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Instituto Nacional De Ciencias Penales

PROCURADURIA GENERAL

DE LA REPÚBLICA

PGR

"DE INFORMACiÓN:

SERVIDORA PÚBLICA DESIGNADA POR LA UNIDAD DE ENLACE

MTRA. SAMIHA VIANEY DELGADO GÓMEZ

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LAR DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL

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EZ GONZÁLEZ DE LA VEGA

INVIT

ADOS:

TENSiÓN

REPRESENTANTEDE LA SECRETARíAGENE~AL ACADÉMICA

LlC. GABRIELA ROSALES HERNÁNDElZ REPRESENTANTE DE LA DIRECCiÓN JURíDICA

E LA DIRECCiÓN DE

liGACiÓN

SUBDIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS

C.

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EMILlA BEST VILLALPANDO LlC.J

Magisterio Nacional 113, Col. Tlalpan, México, D.F., C.P. 14000' tel. + 01(55) 54871500 www.inacipe.gob.mx