Índice
1- Introducción
2- Objetivos del proyecto 3- Evaluación de éxito 4- Técnicas
5- Recursos del proyecto 6- Diagrama de Gantt
1- Introducción
En este documento veremos la planificación de las actividades a hacer para llevar el proyecto a cabo y la distribución del tiempo que tenemos para realizarlos en el menor tiempo posible y con la mayor eficacia.
2- Objetivos del proyecto
Nuestro proyecto consta de varios objetivos para poder realizarse. A continuación explicaremos cada uno de los objetivos. Podemos diferenciar seis objetivos principales, que ordenaremos por orden de importancia. Estos son:
1 Creación de una fórmula matemática exitosa
El núcleo principal y parte más importante de nuestra web y proyecto es una fórmula matemática. Esta fórmula, al utilizarla en la página web, nos dirá si el negocio es rentable o no. Esta fórmula más tarde en el punto 4: Técnicas.
Este apartado ya se ha realizado.
1.1 Comprobación del funcionamiento de la fórmula
Para estar seguro de que todo funcionara correctamente necesitamos comprobar que la fórmula funciona correctamente y buscar posibles fallos en ella. Un simple fallo en esta y todo el proyecto cae con ella.
Este apartado se ha realizado, gracias a la valoración de varios profesores a los que pedimos consejo y nos ofrecieron ayuda para explicarnos posibles problemas.
2 Búsqueda de información para la página web (estudio geográfico)
Para poder hacer funcionar la fórmula necesitamos datos precisos de cada código postal o distrito postal. Es necesario un estudio intensivo ya que es uno de los objetivos más importantes del proyecto. Explicaremos los datos que tendremos que estudiar en otro apartado.
2.1 Organizar y estudiar la información obtenida
Organizamos la información ya que obtendremos muchos datos de diferentes zonas y tipos. Si la organizamos haremos más precisa la fórmula y su efectividad.
También estudiamos los datos para que no haya discordancia entre estos mismos. Los datos de una zona geográfica deben concordar entre ellos y diferenciarse de las otras zonas geográficas.
Estos dos últimos puntos no los hemos podido llevar a cabo hasta la fecha, ya que requieren de mucho tiempo libre y esfuerzo.
3 Pensar en un diseño para la web
Como explicaremos más adelante en el punto 4: Técnicas, el diseño de la web es también otro factor importante a la hora de crear una web. Este diseño tiene que ser simple y claro, para que las personas sepan qué buscar, dónde buscar y cómo buscar lo que necesitan. Por supuesto, los usuarios web quieren ser libres a la hora de navegar por una página, por ello el uso de anuncios “popups” o pantallas de redirección no se deben usar.
3.1 Crear el diseño de la web
Una vez pensado cómo queremos nuestra web, debemos realizarlo de esa manera.
Con ayuda de varios programas podemos realizar este diseño. La creación de un diseño de web lleva algo de tiempo, pero si se distribuye el trabajo entre varias personas se puede hacer en un periodo de tiempo corto.
Estos dos últimos puntos están en proceso.
4 Búsqueda de un servidor para la web
Sin un servidor donde poner nuestra web no podemos crear la página. Para ello buscamos un servidor con una buena relación calidad/precio.
5 Creación de la página web
Tras estos principales cuatro pasos podemos empezar con la creación de la página web. Este objetivo es el que más tiempo de trabajo nos pide, ya que si queremos empezar desde cero debemos ir implementando datos para poder construirla. Nuestros conocimientos de informática son básicos, y no estamos capacitados para crear una web desde el principio. Si nos arriesgásemos a realizarla nosotros mismos aparecerían una gran cantidad de errores y problemas en esta.
5.1 Eliminar problemas en la página web
Si decidimos realizar esta última opción tendríamos que pasar por un proceso de eliminación de errores, proceso que también requiere de un gran periodo de tiempo (dependiendo siempre de la cantidad de errores que existan).
6 Publicitar la web
El último objetivo es publicitar la web. Como explicamos en el anterior documento podemos hacerlo mediante redes sociales como twitter o facebook o llegando a acuerdos con ayuntamientos. Este objetivo no tiene un límite de tiempo estipulado. La publicidad nunca cesa y siempre es buen momento para darse a conocer.
3- Evaluación de éxito
Para averiguar si obtenemos nuestros objetivos con éxito, basta con entrar en el plazo marcado en cada actividad propuesta anteriormente. El plazo de entrega de cada actividad podremos verla en el diagrama de Gantt que encontramos más abajo.
Otra forma de éxito en este proyecto y la más importante a nuestro parecer, es la obtención de datos suficientes y abundantes para dar forma a nuestra idea, y así hacer de esta una más fiable y avanzada con unos criterios más específicos y exactos.
Con estos datos nos bastaría para hacer de nuestro proyecto algo exitoso en cuanto a tiempo de creación y por supuesto la mayor evaluación consiste en el éxito de la publicidad para obtener clientes.
4- Técnicas
Nuestro proyecto se va a basar en muchas técnicas para su correcto funcionamiento.
En este tenemos que tener en cuenta muchas constantes y variables importantes para el auge del proyecto. Las técnicas que usaremos serán:
Creación de una página web simple, organizada y visible al público
Estos tres rasgos son los más importantes que tiene que tener una página web para ser exitosa.
La página web tiene que ser sencilla. Los usuarios web son impacientes y cuanto más le cueste a un usuario obtener lo que busca, hay más probabilidades de que abandone nuestra página.
La página web tiene que estar organizada. Los internautas buscan puntos de referencia que les sirvan de guía en el recorrido de la página, por eso tenemos que cuidar la organización de la página web, con encabezados claros para la asimilación del contenido que busca el usuario.
La página web tiene que ser visible. Es indispensable posicionarse bien. Si un potencial cliente efectúa búsquedas en la web, debe poder encontrarte. El sitio web es una vitrina que presenta las actividades de la empresa y sus servicios.
Búsqueda, organización y estudio de información necesaria para el proyecto
Los datos fundamentales para darle forma a nuestra ecuación son:
1 Gastos medios de cada tipo de negocio
Lo primero que necesitamos saber el gasto medio que conlleva mantener un negocio mensualmente. Tendríamos que hacerlo con cada tipo de negocio (fruterías, carnicerías, centros de belleza, etc.)
2 Gasto medio por familia en cada tipo de negocio
También necesitamos saber cuánto gasta cada familia en cada negocio. El gasto medio de cada familia puede ser tanto en cada tipo de negocio como de un conjunto de ellos (alimentación, mobiliario, etc.).
3 Número de negocios del mismo tipo en el mismo distrito postal
Para conseguir estos datos sólo nos movemos en el distrito postal que queramos estudiar. Un ejemplo podría ser que en un mismo código postal hubiese tres fruterías, un restaurante, una carnicería y dos papelerías.
4 Número de familias en cada distrito postal
También debemos saber cuántas familias viven en el mismo código postal. Debemos saber el número exacto ya que si no la ecuación no es totalmente exacta.
5 Ingreso fijo medio de cada negocio
Por último tenemos que saber los ingresos medios mensuales de cada negocio. Este dato es el más importante de toda la fórmula, ya que es el que determina si el negocio es finalmente rentable.
Fórmula matemática
Una vez obtenidos mediante la investigación los datos anteriores podemos deducir las demás variables de nuestra ecuación. Esta es:
El número de familias (a) en cada distrito multiplicado por el gasto medio por familia en cada tipo de negocio (b) que nos daría lugar a la variable x.
La variable x se resta a los gastos medios del tipo de negocio (c) y el resultado de esto se divide entre el número de negocios del mismo tipo en el distrito postal (d).
Si este resultado (i) es superior a unos ingresos fijos al mes (e) ,por ejemplo 1500€ , el negocio tendrá más posibilidades de salir a flote.
∙ b
a = x
c ) / d
( − x = i
i ≥ e
5- Recursos del proyecto
Los recursos que necesitamos para llevar a cabo nuestro proyecto se basan en el medio tecnológico principalmente. Necesitamos una página web y por lo tanto un servidor. Además necesitamos diferentes métodos para conseguir los datos necesarios para la fórmula.
Otros recursos necesarios son los métodos de búsqueda de personal cualificado para las diferentes tareas dentro del proyecto. Estos deberían depender de medios tecnológicos como internet.
Además, necesitamos el uso de la publicidad para dar un empuje inicial a nuestro programa en el comienzo. Esta publicidad podría ser tanto mediante medios tecnológicos como afiliación con otras páginas web o redes sociales. A su vez, las afiliaciones pueden ser otra método para conseguir ingresos.
6- Diagrama de Gantt
En el diagrama de Gantt hemos tenido en cuenta todos los objetivos anteriormente expuestos. Aunque hemos colocado los objetivos en el tiempo para realizarlos, tanto los días de inicio y final como la duración de cada uno no son totalmente seguros, ya que no sabemos a qué nuevos objetivos nos podemos enfrentar en el futuro. Vamos a explicar paso a paso cada parte del diagrama con fotos, ya que no hemos podido añadir a este documento el diagrama completo.
Comenzamos con los objetivos que explicamos anteriormente. Como podemos ver también hemos puesto los puntos secundarios que aparecían ya que, aunque no son tan importantes como los principales, necesitan ser realizados para que el proyecto sea más consistente.
Hemos dados valores arbitrarios a la duración y fecha de inicio y finalización intentando asimilar lo máximo posible a periodos de tiempos reales.
Fase 1: Mes de diciembre (2014)
Aquí podemos ver el primer tramo del diagrama. Es el primer objetivo, ya realizado en diciembre de 2014. Como se puede ver sin el primer objetivo no puede realizarse el segundo. Este es el único tramo posterior a la fecha de hoy.
Fase 2: Mes de enero
En este segundo tramo podemos ver los siguientes cinco objetivos. Todos estos se realizan en el mes de enero. Vemos que el punto 4 depende del 3 y que el punto 6 depende del punto 5. Todos los puntos que hemos visto hasta ahora son los antecesores a los que ocurren a partir de febrero.
Fase 3: Meses febrero y marzo (2015)
Este último tramo recoge los tres últimos puntos. Estos tres no se pueden llevar a cabo sin antes realizar los de los otros tramos. También vemos que el punto 10 depende del punto 9, y este mismo depende del 8. El último punto se extiende indefinidamente, ya que la publicidad siempre estará ahí.
Este último punto no lo hemos explicado como nos hubiese gustado pero debido a los problemas que hemos tenido no ha podido ser como queríamos.
Aún así, si queréis moveros libremente por el diagrama, subiremos a nuestro blog (https://bptopgear.wordpress.com) un archivo “.gantter” para poder verlo desde la página web www.gantter.com.
Sin más, un saludo, Equipo BP Top Gear.
“El tiempo es un enemigo indestructible, puede ser vencido en más de mil batallas, pero en la última permanecerá implacable”
Anónimo
