Solicitud de admisión on-line:
Bachillerato
– Documento de ayuda –
Curso 2018-2019
ÍNDICE
2. Fases del procedimiento ... 3
2.1. Fase de Registro ... 3
2.1.1. Registrar una Cuenta de Correo Electrónico / Contraseña ... 4
2.1.2 Introducir los datos la persona usuaria ... 5
2.1.3. Recordatorio de la contraseña ... 7
2.2. Fase de recogida de la solicitud ... 8
2.2.1. Conexión de la persona usuaria ... 8
2.2.2. Dar de alta una solicitud ... 9
2.2.3. Cumplimentar los datos de la solicitud ... 9
2.2.4. Guardar la Solicitud / Enviarla al centro / Recuperar la solicitud ... 22
2.2.5. Subsanar o corregir la documentacion aportada ... 23
2.2.6. Imprimir Borrador / Reguardo de la solicitud ... 23
2.2.7. Consultar el estado de mi solicitud ... 24
1. Introducción.
Este documento explica el procedimiento para realizar la solicitud de admisión en Bachillerato a través de internet, desde la página web del Departamento de Educación, http://www.euskadi.eus/gobierno-vasco/departamento-educacion/.
Los navegadores recomendados son Mozilla Firefox y Google Chrome.
2. Fases del procedimiento
El procedimiento consta de 2 fases diferenciadas:
1. Registro:
Permite registrar una cuenta de correo electrónico (como identificador de acceso) en el Departamento de Educación para realizar una solicitud de admisión on-line.
2. Recogida de la Solicitud:
Permite realizar una solicitud de admisión en Bachillerato por cada alumno o alumna, así como consultar, modificar y/o borrar las solicitudes una vez creadas.
Asimismo, permite modificar los datos introducidos y/o documentos añadidos en la solicitud antes de que el centro elegido como primera opción haya iniciado su tramitación.
Una vez inciada su tramitación, para realizar cualquier modificación deberá dirigirse a dicho centro.
La consulta de las solicitudes estará disponible en todo momento.
2.1. Fase de Registro
Esta fase permite registrar una cuenta de correo electrónico para ser utilizada en todo el proceso de recogida (creación) y mantenimiento (consulta, modificación y borrado) de una solicitud de admisión.
El procedimiento para realizar el registro de una cuenta de correo electrónico consta de los pasos siguientes:
2.1.1. Registrar una Cuenta de Correo Electrónico / Contraseña
1. Desde la página inicial (Home) http://www.euskadi.eus/gobierno-vasco/departamento- educacion/ del Departamento de Educación, pulse el banner que publicita el proceso de solicitud de admisión en Bachillerato.
2. Dicho banner le dirigirá a la página que contiene la normativa y al link de inicio de la aplicación para realizar la solicitud por internet (Inscripción on-line).
3. Tras pulsar este nuevo banner accederá al portal que posibilita la tramitación electrónica de solicitudes, Ikasgunea. 1
Si ya está registrado en la plataforma, vaya al punto “2.2 Fase de recogida de la solicitud”.
Si no es así, deberá registrar una cuenta de correo electrónico para su posterior uso en el proceso de admisión, deberá pulsar el enlace: “Registrarme”.
1 El portal Ikasgunea, además de lo indicado anteriormente, proporciona acceso a la información que el Departamento dispone de los alumnos y alumnas de la CAPV. Para más información sobre estos servicios consulte la guía.
2.1.2 Introducir los datos la persona usuaria
Una vez pulsado el enlace “Registrarme”, aparecerá la página en la que deberá completar obligatoriamente los siguientes datos:
1. Datos personales:
a. Tipo de Documento: DNI, Permiso de Residencia (NIE), Código de Identificación Fiscal (CIF) o Documento Identificativo de Educación (DIE).
b. Número de Documento:
i. Si es un DNI, introduzca los 8 dígitos del mismo seguidos de la letra de control (sin espacios, ni caracteres especiales entre los mismos; por ejemplo: 11928474X) junto con la fecha de nacimiento y la fecha de caducidad del documento.
ii. Si es un NIE, introduzca el número de identificación (letra, 7 dígitos y letra sin espacios ni caracteres de separación entre los mismos, por ejemplo:
X1234567P) junto con la fecha de nacimiento del/la titular de dicho documento.
iii. Si es un CIF, introduzca la letra y los dígitos correspondientes junto con el DIE.
iv. Finalmente, si es un DIE, introduzca la numeración seguida por una letra junto con la fecha de nacimiento.
Si no dispone de ninguno de estos documentos, deberá acudir al primer centro de su eleción.
2. A continuación introduzca el texto que representa la imagen mostrada a la izquierda.
Si no entiende la imagen pulse el icono y se le generará una nueva.
3. Para registrar una cuenta de correo electrónico (como identificador de acceso) en el Departamento de Educación, es necesario especificar un documento de identificación válido y marcar la casilla de confirmación.
4. Para continuar con el registro, pulse el enlace “Continuar”.
En esta nueva pantalla:
a) Si sus datos NO constan en el sistema, los deberá introducir.
El campo “Segundo apellido” será obligatorio para ciudadanos/as del Estado español y opcional para extranjeros/as (si no lo poseen).
Una vez completado el formulario, pulse “Finalizar” para terminar con el proceso de registro.
b) En el caso de que sus datos SÍ consten en la BBDD de Educación, el sistema los precargará.
En el apartado “Configure sus datos de acceso al portal”, verá la dirección de correo electrónico que el centro tiene registrada para usted, la cual será actualizada en el caso de indicar una dirección de correo distinta.
Por lo tanto, deberá introducir una dirección de correo, una contraseña y la confirmación de la misma.
Para finalizar el proceso de registro de usuario pulse el enlace “Finalizar”.
2.1.2.1. Si hay errores
Si no ha introducido alguno de los datos obligatorios, no se ha seleccionado la casilla de confirmación de los datos o si lo introducido no se corresponde con la imagen mostrada, al pulsar el enlace “Continuar” se indicará que se ha producido un error.
2.1.2.2. Si no hay errores
Si no existen errores y la validación del documento identificativo es correcta, al pulsar el enlace
“Finalizar” recibirá en su cuenta de correo un e-mail indicando que el registro se ha realizado correctamente.
2.1.3. Recordatorio de la contraseña
En el caso de que haya olvidado su contraseña deberá pulsar: “He olvidado mi contraseña”.
Será necesario completar los apartados “Dirección de correo” y “Texto de verificación” y pulsar la opción “Enviar la nueva contraseña”.
Se enviará un nuevo e-mail a la cuenta de correo facilitada con la nueva contraseña de acceso.
2.2. Fase de recogida de la solicitud
El procedimiento de recogida y mantenimiento (consulta, modificación y borrado) de solicitudes de acceso se compone de los siguientes pasos:
2.2.1. Conexión de la persona usuaria
Introduzca la cuenta de correo registrada, junto con la contraseña, y pulse “Acceder”.
2.2.2. Dar de alta una solicitud
Para dar de alta una solicitud de admisión en Bachillerato deberá pulsar el enlace “Solicitud de Admisión Online”.
En el caso de que haya realizado alguna solicitud de forma previa, en la parte superior aparecerá una relación de las mismas.
2.2.3. Cumplimentar los datos de la solicitud
El modelo de solicitud es el siguiente:
La solicitud contiene un conjunto de datos agrupados de la forma siguiente:
1. Datos Generales: relativos al curso (2018-2019) y al nivel educativo elegido.
2. Datos del alumno o alumna:
a. Tipo , Nº Documento y fecha de nacimiento. Deberá recoger:
i. Debe introducir obligatoriamente al menos uno de los siguientes documentos:
- DNI y número del mismo (8 números y letra sin espacios ni caracteres de separación): es obligatorio si el alumno o alumna tiene 16 años o más, - TIE y número de la misma (letra, 7 dígitos y letra sin espacios ni caracteres de separación): es obligatorio si el alumno o alumna tiene 16 años o más.
- DIE (n números y letra sin espacios ni caracteres de separación) ii. Fecha de nacimiento
Tras introducir estos datos, pulse el botón “Validar” y continúe con el resto de los datos.
b. Nombre y Apellidos: si el alumno o alumna tiene nacionalidad española, introduzca el nombre y los dos apellidos; si es una persona extranjera y no dispone del mismo podrá dejar el segundo apellido en blanco.
c. Sexo del alumno o alumna: es obligatorio indicarlo.
d. Teléfono móvil y fijo del alumno o alumna o, en su defecto, el del padre, madre o persona tutora legal. Debe facilitar, al menos, un teléfono.
e. Correo electrónico: debe aportar, obligatoriamente, una dirección de correo electrónico del alumno o alumna o, en su defecto, del padre, madre o persona tutora legal.
f. Nacionalidad, País de Nacimiento: debe indicarlos obligatoriamente, teniendo en cuenta que:
i. Para las personas nacidas en el estado español se indicará la provincia y municipio de nacimiento.
ii. Para las personas nacidas fuera del estado español se especificará, en el apartado “Dirección,” el lugar de nacimiento del alumno o alumna.
g. Indicador de NEE: si considera que el alumno o alumna necesita apoyo de educación especial, deberá hacerlo constar marcando esta opción, con independencia de que la misma sea confirmada posteriormente por el centro y la Delegación Territorial de Educación.
Si indica que el alumno o alumna necesita apoyo de educación especial, se mostrará a la derecha del indicador el enlace “Impreso N.E.E.” Al pulsarlo se mostrará una pantalla donde podrá indicar sus necesidades.
Pulsando el botón “Generar documento” obtendrá el documento .pdf que deberá guardar en su ordenador para adjuntarlo, posteriormente, con el resto de documentos.
3. Otros estudios cursados actualmente por el alumno o alumna.
Los alumnos y alumnas que cursen simultáneamente enseñanzas regladas de Música y Danza y enseñanzas de Bachillerato tendrán prioridad para ser admitidos en los centros que impartan enseñanzas de Bachillerato que determine el Departamento de Educación, quedando garantizada su admisión en el mismo en caso de existir plazas suficientes. El mismo tratamiento se aplicará a los alumnos y alumnas que sigan programas deportivos de alto rendimiento.
4. Domicilio familiar (habitual) del alumno o alumna: estos datos son obligatorios.
a. País: debe seleccionarlo, de forma obligatoria, de la lista desplegable.
b. Provincia y Municipio: si pertenecen al estado español, debe elegirlos en sus correspondientes listas desplegables. En caso contrario, (si reside en el extranjero, por ejemplo en Francia), tendrá que introducirlos manualmente
c. Localidad, Calle y Portal: seleccione en los desplegables las direcciones de Euskadi, o introdúzcalas manualmente si son de fuera de Euskadi.
d. Código Postal: se visualizará automáticamente para direcciones de Euskadi (a partir de los datos anteriores); deberá cumplimentarlo manualmente si la dirección está fuera de Euskadi.
e. Escalera, piso, letra: datos opcionales, pero se recomienda su cumplimentación para futuras comunicaciones postales.
5. Situación familiar: debe indicarla obligatoriamente.
En los casos de padres y madres separados y separadas o divorciados y divorciadas, o de parejas de hecho que hayan puesto fin a su convivencia, deberán responder afirmativamente a la pregunta de si se trata de una familia separada o divorciada.
Asimismo, para que la solicitud sea tenida en cuenta, debe incluir obligatoriamente el
“Documento acreditativo del cumplimiento del protocolo de familias separadas” que figura en el apartado donde se anexa la documentación adicional (pág. 21). Tal documento demostrará el cumplimiento de las Instrucciones dictadas a este respecto por el Departamento (escrito de autorización del ex cónyuge o de la ex cónyuge, resolución judicial o medida provisional que avale la solicitud, etc.).
6. Datos de la persona solicitante padre, madre o persona tutora legal: en este apartado se deberán recoger los datos de una persona tutora legal del alumno o alumna.
a. Parentesco: debe de seleccionar de la lista el tipo de parentesco que tiene con el alumno o alumna
b. Tutor o tutora legal: estará marcado por defecto “Sí”,
c. Menor con un solo tutor o tutora: marcado por defecto “No”. En caso de familia monoparental, marcará “Sí”. Si el alumno o alumna es menor de edad, figurará con los datos de sus dos tutores o tutoras, a no ser que se indique que solamente tiene uno o una.
d. Tipo, Nº de Documento y Fecha de Nacimiento: deberá indicar obligatoriamente:
i. DNI y número del mismo (8 números y letra, sin espacios ni caracteres de separación), o
NIE y número de la misma (letra, 7 dígitos y letra sin espacios ni caracteres de separación), o
CIF(*) (letra y dígitos correspondientes), o
DIE (n números y letra sin espacios ni caracteres de separación).
ii. Fecha de nacimiento.
* Si el representante legal del alumno o alumna es una persona jurídica deberá indicar el C.I.F. (se deberá recoger obligatoriamente 8 números y letra, sin espacios ni caracteres de separación), el nombre o razón social de la institución, la persona de contacto, su teléfono móvil y fijo, (al menos debe cumplimentar obligatoriamente uno de los dos) y el Correo electrónico (a cumplimentar de forma obligatoria).
Una vez introducidos estos datos, pulse el botón “Validar” y continúe introduciendo el resto de datos.
e. En el caso de padres y madres separados y separadas o divorciados y divorciadas, o de parejas de hecho que hayan puesto fin a su convivencia, deberá indicar si usted ejerce la patria potestad del alumno o alumna, si tiene su guardia y custodia y si vive con el alumno o alumna. En caso afirmativo marcará las casillas correspondientes.
Una vez introducidos estos datos, pulse el botón “Validar” y continúe introduciendo el resto de datos.
f. Nombre y Apellidos: datos obligatorios para personas tutoras con nacionalidad española. En caso de que sean personas extranjeras y de no disponer del mismo, deje el segundo apellido en blanco.
g. Sexo: es obligatorio indicarlo.
h. Nacionalidad: de cumplimentación obligatoria.
i. Teléfono móvil y fijo: debe facilitar uno de ellos.
j. Correo electrónico: dato obligatorio.
7. Datos de la segunda persona progenitora o responsable legal: en este apartado se deberán recoger los datos de una segunda persona tutora legal del alumno o alumna. Es obligatorio cumplimentar este apartado si no se trata de una familia monoparental.
8. Lugar de trabajo del padre, madre o persona tutora legal del alumno o alumna: dato opcional. Solo es necesario en el caso de que la dirección de trabajo del padre, madre o persona tutora legal sea más cercana al centro que la del domicilio de residencia (domicilio habitual) del alumno o alumna y desee que se tenga en cuenta esta dirección en el posterior proceso de baremación (puntuación) de la solicitud. En este caso debe cumplimentar los siguientes datos:
1. País: debe seleccionarlo de la lista.
2. Provincia, Municipio y Localidad: si pertenecen al estado español, debe elegirlos en sus correspondientes listas desplegables. En caso contrario deberá introducir dichos datos manualmente.
3. Calle y Portal: seleccione en los desplegables las direcciones de Euskadi. En caso contrario deberá introducir dichos datos manualmente.
4. Código Postal: para las direcciones de Euskadi se visualizará automáticamente.
En caso contrario introducirlo manualmente.
5. Escalera, piso, letra: datos opcionales.
a) Si el alumno es menor de edad:
b) Si el alumno es mayor de edad:
9. Centros, modalidades y modelos lingüísticos solicitados para el próximo curso:
todos ellos son datos obligatorios
a. Curso: seleccione, mediante la lista, el curso correspondiente al nivel en el que desea inscribir al alumno o alumna.
b. Centros solicitados:
i. Centro de 1ª opción: indicar de forma obligatoria el centro de mayor preferencia así como la modalidad y el modelo o modelos lingüísticos elegidos por orden de interés.
Las Modalidades posibles a elegir son:
- Ciencias
- Humanidades y ciencias sociales (Itinerario de Humanidades) - Humanidades y ciencias sociales (Itinerario de Ciencias Sociales) - Artes
Y los modelos lingüísticos posibles a elegir son:
- A: Castellano
- B: Bilingüe (Euskera y Castellano) - D: Euskera
Al seleccionar la modalidad de primera opción se muestran las asignaturas de dicha modalidad para que el alumno indique, si lo desea, las asignaturas que desea cursar.
Por ejemplo para el caso de - Humanidades y Ciencias Sociales (Itinerario de Humanidades), se muestran los siguientes bloques de asigaturas:
ii. Otros centros: indicar de forma opcional hasta 4 centros adicionales, así como la preferencia en cuanto a modalidades y modelos lingüísticos, de forma similar a lo indicado para el caso anterior.
En caso de existir centros en los que el alumno o alumna tiene prioridad por simultanear las enseñanzas de educación secundaria con las enseñanzas regladas de Música y Danza o con algún programa deportivo de alto rendimiento se muestra el siguiente mensaje
Para consultar los centros pulsar en la interrogación.
10. Centro en el que está escolarizado o escolarizada en la actualidad: se debe cumplimentar este apartado de forma obligatoria.
En función de la localización del centro de procedencia del alumno o alumna (CAE, Fuera de la CAE o Extranjero) los datos a cumplimentar son diferentes:
a. Alumno o alumna proveniente de otro centro de la Comunidad Autónoma de Euskadi: No será necesario especificar el centro
b. Alumno o alumna proveniente de otro centro de fuera de la C.A.E. (Estado español)
c. Alumno o alumna proveniente de un centro del extranjero
Los datos a cumplimentar son:
País: en el que se encuentra el centro en el que está actualmente escolarizado o escolarizada el alumno o alumna, seleccionarlo de la lista.
Provincia y Municipio: en el que se encuentra el centro en el que actualmente esta escolarizado o escolarizada el alumno o alumna.
Si el centro está en el estado español, debe seleccionarlo de la lista. En caso contrario (extranjero), deberá introducir dichos datos manualmente.
Centro: selecciónelo de la lista si radica en la Comunidad Autónoma de Euskadi. En caso contrario (fuera de la CAE) deberá introducir manualmente el nombre del mismo.
Nivel y curso en el que está matriculado o matriculada actualmente.
Modelo lingüístico en el que se encuentra actualmente escolarizado o escolarizada, solamente si el alumno o alumna está escolarizado o escolarizada en un centro de la Comunidad Autónoma de Euskadi.
Si el alumno o alumna se encuentra matriculado o matriculada en un centro radicado en la Comunidad Autónoma de Euskadi, es muy importante cumplimentar adecuadamente sus datos de escolarización, ya que los mismos pueden influir posteriormente en el proceso de admisión.
Una vez cumplimentados estos datos, será necesario indicar que se ha leido y aceptado la información legal.
Pulsando el botón “Siguiente” se pasa a la siguiente página donde adjuntará la documentación obligatoria necesaria para participar en el proceso de admisión, así como la documentación que acredite los criterios de baremación.
11. Idioma de comunicación: idioma en el que desea que el centro le envíe las comunicaciones. Puede seleccionar euskera o castellano.
12. Consultar información para la puntuacion del OMR: pulsando en este enlace se muestran los criterios por los que el centro seleccionado en primera opción concede la puntuación correspondiente.
13. Documentos a aportar.
Se muestran tres tablas:
a. Documentos obligatorios: contiene los documentos que obligatoriamente ha de adjuntar la persona solicitante para que la solicitud participe en el proceso de admisión.
b. Documentos adicionales: documentos que aportan mayor información acerca del alumno o alumna, tales como.
- El documento descriptivo de las necesidades educativas especiales - El documento acreditativo de la condición de ser deportista de alto
rendimiento o de estar cursando enseñanzas regaladas de musica o danza.
- El documento acreditativo del cumplimiento del protocolo de familias separadas o divorciadas. Dicho documento demostrará el cumplimiento de las Instrucciones dictadas a este respecto por el Departamento de
Educación, (escrito de autorización del ex cónyuge o de la ex cónyuge, resolución judicial o medida provisional que avale la solicitud, etc.).
Este bloque de documentos adicionales se mostrará si previamente se ha indicado alguna de estas circunstancias.
c. Datos para la baremacion: En este apartado se muestran los criterios por los que se puntúa su solicitud en el caso de que el número de solicitudes supere al número de plazas disponibles.
Si considera que cumple alguno de los criterios, lo seleccionará marcando la casilla situada a su izquierda, adjuntando el documento que se describe en la columna “Documento”.
Si el apartado correspondiente a la documentación acreditativa de un criterio está en blanco, no debe adjuntar ninguna documentación, ya que el centro dispone de la información suficiente para valorarlo.
Para adjuntar un documento basta con pulsar en el boton “Seleccionar archivo” y seleccionar el archivo en su PC.
Al seleccionar un archivo, el nombre del mismo aparecerá encima del botón “Seleccionar archivo”. Posteriormente deberá pulsar el botón “Guardar” de la parte inferior de la tabla de documentos para que el archivo quede almacenado en el sistema. En este momento observará en las columnas “Ver” y “Borra” los iconos que le permitirán consultar ( ) y eliminar ( ) dicho archivo.
Si guarda un documento erróneo, pulse en su correspondiente icono de la columna “Borrar” y almacene el archivo correcto de la forma indicada anteriormente.
Una vez adjuntados los documentos, pulse el botón “Guardar” situado en la parte inferior.
2.2.4. Guardar la Solicitud / Enviarla al centro / Recuperar la solicitud
Una vez cumplimentada la solicitud y tras adjuntar la documentación obligatoria, así como la acreditativa de los distintos criterios de baremación, pulse el botón “Enviar al Centro” para que sea enviada al centro de su primera opción.
Si posteriormente desea modificar la solicitud, puede hacerlo tras pulsar el botón “Recuperar solicitud” que se visualiza en la parte inferior de la pantalla.
El botón “Recuperar solicitud” estará visible hasta el momento en el que el centro valide la solicitud. A partir de este momento no podrá modificarla on-line. Para ello deberá dirigirse al centro solicitado en primera opción y dentro del plazo establecido por la Administración.
Si alguno de los documentos no es correcto o necesita subsanación, recibirá un e-mail al respecto.
El motivo por el cual dicho documento no ha sido validado se mostrará en la columna
“Observaciones”.
Para adjuntar un nuevo documento que sustituya al anterior, deberá eliminarlo previamente.
Para ello pulse en su correspondiente icono de la columna “Borrar”. Posteriormente almacene el archivo correcto de la forma indicada anteriormente.
Para que una solicitud participe en el proceso de admisión es necesario que toda la documentación obligatoria sea correcta.
2.2.5. Subsanar o corregir la documentacion aportada
El documento que deba ser corregido tendrá, en la columna “Observaciones”, el icono . Tras pulsar dicho icono aparecerá el motivo por el que el centro solicita dicha corrección.
2.2.6. Imprimir Borrador / Reguardo de la solicitud
Si pulsa la opción “Imprimir” obtendrá un documento PDF con los datos introducidos en la solicitud.
Una vez que el centro haya validado la documentación obligatoria y la considere correcta, podrá obtener el resguardo de su solicitud. Mientras tanto, el sistema puede facilitarle, en formato pdf, un borrador (con su correspondiente marca de agua) que no tiene ninguna validez legal.
Para visualizar el documento es necesario disponer de Acrobat Reader (puede descargar el mismo desde la dirección: http://get.adobe.com/es/reader/ ).
2.2.7. Consultar el estado de mi solicitud
En este apartado puede ver el estado de sus solicitudes:
Una solicitud tramitada on-line podrá estar alguno de los siguientes estados:
1. Pendiente de enviar al centro: puede modificar cualquier dato de su solicitud e, incluso, borrarla.
2. Enviada: ha enviado la solicitud al centro.
3. En estudio: el centro ha comenzado a gestionar su solicitud, En este momento ya no es posible modificarla on-line. Para ello deberá dirigirse al centro solicitado en primera opción.
4. Pendiente de documentación: el centro ha revisado su solicitud y la documentación obligatoria que ha aportado necesita ser corregida.
5. Completa: el centro ha revisado su solicitud y toda la documentación que ha aportado es correcta.
6. Completa con documentación de baremación pendiente de validar por el centro: el centro ha validado su solicitud y la documentación obligatoria es correcta, pero la documentación aportada para la acreditación de los criterios de baremación aún no ha sido validada.
7. Completa con documentación de baremación pendiente de subsanar: el centro ha revisado su solicitud y toda la documentación obligatoria es correcta, pero alguna documentación que acredita alguno de los criterios de baremación necesita ser subsanada.
