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CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN. El análisis de los resultados se dirige a evaluar el proceso de

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57 CAPITULO IV

RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN

1. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS

El análisis de los resultados se dirige a evaluar el proceso de planificación financiera de la empresa PROINCI, C.A., a fin de determinar las acciones financieras y las decisiones asumidas en el presente para asegurar el futuro, para tal fin se elaboró una entrevista dirigida a la gerencia financiera de la empresa PROINCI, C.A. y un cuadro de observación directa, donde se analizan los Estados Financieros de la Empresa.

El análisis a las respuestas dadas por el personal de dicha gerencia antes mencionada son abordadas, para posteriormente discutir la información recabada con base a la relación entre los objetivos del estudio y el marco teórico conceptual expuesto en el segundo capítulo de esta investigación.

1.1. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS DE LA ENTREVISTA DIRIGIDA A LA GERENCIA FINANCIERA DE LA EMPRESA PROINCI, C.A.

Este instrumento fue aplicado a la Gerencia Financiera, constituido, por veintiocho (28) preguntas dicotómicas, todas estas ajustadas a cada uno de los indicadores de las variables de estudio, cuya finalidad fue recabar

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información pertinente respecto el proceso de planificación financiera de la empresa PROINCI, C.A.,

En este sentido, el Objetivo Especifico No. 01 se dirigió a diagnosticar la situación financiera actual de la Empresa objeto de estudio determinando sus Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas en el área financiera de la empresa, para responder a este propósito, se formularon seis (6) indicadores cuyos resultados se describen seguidamente:

Indicador: Fortaleza

En los momentos el personal administrativo de la empresa PROINCI ante la pregunta de las fortalezas actuales en el área financiera indicó que son:

• Las obras y/o proyectos nuevos que implican ingresos importantes para la organización.

• Los costos directos e indirectos actualmente son muy bajos

• Saldos bancarios en positivos y los pasivos no tan altos.

• Personal preparado en el área financiera

• Adiestramiento continuo al personal del área financiera.

Indicador: Debilidades.

En cuanto a las debilidades el personal del área administrativa, menciono en orden de importancia:

• Deudas a Bancos (obligaciones bancarias) a largo plazo.

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• Falta de un flujo de caja proyectado que permita toma de decisiones a corto y largo plazo.

• Altas tasas de interés en los prestamos bancarios.

Indicador: Oportunidades

Entre las oportunidades más relevantes mencionadas por el personal o la población entrevistada tenemos que:

• El acercamiento de la gerencia al gobierno regional para la consecución de nuevas obras de ingeniería y/o proyectos.

• La reactivación del sector construcción por las nuevas políticas en cuanto a la construcción de viviendas para los niveles mas bajo de la sociedad.

• La posibilidad de conseguir nuevos trabajos en la industria petrolera.

Indicador: Amenazas

Las amenazas más directas que pueden afectar en la actualidad a la organización, todos los entrevistados coincidieron:

• Clima político de incertidumbre en el país, ya que esto con lleva a la paralización de posibles trabajos, y la no elaboración de proyecto de cualquier índole.

• La cantidad excesiva de nuevos impuestos a aplicarse a las empresas.

(5)

1.2 ANÁLISIS DEL INSTRUMENTO # 2 (CUESTIONARIO)

VARIABLE: Planificación Financiera.

DIMENSIÓN: Fuentes de Ingresos.

INDICADOR: Ingresos por Proyectos.

TABLA 1

INGRESOS POR PROYECTOS

INGRESOS POR PROYECTOS QUE EXISTEN DENTRO DE LA EMPRESA

SUJETOS

Ingreso por Proyectos Mecánicos

Ingresos Proyectos

Civiles

Ingreso por Proyectos Mecánicos

1 ü

2 ü

3 ü

4 ü

5 ü

Total 0 5 0

Fuente (Araque, 2002)

Evaluando el indicador referido a los tipos de ingresos por proyecto que existen dentro de la compañía en la actualidad, como se puede evidenciar en la Tabla 1, los cinco (05) sujetos entrevistados indicaron que existen únicamente ingresos por proyecto civiles.

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VARIABLE: Planificación Financiera.

DIMENSIÓN: Fuentes de Ingresos.

INDICADOR: Ingresos por Inspección.

TABLA 2

INGRESOS POR INSPECCIÓN

INGRESOS POR INSPECCIÓN QUE EXISTEN DENTRO DE LA EMPRESA

SUJETOS Por Proyectos Por Construcción

1 ü

2 ü

3 ü

4 ü

5 ü

Total 0 5

Fuente (Araque, 2002)

En este mismo sentido en la Tabla 2, se midieron los tipos de ingresos por inspección que existen en la actualidad dentro de la empresa, y todos los cinco (05) sujetos de la población coincidieron que son ingresos por inspección de construcción.

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VARIABLE: Planificación Financiera.

DIMENSIÓN: Fuentes de Ingresos.

INDICADOR: Ingresos por Construcción.

TABLA 3

INGRESOS POR PROYECTOS

INGRESOS POR CONSTRUCCIÓN QUE EXISTEN DENTRO DE LA EMPRESA

SUJETOS

Ingreso por Construcción

Tipo IPC

Ingresos por Gerencia de Construcción

Ingreso por Construcción

1 ü

2 ü

3 ü

4 ü

5 ü

Total 0 0 5

Fuente (Araque, 2002)

En lo referente a los tipos de ingresos por construcción existente dentro de la empresa todos los entrevistados indicaron que existe ingreso por construcción, como puede evidenciarse en la Tabla 3.

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TABLA 4 OTROS INGRESOS

EXISTEN OTROS TIPOS DE INGRESOS DENTRO DE LA EMPRESA

SUJETOS SI (FA) NO (FA)

1 ü

2 ü

3 ü

4 ü

5 ü

Total 5 0

Fuente (Araque, 2002)

Por ultimo para cerrar en lo que respecta a los tipos de ingresos, como se puede observar en la Tabla 4, la población en su totalidad indicó que existen otros ingresos en la empresa.

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VARIABLE: Planificación Financiera.

DIMENSIÓN: Presupuesto de Operación.

INDICADOR: Saldos Bancarios.

TABLA 5

SALDOS BANCARIOS

TIPOS DE SALDOS BANCARIOS DENTRO DE LA EMPRESA SUJETOS SALDOS DEUDORES SALDOS ACREEDORES

1 ü

2 ü

3 ü

4 ü

5 ü

Total 5 0

Fuente (Araque, 2002)

Seguidamente en cuanto al indicador de saldos bancarios, la Tabla 5, señala que las cincos personas encuestadas indicaron que existen saldos deudores.

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VARIABLE: Planificación Financiera.

DIMENSIÓN: Presupuesto de Operación.

INDICADOR: Cuentas por Pagar.

TABLA 6

CUENTAS POR PAGAR

EXISTENCIA DE CUENTAS POR PAGAR

SUJETOS SI (FA) NO (FA)

1 ü

2 ü

3 ü

4 ü

5 ü

Total 5 0

Fuente (Araque, 2002)

Con respecto al indicador referido a cuentas por pagar, toda la población (según lo observado en la Tabla 6), indicó que existen actualmente cuentas por pagar.

(11)

VARIABLE: Planificación Financiera.

DIMENSIÓN: Presupuesto de Operación.

INDICADOR: Cuentas por Cobrar.

TABLA 7

CUENTAS POR COBRAR

EXISTENCIA DE CUENTAS POR COBRAR

SUJETOS SI (FA) NO (FA)

1 ü

2 ü

3 ü

4 ü

5 ü

Total 5 0

Fuente (Araque, 2002)

Con respecto a las cuentas por cobrar, del total de la población los cinco (05) sujetos respondieron afirmativamente que existen cuentas por cobrar, como lo podemos observar en el la Tabla 7.

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VARIABLE: Planificación Financiera.

DIMENSIÓN: Presupuesto de Operación.

INDICADOR: Pronósticos de Ingresos y Egresos.

TABLA 8

PRONÓSTICOS DE INGRESOS PRONÓSTICOS DE INGRESOS

SUJETOS FAVORABLES DESFAVORABLES

1 ü

2 ü

3 ü

4 ü

5 ü

Total 5 0

Fuente (Araque, 2002)

En cuanto al indicador de los Pronósticos de Ingresos actuales, al observar los resultados de la Tabla 8, toda la población indicó que son favorables.

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TABLA 9

PRONÓSTICOS DE EGRESOS

PRONÓSTICOS DE EGRESOS

SUJETOS FAVORABLES DESFAVORABLES

1 ü

2 ü

3 ü

4 ü

5 ü

Total 5 0

Fuente (Araque, 2002)

Indicador: Pronósticos de Ingresos y Egresos

El indicador sobre los Pronósticos de Egresos nos indica que la totalidad de la población entrevistada indicó que es favorable, como se puede observar en la Tabla 9.

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VARIABLE: Planificación Financiera.

DIMENSIÓN: Presupuesto de Operación.

INDICADOR: Capacidad de Endeudamiento.

TABLA 10

CAPACIDAD DE ENDEUDAMIENTO DE LA EMPRESA CAPACIDAD DE ENDEUDAMIENTO DE LA EMPRESA

SUJETOS SI (FA) NO (FA)

1 ü

2 ü

3 ü

4 ü

5 ü

Total 4 1

Fuente (Araque, 2002)

En lo que se refiere a la capacidad de endeudamiento de la empresa, cuatro (04) sujetos indicaron que si tiene capacidad y un (01) sujeto que no posee capacidad, como puede evidenciarse en la Tabla 10.

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VARIABLE: Planificación Financiera.

DIMENSIÓN: Presupuesto de Operación.

INDICADOR: Gastos Operativos.

TABLA 11

GASTOS OPERATIVOS

GASTOS OPERATIVOS DE COMPRA, VENTA,

ADMINISTRACION Y COMERCIALIZACION ADAPTADOS A LAS NECESIDADES ACTUALES

SUJETOS SI (FA) NO (FA)

1 ü

2 ü

3 ü

4 ü

5 ü

Total 4 1

Fuente (Araque, 2002)

En cuanto al indicador sobre los Gastos Operativos, como podemos observar en la Tabla 11, cuatro (04) sujetos de la población indicaron que si están adaptados a las necesidades de la organización, y un (01) sujeto indico que no se encuentran adaptados.

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VARIABLE: Planificación Financiera.

DIMENSIÓN: Presupuesto de Operación.

INDICADOR: Estructuras Presupuestarias.

TABLA 12

ESTRUCTURAS PRESUPUESTARIAS

REVISIONES TRIMESTRALES DE LAS ESTRUCTURAS PRESUPUESTARIAS

SUJETOS FAVORABLES DESFAVORABLES

1 ü

2 ü

3 ü

4 ü

5 ü

Total 5 0

Fuente (Araque, 2002)

En referencia al indicador de revisión trimestral de las estructuras presupuestarias, los cinco (05) sujetos de la población indicaron que los resultados eran favorables como se observa en la Tabla 12.

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VARIABLE: Planificación Financiera.

DIMENSIÓN: Presupuesto de Operación.

INDICADOR: Control de Presupuesto.

TABLA 13

CONTROL DE PRESUPUESTO

ANÁLISIS DE DESVIACIONES AL REALIZARSE EL CONTROL DE PRESUPUESTO TRIMESTRAL

SUJETOS SI (FA) NO (FA)

1 ü

2 ü

3 ü

4 ü

5 ü

Total 5 0

Fuente (Araque, 2002)

Continuando con los indicadores se procedió a evaluar el control del presupuesto trimestral para observar si se analizaban las desviaciones y los cinco (05) sujetos de la población indicaron que si se analizaban las desviaciones como puede observarse en la Tabla 13.

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VARIABLE: Planificación Financiera.

DIMENSIÓN: Presupuesto de Efectivo.

INDICADOR: Pronóstico de Ventas.

TABLA 14

PRESUPUESTO DE EFECTIVO

EL PRESUPUESTO DE EFECTIVO PERMITE REALIZAR LA PLANIFICACIÓN FINANCIERA DE LA EMPRESA

SUJETOS SI (FA) NO (FA)

1 ü

2 ü

3 ü

4 ü

5 ü

Total 5 0

Fuente (Araque, 2002)

Otro indicador como lo es el de Presupuesto del Efectivo actual permite realizar la Planificación Financiera de la empresa, donde todos los sujetos de la población indicaron que hay que mejorar la Planificación Financiera de la empresa PROINCI, C.A., se observan los resultados en la Tabla 14.

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VARIABLE: Planificación Financiera.

DIMENSIÓN: Estados Pro-Forma.

INDICADOR: Balance General Pro-Forma.

TABLA 15

BALANCE GENERAL PRO-FORMA

EVALUACIÓN DEL PRONOSTICO DEL BALANCE GENERAL PRO-FORMA

SUJETOS SI (FA) NO (FA)

1 ü

2 ü

3 ü

4 ü

5 ü

Total 5 0

Fuente (Araque, 2002)

En cuanto al indicador que indaga sobre la Evaluación del Pronóstico del Balance General Pro-Forma, los cinco (05) sujetos de la población indicaron que sí se realiza como se observa en la Tabla 15.

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TABLA 16

RESULTADOS BALANCE GENERAL PRO-FORMA

RESULTADOS QUE SE REFLEJAN EN EL BALANCE GENERAL PRO-FORMA ACTUAL

SUJETOS FAVORABLES DESFAVORABLES

1 ü

2 ü

3 ü

4 ü

5 ü

Total 4 1

Fuente (Araque, 2002)

Continuando con los indicadores, se procedió a evaluar los resultados que reflejaron el Balance General Pro-Forma y del total de la población, cuatro (04) sujetos indicaron que son favorables y un (01) sujeto indicó ser desfavorable.

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VARIABLE: Planificación Financiera.

DIMENSIÓN: Estados Pro-Forma.

INDICADOR: Estado de Resultados Pro-Forma TABLA 17

ESTADO DE RESULTADOS PROFORMA

SE REFLEJAN LOS RESULTADOS EN LOS ESTADOS DE RESULTADOS PRO-FORMA

SUJETOS SI (FA) NO (FA)

1 ü

2 ü

3 ü

4 ü

5 ü

Total 4 1

Fuente (Araque, 2002)

La respuesta obtenida del total de la población nos indica que cuatro (04) sujetos respondieron que si se evalúan los Estados de Resultados Pro- Forma, y un (01) sujeto indicó que no son evaluados, como se refleja en la Tabla 17.

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VARIABLE: Planificación Financiera.

DIMENSIÓN: Planes Financieros a Corto Plazo.

INDICADOR: Pronósticos Financieros a Corto Plazo.

TABLA 18

PRONÓSTICOS FINANCIEROS A CORTO PLAZO

ELABORACIÓN UN PRESUPUESTO DE EFECTIVO QUE PERMITE PREDECIR EL MOVIMIENTO DE EFECTIVO DURANTE

UN AÑO

SUJETOS SI (FA) NO (FA)

1 ü

2 ü

3 ü

4 ü

5 ü

Total 0 5

Fuente (Araque, 2002)

Del total de la población evaluada, los cinco (05) sujetos indicaron que no se realiza un Presupuesto de Efectivo que permita predecir el movimeinto de efectivo durante un año, como se evidencia en la Tabla 18.

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VARIABLE: Planificación Financiera.

DIMENSIÓN: Planes Financieros a Largo Plazo.

INDICADOR: Pronósticos Financieros a Largo Plazo.

TABLA 19

PRONÓSTICOS FINANCIEROS A LARGO PLAZO

ELABORACIÓN DE PRONÓSTICOS DE UTILIDADES QUE PERMITEN PREDECIR EL MOVIMIENTO DE EFECTIVO A MÁS

DE DOS AÑOS

SUJETOS SI (FA) NO (FA)

1 ü

2 ü

3 ü .

4 ü

5 ü

Total 0 5

Fuente (Araque, 2002)

Del total de la población evaluada, los cinco (05) sujetos indicaron que no se realizan pronósticos de utlidades que permiten predecir el movimiento de efectivo a más de dos años, como se refleja en la Tabla 19.

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1.2 ANÁLISIS DEL CUADRO DE OBSERVACIÓN DIRECTA

Objetivo Específico: Determinar la Situación Financiera actual de la empresa Proinci, C.A.

Parámetro de Observación:

Ingreso por Proyecto Ingreso por Inspección Ingreso por Construcción

TABLA 20

ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

TIPOS DE INGRESOS EJERCICIO

2000 2001

Ingreso Por Proyecto 45.752.488,05 93.448.709,26 Ingreso por Inspección 299.662.729,86 190.635.366,89 Ingreso por Construcción 448.513.690,41 164.469.728,29

Objetivo Específico: Evaluar los Presupuestos de Operación de la empresa Proinci, C.A.

Parámetro de Observación:

Saldos Bancarios Cuentas por Pagar Cuentas por Cobrar

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TABLA 21 BALANCE GENERAL

INDICADOR EJERCICIO

2000 2001

Saldos Bancarios 37.978.631,06 29.450.972,94 Cuentas por Pagar 450.000,00 53.727.134,50 Cuentas por Cobrar 263.306.763,57 239.925.098,60

Objetivo Específico: Evaluar los Presupuestos de Operación de Efectivo de la empresa Proinci, C.A.

Parámetro de Observación:

Movimiento del Efectivo.

TABLA 22 BALANCE GENERAL

INDICADOR EJERCICIO

2000 2001

Movimiento del Efectivo 39.502.421,06 31.400.972,94

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2. DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS.

Seguidamente se presenta la discusión de los resultados obtenidos en la investigación enfocada a evaluar el proceso de Planificación Financiera de la Empresa PROINCI, C.A, la cual implica una trayectoria a seguir para alcanzar los objetivos de la empresa, proporcionando una estructura para coordinar las diversas actividades de la empresa a fin de implantar el control sobre el patrón de funcionamiento para evaluar los resultados.

En este sentido, al diagnosticar la situación financiera actual de la empresa PROINCI, C.A., se utilizó la matriz Foda que para David (1997, Pág.

200), define las estrategias FO como aquellas que utilizan las fortalezas internas de la empresa para aprovechar las ventajas de las oportunidades externas, las empresas siguen las otras estrategias para colocarse en una posición que les permita ampliar estas estrategias.

Con la estrategia DO busca superar la debilidad interna, aprovechando la oportunidad externa, mientras que con la estrategia FA se aprovecha la fuerza de la compañía tratando de disminuir o evitar las amenazas del medio externo, por su parte las estrategias DA son tácticas defensivas con las cuales se pretende disminuir las debilidades internas para evitar las amenazas del entorno.

PROINCI, C.A. se encuentra en los actuales momentos con obligaciones bancarias que le genera un alto costo por pagos de intereses, esto aunado a la falta de un flujo de caja proyectado que no le permite

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planificar la cancelación total de estas obligaciones bancarias, ya que el dinero que ingresa por concepto de prestación de servicios es utilizado para la adquisición de nuevos activos como lo son vehículos, equipos de informática, entre otros.

En segundo lugar, la ausencia de una herramienta administrativa como lo es la Planificación Financiera y la proporción de un Flujo de Caja Proyectado, hacen que la empresa esté sin un rumbo definido y una dirección concreta en el área financiera, ya que este funcionamiento prácticamente es de manera inercial, y que puede presentarse la salida del mercado de la Organización si no se toman los correctivos indicados para solucionar este problema.

En lo que concierne al elemento de oportunidad referida al acercamiento de la Gerencia al Gobierno Nacional, si bien el mismo se presenta en la actualidad como una gran oportunidad para la consecución de trabajo, también es cierto que puede ser una amenaza para la empresa, ya que el cambio de gobierno puede conllevar a la eliminación de este mercado de trabajo como al mercado o sector público, entonces la empresa tiene que dar a conocer sus servicios por cualquier medio de comunicación a otros potenciales clientes del sector privado y no encerrarse a darle servicio únicamente al sector público.

Todos los resultados obtenidos indican que existen tanto fortalezas como debilidades en la organización y que la planificación financiera apunta

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hacia la necesidad de considerar una mejor elaboración de la misma que facilite el alcance de los objetivos administrativos, financieros y de desarrollo organizacional.

Es de suma importancia mencionar que cuando se investiga a través de la entrevista estructurada sobre el flujo de ingresos actuales en la empresa de ocho (08) posibles flujo de ingresos, sólo tres (03) se encuentran actualmente en producción, esto no indica que la empresa presenta una debilidad de mercado para los cinco (05) restantes fijos de ingresos y que se debe tomar correctivo para poner en marcha estos servicios.

De igual manera, cuando se indaga el punto sobre los pronósticos de ingresos, se debe tomar en cuenta que Van Horne (1997, p. 144), indica que una de las tareas más importantes en la presupuestación del capital al cálculo de los flujos de futuros ingresos; estos desde el punto de vista de la planificación interna, es mucho mejor tomar en cuenta una escala de posibles resultados que confirma sólo en el resultado esperado.

Esto se menciona debido a que el 100% del personal encuestado tiene expectativa sobre nuevos ingresos, pero si la empresa basa sus planes sólo sobre los flujos esperados, es probable que la empresa sea afectada, si se da una desviación importante del resultado estimado y le será difícil realizar un ajuste; por lo antes expuesto es mejor y sirve para la compañía, basarse en ingresos a futuros ciertos y no a ingresos posibles.

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En otro orden, el punto de capacidad de endeudamiento de la empresa se observa desde la perspectiva de la población, todas los sujetos indicaron que se posee capacidad de endeudamiento, pero se observa que no se ha realizado una proyección de la entrada del efectivo, la idea del efectivo, la variación del efectivo y el déficit del flujo del efectivo para poder tomar esa decisión en cuanto a este punto.

En cuanto al objetivo específico para determinar que los gastos operativos están adaptados a las necesidades de la Empresa, se determinó que existía unificación de respuesta en cuanto a que son los indicados para la organización, y que ello permite el buen funcionamiento de la organización en el presente y futuro. Debemos acotar que según Ave Noveda (1996, Pág.

162), los gastos son principalmente los desembolsos de efectivo que producen su objetivo en el mismo periodo. También significa la reducción de la participación del propietario derivada de la operación de negocio es un periodo contable específicos.

En cuanto a la revisión del presupuesto prevalece una frecuencia trimestral, la cual corresponde en la reportada por administración que indica que debido a los problemas que se han suscitado en el proyecto y su capacidad de cobertura de los requerimientos de la Empresa, se está realizando en forma trimestral para asegurar que coincida con los parámetros establecidos. Sin embargo, acotó que lo ideal es que este formato sirva para

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periodos más largos de manera que sea útil en la planificación a mediano plazo.

Siguiendo con la capacidad de endeudamiento de la empresa, ante la pregunta de qué manera se determinó esta capacidad, tres (03) sujetos de la población indicaron que la diferencia entre los ingresos previstos más los saldos bancarios actuales, menos las deudas o pasivos por pagar, un (01) sujeto indicó que de acuerdo a futuros ingresos, y un (01) sujeto mencionó que la empresa no tiene capacidad de endeudamiento.

En este orden de ideas, Bellarín (1993, Pág. 167), define Flujo de Caja como el movimiento de estados y salida de efectivo a sus equivalentes, durante un periodo determinado, cuando se proyecta en el futuro se le conoce como presupuesto de caja a proyecto de efectivo.

En cuanto al indicador de la evaluación de los Estados Pro-Forma de PROINCI, C.A.; según las respuestas de la población esto se toma en cuenta para las predicciones de estimación de flujos del efectivo, señalaron que se llevan a cabo utilizando los indicadores macroeconómicos, microeconómicos, indicadores internos y bancarios, para ellos una visión integral de los aumentos proyectados del efectivo. Así mismo, entre los elementos que se consideran cuando se ajustan las predicciones de los flujos de efectivos reales, destacan las desviaciones potenciales, el grado de incertidumbre, el nivel del entorno económico; sin embargo, se evidencia la asesoría de un

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procedimiento sistemático que en otro sentido permite llevar a cabo estas actividades financieras en la empresa.

Esta predicción se basa en la relación entre las ventas y los indicadores económicos, por lo cual no existe ese procedimiento organizado, colocando en riesgo a la empresa de ir a caer en errores que comprometerán parcialmente su gesta (Girnca 1996, Pág. 7).

En cuanto a la información proporcionada al momento de realizar su estado pro-forma, ésta se sirve de base para analizar la rentabilidad, estimar el flujo requerido para gerenciar, analizar las herramientas financieras actuales de la empresa y estimar el funcionamiento financiero para el año siguiente. En este sentido, los aspectos que permiten analizar los estados pro forma, comprenden los orígenes de los fondos, la utilización de los flujos de efectivos, el nivel de liquidez y el endeudamiento.

Estos datos corroboran los planteamientos de Van Horne (1997, Pág.

144), quién indica que los estados Pro formas se apoyan en la estimación de indicadores económicos tal como lo debería ejecutar la Empresa PROINCI, C.A., lo que indica que la empresa no lo esta ejecutando de manera adecuada.

De igual manera con respecto a los resultados obtenidos en la aplicación de la entrevista estructurada , se puede hacer mención de los siguientes puntos:

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La empresa en la actualidad carece de proyectos mecánicos y proyectos eléctricos, dependiendo únicamente de los proyectos en el área civil, los ingresos por inspección de proyecto no se esta realizando actualmente dentro de la empresa.

Igualmente el ingreso por construcción se encuentra activo en la actualidad dentro de la compañía y es de suma importancia la presencia de la misma, ya que la paralización de dichos ingresos esta considerada como una amenaza dentro del punto 4 de la entrevista estructurada.

La respuesta obtenida del total de la población entrevistada es que existen ingresos por asesoría en la empresa, y que los mismos no son considerados como ingresos recurrentes ya que son muy eventuales su presencia en la organización.

Con respecto a los Saldos el Gerente de Administración explicó que aún en los tiempos de poco ingreso dentro de la compañía, es de suma importancia el mantener saldos deudores para futuras solicitudes de préstamos bancarios, así como, para la requisición de referencia bancaria al momento de la consecución del crédito.

En cuanto a los Pasivos, se observó que toda la población del área administrativa si tiene conocimiento de las deudas de la empresa, esto nos indica que todos manejan las cuentas por pagar dentro del departamento, de

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igual manera la población confirmó que los pasivos contraídos son razonables y corresponden con las obligaciones reales de la compañía.

En el área de las cuentas por cobrar se presenta una situación similar al comentario anterior, es decir que toda la población tiene conocimiento de las cuentas por cobrar y que se tiene control sobre la situación de la misma.

Según lo afirmado por el Administrador, la empresa tiene ciertas deudas a largo plazo que no han podido cancelarse en su totalidad debido al alto índice de las cuentas por cobrar. Estas deudas (pagarés bancarios), estaban planificadas para cancelarse el año anterior, pero por la situación económica tanto del cliente como la del país, no han permitido que la empresa cumpla con esta obligación en su totalidad, pero estas deudas a largo plazo han tenido una variación mínima a favor de la empresa, ya que los montos iniciales de las obligaciones han podido disminuir con la ayuda de abonos efectuados y la devaluación del bolívar, por lo tanto la empresa se encuentra en capacidad de adquirir nuevos créditos bajo estas circunstancias a largo plazo.

Estos datos indican que la revisión de las desviaciones es adecuada para la empresa, ya que permiten un ajuste presupuestario, por lo cual una evaluación beneficia las actividades financieras de la organización.

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Al respecto se conoció que la Planificación Financiera en la empresa PROINCI, C.A, no está cumpliendo su objetivo que es el de alcanzar los objetivos de la empresa trazando una trayectoria a seguir, proporcionando una estructura para coordinar las actividades de la empresa, y que de esta manera la no Planificación Financiera está siendo insuficiente para promover el crecimiento de la empresa.

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