PETROLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A. OPERACIONES TALARA
BASES ADMINISTRATIVAS PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME-0026-2007-OTL/PETROPERU
(Nº. INTERNO CME-0600008–2007–INTL/OTL)
“SERVICIO DE CAPACITACION PERSONALIZADA Y CONEXIÓN DE EQUIPOS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE INFORMACION DE LABORATORIO (LIMS) EN OPERACIONES TALARA. ” 1. GENERALIDADES
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., en adelante PETROPERU, con RUC 20100128218, domiciliado en calle 400 – portón Nº 5 – área industrial – Refinería Talara convoca la contratación del Servicio de capacitación personalizada y conexión de equipos del sistema de administración de información de Laboratorio (LIMS) en Operaciones Talara , que se realizará en proceso por Competencia Menor en los términos y condiciones que se detallan en las presentes Bases Administrativas y en las Bases Técnicas (Anexo Nº 8).
2. MARCO LEGAL
Los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativas y Bases Técnicas, así como con las disposiciones legales vigentes.
3. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL
El monto estimado referencial es de S/. 13,583.75 (Trece mil quinientos ochentitrés con 75/100 nuevos soles) incluido IGV, el cual fue calculado mediante indagación de mercado del mes de enero de 2007. Incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales respectivos conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el costo del servicio.
4. VALIDEZ DE LA OFERTA
Plazo mínimo: 60 días a partir de la fecha de recepción de propuestas.
5. PLAZO DE ENTREGA
El plazo máximo en que deberá efectuarse la prestación del servicio será de tres (03) meses.
Las penalidades se aplicarán de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERU, en adelante el Reglamento.
6. CONDICIONES DEL PROCESO
6.1 El acto de presentación de propuestas se realizará en el lugar, fecha y hora señalados en el aviso de convocatoria publicado en el SEACE.
Forma de Presentación
Por Carta dirigida al Jefe de Unidad. Logística
La propuesta Técnica - Económica se presentará en sobre cerrado en Trámite Documentario. Ingreso portón Nº 1 Refinería Talara, en fecha y hora indicadas en la Carta de Convocatoria, indicando: N° del Proceso, Descripción del Servicio, y Nombre del Postor.
PETROLEOS DEL PERU – PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA
Sobre
PROCESO POR COMPETENCIA MENOR Nº CME-……..-2006-OTL/PETROPERU
CONTRATACION DE ……… Propuesta <Nombre del Postor o Consorcio>
¾ Declaración Jurada del Postor según formato del Anexo Nº 1. (*) ¾ Pacto de Integridad, según el Anexo Nº 2. (*)
¾ Promesa de Consorcio de ser el caso, según modelo adjunto: Anexo Nº 3.
¾ Monto total de la oferta y precios unitarios, expresado en Nuevos Soles, de acuerdo al Modelo de presentación indicado en los Anexos Nº 5 y 5-A.
El postor deberá presentar su cotización con dos decimales.
B) Documentación de presentación facultativa:
¾ Declaración Jurada de ser una pequeña o microempresa, de ser el caso según Anexo Nº 4.(*).
(*) En caso de consorcio la documentación será presentada de acuerdo a lo dispuesto en las Directivas adjuntas Nº 001-2001-CONSUCODE/PRE y Nº 003– 2003/CONSUCODE/PRE.
7. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La Unidad Logística evaluará las propuestas que cumplan con lo especificado en las Bases. 8. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
PETROPERU otorgará la buena pro a la propuesta más económica, según lo establecido en estas Bases. 9. ORDEN DE TRABAJO A TERCEROS
Para la suscripción de la Orden de Trabajo a Terceros (OTT), el postor ganador de la Buena Pro deberá entregar la siguiente documentación:
¾ Copia de la Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo emitida por Cía. de Seguros.
¾ Copia de la “Ficha de Afiliación al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud (Declaración Jurada) Formulario 6056 del ESSALUD debidamente suscrito por el Representante de la Empresa ganadora de la Buena Pro y emitida por ESSALUD.
¾ Certificado Medico, original, donde se indique la realización de examen realizado al personal propuesto para la ejecución del servicio.
1 0 . FORMA DE PAGO: Plazos para los pagos
El contratista podrá presentar valorizaciones quincenales de acuerdo al avance en la ejecución del servicio. PETROPERU efectuará el pago a los 10 días posteriores a la correcta presentación de la factura y previa conformidad de los servicios prestados.
Para tal efecto, los encargados de emitir la conformidad de recepción de servicios, deberán hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser éstos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice puntualmente.
El contratista consignará obligatoriamente en su factura el número y descripción del contrato. La factura no será tramitada si no cumple con estos requisitos.
El contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en los Artículos 1244º, 1245º Y 1246º del Código Civil en caso de retraso en el pago, contado desde la oportunidad en que éste debió efectuarse.
Información para Benchmarking
La contratista deberá adjuntar a sus facturas la información respecto al número de horas trabajadas en el servicio.
Esta información se presentará en el formato de control de horas hombre trabajadas por contrato, distribución, costo, que se adjunta para tal efecto. Debe incluirse a supervisores, personal secretarial en las horas que corresponden al trabajo contratado y todo el personal que ejecuta directamente el trabajo. En este mismo formato deberá reportarse el desagregado de los montos facturados es decir aquello que corresponden a mano de obra, materiales y otros incluyendo los gastos generales y utilidad. (Anexo Nº 7).
1 1 . SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.
Toda controversia que surja entre las partes, desde la formalización del contrato, se resolverán mediante conciliación y/o arbitraje, según lo establecido en el Reglamento, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación de la relación contractual. Este plazo es de caducidad.
12. PENALIDAD POR MORA.
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, PETROPERU aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso por un equivalente al 3/1000 del monto contractual, hasta un máximo del diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final.
ANEXO Nº 1
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR
Señores
CONTRATACIONES - UNIDAD LOGISTICA PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA
Talara.-
Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MENOR - CME- -2006-OTL/PETROPERU CONTRATACION DE ………
Estimados Señores:
(Indicar Nombre o Razón Social)...………..…...…, con Nº de RUC …………..………..Nº de Inscripción Electrónica ………vigente en el RNP del Consucode y Domicilio Fiscal en ……...………...……….…………. Telf….. representada por su Sr. ………..………..……….…… identificado con L.E. ó DNI No. ………..., declaramos bajo juramento lo siguiente:
a) Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de contratación ni para contratar con el Estado, de acuerdo al numeral 8 del Reglamento de Gestión de la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU.
b) Que no hemos participado en la elaboración de los estudios o información técnica previa que da origen al proceso de contratación y sirve de base para el objeto del contrato.
c) Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de la referencia.
d) Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos del proceso.
e) Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el plazo de vigencia correspondiente, y
f) Que conocemos las sanciones que estipula el Reglamento de Gestión de Bases de datos de proveedores de Petroperu, la normativa en materia de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Ley de Procedimiento Administrativo General, Ley 27444.
Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa
ANEXO Nº 2
MODELO DE CARTA COMPROMISO DE PACTO DE INTEGRIDAD (Resolución de Contraloría Nº 123 – 2000 - CG publicada el 01.07.2000)
Lugar,…….de………. de 2006 Señores
CONTRATACIONES - UNIDAD LOGISTICA PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA
Talara.-
Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MENOR - CME- -2006-OTL/PETROPERU CONTRATACION DE ………
Pacto de Integridad que celebran de una parte (El Postor) ……….y de la otra parte PETROPERU S.A. con RUC Nº 20100128218.
Mediante el presente (El Postor ) ………. se compromete a no ofrecer ni otorgar, ya sea directa o indirectamente, a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a ningún funcionario de PETROPERU S.A., o sus familiares a fin de obtener el contrato objeto del Proceso por Competencia Menor Nº …….………….
PETROPERU S.A. declara no haber celebrado ni celebrar acuerdos formales o tácitos con los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas a la libre competencia y se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios.
Nombre, firma y sello del Representante Jefe Contrataciones- Logística Legal de la Empresa / Consorcio PETROPERU S.A.
Supervisor de Contrataciones Unidad Logística PETROPERU S.A.
ANEXO Nº 3
MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO
(Esta Declaración Jurada, sólo se incluirá cuando sea pertinente)
Lugar,…….de………. de 2006 Señores
CONTRATACIONES - UNIDAD LOGISTICA PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA
Talara.-
Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MENOR - CME- -2006-OTL/PETROPERU CONTRATACION DE ………
Estimados Señores:
Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que representamos hemos acordado constituir un Consorcio para intervenir en el concurso de la referencia y, nos comprometemos a cumplir con las disposiciones de la Directiva Nº 003-2003/CONSUCODE/PRE y el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de Petroperu:
Nombre del Consorcio
Nombre Representante Legal del
Consorcio D.N.I
Domicilio Legal Común
El nombre de las empresas que forman el consorcio y su participación porcentual en este acto es como sigue: Representante Legal Nombre de la Empresa Nombre D.N.I Participación (%) ... … … … TOTAL 100%
Designamos al Sr.………de la empresa (debe ser una de las empresas que conforman el consorcio)………. como representante legal común del Consorcio, fijando nuestro domicilio legal común en ………. a los efectos de suscribir el contrato de prestación de servicios correspondientes.
Obligaciones de cada una de las partes: 1. ……….. 2. ……….. 3. ……….. 4. ………..
Representante Legal de La Empresa “A” Representante Legal de la Empresa “B” Nombre y Firma Nombre y Firma
ANEXO Nº 4
MODELO DE DECLARACION JURADA DE SER MICRO O PEQUEÑA EMPRESA
Lugar,…….de………. de 2006 Señores
CONTRATACIONES - UNIDAD LOGÍSTICA PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA
Talara.-
Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MENOR - CME- -2006-OTL/PETROPERU CONTRATACION DE ………
Estimados Señores:
El que suscribe ……….…….identificado con DNI N° ………..………,en mi calidad de representante legal de la empresa ……….declaro bajo juramento que la Empresa………..….que represento, es una:
PEQUEÑA EMPRESA
MICROEMPRESA.
Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa
ANEXO Nº 5
MODELO DE LA CARTA PROPUESTA ECONOMICA
Lugar,…….de………. de 2006 Señores
CONTRATACIONES - UNIDAD LOGISTICA PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA
Talara.-
Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MENOR - CME- -2006-OTL/PETROPERU CONTRATACION DE ………
Estimados Señores:
Nos dirigimos a Uds. para presentarles nuestra Propuesta, correspondiente a la fecha, para efectuar el Servicio de la referencia, de acuerdo a las condiciones establecidas en las Bases Técnico Administrativas. Nuestra propuesta a Precios Unitarios y monto total referencial incluye todos los costos y gastos directos e indirectos que se realizarán para el debido cumplimiento de los trabajos materia de esta contratación.
El Monto Total de la Propuesta es de S/... (En números y letras) Incluido el IGV. Validez de Oferta: … (…) Días.
Adicionalmente se adjunta el presupuesto detallado a precios unitarios de acuerdo al modelo del
Anexo Nº 5-A las Bases.
Nombre y Firma del Representante Legal: Nombre de la Empresa/Consorcio:
ANEXO Nº 5-A
ESTRUCTURA DE COSTOS – RESUMEN
ITEM DESCRIPCION MESES CANTIDAD
PRECIO UNITARIO (S/.) SUB TOTAL (S/.) • 1 Servicio profesional 03 1 COSTO DIRECTO (S/.) GASTOS GENERALES ( ……%) (S/.) (…...%) UTILIDAD (S/.) TOTAL SIN IGV (S/.) 19% IGV (S/.) TOTAL GENERAL (S/.)
ESTRUCTURA DE COSTO DEL PERSONAL PROFESIONAL
ITEM RUBRO MONTO S/.
1.00 SALARIO MENSUAL (A)
2.00 LEYES SOCIALES 2.01 ESSALUD 9 % de (A+B+C) 2.02 SCTR … % de (A+B+C) 2.03 POLIZA SCTR … % de (A+B+C) 3.00 BENEFICIOS SOCIALES 3.01 GRATIFICACIONES 16.66% de (A) (B) 3.02 VACACIONES 8.33 % de (A) (C) 3.03 CTS 8.33 % de (A+B) PRECIO UNITARIO S/. NOTAS.-
TODOS LOS CALCULOS SE HARAN CON DOS (02) DECIMALES APLICANDO REDONDEO. - El SUB TOTAL, es el Producto de MES por CANTIDAD por el PRECIO UNITARIO. - El COSTO DIRECTO, es la suma de los SUB TOTALES.
- El porcentaje (%) de los GASTOS GENERALES, que necesariamente deberá ser indicado con 2 decimales aplicando redondeo, es el resultado de dividir el valor de (GASTOS GENERALES entre el COSTO DIRECTO) x 100.
- El porcentaje (%) de la UTILIDAD, que necesariamente deberá ser indicado con 2 decimales aplicando redondeo, en el resultado de dividir el valor de la (UTILIDAD entre el COSTO DIRECTO) x 100.
- El TOTAL SIN IGV, es la suma del COSTO DIRECTO + GASTOS GENERALES + UTILIDAD. - El IGV se obtiene del TOTAL SIN IGV x 0.19.
- El TOTAL GENERAL es la suma del TOTAL SIN IGV + IGV.
ANEXO Nº 6
FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO
OTT/CONTRATO PROCESO DE CONTRATACION
DESCRIPCIÓN CONTRATISTA SUPERVISOR
CONTRATISTA: SUPERVISOR PETROPERU
DIAS DEL MES DE: /2006 HORAS TRABAJADAS TOTAL HORAS NOMBRE TRABAJADOR OF 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 RE SB Tot
TOTALES DEL MES Y AL FINAL DEL SERVICIO
DISTRIBUCION DE COSTOS DE LOS MONTOS FACTURADOS / SIN IGV
EN SOLES S/. EN DOLARES US$
MANO DE OBRA
MATERIALES OTROS (ESPECIFICAR) TOTAL
NOTA: EN CASO EL SERVICIO SE REALICE EN MAS DE UN MES / DEBE ADICIONARSE UN RESUMEN AL FINAL DEL SERVICIO.
ANEXO N° 8 BASES TECNICAS 1. DESCRIPCION DEL SERVICIO
El servicio consiste en la capacitación personalizada para todo el personal de Laboratorio y la conexión de equipos para la obtención de datos para la implantación del sistema de Administración de Información de Laboratorio (LIMS)
2. ASPECTOS TECNICOS PROPIOS DEL SERVICIO
El servicio consiste en la ejecución de la siguiente relación de trabajos por parte de la CONTRATISTA:
• Capacitación personalizada de usuarios.
• Coordinación y revisión del desarrollo personalizado de módulos y reportes.
• Configuración de servidores y clientes.
• Recopilación, registro y validación de datos históricos.
• Configuración y conexión de equipos.
• Administración de servidores.
Todos estos trabajos se realizaran para el Sistema de Información de Laboratorio (LIMS, Laboratory Information Management Software) Star LIMS 9.x.
Queda entendido que el servicio a prestar no debe interferir las labores normales del personal de Petroleos del Peru - PETROPERU S.A.
En todos los casos los derechos de propiedad intelectual de cualquier trabajo o desarrollo, llámense aplicaciones, interfaces, componentes, servicios, scripts, manuales, reportes o listados, entre otros, son de Petroleos de Peru- PETROPERU S.A., estando prohibida la salida de la Empresa de cualquier tipo de información sin autorización expresa del supervisor Administrador del contrato de Petroleos del Peru- PETROPERU S.A.
3. PERSONAL
Para la eficiente y continua ejecución del servicio materia del presente proceso, la CONTRATISTA se obliga a contar con una cantidad mínima de un (1) Ingeniero con experiencia razonable de acuerdo a la carga de trabajo y que cumpla con el siguiente perfil:
• Ingeniero de Sistemas Informático, de Computación y Sistemas o similar.
• Con conocimiento y experiencia en LIMS (Laboratory Information Managementt System), análisis, diseño e implementacion de aplicaciones windows y web, manejo de herramientas de programación, bases de datos (Microsoft SQL Server 2005 y lenguaje SQL como mínimo), conexión de equipos e instrumentos y redes.
Estos conocimientos serán verificados y evaluados antes de la firma del contrato.
• Facilidad para trabajo en equipo, trato amable, capacidad de trabajo bajo presión, responsabilidad, orden y puntualidad.
El Supervisor Administrador del Contrato de Petroleos del Peru - PETROPERU S.A verificara, antes del inicio del servicio, que la prestación propuesta cumpla con los requerimientos solicitados en las Bases y las pruebas que sean necesarias.
Cuando a juicio de Petroleos del Peru - PETROPERU S.A., queda manifestado por escrito el cambio de un trabajador que no satisfaga las exigencias de la calidad del servicio o no sea idóneo para el puesto,
La CONTRATISTA esta obligada a retirar y reemplazar al personal que Petroleos del Peru - Petroperu S.A. que no considere idóneo, sin responsabilidad alguna para Petroleos del Peru -PETROPERU S.A. La CONTRATISTA entregara a su personal, a su costo, el uniforme con el color y logotipo que identifique a su empresa, a fin de facilitar la identificación de su personal durante el plazo de vigencia del contrato y asegurar que se use la ropa apropiada.
El personal de la CONTRATISTA, al ingresar, deberá obtener su ficha de identificación (pase de seguridad), para lo cual la CONTRATISTA presentara, al Supervisor Administrador del Contrato de Petroleos del Peru -PETROPERU S.A., la relación del personal a cargo de los trabajos, con la documentación que se requiere para dicho tramite.
En caso de incremento o renovación de personal necesario para la ejecución de los trabajos, los tramites para la obtención de las fichas de identificación correspondientes se iniciaran con la debida anticipación a la fecha requerida para el ingreso del nuevo personal.
La CONTRATISTA deberá presentar al Supervisor Administrador del Contrato de Petroleos del Peru - PETROPERU S.A. informes semanales de avance del servicio referido.
4. EQUIPOS Y FACILIDADES
Las facilidades que Petroleos del Peru -PETROPERU S.A. otorgara para la ejecución del presente servicio son los siguientes:
• Se asignara un área de trabajo, ubicada dentro de la Refinería Talara, con escritorios y muebles de oficina.
• Se asignara una (1) PC con conexión a red y acceso a Internet y a los servidores necesarios (LIMSRT, entre otros).
• Se asignara todo el software necesario para realizar el servicio (Microsoft SQL server 2005 Standard Edition, Star LIMS 9.X, Microsoft Office XP, entre otros.)
• Permitirá el uso del sistema eléctrico, iluminación e instalara los tomacorrientes necesarios.
• Además, otorgara las facilidades para el ingreso a sus instalaciones del personal, directamente relacionado con el servicio contratado.
• En caso que el personal que disponga la CONTRATISTA no cuente con residencia en la ciudad de Talara, Petroleos del Peru - PETROPERU S.A. le brindara a este únicamente el servicio de hospedaje en su campamento Punta Arenas durante la duración del servicio.
5. HORARIO
La ejecución del servicio se efectuara durante los días hábiles bajo responsabilidad de cumplimiento por parte de la CONTRATISTA y a satisfacción del usuario, por lo que, de acuerdo a las necesidades del trabajo prioritario requerido por el Supervisor Administrador del Contrato de Petróleos del Peru - PETROPERU S,A, se solicitara la presentación continuada, sin mayor costo para la Empresa.
6. INSPECCIONES Y SISTEMAS DE CONTROL
Petroleos del Peru - PETROPERU S.A., tiene el derecho de inspeccionar permanentemente la correcta ejecución del servicio y el cumplimiento de todos los aspectos materia del proceso. Los representantes de la CONTRATISTA se reunirán quincenalmente con los representantes de Petroleos del Peru S.A. a cargo de la Administración del Contrato, a fin de coordinar la Supervisión del servicio.
El Supervisor Administrador del Contrato de Petroleos del Peru - PETROPERU S.A. tendrá derecho a supervisar, inspeccionar, observar y hacer cumplir contractualmente la ejecución del servicio.
Las recomendaciones dadas por Petroleos del Peru - PETROPERU S.A. en la inspección, serán materia de ejecución inmediata por parte de la CONTRATISTA.
En caso de producirse sustracciones de bienes en los ambientes donde la CONTRATISTA realiza el servicio, se efectuara la denuncia ante la autoridad competente y si después de las investigaciones se comprobara que el personal de la CONTRATISTA es responsable de lo ocurrido, la CONTRATISTA deberá reponer el bien y separar de inmediato al trabajador que cometió la falta. De persistir este caso Petróleos del Peru -PETROPERU S.A. tomara las acciones legales correspondientes ante la CONTRATISTA.
7. SEGURIDAD Y PROTECCION AMBIENTAL
Es obligatorio el cumplimiento, en lo que corresponda con las disposiciones contempladas en el manual de Normas Básicas de Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas (M-040), actualizado al mes de Julio de 2005.
Todo personal del CONTRATISTA acatará las normas de seguridad que se impartan para el control del Personal y deberá mostrar en todo momento la debida cortesía.
8. CUADERNO DE SERVICIO
Es obligatorio el uso del "Cuaderno de Servicio", el cual será proporcionado por la CONTRATISTA; y será de libre acceso tanto para el Supervisor Administrador del Contrato de Petróleos del Perú - PETROPERU como para la CONTRATISTA. Este documento, debidamente foliado, enumerado, sellado y visado en todas sus páginas, en original y dos copias, una para PETROPERU y la otra para la CONTRATISTA, debe ser abierto en la fecha previa al inicio del servicio.
En dicho cuaderno, documento oficial de comunicación entre la CONTRATISTA y PETROPERU S.A. quienes anotarán y reportarán diariamente las incidencias del servicio y deberá ser visado por las partes, con la misma frecuencia.
La pérdida del Cuaderno de Servicio por descuido del CONTRATISTA, dará lugar a que cualquier discrepancia necesariamente sea definida a favor de PETROPERÚ S.A. Al término del servicio el cuaderno quedará en poder de PETROPERU S.A.
