INSTRUCCIÓN DE 13 DE SEPTIEMBRE DE 2016, DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICAS SOCIALES E INFANCIA Y FAMILIA DE LA CONSEJERÍA DE SANIDAD Y POLÍTICAS SOCIALES POR LA QUE SE APRUEBAN LAS NORMAS DE JUSTIFICACIÓN DE LAS SUBVENCIONES CONCEDIDAS AL AMPARO DE LA ORDEN DE 22 DE JUNIO DE 2016 POR LA QUE SE CONVOCAN AYUDAS PARA LA FINANCIACIÓN DE PROGRAMAS DE INCLUSIÓN SOCIAL PARA COLECTIVOS EXCLUIDOS O EN RIESGO DE EXCLUSIÓN SOCIAL PARA EL EJERCICIO 2016
La presente Instrucción tiene por objeto aprobar las normas de justificación de las subvenciones concedidas al amparo de la Orden de 22 de junio de 2016 por la que se convocan ayudas para la financiación de programas de inclusión social para colectivos excluidos o en riesgo de exclusión social para el ejercicio 2016 (DOE núm. 128, de 5 de julio de 2016).
Estas subvenciones están reguladas en el Título I “Disposiciones generales” y en el Título VIII “Ayudas para la financiación de programas de inclusión social para colectivos excluidos o en riesgo de exclusión social” del Decreto 86/2012, de 18 de mayo, por el que se establecen las bases reguladoras de las subvenciones a otorgar por la Consejería de Salud y Política Social, en materia de política social y familia (DOE núm. 99, de 24 de mayo de 2012).
De acuerdo con lo establecido en la citada normativa, las entidades beneficiarias de estas subvenciones están obligadas a justificar la financiación recibida ante el órgano concedente, Consejería de Sanidad y Políticas Sociales, mediante la presentación documental de dicha justificación ante la Dirección General de Políticas Sociales e Infancia y Familia.
La justificación final de estas subvenciones para el ejercicio 2016, conforme recoge la correspondiente resolución de concesión de estas subvenciones, deberá presentarse antes del 15 de febrero de 2017. El incumplimiento de la obligación de justificación de la subvención o la justificación insuficiente de la misma llevará aparejado el reintegro de la cantidad correspondiente.
Por tanto, la presente instrucción tiene por objeto servir de instrumento para aclarar las obligaciones a las que estarán sujetas las entidades beneficiarias de estas subvenciones, así como orientarlas para la correcta justificación económica de las subvenciones, indicando los pasos a seguir por las entidades beneficiarias para la presentación de la documentación justificativa e imputación de los gastos realizados y pagos efectuados en la ejecución de los programas subvencionados y en la elaboración de la correspondiente memoria justificativa y explicativa.
En esta instrucción se incluyen los modelos de documentos que deben cumplimentar las entidades beneficiarias para la presentación de las correspondientes justificaciones, algunos de ellos ya incorporados en la propia orden de convocatoria.
El régimen jurídico aplicable a estas subvenciones, además de lo establecido en la correspondiente Resolución de concesión de la subvención, es:
- Normativa básica del Estado: Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba su Reglamento de desarrollo.
- Normativa específica autonómica: Ley 6/2011, de 23 de marzo, de Subvenciones de la Comunidad Autónoma de Extremadura; la Ley 3/2016, de 7 de abril, de Presupuestos Generales de la Comunidad Autónoma de Extremadura para el año 2016; Ley 5/2007, de 19 de abril, General de Hacienda Pública de Extremadura; y sus propias bases reguladoras de la subvención mediante Decreto 86/2012, de 18 de mayo, por el que se establecen las bases reguladoras de las subvenciones a otorgar por la Consejería de Salud y Política Social, en materia de Política Social y su Orden de 22 de junio de 2016 por la que se convocan ayudas para la financiación de programas de inclusión social para colectivos excluidos o en riesgo de exclusión social para el ejercicio 2016.
PRIMERO: Entidad responsable del cumplimiento de la subvención.
Las entidades beneficiarias de las subvenciones concedidas al amparo de la Orden de 22 de junio de 2016 por la que se convocan ayudas para la financiación de programas de inclusión social para colectivos excluidos o en riesgo de exclusión social para el ejercicio 2016, son las únicas responsables ante la Junta de Extremadura de la justificación de los gastos derivados de la ejecución del programa subvencionado y de la acreditación de la finalidad para la que ha sido concedida, conforme se desprende en la resolución de concesión.
SEGUNDO: Objeto de la subvención.
El objeto de la subvención concedida es la financiación del programa que ha sido previamente presentado junto a la solicitud de subvención por la entidad beneficiaria, programa que deberá ejecutarse en los términos, condiciones y plazos establecidos en el mismo.
Así, la entidad beneficiaria de la subvención tiene, entre otras, la obligación de “cumplir el objetivo, ejecutar el proyecto, realizar la actividad o adoptar el comportamiento que fundamenta la concesión de las subvenciones”, así como comunicar a la Dirección General de Políticas Sociales e Infancia y Familia, tan pronto como se conozca, cualquier variación en la ejecución del programa subvencionado y en todo caso, con anterioridad a la justificación de los fondos percibidos.
El incumplimiento de las obligaciones que la entidad asume como beneficiaria de la subvención podrá dar lugar a la pérdida del derecho al cobro de la subvención concedida o al reintegro de las cantidades abonadas, previa audiencia al entidad beneficiaria.
TERCERO: Período de ejecución de la subvención y plazo de presentación de los documentos justificativos.
Con carácter general, el periodo de ejecución de la subvención comprende el año 2016 (de 1 de enero a 31 de diciembre 2016), si bien, habrá que ceñirse al período de ejecución (fecha de inicio y finalización) determinado en cada uno de los programas subvencionados.
La entidad beneficiaria debe tener en cuenta que el período de duración del programa es uno de los criterios objetivos de otorgamiento de la subvención concedida, que ha influido en la cuantía final subvencionada y que por lo tanto, el programa subvencionado deberá ejecutarse en el período establecido en el programa previamente presentado por la entidad y aprobado por esta Dirección General.
La entidad beneficiaria no podrá imputar gastos realizados fuera del período de ejecución establecido en el programa aprobado por la Dirección General.
El plazo para la presentación de los documentos justificativos de la subvención concedida son:
a) Justificación del abono del 75% de la subvención antes del 30 de noviembre de 2016, esto es, último día 29 de noviembre de 2016.
b) Justificación del abono del 100% de la subvención antes del 15 de febrero de 2017, esto es, último día 14 de febrero de 2016.
Los plazos establecidos son de obligado cumplimiento. La no presentación de la documentación justificativa en el plazo establecido supone un incumplimiento de las obligaciones establecidas para la entidad beneficiaria, que llevará aparejada la pérdida de derecho al cobro o el reintegro de la subvención.
Ahora bien, teniendo en cuenta que el pago de la subvención se establece en cuatro abonos por un 25% cada uno de ellos, se recomienda a las entidades beneficiarias que presenten las justificaciones parciales, correspondientes a un 25%, 50% y 75% respectivamente de la subvención, a medida que estas entidades vayan realizando gastos y pagos en ejecución del programa subvencionado en un 25%, 50% y 75% respectivamente de la subvención. De esta forma, el órgano gestor podrá realizar los correspondientes pagos con antelación suficiente y dentro del ejercicio económico 2016, posibilitando a las entidades beneficiarias la financiación necesaria para poder llevar a cabo las actuaciones inherentes a la subvención concedida y evitando con ello un retraso en los citados pagos en perjuicio de la propia entidad o que con la presentación de todas las justificaciones parciales a la vez se presenten fuera de plazo que conlleve a la pérdida de derecho al cobro.
CUARTO: Abono de la subvención.
El artículo 83.3 del Decreto 86/2012 de 18 de mayo, establece que el abono de la subvención concedida se realizará en cuatro pagos, por importe del 25% de la subvención concedida cada uno de ellos. Para el abono de la subvención, que se realizará al número de cuenta que cada entidad beneficiaria tenga dada de alta en el Subsistema de Terceros de la Junta de Extremadura, las entidades beneficiarias deberán aportar, con carácter previo, la siguiente documentación:
Pago de la Subvención
Documentación a presentar Plazo de
presentación
Abono del Primer 25%
- Certificado del Secretario/a de la Entidad de inicio del programa subvencionado (Anexo I).
- Certificado del Secretario/a de la Entidad del cumplimiento de las medidas de difusión y publicidad recogidas en la Ley 6/2011, de 23 de marzo, de Subvenciones (Anexo II).
- Fotografía de la placa identificativa de la subvención concedida conforme a las especificaciones del Manual de Identidad Corporativa de la Junta de Extremadura.
10 días hábiles desde la recepción de la
resolución de concesión.
Abono del Segundo 25%
- Cuenta Justificativa del Gasto (Anexo V)
- Certificado Pormenorizado de Ingresos, Gastos y Pagos Realizados por importe igual o superior al 25% de la subvención concedida (Anexo VI).
- Originales o fotocopias compulsadas de las facturas y demás documentos de valor probatorio equivalente con validez en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa, que acrediten los gastos y pagos realizados en ejecución del programa subvencionado que han sido incluidos en la Cuenta Justificativa del Gasto presentada.
Antes del 30 de noviembre de 2016 (último día 29 de noviembre 2016) Abono del Tercer 25%
- Cuenta Justificativa del Gasto (Anexo V)
- Certificado Pormenorizado de Ingresos, Gastos y Pagos Realizados por importe igual o superior al 50% de la subvención concedida (Anexo VI).
- Originales o fotocopias compulsadas de las facturas y demás documentos de valor probatorio equivalente con validez en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa, que acrediten los gastos y pagos realizados en al ejecución del programa subvencionado que han sido incluidos en la Cuenta Justificativa del Gasto presentada.
Antes del 30 de noviembre de 2016 (último día 29 de noviembre 2016) Abono del Cuarto 25%
- Cuenta Justificativa del Gasto (Anexo V)
- Certificado Pormenorizado de Ingresos, Gastos y Pagos Realizados - por importe igual o superior al 75% de la subvención concedida (Anexo VI).
- Originales o fotocopias compulsadas de las facturas y demás documentos de valor probatorio equivalente con validez en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa, que acrediten los gastos y pagos realizados en al ejecución del programa subvencionado que han sido incluidos en la Cuenta Justificativa del Gasto presentada.
Antes del 30 de noviembre de 2016 (último día 29 de noviembre 2016)
La entidad beneficiaria remitirá, en el plazo de 15 días desde la recepción de los diferentes abonos, certificado del Secretario/a de la entidad acreditativo de haber incluido en su contabilidad el ingreso del importe correspondiente con destino a la finalidad para la que ha sido concedida (Anexo III).
QUINTO: Justificación de la subvención concedida.
La entidad beneficiaria, con independencia de las justificaciones parciales presentadas para el abono de los diferentes pagos de la subvención concedida, deberá presentar, antes del 15 de febrero de 2017 (último día 14 de febrero de 2017) la siguiente documentación:
− Cuenta Justificativa del Gasto (Anexo V)
− Certificado Pormenorizado de Ingresos, Gastos y Pagos Realizados debidamente firmado por el/la representante legal de la entidad beneficiaria, conforme al Anexo VI, en el que se incluirá una relación clasificada de documentos justificativos del gasto realizado con cargo a la subvención concedida, ordenada por conceptos de acuerdo al presupuesto de gasto, con indicación del acreedor, importe, fecha de emisión y fecha de pago, correspondiente al último 25% del gasto realizado.
− Originales o copias compulsadas de las facturas y demás documentos de valor probatorio equivalente con validez en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa, correspondiente al último 25% del gasto realizado.
− Memoria justificativa y explicativa de la realización de las actuaciones financiadas, conforme al Anexo VII.
− Justificantes acreditativos de que en el programa y/o actividades relacionadas en el mismo subvencionadas se ha hecho constar la financiación de la Junta de Extremadura (modelos de documentos utilizados, fotografías, carteles, dípticos, artículos de prensa, etc.).
SEXTO: Gastos Subvencionables.
Se consideran gastos subvencionables y, por lo tanto, podrán ser imputados a la subvención concedida, los gastos que de manera indubitada respondan a la naturaleza del programa subvencionado, resulten estrictamente necesarios, se hayan producido durante el período de ejecución del programa, que comprenderá entre el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de 2016, ambos inclusive), se hayan abonado con anterioridad a las fechas de presentación de las correspondientes justificaciones (esto es, hasta el 29 de noviembre de 2016 para el primer 75% de la subvención y hasta el 14 de febrero de 2017 para el 100% de la subvención, ambos días inclusive) y se encuentren debidamente presupuestados en el programa aprobado por esta Dirección General.
La entidad beneficiaria se abstendrá de presentar gastos que no cumplan lo establecido en el apartado anterior, ya que no serán tenidos en cuenta por la Dirección General de Políticas Sociales e Infancia y Familia.
Con carácter general, SERÁN SUBVENCIONABLES los siguientes gastos:
- Los GASTOS DE PERSONAL necesario para la ejecución del programa subvencionado, incluyendo tanto las retribuciones como las cuotas a la seguridad social e IRPF así como los gastos en concepto de dietas y desplazamientos del citado personal.
Las retribuciones brutas imputables a la subvención del personal contratado, incluidos todos los complementos cualquiera que sea su denominación (a excepción de antigüedad), no podrán exceder, en ningún caso, de las cuantías recogidas en la Ley de Presupuestos Generales de la Comunidad Autónoma de Extremadura para 2016, para cada uno de estos grupos:
GRUPO
(en el que se integra el puesto de trabajo)
RETRIBUCIONES BRUTAS ANUALES GRUPO I 28.436,98€ GRUPO II 23.855,36 € GRUPO III 19.723,42 € GRUPO IV 17.282,18 € GRUPO V 15.336,44 €
Las retribuciones anteriores incluyen 12 mensualidades y 2 pagas extraordinarias.
Se imputarán únicamente los gastos del personal que hayan sido contratados expresamente para la ejecución del programa.
Las entidades beneficiarias asumirán en su totalidad con fondos propios los gastos de personal que no estén contratados para la ejecución del programa o los derivados de la contratación de los órganos de gobierno de estas entidades cuando se perciban por el desempeño efectivo del cargo.
Con respecto a este último tipo de gastos de personal que pudieran derivarse de la contratación de algún miembro de los órganos de gobierno de las entidades beneficiarias, matizar que una interpretación flexible del último párrafo de la letra a) del artículo 84.1 del Decreto 86/2012, de 18 de mayo, y
teniendo en cuenta lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, lleva a considerar como gastos subvencionables y, por tanto, imputables a la subvención concedida, aquellas retribuciones de algún miembro de los órganos de gobierno de las entidades beneficiarias cuando se perciban para la ejecución del programa subvencionado por el servicio profesional distinto a las funciones propia del desempeño efectivo del cargo que ocupen en el órgano de gobierno.
Por consiguiente, las retribuciones del personal contratado específicamente para la ejecución del programa, independientemente de que sean miembro del órgano directivo de la entidad beneficiaria, serán subvencionables por entenderse que se perciben por el servicio profesional distinto a las funciones del puesto del órgano de gobierno.
- Los GASTOS DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O COLABORACIONES de profesionales necesarios para la ejecución del programa subvencionado.
Cuando se imputen a la subvención concedida gastos por la participación puntual en conferencias, charlas, seminarios, coloquios y actos similares, que no se prolonguen en el tiempo ni siquiera con carácter discontinuo, tales remuneraciones deberán ajustarse al baremo de remuneraciones por colaboración en actividades de formación y perfeccionamiento aplicables a las acciones formativas organizadas por la Escuela de Administración Pública de la Junta de Extremadura. A fecha de aprobación de la presente Instrucción dicho baremo de remuneraciones viene regulado por la Orden de 5 de marzo de 2014 (DOE núm. 49, de 12 de marzo de 2014).
- Los GASTOS DE DESPLAZAMIENTO. Podrán imputarse a la subvención concedida los gastos en concepto de dietas (alojamiento y manutención) y desplazamiento del personal contratado para la ejecución del programa subvencionado.
Se entiende por dietas y asignaciones para gastos de viaje (desplazamientos) aquellas cantidades que la entidad beneficiaria paga al personal contratado para la ejecución del programa subvencionado cuando tiene que desplazarse o viajar fuera del lugar donde se encuentra su centro de trabajo por cometidos especiales. No obstante lo anterior, no generarán derecho al cobro de dietas y desplazamientos los servicios que tengan por destino la localidad en la que dicho personal tenga su residencia oficial. Estos desplazamientos producen una serie de gastos, como son los de transporte, comidas, y en caso de tener que pasar fuera una o varias noches, gastos de alojamiento.
Las cuantías máximas a abonar en concepto de dietas y desplazamiento serán las siguientes:
CONCEPTO IMPORTE
Desplazamientos Cuantía máxima de 0,22 Euros el Kilómetro
Dieta- Manutención Cuantía máxima de 38 Euros
Dieta- Alojamiento Cuantía máxima de 62 Euros
Las cuantías anteriores se consideran con independencia del grupo / categoría profesional en la que se ubique el puesto de trabajo.
- Los GASTOS NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTUACIONES del programa subvencionado.
Serán subvencionables los gastos derivados de la realización de las actuaciones específicas recogidas en el programa presentado y subvencionado, como material de oficina y didáctico, equipos informáticos,
audiovisuales, edición e impresión de guías, revistas, folletos y similares; así como arrendamientos puntuales de salas, aulas, locales distintos de la sede de la entidad beneficiaria.
Dichos gastos serán subvencionables siempre que se traten de bienes de naturaleza no inventariable, se puedan determinar y sean estrictamente necesarios para la ejecución del programa.
- Los GASTOS INDIRECTOS DE LAS ENTIDADES BENEFICIARIAS. Serán subvencionables los gastos derivados de suministros de agua, electricidad, gas, teléfono, telegramas, correos, mensajería e internet pertenecientes a la sede de la entidad beneficiaria, siempre que la suma de dichos gastos indirectos no superen el 30% del total del coste del programa.
De conformidad con el artículo 36.7 de la Ley 6/2011, de 23 de marzo, de Subvenciones de la Comunidad Autónoma de Extremadura, y el artículo 8 .4 del Decreto 86/2012, de 18 de mayo, EN NINGÚN CASO SERÁN GASTOS SUBVENCIONABLES los siguientes:
- Los intereses deudores de las cuentas bancarias.
- Los intereses, recargos y sanciones administrativas y penales. - Los gastos de procedimientos judiciales.
Asimismo, los tributos serán gastos subvenciónales cuando el beneficiario de la subvención los abone efectivamente. En ningún caso se consideran gastos subvencionables los impuestos indirectos cuando sean susceptibles de recuperación o compensación ni los impuestos personales sobre la renta. Además de lo anterior, no se considerarán gastos subvencionables los derivados de la adquisición de bienes inventariables, los que no estuvieran previamente presupuestados en el programa aprobado así como los que no se ajusten a lo establecido a la normativa de aplicación y los reflejados en la presente instrucción.
La Dirección General de Políticas Sociales e Infancia y Familia, de acuerdo con todo lo anterior, comprobará la adecuación de los gastos presentados por la entidad con el programa subvencionado y podrá aceptar sólo la parte de los mismos que estime acorde con la naturaleza de la subvención y de cada partida o concepto.
SÉPTIMO: Justificación de los gastos de personal.
La justificación de gastos de personal se realizará mediante la presentación por la entidad beneficiaria de la siguiente documentación, en original o copia compulsada:
- Contrato de trabajo
- Titulación de la persona contratada.
- Recibos de nóminas de cada uno de los meses imputados a la subvención concedida. - Transferencias bancarias de cada una de las nóminas que se imputan.
- Boletines acreditativos de cotización a la Seguridad Social (relación nominal de trabajadores y recibo de liquidación de cotizaciones). En el caso de que el pago se realice por vía telemática los documentos TC1 y TC2 deberán acompañarse del correspondiente adeudo bancario original.
- Impresos 111 y 190 de ingresos por retenciones de IRPF.
La justificación en concepto de personal deberá corresponder al gasto realizado y efectivamente pagado. Por tanto, no se admitirá como gasto subvencionable si se presenta la documentación justificativa del gasto y no acompaña la documentación justificativa de que dicho gasto ha sido efectivamente pagado (Ejemplo: la entidad beneficiaria presenta el día 29 de noviembre de 2016 nómina del mes de noviembre de 2016 de un trabajador, no se tendrá en cuenta en esta justificación los
gastos derivados de la cuota patronal a la seguridad social correspondiente a ese mes al no haber sido abonado en dicha fecha).
Cuando el personal contratado por la entidad beneficiaria perciba retribuciones con cargo a distintos programas y/o proyectos subvencionados deberá expresarse el porcentaje, que deberá corresponder al importe exacto que resulte de dicho porcentaje y que las entidades beneficiarias reflejen en la cuenta justificativa del gasto, del salario y de la seguridad social financiada con cargo a la subvención concedida, con indicación de la/s administración/es, organismo/s o entidad/es que confinancia la totalidad de las retribuciones del personal contratado, que en ningún caso podrán ser superior a las retribuciones detalladas en el apartado de gastos de personal de la presente Instrucción.
Para ello, los justificantes originales presentados -nóminas, recibos de salarios, documentos de cotización a la seguridad social, factura o cualquier otro documento de gasto que se impute a la subvención- se marcarán con una estampilla, según modelo establecido a continuación, indicando en la misma la subvención para cuya justificación han sido presentados y indicará además el porcentaje la cuantía exacta que resulte afectada por la subvención.
La sello se estampará SIEMPRE sobre el documento original y posteriormente se realizará la fotocopia compulsada o se entregará directamente el documento original para justificar la subvención concedida.
MODELO DE SELLO ESTAMPILLADO
El personal contratado para la ejecución de programas de inclusión social que contemplen actividades con menores deberán aportar certificación negativa del Registro de Delincuentes Sexuales, en base a la aplicación del art. 13.5 de la Ley Orgánica 1/1996, de 15 de enero, de protección jurídica del menor, conforme a la Ley 26/2015, de 28 de julio, de modificación del sistema de protección a la infancia y a la adolescencia.
El profesional a contratar deberá solicitar directamente dicho certificado por cualquiera de los siguientes medios:
1. Por vía telemática: Quienes estén en posesión de DNI electrónico podrán acceder al certificado a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia (http://www.mjusticia.gob.es/cs/Satellite/Portal/es/registro-central-delincuentes). El resultado se enviará a su correo electrónico, o bien a través de un código de acceso que se le facilitará mediante un mensaje en su móvil.
2. Presencialmente: El interesado podrá dirigir la solicitud al Registro Central de Delincuentes Sexuales a través de :
a) Las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia.
b) El Registro de las Delegaciones del Gobierno en las Comunidades Autónomas y de las Subdelegaciones en las provincias, así como en los Registros de cualquier órgano de la Administración Pública, en los términos establecidos por el artículo 38.4 de la Ley 30/92,
DECLARACIÓN RESPONSABLE
Gasto imputado a la subvención concedida por la Consejería de Sanidad y Políticas Sociales de la Junta de Extremadura para
Programas de Inclusión Social Año 2016 (Decreto 182/2014, de 26 de agosto) Porcentaje imputado a la citada subvención : _____% Fdo.: (Nombre y apellidos del responsable de la contabilidad) y
de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
3. Por correo: El interesado dirigirá la solicitud a cualquiera de las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia o bien al Centro de Atención al Ciudadano de dicho Ministerio ubicado en C/ La Bolsa, 6 en Madrid.
La emisión de los certificados a instancia de los interesados será gratuita.
OCTAVO: Justificación de gastos de servicios profesionales y/o colaboraciones de profesionales. Cuando la entidad beneficiaria impute a la subvención concedida gastos en concepto de personal no vinculado jurídicamente con la entidad mediante relación laboral, sino mediante régimen de arrendamiento de servicios (servicios externos como, por ejemplo, servicios de asistencia psicológica o legal u otros servicios de naturaleza análoga), la justificación se realizará mediante la presentación de la siguiente documentación, en original o copia compulsada:
- Informe del representante legal de la entidad justificativo de la necesidad de realizar dicha contratación.
- Contrato de arrendamiento de servicio, en el que deberán reflejarse, entre otros extremos, la categoría profesional, el objeto del contrato, el período de prestación de servicios, y las horas de dedicación. - Factura o recibo firmado por el/la perceptor/a, que incluya:
- Nombre, apellidos y NIF del/de la trabajador/a, fecha y período de liquidación. - Retención por IRPF.
- IVA aplicado, cuando proceda.
- Impresos 111 y 190, acreditativos del ingreso por retención de IRPF. NOVENO: Justificación de dietas y desplazamientos.
La justificación de los gastos en concepto de dietas y desplazamientos se realizará de la siguiente manera:
- Desplazamientos realizados en coche particular, se podrá imputar a la subvención los gastos de kilometraje (0,22 €/Km), aportando el correspondiente recibo debidamente firmado por el perceptor por cada desplazamiento mediante el documento de liquidación de dietas (Anexo VIII), debiéndose aportar un anexo por cada desplazamiento y persona, junto al certificado correspondiente de asistencia así como cualquier documentación que permita constatar la veracidad del viaje: tickets de restaurantes, gasolineras, etc., no siendo necesario que los importes de dichos documentos coincidan con el importe del kilometraje.
- Desplazamientos realizados en transporte público, se justificarán aportando el correspondiente recibo debidamente firmado por el perceptor por cada desplazamiento mediante el documento de liquidación de dietas (Anexo VIII) junto con los billetes del medio de transporte público utilizado (avión, tren, autobús, etc.) acreditativos del desplazamiento realizado. Cuando se trate de billetes electrónicos se deberá acompañar la tarjeta de embarque o el correspondiente justificante de pago. - Alojamiento y manutención se justificarán mediante el documento de liquidación de dietas (Anexo VIII), debiéndose cumplimentar un anexo por alojamiento y/o manutención y persona. Los gastos de alojamiento se justificarán mediante factura expedida por el correspondiente establecimiento hotelero y, en el caso de que se haya contratado y abonado el mismo a través de agencia de viajes, se acompañará, además, el documento acreditativo del registro del mismo emitido por la empresa hotelera (check-in).
DÉCIMO: Justificación de los gastos para el desarrollo de las actuaciones del programa subvencionado y de los gastos indirectos de la entidad beneficiaria
La justificación de los gastos para el desarrollo de las actuaciones del programa subvencionado y de los gastos indirectos, desarrollados en el apartado sexto de la presente Instrucción, se realizará mediante la presentación por las entidades beneficiarias de la siguiente documentación, en original o copia compulsada:
- Gastos correspondientes a suministros de electricidad, agua, telefonía, gas, gasoil y otros de similar naturaleza: Factura a nombre de la entidad beneficiaria junto al adeudo bancario del pago de dicha factura.
Cuando dichos gastos se deriven de la sede o delegación de las entidades beneficiarias, se considerarán gastos indirectos y se justificarán en la forma prevista en el párrafo anterior, si bien deberán especificar el porcentaje y cuantía exacta que van a imputar a la subvención concedida mediante estampación del sello, según modelo establecido en apartados anteriores.
Recordar que a la hora de justificar dichos gastos indirectos, las entidades beneficiarias deberán tener en cuenta el límite del 30% del coste total del programa, esto es, la suma de todos estos gastos no podrán superar dicho porcentaje.
- Gastos de alquiler de salas, aulas, locales distintos de la sede de las entidades beneficiarias, así como los derivados de arrendamiento de servicio (servicios de limpieza, alquiler de equipos ofimáticos -ordenadores, impresoras, fax, etc-, y otros relacionados) necesarios para el desarrollo del programa subvencionado:
- Contrato de alquiler que se suscriba.
- Factura o Recibo correspondiente (mensual, semestral o pago único), según la forma de pago establecida en el contrato de alquiler.
- Documento acreditativo del pago: Si el medio de pago es en efectivo se presentará la factura o recibo con la leyenda “pagado” o “recibí” y haciendo constar dicho medio. Si el medio de pago es por transferencia bancaria o domiciliación, se hará constar dicho medio en la factura o recibo y se presentará justificante bancario del pago realizado.
- Justificantes (Modelos 115 y 180) de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas en relación con rendimientos procedentes del arrendamiento de inmuebles urbanos, cuando proceda.
- Gastos de contrato de seguros relacionados con la ejecución del programa: Póliza del seguro contratado junto con el recibo/factura y la acreditación del pago que corresponda según el medio de pago empleado (en efectivo o por transferencia bancaria o domiciliación bancaria). En los casos de que el recibo/factura de seguro se extienda más allá de la finalización del programa subvencionado, sólo podrá imputarse la parte que corresponda, proporcionalmente, al período de ejecución del programa. - Gastos derivados de la edición de publicaciones, folletos y carteles:
- Factura y documento de acreditación del pago (igual que en apartados anteriores).
- Ejemplar de la publicación, folleto o cartel, que deberá contener el logotipo de la Consejería de Sanidad y Políticas Sociales de la Junta de Extremadura. En el caso de que no se recoja dicho logotipo no podrá imputarse a la subvención concedida.
- Gastos derivados de ayudas directas a beneficiarios del programa:
− Documento (informe o certificado expedido por el representante legal de la entidad beneficiaria a nombre de la persona beneficiaria de la ayuda) en concepto de la ayuda.
− DNI/NIF/NIE de la persona beneficiaria.
− Acreditación del pago de la misma (Recibí suscrito por el representante legal de la entidad y la persona que recibe la ayuda, conforme al Anexo IX de la presente Instrucción). Todos los gastos anteriores y otros de similar naturaleza que la entidad impute a la subvención concedida se justificarán mediante la presentación de original o fotocopia compulsada de la correspondiente factura junto a la acreditación del pago de la misma.
A este respecto, las facturas, que deberán estar expedidas siempre a favor de las entidades beneficiarias de la subvención, deberán reunir los requisitos de facturación establecidos en el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. Los requisitos para las facturas simplificadas son principalmente los siguientes:
a) Número de factura, y en su caso, serie. b) La fecha de su expedición.
c) La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.
d) Número de Identificación Fiscal, así como el nombre y apellidos, razón o denominación social completa del obligado a su expedición.
e) La identificación del tipo de bienes entregados o de servicios prestados.
f) Tipo impositivo aplicado y, opcionalmente, también la expresión «IVA incluido». Asimismo, cuando una misma factura comprenda operaciones sujetas a diferentes tipos impositivos del Impuesto sobre el Valor Añadido deberá especificarse por separado, además, la parte de base imponible correspondiente a cada una de las operaciones.
g) Contraprestación total.
j) En el supuesto de que la operación que se documenta en una factura esté exenta del Impuesto, una referencia a las disposiciones correspondientes de la Directiva 2006/112/CE, de 28 de noviembre, relativa al sistema común del Impuesto sobre el Valor Añadido, o a los preceptos correspondientes de la Ley del Impuesto o indicación de que la operación está exenta. Se aplicará asimismo cuando se documenten varias operaciones en una única factura y las circunstancias que se han señalado se refieran únicamente a parte de ellas.
k) Cuando se documenten operaciones que estén exentas del Impuesto sobre el Valor Añadido y otras en las que no se den dichas circunstancias, deberá especificarse por separado la parte de base imponible correspondiente a cada una de las operaciones que se documenten en una misma factura. Se exigirá, además, la acreditación del pago de las facturas y/o recibos, que en todo caso deberá realizarlo las entidades beneficiarias, mediante cualquiera de las formas que se indican:
a) Pago mediante transferencia bancaria o ingresos en cuenta bancaria:
- Copia del justificante de la orden de transferencia bancaria o documento bancario acreditativo del pago en el cual figuren el concepto de la transferencia o el ingreso, la fecha del documento, el importe, la identificación del concepto, a fin de que quede identificado el pago de la factura, y los datos del ordenante y del destinatario, que tienen que coincidir con el beneficiario y con el emisor de la factura, respectivamente.
- Extracto de la cuenta bancaria de la entidad beneficiaria de la subvención en el cual figure el cargo de esta transferencia.
Sin embargo, si en el detalle del cargo bancario del pago en cuestión se recogen los datos que se mencionan para la copia de la orden de transferencia o para el documento de ingreso, bastará presentar este detalle del cargo bancario.
b) Pago mediante cheque nominativo:
- Copia del cheque nominativo o pagaré nominativo emitido a nombre del proveedor que emite la factura o documento equivalente, siempre que esté vencido.
- Certificado de la entidad bancaria en que conste el número de cheque, el importe y la identificación de quien lo cobra y la fecha de cobro (no es necesario presentar el extracto de la cuenta corriente si el certificado de la entidad bancaria incluye también la identificación del número de cuenta en que se ha cargado el cheque y el titular de la cuenta, que tiene que coincidir con el beneficiario de la ayuda). - Extracto de la cuenta corriente del beneficiario de la ayuda en el cual figure el cargo de este cheque o pagaré.
Sin embargo, si en el detalle del cargo bancario del pago en cuestión se recogen los datos que se mencionan para el certificado, bastará presentar este detalle del cargo bancario.
c) Pago mediante domiciliación bancaria: - Notificación bancaria del cargo.
- Extracto bancario donde figure el cargo de la domiciliación. Esta documentación se puede sustituir por un certificado o título similar de la entidad bancaria en que conste el titular y número de la cuenta corriente en que se ha anotado el cargo y el ordenante del cargo, el beneficiario, el concepto por el cual se hace el cargo y el importe y fecha de la operación.
En el supuesto de que en el documento acreditativo del pago figure un importe que no coincide con el importe del justificante en cuestión, el beneficiario tendrá que presentar un certificado o documentación justificativa de la entidad bancaria que acredite que dentro de aquel pago se encuentra incluido el abono de la justificación en cuestión.
e) Pago en efectivo: El abono en efectivo se tiene que acreditar de la siguiente manera: una factura firmada y sellada por el proveedor en el cual se tiene que especificar el gasto a que corresponde el pago, su fecha y la expresión “recibido en efectivo (metálico)”, pagado o similar. No podrán pagarse en efectivo las operaciones con un importe igual o superior a 300,00 euros.
Cuando las facturas se expidan con cargo a distintos proyectos o programas subvencionados se hará constar en la misma el porcentaje, que deberá corresponder al importe exacto que resulte de dicho porcentaje y que las entidades beneficiarias reflejen en la cuenta justificativa del gasto, financiado con la subvención concedida mediante estampación del sello, según modelo establecido a continuación, con el porcentaje e importe destinado a cada una de ellas, y con indicación de las administraciones, organismos o entidades que cofinancien la totalidad de la factura.
El sello se estampará SIEMPRE sobre el documento original y posteriormente se realizará la fotocopia compulsada o se entregará directamente el documento original para justificar la subvención concedida.
MODELO DE SELLO ESTAMPILLADO
ÚNDECIMO: Modificación de la resolución.
Las entidades subvencionadas podrán solicitar, con carácter excepcional, la modificación de actividades y/o partidas de gasto de los programas subvencionados, así como de la forma y plazos de su ejecución y justificación de los correspondientes gastos, cuando aparezcan circunstancias que alteren o dificulten el desarrollo del mismo y que, en consecuencia, puedan dar lugar a la modificación de la resolución.
Las solicitudes de modificación deberán fundamentar suficientemente dicha alteración o dificultad y deberán formularse con carácter inmediato a la aparición de las circunstancias que las justifiquen y, en todo caso, con anterioridad al momento en que finalice el plazo de ejecución del programa subvencionado (hasta el 31 de diciembre de 2016 o hasta la fecha de finalización indicado en el programa subvencionado).
Para cualquier información respecto a la subvención concedida pueden contactar con las siguientes personas:
- Pedro García Sánchez. Jefe de Servicio de Programas Sociales y Migraciones. Teléfono de contacto: 924005956- Dirección de correo electrónico [email protected]
- Elisa Cajade Sánchez. Técnica del Servicio de Programas Sociales y Migraciones, teléfono 924006032. Dirección de correo electrónico e-mail: [email protected]
- Elena Saavedra Arias. Administrativa del Servicio de Programas Sociales y Migraciones, teléfono 924005953. Dirección de correo electrónico e-mail: [email protected]
Toda la información y modelos de justificación están disponibles en la siguientes dirección web: http://www.gobex.es/ddgg005/52
Mérida, a 13 de septiembre de 2016. LA DIRECTORA GENERAL DE
POLÍTICAS SOCIALES E INFANCIA Y FAMILIA
Fdo.: Carmen Núñez Cumplido.
DECLARACIÓN RESPONSABLE
Gasto imputado a la subvención concedida por la Consejería de Sanidad y Políticas Sociales de la Junta de Extremadura para
Programas de Inclusión Social Año 2016 (Decreto 182/2014, de 26 de agosto) Porcentaje imputado a la citada subvención : _____% Fdo.: (Nombre y apellidos del responsable de la contabilidad) y
Anexos
Anexo I Certificado del Secretario/a de la entidad de inicio del programa subvencionado.
Anexo II Certificado de cumplimiento de las medidas de difusión y publicidad recogidas en la Ley 6/2011, de 23 de marzo, de subvenciones de Extremadura.
Anexo III Certificado de Recepción de los fondos.
Anexo IV Declaración responsable relativa al IVA soportado imputado
Anexo V Cuenta Justificativa del Gasto.
Anexo VI Certificado Pormenorizado de Ingresos, Gastos y Pagos Realizados.
Anexo VII Memoria justificativa y explicativa de la realización de las actuaciones financiadas.
Anexo VIII. Modelo de Liquidación de Dietas.
Anexo IX Documento recepción de Ayuda Económica.
IMPORTANTE:
Todos los Anexos anteriores que debe entregar la entidad beneficiaria deben ser ORIGINALES, debidamente sellados y firmados por el Secretario/a de la entidad y el Presidente/a según proceda. Las firmas deberán ser ORIGINALES, no admitiéndose el estampado de firmas mediante sello
ni firmas escaneadas. Asimismo, junto a la firma, tal y como establecen los diferentes Anexos, deberá recogerse el nombre y apellidos de las personas que firman los documentos.
ANEXO I
CERTIFICADO DEL SECRETARIO/A DE LA ENTIDAD DE INICIO DEL PROGRAMA SUBVENCIONADO
Orden de 22 de junio de 2016 (DOE núm. 128, de 5 de julio de 2016)
D/Dña. ____________________________________________, con NIF_________________, en calidad de Sectario/a de la entidad _____________________________________, con NIF__________________, y domicilio en C/ _____________________________ núm. _______________ de la ciudad de _____________,
CERTIFICO, que el Programa “_________________________________________________” financiado a la entidad __________________________, con NIF____________________, mediante subvención concedida por la Consejería de Sanidad y Políticas Sociales de la Junta de Extremadura al amparo de la Orden de 22 de junio de 2016 por la que se convocan ayudas para la financiación de programas de inclusión social para colectivos excluidos o en riesgo de exclusión social, para el ejercicio 2016 (DOE núm. 128, de 5 de julio de 2016), tiene fecha de inicio de_____________ de 2016.
Y para que conste y surta los efectos oportunos, firmo el presente documento conforme a lo establecido en el artículo 83 del Decreto 86/2012, de 18 de mayo (DOE núm. 99, de 24 de mayo de 2012) _____________, a ___ de _____________ de 2016.
(firma y sello de la entidad)
Vº Bº El representante legal El Secretario/a de la entidad
Fdo.:
(nombre y apellidos)
Fdo.:
(nombre y apellidos)
ANEXO II
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE DIFUSIÓN Y PUBLICIDAD
Orden de 22 de junio de 2016 (DOE núm. 128, de 5 de julio de 2016)
D/Dña. ____________________________________________, con NIF_________________, en calidad de Secretario/a de la entidad _____________________________________, con NIF__________________, y domicilio en C/ _____________________________ núm. _______________ de la ciudad de _____________,
CERTIFICO, que la entidad _________________________, con NIF__________, beneficiaria de una subvención al amparo de la Orden de 22 de junio de 2016 por la que se convocan ayudas para la financiación de programas de inclusión social para colectivos excluidos o en riesgo de exclusión social, para el ejercicio 2016 (DOE núm. 128, de 5 de julio de 2016), cumple las medidas de identificación y publicidad establecidas en el artículo 17.3 de la Ley 6/2011, de 23 de marzo de Subvenciones de Extremadura.
Y para que conste y surta los efectos oportunos, conforme a lo establecido en el artículo 83 del Decreto 86/2012, de 18 de mayo (DOE núm. 99, de 24 de mayo de 2012) _____________, a ___ de _____________ de 2016.
Vº Bº El representante legal El Secretario/a de la entidad
Fdo.:
(nombre y apellidos) Fdo.:
ANEXO III
CERTIFICADO DE RECEPCIÓN DE LOS FONDOS Orden de 22 de junio de 2016 (DOE núm. 128, de 5 de julio de 2016)
D/Dña. ____________________________________________, con NIF_________________, en calidad de Sectario/a de la entidad _____________________________________, con NIF__________________, y domicilio en C/ _____________________________ núm. _______________ de la ciudad de _____________,
CERTIFICO
Que según consta en los documentos y antecedentes obrantes en esta secretaría a mi cargo, resulta que, en relación a la subvención concedida por la Consejería de Sanidad y Políticas Sociales a favor de esta entidad dictada al amparo de la Orden de 22 de junio de 2016 por la que se convocan ayudas para la financiación de programas de inclusión social para colectivos excluidos o en riesgo de exclusión social para el ejercicio 2016 (DOE núm. 128, de 5 de julio de 2016), para la financiación del Programa “__________________”, ha sido anotada en la contabilidad de esta entidad ingreso de la Junta de Extremadura por importe de ___________ Euros con fecha de ____________ correspondiente al _____________ (primer 25%, segundo 25%, tercer 25% o cuarto 25% según proceda), habiéndose sido destinado a la finalidad para la que ha sido concedida.
Y para que conste y surta los efectos oportunos, conforme a lo establecido en el artículo 83 del Decreto 86/2012, de 18 de mayo (DOE núm. 99, de 24 de mayo de 2012) _____________, a ___ de _____________ de 2016.
(Sello de la Entidad y Firmas)
Vº Bº EL/LA REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD
EL/LA SECRETARIA DE LA ENTIDAD
Fdo.:
ANEXO IV
DECLARACIÓN RESPONSABLE RELATIVA AL IVA SOPORTADO IMPUTADO Orden de 22 de junio de 2016 (DOE núm. 128, de 5 de julio de 2016)
Entidad sin ánimo de lucro
Denominación razón social NIF
Representante legal
Nombre Apellidos NIF
DECLARA
Que el importe imputado en concepto de Impuesto Sobre el Valor Añadido (IVA) correspondiente a los gastos de la acción/ actividad/ programa/ proyecto subvencionado, “...”, no es recuperable ni va a ser reembolsado o compensado por cualquier medio. De este modo el IVA soportado imputado, como consecuencia de los gastos ocasionados en “...” (acción/ actividad/ programa/ proyecto) ha sido sufragado efectiva y definitivamente por la entidad a la que represento. Se adjunta certificación emitida por la Agencia Estatal de Administración Tributaria relativa a la exención del IVA.
Mérida, a ...de...de 20….
Representante Legal de la Entidad Firma y sello,
Dirección General de Políticas Sociales e Infancia y Familia
ANEXO V
CUENTA JUSTIFICATIVA DEL GASTO
(Orden de 22 de junio de 2016. DOE núm. 128, de 5 de julio de 2016).
D/Dª _________________________________________, con DNI
____________________ como representante legal de la entidad
_______________________________, con NIF ________________, beneficiaria de una subvención para la financiación del Programa ____________________________ al amparo de la Orden de 22 de junio de 2016 por la que se convocan ayudas para el desarrollo de Programas de Inclusión Social para colectivos excluidos o en riesgo de exclusión social, para el ejercicio 2016, DECLARO, bajo mi responsabilidad, que las actuaciones realizadas con cargo a la citada subvención y cuya relación se detalla a continuación, corresponden a las actuaciones incluidas en el programa aprobado, se ha ejecutado de acuerdo a las condiciones impuestas en la concesión de la subvención, respondiendo, además, de la veracidad de la documentación aportada para la justificación del programa.
Número de usuarios participantes Número de la actuación
(deberá corresponder con el número de actuación establecido en el apartado 4
de este programa)
Denominación de la Actuación
(deberá corresponder con la denominación de la actuación
señalada en el apartado 4 de este programa)
Fecha de realización
Hombre Mujer Total
Con el fin de justificar la adecuada justificación de las actuaciones realizadas y el fiel cumplimiento de la finalidad para la que fue concedida la subvención, se emite la presente DECLARACIÓN, en _____ a _______ de ___________ de ______.
REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD
Fdo.: Nombre y Apellidos (firma y sello de la entidad)
Dirección General de Políticas Sociales e Infancia y Familia
ANEXO VI
CERTIFICADO PORMENORIZADO DE LOS INGRESOS, GASTOS Y PAGOS REALIZADOS
(Orden de 22 de junio de 2016. DOE núm. 128, de 5 de julio de 2016)
D/Dña. ____________________________________________ con DNI_______________ en calidad de Secretario/a de la entidad ____________________________________ con NIF_____________ , entidad beneficiaria de una subvención para la financiación del Programa ____________________________ al amparo de la Orden de ___________por la que se convocan ayudas para el desarrollo de Programas de Inclusión Social para colectivos excluidos o en riesgo de exclusión social, para el ejercicio 2016,
CERTIFICO:
1º.- Que la relación de facturas, recibos y demás documentos de valor probatorio en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa, que se detalla a continuación corresponde a pagos efectivamente realizados por importe total de ____________ Euros y que éstos gastos son acorde con los conceptos detallados en el presupuesto de gasto incluido en el programa aprobado.
A) GASTOS DE PERSONAL 1. Retribuciones del personal contratado para la ejecución del programa subvencionado.
Fecha del documento
(nómina)
Nombre y Apellidos del
Trabajador/a NIF Denominación del puesto de trabajo Importe (retribuciones brutas) Fecha del pago Cuantía que se imputa a la subvención 2. Gastos de Cotización a la Seguridad Social (cuota patronal)
Fecha del documento
Mes al que corresponde
Nombre y Apellidos del
Trabajador/a NIF Importe Fecha del pago
Cuantía que se imputa a la subvención 3. Gastos de Dietas y Desplazamientos.
Dietas y desplazamientos personal contratado para la ejecución del programa subvencionado. Fecha del
documento
Nombre y Apellidos del
Trabajador/a NIF Denominación del puesto de trabajo Importe Dietas y desplazamientos Fecha del pago/ abono Cuantía que se imputa a la subvención B) GASTOS DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O COLABORACIONES DE PROFESIONALES
Fecha de emisión de la
factura
Acreedor / proveedor
NIF Importe Fecha del pago
Cuantía que se imputa a la subvención
C) GASTOS NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTUCIONES DEL PROGRAMA SUBVENCIONADO Fecha de emisión
de la factura Acreedor / proveedor NIF Importe Fecha del pago
Cuantía que se imputa a la subvención
D) GASTOS INDIRECTOS Fecha de emisión
de la factura Acreedor / proveedor NIF Importe Fecha del pago/
Cuantía que se imputa a la subvención
En el caso de que se hayan aportado fondos propios o se hayan percibido otras subvenciones o recursos a las actuaciones subvenciones, se cumplimentará el siguiente cuadro:
Fecha del documento (nómina, factura)
Acreedor / proveedor Importe Fecha del pago
Procedencia (fondos propios, administración pública)
Importe que ha sido financiado
2º Que esta entidad garantiza que dichos documentos quedan depositados en la sede de la entidad, donde estarán a disposición, durante al menos 5 años, para poder ser consultados en caso de inspección o auditoria de la administración. Que dichos documentos no han sido presentados ante otras entidades públicas o privadas como justificantes de ayuda y/o subvenciones concedidas por ellas o, que habiendo sido presentados, lo han sido por importe no imputado a la subvención concedida.
Con el fin de justificar la adecuada ejecución del gasto realizado y el fiel cumplimiento de la finalidad para la que fue concedida la subvención ante la Consejería de Sanidad y Políticas Sociales se emite el presente certificado, en _____________ a _____ de _____________ de 201_
REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD SECRETARIO/A DE LA ENTIDAD
Fdo.: Nombre y Apellidos (firma y sello de la entidad)
Fdo.: Nombre y Apellidos (firma y sello de la entidad)
Dirección General de Políticas Sociales e Infancia y Familia
ANEXO VII
MEMORIA JUSTIFICATIVA Y EXPLICATIVA DE LA REALIZACIÓN DE LAS ACTUACIONES FINANCIADAS
(Orden de 22 de junio de 2016. DOE núm. 128, de 5 de julio de 2016)
DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD Y DEL RESPONSABLE TÉCNICO DEL PROGRAMA
Entidad NIF
Dirección (vía, número, piso...): C.P.:
Municipio: Provincia: Teléfono: Fax: E-mail:
Nombre y Apellidos del responsable técnico:
Puesto que ocupa en la entidad: Teléfono: E-mail:
DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA DESARROLLADO
1.- DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA.
(deberá describirse en qué ha consistido el programa desarrollado, actuaciones realizadas, beneficiarios finales, impacto en la población destinataria, relación del desarrollo con el diagnóstico social efectuado en el programa presentado, etc..).
2 .- OBJETIVOS GENERALES DEL PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL CONSEGUIDOS 1
2 3 ...
VALORACIÓN GENERAL DE LA CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS PLANTEADOS EN EL PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL
(Deberá cumplimentarse este modelo para cada una de las actuaciones realizadas)
(1) Área en la que se enmarca la actuación.- deberá indicarse, dentro de las siguientes, el área en la que se enmarca la actuación que se desarrolla: Servicios Sociales, Socio-sanitaria; o Formación y Empleo. Sólo se podrá indicar una única área.
(2) Gasto de la actuación.- deberá incluirse los gastos específicos realizados en el desarrollo de esta actuación tales como gastos de alimentación, gastos de alquiler, gastos de seguros obligatorios para esta actuación concreta, gastos de material fungible, etc. y cuantos otros gastos hayan sido necesarios para el desarrollo de la actuación.
4.- MECANISMOS DE COORDINACIÓN CON OTRAS ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS QUE ACTÚEN EN EL TERRITORIO EN EL DESARROLLO DE LAS ACTUACIONES.
(Deberá relacionarse las entidades públicas y/o privadas con las que se ha mantenido coordinación en la ejecución del Programa de Inclusión Social desarrollado, indicando el tipo de coordinación establecida. En el supuesto de haberse establecido mecanismos formales de coordinación, deberán adjuntarse copia de tales mecanismos formales de coordinación)
5.- INDICADORES DE EVALUACIÓN CUANTITATIVOS 3.- ACTUACIONES REALIZADAS
NOMBRE DE LA ACTUACIÓN ACTUACIÓN
NÚMERO
... ÁREA EN LA QUE SE ENMARCA LA
ACTUACIÓN (1)
DESCRIPCIÓN DE LA ACTUACIÓN (¿En qué ha consistido dicha actuación?)
OBJETIVO CONSEGUIDO
METODOLOGÍA DE DESARROLLO DE LA ACTUACIÓN NÚMERO DE BENEFICIARIOS DIRECTOS LUGAR DE DESARROLLO
Recursos Humanos Recursos Materiales RECURSOS EMPLEADOS EN EL
DESARROLLO DE LA ACTUACIÓN Otro tipo de recursos
Desglose de los gastos realizados ... ... ... ... GASTO ESPECÍFICO DE LA ACTUACIÓN (2)
TOTAL GASTOS ESPECÍFICOS ACTUACIÓN
VARIACIONES DE LAS ACTUACIONES RESPECTO A LAS CONTEMPLADAS EN EL PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL APROBADO (deberá motivarse dichas variaciones).
NÚMERO ACTUACIÓN
DENOMINACIÓN ACTUACIÓN INDICADORES DE EVALUACIÓN QUE SE RECOGEN EN EL PROGRAMA DE
INCLUSIÓN SOCIAL APROBADO
RESULTADOS OBTENIDOS 1 2 3 ...
6.- POBLACIÓN OBJETO DE INTERVENCIÓN DEL PROGRAMA DESARROLLADO.
Actuaciones del programa de inclusión social dirigidos al colectivo señalado Marcar con
“X” según proceda
Población objeto de Intervención Número de la actuación
(deberá corresponder con el número de actuación establecido en el apartado 3 de este memoria)
Denominación de la actuación desarrollada
(deberá corresponder con la denominación de la actuación señalada en el apartado 3 de esta memoria)
Personas sin hogar y/o colectivos que no tienen sus necesidades básicas cubiertas
Personas reclusas y/o ex - reclusas
Personas o colectivos con necesidades de atención sociosanitaria
Otros colectivos: especificar
NÚMERO DE BENEFICIARIOS DIRECTOS
Tramos de edad HOMBRE MUJER TOTAL
De 0 a 18 años De 19 a 35 años De 36 a 65 años Más de 65 años
TOTAL
DESCRIBIR COMO HA SIDO LA PARTICIPACIÓN DE LOS DESTINATARIOS DEL PROGRAMA EN EL DESARROLLO DEL MISMO
7.- APORTACIÓN ECONÓMICA DE LA ENTIDAD A LA FINANCIACIÓN DEL PROGRAMA
(Deberá cumplimentarse cuando se hayan aportado fondos propios al desarrollo del programa de inclusión social desarrollado)
Coste total del programa Cuantía de aportación de fondos propios
Porcentaje de la aportación de fondos propios sobre el coste total
del programa
OBSERVACIONES RESPECTO A LA APORTACIÓN ECONÓMICA DE LA ENTIDAD
8.- DURACIÓN DEL PROGRAMA
Fecha de Inicio Fecha de Finalización Duración del programa en meses
OBSERVACIONES RESPECTO A LA DURACIÓN DEL PROGRAMA
9.- RECURSOS HUMANOS EN EL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL.
PERSONAL CONTRATADO POR LA ENTIDAD PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL Apellidos y nombre Denominación del Puesto de Trabajo Categoría Profesional (Grupo) Fecha inicio contratación Fecha fin de contratación Jornada semanal de contratación Retribuciones brutas periodo de contratación Cuota patronal seguridad social Coste total Cuantía imputada a la subvenci ón concedid a
PERSONAL QUE LA ENTIDAD QUE HA PARTICIPADO EN EL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL
Apellidos y nombre Denominación del Puesto de
Trabajo
Titulación Categoría Profesional (Grupo)
PERSONAL VOLUNTARIO QUE HA PARTICIPADO EN EL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL Número de voluntarios/as que han participado en el desarrollo del programa de inclusión social
OBSERVACIONES RESPECTO A LOS RECURSOS HUMANOS EN EL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL
13.- EJECUCIÓN ECONÓMICA DEL PROGRAMA DESARROLLADO.
RETRIBUCIONES BRUTAS DEL PERSONAL CUOTA PATRONAL SEGURIDAD SOCIAL
PARTICIPACIÓN PUNTUAL Y ESPORÁDICA DE PERSONAL (especificar y desglosar)
10.- SUBCONTRATACIÓN DE LAS ACTUACIONES
(indicar, si finalmente se han subcontratado parte de las actuación/es del Programa de Inclusión Social aprobado)
11.- VARIACIONES MÁS IMPORTANTES RESPECTO AL PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL APROBADO
(Deberá indicarse las variaciones producidas respecto al programa de inclusión social presentado por la entidad y aprobado por la Consejería de Sanidad y Políticas Sociales, con indicación de las causas y consecuencias de las variaciones producidas).
12- EVALUACIÓN GENERAL DEL PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL
INGRESOS
Cuantía de la subvención concedida por la Consejería de Sanidad y Políticas Sociales Cuantía aportada por la entidad (fondos propios)
Otras aportaciones (especificar)
TOTAL GASTO REALIZADO CONCEPTOS CUANTÍA IMPUTADA A LA CONSEJERÍA DE SANIDAD Y POLÍTICAS SOCIALES APORTACIÓN ENTIDAD (fondos propios) OTRAS APORTACIONES TOTAL I.- GASTOS DE PERSONAL
DIETAS Y DESPLAZAMIENTOS DEL PERSONAL CONTRATADO
II.- GASTOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTUACIONES.
(especificar el tipo de gastos)
III.- GASTOS INDICRECTOS (Máximo 30% ) ALQUILER DEL INMUEBLE SEDE DE LA ENTIDAD AGUA LUZ SUMINISTROS DE GAS TELÉFONO E INTERNET MENSAJERÍA COMUNICACIONES CORREO TOTAL DE GASTOS REALIZADOS
En ______________________ , a _____ de _________________ de 2016 (Sello de la Entidad)
REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD SECRETARIO/A DE LA ENTIDAD
Fdo.: Nombre y Apellidos (firma y sello de la entidad)
Fdo.: Nombre y Apellidos (firma y sello de la entidad)
ANEXO VIII
DOCUMENTO DE LIQUIDACIÓN DE DIETAS
Orden de 22 de junio de 2016 ( D.O.E. núm. 128 de 5 de julio de 2016)
Entidad: NIF:
D./Doña ____________________________________, con N.I.F.. _______________, con domicilio en ______________________________________, con puesto de trabajo en la entidad señalada denominada, se ha desplazado los días _______________________________, a la localidad de _____________________, con motivo de participar/asistir_______________________
Los gastos realizados han sido los siguientes:
Total Alojamiento ...( días)
Manutención ...( días) Billete en ... Traslado en vehículo propio, Kms ... Matrícula del vehículo ...
TOTAL ...
Lo que se declara a los efectos de la justificación de la Orden de 9 de diciembre de 2014 por la que se convocan ayudas para la financiación de programas de inclusión social para colectivos excluidos o en riesgo de exclusión social , para el ejercicio 2015.
En ____________________, a ______ de ___________ de 2015.
Vº Bº EL REPRESENTANTE LEGAL
DE LA ENTIDAD EL RECEPTOR/A Fdo: Fdo:
Deberá adjuntarse documentación acreditativa de los gastos realizados( tikets, facturas, etc) y los motivos de su realización ( convocatorias, certificados de asistencia, etc.).
ANEXO IX
DOCUMENTO PERCEPCIÓN DE AYUDA ECONÓMICA Orden de 22 de junio de 2016 ( D.O.E. núm. 128 de 5 de julio de 2016)
SÓLO PODRÁ IMPUTARSE ESTE TIPO DE GASTO CUANDO HAYA SIDO PREVIAMENTE PRESUPUESTADO EN EL PROGRAMA PRESENTADO POR LA ENTIDAD Y/O AUTORIZADO POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA SOCIAL Y FAMILIA.
D./Dña
con DNI nº
Y domicilio en Municipio de
Teléfono/s de contacto/a
he recibido de NOMBRE DE LA ENTIDAD
la cantidad de __________ __€
en concepto de ayuda económica para atender los siguientes gastos:
- Alimentación. €
- Productos de higiene €
- Vestido. €
- Calzado. €
- Productos farmacéuticos. €
- Material escolar y educativo. €
- Otros (especificar) €
Total €
En ____________________________, a ___ de ______________ de 2015
Lo que se declara a los efectos de la justificación de la Orden de 9 de diciembre de 2014 por la que se convocan ayudas para la financiación de programas de inclusión social para colectivos excluidos o en riesgo de exclusión social, para el ejercicio 2015.
RECIBÍ DE LA PERSONA QUE RECIBE LA AYUDA
EL RESPONSABLE DE LA ENTIDAD
Fdo.:
(Adjuntar fotocopia compulsada del NIF)
Fdo.:
ESPECIFICAR FORMA DE PAGO POR LA ENTIDAD BENEFICIARIA AL USUARIO DE LA AYUDA (siempre que sea superior a los 300,00 euros mediante transferencia bancaria):
NOTA: Se adjuntará al recibí, la facturas, efectivamente pagadas, a nombre de la persona titular de la familia, cuyo total se corresponderá con el importe de la ayuda recibida.
