INTERNATIONAL STUDENT S WELCOME SESSIONS PABLO DE OLAVIDE UNIVERSITY

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WELCOME SESSIONS

PABLO DE OLAVIDE UNIVERSITY

2015‐2016

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ÍNDICE

SUMMARY

1. Información de bienvenida en

español………...1

2. Welcome Information in

English………

7 3. Informations de bienvenue en

français………

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Carretera de Utrera, Km.1 41013-SEVILLA. ESPAÑA. Tfno. (34) 95 434 93 72 – Fax. (34) 95 434 93 04 e-mail: [email protected]

http://www.upo.es/aric

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INSTRUCCIONES PARA ESTUDIANTES DE INTERCAMBIO 2015/2016 Estimados estudiantes,

Ante todo, queremos daros la bienvenida a nuestra universidad y desearos que vuestra estancia aquí sea lo más satisfactoria y agradable posible.

1. EXPEDIENTE DEL ALUMNO EXTRANJERO

Para inscribiros en las distintas asignaturas, debéis hacerlo aquí: www.upo.es/erasmus_incoming

Para rellenarlo correctamente es MUY IMPORTANTE:

- El contrato de estudios podrá contener como máximo 6 E.C.T.S de asignaturas de facultades diferentes a la vuestra en cada semestre.

- Buscar el nombre de la asignatura en nuestra oferta académica y escribir el

código correspondiente a esa asignatura.

- Fecha de matrícula: Del 14 al 27 de septiembre. -

NO SE PODRÁ REALIZAR NINGUNA MODIFICACIÓN CON POSTERIORIDAD A ESTA FECHA POR LO QUE OS RECOMENDAMOS QUE CUALQUIER CONFIRMACIÓN QUE NECESITÉIS POR PARTE DE

VUESTRA UNIVERSIDAD, LA GESTIONÉIS ANTES DEL FIN DE PLAZO DE MATRICULACIÓN.

- RECORDAD: Si no completáis esta matrícula, no obtendréis el certificado de notas para vuestra universidad.

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2. AULA VIRTUAL (WebCT)

Se trata de un espacio virtual en el que podéis acceder al contenido que vayan proporcionando los profesores de las diferentes asignaturas en las que os hayáis matriculado.

Podéis acceder con vuestro usuario y contraseña siguiendo estos pasos:

www.upo.es >> UPO Virtual >> Aula virtual

3. HORARIOS

Para saber el horario de las asignaturas, haced clic en el siguiente enlace y elegid la facultad:

http://www.upo.es/aric/estudiantes_ext/Horarios/index.jsp Conceptos básicos sobre el horario:

Cada asignatura está dividida en dos partes:

• EB (Enseñanzas básicas): Grupos grandes (hasta 60 estudiantes) donde se exponen los fundamentos de las diferentes disciplinas.

• EPD (Enseñanzas prácticas y de desarrollo): Pequeños seminarios (hasta 20 estudiantes) donde se ponen en prácticas los conocimientos adquiridos. Para aprobar una asignatura, es necesario asistir a la EB y a la EPD.

El aula donde tiene lugar una asignatura aparecerá normalmente en el horario de cada Facultad.

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4. CONSEJOS

- Entregar a CADA PROFESOR una FICHA DEL ESTUDIANTE con vuestros datos; en ella debéis escribir “estudiante internacional”. Esta ficha se puede comprar en la Librería de la universidad, en el edificio “Celestino Mutis” (al final del pasillo externo).

- Hablar con vuestro coordinador en nuestra universidad para que os aconseje sobre las asignaturas que podéis elegir. (Podéis ver quién es vuestro coordinador en la web:

http://www.upo.es/aric/estudiantes_upo/Tutores_Docentes/index.jsp

5. CARNÉ DE ESTUDIANTE

Con él podréis optar a todos los servicios de nuestra universidad (préstamo de libros en biblioteca, acceso a las aulas de informática, acceso a la WebCT, etc.) así como beneficiaros de los descuentos para estudiantes que ofrecen distintos lugares de la ciudad.

Para obtener el carné de estudiante es necesario que entreguéis una fotografía tamaño pasaporte en nuestra oficina.

6. CURSO INTENSIVO DE ESPAÑOL

Desde el ARIC se oferta un CURSO GRATUITO DE ESPAÑOL DE

NIVEL INICIAL (A1) para todos los estudiantes que participan en un programa

internacional y tengan dicho nivel.

Este curso está pensado para aquellos estudiantes que necesitan adquirir las herramientas básicas de comunicación de la lengua española para realizar de manera satisfactoria su estancia.

El curso tiene una duración de 50 horas y se impartirá martes, miércoles y jueves de 10 a 11:30. Si estás interesado/a en participar debes inscribirte enviando un correo electrónico a [email protected] y [email protected] , indicando tu nombre completo, e-mail, nacionalidad y si has estudiado español antes. El asunto debe ser “CURSO DE ESPAÑOL”.

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Fechas importantes:

- Inscripción para realizar el test de nivel: hasta el día 16 de septiembre a las 12:00 a.m.

- Test de nivel: 18 de septiembre (se comunicará la hora y el lugar por e-mail). - Comienzo del curso: 24 de septiembre.

7. ZONA INCOMING - CERTIFICADOS

A través de la zona Incoming, a la que accederéis con vuestro usuario y contraseña, podréis descargar documentos como el certificado de llegada o el de notas cuando estén disponibles:

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IMPORTANTE: Los certificados de estancia se firmarán al final de vuestro periodo de estudios y se entregarán al propio estudiante. En caso de que el estudiante no pueda recogerlo él mismo, la fecha de salida será la del último examen realizado.

La fecha máxima de fin de estancia será el 5 de febrero para el primer semestre y el 8 de julio para el segundo o año completo.

8. CONFIGURACIÓN DE ORDENADORES PORTÁTILES PARA ACCEDER A INTERNET

Para acceder a la red Wi-fi dentro del campus, es necesario introducir vuestro usuario y contraseña. Es posible que necesitéis configurar vuestro ordenador para ello; en ese caso, debéis dirigiros al edificio 9, planta baja, Centro de Informática y Comunicaciones.

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9. INSCRIPCIÓN COMO RESIDENTE EN LA OFICINA DE EXTRANJERÍA

Debéis entregar la siguiente solicitud en la Oficina de Extranjería (Plaza de España) o en la Comisaría de Policía correspondiente:

http://extranjeros.empleo.gob.es/es/ModelosSolicitudes/Mod_solicitudes2/18-Certificado_Residencia_comunitaria.pdf

La solicitud debe acompañarse de la siguiente documentación: - Pasaporte o documento nacional de identidad

- Tarjeta sanitaria europea - Certificado Erasmus

Si necesitas cualquier otra información, puedes dirigirte a nuestra oficina: ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN

Edificio 6, planta baja, despacho 20. Teléfono: 0034 954 34 93 72

Email: [email protected] Fax: 0034 954 34 93 04 Página web: http://www.upo.es/aric

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Carretera de Utrera, Km.1 41013-SEVILLA. ESPAÑA. Tfnos. (34) 95 434 93 72 Fax. (34) 95 434 93 04 e-mail: [email protected]

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PROCEDURES FOR INTERNATIONAL STUDENTS

2015/2016

Dear students,

Firstly, welcome to our University. We hope your study period here will be satisfactory and pleasant.

It is our intention to make enrolment as easy as possible. You will need to complete and submit various forms to register for courses at the university. Please pay attention to the following steps:

1. MODULE REGISTRATION FORM

In order to register for courses, please click on the following link:

www.upo.es/erasmus_incoming

It is VERY IMPORTANT that you fill in this form correctly:

- ATTENTION: Up to 6 E.C.T.S. course belonging to different faculties from yours can be registered each semester.

- Look up the name of the course in the academic offer. Write down the code number of the chosen module.

- If your study period is only one semester, choose modules which only run for that semester.

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- Inscription period: from 14th to 27th September.

- ANY CHANGE ON THE REGISTERED COURSES CAN BE MADE AFTER THIS INSCRIPTION PERIOD. THEREFORE, TALK TO YOUR UNIVERSITY DURING THIS PERIOD IF YOU NEED THEIR APPROVAL FOR THE CHANGES MADE ON YOUR PREVIOUS LEARNING AGREEMENT.

- REMEMBER: If you do not complete the form, we will not be able to provide your transcript of records for your home university.

2. BLACKBOARD (WebCT)

This is a virtual area where you can check the content of each registered course, such as exercices, exams, etc.

You can access by using your username and password via the following path:

3. SCHEDULE

You can see schedules via the following link:

http://www.upo.es/aric/estudiantes_ext/Horarios/index.jsp

Basic concepts about schedules:

Every subject is divided into two parts:

• EB: Enseñanzas básicas: Big group lectures (up to 60 students) where the foundations of the different disciplines are approached.

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• EPD: Enseñanzas prácticas y de desarrollo: Small seminars (up to 20 students) where various activities and tasks are put into practice so as to assimilate knowledge.

Please, note that you will have to attend both EB and EPD in order to pass the course.

Usually you will find the classroom within the schedule document.

4. SOME ADVICES

- You need to give a student form (“FICHA ESTUDIANTE”) to all your

professors. Write on the top “Erasmus student” or “International student”. You can buy this “Ficha” from the book store located in the Celestino Mutis building. (Building 18).

- We encourage you to talk to your academic coordinator as they will be able to advise you on module choices. You can find the name of your Spanish coordinator on Internet:

http://www.upo.es/aric/estudiantes_upo/Tutores_Docentes/index.jsp

5. STUDENT ID CARD

The student ID card allows you to use all the services and facilities the University offers (e.g. borrow books form the library, use computers in the computer rooms, access the WebCT, etc.). With this card, you may benefit from some additional discounts offered for students in the city.

In order to obtain your student card, you need to give us an ID photograph at your arrival in our office.

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6. INTENSIVE SPANISH COURSE

A FREE SPANISH COURSE for BEGINNERS (A1) is offered to all international students with little or no knowledge of Spanish.

The course is designed for students who really need to improve their knowledge of Spanish language in order to take full advantage of their time at our University.

The course is 50 hours long and it takes place every Tuesday, Wednesday and Thursday from 10:00 to 11:30. If you are interested in taking this course, please write to [email protected] and

[email protected] , indicating your name, nationality, e-mail address, if you have studied Spanish before and on the subject state “CURSO DE ESPAÑOL”.

Important dates:

- Inscription deadline: September, 16th at 12.00 a.m.

- Test date: September, 18th (time and place will be informed by e-mail).

- Start date: September, 24th 7. ZONA INCOMING - CERTIFICATES

From the Zona Incoming you will be able to download some documents as the certificate of arrival or the transcript of records when available. In order to access, please enter your username and password:

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IMPORTANT: The Certificate of attendance will be signed at the end of your study period and will be given only to the student concerned. If you cannot bring it by yourself, the departure date will be that of the last exam done.

Any certificate of departure will be signed with a final date no longer than February 5th (1st semester students) or July 8th (full year and 2nd semester students).

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8. WIFI-CONFIGURATION

You will have access to internet by introducing your user name and password. Nevertheless it could be necessary to configure your laptop; in that case, please go to the Centro de Informática y Comunicaciones, in building 9, ground floor.

9. INSCRIPTION AS RESIDENTS

You have to hand in the following application at the Oficina de Extranjería (Office

responsible for Foreigners – Plaza de España) or at the relevant Comisaría (Police Station):

You will need also the following documents jointly with your application: • Passport or national identity card

• European Health Insurance Card

• Certificate proving you are Erasmus student

For any additional information, you can contact us in our office from Monday to Friday, from 9 am to 2 pm:

ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN Building 6, ground floor

954 34 93 72 Email: [email protected] Fax: 0034 954 34 93 04

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Carretera de Utrera, Km.1 41013-SEVILLA. ESPAÑA. Tfnos. (34) 95 434 93 72 Fax. (34) 95 434 93 04 e-mail: [email protected] http://www.upo.es/aric 13

ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX 2015/2016

DÉMARCHES À EFFECTUER

Chers étudiants,

Tout d’abord nous vous souhaitons la bienvenue dans notre Université et un fructueux et agréable séjour.

Afin que les démarches à accomplir vous soient plus faciles, voici les lignes à suivre pour remplir chacun des documents nécessaires, afin de réaliser correctement votre inscription dans notre Université.

1. DOSSIER ACADÉMIQUE DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX

Veuillez constituer votre dossier en remplissant le formulaire disponible sur : www.upo.es/erasmus_incoming

Pour remplir correctement ce formulaire, IL EST TRES IMPORTANT :

• ATTENTION : Il est permis de choisir au maximum 6 E.C.T.S. des cours d’autres facultés chaque semestre.

• De chercher le nom du cours dans l’offre académique et d’écrire le code correspondant.

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Carretera de Utrera, Km.1 41013-SEVILLA. ESPAÑA. Tfnos. (34) 95 434 93 72 Fax. (34) 95 434 93 04

e-mail: [email protected]

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• DÉLAI D’INSCRIPTION : 14-27 Septembre

AUCUNE MODIFICATION NE POURRA ÊTRE FAITE APRÈS CETTE DATE, DONC NOUS VOUS CONSEILLONS DE CONFIRMER, SI VOUS EN AVEZ BESOIN, DIRECTEMENT AVEC VOTRE UNIVERSITÉ LES

CONTENUS DU CONTRAT D’ÉTUDES AVANT LA FIN DU DÉLAI D’INSCRIPTION.

• À NE PAS OUBLIER: Si vous ne remplissez pas ce document, vous ne recevrez pas le certificat pour votre université.

2. AULA VIRTUAL (WebCT)

Il s’agit d’une zone virtuelle où vous pouvez trouver de différentes informations sur les cours dans lesquelles vous vous êtes inscrits.

Suivez la route suivante et introduisez votre nom d’utilisateur et mot de passe:

3. HORAIRES

Pour connaître les horaires des cours, procédez comme il est indiqué ci-dessous :

http://www.upo.es/aric/estudiantes_ext/Horarios/index.jsp

Quelques notions importantes:

Chaque matière est divisée dans deux parties:

• EB (Enseñanza básica) : Ces sont des grands groupes (jusqu’au 60 étudiants) où sont exposées les notions théoriques de chaque discipline.

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• EPD (Enseñanza Práctica y de Desarrollo): Des groupes plus petits (jusqu’au 20 étudiants) de pratiques où l’on applique les connaissances acquises.

Il est nécessaire d’assister aux deux parties pour passer le cours.

Normalement, les classes sont disponibles dans les horaires de chaque Faculté.

4. QUELQUES CONSEILS

• Donnez à CHAQUE PROFESSEUR/E une FICHE D’ÉTUDIANT (Ficha del

alumno) avec vos données, et écrire «estudiante internacional». Vous pouvez

acheter cette fiche à la librairie de l’université, au bâtiment Celestino Mutis (dernier bâtiment à la fin du couloir extérieur).

• Parler avec votre coordinateur/coordinatrice à notre université pour qu’ils vous aident à choisir vos cours. Vous pouvez trouver votre

coordinateur/coordinatrice dans le site web:

http://www.upo.es/aric/estudiantes_ext/index.jsp / Coordinateurs

5. CARTE D’ÉTUDIANT

La carte d’étudiant vous permet d’accéder à tous les services de l’université (prêt de livres dans la bibliothèque, accès aux salles d’informatique, accès à la WebCT, etc.), de profiter de rabais dans quelques établissements de la ville.

Pour avoir la carte d’étudiant, il faut que vous fournissiez une photo à notre bureau.

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6. COURS INTENSIF D’ESPAGNOL

Le Bureau des Relations Internationales (Área de Relaciones Internacionales) offre la possibilité de suivre un COURS GRATUIT D’ESPAGNOL NIVEAU DÉBUTANT, de 50 heures de durée pour les étudiants venant en programme international et attestant ce niveau. Le cours aura lieu chaque mardi, mercredi et jeudi de 10 :00 à 11 :30 h. Les étudiants souhaitant y participer doivent envoyer un e-mail à

[email protected] et [email protected] en indiquant le nom, la nationalité, si vous avez déjà étudié l’espagnol et écrivez « CURSO DE ESPAÑOL » dans le sujet.

Quelques dates importantes :

- Délai d’inscription pour le test de niveau : 16 SEPTEMBRE à 12 h (p.m.). - Date du test : 18 SEPTEMBRE (le lieu et l’heure seront indiqués par e-mail aux

intéressés)

- Début du cours : 24 SEPTEMBRE

7. ZONAERASMUS-ATTESTATIONS

Dès la Zona Erasmus vous pourrez télécharger des documents tels que l’attestation d’arrivée ou le relevé de notes une fois que ces soient disponibles. Pour y accéder, utilisez votre nom d’utilisateur et mot de passe :

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ATTENTION: L’attestation de séjour doit être signée à la fin de votre séjour et sera donnée uniquement à l’étudiant concerné. Si l’étudiant ne peut rendre le document lui-même, la date de départ sera celle du dernier examen fait.

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Le premier semestre se termine le 5 février 2016 et le deuxième, le 8 juillet 2016. Les dates de fin de séjour apparaissant aux attestations de fin de séjour ne dépasseront en aucun cas les dates indiquées ci-dessus.

8. ACCÈS À INTERNET

Pour avoir accès à Internet, vous devrez insérer votre nom d’utilisateur et mot de passe ; il est possible que votre ordinateur doive être configuré et dans ce cas là, veuillez contacter avec le Centro de Informática y Comunicaciones (bâtiment 9, rez-de-chaussée).

9. INSCRIPTION À L’OFFICE DES ÉTRANGERS

Vous devez rendre le formulaire suivant à l’Oficina de Extranjería (Office des étrangers – Plaza de España) ou à la Comisaría (commissariat de police) qui vous correspond :

D’ailleurs, vous devrez présenter:

- Le passeport ou carte nationale d’identité - Carte Européenne d’Assurance Maladie

- Attestation faisant preuve que vous êtes participant du programme Erasmus

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Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter:

ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN Bâtiment 6, rez-de-chaussée

Téléphone: 954 34 93 72 Email: [email protected] Fax : 0034 954 34 93 04