SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA REGIONAL HUILA
DIRECCION REGIONAL
FORMATO SOLICITUD DE ESTUDIO DE MERCADO
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad para la contratación Estatal, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del siguiente estudio de mercado:
ADVERTENCIA
La pre-cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes.
OBJETO
Suministrar e instalar extintores nuevos y realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a los extintores de las dependencias del Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios del SENA Regional Huila. VALIDEZ DE LA PRECOTIZACION Treinta (30) días calendario
PLAZO PARA PRESENTAR LA PRECOTIZACION Hasta el viernes 04 de octubre del 2013, hasta las 11:0.AM. LUGAR PARA PRESENTAR LA PRECOTIZACION
En la Oficina de Gestión Documental del Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios, ubicado en la carrera 5 Avenida la Toma de la ciudad de Neiva, en el horario de las 7:30-12:00 y de las 14:00-18:00 horas o en el correo electrónico [email protected]
ANEXOS
Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos
En la ejecución del objeto contractual el contratista se obliga a suministrar e instalar extintores nuevos y prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los extintores existentes en el Centro de Formación, de acuerdo a las características técnicas exigidas descritas a continuación:
Suministrar e instalar los siguientes extintores y elementos:
ITEM DESCRIPCION DE ELEMENTOS UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD
1 Químico Húmedo tipo K. De 2.5 Galones. (Acetato de Potasio). Cilindro en acero Inoxidable, Válvula y manómetro, manguera y boquilla especial de descarga. Que cumpla con la norma NFPA 10. Soporte de Pared, Señalización, demarcación y tarjeta de inspección., incluida la instalación.
UNIDAD 2
2 ABC de 10 Libras multipropósito Polvo Químico Seco, Certificado al 75% mínimo de pureza, Altura 52 CM Diámetro 18,1 CM, Peso del Agente 7 Kg peso cargado 9 kg presión de carga 150 PSI, agente expulsor nitrógeno, prueba hidrostática 400 psi. Cilindro con recubrimiento epóxico, Pintura Electrostática, Válvula, Manómetro, manguera, Soporte de Pared, Señalización, demarcación y tarjeta de inspección, Incluye la instalación.
UNIDAD 2
3 Agente Limpio (HCFC123) 3700 gramos. - Agente expulsor: Nitrógeno N2 Presión de Trabajo: 195 PSI. Manguera. Alcance descarga 3 a 5 m Altura 0,59 m, Válvula y Manómetro, Con manguera, Soporte de Pared, Señalización, demarcación y tarjeta de inspección, Incluye la instalación.
UNIDAD 3
4 CO2.Gas Carbónico), Capacidad 15 Libras PSI. 1800 Pintura Electrostática Válvula, Con manguera tipo Corneta Soporte de Piso, Tarjeta de Inspección Señalización y Demarcación.
UNIDAD. 2
5 Clase A (Agua) de 2.5 Galones Agente Expulsor Nitrógeno, Manguera SI. Soporte de Pared, Tarjeta de Inspección, Señalización y Demarcación, Incluye la instalación.
UNIDAD 1
6 Clase ABC (Polvo Químico Seco Certificado con pureza del 75% mínimo de 5 Libras. Pintura Electrostática, Válvula y manómetro, Anillo de Verificación, Tarjeta de Inspección Mensual, Pink de seguridad.
7 Soporte a Piso para extintor de CO2. De 15 libras. UNIDAD 5 8 Soporte a Piso para extintor de Agua a Presión de 2.5 Galones y ABC
20 libras.
UNIDAD 10
9 Señalización En Polietileno para Extintor varios. UNIDAD 20
Mantenimiento preventivo y correctivo a los siguientes extintores
1 Clase A (Agua) de 2.5 Galones – Recarga Agente Expulsor Agua UNIDAD 16 2 Clase ABC (Polvo Químico Seco Certificado con pureza del 80%
Mínimo) de 5 Libras – Recarga
UNIDAD 3
3 Clase ABC (Polvo Químico Seco Certificado con pureza del 75%
Mínimo) de 10 Libras - Recarga UNIDAD 8
4 Clase ABC (Polvo Químico Seco Certificado con pureza del 75%Minimo) de 20 Libras - Recarga
UNIDAD 33
5 Clase Agente Limpio (HCFC123) 3700 Gramos Recarga UNIDAD 1 6 Clase Agente Limpio (HCFC123) 3700 Gramos - Mantenimiento UNIDAD 39 7 Clase BC (Polvo Químico Seco Certificado con pureza del 75%Minimo)
de 20 Libras - Recarga
UNIDAD 4
8 Clase BC (Polvo Químico Seco Certificado con pureza del 75%Minimo)
de 10 Libras - Recarga UNIDAD 10
9 Clase CO2 (Dióxido de Carbono CO2) de 15 Libras, Mantenimiento, Prueba Hidrostática y Recarga.
UNIDAD 8
10 Prueba Hidrostática, Recarga y cambio de válvula para extintores
(Dióxido de Carbono CO2) 15 libras. UNIDAD 1
11 Demarcación sobre piso frente a extintores línea de 5 Cm de ancho color amarilla. de 50x50x50 cm.
UNIDAD 7
12
Recarga Adicionales Extintor Tipo A
UNIDAD 1
13
Recarga Adicional Tipo ABC 10 LIBRAS
UNIDAD 1
14
Recarga Adicional Tipo CO2
UNIDAD 1
15
Recarga adicional Tipo ABC 20 LIBRAS
UNIDAD 2
El mantenimiento preventivo y correctivo a los extintores del Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios debe realizarse de acuerdo con la clasificación anteriormente relacionada, aplicando las Normas Técnicas Colombianas ICONTEC, NFPA 10, NTC 652 sección 6.3, 6.4, 6.5, 6.6, 6.8 y 6.9; 2885, 3808, NTC 1446, NTC 2885, NTC 2908 Y NTC 1916, en materia de mantenimiento, recarga de extintores y la utilización de productos certificados.
Limpieza de válvulas, vástago y cilindros.
Realizar el cambio de sellos de seguridad, anillos de verificación, calcomanías, etiquetas de
revisión, símbolos de codificación, lubricación, ajuste, limpieza, remaches y pasadores.
Cada extintor debe ser entregado con la Ficha de Inspección para controles posteriores por
parte del supervisor del contrato, personal asignado por la Entidad y organismos de control.
Realizar prácticas con las brigadas de emergencia conformadas por el Centro de Formación
y/o prácticas con la Comunidad Educativa del SENA en la Sede Comercio y Servicios, en temas relacionados con las clases de extintores, usos y formas de utilización.
Garantizar la revisión de la totalidad de los extintores del Centro de Formación cada dos meses durante la vigencia del contrato.
El contratista deberá garantizar y entregar por escrito, que los químicos y productos
utilizados en las recargas de los extintores con los que cuenta el Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios, corresponden a los contemplados por las normas técnicas vigentes
en Colombia, que regulan esta materia y anexar la certificación de conformidad con el
producto utilizado por parte del fabricante del producto y en especial sobre la calidad del AGENTE LIMPIO 123 (HCFC123), tiempo de garantía del producto, en cumplimiento de la norma NTC 1446, NTC 1916, NTC 2885, NTC 2908, NTC 3808, NFPA 10 y todas las mencionadas dentro de las especificaciones técnicas del contrato.
El contratista deberá garantizar y entregar por escrito, el certificado de conformidad del producto POR PARTE DEL FABRICANTE DEL PRODUCTO, que en el caso particular del polvo químico seco (PQS) Tipo ABC y BC utilizados y aplicados en las recargas, superen el 75% de pureza, indicar el tiempo de garantía del producto, en cumplimiento de la norma técnicas vigentes en Colombia, que regulan esta materia: NTC 1446, NTC 1916, NTC 2885, NTC 2908, NTC 3808, NFPA 10 y todas las mencionadas dentro de las especificaciones técnicas del contrato.
Reemplazar el agente expulsor con la presión y la cantidad indicada y establecida en la normatividad vigente.
Cambio de pintura y distintivos de acuerdo con el deterioro que presenten o del estado en
que se encuentren, con base en la norma técnica establecida por el ICONTEC.
Realizar el cambio de retenedores, empaques, pines, manómetros dando cumplimiento a la
Norma Técnica Colombiana NTC 652 Sección 6.3, 6.4, 6.5, 6.8 y 6.9.
Presurizado con nitrógeno.
La cantidad del agente limpio que se va a entregar por parte del proveedor como peso total
será de 5700 gramos, lo que incluye: cilindro, accesorios y producto.
Los extintores ABC de 20 libras deben llevar sus respectivas mangueras, las cuales se
deberán incluir dentro de la propuesta.
Todo extintor deberá tener su propia abrazadera. En el caso específico del SENA, se solicita
la inclusión y suministro de la misma para garantizar mayor seguridad.
Todo extintor deberá contar con un sello de seguridad tipo correa redonda dentada, en
polipropileno (PP) con una fuerza de ruptura de 2.5 kg, diámetro de la correa de 2.6 mm. numerado secuencialmente.
FORMATO PARA PRESENTACION DE LA PRECOTIZACION ITEM DEL ELEMENTO DESCRIPCION
UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO SIN IVA PORCENT AJE DE IVA VALOR TOTAL SIN IVA
SUBTOTAL
IVA
TOTAL
CONDICIONES DE LA CONTRATACION
PLAZO DE EJECUCION Treinta (30) días calendario.
necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo, tales como:
Garantizar la ejecución del objeto del contrato en los plazos establecidos, con cumplimiento de las condiciones técnicas, financieras, económicas y jurídicas estipuladas en la invitación pública a participar, el contrato y de acuerdo con la propuesta aceptada por el SENA.
Garantizar al SENA, el plazo especificado para la validez de las ofertas económicas.
Proveer elementos de buena calidad y de eficiencia técnica.
Realizar la entrega de elementos objeto del contrato en las instalaciones del Almacén del Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios del SENA Regional Huila, ubicado en la calle 66 No. 8-25 de la ciudad de Neiva, al señor Yeimy Hernández Valenzuela, Almacenista y/o a quien haga sus veces. Restituir a su costa los elementos que resulten
imperfectos, de mala calidad o de especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas por el SENA. Acatar las instrucciones, observaciones y cambios
que durante el desarrollo del contrato imparta el Supervisor del contrato designado por el Subdirector del Centro de La Industria, La Empresa y Los Servicios del SENA Regional Huila.
Informar al supervisor del contrato cualquier novedad, las observaciones y cambios necesarios relacionados con el objeto de la presente contratación.
Asumir los gastos de transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos requeridos por el SENA, también el riesgo y propiedad de los mismos hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado por el SENA.
Cumplir a cabalidad el objeto contratado de acuerdo a la oferta presentada y aceptada por el SENA. Permanecer durante el plazo de ejecución del
contrato a paz y salvo por concepto de pagos al Sistema de Seguridad Social, Aportes Parafiscales y Contratación de Aprendices, cuando corresponda. Obedecer el deber establecido en el numeral 4o. del
artículo 5 de la Ley 80 del 28 de octubre de 1993. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y
necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo
Las demás contempladas en el artículo 5 de la ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual.
FORMA DE PAGO EL SENA realizará un único pago, una vez recibidos a satisfacción los elementos objeto del presente proceso de contratación y previa presentación de: A). La factura de venta correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales. B). Certificación suscrita por los Supervisores del contrato y del Almacenista en la que constaque se ha cumplido a satisfacción con el objeto contractual. C). Acreditación del pago de seguridad social y aportes parafiscales, cuando corresponda. D). Certificación de contratación de aprendices, esto en cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, cuando corresponda.
El SENA, efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y
respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.
VALOR OFRECIDO El cotizante deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, tributos, constitución garantía única, suministros, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento.
GARANTIAS De cumplimiento: Equivalente al Veinte (20%) del valor del contrato, por el termino de vigencia del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.
Calidad y Correcto funcionamiento de los bienes suministrados: Equivalente al veinte (20%) del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía.
OBSERVACIONES Constituye requisito necesario que los oferentes cuenten con establecimiento de comercio abierto al público, funcionando en condiciones normales de operación, con una antigüedad de un (01) año, y que su actividad principal debe estar relacionada directamente con el objeto del presente contrato. LUGAR DE ENTREGA DE LOS MATERIALES Instalaciones del Almacén del Centro de La Industria,
La Empresa y Los Servicios del SENA Regional Huila, ubicado en la calle 66 No. 8-25 de la ciudad de Neiva, al señor Yeimy Hernández Valenzuela, Almacenista y/o a quien haga sus veces.
Neiva (H), 02 de octubre de 2013
LUIS ALBERO TAMAYO MANRIQUE
Director RegionalElaboró: Luz Stella Ortiz Paladines-Contratista oficina de Contratación
