AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL
República Dominicana
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020
Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional
Departamento de Planificación Estratégica
Diciembre,2019
CONTENIDO
Página
PRESENTACIÓN………. 03
INTRODUCCIÓN……… 05
I. MARCO JURÍDICO………. 07
II. FILOSOFÍA INSTITUCIONAL………..………... 08
III. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL………. 09
IV. ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA PRESUPUESTARIA……….... 11
V. PRODUCTOS POR ÁREAS DE SERVICIOS………. 13
VI. PLAN OPERATIVO ANUAL POR ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA PRESUPUESTARIA……….… 18
VII. PLAN OPERATIVO ANUAL POR ÁREAS DE SERVICIOS... 20
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PRESENTACIÓN
El Plan Operativo Anual (POA) del Ayuntamiento del Distrito Nacional, es un documento formal de gestión que permite articular y coordinar las acciones institucionales a corto plazo, programadas y aprobadas en términos de costos, cronograma y productos de la institución, a través de las unidades orgánicas, en el marco de los objetivos y metas institucionales que han sido priorizadas por esta Administración, en respuesta a las demandas sociales identificadas por los diferentes actores sociales del Distrito, considerando las competencias propias, mínimas y compartidas del Ayuntamiento según lo especifica la Ley No. 176-07 del Distrito Nacional y Los Municipios.
La formulación del POA para el año 2020 contempla la definición, para cada unidad que responden a los programas de la estructura organizacional y los presupuestarios, sus objetivos generales, los objetivos específicos, indicadores de productos, las metas alcanzar, las actividades previstas, y el cronograma de ejecución de las metas.
El proceso de construcción del Plan se realizó a través de un ejercicio participativo y consensuado con todas las unidades institucionales, siendo el resultado de un trabajo técnico – social coordinado con las diferentes unidades de dirección, de asesoría, de apoyo, y las sustantivas u operativas. Se definieron las directrices y componentes que integran cada programa y proyecto y, se priorizaron las actividades y acciones que conllevan al logro de los objetivos y metas para el año que corresponde. Es importante resaltar, que también, es un trabajo de consulta social, es decir que han sido consideradas las decisiones de las organizaciones sociales para atender las necesidades de la población local.
Este plan refleja la asignación del talento humano, recursos materiales, financieros y técnicos a través de programas y proyectos que integran la estructura programática municipal como herramienta básica del presupuesto por programas, lo que implica la expresión de un Presupuesto para Resultados. El POA constituye uno de los instrumentos de la Planificación Institucional siendo el antecedente o soporte del Presupuesto Institucional Anual.
Nuestra Alcaldía está enfocada en fortalecer el rol del Ayuntamiento como promotor y articulador del desarrollo local sostenible de nuestra Ciudad, mediante la praxis de una gestión local planificada, participativa y consensuada, que logre impulsar, paso a paso, los cambios estructurales, institucionales y socioeconómicos necesarios para alcanzar, en el mediano y largo plazo, su máximo potencial.
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Los logros que esta Alcaldía se propone alcanzar, a partir de los objetivos establecidos en el Plan Operativo Anual, consideran como premisa básica la justicia social, la seguridad ciudadana y el crecimiento económico, entendiendo que, ante la realidad de la estrechez económica cobran importancia la distribución racional y priorizada de los recursos financieros aprobados para cada uno de los programas y proyectos institucionales enmarcados en el Presupuesto General para el año 2020.
Esta valoración proporciona los elementos necesarios para la toma de decisiones, acertadas y oportunas, de la Máxima Autoridad Ejecutiva para el periodo de ejecución de este Plan.
Las acciones consideradas, representan en gran medida el instrumento con el cual se mantendrá la relación estrecha con todas las unidades que conforman a la institución, integrando los esfuerzos de la Sociedad y el Gobierno Local, con el propósito de mejorar, en todo el Distrito Nacional, las condiciones de vida, a partir de la promoción del Desarrollo Social Integral.
Somos una gestión enfocada hacia los resultados que busca incrementar la eficacia y el impacto de nuestras políticas públicas locales para elevar la calidad, eficiencia y efectividad de la administración basados en los principios de Descentralización, Desconcentración, Subsidiariedad, Concurrencia, Coordinación, Eficiencia en la asignación y utilización de los recursos públicos, Eficacia en el cumplimiento de los objetivos establecidos, Equidad de Género, Transparencia, Participación del Munícipe, Equidad social y Concertación.
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INTRODUCCIÓN
Al momento de formular este Plan Operativo, contemplado para el año 2020, las autoridades locales han reconsiderado las competencias del ADN tomando en cuenta la producción de bienes y servicios institucionales de cara a resolver las problemáticas de diversas índoles en todo el territorito del Distrito Nacional.
Estos productos son el Plan Estratégico del Distrito Nacional (PEDN), el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional (PEDI) y la Cartera de Servicios Institucionales.
Para el PEDN, los nuevos ejes propuestos fortalecen el marco estratégico del Ayuntamiento, partiendo de una restructuración de los lineamientos estratégicos:
Eje 1. Gobernabilidad y participación democrática: Tiene como objetivo aportar a la
construcción de una gobernabilidad democrática, participativa y con ciudadanía responsable.
Eje 2. Población con igualdad de oportunidades: Su objetivo es promover políticas
que aporten a la inclusión y cohesión social de la población del Distrito Nacional.
Eje 3. Ordenamiento y equidad territorial: Tiene por objetivo generar una ciudad
integradora, territorialmente equilibrada, promotora de sus espacios públicos y reguladora del hábitat.
Eje 4. Desarrollo económico local: Su objetivo es fomentar una ciudad competitiva,
integrada a lo local y lo global, generadora de empleo con equidad territorial.
Eje 5. Ciudad ambientalmente sostenible: Tiene por objetivo asegurar un manejo
sostenible el medioambiente, mediante la coordinación intersectorial, para una correcta y responsable gestión de las aguas, riesgos antes desastres, cambio climático y la gestión integral de los residuos sólidos.
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El Plan Estratégico de Desarrollo institucional (PEDI) se concentra en los siguientes ejes y objetivos:
Eje Estratégico I: Gobernanza Objetivos Estratégicos:
I.1 Consolidación del Consejo de Desarrollo.
I.2 Fortalecimiento de las organizaciones sociales de base.
I.3 Relación con el Gobierno Central.
I.4 Relación con Municipios y sus organizaciones.
I.5 Apoyo al desarrollo de las organizaciones de la Sociedad Civil.
Eje Estratégico II: Fortalecimiento Institucional Objetivos Estratégicos:
II.1Recursos humanos altamente capacitados y comprometidos.
II.2 Optimización permanente de la calidad de la gestión.
II.3 Institución informada, integrada y cohesionada.
Eje Estratégico III: Presupuesto y Administración Financiera Objetivos Estratégicos:
III.1 Presupuesto con orientación a resultados.
III.2 Reingeniería de procesos asociados.
III.3 Dimensión plurianual del presupuesto.
Actualmente el ADN cuenta con una cartera de servicios actualizada con la oferta prevista por la gestión y un borrador de carta compromiso en su fase final de revisión con lo cual se estará complementando y apoyando el POA en su diseño y mediciones periódicas. De igual manera poder gestionar de una forma más eficiente los programas presupuestarios.
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I. MARCO JURÍDICO.
El Ayuntamiento del Distrito Nacional (ADN) es asiento de la ciudad capital de la República Dominicana, Santo Domingo de Guzmán. El ADN es gobierno local para un territorio con una extensión aproximada de 92 km², con una población estimada de 965,040 habitantes.
El Ayuntamiento está considerado como una división Política Administrativa, el cual está conformado por dos órganos complementarios: La Administración Municipal y el Concejo Municipal (Ley No. 176-07) o Concejo de Regidores (según la Constitución). La primera es responsable de la implementación de las políticas públicas definidas bajo el Plan de Desarrollo del DN (PEDN) y sus lineamientos estratégicos y el Plan de Desarrollo Institucional (PEDI); la segunda es el órgano colegiado de carácter normativo y de control de la institución.
El ADN es una institución de servicios que debe garantizar una prestación de servicios públicos, acorde a sus competencias, de manera eficiente, continua y permanente a sus habitantes y visitantes, organizaciones, instituciones, servidores públicos, sociedad civil, entre otros como parte de sus clientes/usuarios externos e internos.
El marco legal del Ayuntamiento del Distrito Nacional lo rige la Constitución de la República, y la Ley No. 176-07 del Distrito Nacional y los Municipios y otras leyes sectoriales y sus reglamentos, que regulan la gestión administrativa-financiera de las instituciones públicas. Leyes como; 423-06 Orgánica de Presupuesto, 498-06 de Planificación e Inversión Pública, 01-12 de Estrategia Nacional de Desarrollo 2030, 41-08 de Función pública, entre otras normativas.
Desde el punto de vista competencial, la Ley No. 176-07 establece que los ayuntamientos tienen por objeto satisfacer las necesidades y aspiraciones de las comunidades y el bienestar, prosperidad y desarrollo de la población de su territorio.
Para ello, el marco jurídico establece tres (03) tipos de competencias para los Gobiernos Locales : Las que debe realizar de manera autónoma (propias) , las compartidas con el Gobierno Central y aquellas que a pesar de ser competencia de otras entidades, recaen en los ayuntamientos por delegación del ente rector.
Del total de las competencias propias de los Gobiernos locales, el 80% de ellas están relacionadas con la prestación de servicios. A nivel estructural, la situación y el grado de desempeño actual de los ayuntamientos dominicanos tienen su origen en la propia concepción unitaria del Estado.
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II. FILOSOFÍA INSTITUCIONAL: MISIÓN, VISIÓN Y VALORES.
Misión
El ayuntamiento del Distrito Nacional como gobierno de la ciudad, satisface las demandas de los/las ciudadanos (as), promoviendo el fortalecimiento institucional, la optimización de los servicios, integración social y comunitaria, eficientización de la gestión administrativa, así como financiera, articulando las intervenciones de los actores relevantes del territorio del Distrito Nacional.
Visión
Ciudad de puertas abiertas, capital económica y cultural del caribe, insertada en la sociedad del conocimiento, facilitadora de la equidad, la calidad de vida y el desarrollo humano.
Valores
Recursos humanos altamente capacitados y confiables.
Capacidad, experiencia y gerencia administrativa.
Vocación de servicio.
Compromiso con los munícipes.
Integración de la sociedad.
Involucramiento de los sectores productivos.
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III. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
Para llevar a cabo la ejecución del presente Plan Operativo 2020, el ADN cuenta con una estructura organizacional aprobada por el Concejo de Regidores mediante Resolución 15/2015, que en este plan se describe y la conforman las siguientes unidades:
UNIDADES DE DIRECCIÓN:
Concejo Municipal
Despacho del Alcalde/sa
UNIDADES ASESORAS:
Secretaría General
Secretaría Técnica
Secretaría de Gestión Ambiental y de Riesgo
Contraloría Municipal
Dirección de Innovación y Proyectos Especiales
Dirección de Auditoría
Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional
Dirección de Gestión de Calidad
Dirección de Comunicaciones
Dirección de Gestión Humana
Dirección Jurídica
UNIDADES DE APOYO:
Dirección Administrativa
Dirección Financiera
Dirección de Tesorería
Dirección de Recaudación
Dirección de Tecnología de la Información
Dirección Inmobiliaria
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UNIDADES SUSTANTIVAS U OPERATIVAS:
Dirección de Planeamiento Urbano
Dirección de Gestión Ambiental
Dirección de Aseo Urbano y Equipos
Dirección de Mantenimiento y Obras Comunitarias
Dirección de Infraestructura Urbana
Dirección de Desarrollo Comunitario
Dirección de Servicio Social
Dirección de Servicios Públicos
Dirección de Tránsito y Movilidad Urbana
Dirección Patrimonio Cultural y Centro Histórico
Dirección de Defensoría y Uso de Espacios Públicos
Dirección de Registro Civil, Conservaduría de Hipotecas y Registro Central de Venta Condicional
UNIDADES DESCONCENTRADAS:
Cuerpo de Bomberos del Distrito Nacional
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IV. ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA PRESUPUESTARIA.
La estructura programática del Ayuntamiento del Distrito Nacional, definida por la Dirección General de Presupuesto (DIGEPRES) como órgano rector en el marco legal vigente, está organizada por programas, proyectos, actividades y obras.
Actualmente, la estructura programática del ADN está compuesta por 10 programas de los cuales tiene un programa transversal, seis (06) programas productivos o sustantivos y tres (03) programas de partidas no asignables.
Programa 01 - Normas, Políticas y Administración Municipal
Actividad0001 Normas y Seguimientos
0002 Control y Fiscalización de la Gestión Municipal 0003 Administración Municipal
0004 Servicios Administrativos y Financieros
0005 Gestión Urbana, Planeación y Regulación Uso de Suelo 0006 Formulación de Planes, Proyectos y Programas
Programa 11 - Obras Públicas Municipales
Actividad0001 Coordinación, Ejecución y Fiscalización de Obras
Programa 12 – Gestión y Administración de Servicios Públicos
Actividad0001 Administración de los Servicios Públicos
0002 Ornato y Saneamiento de Calles, Plazas y Parques 0003 Manejo de Residuos Sólidos
0004 Supervisión y Administración de Cementerios
0005 Administración y Reparación Unidades Motorizadas 0006 Seguridad y Vigilancia Ciudadana
0007 Supervisión y Administración de Mercados Programa 13 - Saneamiento Ambiental y Foresta
Actividad0001 Preservación del Medio Ambiente y Control Ecológico
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Programa 14 - Gestión y Administración de Servicios Sociales
Actividad0001 Asistencia Social
0002 Educación y Formación Integral
0003 Prestaciones de Salud y Asistencia Primaria 0004 Fortalecimiento de la Equidad de Género
Programa 15 - Fomento de la Cultura, Deporte y Recreación
Actividad0001 Fomento de la Cultura y el Arte
0002 Desarrollo de Eventos Deportivos y Recreativos Programa 16 - Promoción y Participación Comunitaria
ActividadFomento, Coordinación y Registro de la Org. Ciudadana
Programa 96 - Deudas Públicas y Otras Operaciones Financieras
Actividad0001 Amortizaciones de Préstamos 0002 Pago de Intereses
Programa 98 - Administración de Contribuciones Especiales (Transferencias Privadas)
Programa 99 - Administración de Activos y Transferencias Públicas
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V. PRODUCTOS POR ÁREAS DE SERVICIOS.
11) Área Servicios Generales
El área de servicios generales incluye programas que tienen como propósito desarrollar el gobierno del Ayuntamiento del Distrito Nacional a través del Concejo de Regidores y del Órgano Ejecutivo representado en la persona del Alcalde. Incluye la administración general del Ayuntamiento y la promoción de la participación de los ciudadanos.
Esta área ha estado desarrollando tareas relacionadas con el fortalecimiento institucional como; la simplificación y digitalización de trámites, uso de nuevas tecnologías de información y gestión, uso de tecnologías de comunicación para informar, consultar y educar al ciudadano, implementación del open data, nuevas formas de participación ciudadana, implementación de mecanismos de trabajos ágiles con instituciones de la sociedad civil, mejorar la captación de ingresos propios en áreas no tradicionales, orientar el presupuesto hacia resultados con una dimensión plurianual, elevar las capacidades técnicas y administrativa del personal, implementar una gestión orientada a la calidad, gestión de las compras y contrataciones, gestión inmobiliaria, gestión de la tesorería, gestión del talento humano, entre otros aspectos relevantes.
ÁREA 1: SERVICIOS GENERALES
PROGRAMA: NORMAS, CONTROL Y FISCALIZACIÓN MUNICIPAL Conducción legislativa
Sesiones ordinarias y extraordinarias Comisiones de trabajos permanentes y especiales Aprobación de normativas y reglamentación municipal
Control y fiscalización municipal PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
Conducción ejecutiva Administración general Administración de servicios
generales Servicios de atención al ciudadano
PROGRAMA: PROMOCIÓN Y PARTICIPACIÓN COMUNITARIA Regulación y registro de organizaciones sociales y comunitarias
Regulación y registro de juntas de vecinos Fortalecimiento de las organizaciones comunitarias de base Canalización de
las demandas ciudadanas
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2) Área Servicios Públicos Municipales
El área de servicios públicos municipales incluye programas relacionados con la planificación urbana, el ordenamiento territorial, la emisión de normas de urbanización, la disciplina urbanística, la gestión del espacio público, la infraestructura y equipamiento urbano y la gestión de servicios públicos municipales básicos como el alumbrado público, la limpieza urbana, la seguridad municipal y la gestión de cementerios municipales y el servicio de registro municipal.
Esta área podrá incluir programas y proyectos del plan estratégico del ADN relacionados con iniciativas estratégicas para alcanzar una estructura territorial y urbana donde confluyan políticas sobre suelo urbano y espacios públicos de calidad, control de la expansión urbana, paisaje urbano, uso del suelo, infraestructura vial, recuperación de áreas públicas, equipamiento urbano, nuevas formas de movilidad urbana; así como gestión de los residuos en un marco de desarrollo sostenible, también podrán incluir propuestas estratégicas para potenciar el registro municipal e implementar soluciones de alumbrado público energéticamente eficientes.
ÁREA 2: SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES
PROGRAMA: CONSTRUCCIÓN, MANTENIMIENTO Y EQUIPAMIENTO URBANO
Mantenimiento de obras y equipamiento urbano Construcción de obras y equipamiento urbano
PROGRAMA: MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS Y LIMPIEZA URBANA Limpieza Vial
Recolección en transferencia
Recolección y transporte de residuos sólidos PROGRAMA: GESTIÓN DE CEMENTERIOS Y MERCADOS
Administración y supervisión de cementerios Administración y supervisión de mercados PROGRAMA: SEGURIDAD Y VIGILANCIA CIUDADANA Vigilancia y protección de espacios públicos Vigilancia y protección de edificaciones municipales
Apoyo en la seguridad interinstitucional Apoyo a la seguridad en actividades del ADN PROGRAMA: ALUMBRADO PÚBLICO
Instalación de luminarias en espacios de dominio público Mantenimiento de la red de alumbrado público de espacios públicos
Desarrollo de proyecto de iluminación en sectores del D.N.
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PROGRAMA: REGISTRO PÚBLICO MUNICIPAL
Registro de actos civiles, judiciales y extrajudiciales Contratos de Venta Condicional
Inscripciones de hipotecas sobre terrenos no saneados PROGRAMA: REGULACIÓN Y USO DE ESPACIOS PÚBLICOS
Supervisión y fiscalización de espacios públicos Recuperación de espacios públicos Señalización
vial (horizontal y vertical) Regulación de la publicidad exterior Permisos para uso de
espacios públicos
PROGRAMA: GESTIÓN, PLANEACIÓN Y REGULACIÓN DEL USO DE SUELOS
Aprobación de proyectos arquitectónicos y urbanos mediante permisos.
Gestión de conflictos por incumplimiento de las normativas.
Propuestas de normativas urbanas
3) Área de Desarrollo Social
El área de desarrollo social incluye programas relacionados con el apoyo a la atención primaria de salud, el fomento de la educación a través de formación complementaria técnico laboral y de los servicios de protección de las mujeres, los niños, los adolescentes, los jóvenes, los discapacitados y los envejecientes; así como, la asistencia social mediante ayudas económicas a grupos vulnerables para que cubran gastos de emergencia en el marco de las competencias compartidas con el Gobierno Nacional.
Incluye programas municipales relacionados con el fomento y la práctica de actividades culturales relacionadas a la conservación del patrimonio histórico, preservación de monumentos, exposiciones culturales; también se incluyen actividades deportivas y recreativas como el fomento del deporte y la actividad física y actividades recreativas y de entretenimiento para los y las munícipes.
El área podrá incluir programas y proyectos del plan estratégico del ADN que se traduzcan en intervenciones públicas para apoyar la política de salud, educación y protección social del Gobierno Nacional. También se han desarrollado y continuarán incluyendo iniciativas culturales para aprovechar las oportunidades que presentan la Ciudad Colonial como patrimonio histórico y el desarrollo cultural del Distrito Nacional.
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ÁREA 3: DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA: GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE ASISTENCIA SOCIAL Y DE SALUD
Asistencia médica inicial Ayudas económicas
Servicios fúnebres
PROGRAMA: EDUCACIÓN Y FORMACIÓN INTEGRAL Formación técnico laboral Fomento a la equidad de género
PROGRAMA: FOMENTO DE LA CULTURA Y RECREACIÓN
Desarrollo de eventos culturales, deportivos, recreativos y artísticos Desarrollo de actividades culturales y recreativas en la Ciudad Colonial PROGRAMA: INTEGRAL DEL PATRIMONIO CULTURAL Y CENTRO HISTÓRICO
Gestión del patrimonio histórico y cultural del Distrito Nacional
Protección, regulación y control del patrimonio cultural inmueble de la Ciudad Colonial Mantenimiento preventivo y correctivo de los espacios públicos de la Ciudad ColonialPermisos para uso de espacios públicos en Ciudad Colonial
4) Área de Desarrollo Productivo
El área de desarrollo productivo incluye programas que tengan como propósito desarrollar el potencial de los distintos sectores de la actividad económica local así como el desarrollo de infraestructura relacionada con la promoción, fomento y desarrollo económico local.
El área podrá incluir programas y proyectos del plan estratégico del ADN relacionados con iniciativas sobre desarrollo de la inversión e innovación, así como propuestas estratégicas para mejorar el sistema de abastecimiento a través de mercados, ferias y comercio informal, la potenciación del turismo en el Distrito Nacional aprovechando su riqueza patrimonial, el apoyo a las pequeñas y medianas empresas de ámbito local que se incluyan en el plan estratégico del ADN.
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5) Área Medio Ambiente
Esta área incluye programas relacionados con la gestión de los espacios verdes, parques y jardines. Incorpora acciones relacionadas con el monitoreo y educación sobre medio ambiente.
Esta área podrá incluir programas y proyectos del plan estratégico del ADN que tengan como objetivo mejorar las condiciones ambientales relacionadas con la contaminación acústica, la contaminación visual, del aire y del agua, los desechos sólidos y la necesidad de espacios verdes protegidos.
ÁREA 5: MEDIO AMBIENTE
PROGRAMA: SANEAMIENTO AMBIENTAL Y FORESTAL Gestión de espacios verdes Monitoreo del medio ambiente urbano Formación
ambiental
Esta producción por área de servicio se define tomando en cuenta la Cartera de servicios del ADN.
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VI. PLAN OPERATIVO ANUAL POR ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA PRESUPUESTARIA.
ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA PRESUPUESTARIA 2020 Montos en RD$
PROGRAMA 01 NORMAS , POLÍTICAS Y ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL 751,343,650.31
ACTIVIDADES
0001 Normas y Seguimiento
169,389,556.63
0002 Control y Fiscalización de la Gestión Municipal
1,986,158.16
0003 Administración Municipal
258,560,705.66
0004 Servicios Administrativos y Financieros
298,570,227.13
0005 Gestión Urbana, Planeación y Regulación Uso del Suelo
19,101,029.50
0006 Formulación de Planes, Proyectos y Programas
3,735,973.23
PROGRAMA 11 OBRAS PUBLICAS MUNICIPALES
1,372,364,743.91
ACTIVIDAD
0001 Coordinación, Ejecución y Fiscalización de Obras
209,496,507.55
PROYECTOS
01 Construcción de Vías de Comunicación y Conexos
642,900,637.03
02 Reparación y Acondicionamiento de Vías de comunicación
50,807,147.14
03 Construcción de instalaciones deportivas
7,729,414.67
04 Reparación Instalaciones Deportivas
7,457,050.44
05 Construcción Instalaciones Recreativas
27,566,622.53
06 Reparación instalaciones Recreativas
69,501,136.73
07 Construcción Infraestructuras Culturales, Educativas y Religiosas
41,423,129.29 08 Reparación Infraestructuras culturales, educativas, religiosas, fúnebres y militares.
28,543,096.00
10 Reparación Infraestructuras de Salud
1,489,606.62 11 Construcción Instalación de Infraestructuras Urbanisticas y Ornamentales
15,007,464.69
12 Reparación infraestructuras urbanísticas y ornamentales
22,967,155.24
13 Construcción Edificaciones Municipales
40,846,057.45
14 Reparación Edificaciones Municipales
28,268,598.01
15 Construcción En Cementerios
15,056,626.53
18 Reparación, Acondicionamiento de Instalaciones Productivas
9,336,771.20
19 Construcción de Viviendas
566,000.00 21 Construcción de infraestructuras sanitarias, alcantarillas y medio ambiente.
87,437,306.07
22 Reparación de Infraestructuras sanitarias, alcantarillas y medio ambiente 918,713.70
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23 Instalaciones, Colocación Eléctricas 59,668,831.15
24 Construcción de infraestructuras hidráulicas
3,996,671.42
25 Reparación de infraestructuras hidráulicas
1,380,200.45 PROGRAMA 12 GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS
1,107,153,625.45
ACTIVIDADES
0001 Administración de los Servicios Públicos
6,782,288.21
0002 Ornato y Saneamiento de Calles, plazas y parques
181,390,050.39
0003 Manejo de Residuos Sólidos
678,925,428.79
0004 Supervisión y Administración de Cementerios
2,509,359.86
0005 Administración y Reparación de Unidades Motorizadas
64,348,862.84
0006 Seguridad y Vigilancia Ciudadana
83,157,733.31
0007 Supervisión y Administración de Mercados
90,039,902.06
PROGRAMA 13 SANEAMIENTO AMBIENTAL Y FORESTA
65,982,696.94
ACTIVIDAD
0001 Preservación del Medio Ambiente y Control Ecológico
65,982,696.94
PROGRAMA 14 GESTION Y ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS SOCIALES 85,848,767.17
ACTIVIDAD
0001 Asistencia Social, incluye Servicios Funerarios
74,467,716.64
0002 Educación y Formación Integral
993,266.17
0003 Prestaciones de Salud y Asistencia Primaria
8,238,697.68
0004 Fortalecimiento de la Equidad de Género
2,149,086.68 PROGRAMA 15 FOMENTO DE LA CULTURA, DEPORTES Y RECREACION 67,357,030.16
ACTIVIDAD
0001 Fomento de la Cultura y el Arte
59,101,528.20
0002 Desarrollo de Eventos Deportivos y Recreativos 8,255,501.96
PROGRAMA 16 PROMOCIÓN Y PARTICIPACIÓN COMUNITARIA 83,958,027.47
ACTIVIDAD
0001 Fomento, Coordinación y Registro de la Organización Ciudadana 83,958,027.47
PROGRAMA 96 DEUDA PÚBLICA Y OTRAS OPERACIONES FINANCIERAS 421,438,212.8
9601 Amortizaciones de Préstamos y Cuentas por Pagar Proveedores
399,559,977.3
9602 Pago de Intereses
21,878,235.5 PROGRAMA 98 ADMINISTRACIÓN DE CONTRIBUCIONES ESPECIALES
85,782,917.87
9801 Transferencias a Instituciones Públicas y Privadas
85,782,917.87 PROGRAMA 99 ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS, PASIVOS Y TRANSFERENCIAS
11,186,362.51
4,052,416,034.59 TOTAL PRESUPUESTO GENERAL
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VII. PLAN OPERATIVO ANUAL POR ÁREAS DE SERVICIOS.
Las áreas de servicios se han agrupado en cinco (05) áreas fundamentales considerando las competencias, atribuciones y los servicios que son inherentes al Ayuntamiento del Distrito Nacional en cumplimiento a lo establecido en la Ley No.
176-07 del Distrito Nacional y los Municipios.
Estas áreas son:
1. Área Servicios Generales
2. Área Servicios Públicos Municipales 3. Área de Desarrollo Social
4. Área de Desarrollo Productivo 5. Área Medio Ambiente
Esta clasificación de áreas responde a una clasificación interna del ADN conforme a las finalidades a las que se orientan los objetivos estratégicos y acorde al ejercicio del gasto público, que a su vez, cada área contiene programas misionales de donde se desprenden los transversales y operativos orientados a resultados, diseñados conforme a la prestación de servicios, que por su naturaleza y condición de Gobierno local, realiza la institución.
Los programas misionales están comprendidos por los productos y servicios homogéneos que se agrupan con el propósito de cumplir con la misión institucional conforme las competencias establecidas legalmente. Estos programas crean condiciones básicas para que puedan implementar iniciativas estratégicas orientadas a resultados y el desarrollo sostenible acorde a los cambios climáticos en todo el territorio del Distrito Nacional.
Para el área de Desarrollo Productivo, en particular, es necesario hacer la observación de que la misma se encuentra en fase de estructuración, debido a su naturaleza y por lo tanto carece en estos momentos de programas definidos.
Sin embargo, se debe resaltar que el propósito fundamental de esta área es el fomento de las actividades productivas y la creación de empleo estable y de calidad en el Distrito Nacional. De este modo, los programas y proyectos desarrollados bajo esta área estarán al servicio del sector productivo de la ciudad, prestando una atención especial a las empresas familiares, micro empresas y a las y los ciudadanos con iniciativas de emprendedurismo.
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ÁREA 1
SERVICIOS GENERALES
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PROGRAMA
NORMAS, CONTROL Y
FISCALIZACIÓN MUNICIPAL
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Ayuntamiento del Distrito Nacional
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020
PROGRAMA : NORMAS, CONTROL Y FISCALIZACION MUNICIPAL
OBJETIVO GENERAL: Ejercer la fiscalización de las unidades de gestión y administración de las entidades del ADN, los organismos autónomos que de él dependan y las empresas municipales.
UNIDAD RESPONSABLE DEL PROGRAMA : Presidencia del Concejo Municipal
Objetivo Específico 1: Velar por el cumplimiento de la Constitución, la Ley No.176-07, las leyes sectoriales, Reglamentos, Ordenanza, Acuerdos, Resoluciones, y normativas que definen los ámbitos de actuación municipal, con el fin de garantizar una gestión eficiente, eficaz, transparente y participativa.
INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA META
1.1. Sesiones Ordinarias Número 17
1.2. Sesiones Extraordinarias Número 6
1.3. Emisión de Actas Número 23
1.4. Comisiones de Trabajos Permanentes Número 43
1.5. Comisiones de Trabajos Especiales Número 15
1.6. Reglamentos Emitido Número 2
1.7. Ordenanzas Emitidas Número 16
1.8. Resoluciones Aprobadas Número 50
ACTIVIDADES A) Verificación de expediente de acuerdo a temas solicitados B) Tramitación de expediente a comisiones de trabajo
C) Asignación de expedientes a comisiones de trabajo permanentes y/o especiales
D) Estudio de expediente, consultas, discusión y elaboración de informe por la comisiones apoderadas E) Acordar la convocatoria de las sesiones del concejo municipal y fijar la agenda del mismo, teniendo en
cuenta las peticiones del alcalde o/a y los demás regidores/as.
F) Elaboración de agenda sobre los temas y orden del día luego de la recepción de informes de comisiones.
G) Convocatoria de sesiones ordinarias y/o extraordinarias.
H) Presidir las sesiones del concejo de regidores y de las comisiones en las que esté presente, abrir y levantar las sesiones, dirigir y moderar el desarrollo de los debates y suspenderlos por causas justificadas y
someterlos a votación.
I) Firma y remisión de resoluciones aprobadas para los fines requeridos.
J) Remisión de actas a comisiones para revisión y posterior aprobación.
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
T1 T2 T3 T4
25% 25% 25% 25%
Plan Operativo Anual 2020
Objetivo Específico 2: La fiscalización de las unidades de gestión y administración de las entidades territoriales adscritas al municipio, los organismos autónomos que dé el dependan y la empresas municipales, para lograr un efectivo cumplimiento de la constitución y la ley No.176-07 y otras leyes.
INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA META
2.1. Sesiones Ordinarias Número 17
2.2. Sesiones Extraordinarias Número 6
2.3. Emisión de Actas Número 23
2.4. Comisiones de Trabajos Permanente Número 43
2.5. Comisiones de Trabajos Especiales Número 15
2.6. Reglamentos Emitidos Número 2
2.7. Ordenanzas Emitidas Número 16
2.8. Resoluciones Aprobadas Número 20
ACTIVIDADES
A) Conocer los acuerdos nacionales o internacionales relativos a la participación en organizaciones supramunicipales e informes y resoluciones sobre la modificación del territorio municipal.
B) La aprobación de los reglamentos y ordenanzas municipales a iniciativa propia, de la sindicatura y de las instancias sociales que la ley No.176-07 u otra que le otorguen derecho a presentar iniciativas.
C) La aprobación y modificación del presupuesto municipal.
D) Evaluar los planes operativos anuales en correspondencia con el presupuesto a los fines de que se garanticen la prestación de servicios de calidad a la ciudad.
E) La aprobación de los egresos en los asuntos que no estén previstos en el presupuesto.
F) La aprobación de las cuentas del ayuntamiento y de las entidades, organismos y empresas dependientes del mismo.
G) Conocer y aprobar los informes periódicos de la sindicatura.
H) La aprobación de los empréstitos del municipio a iniciativa de la Alcaldía.
I) La concesión de aplazamiento en el pago de los tributos, rentas, deudas e ingresos de cualquier tipo que correspondan al municipio a iniciativa de la sindicatura.
J) Nombrar, destituir y aceptar la renuncia de los funcionarios y empleados bajo dependencia de las instancias organizativas propias del concejo municipal.
K) Aprobación de los nombramientos y renuncias de los funcionarios y empleados bajo dependencia de la sindicatura, de acuerdo a la estructura organizativa, organigrama, funciones de puestos aprobados y validados por el concejo municipal y las instancias del control interno de la administración pública.
L) Nombrar y supervisar al contralor municipal.
M) Autorizar el ejercicio de acciones ante otros organismos e entidades y los tribunales de justicia en función del interés del ayuntamiento y de la población de sus respectivos municipios.
N) Elaboración de políticas, normas y controles internos adecuados para asegurar el logro de los objetivos y metas institucionales, sus diferentes unidades organizativas y programáticas, y del movimiento económico y financiero del ayuntamiento.
Ñ) Aprobar la enajenación del patrimonio municipal, con las disposiciones que establezcan esta la ley No.176-07, y cualquier otra legislación, reglamento o normativa que aplique para la administración pública.
O) Conocer y resolutar sobre las propuestas presentadas por la ciudadanía de acuerdo a los procedimientos de la iniciativa popular en un plazo no menor de 45 días.
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
T1 T2 T3 T4
25% 25% 25% 25%
Plan Operativo Anual 2020
24
Objetivo Específico 3: Supervisar los trabajos de la contraloría interna, para asegurar el logro de las metas institucionales, logrando un adecuado comportamiento del control interno de sus diferentes unidades
organizativas y programáticas, y del movimiento económico y financiero del ayuntamiento del distrito nacional.
INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA META
3.1. Sesiones Ordinarias Número 17
3.2. Sesiones Extraordinarias Número 6
3.3. Emisión de Actas Número 23
3.4. Comisiones de Trabajos Permanente Número 43
3.5. Comisiones de Trabajos Especiales Número 15
3.6. Reglamento Emitidos Número 2
3.7. Ordenanzas Emitidas Número 16
3.8. Resoluciones Aprobadas Número 20
ACTIVIDADES A) Solicitar, conocer y aprobar los informes del contralor interno.
B) Conocer y aprobar los informes trimestrales.
C) Cumplir con nuestra responsabilidad de fiscalización, mediante el control interno y externo de todo acto, documento o expediente con reconocimiento de derechos y obligaciones de contenido económico que puedan tener repercusión financiera o patrimonial.
D) Dar seguimiento al plan anual contraloría.
E) Análisis y discusión de informes previo a su emisión final.
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
T1 T2 T3 T4
25% 25% 25% 25%
Objetivo Específico 4: Nombrar, destituir y aceptar la renuncia de los funcionarios y empleados bajo dependencia de las instancias organizativas propias del concejo municipal. Para dar cumplimiento al literal q), Artículo 52 de la ley No.176-07
INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA META
4.1. Sesiones Ordinarias Número 17
4.2. Sesiones Extraordinarias Número 6
4.3. Emisión de Actas Número 23
4.4. Comisiones de Trabajos Permanente Número 43
4.5. Comisiones de Trabajos Especiales Número 15
4.6. Reglamentos Emitidos Número 2
4.7. Ordenanzas Emitidas Número 16
4.8. Resoluciones Aprobadas Número 20
ACTIVIDADES A) Coordinar y gestionar el talento humano requerido.
B) Analizar las necesidades de entrenamiento y capacitación del personal bajo dependencia del concejo.
C) Elaboración de propuestas de capacitación y entrenamientos.
D) Coordinación de cursos, diplomados, congresos, talleres, charlas nacionales e internacionales.
E) Supervisar el cumplimiento de las responsabilidades asignadas en las áreas comprendidas en el conejo municipal.
F) Velar por el comportamiento y acciones del personal del concejo.
Plan Operativo Anual 2020
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
T1 T2 T3 T4
25% 25% 25% 25%
Objetivo Específico 5: Velar por la eficiencia de la dirección administrativa del concejo municipal para lograr las metas propuestas por este concejo y dar cumplimiento a la ley No.176-07
INDICADOR POR PRODUCTO: UNIDAD DE MEDIDA META
5.1. Sesiones Ordinarias Número 17
5.2. Sesiones Extraordinarias Número 6
5.3. Emisión de Actas Número 23
5.4. Comisiones de Trabajos Permanente Número 43
5.5. Comisiones de Trabajos Especiales Número 15
5.6. Reglamentos Emitidos Número 2
5.7. Ordenanzas Emitidas Número 16
5.8. Resoluciones Aprobadas Número 20
ACTIVIDADES A) Dar seguimiento al presupuesto del concejo municipal.
B) Asegurar el logro de los objetivos y metas del concejo, sus diferentes unidades organizativas y programáticas y mantener seguimiento al movimiento económico y financiero.
C) Conocer sobre el propósito de que la información administrativa, financiera y operativa, obtenida por los sistemas de registro sea útil, confiable y oportunos para la toma de decisiones del concejo.
D) Coordinar con la gerencia financiera, el área administrativa, contabilidad, tesorería, recaudaciones y otras áreas organizativas relevantes para posibles deficiencias de los sistemas administrativos con la finalidad de establecer las medidas de corrección adecuando el sistema de control interno.
E) Analizar y controlar la veracidad y pulcritud de los comprobantes.
F) Dar seguimiento a los informes sobre manejo de la caja chica.
G) Supervisar el buen uso de los activos muebles y equipos bajo la responsabilidad del concejo municipal.
H) Velar por el buen acondicionamiento, distribución de la planta física bajo responsabilidad del concejo municipal.
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
T1 T2 T3 T4
25% 25% 25% 25%
Plan Operativo Anual 2020
26
Objetivo Específico 6: Supervisar los trabajos de la Secretaria del Concejo Municipal.
INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA META
6.1. Sesiones Ordinarias Número 17
6.2. Sesiones Extraordinarias Número 6
6.3. Emisión de Actas Número 23
6.4. Comisiones de Trabajos Permanente Número 43
6.5. Comisiones de Trabajos Especiales Número 15
6.6. Reglamentos Emitidos Número 2
6.7. Ordenanzas Emitidas Número 16
6.8. Resoluciones Aprobadas Número 20
ACTIVIDADES
A) Efectuar la convocatoria de las sesiones del concejo, comisiones y organismos creados por este, por orden de su presidente.
B) Recibir los actos de comunicación de los miembros del concejo municipal y, por tanto, las notificaciones, peticiones de informaciones y datos, rectificaciones o cualquiera otra clase de escritos de los que deba tener conocimiento el concejo municipal.
C) Preparar el despacho de los asuntos a ser conocidos por el concejo.
D) Informar sobre la legalidad de las resoluciones y acuerdos del concejo municipal.
E) Firmar conjuntamente con el presidente/a, las actas de las sesiones, de las ordenanzas, resoluciones, reglamentos y acuerdos dictados por el concejo.
F) Rubricar conjuntamente con el presidente/a todos los libros de la secretaria en cada una de sus hojas, con expresión en la última del número de folios que contiene.
G) Dirigir y coordinar el personal al servicio del concejo municipal.
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
T1 T2 T3 T4
25% 25% 25% 25%
Plan Operativo Anual 2020
Ayuntamiento del Distrito Nacional
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020
PROGRAMA : NORMAS, CONTROL Y FISCALIZACION MUNICIPAL
OBJETIVO GENERAL: Fiscalizar la eficiencia y eficacia de los órganos de administración pública municipal para lograr la transparencia y adecuado desempeño administrativo.
UNIDAD RESPONSABLE DEL PROGRAMA: Control y Fiscalización Municipal - Contraloría Municipal Objetivo Específico 1: Monitorear y dar seguimiento a los controles internos del ayuntamiento del distrito nacional, velando por el cumplimiento y el fortalecimiento de los mismos.
INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA META
1.1. Informes de Evaluación de los procesos ejecutables en
cada área/programa No. De Informes 6
1.2. Informes de Auditorías de Cumplimientos de Plan
Operativo Anual (POA) No. De Informes 4
1.3. Informes de Auditorías de Cumplimiento Procedimientos
de Control Internos. No. De Informes 4
ACTIVIDADES
A) Dar soporte a Gestión de Calidad, evaluando, proponiendo y aprobando mejora al Manual de Auditoría Interna y a los Procedimientos aplicados en cada Dirección del Ayuntamiento del Distrito Nacional.
B) Presentar informes trimestrales de cumplimiento Plan Operativo Anual (POA) al Concejo.
Municipal.
C) Realizar auditoría de cumplimiento a las Conciliaciones Bancarias de la Institución.
D) Adquisición de vehículo de motor (automóvil).
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
T1 T2 T3 T4
25% 25% 25% 25%
Objetivo Específico 2: Verificar y evaluar la legalidad y sinceridad de las operaciones relacionadas con los ingresos, para comprobar la seguridad razonable y el debido manejo e inversión de los recursos del ADN.
INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA META
2.1. Informe Auditoría a Ingresos por Gestión de Cementerios y Funerarias
No. De Informes
2 2.2. Informes de Auditoría a
Ingresos por Gestión de Mercados, Ferias y comercio informal.
No. De Informes
2 2.3. Informes de Auditoría a
Ingresos por Gestión Urbana (uso de suelos, parqueos, permisos y licencias).
No. De Informes
2 2.4. Informe de Auditoría a Ingresos
por Gestión del Registro Municipal (Hipotecas, ventas, embargo de propiedades, etc.).
No. De Informes
2 2.5. Informe de auditoría a ingresos
por venta de activos no financieros/actas.
No. De Informes
2
ACTIVIDADES
Plan Operativo Anual 2020
28
A) Realizar auditoría de los ingresos que percibe el ADN y de los procesos en cada una de las dependencias generadoras del ingreso.
B) Realizar auditoría de campo de los procesos manejo del efectivo en cada una de las dependencias generadoras del Ingreso.
C) Participar en los procesos de ventas de activos no financieros – Levantar acta/Informe.
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
T1 T2 T3 T4 25% 25% 25% 25%
Objetivo Específico 3: Fiscalizar y controlar el debido cumplimiento de los Planes y Programas, así como el cabal y transparente manejo de los fondos públicos municipales.
INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA META
3.1. Informe de Auditoría para evaluar y controlar la ejecución presupuestaria trimestral.
No. De Informes
4 3.2. Informes sobre las
Reformulaciones realizadas al Presupuesto Municipal, verificando que estén conforme a las
normativas legales vigentes.
No. De Informes
4
3.3. Informes de seguimiento al cumplimiento de los Programas de Desarrollo municipal y servicios sociales aprobados.
No. De Informes
4
ACTIVIDADES
A) Preparar informes trimestrales comparativos presupuesto aprobado vs. Presupuesto ejecutado.
B) Evaluación de cumplimiento de Ley No.176-07 del Distrito Nacional y los Municipios, Ley Orgánica de Presupuesto del Sector Publico No. 423-06 y cumplimientos de los
Lineamientos de Ejecución presupuestaria emitidos por DIGEPRES.
C) Evaluación del Cumplimiento Presupuesto aprobado para el Ayuntamiento del Distrito Nacional, por el Concejo Municipal del AND- (Programas/Objetos/Destinos/Art. 21 de la Ley No.176-07).
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
T1 T2 T3 T4 25% 25% 25% 25%
Objetivo Específico 4: Vigilar la debida aplicación de los recursos en los programas de adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios y lograr su cumplimiento conforme a las normativas existentes.
INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA META
4.1. Informe y levantamientos de Actas al Participar en las etapas y procesos protocolarios de apertura de licitaciones y comparaciones de precios en el Depto. de Licitación del ADN.
No. De Informes
4
4.2. Informes de Auditoría para verificar y opinar sobre la legalidad y sinceridad del cumplimiento de las contrataciones de obras, bienes y servicios.
No. De Informes
4
Plan Operativo Anual 2020
4.3. Informes de auditoría por revisión expedientes unitarios de las obras, verificando que estén integrados con las
documentaciones que corresponda en base a las normativas
establecidas.
No. De Informes
4
4.4. Registros, con fines de Control Interno posterior, de contratos de los organismos o entidades que actúan con el ADN y que implique una erogación de fondos públicos.
No. De Informes
4
4.5. Informes de auditoría sobre el cumplimiento de los compromisos del Presupuesto Participativo aprobado.
No. De Informes
4 4.6. Informe auditoría trimestral de
pagos a obras contratadas y/o en Ejecución.
No. De Informes
4
ACTIVIDADES
A) Asistir a cada proceso de licitación publicado por la Dirección Administrativa/Depto. De Licitaciones y Compras.
B) Auditar los expedientes completos de Obras y servicios contratados revisando el cumplimiento de la Ley 340-06 de Compras y Contrataciones.
C) Evaluación del cumplimiento Presupuesto participativo aprobado para el Ayuntamiento del Distrito Nacional, por el Concejo Municipal del ADN (Programas/Objetos/Art. 21 de la Ley 176-06).
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
T1 T2 T3 T4
25% 25% 25% 25%
Objetivo Específico 5: Fortalecer la Estructura y Capacidades del personal de la Dirección de Contraloría Municipal para mantener actualización y mejorar eficiencia y calidad del trabajo.
INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA META
5.1. Entrenamientos al personal de
Contraloría Municipal. No. Cursos 10
ACTIVIDADES
A) Participación en talleres, diplomados y cursos que permitan actualizar la capacitación del personal de la Dirección de Contraloría Municipal, INFOTEP, INAP, etc.
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
T1 T2 T3 T4
25% 25% 25% 25%
Plan Operativo Anual 2020
30
PROGRAMA
ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
Plan Operativo Anual 2020
Ayuntamiento del Distrito Nacional
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020
PROGRAMA : ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
OBJETIVO GENERAL: Respuesta oportuna y efectiva a las situaciones internas y demandas del entorno que se presentan en el ADN.
UNIDAD RESPONSABLE DEL PROGRAMA: Despacho del Alcalde
Objetivo Específico 1: Representar al Ayuntamiento y presidir todos los actos públicos protocolares de la Administración.
Objetivo Específico 2: Desarrollar la gestión económica conforme al Presupuesto aprobado y al ciclo de gestión del mismo.
Objetivo Específico 3: Dirección Estratégica a Funcionarios del ADN.
Objetivo Específico 4: Mantener el contacto con la ciudadanía, las comunidades, los munícipes y sus dirigentes.
Objetivo Específico 5: Conducir las Relaciones interinstitucionales del ADN.
INDICADOR UNIDAD DE
MEDIDA
META
1.1 Actos protocolares y ruedas de prensa presididos. Número 8
1.2 Acuerdos Interinstitucionales suscritos. Número 10
2.1 Rendición de Cuentas al Concejo. Número 3
2.2 Informes de ejecución presupuestaria remitidos al Concejo. Número 2 2.3 Estudios técnicos y proyectos de Ordenanza remitidos al Concejo. Número 52
3.1 Reuniones. Número 52
3.2 Visitas, supervisión y seguimiento de obras. Número 52
3.3 Inauguración de obras públicas municipales. Número 8
4.1 Visitas y citas. Número Según
requerimientos
5.1 Convenios suscritos. Número 8
5.2 Eventos internacionales asistidos. Número 6
ACTIVIDADES
A) Actualizar y aplicar los instrumentos de seguimiento y evaluación de los casos y expedientes que corresponden al Despacho.
B) Coordinar la agenda y las actividades del Alcalde.
C) Tramitar hacia el Concejo de Regidores la documentación e información de su competencia.
D) Dar respuesta a los expedientes y casos del Despacho, pagos, contratos, proyectos, nombramientos, novedades del talento humano, entre otros.
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
T1 T2 T3 T4
25% 25% 25% 25%
Plan Operativo Anual 2020
32
Ayuntamiento del Distrito Nacional
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020
PROGRAMA : ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
OBJETIVO GENERAL: Apoyar y cumplir con las actividades y funciones delegadas por el Alcalde, de manera más eficiente y oportuna.
UNIDAD RESPONSABLE DEL PROGRAMA : Vice-Alcaldía
Objetivo Específico 1: Coordinar actividades puntuales y brindar una adecuada atención al ciudadano.
INDICADOR POR PRODUCTO: UNIDAD DE MEDIDA META
1.1. Actividades relacionadas con Género. Número de Actividades 4
1.2. Actividades relacionadas a la época Navideña. Número de Actividades 1
1.3. Canalización y Atención Ciudadana. No. Personas orientadas 100
1.4. Capacitación a Jóvenes Ciudadanos. No. De Colegios 140
ACTIVIDADES A) Actividades relacionadas con Género.
B) Planificación: Reuniones con la Comisión de Género integrada por las Regidoras, la Encargada del Departamento de Género y el Ministerio de la Mujer.
C) Desarrollo de la Actividad.
D) Actividades relacionadas a la época Navideña.
E) Planificación: Reuniones con involucrados del ADN y de la Comunidad.
F) Desarrollo de la Actividad.
G) Canalización y Atención Ciudadana.
H) Charlas y Talleres de Prevención del Embarazo en la Adolescencia, Violencia Intrafamiliar y Plan de Rescate.
I) Niños en Riesgo Social y su Inserción al Área Laboral.
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
T1 T2 T3 T4
20% 20% 20% 40%
Plan Operativo Anual 2020
Ayuntamiento del Distrito Nacional
PLAN OPERATIVO ANUAL 2020
PROGRAMA : ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
OBJETIVO GENERAL: Coordinar las actividades del Gabinete municipal, mejorando procesos administrativos para fortalecer la transparencia y la eficiencia de los mismos.
UNIDAD RESPONSABLE DEL PROGRAMA : Secretaría General
Objetivo Específico 1: Coordinar y dar seguimiento a las reuniones del Gabinete Municipal.
Objetivo Específico 2: Coordinar y dar seguimiento a las relaciones interinstitucionales y con la Sociedad Civil.
Objetivo Específico 3: Gestionar recursos complementarios para las acciones y proyectos de las Direcciones.
Objetivo Específico 4: Sistematizar todas las iniciativas de registro y manejo de información.
Objetivo Específico 5: Monitorear y velar por el adecuado funcionamiento de Cuido Mi Ciudad y continuar con la conformación del equipo de seguimiento a infracciones recurrentes de denuncias detectadas por las brigadas de emergencias mediante plataforma Cuido mi Ciudad.
Objetivo Específico 6: Participar en el Observatorio de la Seguridad Ciudadana del Ministerio de Interior y Policía y coordinación de la mesa de Seguridad Ciudadana para el Distrito Nacional.
Objetivo Específico 7: Socializar de Encuestas, informes, diagnósticos y cualquier producto generado desde el Observatorio Ciudadano.
Objetivo Específico 8: Revisar y reformular el Plan Estratégico de Desarrollo del Distrito Nacional (PEDN), articulado con el Sistema Nacional de Planificación e Inversión Pública y con la Planificación Estratégica para el Desarrollo Local, con un Plan de Desarrollo Municipal.
Objetivo Específico 9: Coordinar la formulación del Plan de Ordenamiento Territorial y las normativas y políticas complementarias.
Objetivo Específico 10: Coordinar el proceso de Presupuesto Participativo Municipal 2020.
Objetivo Específico 11: Presidir los procesos de Compras y Contrataciones de comparaciones de precios y licitaciones.
Objetivo Específico 12: Regular y fiscalizar la publicidad exterior dentro del Distrito Nacional.
Objetivo Específico 13: Coordinar las iniciativas de la Administración con el Concejo de Regidores.
Objetivo Específico 14: Mejorar los servicios de la Cooperativa Municipal con nueva junta Directiva y ampliar beneficios a los empleados miembros.
Objetivo Específico 15: Continuar fortaleciendo la OAIM, potenciando la utilización de tecnologías para el sistema de libre acceso a la información pública.
Indicadores y Objetivos
Objetivo Específico 1: Coordinar y dar seguimiento a las reuniones del Gabinete de la Alcaldía del Distrito Nacional.
INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA META
1.1. Reuniones (ordinarias y extraordinarias) - Encuentros
Número Agendas/Ayudas memoria/Plan de trabajo
8 ACTIVIDADES
A) Convocatoria a reuniones, redacción de minutas o actas y seguimiento cumplimiento acuerdos.
Indicadores y Objetivos
Objetivo Específico 2: Coordinar y dar seguimiento a las relaciones interinstitucionales y con la Sociedad Civil.
INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA META
2.1. Cantidad de Reuniones - Acuerdos - Alianzas estratégicas - Convenios
Número Minutas de reuniones
6
Plan Operativo Anual 2020
34
ACTIVIDADES A) Encuentros y mesas de trabajo sectoriales.
Indicadores y Objetivos
Objetivo Específico 3: Gestionar recursos complementarios para las acciones y proyectos de las Direcciones.
INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA META
3.3. Reuniones / Talleres Número Perfiles de proyectos / Agendas 6
ACTIVIDADES
A) Solicitar recursos complementarios para las acciones y proyectos de las Direcciones.
Indicadores y Objetivos
Objetivo Específico 4: Sistematizar todas las iniciativas de registro y manejo de información.
INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA META
4.1. Reuniones / Talleres Número Informaciones registradas y codificadas, base de datos. 5 ACTIVIDADES
A) Reunión presentación propuesta de sistematización de informaciones recibidas desde la Oficina de Libre Acceso a la Información Pública Municipal.
B) Crear un sistema para registro y manejo de información solicitada por los ciudadanos.
Indicadores y Objetivos
Objetivo Específico 5: Monitorear y velar por el adecuado funcionamiento de Cuido Mi Ciudad y continuar con la conformación del equipo de seguimiento a infracciones recurrentes de denuncias detectadas por las brigadas de emergencias mediante plataforma Cuido mi Ciudad.
INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA META
5.1. Reuniones Número solicitudes realizadas 12
5.2. Denuncias % Solicitudes trabajadas y canalizadas 100%
ACTIVIDADES
A) Fortalecer los recursos humanos para seguimiento constante de las denuncias hasta que sean solucionadas.
B) Completar los equipos requeridos por las brigadas para la solución de las denuncias recibidas.
C) Impulsar internamente el uso de la plataforma Cuido Mi Ciudad y Mi Santo Domingo APP para registro de denuncias recibidas.
Indicadores y Objetivos
Objetivo Específico 6: Participar en el Observatorio de la Seguridad Ciudadana, del Ministerio de Interior y Policía y crear conjuntamente con esta entidad la Mesa de Seguridad Ciudadana.
ACTIVIDADES
A) Participar en las reuniones y encuentros de revisión de los boletines estadísticos.
B) Generar informes de indicadores de seguridad ciudadana desde las bases de datos aportadas por el Observatorio de Seguridad Ciudadana.
C) Oficializar la instauración de la Mesa de Seguridad Ciudadana.
INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA META
6.1. Reuniones/encuentros
de debate/informes Número Informes 9
Indicadores y Objetivos
Objetivo Específico 7: Socializar Encuestas, informes, diagnósticos y cualquier producto generado desde el Observatorio Ciudadano.
INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA META
7.1. Encuestas e informes Número Informes y socializaciones 35