Precisiones del Proceso
Administrativo 2016
El Colegio de la Frontera Sur
Unidad Chetumal
Centro Público de Investigación
CONACYT
El Colegio de la Frontera Sur
Unidad Chetumal
M.A. José Antonio Chan Santamaría
Subdirección de Administración
Área Jurídica
Rosa María Córdova Gracia
Abogada
Edificio “B” planta baja Email: [email protected]
Extensión: 4204
Aplicación Legal del Área Jurídica
Todo el marco normativo aplicable a Entidades de la
Administración Publico Federal (Centros Públicos de
Investigación CONACyT)
Leyes, Reglamentos, Lineamientos y Manuales.
• Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos
(Última reforma publicada DOF 29 de enero de 2016)Artículo 134
. Los recursos económicos de que dispongan la Federación, las entidades federativas, los Municipios y las demarcaciones territoriales de la Ciudad deMéxico, se administrarán con
eficiencia, eficacia, economía, transparencia y
• Ley de Ciencia y Tecnología . (Última Reforma DOF 08-12-2015)
• Ley Federal de Presupuestos y Responsabilidad Hacendaria. (Última Reforma DOF 31-12-2008 )
• Ley General de Bienes. (Última Reforma DOF 17-12-2015)
• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico. (Última Reforma DOF 10-11-2014)
• Reglas de Operación de los Programas del Consejo Nacional de Ciencia y
Tecnología, la Convocatoria y los Términos de Referencia del Proyecto.
• Ley Orgánica del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (Última Reforma DOF 19-03-2014)
• Código Civil Federal. (Últimas Reformas DOF 24-12-2013) • Ley Federal del Trabajo. (Última Reforma DOF 12-06-2015 )
• Código de Conducta de El Colegio de la Frontera Sur. (Actualizado Agosto 2014)
• Código de Ética de los Servidores Públicos del Gobierno Federal (Última Reforma DOF: 20/08/2015),
OBJETIVOS Y METAS Subdirección de Administración
Área Jurídica
El objetivo principal de una Estructura Organizacional Administrativa es la
integración de un adecuado “Equipo de Trabajo”, a través de las siguientes acciones:
1.- Esfuerzo conjunto.
2.- Comunicación abierta.
3.- Calidad en el servicio (eficiencia y eficacia).
4.- Tiempo de respuesta oportuna a los requerimientos.
5.- Mejoramiento continuo (Capacitación y actitud de servicio).
6.- Atención personalizada.
1. Revisión de Contratos de adquisiciones.
2. Revisión de Contratos de Servicios.
3. Revisión Contratos de Prestación de Servicios Profesionales por
Honorarios Puros.
Nota: estos contratos pueden ser para
Recursos propios
,Fiscales
.El Contrato a revisar deberá estar acompañado de la siguiente documentación:
• Convenio de asignación de recurso • Requisición
• Petición de ofertas (SDI) • Generales de la empresa • Fianza de anticipo
Actividades a desarrollar de acuerdo a las funciones y
alcance del Área Jurídica Unidad Chetumal.
4. Elaboración de Contratos de adquisiciones, coordinar el acuerdo entre las partes y recabar la firma para la formalización.
5. Elaboración de Contratos de Servicios, coordinar el acuerdo entre las partes y recabar la firma para la formalización.
6. Elaboración de Contratos de Prestación de Servicios Profesionales por
Honorarios Puros, coordinar el acuerdo entre las partes y recabar la
firma para la formalización.
Nota: estos contratos son de
Fondos en Administración
.Estos contratos se elaboraran previa notificación y entrega de la siguiente documentación:
• Convenio de asignación de recurso • Requisición
• Petición de ofertas (SDI) • Generales de la empresa • Fianza de anticipo
Actividades a desarrollar de acuerdo a las funciones y
alcance del Área Jurídica Unidad Chetumal.
7. Elaborar de Actas de Notificación de Fallo y de Registro de Cotizaciones y el Dictamen
técnico académico para cada Contrato de Fondos en Administración.
8. Elaborar Convenio de Colaboración para la Dirección de Unidad Chetumal, de acuerdo a las
actividades de la Subdirección de Administración.
9. Elaborar Convenio modificatorio para la Dirección de la Unidad Chetumal, de acuerdo a las
actividades de la Subdirección de Administración.
10. Elaborar Formato de Acta circunstanciada de hechos para la Dirección de Unidad
Chetumal, de acuerdo a las actividades de la Subdirección de Administración.
Actividades a desarrollar de acuerdo a las Funciones y
Alcance del Área Jurídica Unidad Chetumal.
Actividades a desarrollar de acuerdo a las funciones y
alcance del Área Jurídica Unidad Chetumal.
11. Elaborar Convenio cuando lo requiera la Subdirección de Administración de la Unidad Chetumal con un tercero.
12. Elaborar Convenio modificatorio de la Subdirección de Administración de la Unidad Chetumal con un tercero.
13. Elaborar Formato de Acta administrativa entrega-recepción de áreas para la unidad Chetumal.
14. Elaborar Formato de Acta circunstanciada de hechos para las Asistentes de cada departamento de ECOSUR UNIDAD CHETUMAL.
15. Elaborar Actas Circunstanciada de hechos, Cuando así lo requiera la Subdirección de Administración, para constar los mismos cuando ocurra alguna falta u omisión al Marco Normativo aplicable a esta Entidad.
