UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
“gestión de proyectos AcAdémicos de
SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIÓN
con LA sociedAd”
ING. Mg. Víctor H. Guachimbosa V.
Guía General para la Planificación,
Ejecución, Monitoreo y Evaluación
Página 2
ÍNDICE GENERAL
Contenido
III. ETAPA I. PLANIFICACIÓN ... 4
A. INSTRUCTIVO PARA LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. ... 4
1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO. ... 7
1.1 NOMBRE DEL PROYECTO: ... 7
1.2 ENTIDAD EJECUTORA... 7
1.3 COBERTURA Y LOCALIZACIÓN: ... 7
1.4 MONTO ... 7
1.5 PLAZO DE EJECUCIÓN ... 7
1.6 SECTOR Y TIPO DE PROYECTO: ... 7
1.7 NÚMERO DE DOCENTES PARTICIPANTES: ... 7
1.8 NÚMERO DE ESTUDIANTES PARTICIPANTES: ... 7
1.9 ENTIDAD(ES) BENEFICIARIA(S): Asociación ... 7
1.10 NÚMERO DE BENEFICIARIOS: ... 7
2. DIAGNÓSTICO Y PROBLEMA. ... 8
2.1 DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL ÁREA DE INTERVENCIÓN DEL PROYECTO: ... 8
a) Esquema ... 10
2.2 IDENTIFICACIÓN Y DIAGNÓSTICO DEL PROBLEMA ... 10
b) Interpretación del árbol de problemas: ... 11
2.3. LÍNEA BASE DEL PROYECTO: ... 12
2.4 IDENTIFICACIÓN Y CUANTIFICACIÓN DE LA POBLACIÓN OBJETIVO (BENEFICIARIOS DIRECTOS): ... 12
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO. ... 16
a) Esquema ... 16
3.1 OBJETIVO GENERAL: ... 17
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ... 17
3.3 MATRIZ DE MARCO LÓGICO ... 18
4. ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN. ... 21
5. PRESUPUESTO Y FINANCIEMIENTO. ... 33
6. ANEXOS ... 34
ANEXO1 : EL OFICIO DEL DECANATO A ENTIDAD BENEFICIARIA ... 34
ANEXO2: EL ACTA DE ACEPTACION Y COMPROMISO SUSCRITA ... 35
B. INFORME DEL PROYECTO PLANIFICADO, EJECUTADO, MONITOREADO Y EVALUADO ... 37
Página 3
I. ETAPA II EJECUCION Y MONITOREO DEL PROYECTO ... 40
A ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN Y MONITOREO ... 40
B. INSTRUCTIVO PARA LA EJECUCIÓN Y MONITOREO DEL PROYECTO. ... 41
ETAPA II: EJECUCIÓN Y MONITOREO ... 41
1. ESTRATEGIA DE MONITOREO: ... 43
2. RESUMEN DE ASISTENCIA DE ESTUDIANTES PARTICIPANTES ... 45
3. REGISTRO DE ACTIVIDADES TUTORIALES DEL COORDINADOR Y DOCENTES PARTICIPANTES DEL PROYECTO ... 47
II. ETAPA III. EVALUACIÓN. ... 52
A. ESTRATEGIA DE EVALUACIÓN DE RESULTADOS: ... 52
B. INSTRUCTIVO PARA EVALUACIÓN DEL PROYECTO. ... 53
ETAPA III: EVALUACIÓN ... 53
1. Informe Final ... 54
2. Evaluación de Resultados. ... 54
3. Fichas de Evaluación. ... 54
3. FICHAS DE EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES PARTICIPANTES. ... 62
4. RESUMEN DE BENEFICIARIOS ... 64
4.1 MATRIZ DE ENFOQUE DE IGUALDAD ... 64
4.2 MATRIZ DE ENFOQUE TERRITORIAL ... 65
C. INFORME DEL PROYECTO PLANIFICADO, EJECUTADO, MONITOREADO Y EVALUADO ... 71
PROYECTOS ACADÉMICOS DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD: PLANIFICADOS. ... 71
Página 4
III.
ETAPA I. PLANIFICACIÓNA. INSTRUCTIVO PARA LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO.
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
CENTRO DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD
“CEVIC”
FACULTAD DE: “Contabilidad y Auditoría”
PROGRAMA: Unidad de Vinculación con la Colectividad de la Facultad CARRERA DE: “Contabilidad y Auditoría “
PROYECTO ACADÉMICO DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
ETAPAS: “PLANIFICACIÓN. EJECUCIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN” NOMBRE DEL PROYECTO: ELABORACIÓN DE INSTRUCTIVOS PARA UNA CORRECTA APLICACIÓN DE LA NORMATIVA GUBERNAMENTAL EN LOS
GOBIERNOS AUTÓNOMOS DESCENTRALIZADOS PARROQUIALES DE
TUNGURAHUA.
DOCENTE COORDINADOR: Dr. Mgs. Patricio Carvajal Larenas
DOCENTE(S) AUTOR(ES) Y PARTICPANTES DEL PROYECTO: Dr. Mgs. Patricio
Carvajal Larenas
ENTIDAD(ES) BENEFICIARIA(S): ASOCIACIÓN DE GOBIERNOS AUTÓNOMOS
DESCENTRALIZADOS PARROQUIALES RURALES DE TUNGURAHUA
COORDINADOR(ES) ENTIDAD(ES) BENEFICIARIA(S): JESENIA GAMBOA CÓDIGO DEL PROYECTO: FCAUD-CA-010-Marzo-Agosto- 2013
Página 5 CARATULA DE LA ETAPA I
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
CENTRO DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD
“CEVIC”
FACULTAD DE: “Contabilidad y Auditoría”
PROGRAMA: Unidad de Vinculación con la Colectividad de la Facultad CARRERA DE: “Contabilidad y Auditoría “
PROYECTO ACADÉMICO DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
ETAPA I: “PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO ”
NOMBRE DEL PROYECTO: ELABORACIÓN DE INSTRUCTIVOS PARA UNA CORRECTA APLICACIÓN DE LA NORMATIVA GUBERNAMENTAL EN LOS
GOBIERNOS AUTÓNOMOS DESCENTRALIZADOS PARROQUIALES DE
TUNGURAHUA.
DOCENTE COORDINADOR: Dr. Mgs. Patricio Carvajal Larenas DOCENTE(S) AUTOR(ES) Y PARTICPANTES DEL PROYECTO DEL
PROYECTO: Dr. Mgs. Patricio Carvajal Larenas
ENTIDAD(ES) BENEFICIARIA(S): ASOCIACIÓN DE GOBIERNOS AUTÓNOMOS
DESCENTRALIZADOS PARROQUIALES RURALES DE TUNGURAHUA
COORDINADOR(ES) ENTIDAD(ES) BENEFICIARIA(S): JESENIA GAMBOA CÓDIGO DEL PROYECTO: FCAUD-CA-010-Marzo-Agosto- 2013
Página 6
INDICE ETAPA I
Contenido
III. ETAPA I. PLANIFICACIÓN ... 4
A. INSTRUCTIVO PARA LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. ... 4
CARATULA DE LA ETAPA I... 5
1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO. ... 7
1.1 NOMBRE DEL PROYECTO: ... 7
1.2 ENTIDAD EJECUTORA... 7
1.3 COBERTURA Y LOCALIZACIÓN: ... 7
1.4 MONTO ... 7
1.5 PLAZO DE EJECUCIÓN ... 7
1.6 SECTOR Y TIPO DE PROYECTO: ... 7
1.7 NÚMERO DE DOCENTES PARTICIPANTES: ... 7
1.8 NÚMERO DE ESTUDIANTES PARTICIPANTES: ... 7
1.9 ENTIDAD(ES) BENEFICIARIA(S): Asociación ... 7
1.10 NÚMERO DE BENEFICIARIOS: ... 7
2. DIAGNÓSTICO Y PROBLEMA. ... 8
2.1 DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL ÁREA DE INTERVENCIÓN DEL PROYECTO: ... 8
a) Esquema ... 10
2.2 IDENTIFICACIÓN Y DIAGNÓSTICO DEL PROBLEMA ... 10
b) Interpretación del árbol de problemas: ... 11
2.3. LÍNEA BASE DEL PROYECTO: ... 12
2.4 IDENTIFICACIÓN Y CUANTIFICACIÓN DE LA POBLACIÓN OBJETIVO (BENEFICIARIOS DIRECTOS): ... 12
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO. ... 16
a) Esquema ... 16
3.1 OBJETIVO GENERAL: ... 17
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ... 17
3.3 MATRIZ DE MARCO LÓGICO ... 18
4. ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN. ... 21
5. PRESUPUESTO Y FINANCIEMIENTO. ... 33
Página 7
PROYECTO DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO.
1.1 NOMBRE DEL PROYECTO:
Elaboración de instructivos para una correcta aplicación de la normativa gubernamental en los Gobiernos Autónomos Descentralizados Parroquiales de Tungurahua.
1.2 ENTIDAD EJECUTORA: Facultad de Contabilidad y Auditoría
1.3 COBERTURA Y LOCALIZACIÓN: Asociación de Gobiernos Autónomos Descentralizados Parroquiales Rurales de Tungurahua, Cantón Ambato, Provincia de Tungurahua, Centro Comercial Ambato, bloque 2 oficina 18; Ubicado en las calles: Vega y Cadena entre las calles Martínez Y Eugenio Espejo; Teléfono: 032423012,032825914; Correo:[email protected]
1.4 MONTO
:
$ 1.442,251.5 PLAZO DE EJECUCIÓN: Semestre Marzo-Agosto 2013
1.6 SECTOR Y TIPO DE PROYECTO:
Sector: Normativa gubernamental
Tipo de proyecto: Elaboración de Instructivos y material de capacitación
1.7 NÚMERO DE DOCENTES PARTICIPANTES: Uno Ing. Patricio Carvajal Larenas
1.8 NÚMERO DE ESTUDIANTES PARTICIPANTES: 29 estudiantes
1.9 ENTIDAD(ES) BENEFICIARIA(S): Asociación de Gobiernos Autónomos Descentralizados Parroquiales Rurales de Tungurahua
Página 8
2.
DIAGNÓSTICO Y PROBLEMA.
2.1 DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL ÁREA DE INTERVENCIÓN DEL PROYECTO:
La Asociación de Gobiernos Parroquiales Rurales de Tungurahua –AGOPARTUN–, es una Institución de carácter público, constituida en diciembre/2001 y reconocida jurídicamente por el Ministerio de Gobierno en septiembre 29/2003.
Está constituida por los representantes de los 44 Gobiernos Parroquiales de la Provincia de Tungurahua (Ver cuadro 1). El directorio está conformado por: presidente, vicepresidente, secretario, tesorero, 8 vocales (uno por cantón).Para fortalecer lo dicho hacemos mención al basamento legal:
La AGOPARTUN Asociación de Gobiernos Parroquiales Rurales de Tungurahua, anteriormente denominada- AJUPARTUN-se constituyó como persona jurídica de derecho Público, reconocida mediante Registro Oficial Nº 453, bajo lo preceptuado en el artículo 17 de la Ley Orgánica de las Gobiernos Parroquiales y el artículo 36 del reglamento del mismo cuerpo legal, basada en el artículo 229 de la Constitución Política del Ecuador.
El ordenamiento jurídico del País, en su contexto general ha cambiado, desde la Carta Magna, hasta la normativa que regula a los Gobiernos Parroquiales Rurales del Ecuador, actualmente contenida en el Código Orgánico de Organización Territorial Autonomía y Descentralización, confiriéndoles nuevas funciones y competencias en el ámbito de su jurisdicción; y, reconociéndolas como Gobiernos Autónomos Descentralizados, así como reconociendo a sus entidades asociativas.
El Artículo 63 del Código Orgánico de Organización Territorial Autonomía y Descentralización reconoce a los Gobiernos autónomos descentralizados parroquiales rurales como personas jurídicas de derecho público con autonomía política, administrativa y financiera.
El artículo 313 de la misma norma legal citada, dispone que los gobiernos autónomos descentralizados, en cada nivel de gobierno, tendrán una entidad asociativa de carácter nacional de derecho público; a su vez estos contarán con instancias organizativas territoriales.
Por otra parte, y, por conversaciones mantenidas con la persona encargada de la administración de AGOPARTUN, señala que existen diversos inconvenientes en la aplicación de la normativa gubernamental que regula el funcionamiento de los Gobiernos Parroquiales. Entre las inquietudes se manifiesta que:
Existen errores al momento de generar los registros contables.
Se producen demoras en la generación de estados financieros, debido a la corrección de errores en los registros contables.
Se producen demoras en la asignación de recursos por parte del Ministerio de Finanzas, debido a que los reportes no son enviados a tiempo por parte de los Gobiernos Parroquiales.
Página 9 Turno, tiene un efecto en la rotación (entrada y salida de funcionarios) y un deficiente funcionamiento en la gestión administrativa.
En este contexto la AGOPARTUN, tiene una gran responsabilidad, como es el de brindar asesoramiento a sus asociados en aspectos, tales como: administrativos, legales, financiero-contable, entre otros. Es por ello, que surge la necesidad de contar con instructivos, que faciliten la correcta aplicación de la normativa gubernamental, en cada una de las Parroquias. AGOPARTUN, está conformada por 44 Gobiernos Parroquiales de la Provincia de Tungurahua, como sigue:
Ambato Mocha Banos Pelileo Pillaro Quero Tisaleo Patate
-Ambatillo -Augusto N. -Martínez -Juan Montalvo -Atahualpa -San Antonio de -Pasa -Picaihua -Pilahuín -San Bartolomé Pinllo -Constantino Fernandez -Cunchibamba -Izamba -Juan B. Vela -Quisapincha -San Fernando -Totoras -Unamuncho -Huachi Grande -Santa Rosa -Pinguili -Lligua -Rio Negro -Rio Verde -Ulba Benítez Bolívar Cotaló Chiquicha El Rosario García Moreno Huambaló Salasaka -Baquerizo Moreno -Emilio María Terán -Marcos Espinel -Presidente Urbina -San Andrés -San José de Poaló -San Miguelito -Rumipamba -Yanayacu -Qauinchicoto -El -Sucre Triunfo
Cuadro 1: Gobiernos Parroquiales de la Provincia de Tungurahua distribuidos por cantón. Por otra parte, se encuentra la Facultad de Contabilidad y Auditoría, que dispone como oferta académica las carreras de: Economía, Contabilidad y Auditoría e Ingeniería Financiera, la que se rige por las disposiciones establecidas en la nueva Ley de Educación Superior (LOES), bajo el control de la Secretaria Nacional de Educación Superior Ciencia, Tecnología e Innovación (SENESCYT), en este contexto, la actual Ley de Educación Superior, señala lo siguiente:
Con la referencia antes señalada, ambas instituciones están interesadas en colaborar, para resolver dificultades encontradas en la Asociación de Gobiernos Parroquiales Rurales de Tungurahua –AGOPARTUN–, específicamente en lo que tiene que ver con la dificultad que tienen los 44 Gobiernos Parroquiales de la Provincia de Tungurahua, respecto a la aplicación de la normativalegal, que rige sus actividades y funcionamiento.
Escasos eventos de
capacitaciones en el COOTAD
2.2 IDENTIFICACIÓN Y DIAGNÓSTICO DEL PROBLEMA
Inadecuada gestión administrativa-financiera
Incorrecta generación de estados financieros
Tardanza en cierre contable por corrección de errores
Aplazamiento en la ejecución de proyectos
Demora en la asignación de recursos Ingresan información con errores Inadecuados registros contables
Aplicación errónea de la normativa gubernamental en los Gobiernos Autónomos Descentralizados Parroquiales de la Provincia de Tungurahua Ambato
Inexperiencia en el manejo del catálogo general de cuentas contables del sector público no
financiero Incompetencia en el manejo del
reglamento general de bienes del sector público
Desconocimiento del código orgánico de Planificación y finanzas Públicas Carente conocimiento de normativa de bienes Desconocimiento de contabilidad gubernamental Aplicación errónea de las
disposiciones del código orgánico de Planificación y finanzas Públicas
Escasa preocupación por elaboración de instructivos Escasos conocimiento de la normativa gubernamental Limitados conocimientos en el manejo de la contabilidad gubernamental Limitada organización de eventos de capacitación del código orgánico de Planificación y finanzas Públicas Escasos conocimientos o habilidades en la elaboración de instructivos de la normativa gubernamental
Limitada experiencia laboral en la administración pública a) Esquema
Impericia de la ley orgánica de la contraloría general del estado,
reformas y reglamento
Desconocimiento en manejo la normativa gubernamental impuesta por la Contraloría General del Estado
Limitados conocimientos de la normativa gubernamental
Escasa organización de eventos de capacitación
Desacierto en el manejo del código orgánico de organización territorial, autonomía y
descentralización, COOTAD
Desconocimiento del código del COOTAD
Poco interés por conocer de la normativa gubernamental
b) Interpretación del árbol de problemas:
El área temática sobre el cual nos interesa intervenir hace referencia a la normativa gubernamental.
Dentro de esta área, de forma más específica el problema al que hace referencia el proyecto es: “Aplicación errónea de la normativa gubernamental en los Gobiernos Autónomos Descentralizados Parroquiales de la Provincia de Tungurahua”.
De acuerdo al análisis realizado dentro de la Asociación de Gobiernos Autónomos Descentralizados Parroquiales Rurales de Tungurahua, se pudo determinar que sus asociados desconocen de la normativa gubernamental que las rige como tales y; que por lo mismo, incurren en la aplicación errónea de las mismas.
De lo cual, podemos destacar que las causas específicas que originan el problema son:
1. La limitada organización de eventos de capacitación que provoca un escaso conocimiento de la normativa gubernamental, induciendo así a una aplicación errónea de las disposiciones del código orgánico y desembocando finalmente en el desconocimiento del código orgánico de planificación y finanzas públicas.
2. Los escasos conocimientos o habilidades en la elaboración de instructivos de la normativa gubernamental, conlleva a una escasa preocupación por la elaboración de instructivos, provocando así un carente conociendo de la normativa de bienes que se ve reflejado en la incompetencia en el manejo del reglamente general de bienes del sector público.
3. La limitada experiencia laboral en la administración pública, provoca limitados conocimientos en el manejo de la contabilidad gubernamental; induciendo así, al desconocimiento de la contabilidad gubernamental; lo que, se refleja en la inexperiencia en el manejo del catálogo general del sector público financiero.
4. La escasa organización de eventos de capacitación, provoca la existencia de limitados conocimientos de la normativa gubernamental, llevando así a un desconocimiento en el manejo de la normativa gubernamental impuesta por la Contraloría General del Estado y; a su vez, esto se ve reflejado finalmente en la impericia de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, normas y reglamento.
5. La escasa organización de eventos de capacitación en el COOTAD, despierta poco interés por conocer de la normativa gubernamental; provocando así, en un desconocimiento del Código del COOTAD; lo que conlleva, a un desacierto en el manejo del Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización.
A su vez los efectos producidos por el problema son:
1. La demora en la asignación de recursos a las juntas parroquiales, provocando un aplazamiento en la ejecución de proyectos que ya se tienen
Página 12 previstos; por otro lado, la información que se ingresa a los sistemas se encuentra con errores y esto implica una tardanza en el cierre contable, debido a la corrección de los mismos conjuntamente se presenta un inadecuado registro contable, que se refleja en los estados financieros incorrectos, provocando el efecto máximo que sería la inadecuada gestión administrativa financiera al interior de los Gobiernos Autónomos Descentralizados Parroquiales de la Provincia de Tungurahua.
2.3. LÍNEA BASE DEL PROYECTO:
SECTOR: Contable, Financiero, Administrativo. TIPO DE PROYECTO: De intervención: Porque se plantea la elaboración de instructivos y material de capacitación, para mejorar la aplicación de la normativa gubernamental en los 44 Gobiernos Autónomos Descentralizados Parroquiales de la Provincia de Tungurahua. INDICADORES:
Que los Directivos y personal administrativo de apoyo de los 44 Gobiernos Autónomos Descentralizados Parroquiales de la Provincia de Tungurahua, mejoren sus conocimientos sobre la correcta aplicación de la normativa gubernamental.
Eliminar los errores al momento de generar los registros contables.
Entregar en las fechas programadas y sin errores los Estados Financieros. Obtener a tiempo la asignación de recursos del Ministerio de Finanzas, según cronograma para la ejecución de obras en los Gobiernos Autónomos Descentralizados Parroquiales de la Provincia de Tungurahua.
2.4 IDENTIFICACIÓN Y CUANTIFICACIÓN DE LA POBLACIÓN OBJETIVO (BENEFICIARIOS DIRECTOS):
El personal que labora en los 44 Gobiernos Parroquiales de la Provincia de Tungurahua, está conformada, como sigue:
N.- GOBIERNOS PARROQUIA
LES
CANTON PRESIDENTE SECRETARIA/
O VOCALES
1 Ambatillo Ambato Juan Pablo Brito Rodriguez
José Augusto Sánchez Navarrete
Ing. Ligia Eena Ulloa Navarrete Rosa Elena Matsabalin Sogso Nilo Esturado López Paredes 2 Atahualpa Ambato Marcelo López
Pazmiño
Santiago Lozada Ing. Eduardo Patricio Mayorga Mayorga Sr. Angel Serafin Gutierrez Navarrete Sr. Luis Abelardo Martinez Lopez 3 Augusto N.
Martínez
Ambato Franklin Olmedo Ortiz Ortiz
Narcisa Alexandra Lozada Jeréz
Arcos Portero Edwin Walter Reyes Garces Vicente Cenon
Página 13
Marizande Lozada Alexandra Gudalupe 4 Const.
Fernandez
Ambato Angel Estuardo Chango Ruiz
Martha Elizabeth Paredes Muñoz
Maria Elena Nuñez Proaño Ramiro Marcelo Ramos Altamirano Edgar Mecías Perez Aguilar 5 Cunchibamba Ambato Armando Pinto Lucy Eulalia
Naranjo Veloz
Esthela Yolanda Cocha Lasluisa Wellington Vladimir Gutiérrez Cunalata Luis Eduardo Tipantaxi Chato 6 Huachi
Grande
Ambato Filomentor Eliecer López B. Myriam Maricela Mayorga Parra Jose Villacis Wualter Salazar Carlos Salinas
7 Izamba Ambato José Luis Acurio NERY MERA Julio Efrén Morales Tacoaman Nestor Daniel Castro Reyes Matha Susana Yauli Flores 8 Juan B. Vela Ambato José Santos Maliza
Maliza
Ana Alejandra Pozo Freire
Flores Nuñez Renel Elji
Huallco Galarza Segundo Guillermo Solis Miranda Hernan Vinicio 9 Juan Montalvo Ambato Angel Mesias Moreta
Paredes
Wilma Marina Aldaz Muyulema
Wilmer Vinicio Morillo Nuñez Angel Salomon Frias Nuñez Euclides Vinicio Guevara Nuñez 10 Pasa Ambato Rodrigo Flores Alba Verónica
Días Días
Andagana Llugsha Juan Manuel. Zumbana Ases Segundo Abelardo Puji Yunapanta Wilma Esperanza 11 Picaihua Ambato Carlos Amancha
Sánchez
Monica Cecilia Aldas Muyulema
Narcisa De Jesús Supe Supe Rosa Dalila Ullauri Sánchez Hernanig Oswaldo Lescano Llerena 12 Pilahuín Ambato Alejandro Tamaquisa
Huashco
Segundo Agustín Guallco Punina
Puago Moposita Jose Vicente Motesdeoca Aguirre Jose Eduardo Quinatoa Toalombo Andres 13 Quisapincha Ambato Luis Iza Fernanda Silvana
Dominguez Villacres
Héctor Patricio Toro Hidalgo Segundo Francisco Sillagana Iza Gloria Virginia Toroshina 14 San Bartolomé
Pinllo
Ambato Marco Guillermo Villacreses Lagos
Clelia Aracely Gamboa Altamirano
Lenin Joel Lopez Guevara Oswaldo Ruben Santamaria Cantos Segundo Melcor Cunachi Galarza 15 San Fernando Ambato Miguel Angel
Cayambe Toalombo
Laura Piedad Tite Yagloa
Eustorgio Leonardo Ocaña Quevedo Angel Gilberto Llugsa Chulco Juan Chamba Cusqui 16 Santa Rosa Ambato Patricio Villacís
Canseco
Alexandra Padilla Bonilla
Freire Medina Franklin Wandeberg Bravo Caiza Manuel Enrique Aldaz Cherres Hernan Marcelo 17 Totoras Ambato Alberto Guanelger
Aldas
Marcia Paulina
Aldaz Vargas María Belén Castro Aldas Angel Ermel Pérez Pérez Cecilia Elizabeth Nuñez Sánchez 18 Unamuncho Ambato José Gerardo Moreno
Mejia
Gloria Veronica Gamboa Gamboa
Jorge Tarquino Alvear Gamboa
Franklin Olmedo Silva Pazmiño Juan Carlos Villacís
19 Lligua Baños Yolanda Rivadeneira Fanny Nely
Mariño Lescano Teresa De Jesús Torres Hidalgo Carmen Andino Delgado
Página 14
Lilia Rebeca Freire Caicedo 20 Río Negro Baños Kleber Segundo Cruz Marcia Jeanethe
Haro Valverde Herrera Guevara Elvira Marisol Mariño Gavidia Luis Arturo Pozo Becerra Rosa Melida
Errera
21 Río Verde Baños Angel Polivio Aguagallo Pilataxi
Yadira Marcela Carrasco Galarza
Díaz Saravia Alcides Patricio Freire Campos Manuel Francisco Paredes Villacís María Isabel 22 Ulba Baños Rodrigo Luna Izurieta Esthela Paulina
Lluglla Vargas
Milton Jaime López Ortega Oswaldo Salomon Viteri Luna Hugo Oswaldo Maldonado Montoya 23 Pinguilí Mocha Rodrigo Coba Cristina
Alexandra Flores Aldas
Guido Romulo Vayas Rios Carlos Rafel Coba Soria Nelson Robert Bayas Izurieta 24 El Triunfo Patate Edi Ganan María Dolores
Lizano Calvache
Rene Iralda Sicho Rojano Maria Hilda Paucar Tite Isauro Oldemar Muñoz Naveda 25 Los Andes Patate Edgar Rodríguez Nancy Isabel
Guato Guamán
Mario Wilfrido Ibarra Naranjo Carlota Pérez Arias
Amanda Olivia Ibarra Lara 26 Sucre Patate Daniel Mosquera Diana Patricia
Guachambala Plaza
Segundo Misael Chiliquinga Rojana Segungo Casimiro Machado Rojana Hitalo Ernesto Rodríguez
27 Benítez Pelileo Ivan Pastor Coca Benitez
Mélida Carmen Paredes Villegas
Segundo Adan Garcés Coca
Gloria Beatriz Zurita Mosquera Pedro Patricio Zúñiga Jjinez 28 Bolívar Pelileo Genrri Rogelio Silva
Oñate
Magali Aponte Jenny Maribel Caizabanda Chicaiza Segundo Salvador Orozco Toainga Segundo Jacobo Taipe Masaquiza 29 Cotaló Pelileo Juan Rosendo
Martínez
Mayra Alexandra Ojeda Mariño
José Elías Manzano Guamán Luis Armando Morales Leonidas Abe Freire Barros 30 Chiquicha Pelileo Trajano Arquimides
Pazmiño Morales
Sergio Jordán Arcos Morales
Angel Kleber Moreta Chicaiza Maria Magdalena Morales Moreta Pablo Sixto Cevallos Chicaiza 31 El Rosario Pelileo Carlos Manjarres Diana Maricela
Córdova Lascano
Jesus Duvley Narvaez Lopez Carlos Rubén Frias Manjarrez Lucy Genoveva Cordova Cordova 32 García Moreno Pelileo Luis Washington
Jimenez Paz
Patricia Elizabeth Pico Cueva
Fausto Humberto Aguaguiña Lindo Jesus Bello Marcelo Gallegos Carrasco Fausto Eduardo Llerena Nuñez 33 Huambaló Pelileo Isaac Neptalí Villegas
Paredes Elsi Veronica Morales Cisneros Holger Paredes Héctor Allo Darío Paredes
Página 15
34 Salasaca Pelileo Mariano Jerez Masaquiza
Ruth Maricela León Meza
Lic. Sonia Hilda Masaquiza Masaquiza Andres Jerez Chango
Mariano Masaquiza Masaquiza 35 Baquerizo
Moreno
Píllaro Estalin Fernando Frutos Pico
Jenny Socorro Ramirez Carrillo
Juan Carlos Romero Naranjo Dalila Marisabeth Perez Medina Isaias Amador Naranjo Barela 36 Emilio María
Terán
Píllaro Luis Chango María José Días Pérez
Alexandra De Los Angeles Torres Chicaiza
Clemencia Chango Cliliquinga Hirma Grivanesca Sachez Chiliquinga 37 Marcos
Espinel
Píllaro Marco Ramirez Ada Alejandra
Moya Reinoso EDITH EPIFANIA BURGOS MEDINA SEGUNDO JUAN JOSE LASLUISA VILLAFUERTE
LUISA FABIOLA RAMÍREZ ALVAREZ 38 Presidente
Urbina
Píllaro Ximena Evangelina Naranjo Alvarez
Gabriela Elizabeth Amores Inte
Sr. Silvio German Espin Guanin Srta. Carmen Rocio Naranjo Jacome Sr. Marcelo Isaias Galora Manobanda 39 San Andrés Píllaro Nestor Germán
Tituaña Guano
Silvia Leonor Moposita Alcasiega
Segundo Amable Lema Tituaña Camen Amelia Ugsha Lagua Juan Silverio Toapanta Calapiña 40 San José De
Poaló
Píllaro Eulogio Andrade Carmen Elizabeth Amores Altamirano
Angel Elias Fonseca Quishpe Oswaldo Pompeyo Peralvo Naranjo Viviana Iralda Romero Criollo 41 San Miguelito Píllaro Manuel María Rojano
Criollo
Ligia Marisol Caiza Moya
Byron Salomon Robalino Soria Segundo Dionicio Toasa Guachi Libano Limerio Granda Nuñez 42 Rumipamba Quero Pompilio Palacios Ruth Carmela
Perez Palacios Jefreson Camilo Rosero Torres Rosario Graciela Casco Fray Maida Narcisa Remche Analuisa 43 Yanayacu Quero Vicente Flores Maritza Ximena
Valverde Barreno
Ángel Guido Armendáriz Panata Samuel Leonardo Mariño Barreno Luis Aníbal Armendáriz Chata 44 Quinchicoto Tisaleo Ernesto Llovany
Sánchez Guerrero
Elena Dolores Ulloa Mantilla
Sánchez Sánchez Milton Walberto Ortiz Carrera Juan Francisco Bayas Carrera Luis Asdrúbal
Interés por conocer de la normativa gubernamental
Promover capacitaciones del COOTAD
3.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
.
Fortalecer la gestión administrativa-financiera
Adecuada generación de estados financieros
Conformidad en cierre contable
Optimizar la ejecución de proyectos
Puntualidad en la asignación de recursos Ingresar información sin errores Inadecuados registros contables
Mejorar la aplicación de la normativa gubernamental en los Gobiernos Autónomos Descentralizados Parroquiales de la Provincia de Tungurahua Ambato
a) Esquema
Conocimiento del código orgánico dePlanificación y finanzas
Públicas
Aplicación correcta de las disposiciones del código orgánico
Mejorar el conocimiento de la normativa gubernamental
Capacitación del código orgánico de Planificación y finanzas Públicas
Competencia en el manejo del reglamento general de bienes del sector público
Incrementar conocimiento de normativa de bienes
Desarrollar interés por elaboración de
instructivos
Conocimiento acerca de la elaboración de instructivos de la normativa gubernamental
Experiencia en el manejo del catálogo general de cuentas contables del sector público no financiero Aumentar conocimientos de contabilidad gubernamental Desarrollar conocimientos en el manejo de la contabilidad gubernamental Incrementar la experiencia laboral en la administración pública
Pericia de la ley orgánica de la contraloría general del estado, reformas y reglamento
Desarrollar el conocimiento en el manejo la normativa gubernamental impuesta por la Contraloría General del Estado
Incrementar el conocimiento de la normativa gubernamental
Fomentar eventos de capacitación de la ley orgánica de la contraloría general del estado, reformas y
reglamento
Habilidad en el manejo del código orgánico de organización territorial, autonomía y
descentralización, COOTAD
Conocimiento del código del COOTAD
3.1 OBJETIVO GENERAL:
Fortalecer la gestión administrativa-financiera de los Gobiernos Autónomos Descentralizados Parroquiales de la Provincia de Tungurahua.
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Contribuir con el conocimiento del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas.
Mejorar la competencia en el manejo del Reglamento General de Bienes del Sector Público.
Asistir en la experiencia en el manejo del Catálogo General de Cuentas Contables del Sector Público no Financiero.
Pericia de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, Reformas y Reglamento.
Optimizar las habilidades en el manejo del Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización, COOTAD.
Página 18 3.3 MATRIZ DE MARCO LÓGICO
Resumen Narrativo de Objetivos Indicadores Verificables Objetivamente Fuentes de Verificación Supuestos de sustentabilidad FIN: Fortalecer la gestión administrativa-financiera
Indicadores del fin:
Lograr que los 44 Gobiernos Autónomos Descentralizados Parroquiales de la Provincia de Tungurahua, apliquen correctamente la normativa gubernamental.
Medios del fin:
Elaboración de instructivos didácticos de la normativa gubernamental.
Supuestos del fin:
Que los 44 Gobiernos Autónomos Descentralizados Parroquiales de la Provincia de Tungurahua, mejoren la gestión administrativa-financiera. PROPÓSITO: Mejorar la aplicación de la normativa gubernamental en los Gobiernos Autónomos Descentralizados Parroquiales de la Provincia de Tungurahua Indicadores del Propósito:
Lograr que los funcionarios de los Gobiernos Autónomos Descentralizados Parroquiales de la Provincia de Tungurahua, apliquen correctamente la normativa gubernamental. Medios del propósito: Difusión de instructivos didácticos de la normativa gubernamental. Supuestos del propósito: Compromiso de los Presidentes y personal administrativo de apoyo en la aplicación correcta de la normativa gubernamental Resumen Narrativo de Objetivos Indicadores Verificables Objetivamente Fuentes de Verificación Supuestos de sustentabilidad COMPONENTES:Resultados
1) Conocimiento del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas.
2) Competencia en el manejo del Reglamento General de Bienes del Sector Público.
3) Experiencia en el manejo del Catálogo General de Cuentas Contables del Sector Público no Financiero.
4) Pericia de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, Reformas y Reglamento.
5) Habilidad en el manejo del código orgánico de organización territorial, autonomía y
Indicadores de Componentes:
Que el personal Directivo y personal de apoyo, tengan acceso a los instructivos didácticos de la normativa
gubernamental.
Mantener por lo menos una reunión trimestral con el personal de apoyo de los 44 Gobiernos Autónomos Descentralizados Parroquiales de la Provincia de Tungurahua. Establecer un cronograma y convocar a reuniones de sociabilización con el personal de apoyo Medios de Componentes: Entregar en Cd´s, a los Directivo y personal de apoyo los instructivos didácticos de la normativa
gubernamental.
Verificar porcentaje de errores en la aplicación del Reglamento General de Bienes del Sector Público.
Verificar cumplimiento del cronograma y lista de asistencia del personal de apoyo administrativo. Supuestos de Componentes: Monitorear periódicamente a los Directivo y personal de apoyo sobre el conocimiento del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas. Eliminar los errores en la aplicación del Reglamento General de Bienes del Sector Público.
Socializar experiencias para fortalecer la experiencia entre el personal de apoyo administrativo, en el manejo del Catálogo General de Cuentas Contables del Sector Público no Financiero. Socializar experiencias para
Página 19
descentralización, COOTAD. administrativo de los 44 Gobiernos Autónomos Descentralizados Parroquiales de la Provincia de Tungurahua. Implantar un cronograma y convocar a reuniones de sociabilización con los Directivos de los 44 Gobiernos Autónomos Descentralizados Parroquiales de la Provincia de Tungurahua Verificar cumplimiento del cronograma y lista de asistencia de los Directivos.
fortalecer la pericia entre los Directivos, Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, Reformas y Reglamento.
ACTIVIDADES Y SUBACTIVIDADES:
1.1. Aplicación correcta de las disposiciones del código orgánico
de Organización Planificación y Finanzas Públicas 1.1.1. Mejorar el conocimiento de la normativa gubernamental. 2.1.Incrementar conocimiento de normativa de bienes
2.1.1. Desarrollar interés por elaboración de instructivos 3.1. Aumentar conocimientos de contabilidad gubernamental 3.1.1. Desarrollar conocimientos en el manejo de la contabilidad gubernamental 4.1. Desarrollar el conocimiento en el manejo la normativa
gubernamental impuesta por la Contraloría General del Estado 4.1.1. Incrementar el conocimiento de la normativa gubernamental 5.1. Conocimiento del código del
COOTAD
5.1.1 Interés por conocer de la normativa gubernamental Presupuesto: En la actividad y subactividad de componente del Código Orgánico de Planificación y finanzas Públicas se utilizó la cantidad de $ 301,49 tanto para la realización del instructivo como para la del manual de capacitación. En la actividad y subactividad de componente del Reglamento General de Bienes del Sector Público se utilizó la cantidad de $ 224,46 tanto para la realización del instructivo como para la del manual de capacitación. En la actividad y subactividad de componente del Catálogo General de Cuentas Contables del Sector Público no Financiero
Reglamento General de Bienes del Sector Público se utilizó la cantidad de $620,25 tanto para la realización del instructivo como para la del manual de capacitación.
En la actividad y subactividad de componente del Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado reformas y
Medios de
actividades:
Se cuentas con la Ley del Código Orgánico Se cuenta con Material Didáctico explicativo de la Ley Se cuenta con el Reglamento General de Bienes del Sector Público Se cuenta con el Material Didáctico explicativo del reglamento General de Bienes del Sector Público Se cuenta con el Catálogo de
Cuentas del Sector
Público no
Financiero
Se cuenta con el material didáctico del catálogo de cuentas del sector
público no financiero Se cuenta con la Ley orgánica de la contraloría general del estado Se cuenta con el material didáctico de la ley orgánica de la contraloría general del estado
Supuestos de actividades: . Desentendimiento parcial de las disposiciones del Código Orgánico de Organización Planificación y Finanzas Públicas. Ausencia de los participantes. Indisponibilidad de tiempo y normativa. Indisponibilidad de recursos humanos y económicos Indisponibilidad de tiempo y normativa. Indisponibilidad de recursos humanos y económicos Indisponibilidad de tiempo y normativa. Falta de tiempo e indisponibilidad de tiempo y normativa. Ausencia de los participantes Escasa participación de los involucrados.
Página 20
Reglamentos se utilizó la cantidad de $ 533,73 tanto para la realización del instructivo como para la del manual de capacitación. En la actividad y subactividad de componente del Código Orgánico de Organización Territorial Autonomía y Descentralización se utilizó la cantidad de $ 137,40 tanto para la realización del instructivo como para la del manual de capacitación. Se cuenta con información sobre la organización Territorial Autónoma y Descentralizada Se cuenta con Material Didáctico de la Normativa Gubernamental
21
4. ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN.
4.1. CRONOGRAMA POR OBJETIVOS Y ACTIVIDADES
EN LA ELABORACION DE INSTRUCTIVOS Y MATERIAL PARA CAPACITACIÓN
COMPONENTES/ ACTIVIDADES Y SUBACTIVIDADES TIEMPO ESTIMADO RESPONSABLES RECURSOS NECESARIOS
DESDE HASTA # HORAS
Componente 1:
CONOCIMIENTO DEL CÓDIGO ORGÁNICO DE PLANIFICACIÓN Y FINANZAS
PÚBLICAS
Actividad 1.1
Reunión previa para determinar disposiciones generales
22/03/2013
05/04/2013 1 horas
*Estudiantes participantes *Docente tutor HUMANOS: Estudiantes Actividad 1.2Capacitación a los estudiantes para la elaboración de instructivos.
12/04/2013
19/04/2013 2 horas
*Estudiantes participantes *Docente tutor HUMANOS: Estudiantes Actividad 1.3Conocimiento previo e identificación de problemas en AGOPARTUN
22/04/2013
26/04/2013 2 horas
*Estudiantes participantes *Docente tutor HUMANOS: Estudiantes22
Actividad 1.4
Lectura del Código Orgánico De Planificación Y Finanzas Públicas
27/04/2013
28/04/2013 3 horas
*5 Estudiantes participantes HUMANOS: Estudiantes MATERIALES: Código Orgánico De Planificación Y Finanzas Públicas Actividad 1.5Resumen del Código Orgánico De Planificación Y Finanzas Públicas
30/04/2012
30/04/2013 2 horas
*Estudiantes participantes HUMANOS: Estudiantes MATERIALES: Código Orgánico De Planificación Y Finanzas Públicas Actividad 1.6Elaboración de instructivos y material para capacitar del Código Orgánico De Planificación Y Finanzas Públicas
02/05/2013
01/06/2013
6 horas *Estudiantes participantes *Presidente de AGOPARTUN HUMANOS: Estudiantes MATERIALES: Código Orgánico De Planificación Y Finanzas Públicas Actividad 1.7Presentación de borrador del material
03/06/2013 03/06/2013 2 horas *Estudiantes participantes *Presidente de AGOPARTUN HUMANOS: Estudiantes MATERIALES: Material de capacitación e instructivos Actividad 1.8
Corrección y revisión del material
08/06/2013 15/06/2013 2 horas *5 Estudiantes participantes HUMANOS: Estudiantes MATERIALES:
23 *Presidente de AGOPARTUN Material de capacitación e instructivos Actividad 1.9
Presentación del material y validación con AGOPARTUN 17/06/2013 20/06/2013 2 horas *5 Estudiantes participantes *Presidente de AGOPARTUN HUMANOS: Estudiantes MATERIALES: Material de capacitación e instructivos Componente 2:
COMPETENCIA EN EL MANEJO DEL REGLAMENTO GENERAL DE BIENES
DEL SECTOR PÚBLICO
Actividad 2.1
Reunión previa para determinar disposiciones generales
22/03/2013
05/04/2013 1 horas
*Estudiantes participantes *Docente tutor HUMANOS: Estudiantes Actividad 2.2Lectura del Reglamento General De Bienes Del Sector Público 05/08/2013 07/08/2013
3 horas
*Estudiantes participantes *Presidente de AGOPARTUN HUMANOS: Estudiantes MATERIALES: Reglamento General De Bienes Del Sector Público24
Actividad 2.3
Resumen del Reglamento General De Bienes Del Sector Público 09/08/2013 10/08/2013
3 horas
*Estudiantes participantes *Presidente de AGOPARTUN HUMANOS: Estudiantes MATERIALES: Reglamento General De Bienes Del Sector PúblicoActividad 2.4
Elaboración de instructivos y manual para capacitar en el ámbito de aplicación y de los sujetos del Reglamento General De Bienes Del Sector Público
11/08/2013 31/08/2013 6 horas *Estudiantes participantes *Presidente de AGOPARTUN HUMANOS: Estudiantes MATERIALES: Reglamento General De Bienes Del Sector Público
Actividad 2.5
Presentación y revisión de borrador del material
10/09/2013 10/09/2013 2 horas *Estudiantes participantes *Presidente de AGOPARTUN HUMANOS: Estudiantes MATERIALES: Material de capacitación e instructivos Actividad 2.6
Corrección del material
14/09/2013 14/09/2013 5 horas *Estudiantes participantes *Presidente de AGOPARTUN HUMANOS: Estudiantes MATERIALES: Material de capacitación e instructivos Actividad 2.7 25/09/2013 25/09/2013 2 horas *Estudiantes HUMANOS: Estudiantes
25 Presentación del material y validación con
AGOPARTUN participantes *Presidente de AGOPARTUN MATERIALES: Material de capacitación e instructivos COMPONENTE 3:
EXPERIENCIA EN EL MANEJO DEL CATALOGO GENERAL DE CUENTAS CONTABLES DEL SECTOR PUBLICO NO
FINANCIERO
Actividad 3.1
Reunión previa para determinar disposiciones generales
22/03/2013 05/04/2013
1 hora
*Estudiantes participantes *Docente tutor HUMANOS: Estudiantes Actividad 3.2Revisión del Catálogo General de Cuentas Contables del Sector Público No Financiero
29/07/2013 31/07/2013
4 horas
*Estudiantes participantes HUMANOS: Estudiantes MATERIALES: Catálogo General de Cuentas Contables del Sector Público No FinancieroActividad 3.3
Resumen del Catálogo General de Cuentas Contables del Sector Público No Financiero
01/08/2013 03/08/2013
4 horas
*Estudiantes participantes HUMANOS: Estudiantes MATERIALES: Catálogo General de Cuentas Contables del Sector Público No FinancieroActividad 3.4
Elaboración de instructivos y manual para capacitar
05/08/2013 20/08/2013 6 horas
*Estudiantes
HUMANOS:
26 en el ámbito de los Activos integrados por los
bienes corporales e incorporales de propiedad según Catálogo General de Cuentas Contables del Sector Público No Financiero.
participantes MATERIALES:
Catálogo General de Cuentas Contables del Sector Público No Financiero
Actividad 3.5
Presentación y revisión de borrador del material
10/09/2013 10/09/2013 2 horas *Estudiantes participantes *Presidente de AGOPARTUN HUMANOS: Estudiantes MATERIALES: Material de capacitación e instructivos Actividad 3.6
Corrección del material de instructivo
21/08/2013 24/08/2013 3 horas *Estudiantes participantes HUMANOS: Estudiantes MATERIALES: Material de capacitación e instructivos Actividad 3.7
Presentación del material y validación con AGOPARTUN 26/08/2013 26/08/2013 2 horas *Estudiantes participantes HUMANOS:Estud iantes MATERIALES: Material de capacitación e instructivos COMPONENTE 4:
PERICIA DE LA LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO,
REFORMAS Y REGLAMENTO
27
Reunión previa a la elaboración de instructivos *Docente Estudiantes
Actividad 4.2
Lectura de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, Reformas y Reglamentos.
09/08/2013 10/08/2013
4 horas
*Estudiantes HUMANOS:Estudiantes
MATERIALES:
Catálogo General de Cuentas Contables del Sector Público No Financiero
Actividad 4.3
Resumen de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, Reformas y Reglamentos
11/08/2013 11/08/2013
3 horas
*Estudiantes HUMANOS:Estudiantes MATERIALES: la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado Actividad 4.4
Elaboración de material y manual para la capacitación de la Ley Orgánica de la contraloría general del estado.
12/08/2013 17/09/2013 6 horas *Estudiantes participantes *Presidente de AGOPARTUN HUMANOS: Estudiantes MATERIALES: Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado Actividad 4.5
Presentación y revisión de borrador del material
10/09/2013 10/09/2013 2 horas *Estudiantes participantes *Presidente de AGOPARTUN HUMANOS: Estudiantes MATERIALES: Material de capacitación e instructivos Actividad 4.6
Corrección del material de instructivo
21/08/2013 24/08/2013 4 horas *Estudiantes participantes
HUMANOS:
28 MATERIALES: Material de capacitación e instructivos Actividad 4.7
Presentación del material y validación con AGOPARTUN 26/08/2013 26/08/2013 2 horas *Estudiantes participantes HUMANOS:Estud iantes MATERIALES: Material de capacitación e instructivos COMPONENTE 5:
HABILIDAD EN EL MANEJO DEL CÓDIGO ORGÁNICO DE ORGANIZACIÓN
TERRITORIAL, AUTONOMÍA Y DESCENTRALIZACIÓN, COOTAD
Actividad 5.1
Reunión previa para la propuesta del proyecto.
22/03/2013
05/04/2013
1 hora
Estudiantes participantes HUMANOS: Estudiantes MATERIALES: presentación en power point Actividad 5.3Lectura del Código Orgánico de Organización
05/08/2013 05/08/2013
2 horas
Estudiantes
HUMANOS:
29
Territorial Autonomía Descentralización. participantes MATERIALES:
Código Orgánico de Organización
Territorial Autonomía Descentralización
Actividad 5.4
Resumen del Código de Organización Territorial Autonomía Descentralización. 06/08/2013 06/08/2013
2 horas
Estudiantes participantes HUMANOS: Estudiantes MATERIALES: Código Orgánico de Organización Territorial Autonomía Descentralización Actividad 5.5Elaboración de material y manual de capacitación en el ámbito de reorganización territorial, objetivos, fines. 07/08/2013 21/08/2013 7 horas Estudiantes participantes Presidente de AGOPARTUN HUMANOS: Estudiantes MATERIALES: Código Orgánico de Organización Territorial Autonomía Descentralización Actividad 5.6
Presentación de borrador del material.
24/08/2013 24/07/2013 2 horas Estudiantes participantes HUMANOS: Estudiantes MATERIALES: Material de capacitación e instructivos Actividad 5.7
Corrección del material.
25/08/2013 26/08/2013 4 horas Estudiantes participantes HUMANOS: Estudiantes MATERIALES: Material de capacitación e instructivos
30
Actividad 5.8
Presentación definitiva del material.
27/09/2013 02/10/2013 2 horas Estudiantes participantes HUMANOS: Estudiantes MATERIALES: Material de capacitación e instructivos Actividad 5.9
Reuniones para ajustes finales y entrega del informe
27/09/2013 02/10/2013 3 horas *Todos los
estudiantes participantes
*Docente
TOTAL 111
HORAS
DOCENTES AUTORES ESTUDIANTES PARTICIPANTES
1. Ing. Patricio Carvajal Cepeda Navas Lorena Monserrtah ChicaizaCunalata Luis Roberto Guato Sailema Sandra Paulina Herrera Morales Mayra Elizabeth Martínez Gavilánez Alba Virginia Muso Rosales Jenny María
Quinquiguano Yánez Nelly Morayma Sánchez Salinas Diana Carolina Galarza VayasKaremEstefania Garcés Pérez Abel Alejandro
31 Moreno Cobo Johanna Estefanía
NuelaSisalemaJessica Anabel Sumbana de la Cruz Fanny Paulina Taipe SuárezMónica Isabel
Toalombo Rueda Ana Lucía Vaca Cisneros Daniela Estefanía Aguilar Mayorga María Cristina Cartagena Sánchez Ana Belén Cobo Jaen Estefanía de los Ángeles Espín Miniguano Aida Yolanda López Beltrán Walter Vinicio Lozada Uñog Danilo Javier Machado Yánez RodinRenan Naranjo Alomaliza Sandra Isabel Ortiz Montero Estefanía Alexandra Paredes Bayas Anabel Marisol Santamaría Mejía Daniela Fernanda Urquizo Chango Andrea Cristina Villacis Franco Martha Azucena
33
5. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO.
NOMBRE DOCENTES AUTORES PARTICIPANTES HORAS SEMANALES ASIGNADASEN EL DISTRIBUTIVOS DE TRABAJODOCEN TE PARA PROYECTOS DEVINCULACION CON LA SOCIEDAD # DE SEMANAS LABORABE S CICLO ACADEMIC O TOTAL HORAS CICLO ACADEMICO COSTO HORA COSTO HORS PRYECTOIng. Patricio
Carvajal
Larenas
6 horas Marzo – Agosto 2013 120 horas 12.02 $ 1.442,25TOTAL DEL PROYECTO (USD) 1.442,25
F._________________________
DR. PATRICIO CARVAJAL LARENAS DOCENTE CORDINADOR DEL PROYECTO
34
6.
ANEXOS
35 ANEXO2: EL ACTA DE ACEPTACION Y COMPROMISO SUSCRITA
37 B. INFORME DEL PROYECTO PLANIFICADO
FACULTAD: CONTABILIDAD Y AUDITORIA
PROGRAMA: UNIDAD DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD CARRERA DE: CONTABILIDAD Y AUDITORIA
PROYECTOS ACADÉMICOS DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD:
PLANIFICADOS.
PROYECTO: Elaboración De Instructivos Para Una Correcta Aplicación De La Normativa Gubernamental En Los Gobiernos Autónomos Descentralizados Parroquiales De Tungurahua
CÓDIGO: FCAUD- CA-010- Marzo – Agosto- 2013
ENTIDAD(ES) BENEFICIARIA (S) TIEMPO PLANIFICADO PRESUPUESTO FINANCIADO POR LA UNIVERSIDA TECNICA DE AMBATO
Asociación de Gobiernos Autónomos Descentralizados
Parroquiales Rurales de Tungurahua DESDE HASTA
#
HORAS TOTAL $ 1.442,25
NÚMERO DE BENEFICIARIOS: 44 parroquias 22/03/2013 08/10/2013 111
COORDINADOR (ES) ENTIDAD (ES) BENEFICIARIAS RESPONSABLES DEL PROYECTO ESTUDIANTES PARTICIPANTES
NOMBRE CARGO DOCENTE HORAS SEMANALES PARA
PROYECTOS DE VINCULACION CON LASOCIEDADDISTRIBUTIV O DOCENTE HOMBRES # HORAS PLANIFICADAS MUJERES # HORAS PLANIFICADA S Ing. Patricio Carvajal 1.Chicaiza Cunalata Luis Roberto
111 1.Cepeda Navas Lorena Monserrtah
111
Sra.Jesenia Gamboa Contadora
2.López Beltrán Walter Vinicio
111 2.Guato Sailema Sandra Paulina
111 3.Lozada Uñog Danilo
Javier
111 3.Herrera Morales Mayra Elizabeth
111 4.Machado Yánez
RodinRenan
111 4.Martínez Gavilánez Alba Virginia
111 5.Garcés Pérez Abel
Alejandro
111 5.Muso Rosales Jenny María
111 6.Quinquiguano Yánez
Nelly Morayma
111 7.Sánchez Salinas Diana
Carolina
38
8.Aguilar Mayorga María Cristina
111 9.Cartagena Sánchez Ana
Belén
111 10.Cobo Jaen Estefanía de
los Ángeles
111 11.Espín Miniguano Aida
Yolanda
111 12.Naranjo Alomaliza
Sandra Isabel
111 13.Ortiz Montero Estefanía
Alexandra
111 14.Paredes Bayas Anabel
Marisol 111 15. Santamaría Mejía Daniela Fernanda 111 16.Urquizo Chango Andrea Cristina 111 17.Villacis Franco Martha
Azucena
111 18.Galarza Vayas Karem
Estefania
111 19.Moreno Cobo Johanna
Estefanía
111 20.Nuela Sisalema Jessica
Anabel
111 21.Sumbana de la Cruz
Fanny Paulina
111 22.Taipe Suárez Mónica
Isabel
111 23.Toalombo Rueda Ana
Lucía
111 24.Vaca Cisneros Daniela
Estefanía
111 PRESENTADO POR:
f. ________________________________________ Dr. Patricio Carvajal
DOCENTE COORDINADOR DEL PROYECTO
REVISADO POR:
f._________________________________________________
Ec. Rosario Vásconez
COORDINADOR UNIDAD VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD DE LA FACULTAD
INFORME FAVORABLE:
f.____________________________________________________ Ing. Victor Guachimboza
40
I.
ETAPA II EJECUCION Y MONITOREO DEL PROYECTO
41 B. INSTRUCTIVO PARA LA EJECUCIÓN Y MONITOREO DEL PROYECTO.
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
CENTRO DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD
“CEVIC”
FACULTAD DE: CONTABILIDAD Y AUDITORIA
PROGRAMA: UNIDAD DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD DE
LA FACULTAD
CARRERA DE: CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
PROYECTO ACADÉMICO DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
ETAPA II: EJECUCIÓN Y MONITOREO
NOMBRE DEL PROYECTO: ELABORACIÓN DE INSTRUCTIVOS PARA
UNA CORRECTA APLICACIÓN DE LA NORMATIVA
GUBERNAMENTAL EN LOS GOBIERNOS AUTÓNOMOS
DESCENTRALIZADOS PARROQUIALES DE TUNGURAHUA.
DOCENTE COORDINADOR : PATRICIO CARVAJAL LARENAS
DOCENTE(S) AUTOR(ES) Y PARTICPANTES DEL PROYECTO: RAMIRO PATRICIO CARVAJAL LARENAS
ENTIDAD(ES) BENEFICIARIA(S): ASOCIACIÓN DE GOBIERNOS
AUTÓNOMOS DESCENTRALIZADOS PARROQUIALES RURALES DE TUNGURAHUA
COORDINADOR(ES) ENTIDAD(ES) BENEFICIARIA(S): JESENIA GAMBOA CÓDIGO DEL PROYECTO: FCAUD-CA-010-Marzo-Agosto- 2013
42
INDICE ETAPA II
CONTENIDO CARATULA INDICE 1. ESTRATEGIAS DE MONITOREO2. RESUMEN DE ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES PARTICIPANTES 3. REGISTRO DE ACTIVIDADES TUTORIALES DEL CORDINADOR Y
43 1. ESTRATEGIA DE MONITOREO:
COMPONENTES/ACTIVID ADES
SUBACTIVIDADES
TIEMPO PLANIFICADO PRESUPUESTO PLANIFICADO TIEMPO DE EJECUCIÓN REAL PRESUPUESTO DE EJECUCIÓN REAL
DESDE HASTA # HORAS DESDE HASTA # HORAS
COMPONENTE 1: Conocimiento Del Código Orgánico De Planificación Y Finanzas Públicas 22/03/2013 02/10/2013 22 22/03/2013 02/10/2013 22 COMPONENTE 2: Competencia En El Manejo Del Reglamento General De Bienes Del Sector Público 22/03/2013 02/10/2013 22 22/03/2013 02/10/2013 22 COMPONENTE 3: Experiencia En El Manejo Del Catalogo General De Cuentas Contables Del Sector Publico No Financiero 22/03/2013 02/10/2013 22 22/03/2013 02/10/2013 22 COMPONENTE 4: Pericia De La Ley Orgánica De La Contraloría General Del Estado, 22/03/2013 02/10/2013 22 22/03/2013 02/10/2013 22
44 Reformas Y
Reglamento
COMPONENTE 5:
Habilidad En El Manejo Del Código Orgánico De Organización Territorial, Autonomía Y Descentralización, Cootad 22/03/2013 02/10/2013 23 22/03/2013 02/10/2013 23
TOTAL 111 HORAS USD $950,40 TOTAL 111 HORAS USD $950,40
f: ______________________________________________
Dr. Patricio Carvajal
DOCENTE COORDINADOR DEL PROYECTO
f:
_________________________________________
Sra. Jesenia Gamboa
COORDINADOR ENTIDAD BENEFICIARIA
f: ______________________________________________
Ec. Rosario Vásconez
COORDINADOR UNIDAD DE VINCULACIÓN CON LA COLECTVIDAD DE LA FACULTAD CONTABILIDAD Y
45 2. RESUMEN DE ASISTENCIA DE ESTUDIANTES PARTICIPANTES
N DATOS PERSONALES HORAS CUMPLIDAS POR FECHA CUMPLIDAS POR TOTAL HORAS
ESTUDIANTE
FIRMA ESTUDIANTES
NOMBRE DE LOS ESTUDIANTES N. CÉDULA MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
1 Cepeda Monserrtah Navas Lorena 1804374393 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
2 ChicaizaCunalata Luis Roberto 1804647384 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
3 Guato Sailema Sandra Paulina 1803718459 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
4 Herrera Elizabeth Morales Mayra 1804546024 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
5 Martínez Virginia Gavilánez Alba 1804556411 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
6 Muso Rosales Jenny María 1804404588 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
7 Quinquiguano Morayma Yánez Nelly 503354441 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
8 Sánchez Salinas Diana Carolina 1804621074 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
9 Aguilar Mayorga María Cristina 1804153375 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
10 Cartagena Sánchez Ana Belén 1804486197 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
11 Cobo Jaen Estefanía de los Ángeles 1804014106 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
12 Espín Miniguano Aida Yolanda 1804683694 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
13 López Beltrán Walter Vinicio 1803374683 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
14 Lozada Uñog Danilo Javier 1804478913 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
15 Machado Yánez RodinRenan 1803600616 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
16 Naranjo Isabel Alomaliza Sandra 1804489837 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
17 Ortiz Alexandra Montero Estefanía 1804503850 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
46
19 Santamaría Fernanda Mejía Daniela 1803272945 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
20 Urquizo Cristina Chango Andrea 1804556411 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
21 Villacis Franco Martha Azucena 1804153698 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
22 Galarza Vayas Karem Estefania 1804462933 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
23 Garcés Pérez Abel Alejandro 1804334512 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
24
NuelaSisalema
Jessica Anabel 1804663654 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
25 Sumbana de la Cruz Fanny Paulina 1804139291 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
26 Taipe Mónica Isabel Suárez 1804138079 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
27 Moreno Estefanía Cobo Johanna 1804311049 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
28 Toalombo Rueda Ana Lucía 1804381042 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
29 Vaca Estefanía Cisneros Daniela 1804666129 12 11 13 12 10 11 15 13 14 111
F:______________________________________________________ F:______________________________________________
Dr. Patricio Carvajal Sra. Jesenia Gamboa
47 3. REGISTRO DE ACTIVIDADES TUTORIALES DEL COORDINADOR Y DOCENTES PARTICIPANTES DEL PROYECTO
COORDINADOR O DOCENTE(S) PARTICIPANTES EN LA EJECUCIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO: ELABORACIÓN DE
INSTRUCTIVOS PARA UNA CORRECTA APLICACIÓN DE LA NORMATIVA GUBERNAMENTAL EN LOS GOBIERNOS AUTÓNOMOS DESCENTRALIZADOS PARROQUIALES DE TUNGURAHUA
DÍA Y FECHA HORA INICIO HORA FINALI- ZACIÓN # DE HORAS
ACTIVIDADES CUMPLIDAS FIRMASDEL COORDINADOR DEL PROYECTO O DOCENTE
PARTICIPANTE
16/04.2013 15:00 17:00 2 Diagnóstico con entidad beneficiaria 17/04/2013 15:00 17:00 2 Diagnóstico con entidad beneficiaria 18/04/2013 15:00 17:00 2 Diagnóstico con entidad beneficiaria 22/04/2013 15:00 17:00 2 Diagnóstico con entidad beneficiaria
8
24/04/2013 15:00 17:00 2 Indicaciones Generales con estudiantes 25/04/2013 15:00 17:00 2 Indicaciones Generales con estudiantes 26/04/2013 15:00 17:00 2 Indicaciones Generales con estudiantes
6 02/05/2013 15:00 17:00 2 Elaboración de proyecto 03/05/2013 15:00 17:00 2 Elaboración de proyecto 06/05/2013 15:00 17:00 2 Elaboración de proyecto 07/05/2013 15:00 17:00 2 Elaboración de proyecto 08/05/2013 15:00 17:00 2 Elaboración de proyecto
48 09/05/2013 15:00 17:00 2 Elaboración de proyecto 10/05/2013 15:00 17:00 2 Elaboración de proyecto 13/05/2013 15:00 17:00 2 Elaboración de proyecto 14/05/2013 15:00 17:00 2 Elaboración de proyecto 15/05/2013 15:00 17:00 2 Elaboración de proyecto 16/05/2013 15:00 17:00 2 Elaboración de proyecto 22/07/2013 15:00 17:00 2 Elaboración de proyecto 23/07/2013 15:00 17:00 2 Elaboración de proyecto 24/07/2013 15:00 17:00 2 Elaboración de proyecto 25/07/2013 15:00 17:00 2 Elaboración de proyecto 26/07/2013 15:00 17:00 2 Elaboración de proyecto 32
20/05/2013 15:00 17:00 2 Reuniones de seguimiento estudiantes 21/05/2013 15:00 17:00 2 Reuniones de seguimiento estudiantes 22/05/2013 15:00 17:00 2 Reuniones de seguimiento estudiantes 23/05/2013 15:00 17:00 2 Reuniones de seguimiento estudiantes 27/05/2013 15:00 17:00 2 Reuniones de seguimiento estudiantes 28/05/2013 15:00 17:00 2 Reuniones de seguimiento estudiantes 29/05/2013 15:00 17:00 2 Reuniones de seguimiento estudiantes 30/05/2013 15:00 17:00 2 Reuniones de seguimiento estudiantes
49 31/05/2013 15:00 17:00 2 Reuniones de seguimiento estudiantes
03/06/2013 15:00 17:00 2 Reuniones de seguimiento estudiantes
20
07/06/2013 15:00 17:00 2 Reuniones de seguimiento con la entidad beneficiaria 27/06/2013 15:00 17:00 2 Reuniones de seguimiento con la entidad beneficiaria
4
10/062013 15:00 17:00 2 Revisión de documentos elaborados (Instructivos y material de capacitación)
11/062013 15:00 17:00 2 Revisión de documentos elaborados (Instructivos y material de capacitación)
12/062013 15:00 17:00 2 Revisión de documentos elaborados (Instructivos y material de capacitación)
13/062013 15:00 17:00 2 Revisión de documentos elaborados (Instructivos y material de capacitación)
14/062013 15:00 17:00 2 Revisión de documentos elaborados (Instructivos y material de capacitación)
17/062013 15:00 17:00 2 Revisión de documentos elaborados (Instructivos y material de capacitación)
18/062013 15:00 17:00 2 Revisión de documentos elaborados (Instructivos y material de capacitación)
19/062013 15:00 17:00 2 Revisión de documentos elaborados (Instructivos y material de capacitación)
20/062013 15:00 17:00 2 Revisión de documentos elaborados (Instructivos y material de capacitación)
21/062013 15:00 17:00 2 Revisión de documentos elaborados (Instructivos y material de capacitación)
50 08/07/2013 15:00 17:00 2 Revisión de documentos elaborados (Instructivos y material
de capacitación)
09/07/2013 15:00 17:00 2 Revisión de documentos elaborados (Instructivos y material de capacitación)
10/07/2013 15:00 17:00 2 Revisión de documentos elaborados (Instructivos y material de capacitación)
11/07/2013 15:00 17:00 2 Revisión de documentos elaborados (Instructivos y material de capacitación)
12/07/2013 15:00 17:00 2 Revisión de documentos elaborados (Instructivos y material de capacitación)
16/07/2013 15:00 17:00 2 Revisión de documentos elaborados (Instructivos y material de capacitación)
34
24/062013 15:00 17:00 2 Validación de documentos con la entidad beneficiaria 25/062013 15:00 17:00 2 Validación de documentos con la entidad beneficiaria 26/062013 15:00 17:00 2 Validación de documentos con la entidad beneficiaria 27/062013 15:00 17:00 2 Validación de documentos con la entidad beneficiaria 25/09/2013 15:00 18:00 2 Validación de documentos con la entidad beneficiaria
10
08/07/2013 15:00 17:00 2 Revisión de documentos elaborados (Instructivos y material de capacitación)
09/07/2013 15:00 17:00 2 Revisión de documentos elaborados (Instructivos y material de capacitación)
10/07/2013 15:00 17:00 2 Revisión de documentos elaborados (Instructivos y material de capacitación)
51 11/07/2013 15:00 17:00 2 Revisión de documentos elaborados (Instructivos y material
de capacitación)
12/07/2013 15:00 17:00 2 Revisión de documentos elaborados (Instructivos y material de capacitación)
16/07/2013 15:00 17:00 2 Revisión de documentos elaborados (Instructivos y material de capacitación)
12
27/09/2013 15:00 19:00 4 Elaboración de informe final 28/09/2013 09:00 18:00 9 Elaboración de informe final
13
TOTAL 120
f:___________________________________________________ f: _________________________________________
Dr. Patricio Carvajal Sra. Jesenia Gamboa
52
II.
ETAPA III. EVALUACIÓN.
A. ESTRATEGIA DE EVALUACIÓN DE RESULTADOS: