DIA DE LA FLOR DE LIS 29 de Abril de 2017
Asociación de Scouts de Guatemala
IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO:
Nombre del proyecto: Día de la Flor de Lis
Nivel de intervención: Nacional
Categoría: Expansión
Lugar a ejecutar: sede de cada grupo Scout participante
Período de ejecución
o Inicio de actividades: 29 de abril de 2017
o Finaliza la implementación: 06 de agosto de 2017 o Evaluación: 07 de agosto al 07 de septiembre de 2017
Identificación de responsables:
Nombre y cargo de las personas responsables del proyecto:
o Erick Xicará, Comisionado Nacional de Expansión.
o Luis Antonio Álvarez González, Grupo Scout No.63 “Kim Kanec”.
o Boris Pablo José Méndez Chacón, Grupo Scout No.88 “San Antonio María Claret”.
Dirección de correo electrónico: [email protected]
Número de teléfono: 2385-7065
OBJETIVO GENERAL:
Incrementar significativamente la membresía de la Asociación de Scouts de Guatemala, para que más personas puedan conocer e involucrarse en el Movimiento Scout.
Objetivos específicos
De la organización:
1. Crear una campaña promotora del evento, para que todos los asociados/as cuenten con toda la información y puedan ser partícipes.
2. Tener un control riguroso de los scouts participantes en el evento, invitados, inscripciones y ceremonias de promesa para medir con ello el incremento de asociados/as.
3. Entrega eficaz de incentivos a los asociados/as y Grupos Scouts que cumplan con los requisitos previamente establecidos.
De la ejecución en los Grupos:
1. Generar una alta convocatoria de invitados por parte de los asociados, incrementando así la cantidad de integrantes dentro de todos los Grupos Scouts de Guatemala
2. Obtención de datos recaudados por cada Jefe de Grupo participante.
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El “Día de la Flor de Lis” consiste en un proyecto para motivar la expansión y el crecimiento de nuestra organización.
Ha sido diseñado como producto de los Cursos de Liderazgo “GLT”, y consiste en que el sábado 29 de abril, todos los Grupos Scouts van a motivar que sus integrantes inviten por lo menos a un amigo/a no scout, de tal forma que ese día los grupos tendrán las puertas abiertas para mostrar el atractivo programa scout.
Como incentivo se entregará una insignia dividida en dos partes:
i. La primera parte de la insignia “Día de la Flor de Lis” se entregará sólo por llevar al amigo/a el día 29 de abril.
ii. La segunda parte de la insignia “Día de la Flor de Lis” se entregará si el invitado/a se integra al Grupo scout, se inscribe y realiza su promesa.
Adicionalmente, se entregarán reconocimientos a los Grupos que generen la mayor cantidad de inscripciones, así como a los grupos más efectivos con relación a su cantidad de integrantes base.
FASES DEL PROYECTO:
FASE 1:
Se realiza una campaña de promoción para que el día 29 de abril cada miembro de la Asociación de Scouts de Guatemala de todas las secciones, inclusive dirigentes, LLEVE COMO INVITADO A UN AMIGO NO SCOUT para activar en su Grupo Scout respectivo, de manera que posteriormente su amigo invitado pueda integrarse activamente al movimiento scout.
Cada Grupo Scout participante deberá realizar un programa atractivo para los invitados/as que cumpla con los objetivos educativos del movimiento scout. (la actividad de preferencia debe realizarse en la sede del propio Grupo Scout).
Los Grupos scout y participantes deben estar inscritos en la Asociación de Scout de Guatemala a la fecha: 22 de abril de 2017, lo cual servirá para obtener la línea base para medición del impacto y resultados derivados de la actividad.
Se enviará un archivo en Excel por correo electrónico a cada Jefe de Grupo, o persona que éste delegue, en el cual deben llenar una serie de datos básicos para llevar el registro de la cantidad de invitados participantes. Al finalizar la actividad es necesario que se envíen: el documento completamente lleno y agregar una o más fotografías que amparen la información y desarrollo de la actividad al correo [email protected]
La primera parte del incentivo para que cada asociado/a participe de la actividad, consiste en la entrega de una insignia “Día de la Flor de Lis”.
FASE 2:
Asistencia continua de los invitados a los diferentes Grupos Scouts efectuando posteriormente su inscripción en la Asociación de Scouts de Guatemala y realizando su promesa, la cual deberán documentar. Esto implica que los scouts debe motivar a sus invitados para que continúen en las actividades.
Esta segunda fase debe desarrollarse a partir del 29 de abril de 2017 con un tiempo mínimo de un mes y un tiempo máximo de tres meses (el cierre de información se realizará el sábado 29 de julio de 2017. Enviando los nuevos cuadros en formato Excel al correo [email protected]
Los scouts que motiven a sus invitados a integrarse al Grupo, se inscriban y realicen su promesa recibirán la segunda parte de la insignia “Día de la Flor de Lis”.
Para esta segunda fase, se puede hacer entregas parciales de información, por ejemplo: Enviar un primer grupo de invitados que ya se hayan inscrito y promesado, y al mes siguiente enviar un nuevo cuadro con otro grupo de invitados que se inscribieron y se promesaron durante ese mes.
ENTREGA DE DIVERSOS INCENTIVOS DERIVADOS DE LA ACTIVIDAD:
Para el asociado:
o 1ª parte de la insignia “Día de la Flor de Lis” a partir del sábado 6 de mayo de 2017.
o 2ª parte de la insignia “Día de la Flor de Lis” a partir del 8 de junio de 2017.
o Pin con número de invitados, para quienes lleven desde 5 a más invitados, a entregar el 6 de agosto de 2017 en la Caminata Scout Nacional.
Para el Grupo Scout:
o Reconocimientos de consolidación de Grupos y secciones Scouts, derivado del impacto del “Día de la Flor de Lis”
o Reconocimientos de 1º 2º y 3er lugar a los Grupos Scouts que incrementen mayormente el número de scouts inscritos, así como a los grupos con la mayor efectividad (relacionada en porcentaje directamente con la línea base de inscripción).
-Serán entregados el 6 de agosto de 2017, en la Caminata Scout Nacional-
Este proyecto cuenta con el aval e impulso del Consejo Scout Nacional y la Jefatura Scout Nacional de la Asociación de Scouts de Guatemala.
