G U Í A D E A R C H I V O D O C U M E N T A L

(1)

1. IDENTIFICACIÓN

2. CONTEXTO

ÁREA RESPONSABLE DEL

ARCHIVO FONDO

NOMBRE DEL TITULAR DEL

AREA RESPONSABLE SUBFONDO

CARGO

DOMICILIO DEL AREA RESPONSABLE TELÉFONO Y EXTENSIÓN DE OFICINA CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL ZONA DE

ARCHIVO ARCHIVERO GAVETA

DIRECCIÓN INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ING. JOSÉ ARMANDO RODRÍGUEZ MENA DIRECCIÓN

DIRECTOR

Av. De las Granjas 682, Col. Sta. Catarina; Azcapotzalco; C.P. 02250 EXT. 64382, 64383

[email protected]

CODIGO Y NOMBRE DE LA SECCION

CODIGO Y NOMBRE DE LA SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL FECHA (S) ELECTRÓNICO (MB) VOLUMEN (MTS) UBICACIÓN FISICA ELABORÓ VALIDÓ

CARGO O FUNCIÓN CARGO

ING. JOSÉ ARMANDO RODRÍGUEZ MENA

NOMBRE NOMBRE

APOYO JURIDICO DIRECTOR

(2)

ÁREA RESPONSABLE

DEL ARCHIVO

FONDO

NOMBRE DEL TITULAR

DEL AREA

SUBFONDO

CARGO

DOMICILIO DEL AREA RESPONSABLE

TELÉFONO Y EXTENSIÓN DE OFICINA

CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL

ZONA DE ARCHIVERO GAVETA 3C Organizacion, Programacion y

Presupuestacion

3C.2 PLANES Y PROGRAMAS EN MATERIA DE PROGRAMACION, ORGANIZACION Y

PRESUPUESTACION

PEDMP, POA, POAS, RG, DH, I 2021 3.5 N/A Disco duro/drive N/A N/A

8C Tecnologias y Servicios de la Informacion

8C.16 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE

ARCHIVOS RT 2021 8.2 N/A Disco duro/drive N/A N/A

11C Planeacion, Informacion, Evaluacion y Politicas Educativas

11C.16 ESTADISTICA SAPMI, ECCO, ALLDLV 2021 1 N/A Disco duro/drive N/A N/A

NOMBRE NOMBRE

PAAE Coordinador de Enlace y Gestión Técnica

Coordinador de Enlace y Gestión Técnica

Av. de las Granjas 682, colonia Santa Catarina, delegación Azcapotzalco, C.P. 02250 55 57 29 60 00 extensión 46353

[email protected]

Elizabeth Rodríguez Ruíz Lic. Alejandro Segura Hernández

DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL FECHA (S) ELECTRÓNICO (MB)

VOLUMEN (MTS) SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES DIVISIÓN DE ARCHIVO Y SERVICIOS INSTITUCIONALES

DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO

G U Í A D E A R C H I V O D O C U M E N T A L

UBICACIÓN FISICA

ELABORÓ VALIDÓ

Coordinación de Enlace y Gestión Técnica

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Lic, Alejandro Segura Hernández

Escuela Superior de Ingeniería Mecánica y Eléctrica Unidad

Azcapotzalco

CODIGO Y NOMBRE DE LA SERIE DOCUMENTAL

(3)

1. IDENTIFICACIÓN

2. CONTEXTO

CARGO

Unidad de informática INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Ing. Edwin Enrique Cruz Soto Escuela Superior de Ingeniería Mecánica y Eléctrica Unidad Azcapotzalco Jefe de la Unidad de informática

Av. de las Granjas No. 682 Col. Sta. Catarina; Azcapotzalco, Ciudad de México; C.P. 02250

57296000 ext. 64439 [email protected]

Norma Alejandra López Camacho Ing. Edwin Enrique Cruz Soto

NOMBRE NOMBRE

Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación Jefe de la Unidad de Informática

(4)

ÁREA RESPONSABLE

DEL ARCHIVO

FONDO

NOMBRE DEL TITULAR

DEL AREA

SUBFONDO

CARGO

ZONA DE ARCHIVERO GAVETA 8C Tecnologias y Servicios de la

Informacion

8C.16 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE

ARCHIVOS REPORTES CADIDO 2021 0.255

8C Tecnologias y Servicios de la

Informacion 8C.26 CONTROL DE GESTION

TURNADOS. DESPACHO Y

SEGUIMIENTO 2021 3.7

1S Gobierno 1S.1 ORGANOS COLEGIADOS

SESIONES DEL H.C.T.C.E, COLEGIO DE PROFESORES Y

COMISIONES

2021 20.4

8S Equilibrio Ecologico y Proteccion del Medio Ambiente

8S.3 PROTECCION DEL MEDIO AMBIENTE

ACCIONES DE SUSTENTABILIDAD

Y MEDIO AMBIENTE 2021 0.19

[email protected] y [email protected]

C.P. MARÍA SONIA PEDRAZA MATA

ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA MECÁNICA Y

ELÉCTRICA UNIDAD AZCAPOTZALCO

SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA

AV. DE LAS GRANJAS #682, COL. SANTA CATARINA, ALCALDÍA DE AZCAPOTZALCO, C.P. 02250

64363, 46355

SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES DIVISIÓN DE ARCHIVO Y SERVICIOS INSTITUCIONALES

G U Í A D E A R C H I V O D O C U M E N T A L

NOMBRE

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

CODIGO Y NOMBRE DE LA SERIE

DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL FECHA (S)

ELECTRÓNICO (MB)

VOLUMEN

(MTS) UBICACIÓN FISICA

SECRETARIA SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA

C.LUCINA ORTIZ GÓMEZ C.P. MARIA SONIA PEDRAZA MATA

NOMBRE

(5)

1. IDENTIFICACIÓN

2. CONTEXTO

CARGO

IVONNE NADER VALDERRABANO ING. GINA EVELIA SOLÍS VILLEGAS

NOMBRE NOMBRE

PAAE JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CAPITAL HUMANO

FECHA (S) ELECTRÓNICO (MB) VOLUMEN (MTS) UBICACIÓN FISICA ELABORÓ VALIDÓ

AV. DE LAS GRANJAS 682. COL. SANTA CATARINA. AZCAPOTZALCO. C.P. 2250 57296000 EXT. 64307 Y 64370

[email protected]

DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL

DEPARTAMENTO DE CAPITAL HUMANO INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ING. GINA EVELIA SOLÍS VILLEGAS ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICA. UNIDAD AZCAPOTZALCO JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CAPITAL HUMANO

(6)

ÁREA RESPONSABLE

DEL ARCHIVO

FONDO

NOMBRE DEL TITULAR

DEL AREA

SUBFONDO

CARGO

ZONA DE ARCHIVERO GAVETA 5C Recursos Financieros 5C.3 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA

PRESUPUESTAL

POLIZAS DE EGRESOS FIDEICOMISO ,

ENERO, FEBRERO 2021 N/A 0.03 E 14 C

5C Recursos Financieros 5C.3 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL

ESTADOS DE CUENTA BANCARIOS

ENERO Y FEBRERO. 2021 N/A 0.03 E 8 C

5C Recursos Financieros 5C.4 INGRESOS

POLIZAS DE INGRESOS

EXCEDENTES ENERO, FEBRERO Y AL 5 DE MARZO.

2021 N/A 0.52 E 8 C

5C Recursos Financieros 5C.4 INGRESOS

POLIZAS DE INGRESOS

FIDEICOMISO ENERO, FEBRERO Y AL 5 DE MARZO.

2021 N/A 0.6 E 14 C

5C Recursos Financieros 5C.12 ASIGNACION Y OPTIMIZACION DE

RECURSOS FINANCIEROS POLIZAS DE DIARIO FIDEICOMISO 2021 N/A 0.06 E 14 C

5C Recursos Financieros 5C.26 ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO

ESTADOS FINANCIEROS E INFORME DE ORIGEN ENERO Y FEBRERO

2021 N/A 0.02 E 17 B

5C Recursos Financieros 5C.28 PAGO DE DERECHOS IMPUESTOS 2021 N/A 0.6 E 17 B

5C Recursos Financieros 6C.4 ADQUISICIONES CONTRATOS DE SERVICIOS

PROFESIONALES 2021 N/A 0.6 E 14 D

5C Recursos Financieros 6C.4 ADQUISICIONES CARTAS COMPROMISO 2021 N/A 0.6 E 14 D

7C Servicios Generales 7C.19 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA

OFICIOS FIDEICOMISO ENERO,

FEBRERO Y AL 5 DE MARZO 2021 N/A 0.06 E 14 D

JEFA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

AV. DE LAS GRANJAS #682, COL. SANTA CATARINA, DEL. AZCAPOTZALCO C.P. 02250

57-29-60-00 EXTS. 64308, 64366, 64319 [email protected]

APOYO ADMINISTRATIVO

G U Í A D E A R C H I V O D O C U M E N T A L

DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

C.P. MARICELA CASTILLO HERNANDEZ

…

VOLUMEN (MTS)

JEFA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

MARIA MAGDALENA ANDRADE CORREA C.P. MARICELA CASTILLO HERNÁNDEZ

NOMBRE

(7)

1. IDENTIFICACIÓN

2. CONTEXTO

CARGO

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ING. EDWIN ENRIQUE CRUZ SOTO ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICA UNIDAD AZCAPOTZALCO

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

AV. DE LAS GRANJAS 682 COL. SANTA CATARINA, AZCAPOTZALCO C.P. 02250 CIUDAD DE MÉXICO

57296000 EXT.64372,64318 [email protected]

C. ANA KAREN OLIVARES GARCIA ING. JESUS GODOY ROJAS

FECHA (S) ELECTRÓNICO (MB) VOLUMEN (MTS) UBICACIÓN FISICA NOMBRE NOMBRE

SECRETARIA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

(8)

1. IDENTIFICACIÓN

2. CONTEXTO

CARGO

6C Recursos Materiales 6C.4 ADQUISICIONES REQUISICIONES 2021 2021 2 0.01 B 3 A

7C Servicios Generales 7C.6 SERVICIOS DE LAVANDERIA, LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACION

LIMPIEZA, JARDINERÍA Y FUMIGACIÓN 2021 2021 5.97 0.02 B 3 A 7C Servicios Generales 7C.11 MANTENIMIENTO, CONSERVACION E INSTALACION DE MOBILIARIO SOLICITUDES DE MANTENIMEINTO 2021 2021 104 0.02 B 3 A

OFICIOS DUA´S,

CORRESPONDENCIA INTERNA Y CORRESPONDENCIA EXTERNA

2021 52.27 0.08 B 3 A

7C Servicios Generales 7C.13 CONTROL Y MANTENIMIENTO DE

PARQUE VEHICULAR PARQUE VEHICULAR 2021 2021 0.109 0.04 B 3 A

ING. NANCY LIZETTE GARCÍA ZÚÑIGA ING. NANCY LIZETTE GARCÍA ZÚÑIGA

NOMBRE NOMBRE

JEFA DEL DEPTO. MANTENIMEINTO Y SERVICIO JEFA DEL DEPTO. MANTENIMEINTO Y SERVICIO

FECHA (S) ELECTRÓNICO (MB) VOLUMEN (MTS) UBICACIÓN FISICA 1ER TRIMESTRE 2021 ELABORÓ VALIDÓ

AV. DE LAS GRANJAS 682 COL. SANTA CATARINA, AZCAPOTZALCO C.P. 02250 CIUDAD DE MÉXICO 57296000 EXT.64315,64332

[email protected]

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ING. NANCY LIZETTE GARCIA ZUÑIGA ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICA UNIDAD AZCAPOTZALCO

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS

SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS DIVISIÓN DE SERVICIOS GENERALES

G U Í A D E A R C H I V O D O C U M E N T A L

(9)

1. IDENTIFICACIÓN

IDAD

2. CONTEXTO

CARGO

4C RECURSOS HUMANOS 4C.18 BECAS A PERSONAL BECAS A PERSONAL 2021 4 0 N/A N/A N/A

8C Tecnologias y Servicios de

la Informacion 8C.26 CONTROL DE GESTION CONTROL DE GESTION 2021 0 0.0004 B 1 A

3S Administracion en la

Educacion 3S.2 CONTROL ESCOLAR CONTROL ESCOLAR 2021 0 0.02 N/A N/A N/A

3S Administracion en la Educacion

3S.4 INGRESOS / ADMISION/

TITULACIÓN INGRESOS/ADMISIN TITULACIÓN 2021 2.37 0 F 1 A

CURSOS EXTRACURRICULARES DE LENGUAS EXTRANJERAS UNIDAD

AZCAPOTZALCO INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

LIC. DAFNA LILIAN RÍOS ALFARO Escuela Superior de Ingeniería Mecánica y Eléctrica Unidad Azcapotzalco COORDINADORA GENERAL DE CELEX

57-29-60-00 EXTENSIÓN 64309 Y 64305 [email protected]

DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

DOCUMENTAL FECHA (S)

AVENIDA DE LAS GRANJAS N° 682, COL. STA. CATARINA ; AZCAPOTZALCO; C.P. 02250 CARGO O FUNCIÓN 1ER TRIMESTRE ELECTRÓNICO (MB) VOLUMEN (MTS) UBICACIÓN FISICA CARGO ELABORÓ VALIDÓ

ANAID URIBE GONZALEZ LIC. DAFNA LILIAN RÍOS ALFARO

NOMBRE NOMBRE

ASISTENTE COORDINADORA GENERAL DE CELEX UNIDAD AZCAPOTZALCO

(10)

ÁREA RESPONSABLE

DEL ARCHIVO

FONDO

NOMBRE DEL TITULAR

DEL AREA

SUBFONDO

CARGO

ZONA DE ARCHIVERO GAVETA 1C Legislacion 1C.18 SESIONES DE TRABAJO MINUTA COMISIÓN ESPECIAL DE

CAMBIO INTERNO DE CARRERA 2021 10.3 N/A N/A N/A

Educacion 3S.4 INGRESOS / ADMISION/ TITULACIÓN

BAJAS DE ALUMNOS EN MODALIDADES

DEL INSTITUTO 2021 88.8 N/A N/A N/A

1S Gobierno 1S.1 ORGANOS COLEGIADOS COMISIÓN DE SITUACIÓN

ESCOLAR/ DICTAMENES 2021 4.731 N/A N/A N/A

8C Tecnologias y Servicios de

la Informacion 8C.26 CONTROL DE GESTION OFICIOS DUAS 2021 0.56 N/A N/A N/A

ELABORÓ

SUBDIRECTOR DE SERVICIOS EDUCATIVOS E INTEGRACIÓN SOCIAL AV. DE LAS GRANJAS N°682 COL, STA CATARINA C.P.02250

57296000 EXT. 64364

UBICACIÓN FISICA [email protected]

G U Í A D E A R C H I V O D O C U M E N T A L

SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS E INTEGRACIÓN

SOCIAL

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ING. FIDEL CRUZ NIÑO

Escuela Superior de Ingeniería Mecánica y Eléctrica Unidad

Azcapotzalco

VALIDÓ

Vianka Karen Nares Miller Ing. Fidel Cruz Niño

NOMBRE NOMBRE

Secretaria Subdirector de Servicios Educativos e Integración Social

(11)

1. IDENTIFICACIÓN

2. CONTEXTO

CARGO

Departamento de Gestión Escolar INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Ing. Eduardo Alejandro Ramírez Yáñez Escuela Superior de Ingeniería Mecánica y Eléctrica Unidad Azcapotzalco Jefe del Dpto. de Gestión Escolar

Av. De las Granjas #682 Col. Santa Catarina Del Azcapotzalco cp. 02250

57296000 ext. 64310 [email protected]

Carolina Elizabeth Alvarez Nieves Ing. Gabriel Alberto Sarmiento Hernández

FECHA (S) ELECTRÓNICO (MB) VOLUMEN (MTS) UBICACIÓN FISICA NOMBRE NOMBRE

Secretaria Jefe del Dpto. de Gestión Escolar

(12)

1. IDENTIFICACIÓN

2. CONTEXTO

CARGO

ARCHIVO ARCHIVERO GAVETA SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN

G U Í A D E A R C H I V O D O C U M E N T A L

Departamento de Extensión y Apoyos Educativos INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ING. ELSA VARGAS MORENO 02A503

Jefa del Departamento

Av. De las Gramnjas No. 682 Col. Santa Catarina Delg. Azcapotzalco C.P. 02250 57-29-60-00 ext. 46353, 64456, 64356

[email protected]

Análista Becas Turno Vespertino Jefa del Departamento de Extensión y Apoyos Educativos

Lic. Marianne Osorio Ontiveros ING. ELSA VARGAS MORENO

(13)

1. IDENTIFICACIÓN

2. CONTEXTO

CARGO

ARCHIVO ARCHIVERO GAVETA 1C Legislacion 1C.7 REGLAMENTOS Y LINEAMIENTOS Reglamentos y Lineamientos. 2021 8.5 N/A A N/A N/A

5C Recursos Financieros 5C.4 INGRESOS AUTOGENERADOS 2021 0.4 N/A A N/A N/A

6C Recursos Materiales 6C.4 ADQUISICIONES Contratación de servicios profesionales, catalogo de proveedores, arrendadores y prestadores de servicios, requisiciones, cotizaciones.2021 0.48 N/A A N/A N/A 7C Servicios Generales 7C.5 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIAAcceso a la Unidad Académica. 2021 1.2 N/A A N/A N/A

8C Tecnologias y Servicios de la Informacion8C.16 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE ARCHIVOSGuia del archivo de departamento 2021 1.3 N/A A N/A N/A

8C Tecnologias y Servicios de la Informacion8C.18 ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE BIBLIOTECASISTEMA DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA BIBLIOTECARIA INSTITUCIONAL, PROCESOS TECNICOS EN LOS SERVICIOS DE INFORMACION, BAJA DE ACERVO DOCUMENTAL, REPOSITORIO DIGITAL INSTITUCIONAL, COLECCIONES , MEDIATECA, CATALOGO DE ACERVO ARTISTICO,VIDEOTECA, ACERVOS DIGITALES2021 14.2 N/A A N/A N/A 9C Comunicacion Social 9C.3 PUBLICACIONES E IMPRESOS INSTITUCIONALES CARTELES 2021 46.7 N/A A N/A N/A

9C Comunicacion Social 9C.12 ACTOS Y EVENTOS Conferencias, intervenciones, discursos, ferias expo profesiografica.2021 283.1 N/A A N/A N/A

4S Extension Educativa 4S.3 ORIENTACION JUVENIL ORIENTACION EDUCATIVA Y VOCACIONAL, HABILIDADES PARA EL MUNDO LABORAL, APOYO AL DESEMPEÑO ACADEMICO, ORIENTACION PSICOSOCIAL, ORIENTACION PARA LA FAMILIA, HABILIDADES PARA LA VIDA, EDUCAR PARA LA NO VIOLENCIA, ORIENTACION PARA LA SALUD, ADICCIONES, SEXUALIDAD, NUTRICION, VIDA SALUDABLE, MEDIO AMBIENTE.2021 292.3 N/A A N/A N/A 4S Extension Educativa 4S.4 DESARROLLO DEPORTIVO, ARTISTICO Y CULTURALActividades deportivas, recreativas y Educación Física.2021 2508.8 N/A A N/A N/A

6S Atencion Medica 6S.3 AFILIACION IMSS Seguro facultativo altas y bajas. 2021 1.1 N/A A N/A N/A 6S Atencion Medica 6S.5 SEGURO DE VIDA SEGURO COLECTIVO DE VIDA PARA ALUMNOS, ACCIDENTES PERSONALES2021 0.288 N/A A N/A N/A

Departamento de Servicios Estudiantiles INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Lic. Guadalupe Cariño Huerta ESIME AZCAPOTZALCO

Jefa del Departamento de Servicios Estudiantiles

Guadalupe Cariño Huerta Lic. Guadalupe Cariño Huerta

Av. De las Granjas 682 Col. Santa Catarina 57-29-60-00 Ext. 64432, 64352

[email protected]

CODIGO Y NOMBRE DE LA SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL FECHA (S) ELECTRÓNICO (MB) VOLUMEN (MTS) UBICACIÓN FISICA ELABORÓ VALIDÓ NOMBRE NOMBRE

Docente Servicios Estudiantiles Jefa del Departamento de Servicios Estudiantiles

(14)

1. IDENTIFICACIÓN

2. CONTEXTO

CARGO

1C Legislacion 1C.10 INSTRUMENTOS JURIDICOS CONCENSUALES

Convenios Especificos de

Colaboración 2021 1.3 N/A N/A N/A N/A

3C Organizacion, Programacion y Presupuestacion 3C.2 PLANES Y PROGRAMAS EN MATERIA DE PROGRAMACION, ORGANIZACION Y PRESUPUESTACION

Reporte a la CEGET 2021 0.016 N/A N/A N/A N/A

7C Servicios Generales 7C.19 ADMINISTRACION Y SERVICIOS

DE CORRESPONDENCIA OFICIOS / MEMORÁNDUMS 2021 0.016 N/A N/A N/A N/A

Educacion 3S.6 EGRESADOS BOLSA DE TRABAJO 2021 1 N/A N/A N/A N/A

3S Administracion en la Educacion

3S.8 BECAS EDUCATIVAS A LOS

ALUMNOS CONVOCATORIAS DE BECAS 2021 3 N/A N/A N/A N/A

4S Extension Educativa 4S.5 CONCURSOS ESCOLARES PROGRAMA DELFIN 2021 2 N/A N/A N/A N/A SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN

G U Í A D E A R C H I V O D O C U M E N T A L

UNIDAD POLITÉCNICA DE INTEGRACIÓN SOCIAL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

INGENIERO GERARDO BAUTISTA SÁNCHEZ ESIME AZCAPOTZALCO

JEFE DE DEPARTAMENTO

AVENIDA LAS GRANJAS NO. 682, COLONIA SANTA CATARINA, DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO, CÓDIGO POSTAL 02250, CIUDAD DE MÉXICO,

5729-6300 EXT. 64453 Y 64320. [email protected]

CODIGO Y NOMBRE DE LA SERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL ELECTRÓNICO (MB) VOLUMEN (MTS) UBICACIÓN FISICA PRIMER TRIMESTRE

ING. GERARDO BAUTISTA SÁNCHEZ

FECHA (S)

NOMBRE NOMBRE

JEFE DE DEPARTAMENTO DE LA UNIDAD POLITECNICA DE

(15)

1. IDENTIFICACIÓN

2. CONTEXTO

CARGO

SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

DR. MANUEL FARAON CARBAJAL ROMERO ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICA, UNIDAD AZCAPOTZALCO

SUBDIRECTOR ACADÉMICO

AV. DE LAS GRANJAS 682, COLONIA STA. CATARINA, AZCAPOTZALCO, C.P. 02250 57296000 EXT. 64369

DR. MANUEL FARAON CARBAJAL ROMERO

NOMBRE NOMBRE

ASISTENTE DE SUBDIRECCIÓN SUBDIRECTOR ACADÉMICO

(16)

1. IDENTIFICACIÓN

2. CONTEXTO

CARGO

ARCHIVO ARCHIVERO GAVETA 3C Organizacion, Programacion y Presupuestacion 3C.2 PLANES Y PROGRAMAS EN MATERIA DE PROGRAMACION, ORGANIZACION Y PRESUPUESTACION ADQUISIÓN DE EQUIPO DE LABORATORIO MEDIANTE EL PRESUPUESTO QUE SE OBTIENE POR DONACIÓN DE ALUMNOS.

2021 N/A 0.001 A 2 f

6C Recursos Materiales

6C.2 PLANES Y PROGRAMAS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

GESTIÓN Y APLICACIÒN DE PRESUPUESTO FEDERAL PARA EL MANTENIMIENTO DE EQUIPO ESPECIALIZADO DE

LABORATORIO.

2021 N/A 0.001 A 2 f

6C Recursos Materiales 6C.4 ADQUISICIONES

ADQUISIÓN DE EQUIPO DE LABORATORIO MEDIANTE EL PRESUPUESTO QUE SE OBTIENE POR DONACIÓN DE ALUMNOS.

2021 N/A 0.001 A 2 f

11C Planeacion, Informacion, Evaluacion y Politicas Educativas

11C.14 EVALUACION DEL SISTEMA EDUCATIVO

SE PROGRAMA, SUPERVISA Y SE ENTREGA UN REPORTE A LA DES DEL PROCESO DE EVALUACIÓN DOCENTE.

2021 N/A 0.001 A 2 f

CORRESPONDENCIA INTERNA Y

EXTERNA. 2021 N/A 0.001 A 2 f

7S Investigacion 7S.1 PROGRAMA NACIONAL DE ESTIMULO AL INVESTIGADOR

ESTÌMULO AL DESEMPEÑO

DOCENTE. 2021 N/A 0.001 A 2 f

SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

G U Í A D E A R C H I V O D O C U M E N T A L

FORMACIÓN BÁSICA INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ING. EMMANUEL ENRIQUE GALINDO CARREÑO Escuela Superior de Ingeniería Mecánica y Eléctrica Unidad Azcapotzalco JEFE DEL DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN BÁSICA

AV. DE LAS GRANJAS NO. 682 COL. SANTA CATARINA, DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO, C.P. 02250

57296000 EXT. 64359 Y 64415

LIC. JULIETA VÁZQUEZ VIDALES ING. EMMANUEL ENRIQUE GALINDO CARREÑO

NOMBRE NOMBRE

PAAE DEL DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN BÁSICA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN BÁSICA

(17)

DEL ARCHIVO

FONDO

NOMBRE DEL TITULAR

DEL AREA

SUBFONDO

CARGO

ZONA DE ARCHIVERO GAVETA

4C Recursos Humanos 4C.3 EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL AÑO SÁBATICO 2021-2022 2021 38 N/A N/A N/A N/A

Educacion 3S.3 EXPEDIENTE ACADEMICO ACLARACION DE CALIFICACIONES 2021 45 N/A N/A N/A N/A

Educacion 3S.3 EXPEDIENTE ACADEMICO REPORTE DE ACTIVIDADES 2021 3.23 N/A N/A N/A N/A

Educacion 3S.3 EXPEDIENTE ACADEMICO

REGISTRO DE PROYECTOS DE

TITULACION 2020 24 N/A N/A N/A N/A

Educacion 3S.3 EXPEDIENTE ACADEMICO

REGISTRO DE PROYECTOS DE

TITULACION 2021 5 N/A N/A N/A N/A

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN PROFESIONAL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN PROFESIONAL

[email protected]

JEFE DEL DEPARTAMENTO

Av. de las Granjas 682, Santa Catarina, 02250 Ciudad de México, CDMX Te. 57296300 Ext. 64414 y 64465

DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN PROFESIONAL

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

M. en I. JOSÉ ALBERTO LÓPEZ ISLAS

ESIME AZCAPOTZALCO

VOLUMEN

M. EN I. JOSÉ ALBERTO LÓPEZ ISLAS M. EN I. JOSÉ ALBERTO LÓPEZ ISLAS

NOMBRE NOMBRE

(18)

1. IDENTIFICACIÓN

2. CONTEXTO

CARGO

ARCHIVO ARCHIVERO GAVETA SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN

G U Í A D E A R C H I V O D O C U M E N T A L

DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN PROFESIONAL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ING. CARLOS ALFONSO JUÁREZ NAVARRO ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICA UNIDAD AZCAPOTZALCO

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN PROFESIONAL

AV. DE LAS GRANJAS No. 682 COLONIA SANTA CATARINA, DELEGACIÓN AZCAPOTZALCO, C.P. 02250, MÉXICO, D.F.

57-29-60-00 EXT. 64472 [email protected]

ING. CARLOS ALFONSO JUÁREZ NAVARRO ING. CARLOS ALFONSO JUÁREZ NAVARRO

NOMBRE NOMBRE

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN PROFESIONAL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN PROFESIONAL

(19)

1. IDENTIFICACIÓN

2. CONTEXTO

CARGO

LIC. SARA ELIZABETH VILLAMAR TORRES LIC. SARA ELIZABETH VILLAMAR TORRES

NOMBRE NOMBRE

JEFA DEL DEPARTAMENTO DE TRAYECTORIAS Y SERVICIOS ACADÉMICOS JEFA DEL DEPARTAMENTO DE TRAYECTORIAS Y SERVICIOS ACADÉMICOS

AV. DE LAS GRANJAS 682, COL. STA. CATARINA, AZCAPOTZALCO, C.P. 02250 57296000 EXT. 64384

[email protected]

DEPARTAMENTO DE TRAYECTORIAS Y SERVICIOS ACADÈMICOS INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

LIC. SARA ELIZABETH VILLAMAR TORRES ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICA UNIDAD AZCAPOTZALCO

JEFA DEL DEPARTAMENTO

(20)

ÁREA RESPONSABLE

DEL ARCHIVO

FONDO

NOMBRE DEL TITULAR

DEL AREA

SUBFONDO

CARGO

ZONA DE ARCHIVERO GAVETA 4C Recursos Humanos 4C.21 FORMACION, ACTUALIZACION Y

CAPACITACION CONTINUA Cursos de capacitación 2021 16.6 N/A N/A N/A N/A

Informacion 8C.26 CONTROL DE GESTION Turnados 2021 6.5 N/A N/A N/A N/A

ANA LAURA GONZÁLEZ HERNÁNDEZ M.A.N. MARÍA MAGDALENA SALDIVAR ALMOREJO

NOMBRE NOMBRE

PAAE ADSCRITO AL DEPARTAMENTO DE INNOVACIÓN EDUCATIVA JEFA DEL DEPARTAMENTO DE INNOVACIÓN EDUCATIVA

FECHA (S) ELECTRÓNICO (MB)

VOLUMEN

AV. DE LAS GRANJAS No. 682, COLONIA SANTA CATARINA, ALCALDÍA AZCAPOTZALCO, C.P. 02250, MÉXICO.

57296000 Ext. 64321 [email protected]

DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTAL

DEPARTAMENTO DE INNOVACIÓN EDUCATIVA

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

M.A.N MARÍA MAGDALENA SALDÍVAR ALMOREJO

ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICA

UNIDAD AZCAPOTZALCO

JEFA DEL DEPARTAMENTO DE INNOVACIÓN EDUCATIVA

G U Í A D E A R C H I V O D O C U M E N T A L

(21)

1. IDENTIFICACIÓN

2. CONTEXTO

CARGO

NOMBRE NOMBRE

SECRETARIA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO ACADÉMICO

IRAIS CASTRO FIERRO ING. ENRIQUE LIMA MORALES

FECHA (S) ELECTRÓNICO (MB)

UBICACIÓN FISICA AV. DE LAS GRANJAS No. 682 COLONIA SANTA CATARINA, DELEGACIÓN

AZCAPOTZALCO, C.P. 02250, MÉXICO, D.F. 57 29 60 00 EXT. 64333

[email protected]

DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO ACADÉMICO INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ING. ENRIQUE LIMA MORALES ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICA UNIDAD

AZCAPOTZALCO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO ACADÉMICO

(22)

1. IDENTIFICACIÓN

2. CONTEXTO

CARGO

Juana Marthe González Meza Ing. Juan Carlos Suárez Cuevas

NOMBRE NOMBRE

Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación Jefe de la Unidad de Tecnología Educativa y Campus Virtual FECHA (S) ELECTRÓNICO (MB) VOLUMEN (MTS) UBICACIÓN FISICA ELABORÓ VALIDÓ

Av. De las Granjas, No. 682, Col. Santa Catarina, Azcapotzalco, C.P. 02250

57296000 Extensión 64-327 [email protected]

Unidad de Tecnología Educativa y Campus Virtual INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Ing. Juan Carlos Suárez Cuevas Escuela Superior de Ingeniería Mecánica y Eléctrica, Unidad Azcapotzalco Jefe de la Unidad de Tecnología Educativa y Campus Virtual

SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN

G U Í A D E A R C H I V O D O C U M E N T A L

(23)

1. IDENTIFICACIÓN

2. CONTEXTO

ÁREA RESPONSABLE DEL ARCHIVO FONDO

NOMBRE DEL TITULAR DEL AREA

RESPONSABLE SUBFONDO

CARGO

DOMICILIO DEL AREA RESPONSABLE TELÉFONO Y EXTENSIÓN DE OFICINA CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL

ZONA DE

ARCHIVO ARCHIVERO GAVETA

1C Legislacion 1C.7 REGLAMENTOS Y LINEAMIENTOSREGLAMENTO DE POSGRADO2021 0 0.003 N/A 1C Legislacion 1C.18 SESIONES DE TRABAJO MINUTAS DE REUNIONES DE COLEGIO ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS2021 0.89 0.004 N/A 1C Legislacion 1C.18 SESIONES DE TRABAJO MINUTAS DE REUNIONES DE CAE ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS2021 1.54 0.007 N/A 8C Tecnologias y Servicios de la Informacion 8C.26 CONTROL DE GESTION CONSECUTIVOS 2021 0.409 0.05 N/A 8C Tecnologias y Servicios de la Informacion 8C.26 CONTROL DE GESTION CORRESPONDENCIA 2021 0 0 N/A

2DO. TRIMESTRE 3ER. TRIMESTRE 4TO. TRIMESTRE

Personal de Apoyo de la SEPI Jefe de la SEPI

C.María del Consuelo Rangel Jiménez Dr. Salvador Antonio Rodríguez Paredes

NOMBRE NOMBRE

JEFATURA DE LA SECCIÓN DE ESTUDIOS DE

POSGRADO E INVESTIGACIÓN INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

DR. SALVADOR ANTONIO RODRÍGUEZ PAREDES ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICA, UNIDAD AZCAPOTZALCO

JEFE DE LA SEPI

57296300 EXT. 64526 [email protected]

Av. de las Granjas 682, Col. Santa Catarina, C.P. 02250, Deleg. Azcapotzalco, México D.F.,

1ER. TRIMESTRE CODIGO Y NOMBRE DE LA SECCION CODIGO Y NOMBRE DE LA SERIE

DOCUMENTALDESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALFECHA (S)

ELECTRÓNIC O (MB) VOLUMEN (MTS)

FCA-11/04

(24)

1. IDENTIFICACIÓN

2. CONTEXTO

CARGO

ARCHIVO ARCHIVERO GAVETA SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN

G U Í A D E A R C H I V O D O C U M E N T A L

DEPARTAMENTO DE POSGRADO INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

M. EN C. GERARDO VILLEGAS MEDINA ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICA UNIDAD AZCAPOTZALCO

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE POSGRADO

AVENIDA DE LAS GRANJAS NÚMERO 682, COLONIA SANTA CATARINA; AZCAPOTZALCO, MÉXICO DISTRITO FEDERAL; C.P. 02250

TEL.: 5729 6000 EXT. 64327 [email protected]

ING. GERARDO VILLEGAS MEDINA DR. FELIPE HERNÁNDEZ SANTIAGO

NOMBRE NOMBRE

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE POSGRADO JEFE DE LA SEPI ESIME UA

(25)

1. IDENTIFICACIÓN

2. CONTEXTO

ÁREA RESPONSABLE DEL ARCHIVO FONDO

NOMBRE DEL TITULAR DEL AREA

RESPONSABLE SUBFONDO

CARGO

DOMICILIO DEL AREA RESPONSABLE TELÉFONO Y EXTENSIÓN DE OFICINA CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL

ZONA DE

ARCHIVO ARCHIVERO GAVETA

Informacion 8C.26 CONTROL DE GESTION TURNADO 2021 0.792 N/A C1 5 N/A

3S Administracion en la Educacion 3S.8 BECAS EDUCATIVAS A LOS ALUMNOS

ARCHIVO

BEIFI 2021 73 N/A C1 5 N/A

7S Investigacion 7S.1 PROGRAMA NACIONAL DE

ESTIMULO AL INVESTIGADOR EDI 2021 8.89 N/A C1 6 a

7S Investigacion 7S.2 PROYECTOS DE INVESTIGACION PROYECTOS DE INVESTIGAC IÓN VIGENTES 2021 50.6 N/A C1 5 N/A 7S Investigacion 7S.2 PROYECTOS DE INVESTIGACION REDES DE INVESTIGAC ION 2021 0.704 N/A C1 6 a

7S Investigacion 7S.4 PROPIEDAD INTELECTUAL PATENTES 2021 8.8 N/A C1 5 N/A

INVESTIGACIÓN INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

M. en C. ROSA ANGELICA ANGELES ZURITA ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICA, UNIDAD AZCAPOTZALCO

JEFA DEL DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN

C. P. Marisol Hernández Estrada M. en C. Rosa Angelica Angeles Zutia

NOMBRE

UBICACIÓN FISICA 57296300 EXT. 64528

Av. de las Granjas 682, Col. Santa Catarina, C.P. 02250, Deleg. Azcapotzalco, México D.F.,

VOLUMEN (MTS) ELABORÓ 1ER. TRIMESTRE VALIDÓ NOMBRE

Personal de Apoyo del Departamento de Investigación Jefe del Departamento de Investigación

CODIGO Y NOMBRE DE LA SECCION CODIGO Y NOMBRE DE LA SERIE

DOCUMENTALDESCRIPCIÓN DE LA SERIE DOCUMENTALFECHA (S)

ELECTRÓNIC O (MB)