UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORÍA
CONTROL PREVIO DE LEGAL;
APROBADO
\ / NQOQ14
AUTORIZA MODALIDAD DE TRATO DIRECTO CON LA EMPRESA MARKETING PUBLICIDAD Y PRODUCCIÓN DE EVENTOS FUNDOZ DIGITAL LIMITADA Y APRUEBA TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS QUE SE INDICA.
TALCA, O 6 NOV. 2014
N°
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VISTOS:Las facultades que me confieren los decretos con fuerza de ley N°s. 36 y 152 de 1981, el decreto supremo N° 219 de 2014, todos del Ministerio de Educación; lo dispuesto en la ley N° 20.285, de Transparencia de la Función Pública y de Acceso a la Información de la Administración del Estado; en la ley N° 19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de la Administración; en la ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; en el decreto supremo N° 250, de 2004 y sus modificaciones, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el reglamento de la ley N° 19.886, y en la resolución N° 1.600, de 2008, de la Contraloría General de la República.
CONSIDERANDO:
a) Que el Ministerio de Educación mediante resolución N° 649, de 2012, adjudicó las propuestas presentadas en el marco del Concurso de Convenios de Desempeño para la Educación Superior Regional, aprobándose la iniciativa presentada por esta Universidad denominada "Modelo de Vinculación y Gestión de la Innovación, Emprendimiento y Formación de Capital Humano para el desarrollo sustentable de la Región del Maule, código TAL 1201", para lo cual se suscribió un convenio con el Ministerio de Educación que se encuentra aprobado por resolución universitaria N° 1.645, de 2012.
b) Que el objetivo específico N° 2 del citado proyecto, referido a "Reorientar los programas de formación de la Universidad de Talca, a partir de la información, conocimientos, experiencias y necesidades detectadas en el entorno local y regional, mejorando de esta manera el valor agregado de su aporte al desarrollo regional", considera dentro sus hitos, realizar Talleres y torneos en emprendimiento para estudiantes de educación media, considerando la estrategia de intervención temprana y continua de establecimientos del programa "Vincularse 25 Plus".
c) Que mediante oficio N° 165 de 2014, el Vicerrector de Innovación, Desarrollo y Transferencia Tecnológica, solicitó contratar por la vía del trato directo a la empresa MARKETING PUBLICIDAD Y PRODUCCIÓN DE EVENTOS FUNDOZ DIGITAL LIMITADA, para la prestación de servicios relacionados con la "Producción y Ejecución de Talleres y Torneos de Emprendimiento para establecimientos de enseñanza media de la Región del Maule, año 2014", por un total de $ 14.202.977.- (catorce millones doscientos dos mil novecientos setenta y siete pesos), incluido el impuesto al valor agregado - IVA, según consta en la Propuesta Técnico-Económica presentada por la citada empresa.
d) Que los servicios requeridos no se encuentran disponibles en los términos requeridos por la Universidad en el Catálogo Electrónico de bienes y servicios, disponible en el portal www.merc-adopublico.cl.
e) Que para la eficacia del proyecto específico de que trata se requiere acudir a un procedimiento simplificado de contratación, que supone relacionarse con un proveedor que garantice la eficiencia y calidad en la contratación, como asimismo la disponibilidad para la fecha requerida, a fin de dar cumplimiento a los objetivos y plazos comprometidos en la iniciativa, lo que una modalidad de contratación de mayor complejidad, como es el caso de la licitación pública, no garantiza y condicionaría la contratación a plazos que pudieran poner en riesgo los tiempos asociados a los hitos del proyecto.
f) Que resulta necesario aprobar los términos de referencia para la prestación de los servicios requeridos, los cuales establecen el pliego de condiciones administrativas y técnicas que regirán la contratación.
g) Que por lo expresado, se cumplen las causales de trato directo contenidas en la letra g) del artículo 8° de la ley N° 19.886 y del artículo 10, número 7, letra k) de su reglamento, por cuanto se trata de la compra de bienes y/o contratación de servicios que se encuentren destinados a la ejecución de proyectos específicos o singulares, de docencia, investigación o extensión, en que la utilización del procedimiento de licitación pública puede poner en riesgo el objeto y la eficacia del proyecto de que se trata.
h) Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 51, del decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, no se requiere la existencia de tres cotizaciones de diferentes proveedores.
RESUELVO:
1.- Autorízase la modalidad de trato directo con la empresa MARKETING PUBLICIDAD Y PRODUCCIÓN DE EVENTOS FUNDOZ DIGITAL LIMITADA, R.U.T. N° 76.250.618-1, de acuerdo con lo previsto en la letra g) del artículo 8° de la ley N° 19.886 y del artículo 10, número 7, letra k) de su reglamento para la prestación de servicios relativos a la "Producción y Ejecución de Talleres y Torneos de Emprendimiento para establecimientos de enseñanza media de la
2.-Apruébase los términos de referencia, cuyo texto es el siguiente:
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA PRODUCCIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS TALLERES Y TORNEO.
1.- Requerimientos generales para la realización de los Talleres y Torneo.
Fechas
Duración Número de participantes
Taller, 21 de noviembre 2014 de 15:00-19:00 horas Taller, 22 de noviembre 2014 de 10:00-18:00 horas Torneo, 28 de noviembre 2014 de 15:00-19:00 horas
1 6 horas
Mínimo 230 y máximo 250 (Estudiantes de enseñanza media adheridos al Programa Vincularse de la Universidad de Talca
2.- Lugar de Trabajo
El trabajo deberá ser realizado en dependencias de la Universidad de Talca, Campus Talca. El espacio será indicado por los responsables de la actividad y con las características requeridas en los Términos de Referencia.
3.- Producto Esperado.
El producto esperado corresponde a la producción e implementación de "Talleres y Torneo" conducentes a "Desarrollar, fortalecer y potenciar habilidades en innovación y emprendimiento en estudiantes de enseñanza media relacionados con el Programa, Vincularse de la Universidad de Talca.
Los talleres y torneo se deben ejecutar bajo los siguientes requerimientos:
a. Infraestructura, equipos y montaje:
Los talleres para las fechas que se indican en el punto 3.2 de este documento, se deben generar en un espacio al aire libre en formato de Carpa que debe incluir; Mesas y sillas para al menos 250 estudiantes, escenario para presentación de proyectos, pantalla LED de 3*2 metros, equipos de amplificación, fumadoras y cámaras de fotos.
En caso del torneo a realizarse el 28 de noviembre, se ocupará en un salón de la Universidad.
b. Recurso Humano:
• Debe existir un jefe de proyecto para asegurar cumplimiento de cada uno de los requerimientos solicitados en estos Términos de Referencia.
• Se deben incluir mentores y uno de ellos responsable para la ejecución de los talleres y se debe respaldar experiencia en actividades similares.
• Deben existir al menos 10 monitores que sean estudiantes de la Universidad de Talca para el apoyo de la actividad. Los seleccionados serán previamente evaluados por las partes.
• Para el torneo se debe generar un jurado de al menos cuatro profesionales que trabajen en la temática de innovación y emprendimiento que también debe ser aprobado por parte del responsable de la iniciativa de la universidad.
Todo el Recurso Humano que participe en las distintas actividades de la iniciativa debe contar con la aprobación de la Gerente del Convenio de Desempeño Regional, de la Universidad de Talca, Sra. Paola Poblete.
c. Materiales, insumos y premios:
• Los materiales e insumos necesarios para la ejecución de los talleres.
• Entregar una polera con un logo establecido entre las partes (entidad adjudicada y contraparte).
• Entregar al menos tres colaciones y un almuerzo para la totalidad de los participantes.
• Entregar un coffee para el día del torneo para al menos 30 personas. • Credenciales para los distintos participantes.
• Certificados de Graduación para los participantes.
• Se deben entregar 6 premios, idealmente tecnológicos para los tres mejores grupos (2 estudiantes por grupo).
d. Ejecución de la actividad:
• Registrar a los distintos estudiantes seleccionados para la entrega de un certificado de participación al final de los talleres.
• Entregar materiales e insumos necesarios para los talleres.
• Transferir una metodología de trabajo a los estudiantes para desarrollar y potenciar habilidades de innovación y emprendimiento.
• Entregar al menos 3 pausas lúdicas a los participantes en las fechas del 21-22 de noviembre de 2014.
• Realizar una evaluación para seleccionar a los 10 mejores grupos con sus ideas y proyectos.
• Realizar las gestiones para la presentación de los estudiantes de los 10 grupos seleccionados en el torneo.
• Conformar un jurado para el torneo para evaluar a los 10 proyectos seleccionados.
• Entregar los premios a los 3 grupos ganadores del torneo.
e. Etapa de cierre de la actividad:
• Registro final con Lista de inscritos para los Talleres y Torneo con nombre del estudiante, Rut, curso (nivel) y establecimiento educacional.
• Registro con los nombres de los proyectos que generaron los distintos equipos participantes en los talleres y torneos.
• Registro audiovisual (video) con la trazabilidad de toda la actividad en la que se evidencie la experiencia vivida por los estudiantes, profesores, mentores y monitores de esta iniciativa.
• Registro fotográfico de actividades, ganadores, entre otros.
• Informe con los resultados obtenidos en los talleres y Torneo que contenga un plan de acción para mejorar, fortalecer y potenciar en un futuro la actividad.
4.- Etapas del Servicio.
La entidad oferente debe entregar una propuesta técnica del servicio de acuerdo a lo indicado en los Términos de Referencia, incluyendo "productos adicionales" que puedan ir en beneficio de favorecer la actividad. Además entregar una propuesta económica con las distintas actividades a desarrollar.
5.- Seguimiento y control del servicio
Para evidenciar un seguimiento de las distintas etapas, se consensuaran reuniones de trabajo para la planificación de la actividad y luego para la presentación de cierre de la iniciativa. En las reuniones, se realizará un acta con los acuerdos tomados y en el caso que corresponda la aprobación de la etapa de planificación y cierre de la iniciativa.
6.- Plazo de ejecución del Servicio
Desde la tramitación del contrato, según los Términos de Referencia, considerando que la ejecución de la actividad se debe desarrollar en las siguientes fechas:
• 21 de noviembre 2014 de 15:00-19:00 horas • 22 de noviembre 2014 de 10:00-18:00 horas • 28 de noviembre 2014 de 15:00-19:00 horas
Una vez terminada la ejecución de la actividad, se dispondrá de tres semanas como máximo para realizar la etapa de cierre.
3.- Establézcase que los gastos derivados de esta contratación ascienden a $ 14.202.977.- (catorce millones doscientos dos mil novecientos setenta y siete pesos), incluido el impuesto al valor agregado - IVA.
4.- Impútese el gasto de la presente resolución al Centro de Responsabilidad RCE 860 007.
5.- La presente Resolución será publicada en el portal www.mercadopublico.cl una vez que sea totalmente tramitada y se procederá a la emisión de la respectiva orden de compra, invocando la causal referida a "Bienes o servicios para proyectos de investigación docencia o extensión".
PENAIUiTLO GENERAE
ANÓTESE Y COMUNÍQUESE.
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