CIRCULAR PADRES DE FAMILIA

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Valledupar, 9 de julio de 2021

CIRCULAR PADRES DE FAMILIA PARA: padres de familia y/o acudientes - estudiantes DE: rectoría

ASUNTO: circular informativo regreso a clases presenciales segundo semestre del año 2021, con alternancia y protocolos de bioseguridad.

FECHA: 09 DE JULIO DE 2021

Estimados estudiantes y padres de familia:

Reciban un cordial saludo, que Dios los bendiga, y les siga concediendo salud y bienestar en sus hogares. Es importante seguir insistiendo en el autocuidado, evitar las aglomeraciones y seguir con los protocolos de Bioseguridad.

El retorno a las actividades académicas presenciales de los niños, niñas, jóvenes y adolescentes a la presencialidad está normatizado por el Ministerio De Salud Y Protección Social a través de la Resolución 777 Del 2 de Junio del 2021, por medio de la cual se define criterios y condiciones para el desarrollo de las actividades

económicas, sociales y del Estado, la Directiva Ministerial N° 05 del 17 de junio

de 2021, donde se dan orientaciones para la prestación del servicio educativo de manera presencial a partir del 12 de julio, en las Instituciones Educativas públicas y privadas. La Directiva N° 12 del 25 de junio del 2021 de la Procuraduría General de la Nación y las orientaciones de la Secretaría de Educación de fecha 17 de junio de 2021.

Atendiendo los mandatos legales emanadas de las autoridades competentes donde se ordena que los directivos docentes, docentes, personal administrativo, de servicios generales y de apoyo deben prestar el servicio educativo de manera presencial. La Institución Educativa Prudencia Daza les da a conocer las orientaciones claras y precisas que deben cumplir los estudiantes y padres de familia para brindar la prestación de los servicios educativos de manera presencial en el esquema de alternancia de manera progresiva y segura:

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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN DE LA TRANSMISIÓN DE COVID-19 Los protocolos de bioseguridad para la contención de la transmisión del virus son las siguientes:

A. Lavado e higiene de manos B. Distanciamiento físico C. Uso de tapabocas D. Ventilación adecuada LAVADO E HIGIENE DE MANOS:

• Realizar lavado de manos con agua y jabón:

• Después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte) etc

• Cuando las manos están visiblemente sucias • Antes y después de ir al baño

• Antes y después de comer • Después de estornudar o toser • Antes y después de usar tapabocas

• Antes de tocarse la cara, tocar o acariciar sus animales de compañía, recoger sus excretas, o realizar el manejo de sus alimentos.

PROTOCOLO PARA EL LAVADO DE MANOS

El lavado de manos debe durar mínimo de 20 a 30 segundos

En la entrada se les dará las orientaciones sobre lavado de manos. Espere su turno en el sitio demarcado de 1 metro de distanciamiento.

Realice el protocolo de lavado de manos después de ingresar a las instalaciones de la institución, en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20 – 30 segundos. • Humedezca las manos con agua

• Aplique suficiente jabón para cubrir toda la superficie de la mano • Frote las manos palma contra palma

• Frote la palma derecha con el dorso de la mano izquierda, entrelazando los dedos, y viceversa

• Repita el lado contrario: palma con palma, entrelazando los dedos • Dorso de los dedos con palma de la mano contraria

• Dedo pulgar de la mano izquierda “envuelto” en la palma de la mano derecha, frotando circularmente, y viceversa

• Punta de los dedos de la mano derecha en la palma de la mano izquierda, frotando circularmente en ambos sentidos, y viceversa.

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• Seque cuidadosamente con toalla de papel, desechable • Use la toalla para cerrar la llave y sus manos estarán limpias

• Lavarse las manos cuando estén visiblemente sucias, antes y después de entrar al baño, consumir alimentos, previo y posterior al entrar en contacto con objetos, herramientas, elementos, maquinaria, equipos, al manipular cualquier material extraño y al finalizar las labores

• Cumplir con las políticas de lavado de manos y por lo menos lavárselas cada 2 horas • Lavase las manos inmediatamente si tose

• No saludar de besos, abrazos o de mano y no te toques los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.

Recomendaciones Generales:

• El personal debe usar uñas cortas y limpias.

• Antes del lavado se recomienda no usar joyas de manos y muñecas. • Las mangas deben recogerse a la altura del codo.

• El uso de guantes no reemplaza el lavado de manos.

• En el espacio interdigital y en las uñas se encuentra el mayor número de microorganismos, limpie muy bien esta zona durante el lavado

DISTANCIAMIENTO FÍSICO

• El distanciamiento de toda la comunidad educativa Prudencista será de 1 metro de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo, evitando el contacto directo.

• No se debe estar en reuniones en la que el grupo no pueda garantizar la distancia mínima de 1 metro.

• Se demarcará la entrada y salida de la institución con distanciamiento de 1 metro para evitar aglomeraciones de la comunidad educativa

• En los salones de clases se demarcarán los pupitres con un distanciamiento de 1 metro. El pupitre no debe ser movido para cumplir con el distanciamiento.

SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN DE ZONAS

La correcta señalización y demarcación facilitará el cumplimiento de las recomendaciones de aislamiento preventivo y la movilidad en el Colegio. Se establecerán las rutas de ingreso y salida de las instalaciones, sentido de la circulación, demarcación de zonas como, escaleras, baños, zonas de descanso y demás espacios que consideren necesarios, cumpliendo con un distanciamiento físico entre personas de 1 metro , evitando el contacto directo.

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• Reiterar la importancia de mantener el distanciamiento físico en todos los lugares en donde pueda tener encuentro con otras personas, pues constituye una de las mejores medidas para reducir cualquier riesgo de infección y así evitar el contacto directo o cercano (a menos de 1 metros) con cualquier persona potencialmente infectada que promueva la propagación del virus

• Evitar aglomeraciones en las diferentes áreas donde se desarrollan las actividades, definiendo estrategias que garanticen el distanciamiento físico y minimicen la acumulación de personas en un mismo lugar, tales como: horarios diferentes de entrada y salida, descansos, uso de baterías sanitarias.

USO DE TAPABOCAS:

• El uso del tapabocas es obligatorio en todos los lugares y ambientes.

• El uso correcto del tapabocas, esto es, cubriendo nariz, boca y debajo del mentón, es fundamental para evitar el contagio; igualmente, es muy importante retirarse el tapabocas evitando el contacto con zonas contaminadas o dispersión del agente infeccioso.

• Ajustar el tapabocas, si tiene elásticos, por detrás de las orejas si es de tiras se debe atar por encima de las orejas en la parte de atrás de la cabeza y las tiras de abajo, por debajo de las orejas y por encima del cuello.

• La colocación debe ser sobre la nariz y por debajo del mentón

• La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa. Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características en un sentido y en otro, y su colocación errónea puede ser causante de una menor protección.

• Sujetar las cintas o colocar las gomas de forma que quede firme. Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados, este debe ir en la parte superior, moldee la banda sobre el tabique nasal. • No tocar el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las manos antes y después de su

manipulación.

• El tapabocas se puede usar durante 8 horas de manera continua, siempre y cuando no esté roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones debe retirarse, eliminarse y colocar uno nuevo. • Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o elásticos, nunca toque la parte externa de

la mascarilla.

• Una vez retirado, doblar el tapabocas con la cara externa hacia dentro y depositarlo en una bolsa de papel o basura.

• No reutilizar el tapabocas de un solo uso o desechable.

• El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas, no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o bolsillos sin la protección porque se pueden contaminar, romper o dañar.

• Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie, por ejemplo, mesas, repisas, escritorios equipos entre otros por el riesgo de contaminarse.

• Si el tapabocas es reutilizable, lávalo lo antes posible después de su uso con detergente.

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Adecuaciones y Modificaciones en las Instalaciones del Colegio

• Habilitar y adecuar un área de aislamiento preventivo temporal, que cuente con criterios de ventilación, espacio para higiene de manos

• Se demarcarán los pasillos de circulación para que se utilicen en una sola dirección, evitando que los integrantes de la comunidad educativa se encuentren cara a cada, disminuyendo así, el riesgo de contagio.

• Se instalarán avisos informativos, con el fin de brindar información relacionada con las medidas de prevención y control del COVID-19 en las siguientes áreas: puertas de acceso, pasillos, cancha y demás zonas comunes.

• Se instalarán señalizaciones en el suelo que indique el distanciamiento físico en las aulas de clases.

• Se demarcarán y señalizarán las zonas asignadas para realizar actividades de desinfección.

• Se instalarán canecas, para la disposición de elementos de protección personal. Estos recipientes estarán rotulados con mensajes de “residuos no aprovechables”

• En las aulas de clases, se ubicarán los pupitres respetando el distanciamiento mínimo establecido en la normatividad legal vigente. ( un metro)

Ingreso y Salida del Colegio.

• Se realizará una convocatoria escalonada a la población estudiantil (por grupos), con el fin de evitar ingresos masivos a horas determinadas. En este proceso se enfatizará en la puntualidad del cumplimiento de los horarios.

• Los padres de familia informarán a las directivas de la institución o docentes antes del inicio de labores académicas presenciales acerca de síntomas o antecedentes relacionados con COVID-19 en cualquier miembro de las familias. En caso de presentar sintomatología, estar en aislamiento o haber tenido contacto con casos sospechosos o confirmados para COVID-19, no enviar al estudiante a la institución ya que no se permitirá el ingreso al colegio y deberá mantener medidas de aislamiento.

• Establecer un control en la apertura y acceso a la Institución Educativa Prudencia Daza. Las familias o cuidadores no ingresarán a las instalaciones del colegio, salvo en los casos en que hayan sido requeridos, y deberán retirarse lo antes posible, una vez se despidan a los niños, niñas o adolescentes para evitar aglomeraciones.

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• Mantener las puertas abiertas durante el ingreso/salida, para minimizar el contacto con superficies. Igualmente, aquellas que permiten el ingreso a otras áreas y espacios del colegio.

• Exigir el uso obligatorio de tapabocas a todo el personal que ingresa.

• Los estudiantes podrán ingresar al colegio los útiles escolares estrictamente necesarios, no ingresar objetos que no sean indispensables para sus actividades académicas (balones, juegos etc)

• Durante el ingreso y salida del colegio, las personas deberán mantener el distanciamiento físico de mínimo 1 metro.

• Al ingresar a las instalaciones del colegio, cada persona deberá realizar lavado de manos con jabón antibacterial.

• Al ingresar a la Institución Educativa Prudencia Daza, las personas se harán registrar en la planilla de control establecida, suministrando información de identificación y de contacto, para facilitar la comunicación con ellos en caso de que se presente un eventual brote.

• Se entregarán orientaciones constantes, para que las personas se dirijan a los lugares en los que van a desarrollar su actividad, evitando recorridos innecesarios por el colegio.

• La salida de los estudiantes se organizará de forma escalonada, para evitar aglomeraciones en las horas asignadas.

• Se prohíben el contacto físico entre estudiantes como: saludos de mano, abrazos y besos.

• Se prohíbe compartir los alimentos entre estudiantes, con el fin de evitar contacto entre ellos, y disminuir las posibilidades de contagio.

• Procure a todo momento tener autocuidado. Evite comprar e ingerir cualquier alimento en la entrada o salida de la institución que ofrezcan los vendedores ambulantes en las afueras del colegio.

ESTUDIANTES

1. Adoptar las medidas establecidas en el Protocolo de Salud y Bioseguridad, referente al uso de los elementos de protección personal, distanciamiento y lavado de manos. 2. Diligenciar la encuesta relacionada con las condiciones de salud, con ayuda de sus padres o acudiente.

3. Adoptar las medidas de control de ingreso a las instalaciones del colegio.

4. Mantenerse en el grupo burbuja que le corresponde dentro de las instalaciones. 5. Permanecer durante la jornada con los elementos de bioseguridad. Debe traer un frasquito de alcohol o gel antibacterial de uso personal, uno o dos tapabocas de repuesto, una toallita de uso personal.

6. Informar de manera inmediata a los docentes o coordinador si durante la jornada siente algún síntoma asociado al coronavirus.

7. Tenga en cuenta que al toser o estornudar cúbrase con el antebrazo, después lavarse o aplicar gel antibacterial

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PADRES DE FAMILIA

1. Adoptar las medidas establecidas por la Institución frente a las visitas e ingreso a las instalaciones del Colegio.

2. Asegurar el diligenciamiento de la encuesta de condiciones de salud enviado para el estudiante.

3. Fomentar el autocuidado.

4. Informar al Colegio si él o la estudiante ha estado en contacto estrecho con pacientes en estudio o en aislamiento por sospecha o confirmación de COVID-19. O si presenta algún síntoma o cualquier miembro de la familia.

5. Si necesita solicitar documentos en la Secretaría de la institución debe cumplir con los protocolos de bioseguridad y se permitirá la entrada de acuerdo al aforo. No se permitirá que se dirija a otra dependencia.

RECOMENDACIONES Y / O SUGERENCIAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ACADEMICAS PRESENCIALES EN ALTERNANCIA:

• El día lunes 12 de julio realizaremos reunión con docentes

• El día martes 13 de julio realizaremos reunión de padres de familia.

• Las actividades académicas presenciales con alternancia se iniciarán el día martes 14 de julio del año 2021.

La entrada de los estudiantes se realizará de la siguiente manera: SEDE PRINCIPAL PRUDENCIA DAZA: grados 6° a 11°

SEDE MIXTA GUATAPURI: GRADOS PREESCOLAR A 5° SEDE MIXTA N° 6: GRADOS 1° A 5°

• Asistirán a la presencialidad los estudiantes a los que los padres de familia contestaron positivamente la encuesta.

• A los padres de familia se les enviará el consentimiento informado, el cual deben diligenciarlo y firmarlo. Solo ingresaran a la institución los estudiantes que aporten el consentimiento informativo en físico y firmado por el padre de familia y/o acudiente, anexando fotocopia de la cédula del acudiente.

• Para los estudiantes que, por razones de salud con ocasión de la pandemia, la familia manifieste imposibilidad para el retorno a clases presenciales, por el tiempo

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estrictamente requerido (Directiva 05 MEN, numeral 3 literal e, inciso 1) y debidamente justificado, la institución asegurará el derecho a la educación mediante asignación de planes pedagógicos ajustados (guías de aprendizaje), que serán publicadas en la plataforma Moodle o los padres de familia las adquirirán en la fotocopiadora de la institución. Para las evaluaciones los estudiantes la realizarán de manera presencial de acuerdo al horario establecido para tal fin.

• Cada grupo de acuerdo a los consentimientos aceptados se dividirán en dos subgrupos, en donde el 1° subgrupo asiste lunes martes y miércoles y el 2° subgrupo asiste jueves y viernes por una semana y se rota en la próxima semana (Aplica para bachillerato).

• Para garantizar los protocolos de bioseguridad, se tendrá en cuenta el aforo máximo de estudiantes que permita el área de cada salón, asegurando el distanciamiento físico de mínimo 1 metro, como reza la Resolución 777 del Ministerio de Salud y Protección Social, utilizando la estrategia de burbuja. No se permite asistencia de los estudiantes a clases presenciales el día que no le corresponda de acuerdo al subgrupo al que fue asignado. Los protocolos deben ser cumplidos de manera estricta.

• Los días en que los estudiantes no asistan a clases, los docentes les asignarán actividades para desarrollar en casa y así evitar atraso en la programación. Los estudiantes deben ser responsables en la realización de las actividades y presentarlas en las fechas estipuladas por el respectivo docente

• El listado de asistencia de los estudiantes se les dará a conocer oportunamente. No se permite cambios de estudiantes de grupos cuando el listado esté organizado. • El día lunes 12 de julio los directores de grupo enviaran a los padres de familia el

día y hora que debe asistir su hijo a las clases presenciales. Además del horario respectivo de clases.

• La asistencia de los estudiantes a la institución será con uniforme de diario o de educación física según el horario respectivo.

• Los estudiantes que asistan a la presencialidad en alternancia deben cumplir con todas las normas establecidas en el manual de convivencia y las recomendaciones dadas en la presente circular.

• Se cumplirá con el plan de estudio vigente e intensidad horaria semanal de cada área y/o asignatura para cada grado.

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• El sistema de evaluación institucional dispuesto en el PEI se mantiene igual como lo teníamos aprobado antes de la pandemia.

• Las entradas y salidas de los estudiantes se realizarán por los diferentes portones que tiene la institución y sus respectivas sedes. Los directores de grupo les informarán a los padres de familia los sitios de entradas y salidas de cada curso, éste debe cumplirse de manera estricta para evitar aglomeraciones.

• El ingreso a la institución debe ser de manera ordenada, respetando el distanciamiento de acuerdo a los puntos demarcados para tal fin.

• Durante el tiempo que permanezcan en la institución los estudiantes deben cumplir con todas las orientaciones dadas por las directivas y docentes de la institución. • La atención a los padres de familia se realizará por los directores de grupo y

docentes por llamadas o WhatsApp. solo en casos excepcionales o de suma urgencia se citará al padre de familia a la institución por parte de los coordinadores en horario establecido y cumpliendo con los protocolos de bioseguridad.

• Durante el desarrollo de las clases los estudiantes permanecerán en el pupitre o mesa asignado, queda prohibido moverlos de sitio o cambiar de puesto sin autorización del docente o director de grupo. No se prestarán elementos o útiles escolares entre compañeros.

• Para el uso de baterías sanitarias los docentes darán permiso a los estudiantes de manera individual y de acuerdo al aforo.

• Es estudiante debe darles buen uso a los elementos de bioseguridad como jabón y Gel antibacterial. Si se verifica mal uso, los estudiantes y sus padres de familia responderán.

• Los estudiantes deberán depositar en los lugares adecuados (canecas) los elementos desechables, y así evitar tirarlos al piso.

• Se realizará seguimiento al ausentismo escolar. Por lo tanto, los padres de familia deben enviar excusas justificadas el día que su hijo y/o acudido no pueda asistir a clases.

• La cafetería escolar no funcionará hasta nueva orden; por lo tanto, se sugiere que los estudiantes lleven su alimentación y agua, para ser consumida en forma personal sin compartir con sus compañeros.

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• Las actividades como actos cívicos y culturales se realizarán de manera virtual para evitar aglomeraciones.

• Las excusas se enviarán de manera virtual.

Los directivos docentes, docentes, personal administrativo y de servicios generales esperamos a nuestros estudiantes con grandes expectativas para seguir brindándoles una educación de calidad con el compromiso de todos.

PRUDENCIA DAZA. HACIA LA CUMBRE Atentamente:

LILIA JOSEFA BRITO MINDIOLA Rectora

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Referencias