EL MACRO FILTRO
A: La historia
El ejercicio del “Macro Filtro” es corto, pero es un paso muy importante que se colo-ca entre la generación de ideas de proyectos y la decisión final sobre la idea de em-presa más prometedora. Los facilitadores en diferentes países atribuyen diferentes grados de importancia a este vínculo; algunos les piden a sus participantes que fil-tren las ideas de proyectos a seis mientras que otros recomiendan veinte durante es-te paso. Pensamos que lo más práctico es un término medio y sugerimos diez ideas de proyectos para seleccionar en esta fase.
Normalmente, todas las ideas de proyectos que se generan durante los ejercicios de lluvia de ideas que preceden se exhiben en las paredes del aula convirtiéndola en una enorme galería. Muchas ideas de proyectos son demasiado grandes o dema-siado sofisticados como para ser desarrollados por los participantes de inmediato. Pero esta bien, pues todas esas ideas pueden provocar reflexiones posteriores que pueden llevar a ideas de negocios más concretas. Los participantes se encuentran confrontados a esa gran cantidad de ideas sin saber que hacer o cómo proceder. El “Macro Filtro” los ayuda a que hagan su primera selección, es como vaciar todas esas ideas en un embudo. Con la ayuda de algunos criterios básicos, las ideas per-sonales más prometedoras se filtran antes de escudriñarlas en una próximo examen de viabilidad, específicamente, un ejercicio “micro filtro”.
B: Información básica
Objetivos de aprendi-zaje
Objetivos básicos que deben alcanzar los parti-cipantes
Los participantes
− Filtran las ideas de proyectos que se han generado a 10 ideas de negocios individuales
− Se familiarizan son algunos criterios básicos para la se-lección de ideas de proyectos en la preparación del proceso del micro filtro
Objetivos adicionales de mayor nivel dependiendo de la situación y condi-ciones actuales del gru-po meta
Ninguno
Usos Filtro de ideas de proyectos
C: Información Adicional
Duración 45’
Preparación del lugar − Todos los papeles de los rotafolios que tienen escritos las ideas de proyectos que se han generado deben ex-hibirse en las paredes del aula
Requerimientos
Facilitadores/asistentes 1 facilitador principal Ayuda didáctica a
prepa-rar − “modelo del embudo” (ver anexo 1) en el rotafolios Materiales para los
facili-tadores (durante el ejer-cicio)
− cuatro criterios de macro-selección escritos en tarjetas o en rotafolios (ver E.)
Materiales para los parti-cipantes (durante el ejercicio)
− una hoja de papel (o tarjeta) cada uno
− lapicero o lápiz para cada participante Condiciones del lugar Ninguna
D: Proceso de Aprendizaje – Visión general
Pasos Dur. Contenido principal
Introducción 10’ Explicación del proceso
Macro filtro 30’ Selección de 10 ideas de proyectos individuales que los participantes consideren viable
Procesamiento 05’ Resumen de la tarea cumplida y perspectiva del si-guiente paso
E: Organización del Proceso Integrado de Aprendizaje (OPIA)
Pasos Dur. Contenido principal Actividades
del Facili-tador Actividades de los Parti-cipantes Materia-les nece-sarios Consejos
Introducción 10’ Explicación del proceso.
Criterios de selección a ser apli-cados:
• ¿Existe suficiente demanda?
• ¿Capacidades / conocimien-tos propios?
• ¿Suficientes recursos finan-cieros propios (al menos 20% del costo estimado del proyec-to)? • ¿Proyectos similares en la zona (competidores)? Explicar la selección de criterios, Aclarar escuchar, hacer pregun-tas relevantes Criterios de selec-ción en las tarje-tas
Anímelos a que consideren tam-bién otras ideas de proyectos que nos sean las que están colocadas en las paredes.
Explique que habrá un proceso de selección más sofisticado en el siguiente paso para que sean amplios en su evaluación de las 10 ideas de proyectos por el mo-mento.
Macro filtro 30’ Selección de 10 ideas de proyec-tos individuales que los partici-pantes crean viables.
Observar Caminar en el aula y leer las ideas de pro-yectos ideas, Ideas de proyectos de sesio-nes de
De consejos adicionales si se re-quiere.
En el caso que algunos
Pasos Dur. Contenido principal Actividades del Facili-tador Actividades de los Parti-cipantes Materia-les nece-sarios Consejos
Los participantes circulan un po-co para inspirarse en las ideas de proyectos que se han gene-rado en sesiones precedentes.
Tomar notas de ideas de proyectos convincentes lluvia de ideas co-locadas en la pa-red, Hojas de papel A4, Lapiceros
pantes desean retener más de 10 ideas, permítales hacerlo por el momento, pero recuérdeles que terminen esta sesión con sólo 10 ideas.
Procesa-miento
05’ Resumen de la tarea cumplida y perspectiva del siguiente paso:
• los últimos pasos realizados (lluvia de ideas; macro filtro)
• mostrar el modelo de embudo (anexo 1)
• dirigirlos hacia el proceso de micro filtro
Explicar Escuchar Modelo de embudo en el rota-folios
Se necesita el resumen para ayu-dar a los participantes a que se ubiquen en el proceso de identifi-cación de ideas de proyectos.
Vincule el modelo del embudo con los diferentes pasos realiza-dos.
Generaliza-ción No se requieren.
Síntesis Ver los artículos que se refieren a este tema
F: Consejos, situaciones típicas y riesgos
Esté consciente de las capacidades intelectuales del grupo: si los resultados son al-go bajos, entonces se sugiere otro proceso metodológico (ver G.2). Si los resultados son adecuadamente altos, entonces continúe con el proceso que se describe en el esquema de esta sesión.
Algunos participantes siempre necesitan una ayuda porque se sienten abrumados por la cantidad sumamente alta de ideas de proyectos que se han generado, sin sa-ber cuáles seleccionar. Repítales una y otra vez que no se olviden de sus primeras ideas de negocios antes de inscribirse en el programa de capacitación. Si son facti-bles, van a salir exitosas durante la sesión del “Micro Filtro” durante la cual se apli-carán “criterios más científicos”.
G: Variaciones
1) Usos y objetivos alternativos
También puede presentarse el “modelo del embudo” (ver Anexo 1) durante la fase de presentación de este ejercicio para afinar la comprensión del proceso.
2) Reducción/Ampliación
El número y la intensidad de los criterios pueden variar, pero se sugiere minimizar los criterios en lugar de “exagerarlos” porque los participantes pueden irritarse ante tantos criterios específicos.
Si usted tiene la impresión que este paso es demasiado complicado para su respec-tivo grupo meta, usted puede agrupar este y el siguiente ejercicio (“micro filtro”) en una secuencia metodológica diferente para proceder de trabajo en grupo (se sugie-re: 4 grupos) a trabajo individual. En este caso, primero habrá un ejercicio de grupo sobre el macro filtro de las ideas de proyectos basados en las competencias (y otros criterios también) presentes en los diferentes grupos. Los resultados pueden ser presentados en el plenario antes de repetir individualmente el mismo paso, como se describe en el esquema de esta sesión. Luego seguiría la explicación del “Micro Fil-tro” y el ejercicio de grupo (incluyendo su presentación en el plenario) antes que ese ejercicio también se haga individualmente.
Se les puede preguntar a los participantes que mencionen brevemente su 10 ideas de proyectos en el plenario. Aunque esta versión toma más tiempo (aproximadamen-te 1 hora más), ofrece la oportunidad para que todos los participan(aproximadamen-tes reciban retroa-limentación sobre su selección. Puede ser que algunos participantes hayan acumu-lado más conocimientos y/o experiencia profundos con respecto a algunas ideas de proyectos identificados por sus colegas.
3) Sustituciones
H: Anexos
Cuadro
