DÉCIMA SÉPTIMA ÉPOCA 14 DE NOVIEMBRE DE 2014 No. 1987
Í N D I C E
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL
Secretaría de Movilidad
i Aviso mediante el cual se informa la apertura de un Período Extraordinario de la Revista Vehicular 2014, correspondiente al “Acuerdo Mediante el cual se da a conocer el Procedimiento para realizar la Revista Vehicular 2014, a los Concesionarios y/o Permisionarios que prestan el Servicio de Transporte Público, Mercantil y Privado de Carga en el Distrito Federal”, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, de fecha 15 de agosto de
2014 4
i Aviso mediante el cual se informa la apertura de un Período Extraordinario de la Revista Vehicular 2014,
correspondiente al “Acuerdo Mediante el cual se da a conocer el Procedimiento para Realizar la Revista
Vehicular 2014, a los Permisionarios que prestan el Servicio de Transporte Mercantil y Privado de Pasajeros en el
Distrito Federal”, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, de fecha 15 de agosto de 2014 6
Secretaría de Seguridad Pública
i Aviso por el que se dan a conocer nueve Procedimientos Administrativos que se integran al Manual Administrativo de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal, con número de Registro
MA-11001-16-10 de la Coordinación General de Modernización Administrativa 8
i Aviso por el que se dan a conocer dos Procedimientos Administrativos que se integran al Manual Administrativo de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal, con número de Registro MA-11001-16-10 de la
Coordinación General de Modernización Administrativa 38
Índice
Viene de la Pág. 1Consejería Jurídica y de Servicios Legales
i Aviso por el que se da a conocer la Designación y Revocación de Servidores Públicos de la Administración Pública del Distrito Federal, como Apoderados Generales para la Defensa Jurídica de la misma 49 Delegación Álvaro Obregón
i Aviso a través del que se modifica el Aviso por el cual se dan a conocer las Reglas de Operación del Programa Comunitario de Mejoramiento Urbano 2014, publicadas en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, el 30 de enero
de 2014 51
i Aviso por el cual se modifica el Aviso a través del cual se da a conocer el Programa de Coinversión Social para la Rehabilitación de Unidades Habitacionales “Convive” 2014, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal,
el 30 de enero de 2014 52
i Aviso por el cual se da a conocer el Informe de Acciones Realizadas con Recursos de Origen Federal (FAIS) 53
i Aviso por el cual se da a conocer el Informe de Acciones Realizadas con Recursos de Origen Federal
(FORTAMUN-DF) 55
i Aviso por el cual se da a conocer el Informe de Acciones Realizadas con Recursos de Origen Federal (FAFEF) 69 Servicios de Salud Pública del Distrito Federal
i Aviso por el cual se da a conocer el Manual Específico de Integración y Funcionamiento del Comité de Obras de
Servicios de Salud Pública del Distrito Federal 75
Sistema de Transporte Colectivo
i Aviso por el que se da a conocer las Reglas de Operación y Funcionamiento del Fideicomiso Maestro del
Sistema de Transporte Colectivo 95
Asamblea Legislativa del Distrito Federal
i Decreto por el que se designa una Comisionada Ciudadana del Instituto de Acceso a la Información Pública y
Protección de Datos Personales del Distrito Federal 119
i Decreto por el que se designa al Contralor General del Instituto Electoral del Distrito Federal 119
i Decreto por el que se designa al Titular de la Unidad Técnica Especializada de Fiscalización del Instituto
Electoral del Distrito Federal 120
i Decreto por el que se designa a la Contralora General del Tribunal Electoral del Distrito Federal 120 CONVOCATORIAS DE LICITACIÓN Y FALLOS
i Secretaria del Medio Ambiente.- Sistema de Aguas de la Ciudad de México.- Cancelación de Licitación Pública
Nacional Número EO-909004999-N227-2014 121
i Servicios de Salud Pública del Distrito Federal.- Licitaciones Públicas Internacionales Números EA-909007972-I31-14 y EA-909007972-I33-14.- Convocatoria Múltiple 20/14.- Adquisición de productos químicos
básicos y medicinas y productos farmacéuticos 122
SECCIÓN DE AVISOS
i BM Allied Chemicals, S.A. de C.V. 124
i Equipos y Componentes de Seguridad, S.A. de C.V. 125
i RRD Pendaflex de México, S. de R.L. de C.V. 127
i Aviso de Modificación al Programa de Desarrollo Urbano para la Delegación Miguel Hidalgo con Número de
SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL
DR. JESÚS RODRÍGUEZ ALMEIDA, Secretario de Seguridad Pública del Distrito Federal, con fundamento en los artículos 21, párrafos noveno y décimo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 12, fracciones I, IV, VII y VIII, 87, y 115, fracciones II y III del Estatuto de Gobierno del Distrito Federal; 2, 7, 15, fracción X y último párra fo, 16, fracción IV, y 17 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal; 3º, 4º, 8º, fracciones II y IV de la Ley Orgánica de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal; y 8º, fracción I del Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal; y
CONSIDERANDO
Que el artículo 21, párrafo noveno de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, establece que la Seguridad Pública es una función a cargo del Distrito Federal, entre otros órdenes de Gobierno, que comprende la prevención, la investigación y la persecución de los delitos, así como la sanción de las infracciones administrativas.
Que es facultad del Secretario de Seguridad Pública del Distrito Federal, entre otros, expedir los acuerdos, circulares, lineamientos y bases conducentes al buen desempeño de las Funciones de la Secretaría, según lo establece el artículo 16, fracción IV, de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal, así como el artículo 8º, fracción III de la Ley Orgánica de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal.
Que en cumplimiento de las atribuciones conferidas al Secretario de Seguridad Pública del Distrito Federal, resulta necesario que la Dependencia cuente con Procedimientos Administrativos actualizados que se encuentren apegados a las disposiciones legales aplicables, así como disponer lo necesario para que éstos se mantengan actualizados y se publiquen en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, en términos del artículo 8, fracción IV de la Ley Orgánica de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal.
Que esta Secretaría ha tenido a bien analizar y actualizar sus Procedimientos Administrativos para el mejor despacho de los asuntos de su competencia, obteniendo el registro MA-11001-16-10, de la Coordinación General de Modernización Administrativa, mediante la emisión del dictamen 16-2010. Lo anterior, con el objeto de dar a conocer los siguientes Procedimientos Administrativos:
En virtud de lo anterior, y para su debida difusión, he tenido a bien expedir el siguiente:
AVISO POR EL QUE SE DAN A CONOCER DOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS QUE
SE INTEGRAN AL MANUAL ADMINISTRATIVO DE LA SECRETARÍA DE SEGURIDAD
PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL, CON NÚMERO DE REGISTRO MA-11001-16-10 DE LA
COORDINACIÓN GENERAL DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA.
172 - Procedimiento para el Diseño y Registro de Formatos.
OBJETIVO GENERAL:
Mantener actualizado el “Catálogo General de Formatos Institucionales”, conforme a los oficios de petición y propuestas de las diferentes áreas de la Secretaría, de acuerdo a sus necesidades y a la normatividad establecida en la materia.
POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN:
1. La Dirección Ejecutiva de Organización y Administración Territorial, recibirá y turnará los “Oficios de Petición” con el
“Formato Propuesto”, girando instrucciones a la Subdirección de Estudios de Mejoramiento Administrativo para que realice
el diseño y las adecuaciones necesarias.
2. Será responsabilidad de la Subdirección de Estudios de Mejoramiento Administrativo, el diseñar los Formatos Institucionales que las áreas, en cumplimiento de sus funciones, requieran conforme a sus necesidades y en apego a la normatividad vigente.
3. Los Formatos elaborados invariablemente deberán contener la imagen institucional del Gobierno del Distrito Federal y serán registrados en el “Catálogo General de Formatos Institucionales”, mismo que deberá ser depurado y actualizado de manera permanente, bajo la responsabilidad de la Subdirección de Estudios de Mejoramiento Administrativo.
4. Cada Formato deberá ser revisado y validado por el área responsable de su utilización, para poder ser integrado al “Catálogo General de Formatos Institucionales”.
5. La impresión de los Formatos será responsabilidad de la Jefatura de Unidad Departamental de Impresiones y Publicaciones a través de la Dirección General de Mantenimiento y Servicios y de la Dirección de Servicios, en las cantidades requeridas por el área usuaria, previo registro en el “Catálogo General de Formatos Institucionales” y en cumplimiento a las disposiciones de disciplina presupuestal aplicables.
6. Para efectos prácticos del presente Procedimiento se entenderá por:
6.1 Formato Institucional.- Es aquel documento de carácter institucional (formato, cartel, tríptico y/o díptico) que debe cumplir con características tales como, una imagen e identidad gráfica en estricto apego a los lineamientos establecidos por el Manual de Identidad Gráfica del Gobierno del Distrito Federal vigente, cuyo contenido requiera por parte del usuario o servidor público una requisición o llenado; o bien, sea destinado para su difusión interna o externa de la Secretaría, o cuyo uso sea a fin de brindar un servicio administrativo u operativo según sea el caso, y que requieran de un tiraje o impresión preferentemente mayor a 1000 unidades (en aras de logar la reducción del gasto público de esta Secretaría).
DESCRIPCIÓN NARRATIVA:
Nota: En la columna de tiempo de la descripción narrativa, se observa en alguna(s) actividad(es) la palabra “variable”, en virtud de que el tiempo aproximado de dicha actividad está sujeto a instancias y/o circunstancias ajenas al área responsable de su ejecución.
La incorporación de esta figura en el diagrama de flujo permite identificar gráficamente el destino de los documentos referidos en el desarrollo del procedimiento, toda vez que la simbología contenida en la Guía Técnica para la Elaboración de Manuales del GDF, no contempla esta acción.
Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo
Inicio del Procedimiento
Dirección Ejecutiva de Organización y Administración
Territorial
1
Recibe solicitud de modificación y/o diseño de formatos de las diferentes áreas de la Secretaría de Seguridad Pública, mediante "Oficio de Petición" incluido el "Formato Propuesto" y turna a la Subdirección de Estudios de Mejoramiento Administrativo para su atención.
variable
Subdirección de Estudios de Mejoramiento Administrativo 2
Recibe "Oficio de Petición" y "Formato Propuesto", obtiene “Copia del Oficio”, gira instrucciones a la Jefatura de Unidad Departamental de Diseño y Proyectos de Sistemas Administrativos de la propia Subdirección y turna “Copia del Oficio” y "Formato Propuesto". Registra y archiva “Oficio”.
Jefatura de Unidad Departamental de Diseño y
Proyectos de Sistemas Administrativos
3
Recibe de la Subdirección de Estudios de Mejoramiento Administrativo “Copia del Oficio”, "Formato
Propuesto" e indicaciones. 30 minutos
4
Realiza la actualización o diseño del nuevo formato con base en las indicaciones recibidas y acorde a los requerimientos presentados por el Área solicitante.
variable
5
Obtiene una impresión del "Formato Diseñado" y adjunto con el "Formato Propuesto" entrega a la Subdirección de Estudios de Mejoramiento Administrativo para su revisión. Archiva “Copia del Oficio”.
30 minutos
Subdirección de Estudios de Mejoramiento Administrativo 6
Recibe “Formato Diseñado” con “Formato Propuesto”, verifica que éste cumpla con lo solicitado por el Área y con las características de claridad y orden necesarias para su utilización. Archiva “Formato Propuesto”.
8 horas
7
Elabora “Oficio de Entrega” para revisión y validación del Área solicitante, adjunta “Formato Diseñado” y presenta a la Dirección de Modernización Administrativa para Rubrica y visto bueno.
30 minutos
8
Obtiene rúbrica y visto bueno de la Dirección de Modernización Administrativa y envía a la Dirección Ejecutiva de Organización y Administración Territorial para continuar con el trámite.
30 minutos
Dirección Ejecutiva de Organización y Administración
Territorial
9
Recibe “Oficio de Entrega” con “Formato Diseñado”, firma y envía para revisión y validación al Área solicitante. Archiva copia de “Oficio de Entrega” con acuse de recibo.
30 minutos
Área Solicitante 10
Recibe “Oficio de Entrega” y “Formato Diseñado”, revisa, analiza y verifica si cumple con lo solicitado. Archiva “Oficio de Entrega”.
variable
Área Solicitante ¿El Formato Cumple con los Requisitos? No
11
Presenta inconformidad y devuelve “Oficio de Entrega” y “Formato Diseñado” sin validar, con las observaciones correspondientes. Regresa a la actividad número 4.
variable
Si
12
Valida con firma el “Formato Diseñado” y devuelve a la Dirección Ejecutiva de Organización y Administración Territorial con “Oficio de Validación”.
Dirección Ejecutiva de Organización y Administración
Territorial
13
Recibe “Oficio de Validación” con “Formato Diseñado” validado, turna a la Subdirección de Estudios de Mejoramiento Administrativo para su integración al “Catálogo General de Formatos Institucionales” y envía a la Jefatura de Unidad Departamental de Impresiones y Publicaciones perteneciente a la Dirección General de Mantenimiento y Servicios el “Catálogo”.
30 minutos
Subdirección de Estudios de Mejoramiento Administrativo 14
Recibe “Oficio de Validación” con “Formato Diseñado” validado, integra el “Formato Original” al “Catálogo General de Formatos Institucionales”, elabora “Oficio de Envío” y anexa “Formato Original” impreso y en medio electrónico. Archiva “Oficio de Validación”.
1 día
Subdirección de Estudios de Mejoramiento Administrativo 15
Firma “Oficio de Envío” y distribuye de la siguiente
forma: 1 hora
Original con “Formato Original” impreso y electrónico
anexos.- Subdirección de Adquisiciones. 1ª. Copia.- Área solicitante.
2ª. Copia.- Control y archivo.
Fin del Procedimiento
303 - Procedimiento para la Cumplimentación a Determinaciones Judiciales, que Impliquen Pago de Salarios, Haberes y demás Prestaciones.
OBJETIVO GENERAL:
Dar cumplimento a las Determinaciones Judiciales que impliquen el pago por concepto de indemnización, salarios caídos, haberes y demás prestaciones a favor de trabajadores y ex-trabajadores al servicio de la Secretaría, mediante la implementación de acciones coordinadas entre la Dirección General de Asuntos Jurídicos, la Dirección General de Administración de Personal y la Dirección General de Recursos Financieros.
CRITERIOS DE OPERACIÓN:
1. El presente procedimiento se realiza con fundamento en lo dispuesto en el Objetivo Específico III de la Dirección General de Administración de Personal y en los Objetivos Específicos III y V de la Dirección General de Recursos Financieros del Manual Administrativo de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal.
2. La intervención de la Dirección General de Asuntos Jurídicos de la Secretaría, en el presente procedimiento, se realiza con fundamento en lo dispuesto por el artículo 19, fracciones II, VIII y IX del Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal, así como lo establecido en la Misión y en el Objetivo Específico V, de dicha Dirección General en el Manual Administrativo de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal.
3. Para realizar el pago por concepto de indemnización, salarios caídos, haberes y demás prestaciones, es necesario la intervención de las siguientes Unidades Administrativas de ésta Secretaría:
I. La Dirección General de Asuntos Jurídicos.
II. La Dirección General de Administración de Personal. III. La Dirección General de Recursos Financieros.
4. Toda solicitud para el trámite de pago por concepto de indemnización, salarios caídos, haberes y demás prestaciones, deberá ser a petición de la Dirección General de Asuntos Jurídicos y contar con el requerimiento, acuerdo, resolución, sentencia, laudo o incidente de inejecución de sentencia emitido por el Órgano Jurisdiccional.
5. Para realizar el pago por concepto de indemnización, salarios caídos, haberes y demás prestaciones a favor de los trabajadores o ex-trabajadores de la Secretaría, se deberá contar con el Visto Bueno (Vo. Bo.) que otorga la Dirección General de Servicios Legales de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales del Gobierno del Distrito Federal, de conformidad con el “Acuerdo por el que se delega en el Director General de Servicios Legales, de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, la facultad de otorgar el Visto Bueno…”, publicado cada año en la Gaceta Oficial del Distrito Federal; así mismo cumplir con los requisitos señalados en los Lineamientos que para el efecto sean emitidos; en tanto no sean publicados, la autoridad facultada para otorgarlo será la Consejería Jurídica y de Servicios Legales del Gobierno del Distrito Federal.
6. El Visto Bueno que otorga la Consejería Jurídica y de Servicios Legales o de su Dirección General de Servicios Legales, es un requisito establecido previo al ejercicio de los recursos autorizados para cubrir los gastos por conciliaciones de juicios en trámite, promovidos en contra de la Administración Pública del Distrito Federal o por liquidaciones de Laudos emitidos o sentencias definitivas dictados por Autoridad Competente favorables a los trabajadores al servicio de la Secretaría de Seguridad Pública.
7. Toda solicitud de pago estará sujeta al análisis, investigación y cálculo de las percepciones y deducciones que conforme a derecho le correspondan al actor y/o quejoso, en apego a la normatividad vigente y aplicable.
8. La Dirección General de Asuntos Jurídicos de la Secretaría de Seguridad Pública será la facultada y responsable de: I. Coordinar la realización de acciones para la debida cumplimentación de las determinaciones judiciales que impliquen pago por parte de la Secretaría.
II. Requerir a las Unidades Administrativas de la Secretaría, informes, dictámenes, documentación, objetos, apoyo técnico y demás elementos necesarios para dar cumplimento a los ordenamientos judiciales.
III. Una vez que tiene determinada la cantidad, solicitar mediante “Oficio” a la Dirección General de Administración de Personal, elabore y remita la “Planilla de Cuantificación Definitiva” con las cantidades firmes a pagar (Importe Bruto e Importe Neto), y que gestione ante la Dirección General de Recursos Financieros la obtención de suficiencia presupuestal, ya sea bajo la partida 1521 “Liquidaciones por Indemnizaciones y por Sueldos y Salarios Caídos” y/o 1522 “Liquidaciones por Haberes Caídos”.
IV. Informar las acciones tendientes al cumplimiento a los Órganos Jurisdiccionales hasta la total conclusión del asunto.
V. Informar mediante “Oficio” al Órgano Jurisdiccional que corresponda, que los “Contra-Recibos” originales de la “CLC”
que se va a pagar, se encuentran disponibles en la Dirección General de Asuntos Jurídicos, solicitando se le dé vista al actor y/o quejoso para que acuda a esa área jurídica a efecto de que se le haga entrega de su “Contra-Recibo”, debiendo presentar los siguientes documentos:
a. Original y copia simple de su identificación oficial (INE, Cartilla del Servicio Militar Nacional, Pasaporte o Cédula Profesional).
b. Copia simple del último recibo de pago (sólo para personal activo).
VI. Informar al actor y/o quejoso, al momento de hacer entrega del “Contra-Recibo” denominado “Beneficiario”, que acuda
a la Tesorería Central de la Secretaría de Finanzas y lo cambie por el “Cheque Nominativo”, el cual cuenta con una vigencia de 15 días hábiles, de conformidad con la normatividad aplicable.
9. La Dirección General de Administración de Personal será la facultada y responsable de:
I. Determinar el periodo a pagar de conformidad con el expediente personal y el histórico de la nómina del actor y/o quejoso.
II. Solicitar a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, de forma inmediata, a través de “Oficio”, la aclaración correspondiente del periodo a cuantificar, en caso de duda o no tener claro este dato.
III. Cuantificar las percepciones que por derecho le corresponden al actor y/o quejoso, y las deducciones de acuerdo a la actualización fiscal.
IV. La elaboración de la “Planilla de Cuantificación Definitiva”.
V. Gestionar ante la Dirección de Recursos Financieros, la suficiencia presupuestal con el comprobante de liquidación de pago por el Importe Bruto, mediante “Oficio”, adjuntando “Planilla de Cuantificación Definitiva”, señalando en la misma, la partida 1521 “Liquidaciones por Indemnizaciones y por Sueldos y Salarios Caídos” y/o 1522 “Liquidaciones por Haberes Caídos”.
VI. Gestionar ante la Secretaría de Finanzas del Distrito Federal, a través de la Dirección General de Recursos Financieros,
la Cuenta por Liquidar Certificada “CLC”, “Contra-Recibo” y “Cheque” correspondiente a favor del actor y/o quejoso,
anexando los siguientes documentos:
a. Copia simple de la Sentencia o Laudo firme pendiente de cumplimentar, b. “Oficio” original del Vo. Bo.,
c. “Planilla de Cuantificación Definitiva”, d. Cálculo de I.S.R.,
e. “Oficio” de otorgamiento de suficiencia presupuestal y distribución del gasto por Unidad Administrativa.
VII. Remitir los informes, documentación, apoyo técnico y demás elemento que sean solicitados por la Dirección General de Asuntos Jurídicos.
10. La Dirección General de Recursos Financieros será la facultada y responsable de:
I. Ejecutar los procedimientos para otorgar la suficiencia presupuestal, de acuerdo a la disponibilidad de los recursos autorizados.
II. Gestionar ante la Secretaría de Finanzas del Distrito Federal, las ampliaciones, adecuaciones, transferencias o modificaciones programático-presupuestarias, a fin de ajustar el gasto a las necesidades para el cumplimiento de las determinaciones judiciales que impliquen pago por parte de la Secretaría.
III. Realizar los trámites para el pago de compromisos que obligan a la Secretaría, derivados de ordenamientos judiciales a través de los mecanismos de Cuentas por Liquidar Certificadas, verificando que su documentación soporte esté debidamente integrada en apego a la normatividad aplicable, ante la Subsecretaría de Egresos y la Dirección General de Administración Financiera de la Secretaría de Finanzas del Distrito Federal.
IV. Elaborar la Cuenta por Liquidar Certificada “CLC” mediante el Sistema Informático de Planeación de Recursos Gubernamentales, sujetándose a los términos establecidos por éste Sistema y solicitar los “Contra-Recibos” de dicha cuenta a la Secretaría de Finanzas, enviando por medio electrónico los siguientes documentos:
a. Vo. Bo. otorgado,
b. Suficiencia presupuestal, y
c. “Planilla de Cuantificación Definitiva”.
V. Solicitar por “Oficio” a la Dirección General de Asuntos Jurídicos se le dé prioridad a los casos considerados urgentes, a fin de que los recursos comprometidos se ejerzan y permitan la gestión de nuevos recursos.
11. Para efectos prácticos del presente procedimiento se entenderá como: 11.1 CLC.- Cuenta por Liquidar Certificada.
11.3 DGAP.- Dirección General de Administración de Personal. 11.4 DGRF.- Dirección General de Recursos Financieros.
11.5 Estado Procesal.- Es el documento que describe de manera cronológica desde su inicio hasta su conclusión las etapas dentro de un juicio o procedimiento jurisdiccional, del cual se desprende que fueron agotados todos los medios de defensa, hasta llegar al Laudo o Sentencia Definitiva.
11.6 Importe Bruto.- Cantidad a pagar más todos los gravámenes o impuestos que este genere. 11.7 Importe Neto.- Cantidad a pagar sin incluir gravámenes o impuestos.
11.8 ISR.- Impuesto Sobre la Renta.
11.9 Órgano Jurisdiccional.- Autoridad competente que imparte y administra justicia.
11.10 Presupuesto Comprometido.- Provisiones de recursos para atender las obligaciones derivadas de cualquier acto y/o instrumento jurídico.
11.12 Planilla de Cuantificación Definitiva.- Documento en el que se determina el Importe que se deberá de pagar al actor y/o quejoso con cargo al presupuesto de la Secretaría, derivado de un Laudo o Sentencia Firme.
11.13 Secretaría de Finanzas.- Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal. 11.14 Secretaría.- Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal.
11.15 Sentencia o Laudo Firme Pendiente de Cumplimentar.- Es aquella resolución dictada por tribunales judiciales, administrativos o del trabajo, que decide el juicio y respecto de la cual las leyes ya no conceden ningún recurso por virtud del cual pueda ser modificada o revocada.
11.16 Sistema Informático.- Sistema Informático de Planeación de Recursos Gubernamentales con el que operará la Secretaría de Finanzas a fin de optimizar y simplificar las operaciones de registro presupuestal y de trámite de pago, además de concentrar la información presupuestaria, financiera y contable de la Administración Pública.
11.17 Suficiencia Presupuestal.- Documento mediante el cual se informa la disponibilidad de recursos para adquirir algún compromiso.
11.18 Unidad Ejecutora del Gasto.- Unidad Administrativa a la que se le asigna el presupuesto de la Secretaría. 11.19 Vo. Bo.- Visto Bueno.
DESCRIPCIÓN NARRATIVA:
Nota En la columna de tiempo de la descripción narrativa, se observa en alguna(s) actividad(es) la palabra “variable”, en virtud de que el tiempo aproximado de dicha actividad está sujeto a instancias y/o circunstancias ajenas al área responsable de su ejecución. Los días expresados se consideran laborales, es decir de 9:00 a 18:00 horas en días hábiles
Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo
Inicio del Procedimiento
Dirección General de Asuntos
Jurídicos 1
Recibe “Requerimiento” por parte del Órgano
Jurisdiccional, analiza el “Expediente”, determina de donde deviene la cantidad a pagar e integra el “Soporte Documental” para la cuantificación.
¿Cuenta con el Soporte Documental Completo?
No
2
Solicita mediante “Oficio” al Órgano Jurisdiccional el
“Soporte Documental” y/o la aclaración correspondiente y archiva acuse de recibo.
1 día
3
Recibe a través de “Oficio” del Órgano Jurisdiccional, el “Soporte Documental” y/o la aclaración correspondiente y procede a su archivo. (Continua en la actividad 4).
variable
Sí
4 Solicita mediante “Oficio” a la DGAP, elabore y remita la
“Planilla de Cuantificación Definitiva”, archiva acuse. 2 días
Dirección General de
Administración de Personal 5
Recibe “Oficio” de la DGAJ, registra, analiza solicitud y con base al “Expediente Personal” y el “Histórico de la Nómina” establece si es viable cuantificar las percepciones y deducciones a favor del actor y/o quejoso. Archiva “Oficio” recibido.
2 días
¿Es Viable Realizar la Cuantificación?
No
6
Solicita a través de “Oficio”, con carácter de urgente, a la DGAJ, la aclaración correspondiente. Archiva acuse de recibo.
1 día
Dirección General de Asuntos
Jurídicos 7
Recibe “Oficio” de la DGAP, registra y analiza. (Regresa
a la actividad 2). 1 día
Sí
Dirección General de
Administración de Personal 8
Elabora “Planilla de Cuantificación Definitiva”, señala las cantidades a pagar (Importe Bruto del pago extraordinario e Importe Neto), autoriza con su firma.
1 día
9
Elabora y envía “Oficio” con “Planilla de Cuantificación Definitiva” adjunta, a la DGRF, solicitando la suficiencia presupuestal con el comprobante de liquidación de pago por el Importe Bruto.
1 día
Dirección General de
Recursos Financieros 10
Recibe “Oficio” con la “Planilla de Cuantificación Definitiva”, revisa la disponibilidad presupuestal. Archiva “Oficio” recibido.
2 días
¿Se puede realizar el pago?
14
Devuelve mediante “Oficio” la “Planilla de Cuantificación Definitiva” a la DGAP informando el monto comprometido a través de las suficiencias presupuestales y remite “Oficio” a la DGAJ solicitando se revisen los casos. Archiva acuses de recibo (Regresa a la actividad 5).
1 día
Sí
15
Elabora “Oficio” con copia, que acredita que fue otorgada la suficiencia presupuestal por el Importe Bruto a pagar, señalando el nombre completo del actor y/o quejoso e informando el monto comprometido a través de las suficiencias presupuestales, autoriza con su firma, adjunta “Planilla de Cuantificación Definitiva” y remite a la DGAP. Archiva copia de acuse.
2 días
Dirección General de
Administración de Personal 16
Recibe “Oficio” de suficiencia presupuestal otorgada y “Planilla de Cuantificación Definitiva”, registra, revisa, elabora “Oficio”, obtiene copia para acuse, anexa la “Planilla de Cuantificación Definitiva” y envía a la DGAJ para la integración de la “Solicitud de Visto Bueno”. Archiva copia de acuse y “Oficio” recibido.
2 días
Dirección General de Asuntos
Jurídicos 17
Recibe “Oficio” de suficiencia presupuestal autorizada y “Planilla de Cuantificación Definitiva”, registra en controles, revisa y archiva “Oficio” recibido.
1 día
18 Elabora e integra el “Estado Procesal” adjuntando copias
que acrediten el mismo. 2 días
19 Firma la “Solicitud de Visto Bueno” en original y obtiene
copia. 6 horas
20
Remite “Solicitud de Visto Bueno”, según sea el caso, a la Dirección General de Servicios Legales de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales o al Titular de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales del Gobierno del Distrito Federal. Archiva copia de acuse.
1 día
¿Recibe Visto Bueno?
No
Dirección General de Asuntos
Jurídicos 21
Recibe posteriormente de la Dirección General de Servicios Legales de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales o de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales del Gobierno del Distrito Federal, según corresponda, la “Notificación” negando el Vo. Bo. (Regresa a la actividad 1).
1 día
22
Recibe posteriormente de la Dirección General de Servicios Legales de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales o de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales del Gobierno del Distrito Federal, según corresponda, la “Notificación” del Vo. Bo. otorgado.
variable
23
Solicita mediante “Oficio” a la DGAP la obtención de la
Cuenta por Liquidar Certificada “CLC”, “Contra-Recibo”
y “Cheque” a favor del actor y/o quejoso, anexa copia
simple de la Sentencia o Laudo firme pendiente de cumplimentar y original de la “Notificación” del Vo. Bo. Archiva acuse de recibo.
2 días
Dirección General de
Administración de Personal 24
Recibe “Oficio” de la DGAJ, la solicitud de trámite de la “CLC”, registra y solicita mediante “Oficio” a la DGRF, gestione la “CLC”, ante la Secretaría de Finanzas, así
como el “Contra-Recibo” y “Cheque” correspondiente a
favor del actor y/o quejoso, anexa los documentos requeridos. Archiva “Oficio” recibido y acuse.
2 días
Dirección General de
Recursos Financieros 25
Recibe “Oficio” de solicitud, elabora la Cuenta por Liquidar Certificada “CLC”, realiza “Solicitud” de los
“Contra-Recibos” de dicha cuenta a la Secretaría de
Finanzas, mediante el Sistema Informático y le envía por medio electrónico los documentos requeridos. Archiva “Oficio” recibido.
variable
26
Recibe autorización de la Secretaría de Finanzas e imprime tres tantos de los “Contra-Recibos” de la “CLC”, los firma y recaba el sello de la Dirección General de Administración Financiera de la Secretaría de Finanzas, quien distribuye y denomina los tres tantos, de la siguiente manera:
variable
- 1er tanto.- Para la Secretaría de Finanzas.
- 2do tanto.- “Unidad Ejecutora del Gasto” para la DGRF. - 3er tanto.- “Beneficiario” para la DGRF.
Dirección General de
Recursos Financieros 27
Remite mediante “Oficio” a la DGAP, dos tantos de los
“Contra-Recibos” de la “CLC”, denominados “Unidad
Ejecutora del Gasto” y “Beneficiario”, debidamente
firmados y sellados. Obtiene copia de “Oficio” y archiva acuse de recibo.
2 días
Dirección General de
Administración de Personal 28
Recibe “Oficio”, con “Contra-Recibos” originales de la
“CLC”, y los remite mediante “Oficio” a la DGAJ. Obtiene copia de “Oficio” para acuse, archiva "Oficio” recibido y acuse de recibo.
2 días
Dirección General de Asuntos
Jurídicos 29
Recibe “Oficio” con dos “Contra-Recibos” originales, de
30
Informa mediante “Oficio” al Órgano Jurisdiccional que
corresponda, que los “Contra-Recibos” originales de la
“CLC” que se va a pagar, se encuentran disponibles en la Dirección General de Asuntos Jurídicos, solicitando se le dé vista al actor y/o quejoso para acuda a esa Área Jurídica a efecto de que se le haga entrega de su “Contra -Recibo”, debiendo presentar los “Documentos Requeridos”. Archiva acuse de recibido.
1 día
Dirección General de Asuntos
Jurídicos 31
Recibe al actor y/o quejoso, le solicita que exhiba original de su “Identificación Oficial” a efecto de corroborar la personalidad con que se ostenta, recaba firma de conformidad del mismo en los dos “Contra-recibos” de la
“CLC” y le hace entrega del “Contra-Recibo”
denominado “Beneficiario”. Archiva acuse de recibo.
variable
32
Elabora y envía “Oficio” para informar al Órgano Jurisdiccional que conoce del asunto, que ha sido entregado el “Contra-Recibo” de la “CLC”, y solicita se declare cumplida la “Sentencia o Laudo” correspondiente, recaba rúbrica de la Subdirección de lo Contencioso Laboral y de Elementos Policiales, y de la Dirección Legislativa Consultiva y de lo Contencioso, firma de autorización, obtiene copia y archiva acuse de recibido.
1 día
33
Remite mediante “Oficio”, el “Contra-Recibo” original
denominado “Unidad Ejecutora de Gasto”, firmado de conformidad por el actor y/o quejoso a la DGAP. Archiva acuse de recibo.
1 día
Dirección General de
Administración de Personal 34
Recibe “Oficio” con el “Contra-Recibo” original
denominado “Unidad Ejecutora de Gasto” lo revisa y lo envía mediante “Oficio” a la Dirección General de Recursos Financieros para su guarda y custodia. Archiva “Oficio” recibido y acuse de recibo.
1 día
Dirección General de
Recursos Financieros 35
Recibe “Oficio” con el “Contra-Recibo” original
denominado “Unidad Ejecutora del Gasto”, archiva en “Expediente” como soporte documental de que se realizó el trámite de pago a favor del actor y/o quejoso.
1 día
Fin del Procedimiento
TRANSITORIO
ÚNICO. Publíquese en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, para los efectos legales a que haya lugar.
Dado en la sede de la Secretaría de Seguridad Pública del Distrito Federal, el 5 de noviembre de dos mil catorce. EL SECRETARIO DE SEGURIDAD PÚBLICA
DEL DISTRITO FEDERAL (Firma)