I.
I. INFORMACIÓN GENERALINFORMACIÓN GENERAL
1.
1. Pre-requisito:Pre-requisito: Microsoft Windows 8 / Windows 7 Microsoft Windows 8 / Windows 7 2.
2. Duración:Duración: 20 Horas 20 Horas 3.
3. Metodología:Metodología: Teoría 10% Teoría 10% – – Practica 90% Practica 90% II.
II. OBJETIVOSOBJETIVOS
El alumno al terminar el curso estará en condiciones de: El alumno al terminar el curso estará en condiciones de:
Aplicar diferentes tipos de Aplicar diferentes tipos de formatoformatos a s a su documento.su documento.
Elaborar documentos simples (documentación) y compuestos (boletines, trípticos, Elaborar documentos simples (documentación) y compuestos (boletines, trípticos,
manuales, libros). manuales, libros).
Elaborar documentos dinámicoElaborar documentos dinámicos e interactivos con víns e interactivos con vínculos entre diferentes archiculos entre diferentes archivos ovos o
documentos. documentos.
Realizar una combinación de correspondencia Realizar una combinación de correspondencia para generar en para generar en forma rápida un dforma rápida un documentoocumento
combinado con la información que proviene de un archivo de origen de datos. combinado con la información que proviene de un archivo de origen de datos. III.
III. UNIDADES TEMÁTICASUNIDADES TEMÁTICAS
SESION 1.- INTRODUCCION A MICROSOFT WORD 2013 SESION 1.- INTRODUCCION A MICROSOFT WORD 2013
Introducción Introducción a a WordWord
Novedades principales Novedades principales
Plantillas Plantillas Word 2013Word 2013
Nuevo Nuevo modo de modo de lecturalectura
Guías dinámicas de Guías dinámicas de alineación y alineación y diseñodiseño
Word se Word se conecta cconecta con Faceboon Facebookok
Descripción Descripción de la vende la ventana de tana de WordWord
Lo nuevo y los Lo nuevo y los cambios en la ventana de cambios en la ventana de WordWord SESION 2.- EDICION
SESION 2.- EDICION
El El menú menú archivoarchivo
Exportar Exportar
Modos Modos de de vistavista
Configurar Configurar páginapágina
Digitación, Digitación, Ortografía Ortografía y Gramáy Gramáticatica
DesplazaDesplazamiento y miento y selección selección de textosde textos
Deshacer, Deshacer, RehacerRehacer
Copiar, Copiar, Cortar Cortar y y PegarPegar
Buscar Buscar y y ReemplazarReemplazar
SESION 3.- FORMATOS AL DOCUMENTO SESION 3.- FORMATOS AL DOCUMENTO
Formato al documeFormato al documento, fuento, fuente, párrante, párrafofo
Alineaciones Alineaciones y y SangríasSangrías
Interlineado y Interlineado y espaciadoespaciado
Crear listas Crear listas con con viñetasviñetas
Crear listas Crear listas con con numeraciónnumeración
Crear listas Crear listas multinivelmultinivel
SESION 4.- DOCUMENTOS DINAMICOS E INTERACTIVOS SESION 4.- DOCUMENTOS DINAMICOS E INTERACTIVOS
Insertar Insertar símbolossímbolos
Letra Letra capitalcapital
Formato Formato en en columnascolumnas
Bordes Bordes y y sombreadosombreado
Hipervínculos Hipervínculos
Editor Editor de de EcuacionesEcuaciones
SESION 5.- INSERTAR OBJETOS SESION 5.- INSERTAR OBJETOS
Insertar Insertar FormasFormas
Wordart Wordart
SmartArt SmartArt
Insertar Insertar imágenesimágenes
Ajustar Ajustar textotexto
Insertar Insertar captura captura de de pantallapantalla
InsertaInsertar r imágenes imágenes en en línealínea
Insertar Insertar video video en en línealínea
SESION 6: TABLAS, TABULACIONES E IMPRESION SESION 6: TABLAS, TABULACIONES E IMPRESION
Crear Crear tablastablas
Administrar Administrar tablastablas
Añadir Añadir filas, cofilas, columnas lumnas y cely celdasdas
Cambiar apariencia Cambiar apariencia de de la la tablatabla
Cambiar Cambiar estructura de estructura de la la tablatabla
Anidar Anidar tablastablas
Tabulaciones Tabulaciones
Imprimir Imprimir SESION 7:
SESION 7: COMBINAR CORRESPONDENCIA COMBINAR CORRESPONDENCIA Y TABLA Y TABLA DE CONTENIDODE CONTENIDO
Encabezado y Encabezado y pie pie de de páginapágina
Encabezado y Encabezado y pie pie de de página por página por seccionessecciones
Combinar Combinar correspondenciacorrespondencia
Tabla Tabla de de contenidocontenido
Citas Citas y y bibliograbibliografíafía
Motivación permanente, en teoría y práctica.
Presentación y desarrollo grupal de casos de aplicación sobre los temas de trabajo
propuestos.
V. RECURSOS DE ENSEÑANZA
Medios: Clases teórico – prácticas.
Materiales: Pizarra acrílica y guía de laboratorio del curso.
VI. EVALUACIÓN
Son elementos de evaluación, exámenes escritos y prácticos, intervenciones del alumno y trabajos asignados. La evaluación está sujeta a las normas vigentes del Centro de Cómputo.
Dónde:
Examen final EF
Promedio de trabajo práctico TP Promedio de intervenciones PI VII. BIBLIOGRAFÍA
MCGRAW-HILL / INTERAMERICANA DE ESPAÑA, S.A. MICROSOFT OFFICE WORD (PASO A PASO)
El camino del sabio es obrar sin combatir
Word 2013
Requisitos para instalar
Novedades principales
Formas de ingreso
Descripción de la ventana de Word
MICROSOFT WORD 2013
Word 2013 es un potente programa de creación de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinación de un conjunto completo de herramientas de escritura con una interfaz fácil de usar, enfocada en el concepto GUI (Graphical User Interface). La versión 2013, dispone de nuevas herramientas de edición, diagramas y gráficos. Sin tener que invertir demasiado tiempo, podrá conseguir resultados visualmente atractivos y efectivos en el formato del documento.Ya sea desde cero, o usando la multitud de plantillas de que dispone, Microsoft Word ayudará a crear, editar y enriquecer textos con una gran selección de herramientas y contenido complementario. Entre otras cosas, podrá: Generar tablas y gráficas, crear hiperenlaces a páginas web, usar esquemas de color predefinidos, insertar imágenes y capturas de pantalla También incluye un potente corrector de textos, además de utilidades adicionales para traducir textos y revisarlos con tus propias marcas y anotaciones personales.
REQUISITOS PARA INSTALAR
Word como parte del Office se instala automáticamente cuando haya instalado todo el paquete del Office, entonces los requisitos de Office 2013 son:
1.- Procesador x86/x64 de 1 GHz o superior.
2.- Memoria RAM con capacidad de 1GB (32 bits), 2 GB( 64 bits) 3.- Aproximadamente 3,5 GB de espacio disponible en el disco duro
4.- Sistema operativo: Windows 7 o superior, de 32 bits o 64 bits; Windows 2008R2 o superior con Net 3.5 o superior.
5.- Requiere una tarjeta gráfica Direct X10 y una resolución de 1.024 x 576 píxeles. OJO:
No se puede instalar en una PC que tiene instalado el sistema operativo Windows XP o Vista.
7 -UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
WORD 2013
NOVEDADES PRINCIPALES
Microsoft se encuentra atravesando un proceso de cambios muy grande. Uno de los productos más fuertes de Microsoft es Office, que gracias a Word, Excel, Outlook, PowerPoint y OneNote se ha convertido en una de las mejores alternativas para empresas y usuarios finales a la hora de trabajar.
LOGO SIMPLE DE WORD
Muestra el cambio estético de la compañía que está transformando todos sus productos al estilo Metro, minimalista, simple y colorido. Office 2013 estará preparado para usarse con teclado y mouse, como así también a través de pantallas táctiles, una de las premisas de Windows 8.
Salta a la lista de cambios un nuevo menú con más espacio entre sus opciones, algo apto para dispositivos táctiles además, los iconos que actualmente se muestran en el menú superior de las versiones de Microsoft Office desaparecerán, esto para mejorar el espacio de trabajo.
Otro elemento importante del nuevo Office 15 es la opción para iniciar sesión. Se trata de un botón ubicado en la esquina superior derecha que permitirá al usuario conectar Office 15 a la nube, muy probablemente, y esto mediante la cuenta Windows Live según las especulaciones actuales. Al instalar el programa, puede escoger el motivo que adornará de manera difuminada el fondo de la parte superior de la pantalla. Por otro lado, en la parte inferior contaremos con una franja de un llamativo color azul. El diseño del menú será más colorido que en Office 2010, y seguirá el aspecto general con el que cuenta Windows 8, con una ventana que se desliza y la característica flecha para volver atrás que encontramos en la mayoría de las apps para este sistema.
EDITAR DOCUMENTOS PDF
Una de las principales novedades de Word 2013 es la disponibilidad de la edición nativa de documentos PDF. Anteriormente, si se quería editar el texto de un archivo PDF, había que convertir el PDF al formato Doc, usando herramientas de terceros, y a continuación
abrir dicho documento utilizando Word para su edición. Estas aplicaciones para convertir PDF a Word no eran efectivas, puesto que pierden el formato original del documento, a veces también el tipo de fuente, además de que tienen problemas con las imágenes. Ahora con esta versión actual es posible abrir archivos PDF, también editarlos y por
supuesto de nuevo guardarlos como PDF. Es decir se puede administrar los PDF muy cómodamente.
Ahora abrir un archivo PDF es tan sencillo como hacer clic derecho, seleccionar la opción
“Abrir con” del menú y hacer un clic en Microsoft Word. También se puede hacer desde
el Menú Archivo, Abrir y seleccione el PDF. En este caso Word convertirá automáticamente el PDF a Word manteniendo prácticamente intacto el formato del documento. Se obtienen resultados mejores con los documentos que son principalmente de texto. Con archivos PDF que contenga imágenes y diagramas hay posibilidades de tener problemas de formato, pero son de menor importancia.
Si desea volver a guardar el documento editado como PDF, utilice la opción “Exportar” y hacer clic en “Crear documento PDF/XPS”, también puede elegir guardar como y
seleccionar como tipo o formato de archivo PDF.
INSERTAR VIDEOS
Word 2013 cuenta con la capacidad de poder insertar vídeos en el texto, gracias a su buscador incorporado de vídeos y de sus futuras características de edición.
Puede seleccionar el vídeo en Youtube o Bing e insertarlo en el documento. También puede insertar el código HTML del vídeo embebido dentro del texto para que pueda ser reproducido de manera automática con una conexión a Internet.
Dentro del texto el vídeo sería mostrado como una miniatura de previsualización. Si el documento necesita ser impreso, se verá la misma miniatura pero sin el botón de reproducción. Si el documento es abierto en otra edición anterior de Word, también podrá ser editado e impreso, ya que el vídeo se mostrará como un enlace entre el texto.
9 -UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
WORD 2013
LO NUEVO EN TABLAS
Cuando desea añadir nuevas columnas y filas a las tablas en Word 2013 puede hacerlo por medio de sus controles Para ello puede posicionarse fuera de cualquier tabla existente entre dos columnas o filas. Basta con hacer clic en él cuando aparece, para insertar una nueva columna o fila se inserte en dicho lugar.
También se ha realizado cambios en la galería de estilos sobre las tablas en Word 2013. Ahora esta novedad permitirá a los usuarios seleccionar rápidamente los estilos de tabla
basados tanto en los diseños de lista o cuadrícula.
Además para aquellos que desean ajustar sus listas, Microsoft ha puesto en dos características más y son:
Copiar borde.- permite elegir el formato, y luego con el borde para pintar hacer un clic en cualquier borde de la tabla para aplicar el formato. También puede hacer clic y arrastrar el ratón para aplicar el formato a una línea entera.
Galería de bordes.- permite combinar anchos de borde, colores y tamaños según elija el que más le agrade con un solo clic. Al igual que los estilos de tabla, se cambiarán de color si cambia de tema para que coincidan mejor.
GUARDAR UN ARCHIVO EN LA NUBE CON SKYDRIVE
Una de las novedades en el nuevo office 2013 es que tiene la integración con la nube, ahora permite guardar los archivos no soloPLANTILLAS WORD 2013
Las plantillas pueden ser de mucha utilidad en un proyecto porque únicamente tiene que cambiar algunas letras ya que todo el diseño está hecho. Esto ayuda sobre todo porque quizá no tiene el tiempo necesario para construir un documento. Microsoft Office 2013 (versión 15) ahora dispone de varias plantillas.
También puede descargar
desde la página de
officepreview de Microsoft por lo que se puede asegurar que son muy auténticos estos diseños.
NUEVO MODO DE LECTURA
Función que hace queel texto se redistribuya automáticamente en columnas para facilitar la lectura y aumentar de este modo la concentración del usua rio, ya que al haber menos distracciones se obtendrá una mejor experiencia de lectura en la pantalla.
El modo de lectura elimina la cinta de
opciones y casi todas las pestañas de la interfaz de Word. Para activarlo solo deben hacer clic en el icono pequeño que está debajo del documento, o en el que aparece en la pestaña vista.
Con el modo de lectura, puede hojear las páginas como en una revista y también establecer el ancho de columna para definir como desean que se muestre su documento.
Definitivamente, el “Modo de lectura” de Word 2013 ha sido cuidadosamente diseñado
11 -UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
WORD 2013
GUÍAS DINÁMICAS DE ALINEACIÓN Y DISEÑO
Obtenga una vista previa dinámica cuando cambia el tamaño de formas y fotografías o las cambia de ubicación en un documento. Las nuevas guías de alineación permiten alinear gráficos, fotografías y diagramas con el texto más fácilmente.
RESPONDER A COMENTARIOS Y MARCARLOS COMO LISTOS
Los comentarios disponen ahora de un botón para responder. Puede debatir los comentarios y hacer un seguimiento de estos junto al texto correspondiente. Si un comentario ya se ha abordado y no es necesario prestarle más atención, puede marcarlo como listo. Se atenuará para pasar a un plano secundario, pero la conversación se conservará por si necesita regresar a ella más adelante.
REANUDAR LECTURA
Cuando vuelva a abrir un documento, podrá seguir leyendo justo en el punto donde lo dejó. Word recordará dónde se encontraba, aunque abra un documento en línea desde un PC distinto.
EXPANDIR O CONTRAER
Expande o contraiga las secciones de un documento con un simple punteo o clic. Inserte
resúmenes en los
encabezados y guárdelos para que los lectores que abran las distintas secciones vean esta información si lo consideran conveniente.
ZOOM DE OBJETOS
ZOOM DE OBJETOS
Puntee dos veces con el dedo o haga doble clic con el mouse para acercar las tablas, Puntee dos veces con el dedo o haga doble clic con el mouse para acercar las tablas, gráficos e imágenes de un documento de m
gráficos e imágenes de un documento de modo que ocupen toda la odo que ocupen toda la pantalla. Una vez quepantalla. Una vez que haya encontrado y examinado la información que desea, vuelva a puntear o a hacer clic haya encontrado y examinado la información que desea, vuelva a puntear o a hacer clic fuera del elemento para alejarlo y continuar con la lectura.
fuera del elemento para alejarlo y continuar con la lectura. Puede obtener estePuede obtener este resultado sólo si el modo de vista es en MODO DE LECTURA.
resultado sólo si el modo de vista es en MODO DE LECTURA.
REVISIÓN SENCILLA
REVISIÓN SENCILLA
Una nueva vista de revisión, Revisión sencilla, ofrece una vista simple del documento, Una nueva vista de revisión, Revisión sencilla, ofrece una vista simple del documento, aunque mantiene indicadores donde se realizan
aunque mantiene indicadores donde se realizan cambios. cambios.
WORD 2013 SE CONECTA DIRECTAMENTE CON
WORD 2013 SE CONECTA DIRECTAMENTE CON FACEBOOK
Skype y Yammer son las redes sociales que van a estar incluidas dentro del Office “másson las redes sociales que van a estar incluidas dentro del Office “más ambicioso de la historia de Microsoft”, tal y como lo describió Ballmer. Pero ambicioso de la historia de Microsoft”, tal y como lo describió Ballmer. Pero
también
también Facebook va a jugar uFacebook va a jugar un papel importante dentro de n papel importante dentro de la nueva versión del nla nueva versión del nuevouevo Word. El procesador de textos de M
Word. El procesador de textos de Microsoft va a tener una conexión directa con Facebooicrosoft va a tener una conexión directa con Facebook.k. Los usuarios del Word 2013 van a permitir incorporar de manera embebida en los textos Los usuarios del Word 2013 van a permitir incorporar de manera embebida en los textos de los documentos las fotografías y vídeos que se encuentren en Facebook.
de los documentos las fotografías y vídeos que se encuentren en Facebook.
La conexión se hace de manera bidireccional de modo que los textos que se escriban en La conexión se hace de manera bidireccional de modo que los textos que se escriban en Word podrán ser directamente publicados en el muro de Facebook para ser
Word podrán ser directamente publicados en el muro de Facebook para ser compartidos en la red social.
13 13 -UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
WORD 2013 WORD 2013
FORMAS DE INGRESO AL PROGRAMA WORD
FORMAS DE INGRESO AL PROGRAMA WORD
EN WINDOWS SIETE
EN WINDOWS SIETE
1.1.- En la barra de tareas, hacer un clic en el - En la barra de tareas, hacer un clic en el botónbotón Inicio,
Inicio, digite el ndigite el nombre del programa “Word”,ombre del programa “Word”,
se genera una búsqueda mostrando el se genera una búsqueda mostrando el resultado en la parte superior del menú resultado en la parte superior del menú listalista 2.- Hacer un clic en Word 2013.
2.- Hacer un clic en Word 2013.
EN WINDOWS 8
EN WINDOWS 8
Mientras que si tiene instalado el Sistema Mientras que si tiene instalado el Sistema Operativo de
Operativo de Windows 8Windows 8, en el Escritorio se, en el Escritorio se encuentra la Barra de Tareas Clásica pero sin el encuentra la Barra de Tareas Clásica pero sin el famoso Botón Inicio. El botón inicio ha famoso Botón Inicio. El botón inicio ha desaparecido para dar lugar a una miniatura que desaparecido para dar lugar a una miniatura que permite acceder a la Pantalla Inicio.
permite acceder a la Pantalla Inicio. Procedimientos:
Procedimientos:
1.- Señale la esquina inferior izquierda, justo debajo dónde estaba el botón inicio en 1.- Señale la esquina inferior izquierda, justo debajo dónde estaba el botón inicio en
versiones anteriores. versiones anteriores.
2.- Hacer un clic en la vista en miniatura para acceder a la Pantalla Inicio o presione la tecla 2.- Hacer un clic en la vista en miniatura para acceder a la Pantalla Inicio o presione la tecla
Windows Windows
3.- Digite el nombre del programa (no se preocupe dónde va a digitar ya que el sistema 3.- Digite el nombre del programa (no se preocupe dónde va a digitar ya que el sistema muestra la ventana de aplicaciones y lo que está digitando se observa en el cuadro de muestra la ventana de aplicaciones y lo que está digitando se observa en el cuadro de búsqueda filtrándolo automáticamente)
búsqueda filtrándolo automáticamente)
4.- Seleccione el programa que se muestra al lado izquierdo del
4.- Seleccione el programa que se muestra al lado izquierdo del cuadro de búsqueda Windowscuadro de búsqueda Windows 8 donde se encuentra la lista de las coincidencias que ha encontrado con respecto a la 8 donde se encuentra la lista de las coincidencias que ha encontrado con respecto a la palabra digitada.
palabra digitada.
UTILIZANDO EL COMANDO
UTILIZANDO EL COMANDO EJECUTAR
EJECUTAR
1.1.- Presione la com- Presione la combinación de teclas Windobinación de teclas Windows (ws (
))
+ R + R2.- Digite el nombre técnico del programa en el cuadro abrir, presione Enter. 2.- Digite el nombre técnico del programa en el cuadro abrir, presione Enter.
Nombre técnico de Microsoft Word:
DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE WORD
DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE WORD
Cuando se ejecuta el programa de Word aparece una ventana tal como muestra la imagen Cuando se ejecuta el programa de Word aparece una ventana tal como muestra la imagen siguiente.
siguiente.
En ella se
En ella se encuentra las siguientes características:encuentra las siguientes características: BARRA DE ACCESO
RÁPIDO.-BARRA DE ACCESO RÁPIDO.- Se encuentra en la esquina superior Se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana. En dicha barra se encuentra normalmente, las izquierda de la ventana. En dicha barra se encuentra normalmente, las opciones que frecuentemente
opciones que frecuentemente se utilizan. Éstas son se utilizan. Éstas son GuardarGuardar, Deshacer (para deshacer la, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho)
última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho) BARRA DE
TÍTULO.-BARRA DE TÍTULO.- Es la barra que se encuentra en la parte superior de la ventana Es la barra que se encuentra en la parte superior de la ventana en la cual se muestra el nombre del
en la cual se muestra el nombre del archivo o documento y el archivo o documento y el nombre del programa.nombre del programa. BOTONES DE
CONTROL.-BOTONES DE CONTROL.- Se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana, Se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana, se les llama así debido a que permite manipular la ventana como se les llama así debido a que permite manipular la ventana como minimizar (convertir la aplicación o ventana, en un botón que se minimizar (convertir la aplicación o ventana, en un botón que se colocará en la barra de tareas), maximizar (convertir la ventana a su máximo tamaño), colocará en la barra de tareas), maximizar (convertir la ventana a su máximo tamaño), restaurar (convertir la ventana en ventana flotante capaz de cambiar el tamaño y posición restaurar (convertir la ventana en ventana flotante capaz de cambiar el tamaño y posición de forma libre) o cerrar la ventana (permite salir del programa). Estos botones aparecen de forma libre) o cerrar la ventana (permite salir del programa). Estos botones aparecen en todas las ventanas no importando la aplicación o programa que estemos realizando, en todas las ventanas no importando la aplicación o programa que estemos realizando, la aplicación es la misma.
la aplicación es la misma. CINTA DE
OPCIONES.-CINTA DE OPCIONES.- Es el elemento más importante de todos, ya que se trata deEs el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las
una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar accionesherramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Están agrupadas por pestañas cada una de ellas con sus gr
en Word. Están agrupadas por pestañas cada una de ellas con sus grupos respectivos yupos respectivos y estos a su vez con los comandos que se utilizan para aplicar el formato al documento estos a su vez con los comandos que se utilizan para aplicar el formato al documento
15 -UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
WORD 2013
AREA DE TRABAJO U HOJA DE IMPRESIÓN.- Es el espacio disponible en el cual se elaboran los documentos configurando el tamaño, orientación y márgenes respectivos. LA BARRA DE INFORMACIÓN.- muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Puede modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.
LAS VISTAS DEL DOCUMENTO.- Definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que ve el formato de la hoja tal cual se imprimirá.
AREA DE ZOOM.- Puede alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. Puede pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. O bien puede deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
LO NUEVO Y LOS CAMBIOS EN LA VENTANA DE WORD
Ficha DiseñoIniciar sesión
Cuando ha iniciado sesión de usuario en el área muestra el nombre del usuario, la imagen y el icono de la carita feliz. Hacer un clic en el nombre del usuario para realizar las modificaciones necesarias en el programa
Al hacer un clic en la carita feliz despliega una lista el cual utiliza para enviar comentarios aprobando o desaprobando el funcionamiento del programa.
Opciones de presentación de la cinta de opciones.- Es el icono que permite cambiar la configuración de la cinta de opciones eligiendo una de las opciones en la lista desplegable como muestra la imagen siguiente:
CAMBIOS:
Logo del programa
Muestra el cambio estético del logo que se ha transformando al estilo Metro, minimalista, simple y colorido.
Títulos de las fichas y comandos de la cinta de opciones
Los títulos ahora se muestran e mayúsculas y ligeramente más grandes con respecto a las versiones anteriores.
Regleta.- Ya no muestra el icono correspondiente para mostrar/ocultar la regla
Área de trabajo.- U hoja de impresión sin efecto de sombra
El menú archivo
Modos de vista
Configurar pagina
Digitación
Ortografía y gramática
Desplazamiento en el documento
Seleccionar textos
Deshacer y rehacer
Copiar, Cortar y Pegar
Buscar y Reemplazar
EL MENU ARCHIVO
Al abrir el procesador de texto, se distingue rápidamente el menú Archivo, ya que es la única pestaña coloreada (en azul). Lo primero que salta a la vista es la información del documento actual.
NUEVO
También mediante este menú se accede a las plantillas para crear un documento nuevo, eligiendo de los modelos predeterminados o permitiendo realizar la búsqueda en
19 -UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
WORD 2013
Al seleccionar una plantilla de
documento muestra una
ventana emergente con el modelo ampliado y con posibilidades de elegir una plantilla anterior o posterior. Presione el botón crear para realizar la descarga respectiva
Cuando no tiene acceso a Internet el cuadro de búsqueda así como las búsquedas sugeridas están deshabilitadas, permitiendo elegir solo lo que muestra en la biblioteca de plantillas
Una vez descargado la plantilla cambie o modifique los datos con la información real del documento que está elaborando.
ABRIR
También mediante este menú se accede a las plantillas para abrir un documento, ahora presenta más opciones para elegir y abrir un archivo
Documentos Recientes.- muestra en la siguiente columna la lista de todos los archivos que se han elabora do en dicho programa.
Recuperar documentos sin guardar En la parte inferior de la ventana
muestra el botón “Recuperar documentos sin guardar” el
cual abre la caja de diálogo mostrando todos los archivos recientemente abiertos y que no se hayan guardado (estos
archivos se encuentran
21 -UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
WORD 2013 Skydrive.- Permite abrir un archivo desde el espacio de almacenamiento de la cuenta del correo electrónico llamado Skydrive
Equipo.- Muestra las carpetas comunes en la cual se puede encontrar el archivo así como el botón examinar para realizar la búsqueda desde otra carpeta o unidad instalada en el equipo (USB, CD, DVD, etc.)
Agregar un sitio.- Si dispone de una cuenta en SharePoint o Microsoft SkyDrive, puede abrir archivos de Word en una de esas ubicaciones y permitir que otros usuarios lo lean o editen con el comando Compartir.
Los procedimientos a seguir son:
1. Hacer un clic en el Menú Archivo / Abrir / Agregar un sitio.
2. Seleccione el servicio que desea usar Office 365 SharePoint o SkyDrive.
3. Complete la información de la pantalla Iniciar sesión de los distintos servicios. Es posible que deba contactar con el departamento de TI para obtener un nombre de usuario y una contraseña.
Cuando termine, la nueva ubicación aparecerá en el panel Guardar como de Word, en Ubicaciones.
ABRIR DOCUMENTOS DE VERSIONES ANTERIORES
Al abrir un documento con Microsoft Word 2013 creado en una versión anterior de Word, se activa el modo de compatibilidad y verá Modo de compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento.
El modo de compatibilidad garantiza que no estarán disponibles funciones nuevas o mejoradas en Word 2013 mientras trabaja con un documento, de modo que las personas que usen versiones anteriores de Word tengan las capacidades de edición completas. El modo de compatibilidad también conserva el diseño del documento.
COMPROBAR VERSION DEL DOCUMENTO
Para determinar de qué versión se trata, realice los siguientes procedimientos: 1. Haga clic en Archivo.
2. Haga clic en Información.
3. En la sección Inspeccionar documento, haga clic en Comprobar si hay problemas y haga clic en Comprobar compatibilidad. 4. Haga clic en Seleccionar versiones para
mostrar.
5. Aparece una marca de verificación junto al nombre del modo en que se encuentra el documento.
GUARDAR
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de la computadora; si apagases el equipo, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro o en un dispositivo externo, como una memoria usb de forma permanente.
Para guardar un documento: 1.- Hacer un clic en el icono Guardar de la barra de Acceso rápido, o
2.- Presione las teclas CTRl + G Por cualquiera de las opciones mencionadas anteriormente aparecerá la caja de diálogo
“Guardar como”.
Digite el nombre del documento en el cuadro Nombre de archivo En la lista desplegable de tipo
23 -UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
WORD 2013 ¿CUÁL ELEGIR? ¿GUARDAR O GUARDAR COMO?
Cuando se quiere guardar el archivo por primera vez, al desplegar la lista del menú Archivo se escucha una de las preguntas frecuentes con respecto a que opción elegir, si es ¿Guardar? o ¿Guardar cómo?. Gracias a esta versión queda más claro las dos opciones ya que cuando selecciona la opción Guardar automáticamente se desactiva y se activa la opción Guardar Como mostrando las diferentes ubicaciones en la cual puede guardar dicho documento.
La novedad es que ahora puede guardar el docu mento directamente al Skydrive (disco duro virtual con que cuentan todos
aquellos usuarios de
Windows Live)
EXPORTAR
La opción exportar
permite crear el
documento con formato PDF conservando el diseño, las fuentes e imágenes que se han
utilizado en el
documento.
En la versión 2007 esto era posible sólo instalando el complemento que venía en el CD de instalación o instalando el plugin que tenía que descargar de la página de Microsoft. A partir de la versión 2010 se incluye por defecto en las opciones de tipo o formato para
guardar el archivo.
También puede elegir el tipo de archivo con el cual se va a guardar el documento.
MODOS DE VISTA
Para cambiar el modo de vista de la ventana de Word utilice los iconos de la barra de
información ubicados en la parte inferior y hacia el lado derecho.
También puede utilizar las opciones del grupo Vistas de Documento ubicados en la ficha Vista.
Modo de Lectura.- Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.
Al lado izquierdo y derecho de la ventana se muestran los botones con los cuales puede desplazarse por todo el contenido.
Diseño de impresión.- Es el modo de vista por defecto, en ella se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de los trabajos.
Diseño Web.- Se utiliza para ver el aspecto de un documento tal y como se vería en la ventana de internet una vez publicado. También puede utilizar el modo de vista para empezar a elaborar páginas web en Word. En este caso la hoja de trabajo se muestra de borde a
25 -UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
WORD 2013 Esquema.- En esta vista se puede observar y editar la jerarquía de los apartados que conforman el documento.
Borrador.- En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla. Se muestra con la misma longitud de línea que en la versión impresa, pero elimina elementos como los encabezados o pies de página, que suelen ser más retoques para la publicación que contenido útil en un borrador.
MOSTRAR VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ
Según el trabajo que se esté elaborando existe la necesidad de mostrar dos documentos de Word a la vez ya sea para realizar comparaciones o para transcribir cuando el contenido no permita copiar y pegar. Seleccione de la Ficha Vista en el grupo Ventana, la opción como Ver en paralelo para mostrar ambos documentos a la vez.
También puede elegir las otras opciones como:
Nueva ventana, obtiene una copia de la ventana activa
Organizar todo, divide a los documentos por igual en forma horizontal
Dividir, muestra la ventana dividida en dos secciones mostrando una línea horizontal indicando la división respectiva.
Cambiar ventanas, muestra la lista de todos los documentos que tiene abierto del cual puede seleccionar haciendo un clic en el documento a trabajar.
CONFIGURAR PAGINA
Es preparar la página para elaborar un documento. Los procedimientos a seguir son: Seleccione la ficha DISEÑO DE PAGINA y en el grupo Configurar página cambie las propiedades de márgenes, orientación, y tamaño seleccionando de la lista desplegable en cada uno de ellos. También puede configurar la página abriendo la caja de diálogo principal al hacer un clic en el icono ubicado a la derecha del nombre del grupo como muestra la imagen siguiente:
La caja de diálogo configurar muestra las siguientes características
27 -UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
WORD 2013 Seleccione la ficha márgenes y cambie los valores en la sección márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho según el documento a elaborar (1) así como también seleccione la orientación de la página (2)
Cambie las opciones de la sección páginas cuando el formato del documento se va a elaborar en dos páginas por hojas (caso de los dípticos), formato de libro (caso de manuales, libros, boletines, otros). En todo caso deje por defecto con la opción normal.
Verifique en la vista previa si los cambios se están realizando correctamente el cual debe mostrar las líneas horizontales en la hoja en blanco, en el caso de que hay errores en la configuración no se muestran las líneas horizontales.
Presione el botón Aceptar para cerrar la caja y empiece a elaborar el documento.
PREDETERMINAR EL TAMAÑO DEL PAPEL
Si los documentos que elaboran tienen un tamaño de papel en común, configure la página y establezca estos cambios de forma que para un siguiente documento mantenga el mismo formato, esta acción se conoce como predeterminar el tamaño del papel y se realiza con los procedimientos siguientes:
Abrir la caja de diálogo configurar página, seleccione la ficha papel, cambie el tamaño del papel. Seleccione la ficha márgenes y cambie los valores del margen superior, inferior,
izquierdo y derecho, luego seleccione la orientación de la página (revise los procedimientos de la hoja anterior)
Hacer un clic en el botón Establecer como predeterminado el cual se encuentra ubicado en la parte inferior de la caja de diálogo configurar página
Se activa un mensaje de información como muestra la imagen siguiente.
En el mensaje indica que a partir de ahora todos los documentos van a tener el mismo formato aplicado ya que los cambios se están haciendo en la plantilla NORMAL que viene a ser la hoja en blanco que muestra cada vez que abre el programa de Word o prepara un nuevo documento.
29 -UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
WORD 2013
CONFIGURAR EL DOCUMENTO CON ORIENTACION DIFERENTE
A veces se necesita elaborar un documento en la cual algunas páginas deben mostrarseen forma horizontal dentro del documento que ha configurado como orientación vertical. Para obtener las dos orientaciones en el mismo documento configure seleccionando en la sección Aplicar a la opción esta sección. Si la orientación debe cambiar a partir de una página x
DIGITACION
Digitación consiste en ingresar datos por medio del teclado hacia el programa en el cual esté trabajando, en este caso Word, con la mayor rapidez o facilidad que pueda tener. Al inicio cuando se muestra la hoja de trabajo aparece una pequeña barra vertical
parpadeante (I) llamado “Cursor”, indica la posición o punto de inserción desde donde se
introducirá el texto que digite el cual va avanzando según va agregando más texto.
Al escribir un texto hay que digitarlo sin estar a la espera que llegue al margen derecho de la página ya que notará como los saltos de línea se realizan automáticamente al llegar al margen derecho. Si desea terminar la frase o párrafo puede presionar la tecla ENTER (también se llama INTRO).
Al elaborar un documento se recomienda digitar primero el contenido y luego aplicar los formatos que corresponden hasta obtener el documento final bien elaborado.
Si desea elaborar un documento y conforme va digitando necesita aplicar el formato que corresponde, lo más práctico es que deje un espacio después del texto que está digitando (presione la tecla ENTER) ya que se comete con frecuencia el error de aplicar el formato al texto y cuando quiere seguir digitando el texto se muestra con el mismo formato aplicado al anterior.
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word 2013 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo.
Se identifican los errores ortográficos toda vez que muestre una línea ondulada de color rojo por debajo del texto.
Si hay errores gramaticales se identificarán cuando
muestre la línea ondulada en color azul por debajo del texto.
Estas líneas son únicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no se imprimirán.
Para corregir los errores ortográficos o gramaticales puede realizar unas de las formas que se mencionan a continuación:
31 -UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
WORD 2013
CORREGIR ERRORES MIENTRAS DIGITA
Al digitar es común cometer errores, pero la digitación de textos en una computadora tiene la ventaja de facilitar su corrección. Para borrar un texto puede utilizar la tecla RETROCESO. (Se encuentra encima de la tecla ENTER y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda). La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del cursor.
Cuando cometa un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una vez para que retroceda una posición borrando la última letra digitada. Si mantienes la tecla pulsada, seguirá borrando más letras hasta que suelte, así que utilice con cuidado. Si después de haber digitado el texto se da cuenta del error, en este caso no sería bueno que borre toda la frase, Lo normal es que desplaces el cursor hasta el error y una vez que se haya situado, presione la tecla RETROCESO.
CORREGIR USANDO EL MENU CONTEXTUAL
Presione el botón derecho sobre el texto que tenga el error, en el menú contextual se muestran un conjunto de palabras como sugerencias, hacer un clic en la palabra que reemplazará de forma correcta
También hay otras opciones que se puede utilizar para realizar las correcciones respectivas, estas son:
Omitir.- Hay casos donde se digitan nombres propios o marcas que no están incluidos en el diccionario, entonces, hacer un clic en Omitir todo.
Agregar al diccionario.- Permite añadir la palabra subrayada al diccionario personalizado y desde ahí no volverá a mostrar dicha palabra subrayada.
De preferencia agregar al diccionario si está seguro(a) que el texto se haya digitado correctamente y ésta no sea reconocida. También puede agregar al diccionario el texto que utiliza con frecuencia como puede ser el nombre propio o el nombre de la marca de una empresa u organización.
CORREGIR TODO EL DOCUMENTO
Puede revisar el documento descartando así los posibles errores que se hayan obviado o por alguno descuido no se ha corregido utilizando el panel Ortografía y Gramática (cambio en esta versión 2013). Para abrir el panel seleccione la Ficha Revisar, en el grupo Revisión hacer un clic en Ortografía y gramática o presione la tecla de acceso directo F7.
Word efectua la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y mostrará en el panel Ortografía o Gramática con las opciones para poder corregir.
En el panel, el texto erróneo se encuentra en la parte superior y las posibles sugerencias en el cuadro lista respectivo. Para cambiar debe seleccionar el texto que reemplazará correctamente (En la mayoría de los casos el texto correcto ya se encuentra seleccionada como predeterminado), presione el botón Cambiar o cambiar todo. Si no hay palabras sugeridas presione el botón omitir u omitir todo.
Cuando haya finalizado la revisión de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso igual a la imagen de la derecha.
AUTOCORRECCIÓN
Word puede corregir algunos errores sin previo aviso así como nos da la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones. En todo caso puede configurar la autocorrección según sea necesario. Para configurar realice los siguientes procedimientos:
1.- Hacer un clic en el menú Archivo. 2.- Seleccione de la lista “Opciones”
3.- En la ventana siguiente seleccione la Categoría Revisión.
4.- En la columna de la derecha hacer un clic en el botón Opciones de Autocorrección
5.- En la opción Reemplazar texto mientras escribe digite el texto que con frecuencia o casi siempre comete el error en uno de los cuadros y en el cuadro siguiente digite el texto correctamente. Luego presione el botón Agregar y quedará almacenado para realizar la corrección automáticamente.
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WORD 2013
DESPLAZAMIENTO EN EL DOCUMENTO
Para realizar los cambios en el documento o ver información en una parte del documento es necesario el desplazamiento entre caracteres, párrafos o páginas, he aquí donde puede encontrar las diversas formas para desplazarse en el documento eligiendo luego el que sea más sencillo o práctico.
FORMAS DE DESPLAZAMIENTO
USANDO EL TECLADODESPLAZAMIENTO TECLAS
Entre carácter y carácter Direccional Izquierda o Derecha
Entre palabra y palabra CTRL + direccional izquierda o derecha
Al final de la línea Fin
Al principio de la línea Inicio
Entre línea y línea Direccional arriba o abajo
Entre párrafo y párrafo CTRL + direccional arriba o abajo
Sección arriba AvPág
Sección abajo RePág
Entre página y página CTRL + RePág o AvPág
Al final del documento CTRL + FIN
Al principio del documento CTRL + INICIO
USANDO EL MOUSE
ELEMENTO DESPLAZAMIENTO
Puntero del mouse
Mover el puntero donde desea colocar el cursor, hacer un clic
Barra de Desplazamiento
Arrastre desde el cuadro Arriba, abajo, derecha o izquierda Clic en la flecha o triángulo Arriba, abajo, derecha o izquierda
entre línea y línea
USANDO LA CAJA DE DIALOGO IR A (CTRL + I) Cuando el documento es muy
extenso, puede resultar
incómodo realizar el
desplazamiento de las formas
que se ha descrito
anteriormente. Por ejemplo, tiene un documento de 400 páginas y quiere ver el contenido
de la página 89, se va a demorar. En estos casos puede utilizar la caja de diálogo Ir a seleccionando de la ficha Inicio en el Grupo Edición, en el botón Buscar. En la columna de la izquierda seleccione hacia donde desea ir, y a la derecha digite el valor.
USANDO EL PANEL DE NAVEGACION
En la ficha Vista sobre el grupo Mostrar active la casilla Panel de navegación en el cual el contenido se muestra como un índice cuando existan títulos o subtítulos en el documento. Hacer un clic en el título o subtítulo se desplazará directamente a la parte del documento que contiene dicho texto o seleccione la página en a la cual desea ir. También puede abrir el panel haciendo un clic en el texto Página Y de N de la barra de información.
SELECCIONAR TEXTOS
Para realizar cambios como aplicar formato, obtener copias, mover, etc. se necesita SELECCIONAR el texto el cual se identifica claramente porque el fondo se muestra coloreado en color gris.
FORMAS DE SELECCION
La selección se puede realizar tanto con el mouse como con el teclado, las formas se describen a continuación
USANDO EL MOUSE
MOUSE SELECCIÓN
Arrastre Selecciona una letra, palabra, línea,párrafo o documento
Clic en la palabra Selecciona la palabra (no se resalta)
Clic en el margen izquierdo del
documento Selecciona toda una línea
Doble clic en la palabra Selecciona la palabra (se resalta) Doble clic en el margen izquierdo
del documento Selecciona todo un párrafo
Triple clic dentro del párrafo Selecciona todo el párrafo Triple clic en el margen izquierdo
35 -UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
WORD 2013 USANDO EL TECLADO
TECLAS SELECCIÓN
Shift + Direccional Izq o Der Selecciona letra por letra
Shift + Inicio o Fin Selecciona hasta el final o al principiode la línea. Ctrl + Shift + Direccional Izq o
Der Selecciona palabra por palabra
Ctrl + Shift + Direccional hacia
Abajo o Arriba Selecciona hasta el final o principiodel párrafo Ctrl + Shift + Inicio o Fin Selecciona hasta el final o principiodel documento
Ctrl + E Selecciona todo el documento
USANDO MOUSE Y TECLADO A LA VEZ
MOUSE Y TECLAS SELECCIÓN
Shift + Clic Selecciona desde se encuentra elcursor hasta donde se ha hecho el clic.
Alt + Arrastre del mouse Selecciona por bloque una o máslíneas del documento
Alt + Clic Selecciona todo un bloque desdedonde se encuentra el cursor hasta donde se hace el clic
USANDO EL COMANDO SELECCIONAR En la Ficha Inicio dentro del grupo Edición al hacer un clic en la opción Seleccionar se despliega un menú del cual puede elegir como desea realizar la selección. Si elige Seleccionar todo, seleccionará todo el contenido del documento
Si elige Seleccionar objetos, seleccionará los objetos que se hayan insertado en el documento. Puede ayudar cuando el objeto se ha colocado por detrás del texto y se desea seleccionar posteriormente al objeto.
Si elige Seleccionar texto con formato similar, seleccionará los textos que tengan un formato similar siempre y cuando el cursor este colocado en el texto que tenga formato de lo contrario se seleccionará todo el documento.
Si elige Panel de selección, activará el panel hacia el derecho de la ventana mostrando todos los objetos que contiene el documento, hacer un clic en el objeto a seleccionar.
ELIMINAR TEXTO
Puede borrar o eliminar un texto cuando esté seleccionado o no y de esto dependerá la forma de eliminar. Si está seleccionado el
texto basta con presionar la tecla SUPR o RETROCESO; si no está seleccionado entonces será la posición del cursor la que determine como se eliminará, si elimina el texto hacia la izquierda del cursor presione la tecla RETROCESO y si es hacia la derecha, presione la tecla SUPR.
También hay diversas formas de borrar y son: CON EL MOUSE
Seleccione el texto y presione el botón derecho, en el menú contextual hacer un clic en la opción Cortar.
CON EL TECLADO
BORRAR TECLAS
Un carácter a la izquierda Retroceso (Bakcspace) Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carácter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr
DESHACER Y REHACER
Word permite corregir los errores fácilmente. Si acaba de borrar un párrafo completo y no era ese el párrafo que quería borrar, con un solo clic puede deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo y si por equivocación borró demasiado también puede rehacer con otro clic más. Las acciones a realizar son:
DESHACER TECLAS MOUSE GRAFICOS
Ultima acción
realizada Ctrl+ Z Clic en el icono Deshacer
Últimas acciones realizadas
Clic en el triángulo de la derecha en el icono deshacer, clic en la acción
REHACER TECLAS MOUSE
Ultima(s) acción(es)
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
WORD 2013 WORD 2013
COPIAR, CORTAR Y PEGAR
COPIAR, CORTAR Y PEGAR
Cuando hablamos de copiar nos referimos a obtener una copia o un duplicado; mientras Cuando hablamos de copiar nos referimos a obtener una copia o un duplicado; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar
otro lugar. Después de . Después de copiar o corcopiar o cortar se necesita Pegartar se necesita Pegar. Se pueden . Se pueden utilizar varias formas.utilizar varias formas.
FORMAS
FORMAS COPIAR COPIAR CORTAR CORTAR PEGARPEGAR
Usando el Grupo Usando el Grupo Portapapeles
Portapapeles Clic en elClic en elicono Copiaricono Copiar Clic en elClic en elicono Cortaricono Cortar
Clic en el icono Pegar, en las Clic en el icono Pegar, en las opciones de pegado seleccione opciones de pegado seleccione de la lista la opción como desea de la lista la opción como desea pegar
pegar Usando el panel
Usando el panel Portapapeles
Portapapeles Clic en el elemento que deseaClic en el elemento que deseapegarpegar Usando el Menú
Usando el Menú contextual
contextual Clic derechoClic derechoen el textoen el texto Clic derechoClic derechoen el textoen el texto
Clic derecho en el lugar donde Clic derecho en el lugar donde desea pegar,
desea pegar, en opciones deen opciones de pegado
pegado seleccione la opción seleccione la opción como desea pegar
como desea pegar
Usando el teclado
Usando el teclado Ctrl Ctrl + + C C Ctrl Ctrl + + X X Ctrl Ctrl + + VV Alt, O, C
Alt, O, C Alt, O, X Alt, O, X Alt, O, VAlt, O, V
Es aconsejable practicar todos los métod
Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir eos y elegir el que nos sea más l que nos sea más cómodo. Tcómodo. Tener enener en cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz.
engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz. Al hacer
Al hacer clic enclic en Pegado especial...,Pegado especial..., se abre una caja de diálogo, en ella puede elegir se abre una caja de diálogo, en ella puede elegir cómo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo, podrías convertir un cómo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo, podrías convertir un texto que hayas copiado a objeto
texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen. En la de tipo imagen. En la sección Resultado puede consultarsección Resultado puede consultar la descripción de la acción que realizará cada tipo de pegado, simplemente la descripción de la acción que realizará cada tipo de pegado, simplemente seleccionándolo en
BUSCAR
BUSCAR
Permite realizar búsquedas en todo el documento Permite realizar búsquedas en todo el documento siendo de gran ayuda cuando el documento sea siendo de gran ayuda cuando el documento sea extenso y desea encontrar un dato en todo el extenso y desea encontrar un dato en todo el contenido. Puede abrir la caja de diálogo contenido. Puede abrir la caja de diálogo seleccionando de la Ficha Inicio en el Grupo Edición seleccionando de la Ficha Inicio en el Grupo Edición la opción Buscar o puede presionar las teclas la opción Buscar o puede presionar las teclas CTRL+B.
CTRL+B.
Se abre el panel de navegación y en el cuadro de Se abre el panel de navegación y en el cuadro de búsqueda digite el texto que desea localizar, búsqueda digite el texto que desea localizar, enseguida presione la tecla ENTER. Word buscará por enseguida presione la tecla ENTER. Word buscará por defecto en todo el documento.
defecto en todo el documento.
La búsqueda por defecto no es sensible a mayúsculas La búsqueda por defecto no es sensible a mayúsculas
y minúscula
y minúsculas. Es decirs. Es decir, que si busca el tex, que si busca el texto “buscar”,to “buscar”,
también considerará como resultado válido “BUSCAR”. Si desea que la búsqueda sea tal también considerará como resultado válido “BUSCAR”. Si desea que la búsqueda sea tal
y como se escribe, digite el texto entre comillas. y como se escribe, digite el texto entre comillas.
Puede comprobar que la búsqueda se ha realizado cuando los textos se resaltan con un Puede comprobar que la búsqueda se ha realizado cuando los textos se resaltan con un fondo amarillo así como nos ubica en la página y
fondo amarillo así como nos ubica en la página y posición donde se encuentre la primeraposición donde se encuentre la primera coincidencia.
coincidencia.
BUSCAR Y REEMPLAZAR
BUSCAR Y REEMPLAZAR
En algunos casos se necesita reemplazar un texto p
En algunos casos se necesita reemplazar un texto por otro, entonces utilice la opcióor otro, entonces utilice la opciónn Reemplazar
Reemplazar. Puede abrir . Puede abrir la caja de diálogo la caja de diálogo desde la ficha Inicio desde la ficha Inicio en el grupo en el grupo EdiciónEdición seleccione Reemplazar o presione las teclas CTRL + L
seleccione Reemplazar o presione las teclas CTRL + L
En el cuadro Buscar digite la p
En el cuadro Buscar digite la palabra o frase a buscar y en el cuadro Reemplazar digite lalabra o frase a buscar y en el cuadro Reemplazar digite laa palabra o frase que deberá sustituir a la palabra buscada. Presione el botón palabra o frase que deberá sustituir a la palabra buscada. Presione el botón correspondiente para realizar los cambios respectivos
correspondiente para realizar los cambios respectivos Si presiona en el botón
Si presiona en el botón Buscar siguienteBuscar siguiente. Busca el siguiente texto que coincide.. Busca el siguiente texto que coincide. Si presiona el botón
Si presiona el botón ReemplazarReemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca e. Reemplaza la palabra encontrada y busca el siguiente texto.l siguiente texto. Si presiona el botón
Si presiona el botón Reemplazar todosReemplazar todos. Reemplaza todos los textos que encuentre. Reemplaza todos los textos que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al terminar informa del
automáticamente, sin preguntar cada vez. Al terminar informa del número de textos quenúmero de textos que se han reemplazado.
Formato al documento
Formato al documento
Formato de fuente
Formato de fuente
Formato de párrafo
Formato de párrafo
Alineaciones
Alineaciones
Sangrías
Sangrías
Interlineado y espaciado
Interlineado y espaciado
Listas con viñetas y numeración
Listas con viñetas y numeración
FORMATO AL DOCUMENTO
Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en sí seguirá siendo el mismo. La presentación del documento es importante. No sólo por elegancia, sino también para facilitar y motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con poco trabajo se consiguen resultados espectaculares.
FORMATO DE FUENTE
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las letras, números y signos de puntuación que se escriben como texto. Para cambiar la fuente o texto puede utilizar las opciones del grupo Fuente los cuales se encuentran en la ficha Inicio
También puede utilizar las opciones de la minibarra de herramientas el cual se muestra cada vez que selecciona el texto.
Para aplicar el formato a una fuente se describe las opciones como son:
FUENTE.- Permite cambiar la tipografía o tipo de letra; en el cuadro muestra por defecto como tipo de fuente Calibri (cuerpo), hacer un clic en el triángulo de la derecha para desplegar la lista y seleccione el tipo de fuente a utilizar.
También puede hacer un clic en el mismo cuadro resaltando todo el texto, digite el nombre de la fuente para ubicar y seleccionar en la lista, presione la tecla ENTER para aceptar el cambio. Ejemplo: digite las primeras letras de la fuente Comic Sans Ms y se mostrará el nombre de la fuente completamente.
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WORD 2013 TAMAÑO DE FUENTE.- Seleccione el texto y hacer un clic en el triángulo para desplegar y seleccionar un tamaño que muestra en la lista, o también puede digitar directamente en cuadro respectivo teniendo más opciones ya que puede digitar números decimales cosa que no muestra la lista. Cada vez que digite debe presionar la tecla ENTER para aceptar los cambios. El tamaño del texto se mide por puntos considerando como 72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm.
Los tamaños más utilizados en la mayoría de los documentos están entre 10 a 12 puntos. AUMENTAR TAMAÑO DE FUENTE.- Puede cambiar el tamaño del texto en forma progresiva cada vez que hace un clic aumentando en relación a la lista del tamaño de fuente. El icono se representa con una letra A y un triángulo hacia arriba
DISMINUIR TAMAÑO DE FUENTE.- De igual manera puede utilizar para cambiar el tamaño del texto en forma progresiva cada vez que va haciendo un clic. El icono se representa con una letra A y un triángulo hacia abajo
CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS: Al hacer un clic en el icono despliega una lista en la cual muestra las diferentes opciones de formato para aplicar al texto, estas opciones son:
Tipo oración. Primera letra en mayúscula al inicio del párrafo o después de cada punto, el resto en minúsculas.
Minúsculas. Todas las letras en minúsculas. MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.
Poner en mayúsculas cada palabra. Primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas. También se puede mencionar como Tipo Títulos. Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.
ESTILOS.- entre ellos se encuentran:
Negrita: Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres. Cursiva: Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
Subrayado: Dibuja una línea simple bajo el texto. Si hace un clic en el triángulo despliega una lista del cual puede
elegir otro estilo de subrayado como líneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc. Tachado: Dibuja una línea al centro horizontal sobre el texto.
Subíndice: Reduce el tamaño del texto y lo ubica por debajo de la línea base del texto. Superíndice: Reduce el tamaño del texto y lo ubica por encima de la línea base del texto. BORRAR TODO EL FORMATO: Quita el formato del texto seleccionado
COLOR DE FUENTE: permite cambiar el color del texto. Al hacer un clic en el icono muestra la paleta de colores del cual seleccione el color o hacer un clic en más colores para abrir la caja de diálogo más colores donde muestra una gama más completa de colores.
Para darle otro toque al texto digitado o desea resaltar más al texto dentro del documento donde pueda mostrar con dos o más colores, seleccione la degradado, hacer un clic en un modelo del grupo variaciones o puede hacer un clic en más degradado para personalizar el color del texto.
Al hacer un clic muestra el panel Formato de efectos de texto en el cual se puede apreciar a la derecha de la ventana de Word con dos iconos en la parte superior los cuales se utilizan como fichas.
El icono Contorno y relleno de texto, permite configurar el relleno de texto y el contorno (borde) de texto.
El icono Efectos de Texto, permite resaltar el texto con sombras, iluminaciones, reflejos, etc.
43 -UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
WORD 2013 COLOR DE RESALTADO DEL TEXTO: Resalta al texto
seleccionado mostrando el color como fondo del texto siendo esta acción similar a lo que se puede hacer utilizando un plumón resaltador sobre una hoja. Por defecto se resalta con color de fondo amarillo.
Para cambiar el color hacer un clic en la flecha, en la lista de colores hacer un clic en el color a pintar. (La lista muestra un número limitado de colores). Si desea quitar el resaltado, hacer un clic en Sin color.
EFECTOS DE TEXTO Y TIPOGRAFÍA: Muestra una lista de efectos en forma de gráficos así como la lista en forma de texto de las diversas opciones que permiten resaltar más al texto.
EFECTOS DE TEXTO: Permite darle un toque especial al texto aplicándole un efecto de texto, como sombra, iluminado, Reflexión, etc. Seleccione el texto y hacer un clic en un modelo predeterminado o en las opciones como texto despliegue el submenú y elija el modelo a aplicar.
ESTILOS DE NÚMERO: permite colocar los números de forma ordenada alineándolos manteniendo distancia o coloca los números unos por debajo y otros por encima de la línea base.
USANDO LA CAJA DE DIÁLOGO FUENTE
Cuando el formato a aplicar no se encuentra en el grupo Fuente puede utilizar la caja de Fuente y en ella configure las opciones correspondientes como Escala, Espaciado, Posición y/o Características OpenType todos ellos ubicados en la ficha Avanzado ya que la Ficha Fuente muestra las mismas opciones que aparecen en el grupo Fuente.
En esta caja de diálogo puede predeterminar el tipo de fuente, tamaño, estilos toda vez que el documento que elabora utiliza con frecuencia cada una de estas propiedades. Al presionar el botón establecer como predeterminado mostrará una caja de diálogo en el cual debe activar la opción ¿Todos los documentos basados en la plantilla Normal.dotm? para que los cambios sean permanentes y toda vez que abra un nuevo documento mostrará por defecto la fuente, el tamaño, etc. según se ha configurado.
45 -UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
WORD 2013
FORMATO DE PÁRRAFO
Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionarlo y modificar las características que quisiera. Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro.
Las opciones que más se utilizan en el formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas se encuentran en la Ficha Inicio además de otras opciones que permitirán mejorar la presentación del documento.
ALINEACIONES
Puede utilizar 4 formas de como alinear el texto con respecto a su posición horizontal en el documento. Seleccione la ficha Inicio, Grupo Párrafo, hacer un clic en:
Alinear a la izquierda.- Alineación que muestra por defecto cada vez que se empieza a digitar el texto.
Centrar.- Coloca el texto exactamente al centro con respecto a la página. Alinear a la derecha.- Coloca el texto hacia el margen derecho de la página.
Justificar.- Distribuye el contenido del texto de margen a margen ajustándolo de tal forma que se muestra más ordenado.
IZQUIERDA CENTRAR DERECHA JUSTIFICAR
Texto alineado a
la izquierda Texto centrado Texto alineado a laderecha
Texto justificado y ajustado desde el margen izq. hasta el margen der.
SANGRÍAS
Una sangría es un espacio que se muestra cuando se desplaza el párrafo o párrafos un poco hacia la derecha o izquierda. Puede utilizar los iconos aumentar sangría o disminuir sangría según quiere desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha aproximadamente a 1.25 cm. cada vez que se hace un clic.
SANGRÍA IZQUIERDA.- permite desplazar en bloque el párrafo a una cierta distancia separándolo del margen izquierdo.
SANGRÍA DE PRIMERA LÍNEA.- permite desplazar solo la primera línea del párrafo manteniendo las siguientes líneas en su posición inicial
SANGRÍA FRANCESA.- permite desplazar las líneas del párrafo a partir de la segunda línea dejando la primera en su posición inicial.
SANGRÍA DERECHA.- permite desplazar en bloque el párrafo a una cierta distancia separándolo del margen derecho.
Estas sangrías se aplican de forma práctica y directa con los iconos que se muestran en la regla seleccionando y haciendo un arrastre hasta una cierta distancia.
S. IZQUIERDA S. 1RA LINEA
S. FRANCESA S. DERECHA
También puede aplicar el formato de sangría utilizando la caja de diálogo párrafo. En la sección sangría se encuentran los cuadros donde digita el valor para posicionar la sangría.
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WORD 2013 En el párrafo se puede aplicar 1, 2 hasta 3 tipos de sangrías según como desea elaborar el documento
Formato de Párrafo con sangrías Francesa y Derecha
Formato de Párrafo con sangrías Izquierda, Francesa y Derecha
INTERLINEADO Y ESPACIADO
Permite cambiar la distancia entre línea y línea dentro de un párrafo así como también la separación entre párrafo y párrafo. En esta versión 2013 el interlineado por defecto es de 1.08 ptos y la separación entre el párrafo posterior es de 8 ptos.
Para cambiar el interlineado seleccione la ficha Inicio, grupo párrafo, hacer un clic en la opción Espaciado entre líneas y párrafos, despliega la lista en la cual selecciona una distancia para el interlineado
En el caso del párrafo la opción que puede seleccionar sería agregar espacio antes del párrafo o quitar espacio después del párrafo según sea necesario.
