TUPA ULADECH CATOLICA

(1)

TUPA ULADECH CATOLICA - V013

Aprobado por acuerdo de Consejo Universitario

RESOLUCIÓN N° 0411-2021-CU-ULADECH Católica

https://www.uladech.edu.pe/uladech-catolica/transparencia/category/120-texto-unico-de-procedimiento-administrativo-tupa-y-relacion-de-pagos-exigido

(2)

TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

- VERSION 013

Aprobado por acuerdo de Consejo Universitario RESOLUCIÓN N° 0411-2021-CU-ULADECH Católica

La coordinación de cobranzas tiene a cargo el proceso de recaudación de los pagos de los estudiantes por todo concepto. Por tal motivo, se ha elaborado el TUPA en donde se

detallan los requisitos, los plazos y el costo de las tasas administrativas para brindarles una mejor atención.

El cumplimiento de las disposiciones es de carácter obligatorio para todas las unidades operativas. Por ello, se debe tener en cuenta lo siguiente:

1. El pago de tasas administrativas se realizan con el código de alumno en las instituciones financieras autorizadas: Banco Interbank, Banco

Pichincha, Caja Municipal del Santa, Caja Sullana, Caja Trujillo y en el Banco de la Nación; mediante pagos Online desde el ERP del estudiante utilizando diversas

tarjetas de crédito y/o débito, en efectivo solo tramites académicos en cajas a nivel nacional excepto filial lima.

2. Al cancelar una tasa en las instituciones autorizadas, el usuario deberá verificar que en el voucher aparezca su código, nombre, monto cancelado, concepto y fecha.

3. Los comprobantes electrónicos serán remitidos a los correos de los alumnos dentro de los 7 días hábiles.

4. El incumplimiento de pago de pensiones no restringe la asistencia a clases, ni a las evaluaciones y/o atención de reclamos.

5. Para tramitar el Grado de Bachiller es responsabilidad del alumno estar al día en su expediente y notas académicas.

6. Para brindarle un mayor servicio el pago deberá reflejarse en su kardex de pago el cual podrá ser verificado a las 24 horas de haber cancelado (01 día Hábil).

7. Las devoluciones están sujetas a descuentos entre 10 y 30 % por gastos administrativos y proceden en función al reglamento académico, las solicitudes serán evaluadas por la

Coordinación de Cobranzas. No se efectuarán devoluciones por procesos truncos que no son de responsabilidad de la universidad.

8. De acuerdo al Art. 7° del Decreto Legislativo N° 1246, de fecha 9 de octubre de 2016, el vencimiento de la fecha de vigencia del Documento Nacional de Identidad no constituye

impedimento para la participación de los usuarios en actos administrativos en que deba ser presentado para acreditar su identidad”

(3)

1 N°

DENOMINACIÓN REQUISITOS DEPENDENCIA

RESPONSABLE AUTORIDAD QUE RESUELVE PRECIO S/. DOC. QUE APRUEBA EL TRAMITE

I .-

DE LA ADMISION Y M ATRICULA

1.1

ADMISION PREGRADO

A) Ingreso ordinario, excelente, deportistas destacados:

1. Recibo de pago. 2. Copia DNI vigente

3. Foto tamaño carnet fondo blanco con traje formal.

4. Certificados de estudios secundarios original visado por la UGEL. 5. Declaración jurada de Presentación de Documentos en 60 días, si no los tuviera.

B) Titulados o graduados y traslado externo:

1. Presentar documentos del Ítem A del 1 al 5. 2. Presentar, además:

 Traslado externo de instituto, tener condición de titulado y convenio vigente del instituto con la universidad

 Traslado externo de universidad: contar con 72 créditos aprobados como mínimo y constancia de primera matrícula de la universidad de origen.

Oficinas de

Admisión

Jefe Unidad de

Admisión

100

1.2

APERTURA DE FILE

El estudiante que ingresa a la universidad (pregrado y posgrado) cancelará apertura de file que comprende: 1. Apertura de una carpeta.

Coordinación de Expedientes Coordinador de Expedientes

50

1.3

CARNÉ BIBLIOTECA

VIRTUAL

1. Recibo de pago

2. Cuando el estudiante es ingresante (sólo se paga una vez durante el tiempo que dure su carrera).

Especialista en Identidad Coordinación de Certificaciones e Identidad 20 1.4

CARNÉ BIBLIOTECA FISICO

1. _2. Recibo de pago _{Cuando el estudiante es ingresante (sólo se paga una vez durante el tiempo que dure su carrera).} Especialista en _Identidad

Coordinación de Certificaciones e

Identidad

30

1.5

MATRICULA

Los costos de matrículas son por carrera profesional y según filial.

1. Se genera automáticamente para los ingresantes y estudiantes regulares al inicio de cada semestre académico.

2. Los pagos se realizan en las instituciones financieras autorizadas.

3. A las 24 horas de realizar el pago, el estudiante deberá registrar sus cursos en el ERP University. 4. No son reembolsables. Oficina de Cobranzas y centros autorizados Coordinadora de Cobranzas

(4)

2 N°

DENOMINACIÓN

REQUISITOS

DEPENDENCIA

RESPONSABLE

AUTORIDAD QUE

RESUELVE

PRECIO

S/. DOC. QUE APRUEBA EL TRAMITE 1.5

PENSION

1. El costo de las pensiones varía de acuerdo a la carrera profesional y filial. 2. El costo es por semestre y se fracciona en 4 cuotas, según cronograma de pagos. 3. Las tasas de pensiones se encuentran publicadas y programadas en el kardex de

pagos del estudiante.

4. Para los estudiantes que cancelen todas las pensiones dentro del período que dure la matrícula regular se les otorgará un descuento del 10 %, excepto los alumnos de internado y posgrado.

5. Los estudiantes deberán asumir costos actuales cuando: Se reincorporen, Realicen cambio de carrera, cambio de modalidad de estudios, traslado de filial, por Resolución Rectoral.

6. Los estudiantes de pregrado matriculados hasta en 10 créditos cancelarán el 50% de las pensiones de un ciclo regular según escuela profesional y filial excepto internado, prácticas de facultad de ciencias de la salud y posgrado.

Coord. de Cobranzas y centros autorizados Coordinadora de cobranzas. 1.6

M ATRÍCULA Y

PENSIONES DE

INTERNADO

1. El costo de las matrículas y pensiones de internado varía de acuerdo a la Escuela profesional y filial:

a) Escuela de Enfermería: 1 matrícula por cada ciclo académico y pago de 4 cuotas en el Noveno ciclo y 4 cuotas en el Décimo ciclo.

b) Escuela de Farmacia: 1 matrícula por cada ciclo académico y pago de 6 cuotas en el Décimo ciclo.

c) Escuela de Odontología: 1 matrícula por cada ciclo académico y pago de 06 cuotas en el Décimo ciclo.

d) Escuela de Obstetricia: El pago de la matrícula es anticipado por dos ciclos académicos (por ser 12 meses consecutivos) y pago de 6 cuotas en el Noveno ciclo y 6 cuotas en el Décimo ciclo. Coord. de Cobranzas y centros autorizados Coordinadora de cobranzas. 1.7

MORA

1. El incumplimiento de pagos de las pensiones de acuerdo al cronograma publicado devengará un interés moratorio diario a partir del día siguiente de la fecha de vencimiento de acuerdo a la tasa de interés interbancaria dispuesta por el BCR.

Coord. de Cobranzas y centros autorizados Coordinadora de cobranzas. 1.8

CARNÉ UNIVERSITARIO

PAR A PREGRADO Y

POSGR ADO

Regulares: 1. Recibo de pago

2. Ser estudiante con matrícula vigente con un mínimo de 12 créditos.

3. Se genera el compromiso de pago de carné a los ingresantes matriculados en 12 créditos o más y para estudiantes con matrícula vigente, excepto a los estudiantes del último ciclo. Especialista en Identidad Coordinación de Certificaciones e Identidad

30

1.9

CARNÉ UNIVERSITARIO

PAR A PREGR ADO Y

POSGR ADO DUPLICADO

Duplicado:

1. Recibo de pago Especialista en

Identidad

Coordinación de Certificaciones e

Identidad

(5)

3

N° DENOMINACIÓN REQUISITOS DEPENDENCIA

RESPONSABLE AUTORIDAD QUE RESUELVE PRECIO S/. DOC. QUE APRUEBA EL TRAMITE 1.10 SOLICITUD DE REINCORPORACIÓN

1. Pagar las tasas vencidas (si las hubiera)

2. Revisión del kardex de pagos por la Coordinación de cobranzas, previa comunicación de la escuela o filial.

3. 3. Actualiza costos de matrículas y pensiones.

Coord. de Cobranzas y centros autorizados Coordinadora de cobranzas. 10

1.11

ADM ISIÓN POSGR ADO

1. Copia del grado de bachiller para maestría, copia del grado de maestría para doctorado; debidamente registrado en SUNEDU y autenticado por l a secretaría general de la universidad de procedencia.

2. Copia de DNI

3. Curriculum vitae documentado

4. 2 Fotos tamaño carné fondo blanco con traje formal. 5. Recibo de pago

6. Llenado de ficha de inscripción

7. Entrevista personal en base al Curriculum vitae ante comisión ad-hoc y examen de conocimientos. Oficinas de Admisión Jefe Unidad de Admisión 150 1.12

ADM ISIÓN

DOCTORADO

1. Copia del grado de bachiller para maestría, copia del grado de maestría para doctorado; debidamente registrado en la SUNEDU y autenticado por la secretaría general de la universidad de procedencia.

2. Copia de DNI

3. Curriculum vitae documentado

4. 2 Fotos tamaño carné fondo blanco con traje formal. 5. Recibo de pago

6. Llenado de ficha de inscripción

7. Entrevista personal en base al Curriculum vitae ante comisión ad-hoc y examen de conocimientos. Oficinas de Admisión Jefe Unidad de Admisión 180 II

BIENESTAR UNIVERSITARIO

2.1

TRAM ITE DE BEC A

1. Solicitud. _{2. Cumplimiento de requisitos del Reglamento de Becas.}

Oficina de Servicio Social Coordinadora de Servicio Social 25 2.2

RENOVACION

TRAM ITE DE BEC A

1. Solicitud.

2. Cumplimiento de requisitos del Reglamento de Becas.

Oficina de Servicio Social Coordinadora de Servicio Social 10

(6)

4

2.3

SEGURO

ESTUDIANTIL

1. Recibo de pago

2. Los estudiantes deberán acreditar el tipo de seguro con el que cuentan 30 días antes de la matrícula, dicho registro de constancia de seguro será ingresado en la ficha socio económica de cada estudiante, posterior deberá de entregar en físico a la especialista académica en sede central y en su unidad de registros académicos en filiales, para su verificación correspondiente.

3. Los alumnos que no cumplan con registrar su tipo se seguro dentro del plazo establecido, abonaran el costo del seguro contra accidentes junto con la matricula. Oficina de Servicio Social Coordiinacion de cobranzas 8

III.

ESCUELAS PROFESIONALES

3.1

CRÉDITOS CONV ALID ADOS

POSGRADO 1. Presentación de certificado Superior de estudios original de Universidad según sea el _caso.

2. Pago de tasa por crédito según número de créditos convalidados.

En la Escuela

Profesional Director de Escuela 20

3.2 CRÉDITOS CONV ALID ADOS _{PREGR ADO}

1. Los alumnos que ingresan por traslados internos o externos pagan por cada crédito convalidado, dicha suma será programada en el primer semestre de estudio y será cancelado junto con las pensiones.

2. Presentación de Certificado de estudio Superior original de Universidad o Instituto según corresponda.

3. Pago de tasa según número de créditos convalidados.

En la Escuela Profesional

Especialista

Academica (o) 3

3.3 RECONSIDERACION DE _{CONVALIDACION}

1. Los alumnos que ingresan por traslados internos o externo y que soliciten reconsideración y/o modificación de convalidación deberán de cancelar la tasa reconsideración de convalidación.

En la Escuela

(7)

5

N° DENOMINACIÓN REQUISITOS DEPENDENCIA RESPONSABLE AUTORIDAD QUE _RESUELVE PRECIO _S/.

DOC. QUE APRUEBA EL TRAMITE 3.4

TRÁM ITE GRADO DE

BACHILLER

1. Haber culminado el plan de estudios y completado el expediente según lo estipulado en el reglamento de grados y títulos.

2. Iniciar trámite en el módulo de grados y títulos.

En la Escuela

Profesional Consejo Universitario 1370

3.5

TRÁM ITE GRADO

DE BACHILLER DE

EDUCACIÓN

1.

Haber culminado el plan de estudios y completado el expediente según lo estipulado en el reglamento de grados y títulos.

En la Escuela Profesional de

Educacion Consejo Universitario 970

3.6

TRÁMITE GRADO

MAESTRÍA

2. Iniciar trámite en el módulo de grados y títulos. En la Escuela

RESPONSABLE AUTORIDAD QUE RESUELVE PRECIO S/. DOC. QUE APRUEBA EL TRAMITE 3.7

TRÁMITE TÍTULO

SEGUNDA

ESPECIALIZACION

2. Iniciar trámite en el módulo de grados y títulos. En la Escuela Profesional Consejo Universitario 1300

3.8

TRÁMITE GRADO

DE DOCTOR

En la Escuela

3.9

TRÁMITE TÍTULO

1. Haber culminado el plan de estudios y completado el expediente según lo estipulado en el reglamento de grados y títulos. 2. Iniciar trámite en el módulo de grados y títulos.

En la Escuela

3.10

TRÁMITE TÍTULO

EDUCACIÓN

En la Escuela

(8)

6 APLAZADO

1. Tener Promedio final entre 10 y 12 nivel pregrado. 2. Recibo de pago.

3. No existe devolución de pago de aplazado ni transferencia.

Según programación por semestre

El docente 20

3.12

BOLETA DE NOTAS

1. _2. Notas publicadas en el ERP University _{Recibo de pago} En la Escuela _Profesional

Especialista Académica 10 3.13

CART A DE

PRESENTACIÓN PARA

PRACTICAS

PROFESIONALES

1. Recibo de pago 2. Presentación de solicitud En la Escuela

(9)

7 CART A DE

PRESENTACIÓN PARA

PRACTICAS PRE

PROFESIONALES

3. Recibo de pago 4. Presentación de solicitud En la Escuela Profesional El Director de Escuela 20 3.15

CONSTANCIA DE

TRÁMITE BACHILLER

O TÍTULO

1. Recibo de Pago 2. Presentación de solicitud En la Escuela

Profesional Secretaría General 25

3.16

CUOTA

EQUIPAMIENTO DE

SALUD MENSUAL -

INTERNADO

Pagan la tasa las siguientes carreras:

1. Escuela de Enfermería: pago de 4 cuotas de Equipamiento en el Noveno ciclo y 4 cuotas en el Décimo ciclo.

2. Escuela Farmacia: paga 6 cuotas de equipamiento en el Décimo ciclo. 3. Escuela de Obstetricia; paga 6 cuotas de Equipamiento en el Noveno ciclo y 6

cuotas en el Décimo ciclo.

En la Escuela

Profesional Director de Escuela ₃₀

3.17

RESERVA DE

M ATRÍCULA

1. Recibo de pago.

2. Solicitud en módulo de tramite académico dentro de la fecha establecida según Reglamento Académico.

3. Pago Valido para un semestre académico. 4. Actualiza costos del semestre actual.

En la Escuela Profesional

ESPECIALISTA

ACADEMICA 20

3.18

_{RETIRO DE CURSOS}

1. Recibo de pago por asignatura

2. Dentro de la fecha establecida según Reglamento Académico. 3. Solicitud módulo de tramite académico

En la Escuela

3.19

_{INFORME ACADEMICO}

1. Recibo de pago

2. Presentación de solicitud dirigida al Director de Escuela 3. Ser titulado

En la Escuela

(10)

8 _{KARDEX DE NOTAS}

1. Recibo de pago

2. Presentación de solicitud .

En la Escuela

3.21

PLAN DE ESTUDIOS

(HORAS TEÓRICAS Y

PRÁCTICAS

1. Recibo de pago 2. Presentación de solicitud . En la Escuela

3.22

_{RECORD DE NOTAS}

1. Recibo de pago

2. Solicitud módulo de tramite académico

En la Escuela

3.23

VISACIÓN DE SILABO

POR CURSO (DIRECCIÓN

DE ESCUELA)

1. Recibo de pago

2. Presentación de la solicitud.

3. Se entregará sílabos impresos y visados por la Dirección de la Escuela Profesional.

En la Escuela

3.24

_{VENTA ANIM ALES}

INVESTIGACIÓN

1. Recibo de pago En la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica Coordinador de Laboratorio 20

3.25

VENTA ANIM ALES

_{INVESTIGACIÓN TESIS}

1. Recibo de pago

En la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica Coordinador de Laboratorio 12 3.26

HOSPEDAJE

ANIM ALES

INVESTIGACIÓN POR

SEM ANA

1. Recibo de pago

2. El estudiante deberá asumir la alimentación de los animales de investigación.

HOSPEDAJE ANIM

ALES INVESTIGACIÓN

EN TRABAJO DE

TESIS POR SEM ANA

(más de20)

1. Recibo de pago

2. El estudiante deberá asumir la alimentación de los animales de investigación.

En la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica Coordinador de Laboratorio 2

(11)

9 ALQUILER DE

En la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica Coordinador de Laboratorio ₁₀₀ 3.31

ALQUILER DE

En la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica Coordinador de Laboratorio ₂₀₀ 3.34

ALQUILER DE

LABORATORIO PARA

TESISTAS DE OTRAS

CARRERAS-APOYO DE

PERSONAL

1. Recibo de pago

OTROS EQUIPOS

3. Recibo de pago

En la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica Coordinador de Laboratorio ₁₅₀

(13)

11

RESPONSABLE AUTORIDAD QUE RESUELVE PRECIO S/. DOC. QUE APRUEBA EL TRAMITE

IV. REGISTROS

_ACADÉMICOS

4.1

CAMBIO DE

ESPECIALIDAD

PREGRADO-

(EDUCACIÓN)

1. Recibo de pago

2. Solicitud módulo de tramite académico En la Escuela _Profesional Director de Escuela 50

4.2

CAMBIO DE ESCUELA

PROFESIONAL

1. Recibo de pago

2. Solicitud módulo de tramite académico En la Escuela

4.3

CERTIFICADO DE

ESTUDIOS POR CICLO

PREGRADO o

POSGRADO

2. Dos fotos tamaño Carnet fondo blanco con traje formal. En la Escuela

4.4

CERTIFICADO CON

DESCUENTO 60%

(TITULADOS EN

ULADECH SOLO

PREGRADO)

1. Recibo de pago.

3. Dos fotos tamaño Carnet fondo blanco con traje formal.

En la Escuela

4.5

CONSTANCIA CUADRO

DE MERITO

1. Tener su expediente completo 2. Recibo de pago

CONSTANCIA DE

EGRESADO DE

PREGRADO

En la Escuela

4.9

CONSTANCIA DE

EGRESADO

POSGRADO

4.13

CONSTANCIA DE

PROMEDIO PONDERADO

3. Solicitud módulo de tramite académico 4. No tener deudas de toda índole.

En la Escuela

4.14

CONSTANCIA DE BUENA CONDUCTA

En la Escuela

4.15

CONSTANCIA DE PRACTICAS

PRE PROFESIONALES Y/O INTERNADO

En la Escuela

Profesional Director de Escuela

(15)

13

RESPONSABLE AUTORIDAD QUE RESUELVE PRECIO (S/.) DOC. QUE APRUEBA EL TRAMITE 4.16 CORRECCIÓN DE DATOS EN EL SIGA WEB 1. Recibo de pago

3. Copia del DNI En la Escuela _Profesional Director de Escuela 30

4.17

CAMBIO DE NOMBRES POR RECTIFICACIÓN JUDICIAL O

SU EQUIVALENTE

1. Recibo de pago

3. Copia del DNI

4. Copia legalizada por un notario de la Resolución Judicial o su equivalente.

En la Escuela

4.18

DEVOLUCIÓN DE EXPEDIENTE

1. No registrar matricula o haber tramitado la pérdida de condición de estudiante. 2. Recibo de pago

3. Presentación de solicitud dirigida al Director de Escuela 4. No tener deudas vencidas

En la Escuela

4.19

REGULARIZACIÓN DE DOCUMENTOS

1. Presentación de solicitud dirigida al Director de Escuela 2. Recibo de pago

a) Primera prórroga S/. 50.00 b) Segunda prórroga S/ 100.00 c) Tercera y última prórroga S/200.00

En la Escuela

Profesional Coordinación DIRA

50 100 200 4.20 SOLICITUD CAMBIO DE MODALIDAD 1. Recibo de pago

En la Escuela Profesional/Centros autorizados Coordinación DIRA 10 4.21 SOLICITUD CAMBIO DE

FILIAL 1. Solicitud módulo de tramite académico

En la Escuela Profesional/Centros

autorizados

Coordinación DIRA 10

4.22 PERDIDA DE CONDICION _{DE ESTUDIANTE}

1. Recibo de pago

En la Escuela Profesional/Centros

autorizados Coordinación DIRA

(16)

14

N° _{DENOMINACIÓN} _REQUISITOS DEPENDENCIA

RESPONSABLE

AUTORIDAD QUE

RESUELVE PRECIO S/.

4.23

CAMBIO DE MENCION

1. Recibo de pago

2. Solicitud módulo de tramite académico En la Escuela

Profesional Coordinación DIRA 100

4.24

CORRECCION DE NOTA

_PROMOCIONAL

1. Recibo de pago En la Escuela

4.25

CORRECCION DE NOTA

POR UNIDAD

1. Recibo de pago

En la Escuela

4.26

CONSTANCIA DE NO

HABER SIDO

SEPARADO

ACADEMICAMENTE

1. Recibo de pago

2. Solicitud módulo de tramite académico En la Escuela Profesional Coordinación DIRA 100 4.27

CONSTANCIA DE

PROMEDIO

PONDERADO

PROMOCIONAL

(SERUMS)

3. Recibo de pago

4. Solicitud módulo de tramite académico En la Escuela Profesional

Coordinación DIRA 50

(17)

15

V. GRADOS Y TIULOS

5.1

ENTREGA DE DIPLOM A

1. Una vez inscrito el diploma en SUNEDU, se programa de manera automática la entrega de diploma.

2. Presentar recibo para los casos de:

ENTREGA DE DIPLOMA POR MESA DE PARTES:

a) Recibo de pago

b) Presentación de DNI original

c) En caso de no ser el titular deberá de presentar carta poder legalizada y copia de DNI de ambos.

CEREMONIA DE COLACION:

a) Según fecha de programación de ceremonia. b) Presentación de DNI

c) Recibo de pago

Mesa de partes Coordinación de

Grados y Títulos 200 5.2

RECTIFICACIÓN DE

DATOS JUDICIAL

GRADOS/TÍTULOS

1. Recibo de pago 2. Copia de DNI

3. Copia legalizada de la resolución judicial

Mesa de partes Coordinación de

Grados y Títulos 300

5.3

DUPLICADO DE DIPLOM A

DE GRADO o TÍTULO

A) Por pérdida:

1. Denuncia policial original de pérdida 2. Publicación en un diario de mayor circulación.

3. Dos fotos tamaño pasaporte fondo blanco con ropa formal sin lentes. 4. Recibo de pago

5. Solicitud dirigida al Rector. B) Por deterioro

1. Adjuntar el grado o título deteriorado.

2. Dos fotos tamaño pasaporte fondo blanco con ropa formal sin lentes. 3. Recibo de pago

4. Solicitud dirigida al Rector.

Mesa de partes Rectorado 1005

5.4

CUSTODIA DE DIPLOM A

1. Pasado 90 días de haber culminado el proceso. (Registrado en SUNEDU)

2. Recibo de pago Coordinadora de

Grados y Títulos Coordinadora de Grados y Títulos 200 5.5

SEGUNDO ENVIO DE

DIPLOM A A LAS

FILIALES

1. Pasado 30 días del plazo en que los estudiantes de las filiales no hayan recogido su diploma y haya sido devuelto a la Sede Central.

2. Recibo de pago

Coordinadora de Grados y Títulos

Coordinadora de

(18)

16

5.6

PORTADIPLOM A

_ADICIONAL

1. Recibo de pago Mesa de partes Coordinadora de

COPIA CERTIFICADA

DE ARCHIVO PASIVO

1. Recibo de pago por documento

2. Presentación de solicitud Mesa de partes

Coordinadora de Grados y Títulos 35 5.9

CONSTANCIA DE

EXPEDITO GRADO o

TÍTULO

1. Haber cumplido con los requisitos de Grado o Título 2. Recibo de pago

3. Presentación de solicitud dirigida a la Secretaria General. Mesa de partes

Coordinadora de Grados y Títulos ₂₀ 5.10

MEDALLA ADICIONAL

DE GRADO

o TITULO

1. Recibo de pago

Mesa de partes Coordinadora de

5.11

PASE ADICIONAL PARA

_{INVITADO COLACION}

1. Recibo de pago Mesa de partes

Coordinadora de Grados y Títulos 10

VI. COORDINACION DE

COBRANZAS

6.1

CONDONACIÓN DE

DEUDA

1. Estar inhabilitado en todas las asignaturas 2. Recibo de pago

3. El estudiante que inhabilita, el pago de sus pensiones no puede ser transferido ni devuelto. En la Escuela profesional o filial Coordinación de cobranzas 150 6.2

CONSTANCIA DE NO

ADEUDO

1. No adeude matricula, pensiones, créditos adicionales, créditos convalidados, cursos desaprobados, libros, etc. (No tener deudas vencidas de toda índole) 4. Recibo de pago Coordinación de Cobranzas Coordinación de Cobranzas 20 6.3

CONSTANCIA DE NO

ADEUDO CLÍNICA

1. No adeude insumos o materiales dentales 2. Recibo de pago Coordinación de Cobranzas Coordinación de Laboratorio de Clínica Odontológica 10

(19)

17

6.4

CONSTANCIA DE NO

ADEUDO CAMBIO DE

FILIAL

1. No adeude matricula, pensiones, créditos adicionales, créditos convalidados, cursos desaprobados etc. (No tener deudas vencidas de pregrado)

2. Recibo de pago

Coordinación de Cobranzas

Coordinación de

Cobranzas 20

6.5

_{ADEUDO DE TALLER DE}

CONSTANCIA DE NO

TITULACION

1. No adeude matricula, pensiones, créditos adicionales, créditos convalidados, cursos desaprobados etc. (No tener deudas vencidas de ta)

2. Recibo de pago Coordinación de Cobranzas Coordinación de Cobranzas 20 6.6

CONSTANCIA DE NO

ADEUDO DE TALLER

POSGRADO

1. No tener deudas vencidas de taller

2. Recibo de pago Coordinación de

Cobranzas Coordinación de Cobranzas 20 6.7

M ATRÍCULA

EXTEMPORANEA

Pagos efectuados fuera del cronograma académico 1. Recibo de pago

2. No existe devolución de pago de matrícula extemporánea ni transferencia _CobranzasCoordinación de _CobranzasCoordinación de

100

6.8

M ATRÍCULA CURSO

_DESAPROBADO

PREGRADO

1. Recibo de pago

2. Los estudiantes que desaprueben un curso y se matriculen por segunda, tercera y cuarta matrícula abonaran la tasa por cada curso desaprobado que se matriculen, el cual será ingresada a su kardex de pago para ser cancelados juntos con las pensiones, al finalizar el proceso de matrícula.

3. Los alumnos que se matriculen por cuarta vez abonaran el costo de 4 pensiones según costo de filial y carrera.

35

6.9

CONDONACIÓN DE

_{DEUDA DESAPROBADOS}

+ INHABILITADOS

1. Tener notas desaprobadas más inhabilitados en sus asignaturas en el semestre 2. Recibo de pago

3. El estudiante que inhabilita y desaprueba, el pago de sus pensiones no puede ser transferido ni devuelto.

Coordinación de

(20)

18

6.10

M ATRICULA CURSO

_DESAPROBADO

POSGRADO

1. Recibo de pago

2. Los estudiantes que desaprueben un curso y se matriculen por segunda, tercera y cuarta matrícula abonaran la tasa por cada curso desaprobado que se matriculen, el cual será ingresada a su kardex de pago para ser cancelados juntos con las pensiones, al finalizar el proceso de matrícula

Coordinación de Cobranzas Coordinación de Cobranzas 50 6.11

SOLICITUD (FUT)

Para solicitar algún servicio no contemplado en las tasas administrativas. 1. Recibo de pago.

2. No existe devolución de pago de solicitud ni transferencia. Coordinación de _Cobranzas Coordinación de _Cobranzas ₁₀

6.12

COMISION POR USO DE

SERVICIO VISA O

MASTERCARD

1. Para los estudiantes que deseen realizar sus pagos con tarjetas VISA o MASTERCARD se generará una comisión del 2.6 % adicional por el uso del servicio el cual será recargado al titular de la tarjeta.

Coordinación de

Cobranzas 2.6%

6.13

COMISION POR USO DE

SERVICIO ONLINE

Para los estudiantes que deseen realizar sus pagos de manea ONLINE tendrán el beneficio de

cancelar cero comisión adicional.

Coordinación de Cobranzas Coordinación de Cobranzas _0% 6.14

NOTIFICACION POR

MOROSIDAD

El estudiante cancelará la tasa a partir del semestre 2017-02, por cada notificación de cobranza

blanca INFOCORP que reciba por tener condición de moroso.

Coordinación de Cobranzas Coordinación de Cobranzas ₅ 6.15

IMPLEMENTACIÓN DE

CLÍNICA

Los ingresantes a la carrera de Odontología pagan una cuota extraordinaria, el cual es fraccionado en 4 cuotas de S/. 50.00 y canceladas con las pensiones del primer ciclo. 1 Alumno matriculado 2 Recibo de pago Coordinación de Cobranzas Coordinación de Cobranzas 200 6.16

DAÑOS Y PERJUICIOS DE

UNIDADES DENTALES

Los estudiantes de la carrera de Odontología realizan un pago por daños ocasionados en las unidades dentales. “SEGÚN CONVENIO CON EL ESTUDIANTE”.

1.- Declaración Jurada dando conformidad del daño realizado. 2.- Solicitud de Valorización por los daños.

Coordinador de Clínica Odontológica

(21)

19

VII. SECRETARIA GENERAL

7.1

AUTENTICACIÓN DE

DOCUMENTOS POR

HOJA (GRADO, TITULO,

7.4

CONSTANCIA DE NO

HABER TRAMITADO

GRADO/TITULO

1. Recibo de pago

2. No haber tramitado grado o título

3. Presentación de solicitud dirigida a la Secretaria General Mesa de partes

Secretaria General 385 7.5

VERIFICACION DE

AUTENTICIDAD DE

GRADO DE

BACHILLER PARA

TITULADOS

1. Recibo de pago

2. Tener grado Académico y título

3. Presentación de solicitud dirigida a la Secretaria General

Mesa de partes Secretaria General 20

7.6

VERIFICACIÓN DE

AUTENTICIDAD DE

TÍTULO

1. Recibo de pago

2. Tener título profesional según corresponde

(22)

20

RESPONSABLE AUTORIDAD QUE RESUELVE PRECIO S/. DOC. QUE APRUEBA EL TRAMITE 77 VERIFICACIÓN DE AUTENTICIDAD DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS 1. Recibo de pago

3. Presentación de certificado original Mesa de partes Secretaria General 15

7.8 AUTENTIFICACIÓN DE PROYECTO EDUCATIVO DE ESCUELA PROFESIONAL

1. Recibo de pago

Escuela Profesional Secretaria General 150

VIII

. CENTRO DE IDIOM AS

8.1

INSCRIPCIÓN DE IDIOM AS 1. Código de alumno (externos copia de DNI) 2. Ficha de Inscripción 3. Recibo de pago En centro de Idiomas Coordinador de Idiomas 50 8.2

INSCRIPCIÓN IDIOM AS LIM A _1. _{Código de alumno (externos copia de DNI)} 2. Ficha de Inscripción 3. Recibo de pago En centro de Idiomas Coordinador de Idiomas 75 8.3 PENSION IDIOM AS

1. El costo de las pensiones de idiomas es diferenciado es decir los costos de las pensiones de idiomas de la filial Lima es diferente a las pensiones de la Sede Central y las demás filiales.

2. El costo de pensiones de idiomas pregrado se fracciona de la siguiente manera: Nivel

Básico: 08 cuotas en la modalidad regular y 04 cuotas en la modalidad intensivo. Nivel Intermedio: 04 cuotas en la modalidad intensivo.

Nivel Avanzado: 04 cuotas en la modalidad intensivo/ modalidad presencial.

3. El costo de pensiones de idiomas Posgrado se fracciona de la siguiente manera: Nivel

Básico: 04 cuotas en la modalidad intensivo. Nivel Intermedio: 04 cuotas en la modalidad intensivo.

Nivel Avanzado: 04 cuotas en la modalidad intensivo/ modalidad presencial.

4. El costo de pensiones de idiomas Doctorado se fracciona de la siguiente manera:

Nivel Básico: 04 cuotas en la modalidad intensivo. Nivel Intermedio: 04 cuotas en la modalidad intensivo

Nivel Avanzado: 04 cuotas en la modalidad intensivo/modalidad presencial

5. El costo de pensiones en la modalidad regular e intensivo son diferentes por el número de horas impartidas. Asimismo se debe respetar el cronograma de pagos establecido.

En centro de Idiomas Coordinador de Idiomas 8.4 RESERVA DE PAGOS DE CENTRO DE IDIOM AS 1. Recibo de pago

2. Presentar la solicitud dirigida al Coordinador del Centro de Idiomas en sede central y oficinas de formación continua en filiales, 5 días útiles antes de inicio de clases

En centro de Idiomas

Coordinador de

(23)

21 RESERVA DE PAGOS

DE CENTRO DE IDIOM AS CON

LICENCIA

1. Recibo de pago

2.

Presentar la solicitud dirigida al Coordinador del Centro de Idiomas, 5 días útiles antes de inicio de clases.

3.

El estudiante que ha hecho uso de licencia abonara el costo de la tasa.

Coordinador de

Idiomas 110

8.6

CERTIFICADO CENTRO DE IDIOM

AS

1. Recibo de pago 2. Haber aprobado el curso

3. No tener deudas pendientes por el servicio de idiomas brindado.

Coordinador de

EXAMEN SUFICIENCIA INGLÉS

NIVEL

BASICO I o NIVEL BASICO II

1. Ser estudiante de pregrado y haber aprobado las asignaturas de Ingles 1 o Ingles 2, según corresponda, dentro del plan de estudios.

2. Recibo de pago En centro de Idiomas Coordinador de Idiomas 100

(24)

22 EXAMEN DE

REVALIDACIÓN DEL

CERTIFICADO

IDIOM AS POR NIVEL

1. Tener certificado de Idiomas cuya antigüedad supere los 03 años. 2. Presentación de DNI

3. Recibo de pago En centro de _Idiomas Coordinador de _Idiomas 100

8.13

CONDONACION/RETIRO

DE IDIOMAS

1. Registrar Matricula en Centro de Idiomas. 2. Estar inhabilitado en el curso de idiomas. 3. Recibo de pago

4. Estudiante que inhabilita, el pago de sus pensiones no puede ser transferido ni devuelto.

5. Los estudiantes que han hecho uso de la licencia abonaran el costo de la tasa. En centro de Idiomas Coordinador de Idiomas 150 8.14

LIBRO INGLES BASICO I

o INTERMEDIO NEW

AMERICAN FRAMEWORK (POR

SEGUNDA VEZ)

1. Recibo de pago En centro de

Idiomas Coordinador de Idiomas 90 8.15

CAMBIO DE MODALIDAD

IDIOMAS

1. Cuando el alumno cambia de la modalidad virtual a presencial. 2. Cuando el alumno abandona la modalidad virtual

3. Recibo de pago

Coordinador de

(25)

23 EXAMEN SUFICIENCIA IDIOM

AS POSGRADO SEGUNDA

VEZ

SERVICIO DE TRADUCCIÓN

DE ABSTRAC

1. Recibo de pago

2. Presentar la solicitud dirigida al Coordinador del Centro de Idiomas

En centro de Idiomas Coordinador de Idiomas 50 8.19

EXAMEN DE

UBICACION IDIOMAS

1. _2. Recibo de pago _{Presentar la solicitud dirigida al Coordinador del Centro de Idiomas} En centro de _Idiomas Coordinador de _Idiomas

70

8.20

LICENCIA INGLES

BASICO/IINTERMEDIO

1. _2. Recibo de pago _{Presentar la solicitud dirigida al Coordinador del Centro de Idiomas} En centro de _Idiomas Coordinador de _Idiomas

(26)

24 IX

VICERECTORADO DE

_{INVESTIGACIÓN}

9.1

CONSTANCIA DE TALLER

DE INVESTIGACIÓN o

TALLER COCURRICULAR

1. Estar matriculado en el taller 2. Recibo de pago

Vicerrectorado de

investigación Mesa de partes 25

9.2

CERTIFICACIÓN EN

PROYECTOS DE

INVESTIGACIÓN

1. Haber culminado el proyecto de investigación 2. Recibo de pago

3. Presentar solicitud dirigida a Vice-Rector de Investigación

Vicerrectorado de

investigación _{Mesa de partes} ₃₀₀

9.3

SEGUNDA

SUSTENTACIÓN DE

TÉSIS

1. 2. Recibo de pago Solicitud por sustentación extemporánea o desaprobación de primera sustentación

Escuela

Profesional Escuela Profesional 500

9.4

CORRECCION DE ACT A

DE SUSTENTACION

1. Recibo de pago que debe realizar el Jurado

2. Solicitud presenta por el Jurado para corrección de Acta de Sustentación

Vicerrectorado de

Investigación Vicerrectorado de _{Investigación} 20

9.5

M ANUAL DE

METODOLOGÍA DE

INVESTIGACIÓN

1. Recibo de pago

2. Presentar solicitud dirigida a Vice- Rector de Investigación

Vicerrectorado de

Investigación Vicerrectorado de _{Investigación} 20

9.6

REVISION DE TRABAJO

DE INVESTIGACION DE

EGRESADOS

1. Recibo de pago Vicerrectorado de

(27)

25 SEGUNDA REVISIÓN Y

SUCESIVAS DEL

PROYECTO/TALLER DE

INVESTIGACIÓN I

1. Recibo de pago

2. Presentar solicitud dirigida a Director de Escuela Vicerrectorado de Investigación

Vicerrectorado de

Investigación 150

9.8

SEGUNDA REVISIÓN Y

SUCESIVAS DEL INFORME

FINAL/ TALLER DE

INVESTIGACIÓN IV

1. Recibo de pago

2. Presentar solicitud dirigida a Director de Escuela Vicerrectorado de Investigación Vicerrectorado de Investigación 300 9.9

SUSTENTACIONES

SUCESIVAS/ TALLER DE

INVESTIGACIÓN IV

1. Recibo de pago

2. Presentar solicitud dirigida a Director de Escuela Vicerrectorado de _{Investigación} Vicerrectorado de _{Investigación} ₅₀₀

9.10

SEGUNDA REVISIÓN

Y SUCESIVAS DEL

PROYECTO/ TESIS I

1. Recibo de pago

2. Presentar solicitud dirigida a Director de Escuela

Vicerrectorado de Investigación

Vicerrectorado de

2. Presentar solicitud dirigida a Director de Escuela Vicerrectorado de Investigación

Vicerrectorado de

(28)

26 SEGUNDA REVISIÓN Y

SUCESIVAS DEL PROYECTO/

TALLER DE TESIS

1. Recibo de pago

2. Presentar solicitud dirigida a Director de Escuela Vicerrectorado de _{Investigación} Vicerrectorado de _{Investigación} ₁₅₀

9.15

SEGUNDA REVISIÓN Y

SUCESIVAS DEL INFORME

FINAL/ TALLER DE TESIS

1. Recibo de pago

2. Presentar solicitud dirigida a Director de Escuela

Vicerrectorado de Investigación Vicerrectorado de Investigación ₃₀₀ 9.16

SEGUNDA REVISIÓN Y

SUCESIVAS DEL

EMPASTADO/ TALLER DE

TESIS

1. Recibo de pago

REVISIÓN Y CORRECCIÓN

DE TESIS/ TALLER DE

INVESTIGACIÓN

1. Recibo de pago

AMPLIACION DE PROYECTO

DE INVESTIGACION TALLER

DE TESIS

1. Recibo de pago

2. Presentar solicitud dirigida a Director de Escuela 3. EL pago es por cada mes.

2. Hasta por 4 meses adicionales a la fecha de inicio del taller.

Vicerrectorado de Investigación Vicerrectorado de Investigación 150 9.19

AMPLIACION DE INFORME

DE INVESTIGACION TALLER

DE TESIS

1. Recibo de pago

2. Presentar solicitud dirigida a Director de Escuela 3. EL pago es por cada mes.

4. Hasta por 8 meses adicionales a la fecha de inicio del taller.

(29)

27

N° DENOMINACIÓN

1. REQUISITOS DEPENDENCIA _RESPONSABLE AUTORIDAD QUE _RESUELVE

PRECIO S/. DOC. QUE APRUEBA EL TRAMITE 9.20

SEGUNDA Y SIGUIENTE

ASESORÍA PERSONALIZADA

DEL PROYECTO DE TALLER

INVESTIGACION I

1. Recibo de pago

1. Recibo de pago

3. Los estudiantes que desaprueben las asignaturas de Tesis IV, y se matriculen por segunda o tercera matrícula abonarán adicionalmente la tasa de asesoría personalizada para informe final, el cual será ingresada a su kardex de pago para ser cancelados (Nota: La asesoría es Gratuita solo en la primera matricula) Vicerrectorado de Investigación Vicerrectorado de Investigación 300

9.24

SERVICIO ANTIPLAGIO PRE

Y POS GRADO

1. Recibo de pago

2. Los estudiantes de pre y posgrado deberan abonaran de manera semestral.

Vicerrectorado de

(30)

28

N° DENOMINACIÓN

4. REQUISITOS DEPENDENCIA _RESPONSABLE AUTORIDAD QUE _RESUELVE

PRECIO S/. DOC. QUE APRUEBA EL TRAMITE 9.25

SERVICIO ANTIPLAGIO

TALLER

1. Recibo de pago

2. Los estudiantes de los talleres Co curriculares y Talleres de Tesis abonaran las tasa correspondiente y tendran accesos durante la duracion del taller.

Vicerrectorado de

Investigación 100

9.26

MODIFICACION DE TITULO

Y/O ACTA DE PROYECTO

1. Recibo de pago

2. Presentar solicitud dirigida a Vice- Rector de Investigación Vicerrectorado de _{Investigación} Vicerrectorado de _{Investigación} 50

9.27

RESERVA DE MATRICULA DE

TALLER DE TESIS

1. Recibo de pago

2. Presentar solicitud hasta 30 dias después de iniado el taller según cronograma de pagos. Vicerrectorado de Investigación Coordinacion de Cobranzas 50 9.28

RETIRO DE TALLER DE

TESIS

1. Recibo de pago

2. Presentar solicitud hasta 30 dias después de iniado el taller según cronograma de pagos. Vicerrectorado de Investigación Coordinacion de Cobranzas ₅₀ 9.29

SEGUNDA SUSTENTACION

DE LA ASIGANTURA TI IV

1. Recibo de pago

2. Solicitud por sustentación extemporánea o desaprobación de primera sustentación

Vicerrectorado de

Investigación Director de Escuela 500

9.30

2DA SUSTENTACION DE

PRE-BANCA

1. Recibo de pago

2. Solicitud dirigida a Director de escuela.

3. Aplica a estudiantes que no asistan a la Pre- Banca programada

Vicerrectorado de

(31)

29 Base Normativa:

1. Ley 30220, Ley Universitaria.

2. Estatuto de la ULADECH Católica.

3. Reglamento Académico de la ULADECH Católica.

4. Ley 29571, Ley de Protección y Defensa del Consumidor.

5. Ley 29947, Ley de Protección a la Economía respecto del Pago de pensiones en Institutos, Escuelas Superiores, Universidades y Escuelas de Post Grados Públicos y

Privados.

6. Reglamento de cobranzas.

7. Normas de Cobranzas para Talleres de Tesis.

X

FORMACION CONTINUA

10.1

TALLER DE

_{CERTIFICACION EN TICs}

1. Código de estudiante (externos Copia de DNI) 2. Ficha de Inscripción 3. Recibo de pago Dirección de Formación Continua ₁₀₀ 10.2

EXAMEN DE

CERTIFICACION TICs

1. Recibo de pago Dirección de

Formación Continua 50

10.3

CERTIFICACIÓN TICs

(Docentes y externos)

1. Inscripción y aprobación de taller 2. Recibo de pago

3. Copia del DNI

Dirección de

10.4

EXAMEN DE

SUFICIENCIA DE

CERTIFICACIÓN TICs

1. Presentación de copia de Certificado de haber llevado el curso de Certificación TICs 2. Recibo de pago

En la Escuela

Profesional 50

10.5

_DUPLICADO

CERTIFICADO TICs

1. Recibo de pago

Dirección de

10.6

_{CERTIFICACION}

ORACLE

2. Recibo de pago

Dirección de

(32)

Normas de cobranzas para talleres de tesis (TT)

1. La matrícula en un Taller de Tesis será efectiva dentro de los 30 días calendarios

según cronograma de inicio.

2. La Coordinación de Cobranzas verificará los casos de estudiantes que no hayan

efectuado el pago matrícula de taller y procederá con la eliminación de

compromisos de pagos según cronograma de inicio de taller.

3. El estudiante que no registre pago de matrícula no será registrado para su acceso

al MOIC; así mismo no será considerado como estudiante del Taller de Tesis.

4. El estudiante podrá solicitar su retiro del Taller de Tesis y reserva de matrícula

según costos establecidos en el TUPA, dentro de los 30 días calendario de inicio

de taller según cronograma de inicio. Los pagos efectuados podrán ser transferido

por única vez solo para el taller subsiguiente.

5. Los estudiantes matriculados que no soliciten su retiro del Taller en el plazo

indicado en el punto abonarán el costo total del Taller.

6. Los estudiantes serán notificados en su MOIC del vencimiento a la matricula para

su pago correspondiente.

7. Estudiante que mantenga deuda pendiente, no podrá matricularse en el taller de

tesis.

8. Los estudiantes que no cumplan con cancelar sus pensiones de TT según

cronograma de pagos estará sujeto a la aplicación del Artículo 28 del Reglamento

Académico.

(33)