MANUAL DE USUARIO R.H
(Human Talent)
Índice
Título: Manual de usuario de RH Para el portal ESCADA.
Objetivo: Proporcionar a Linsa una herramienta en línea que permita gestionar toda el área de RH en tiempo real, obteniendo reportes mensuales de asistencia de los empleados generación de contratos y expedientes digitales.
Alcance: A través de ESCADA el personal de RH autorizado, tiene acceso al seguimiento de los trabajadores que son asignados, accediendo en PC o MÓVIL.
Responsabilidades: Es responsabilidad de Linsa(RH) seguir los lineamientos establecidos en este documento para el adecuado uso y aprovechamiento de la herramienta.
TERMINOLOGÍA / ABREVIATURAS:
• ESCADA: por su definición como “Evaluación de Supervisión, Control y Adquisición de datos” es la plataforma que utiliza Linsa de forma segura para el manejo y control de sus actividades diarias.
• Centro de trabajo: Son los Servicios que se controlan.
• RENAPO: Registro Nacional de Población e Identificación Personal
Especificaciones:
1. La aplicación del presente manual se ejecutará para efectuar las altas del personal, así como la generación de contratos.
2. El manual aplica para la versión en PC y Móvil.
Niveles de usuario: Para el uso de esta manual, quedan establecidos los siguientes niveles de usuario.
• Super Admin: Tiene el control total de ESCADA.
• Admin: Tiene el control total de RH.
• Usuario: Puede hacer altas, modificaciones y eliminaciones del personal (Solo con quien tiene a cargo el usuario).
Método
Acceso a ESCADA
En cualquier explorador recomendable (Google Chrome) ingresar la siguiente dirección:
www.linsaescada.com
Para dar seguimiento a los empleados asignados a ESCADA, el personal de Linsa correspondiente deberá contar con su usuario y contraseña e ingresar a la página descrita anteriormente.
Ingresarás a la ventana principal de la plataforma de RH donde se podrá dar acceso a las diferentes áreas del sistema como las altas del empleado, consultar su información, los centros de trabajos activos y la generación de contratos.
Dar de alta un nuevo empleado:
Para acceder a este apartado solo hay que dar clic donde especifica Alta empleado.
Aquí esta te direccionara a la siguiente parte del sistema.
Antes de comenzar:
De acuerdo a las políticas que Linsa implementará no se permitirá el registro a menores de edad, a personas que no cuenten con CURP o RFC (esto solo aplica si la persona no está registrado/a en la RENAPO), o cualquier documento o dato necesario para el registro.
Lee con atención las indicaciones que se te presentan a lo largo del alta para evitar el mayor número de errores.
• Ayudas Rápidas: A lo largo del formulario encontraras en varios campos con el signo “?”. Solo acerca el cursor (la flecha del ratón) y te mostrara una pequeña solución a lo que debes o no debes colocar en ese campo. Si requieres más información para un campo en específico sigue leyendo este manual.
• Llenado de campos: Se te solicita que los campos de texto excepto (CURP, RFC) los escribas con mayúsculas y minúsculas dependiendo él caso.
1.- Datos generales.
Aquí empieza la primera parte de la vida del empleado en el sistema solo tienes que colocar los datos más simples de todo el formulario.
Campos en los que te puedes atorar:
1. Es un empleado nuevo: esta selección está destinada para separar a los trabajadores que ya tienen tiempo laborando en la empresa del nuevo ingreso. Selecciona “SI” si el empleado es nuevo ingreso en la empresa y “NO” si el empleado ya tiene tiempo laborando con Linsa. Dependiendo de tu elección accederemos o no a la siguiente parte del formulario.
2. Fecha de Inicio: Si tu respuesta a la anterior pregunta fue “NO”
aparecerá este campo pidiéndonos que coloquemos la fecha de inicio del trabajador; Solo ingresa la fecha en la cual fue contratado tu empleado, para más referencia de esa fecha checa su contrato anterior o cualquier documento en el que avale esa fecha, Si tu respuesta fue “SI” el sistema añadirá automáticamente la fecha en la que se contrató al empleado (fecha de registro de este formulario).
3. Nombre: Aquí coloca el nombre de pila de tu trabajador si tiene más de 2 nombres colócalos aquí.
2.- Dirección del empleado
En esta sección colocaras la dirección en donde vive tu empleado seleccionando los diferentes campos.
Para el apartado de estado, municipio y colonia estos registros están enlazados a una base de datos solo ve seleccionando de izquierda a derecha las casillas correspondientes para ubicar su dirección (Si falta algún municipio o colonia debes contactar con el Super Admin para que lo agregue).
Int y Ext: En estos campos puedes colocar letras y números, ejemplo 5b, a6, etc…
3.- Contacto del empleado
En esta sección coloca la información para localizar al empleado.
Email: escribe el email del empleado, Si no tiene coloca [email protected].
Teléfono local: Escribe el teléfono de casa del empleado, Si no tiene coloca 668.
Celular: Escribe el numero celular del empleado, Si no tiene coloca 668.
Alerta: Si no tiene ningún método de contacto con lo anterior no puedes dar de alta al empleado.
Contacto de emergencia (opcional):
• Nombre: Aquí puedes colocar el nombre completo de la persona (Nombres y apellidos).
• Teléfono local: Escribe el teléfono de casa del contacto de emergencia, Si no tiene coloca 668.
• Celular: Escribe el numero celular del contacto de emergencia, Si no tiene coloca 668.
4.- Datos para contratación
Llegamos a la parte más sensible de la alta esta parte es esencial para el correcto funcionamiento del sistema así que pon mucha atención en lo que colocaras en los siguientes campos.
Razón Social: Selecciona a que razón social pertenecerá tu empleado dentro de Linsa.
Puesto: Selecciona el puesto que desempeñara tu empleado.
Centro de trabajo: Selecciona en qué lugar estará acomodado el empleado, si tu empleado es comodín solo selecciona en el centro de trabajo la opción Comodín.
CURP: Aquí coloca la CURP de tu empleado ten extremado cuidado al momento de llenar este campo ya que este es el factor fundamental para los siguientes procesos del sistema.
Si tienes dudas respecto a la CURP del empleado o si no la tiene a la mano entonces consúltala en la siguiente página:
https://consultas.curp.gob.mx/CurpSP/inicio2_2.jsp
Aquí lo único que debes colocar son los datos principales de tu empleado y el código de verificación que se encuentra en la parte superior derecha de la página. Una vez ingresado estos datos te saldrá esta información.
Aquí podrás obtener la CURP solo cópiala y pégala en el formulario.
Si tuviste que hacer este paso es recomendable que le des clic a imprimir formato te será útil para la última parte del formulario.
datos
RFC: De igual forma como la CURP también ten extremado cuidado en llenar este campo y si el empleado no se sabe su RFC consúltalo en esta página:
http://www.mi-rfc.com.mx/consulta-rfc-homoclave
Solo tienes que colocar su nombre y fecha de nacimiento te arrojará la siguiente información.
Ya solo tienes que copiar y pegar en el formulario este RFC ya contiene la homoclave que se le dará al momento de registrar este RFC si es nuevo.
Núm. Seguridad Social: Aquí solo coloca el número de seguridad social que son 11 dígitos.
Truco: una vez ingresado este número sigue metiendo números al azar si se escriben eso significa que metiste erróneamente el número y si pasa lo contrario significa que es correcto el dato.
RFC
Método de pago: Aquí solo selecciona el periodo en el cual a tu trabajador se le estará dando su salario puede ser quincenal 15 y 30, quincenal 5 y 20, decenal y semanal.
Salario: en esta parte ingresa el salario que se le dará al empleado dependiendo a lo antes seleccionado, si elegiste método de pago quincenal coloca el salario en quincena, si es decenal coloca el salario en decenal, etc..
Banco: Aquí selecciona el banco el cual se hará efectiva su nómina solo hay dos opciones por el momento que son Bancomer y Santander.
Núm. Cuenta: Aquí coloca la cuenta correspondiente del banco elegido, Truco: una vez ingresado este número sigue metiendo números al azar si se escriben eso significa que metiste erróneamente el número y si pasa lo contrario significa que es correcto el dato.
5.- Documentos del empleado
Llegamos a la última parte del alta de empleados solo tienes que escanear o tomarle fotos a los documentos que se te piden.
Tomar foto: si vas a sacarle foto al documento te recomiendo que lo agás con la aplicación de office lens para tener un mejor encuadre del documento y no salga tan borrosa la imagen.
Foto del empleado: Es recomendable que esta imagen sea tomada con la persona presente para tener una buena foto ya que se utilizara para la creación de su credencial de pase de asistencia.
Anteriormente en esta sección a la hora de cargar imágenes se tenía que renombrar con una nomenclatura, pero ahora ya no será necesario el sistema se encarga de darle la nomenclatura correspondiente solo fíjate que colocas toda la información en donde debe de ir.
Una vez completado los pasos anteriores solo tienes que dar clic al botón de guardar y abras terminado de dar de alta tu empleado.
Si quieres ver si se guardó correctamente solo ve a la sección de consulta de empleado para verlo.
