MEMORIA DE LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD
DE BURGOS
Ð La presente memoria tiene como propósito difundir las actividades llevadas a cabo por la Biblioteca durante el año 2002. Con esta finalidad se hace un repaso a cuestiones tales como presupuestos, servicios, personal, fondo bibliográfico y se proporcionan datos cuantitativos referidos a estos capítulos. En cualquier caso, hay que destacar cuatro acontecimientos que han marcado el ritmo de los trabajos desarrollados en el presente año:
• Apertura de UBUCAT: Catálogo de la Biblioteca Universitaria de Burgos: a mediados de este año se cerró el módulo de catalogación en Libertas y se comenzó a trabajar con la estación de catalogación de Innopac Millennium. El 26 de septiembre se abrió el módulo de circulación en el nuevo sistema y se lanzó al público el nuevo OPAC, denominado UBUCAT.
• Evaluación de la colección de Publicaciones Periódicas: Esta evaluación ha supuesto que por primera vez la Universidad aborde de forma objetiva el uso que tiene la colección de revistas y bases de datos contratadas, con el fin de adecuar el listado de títulos a las necesidades reales de los alumnos y personal docente e investigador.
• Contratación de revistas electrónicas: En el 2001 a través de la Biblioteca se proporcionó acceso a 231 títulos de revista. Durante el año 2002 se han contratado diversos paquetes de revistas electrónicas que sumando todos sus títulos permite a la Biblioteca ofrecer a sus usuarios alrededor de 1900 títulos de revista de diferentes áreas.
• Modificación de las Bibliotecas y Puntos de Servicio: En octubre de 2002 se abrió una nueva Biblioteca en la Escuela Politécnica Superior del Campus de San Amaro, y se integró el Punto de Servicio de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales en la Biblioteca General, con el propósito de ofrecer a los usuarios de las áreas de economía-derecho-empresa en una única Biblioteca el conjunto de monografías y revistas afines a esas áreas.
1
ÓRGANOS DE GOBIERNO
1.1
COMISIÓN DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA
Durante el presente año la Comisión de la Biblioteca ha tenido una mayor actividad que en años anteriores. Se ha reunido en 6 ocasiones, dos de ellas de manera extraordinaria, para tratar los asuntos siguientes:
Comisión de la Biblioteca de la Universidad de Burgos de 25 de marzo de 2002:
Orden del día:
• Balance del presupuesto de Biblioteca 2001 y criterios de reparto para el presupuesto de 2002
• Evaluación de revistas
• Modificación de normativa de préstamo
• Infracciones por incumplimiento de devolución de libros • Instalaciones de la Biblioteca en el Politécnico de San Amaro
Comisión de la Biblioteca de la Universidad de Burgos de 26 de junio de 2002:
Orden del día:
o Criterios de reparto del presupuesto de biblioteca para el año 2002
o
Comisión de la Biblioteca de la Universidad de Burgos de 6 de octubre de 2002:
Orden del día:
o Supresión de la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales e integración en la Biblioteca General.
o
Comisión de la Biblioteca de la Universidad de Burgos de 6 de noviembre de 2002
Orden del día:
o Resultados de la evaluación de la colección de publicaciones periódicas
Comisión de la Biblioteca de la Universidad de Burgos de 3 de diciembre de 2002
Orden del día:
Durante este año los representantes elegidos para la comisión de la Biblioteca Universitaria han sido los siguientes:
Presidenta Vicerrectora de Investigación y R.I. Dña. Julia Arcos Martínez QUI Dña. Teresa Rodríguez Rodríguez INC D. Jesús Moreno Revilla FIS D. Ángel Ballesteros Castañeda DPR D. Alfonso Murillo Villar EAP D. José Lorenzo Martín Arnáiz
Docentes
FIL Dña. Begoña Ortega Villaro FIS D. Alberto Minguito Llorente
Alumnos CHG D. Miguel Ángel Pérez Moral Vocales
Personal Técnico BIB Pilar González Maeso
Secretario Director de la Biblioteca Universitaria D. Fernando Martín Rodríguez
Se habilitó en la página web de la Biblioteca un espacio dedicado a informar sobre la Comisión de la Biblioteca, en el que figuran sus objetivos, composición, miembros, orden del día de cada convocatoria y actas aprobadas. La consulta de este espacio en la Web se ha restringido al campus de la Universidad
1.2
Juntas de Usuarios
Por decisión de la Comisión de Biblioteca se suprimieron las Juntas de Usuarios, ya que la Biblioteca estableció a lo largo del curso académico 2001-2002 otras vías más ágiles y efectivas para encauzar las sugerencias, quejas, opiniones y reclamaciones de los usuarios: el buzón electrónico “Opina y Mejora la Biblioteca” y los tablones situados en cada biblioteca para exponer las quejas de los usuarios y la respuesta dada por la Biblioteca.
1.3
Consejo de Dirección
El Consejo de Dirección se reunió de forma periódica en 12 ocasiones para abordar la toma de decisiones sobre cuestiones relacionadas con la gestión y estrategia de la Biblioteca. A parte de estas reuniones periódicas, el Consejo de Dirección se reunió de forma extraordinaria e informal en otras 6 ocasiones más.
Formaron parte del Consejo de Dirección durante el año 2002 las personas siguientes:
Puesto de Trabajo Nombre Cargo en el Consejo
Director de la Biblioteca Universitaria Fernando Martín Rodríguez Presidente Jefa de Sección de Información y Servicios Técnicos Rocío Fernández Fernández Vocal Jefa de Sección de Adquisiciones y Control Bibliográfico Encarnación Díaz Bergantiños Vocal
Jefa de Sección de Automatización y Proceso Técnico Mónica Casado Candelas Vocal-Secretaria Jefa de División-Área de Ciencia y Tecnología Beatriz Mediavilla Angulo Vocal
Como consecuencia de las propuestas de mejora derivadas del proceso de evaluación de la Biblioteca se modificó la estructura de los puestos de trabajo entre el personal auxiliar técnico de biblioteca y archivo, de tal forma que se creó en la RPT correspondiente al año 2001 la figura de Responsable de Punto de Atención al Usuario. Una vez que se resolvió el concurso para cubrir las 6 plazas de responsable, se estableció con una periodicidad semanal las Reuniones de los Puntos de Atención al Usuario, que tienen como objetivo:
Ð Homogeneizar los procesos que se llevan a cabo en cada Punto de Atención al Usuario.
Ð Dar una respuesta a problemas comunes en cada Punto de Atención al Usuario
Ð Coordinar la atención al usuario en las 5 bibliotecas de la Universidad.
Ð Encauzar las inquietudes, propuestas de trabajo… del personal auxiliar técnico de Biblioteca y Archivo.
A estas reuniones acuden los responsables de los 6 puntos de atención al usuario y el Jefe de Sección de Información y Servicios Técnicos, ya que los PAUs dependen de esta sección.
Forman parte de las Reuniones de los Puntos de Atención al Usuario:
Puesto de Trabajo Nombre Cargo en la reunión
Jefa de Sección de Información y Servicios Técnicos Rocío Fernández Fernández Presidenta Jefa de División-Área de Ciencia y Tecnología Beatriz Mediavilla Angulo Vocal Responsable del PAU de Ciencias Teresa Hermelo Vocal
Responsable del PAU de Humanidades y Educación José Ignacio Benito Verde Vocal-Secretario Responsable del PAU de la Escuela Politécnica Superior
(Campus del Vena) Berta Albajara López Vocal Responsable del PAU de Económicas y Empresariales Raquel Vocal Responsable del PAU de la Escuela Politécnica Superior
(Campus de San Amaro) Luis Mariano Vocal Responsable del PAU de la Hemeroteca de la Biblioteca
General Ruth Ruiz de la Fuente Vocal Responsable del PAU del Servicio de Préstamo de la
Biblioteca General Belén Pérez Fernández Vocal
Los hechos más importantes relacionados con las tareas de gestión de la Biblioteca se centran en:
Ð Redacción del Plan Estratégico de la Biblioteca Universitaria
Tras la finalización del proceso de evaluación de la Biblioteca Universitaria, incluido dentro del Plan de Evaluación de Servicios de la Universidad de Burgos se constituyo un Grupo de Trabajo integrado por los 4 Jefes de Sección de la Biblioteca y su Director con el propósito de redactar el Plan Estratégico de la Biblioteca. Para su redacción el Grupo de Trabajo se basó en el diagnóstico de la Biblioteca Universitaria elaborado durante el proceso de evaluación del Servicio. El plan Estratégico entrará en vigor el 1 de enero de 2003.
Estructura del Plan Estratégico
Ð Misión de la Biblioteca Universitaria
Ð Visión General
Ð Ejes/líneas de actuación:
o Biblioteca y Aprendizaje
o Biblioteca e Investigación o Biblioteca y Humanismo o Biblioteca y Tecnología o Biblioteca y Organización
Ð Plan de acción para los años 2002-2003
Ð Implementación de la Intranet de la Biblioteca
En Junio de 2002 se presentó la Intranet de la Biblioteca. Se trata de un espacio en la Web de la Universidad cuyo acceso está restringido al personal del Servicio. En él se encuentran accesibles los manuales y procedimientos de trabajo, información sobre el préstamo, adquisiciones, funciones… etc.
La Intranet se puso en marcha como resultado de una propuesta de mejora recogida en el Informe Final de Calidad de la Biblioteca, y para dar respuesta a la dificultad del personal de la biblioteca para ponerse al día en los continuos cambios de gestión diaria y con el propósito de que fuera utilizada para salvar los problemas de comunicación detectados entre el personal de la Biblioteca, debido fundamentalmente al aumento considerable de la plantilla, a su inestabilidad (bajas temporales, etc. Y a la dispersión geográfica del personal en 5 centros de trabajo.
Ð Cambio del Sistema Integrado de Gestión de la Biblioteca y apertura del catálogo UBUCAT
Durante el pasado curso académico se han llevado a cabo los trabajos de conversión del catálogo LIBERTAS con el fin de migrar la información contenida en este sistema al nuevo programa INNOPAC MILLENNIUM. El cierre de libertas y la apertura del nuevo catálogo UBUCAT se llevó a cabo el 30 de septiembre de 2002.
La implementación del nuevo sistema ha supuesto una inversión global de 58.000.000 de pesetas en concepto de adquisición del Sistema, adquisición del Servidor y renovación del parque informático (54 equipos) de la biblioteca.
Ð Cambios en la RPT de la Biblioteca
Se ha reestructurado la Relación de Puestos de Trabajo de la Biblioteca persiguiendo los siguientes objetivos:
o Que todo el personal dependa de una Jefatura de Sección determinada o Garantizar el máximo de horas posibles con el personal existente las
diferentes Bibliotecas y Puntos de Servicio de la Universidad
3
PERSONAL
1.1
Organización
Ð Tras la entrada en vigor de la Relación de Puestos de trabajo del año 2002 de la Universidad de Burgos (publicada en el BOCyL de 3 de enero de 2002 se convocó un concurso restringido al personal auxiliar técnico de Biblioteca y Archivo con el fin de que se ocuparan las plazas resultantes de la citada RPT.
Estas modificaciones tuvieron como principio:
• Asignar a todos los puestos de trabajo a una Sección, de tal forma que exista una dependencia entre todas las plazas de la biblioteca.
• Asignar al Personal Auxiliar Técnico de Biblioteca y Archivo a una plaza con denominación, en la que constase el lugar de trabajo (biblioteca, punto de servicio…)
• Regular la atención al público mediante el refuerzo de personal en las horas de mayor actividad de préstamo y lectura en sala. Para este fin se crearon 7 plazas de jornada partida y se asignó a tres personas a cada punto de atención al usuario.
• Crear la figura del responsable de punto de atención al usuario, con funciones de coordinación de los PAUs.
• Separar orgánica y funcionalmente el Archivo de la Biblioteca Universitario, creando para ello la plaza de Responsable del Archivo Universitario y pasando a depender orgánicamente de la Secretaría General de la Universidad.
Ð En conjunto el gasto en personal durante el año 2002 ha ascendido a 1217808,53 Euros, y la distribución del personal, en cuanto a grupos se refiere, se sitúa en torno a un 52-48% entre personal auxiliar y personal ayudante.
Distribución entre presonal Auxiliar / Ayudante
52% 48%
4
RECURSOS ECONÓMICOS
Es difícil aportar datos precisos sobre el presupuesto asignado y ejecutado durante el año 2002 por la Biblioteca Universitaria, ya que por las características del presupuesto general de la Universidad no existe un presupuesto específico de Biblioteca desglosado en los capítulos tradicionales de Personal, Inversiones y Material Fungible (capítulos 1, 6 y 2 respectivamente). En cualquier caso la Biblioteca conoce el presupuesto destinado a la adquisición de Monografías y Revistas en la Universidad de Burgos.
Para el año 2002 la biblioteca dispuso de un presupuesto para la compra de material bibliográfico de un total de 757275,25 €, distribuidos de la manera siguiente:
Pesetas Euros Cantidad en % % Mon / Rev.
Reparto monografías 6.000.000 36060,73 4,76
Ajuste Monografías respecto 2.001 5.000.000 30050,61 3,97
Bibliografía Básica y de Referencia 6.000.000 36060,73 4,76
13,49
Acumulado de Publicaciones Periódicas 109.000.000 655103,19 86,51 86,51
TOTAL PRESUPUESTO FONDO
BIBLIOGRÁFICO 126.000.000 757275,25 100,00
En el presupuesto del 2002 se toma por vez primera la decisión de no consignar ninguna cantidad adicional para la suscripción de nuevos títulos de publicaciones periódicas, ya que al repartir desde el año 1996 fondos económicos entre los departamentos para la suscripción de revistas ha supuesto que el acumulado de publicaciones periódicas se haya incrementado a costa de la disminución del presupuesto destinado a la compra de monografías.
4.1
PRESUPUESTO FONDO BIBLIOGRÁFICO
13%
87%
Mantenimiento de Suscripciones
El presupuesto de la Biblioteca Universitaria para el presente ejercicio económico se aprobó en la Comisión de la Biblioteca en sesión del 26 de Junio de 2.002
En ella Se fijaron los siguientes criterios de reparto:
El presupuesto total destinado a la compra de fondo bibliográfico se establece en 757.275,25 euros repartiéndose en las siguientes partidas:
Ð 655.103,19 euros destinados al gasto de mantenimiento de las publicaciones seriadas (revistas científicas y bases de datos)
Ð 66111,33 euros para la Bibliografía de Departamento
Ð 36060,73 euros para Bibliografía Básica y de Referencia
En el presupuesto de este año no se ha consignado ninguna partida para la adquisición de publicaciones seriadas.
Se establecen, así mismo, los siguientes criterios de reparto para las partidas de Bibliografía de Departamentos y para la Bibliografía Básica y de Referencia:
Ð Bibliografía de Departamento: Se destinan 66.111,33 euros para la compra de monografías distinguiendo dos cantidades distintas:
Ð 36060,73 euros se distribuye entre los Departamentos en función de los siguientes parámetros:
El 60% de esta cantidad (21.636,44 euros) se reparte teniendo en cuenta los criterios siguientes:
10% fijo a las áreas departamentales
55% por docencia (en función del 15% por nº de alumnos, 20% por nº de asignaturas y 20% por nº de créditos)
35 % por investigación (aplicando el 20% por nº de profesor equivalente y 15% por nº de áreas)
El 40 % (14.424,29 euros) se reparte conforme a los criterios siguientes:
80% índice de productividad científica 20% nº de doctores
Ð 30.050,61 Euros se reparten con un criterio de ajuste del presupuesto asignado en el 2002 y el balance de gastos del 2.001 entre aquellos Departamentos que presentan un déficit entre lo gastado en el 2001 y lo asignado entre el 2.002
Ð Bibliografía Básica y de Referencia: De lo asignado a este concepto (36.060,73 euros) se reparte una cantidad fija entre los 6 centros (el 80%) y una cantidad variable (del 20%) en función del número de alumnos de 1er, 2º y 3er ciclo de cada centro. Del total asignado a cada centro, el 40 % se destinará a Bibliografía de Referencia y el 60% restante a Bibliografía Básica.
Acompaña a esta memoria un anexo en el que se detalla la ejecución del presupuesto de fondo bibliográfico para cada una de las partidas.
La biblioteca cuenta con una partida específica para sufragar los gastos originados por el préstamo interbibliotecario solicitado a otros centros de información. Con esta partida el Vicerrectorado de Investigación y Relaciones Internacionales pretende incentivar la investigación en la Universidad asumiendo directamente los costes de este servicio, sin que repercutan sobre el usuario o sobre los departamentos. El presupuesto para este concepto para el año 2002 ha sido de 15.025 €, y su ejecución se ha repartido de la siguiente forma:
ÁREAS DEPARTAMENTALES PETICIONES PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO GASTO DE ÁREAS (euros)
Filología Francesa 1 4,80 Filología Inglesa 15 97,71 Filología Griega 35 153,75 Filología Latina 3 32,4 Lengua Española 3 19,05 Literatura Española 54 236,25 Física Aplicada 19 201,76 Ciencia de los materiales 4 40,80 Ingeniería e Infraestructura de Transportes 4 24 Ingeniería hidráulica 1 9,60 Mecánica de los medios continuos 2 14,40 Análisis matemático 6 23,10 Estadística e investigación operativa 6 21,30 Matemática aplicada 74 304,75
Microbiología 2 8,10 Electromagnetismo 3 10,80 Ingeniería eléctrica 5 43,85
Ingeniería de Sistemas y Automática 11 52 Máquinas y motores térmicos 5 28 Tecnología electrónica 1 4,80 Nutrición y bromatología 6 24,30 Didáctica y organización escolar 5 22,95 Psicología social 2 6,60 Edafología y Química Agrícola 65 343,01 Química Analítica 113 536,44 Química Física 164 843,65 Química Inorgánica 177 779,97 Química Orgánica 313 1337,69 Ingeniería Mecánica 15 122,25 Economía Aplicada 59 341,05 Recursos Humanos 29 145 Tecnología de los alimentos 42 199,70 Personalidad, evaluación y tratamiento
psicológico 13 60,90 Psicología evolutiva y de la educación 5 30,55 Análisis geográfico y regional 1 4,80 Historia moderna 9 34,65
Prehistoria 20 134,85 Antropología social 19 110,45
Ciencias y técnicas historiográficas 5 36 Geografía humana 2 15,30 Bioquímica y biología molecular 99 464,13 Ingeniería química 96 495,47
4.1.2
Balance del presupuesto
Paleontología 56 335,97 Arqueología 34 171,60 Historia de América 2 9,60
Historia del Arte 37 173,55 Historia Contemporánea 5 27,30 Construcciones arquitectónicas 6 22,80 Ingeniería del terreno 24 114 Derecho civil 17 80,85 Derecho financiero y tributario 1 4,80 Derecho mercantil 11 63,04 Derecho Romano 10 50,71 Ciencia política de la Administración 8 34,35 Derecho administrativo 13 83,60 Derecho del trabajo y de la Seguridad Social 41 155,40 Derecho constitucional 5 72 Derecho internacional público 77 413,95 Derecho penal 10 53,40 Derecho procesal 18 94,20 Filosofía del Derecho 3 22,80 Historia del Derecho 9 40,80 Historia e instituciones económicas 9 69,15 Didáctica de la expresión musical 1 19,40 Didáctica de la expresión plástica 16 80,10 Didáctica de la matemática 6 22,80 Didáctica de las ciencias experimentales 3 14,40 Comercialización e investigación de
mercados 65 312,70 Economía financiera y contabilidad 110 571,50 Económicas: 120 623,72 Organización de empresas
Politécnica 8,10 PAS bibliotecario 90 476,06
Hay que indicar que el gasto de interbibliotecario del ejercicio económico del año 2002 no se corresponde con el número de peticiones realizadas durante el mismo periodo, ya que las bibliotecas proveedoras facturan este concepto en momentos diferentes al de la fecha de realización de la petición.
A pesar de no conocer el gasto real de las inversiones realizadas en la biblioteca (adquisición de mobiliario, equipos informáticos, etc…) con cargo al ejercicio presupuestario del año 2002 se realizaron los pagos correspondientes a la segunda anualidad del Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas Innopac Millennium por un importe de 105.177 € y el pago de 54 equipos informáticos, lo que ha supuesto este último concepto una inversión de 78.130 €.
La financiación externa de la Biblioteca fue una de las propuestas de mejora del Informe Final de Calidad de la Universidad, y con la intención de buscar nuevas vías de financiación durante el año 2002 se han presentado un total de 8 proyectos de financiación externa:
Ð Presentación de solicitud de cofinanciación al Vicerrectorado de Innovación y Calidad de la Universidad de Burgos para la realización de visitas a otras bibliotecas universitarias del personal de la Biblioteca, con el fin de impulsar propuestas de mejora.
4.3
Inversiones
Ð Presentación de solicitud de financiación para la adquisición de bases de datos y revistas electrónicas en convocatoria abierta por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.
Ð Presentación de solicitud de financiación para la adquisición de revistas y monografías del ámbito de la Economía, según lo dispuesto en la Orden de 18 de diciembre de 2002, de la Consejería de Economía y Hacienda, de la Junta de Castilla y León.
Ð Presentación de solicitud de financiación para la adquisición de revistas y monografías del ámbito de la Estadística, según lo dispuesto en la Orden de 18 de diciembre de 2002, de la Consejería de Economía y Hacienda, de la Junta de Castilla y León.
Ð Presentación de solicitud de cofinanciación para la contratación de 6 plazas para catalogación retrospectiva a través de la Orden de 5 de diciembre, de la Consejería de Industria, Comercio y Turismo por la que se convocan ayudas públicas y se regula el procedimiento de concesión para el año 2003 en el ámbito de colaboración con órganos de la Administración del Estado y sus organismos autónomos, Universidades e instituciones sin ánimo de lucro, que contraten trabajadores desempleados para la realización de obras y servicios de interés general y social.
Ð Solicitud de financiación de recursos electrónicos (bases de datos y revistas electrónicas) a la Dirección General de Universidades del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Castilla y León (BUCLE), del que la Biblioteca de la Universidad de Burgos es miembro de pleno derecho.
Ð Financiación a través de ayuda extraordinaria de la Junta de Castilla y León de la segunda anualidad del pago del sistema Innopac Millennium, correspondiente al año 2002
5
TECNOLOGÍA
Tal y como se ha indicado en la presentación de la Memoria, la apertura de UBUCAT: Catálogo de la Biblioteca de la Universidad de Burgos ha sido uno de los acontecimientos de mayor relevancia durante el año 2002. La apertura del OPAC eel 30 de septiembre de 2002 supuso la culminación de todo un proceso de migración de datos de LIBERTAS a INNOPAC y de la implantación del nuevo sistema de gestión de Biblioteca.
Gracias a las posibilidades de adaptación del WebOpac de Innopac a las necesidades de cada biblioteca, se diseñó una imagen gráfica para el catálogo, de tal forma que:
Ð Se denominó el catálogo con el nombre de UBUCAT Ð Se diseñó la imagen gráfica del catálogo:
Colores
Tipografía de letra
Disposición espacial de los elementos de búsqueda y consulta del catálogo
Ð Se diseñaron las páginas de ayuda
Coincidiendo con la apertura del catálogo se editó una Guía de Servicios de la Biblioteca y una Guía de consulta de UBUCAT. Además como material promocional se distribuyeron 2000 libretas-almoadillas de ratón con el logotipo y la dirección en internet de UBUCAT.
El desarrollo en entorno Java del sistema INNOPAC supuso en la práctica la necesidad de renovación del parque informático de ordenadores de la Biblioteca, de tal forma que se sustituyeron 37 PCs y 10 terminales por 54 PCs con 256 Megas de memoria RAM.
Gracias a esta inversión se dotó a cada biblioteca de más equipos informáticos para la consulta del catálogo, bases de datos y revistas electrónicas.
6
FONDOS BIBLIOGRÁFICOS
6.1
Adquisiciones
Como en años anteriores la mayor parte de los fondos bibliográficos adquiridos por la biblioteca se ha realizado por medio de las adquisiciones. En lo que se refiere a donaciones, hay que destacar la realizada por la Demarcación Oriental de Carreteras del Ministerio de Fomento, que ha supuesto el ingreso en los fondos de la biblioteca de:
Ð Colección completa de la Gazeta de Madrid. Ð 1200 monografías sobre obras públicas.
Ð 14 títulos nuevos de publicaciones periódicas “muertas”.
6.2
Incremento de Monografías
El descenso en el incremento de monografías respecto a años anteriores es debido a la pérdida de información estadística ocurrida con la migración de los datos del módulo de adquisiciones de LIBERTAS al nuevo módulo de adquisiciones de INNOPAC
2002
Compra:
2.195
Donativo:
2.894
Total:
5089
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
10000
2000
20001
2002
6.3
Publicaciones Periódicas
Suscripción 1302 Donación,
intercambio
353
Revistas
Total revistas vivas 1655
Revistas muertas 1412
Total revistas 2280
54%
46%
Revistas Vivas
Revistas "Muertas"
6.3.1
Evaluación de la Colección de Publicaciones Periódicas
Todos estos factores parecen aconsejar la implantación de un sistema periódico y continuo de evaluación de la colección de publicaciones periódicas, con el fin de adecuarla a las líneas de docencia e investigación de la Universidad, racionalizando el gasto lo más posible.
6.3.1.1
Objetivos
La finalidad de esta evaluación sería conocer:
z qué títulos de la colección carecen de interés y, por lo tanto, podrían cancelarse
z qué títulos tienen un interés relativo y, que a medio plazo, podrían ser cancelados.
z qué títulos tienen interés, pero cuya colección está incompleta, y que tal vez convendría completar.
z qué títulos faltan en la colección y son de importancia relevante para la Universidad, y por lo tanto interesaría adquirir.
z qué soportes y productos se adecuan mejor a nuestras necesidades –papel, hojas actualizables, acceso electrónico, bases de datos a texto completo, bases referenciales.
z La inversión real necesaria que debería de realizar la Universidad en este tipo de publicaciones y los correspondientes ajustes en función de los recursos disponibles, estableciendo la proporción entre presupuesto destinado a la adquisición de monografías y el destinado a la adquisición de publicaciones periódicas y los límites máximos de incremento anual de este último, fijando la relación entre cancelación de títulos y nuevas suscripciones que pueden realizarse (intercambio de títulos cancelados por otros nuevos de coste similar, un porcentaje fijo en función del incremento del presupuesto disponible, un porcentaje similar al de cancelaciones respecto al conjunto de la colección, etc.)
6.3.1.2
Metodología
Para la evaluación de la colección se midieron los criterios que se relacionan a continuación y se les otorgó una puntuación a cada uno de ellos, con el fin de que aquellas revistas que no alcanzaran una puntuación mínima fueran susceptibles de ser canceladas.
Medir el interés que cada uno de los títulos de la colección tiene para los diferentes Departamentos de la Universidad.
o Medir el uso de la colección
o Control de consulta en sala
o Control del uso por préstamo interbibliotecario o Control de acceso electrónico
o Medir indización en bases de datos, dado que las publicaciones indizadas en las mismas son susceptibles de tener una demanda y un uso más elevados.
o Medir el factor de impacto utilizando el ranking del Journal Citation Reports. o Conocer la antigüedad y continuidad de los fondos, elaborando un listado con
todas las suscripciones en curso en el que se reflejen los años de inicio de la suscripción y los años completos e incompletos.
o Controlar el cumplimiento de la periodicidad en la recepción de los números.
6.3.1.2
Puntuación
Cuadro-Resumen de puntuación de las revistas:
Puntuación máxima: 100 puntos. Puntuación mínima: 0 puntos
Puntuación Mantenimiento
100-50 puntos Mantenimiento
49-20 puntos Seguimiento hasta próxima evaluación
20-0 puntos Cancelación
PUNTUACIONES
1.- Valoración de los departamentos:
Puntuación máxima: 50 puntos. Puntuación mínima: 0 puntos.
Criterio Puntuación
indispensable para el Departamento 50 ptos. interesante para el Departamento 30 ptos.
interesante para fondo general 20
Prescindible 0 ptos.
Desconocido 0 ptos.
2.- Valoración del uso
Criterio Puntuación
Muy consultada 30 ptos
Medianamente consultada 20 ptos
Poco consultada 10 ptos
Nunca o casi nunca consultada 0 ptos.
Desconocido 0 ptos.
3.- Factor coste/eficacia
Puntuación máxima: 10 puntos. Puntuación Mínima: 0 puntos.
Criterio Puntuación
Coste = / más 40 % 10 ptos. Coste < 40 % 9 ptos.
Coste < 30 % 8 ptos.
Coste < 20 % 7 ptos. Coste < 10 % 6 ptos. Coste = Coste medio 5 ptos.
Coste > 10 % 4 ptos.
Coste > 20 % 3 ptos. Coste > 30 % 2 ptos.
Coste > 40 % 1 pto.
Coste más del 40 % 0 ptos.
6.3.1.3
Resultados
6.4
Recursos Electrónicos
La Biblioteca se suscribió a comienzos de año a l paquete de bases de datos Web of Knowlewdge, producto del Institute of Scientific Information. La suscripción se realizó de forma consorciada con las bibliotecas participantes del Consorcio BUCLE, y ha permitido incrementar el acceso a las series completas de los Currens Contents, pasando de tener suscritas 3 series a 7 series, además de poder acceder en línea a las bases de datos siguientes:
6.3.3.2
Revistas Electrónicas
El incremento de la colección de revistas electrónicas se justifica por la política de contratación de recursos electrónicos seguida durante el año 2002:
Ð Contratación mediante la fórmula de consorcio del paquete de revistas de la editorial Willey Interscience
Ð Incremento de las revistas incluidas en el paquete comercial de ScienceDirect, de la editorial Elsevier.
Ð Contratación del paquete de revistas de la editorial IOP
Revistas electrónicas 2002
Total 2.830
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
2000
2001
2002
7
PROCESO TÉCNICO
7.1
Registros Bibliográficos Informatizados
Registros catalogados 2002
Volúmenes 90.304
Títulos 110.521
55000
75000
95000
2000
20001
Incremento de
Volúmenes
Incremento de
Títulos
7.2
Documentos catalogados durante el año 2002
Durante el año 2002 se catalogaron 12.429 ejemplares, lo que supone un $ menos de los ejemplares catalogados en el año 2001. La evolución en los tres últimos años es la siguiente:
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
2000
2001
2002
Libros
Catalogados
8
SERVICIOS
8.1
Préstamo
CENTRO
Préstamos
Biblioteca General
14.548
Biblioteca Politécnica (Campus del Vena)
19.099
Biblioteca Ciencias
6287
Biblioteca Económicas y Empresariales
3976
Biblioteca Humanidades y Educación
6115
Biblioteca Politécnica (Campus de San Amaro)
551
Total
50.576
29%
38%
12%
8%
12%
1%
BIB GEN
BPS(VEN)
BCI
40000
45000
50000
55000
60000
65000
2000
2001
2002
Evolución del
préstamo
De nuevo la transición del sistema LIBERTAS a INNOPAC hace que los datos que se ofrecen sobre el préstamo no sean fiables, ya que no se pudieron contabilizar los préstamos realizados durante los meses de mayo, junio, julio, agosto, septiembre y octubre. Los datos referidos a la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales son de enero a noviembre de 2002, fecha en la que se cerró este punto de servicio.
En el caso de los datos de la Escuela Politécnica Superior (Campus de San Amaro) los datos abarcan el periodo comprendido entre el 14 de noviembre y el 31 de diciembre de 2002.
8.1.1
Tasa de Rotación del Fondo 2002
La tasa de rotación del fondo bibliográfico se situó en torno al 0,46%, descendiendo 0,22 puntos respecto al año 2001
8.2
Horario de Apertura
La Biblioteca ha permanecido abiertas 281días al año, con un promedio de 65,5 horas semanales.
8.3
Puestos de Lectura e Instalaciones
Durante este curso académico la Biblioteca ha incrementado en 564 los puestos de lectura ofertados a la comunidad universitaria, pasando de los 1088 puestos de lectura del año 2001 a los 1642 en el año 2002.
Este incremento en número de puestos de lectura se debe principalmente a:
Ð Apertura de las nuevas instalaciones de la Biblioteca de la Escuela Politécnica Superior del Campus de San Amaro.
Ð Mantenimiento de tres salas de estudio en las instalaciones que albergaron hasta noviembre de 2002 la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales.
Ð Apertura de una nueva sala de estudio dependiente de la Biblioteca de la Escuela Politécnica Superior del Campus del Vena.
El incremento de puestos de lectura durante el periodo 2000-2002 ha sido el siguiente:
1000
8.5
Metros Lineales de Estanterías
Con la apertura de la biblioteca de la EPS del Campus de San Amaro, además de incrementarse los puestos de lectura se han incrementado sensiblemente los metros lineales de estanterías disponibles. En este caso el cierre de la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales tampoco ha supuesto una pérdida de estanterías, ya que se han reubicado en los depósitos de la Biblioteca General.
6.800
7.000
7.200
7.400
7.600
7.800
8.000
8.200
8.400
8.600
8.800
2000
2001
2002
Metros lineales de
estanterías
8.6
Búsquedas bibliográficas atendidas por el personal de Referencia
8.6.1
Resueltas en directo
TURNO 2002 2001
Turno de mañana 147 299
Turno de tarde 89 113
Total 236 412
0
100
200
300
400
500
POR TURNO
8.6.1.1
Tipología de usuario
POR TIPOLOGÍA DE USUARIOS 2002 2001
Alumnos 1er. y 2º Ciclo: 72 119
Alumnos de 3er Ciclo y Becarios de
Investigación 25 75
Profesores 34 67
P.A.S. 33 63
Usuarios externos 72 88
Sin determinar
Total 236 412
0
100
200
300
400
500
2002
2001
POR TIPOLOGIA DE USUARIO
8.6.2
Peticiones resueltas en las bibliotecas (estadísticas por centros)
Este dato está referido a aquellas consultas que se resuelven en los centros, sin necesidad de ser remitidas a la Unidad de Información y Referencia Bibliográfica.
CENTROS TOTAL
Biblioteca General. Referencia 236
Biblioteca General. Hemeroteca 6
Biblioteca General. Prestamo 15
Biblioteca de Humanidades y Educación 9
Biblioteca de Ciencias 36
Biblioteca de Económicas y Empresariales (*) Biblioteca Politécnica. San Amaro (**) Biblioteca Politécnica. Río Vena 8
Total 310
(*) se han computado con las búsquedas de la general.
(**) debido a que se ha puesto en funcionamiento a finales de año, no se ha contabilizado)
0
50
100
150
200
250
POR CENTROS
8.6.3
Peticiones resueltas en diferido
Dato referido a las búsquedas que se recogen en la Unidad de Información y Referencia Bibliográfica, bien a través del formulario en papel, por correo electrónico o que envían directamente los usuarios de modo personal.
EN PAPEL 2002 2001 2000
Alumnos 1er. Y 2º Ciclo: 16 10 12
Alumnos de 3er Ciclo y Becarios de Investigación 16 20 23
Profesores 9 10 21
P.A.S. 6 7 8
Usuarios externos 6 16 11
Sin determinar
Total 53 73 75
0
5
10
15
20
25
2002
2001
2000
EN PAPEL
POR CORREO ELECTRÓNICO 2002 2001 2000
Alumnos 1er. Y 2º Ciclo: 2 7 16
Alumnos de 3er Ciclo y Becarios de Investigación 10 3 12
Profesores 31 26 28
P.A.S. 5 1 0
Usuarios externos 28 2 5
Sin determinar
Total 76 39 61
8.6.4
Búsquedas totales
BÚSQUEDAS TOTALES 2002 2001 2000
Total de consultas atendidas en sala y recibidas 439 524 136
Alumnos 1er. Y 2º ciclo Alumnos 3er. Ciclo Profesores
8.7
Cursos de formación
Ð La Unidad de Información y Referencia Bibliográfica plantea la realización de cursos de formación dirigidos a toda la comunidad universitaria. Con ello se pretende poner al alcance de los usuarios los servicios y recursos de la Biblioteca Universitaria a través de sesiones explicativas.
Ð La Biblioteca ofrece la posibilidad, a los docentes y personal investigador, de solicitar cursos a la carta según sus necesidades de información.
Cursos de formación de usuarios programados:
Nº cursos propuestos y celebrados 2002 2001 2000
Turno de mañana 5 7 22
Turno de tarde 4 6 21
Total 9 13 43
Número de asistentes:
Asistentes a los cursos propuestos 2002 2001 2000
Asistentes 126 135 467
Cursos de formación realizados previa petición de los usuarios:
2002 celebrados asistentes 2001 celebrados asistentes
Mañana 5 94 Mañana 3 50
Tarde 3 76 Tarde 1 20
Total 8 170 Total 4 70
Solicitantes de cursos:
Ð Cuatro grupos de Derecho, Cinco grupos de Humanidades y Educación, Un grupo de Tecnología de los Alimentos, Un grupo de Químicas
8.7.1
Visitas Guiadas
Visitas realizadas en la Biblioteca General a las Salas de libre acceso, funcionamiento de los Servicios Bibliotecarios y página web de la Biblioteca. Es posible programar visitas guiadas en los Centros (por grupos, mínimo 5 personas) previa petición a la Biblioteca a través del formulario en la página web.
2002 Nº visitas guiadas asistentes 2001 Nº visitas guiadas
asistentes
Turno de
mañana 2 10 Turno de mañana 3 15
Turno de tarde 0 0 Turno de tarde 2 10
Total 2 10 Total 5 25
0
1
2
3
4
5
2002
2001
Nº VISITAS
Turno mañana Turno tarde Total
0
5
10
15
20
25
2002
2001
Nº ASISTENTES
8.8
Cabinas de Investigación
Ð La Biblioteca Universitaria dispone en la Biblioteca General del Campus de San Amaro de 20 cabinas de investigación destinadas a alumnos de 3er ciclo, becarios de investigación, profesores, profesores e investigadores visitantes que precisen de un espacio en la biblioteca para consultar el fondo bibliográfico. El uso de estas cabinas se realiza por 3 meses, prorrogable otros 3 meses más siempre y cuando no haya efectuada ninguna reserva.
Nº de usos de las cabinas por tipología de usuarios:
Uso por tipología de usuarios 2002 2001 2000
Profesores de Universidad 9 9 13
Becarios de investigación 11 13 16
Alumnos 3er. Ciclo de la UBU 35 36 27
Visitantes de otras Universidades 14 9 8
Investigadores externos 8 11 11
Total 77 78 75
0
10
20
30
40
2002
2001
2000
Uso por tipología de usuario
Profesores Universidad Becarios de investigación Alumnos 3er. Ciclo UBU Visitantes
8.9 Consulta de Bases de Datos
Las bases de datos que se ofrecen desde la Biblioteca tiene un formato diferente en función de su distribución:
Ð Se encuentran en CD-ROM aquellas cuya consulta es en mono puesto en la Unidad de Información y Referencia Bibliográfica, en el servidor Citrix o en ERL vía WebSpirs.
Ð Las bases de datos en línea, cuyo acceso remoto es a través de la red internet mediante reconocimiento IP
Número de bases de datos:
Unidad de Información y Referencia 2002 2001 2000
Bases de datos con acceso por reconocimiento IP 36 9 0 Bases de datos Red Local Servidor Citrix 23 42 19
Bases de datos ERL (WebSpirs) 21 23 9
Bases de datos en monopuesto 5 6 16
Total 85 80 44
(En el nº de bases de datos con acceso a internet, se incluyen tanto las bases de datos como los paquetes de publicaciones electrónicas)
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
2002
2001
2000
Nº BASES DE DATOS
Consultas a las bases de datos:
Se computan el nº de consultas realizadas a las bases de datos, por años y en función del tipo de acceso.
Unidad de Información y Referencia 2002 2001 2000
Bases de datos con acceso por reconocimiento IP 8.546 4.432 0 Bases de datos de publicaciones electrónicas a texto
completo (IP) 8.419 0 0
Bases de datos Red Local Servidor Citrix 8.475 7.514 8.943 Bases de datos ERL (WebSpirs) 24.457 26.524 12.578
Bases de datos en mono puesto 50 50 30
Total 49.947 38.520 21.551
8.10 Consulta de Revistas Electrónicas
Durante el año 2002 se contabilizaron 14.166 descargas de artículos de revistas electrónicas.
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
2002
2001
2000
Nº CONSULTAS REALIZADAS
8.11 Uso del Préstamo Interbibliotecario
Documentos obtenidos de otras Bibliotecas
España Extranjero Total
Libros 692 36 728
Artículos 1777 126 1903
TOTAL: 2631
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
Libros
Artículos
Total Documentos
Documentos obtenidos de otras Bibliotecas
Documentos obtenidos de otras Bibliotecas
España Extranjero Total
Libros 210 5 215
Artículos 400 2 402
TOTAL: 617
0
100
200
300
400
500
600
700
Libros
Artículos
Total Documentos
Documentos servidos a otras Bibliotecas
Comparativa de datos años 2000-2002:
Documentos obtenidos de otras Bibliotecas
España Extranjero Total
Año 2000 3142 276 3418
Año 2001 3532 218 3750
Año 2002 2469 162 2631
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
España
Extranjero
Total
Documentos obtenidos de otras Bibliotecas
Documentos servidos a otras Bibliotecas
España Extranjero Total
Año 2000 93 0 93
Año 2001 468 3 471
Año 2002 610 7 617
0
100
200
300
400
500
600
700
España
Extranjero
Total
Documentos servidos a otras Bibliotecas
Año Documentos obtenidos de otras Bibliotecas Documentos servidos a otras Bibliotecas
2000 3418 93
2001 3750 471
2002 2631 617
Comparación Docs. Obtenidos/Docs Servidos
Docs.
Obtenidos
Docs.
Servidos
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
2000
2001
2002
9
LOCALES E INSTALACIONES
En el año 2002 se han llevado a cabo dos cambios que han alterado significativamente las infraestructuras de la Biblioteca, además de modificar la estructura organizativa del servicio.
9.1
Cierre de la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Económicas y Empr.
Ð En noviembre se cerró el Punto de Servicio de Biblioteca de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales. Dicha facultad está situada tan sólo a 10 metros de la Biblioteca General, lo que difícilmente sostenía su apertura teniendo en cuenta criterios estrictamente basados en la optimización de los recursos, tal y como lo recogió en su momento el Informe del Comité Externo de la Evaluación de la Biblioteca
