Servicios en la Nube y. Libre para la Gestión de Proyectos. Ing. Juan Carlos Sánchez Galvis

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Servicios en la Nube y

Herramientas de Software

Libre para la Gestión de

Proyectos

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Contenido

Principales Necesidades

Beneficios de Herramientas de Software LibreBeneficios de Herramientas de Software Libre Beneficios de Servicios en la Nube

Características Generales

Al R f i

Algunas Referencias

Aplicaciones Gestión de Proyectos

Aplicaciones Gestión de Portafolio Open Source Servicios web para Gestión de Proyectosp y

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Principales Necesidades

Soporte a la Planeación (Fechas, Hitos, Recursos, Costos) Gestión de Cronogramas y calendariosGestión de Cronogramas y calendarios

Gestión documental

Gestión del Conocimiento Entorno colaborativo Múlti l i Múltiples equipos Mutiles ubicaciones Múltiples idiomas Control de Tiemposp Control de Costos Control de Facturación

Gestión de Portafolio de Proyectos Generación de Informes

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Software Libre

Libertad de uso y crecimiento la única limitante es la capacidad de laLibertad de uso y crecimiento, la única limitante es la capacidad de la infraestructura

Independencia tecnológica ( sistema operativo, hardware, BD )

Posibilidad de crecer el producto con módulos propios o desarrollados por tterceros

Fomento de la libre competencia al basarse en servicios y no licencias Soporte y compatibilidad a largo plazo

Corrección mas rápida y eficiente de fallosCorrección mas rápida y eficiente de fallos

Métodos simples y unificados de gestión de software

Amplia comunidad probando y desarrollando funcionalidades Fomenta la adopción a nuevos usuarios, áreas, empresas

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Servicios en la Nube

Administración de la infraestructura delegada ANS con los proveedores del servicio

La actualización de Versiones es menor

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Menor tiempo de implementación Menor costo de entrada

Corrección rápida y eficiente de fallos

Métodos simples y unificados de gestión de softwarep y g Sistema en expansión

No se necesita tener un área especializada para soportar el sistema La disponibilidad del servicio recae en la empresa proveedora

El proveedor focaliza sus servicios en la atención al cliente El proveedor focaliza sus servicios en la atención al cliente

La empresa IT provee los medios seguros de acceso en los entornos de la aplicación.

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Características Generales

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9 Las herramientas de soporte a la gerencia de proyectos, en la mayoría de los casos facilitarán nuestra labor, pero lo que nunca podemos perder de vista, es que son simplemente herramientas. 9 La gestión de proyectos efectiva g p y

dependerá más de la correcta definición de procesos de

Gerencia de Proyectos, Normas, Estándares y Lineamientosy

9 La selección, aplicación y uso de las herramientas debe ser

coherente con los procesos y el modelo de gobierno.

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1. Aplicaciones de Gestión básica

de Proyectos

2. Aplicaciones para Gestión de

Portafolios Empresariales

3. Seguimiento a casos y tareas

4 Collaboration and Conferencing

4. Collaboration and Conferencing

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Gantt PV

Apariencia sencilla y sin grandes complicaciones, para planificación de proyectos, descomposición, representación y seguimiento de tareas sobre diagrama de Gantt.

Descargas disponibles para Windows, MacOS y Linux.

Definir tareas, duraciones, dependencias, fechas de inicio, días feriados feriados

Asignaciones de recursos

Informes por tarea, recurso, día , semana semana

Calculo de la ruta critica

Posibilidad de bajar el código fuente de la versión Linux http://www.pureviolet.net/

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Gantt Project

• Genera diagramas de Gantt. • Crea la work breakdown structure, grafica d d i d fi hi dependencias, define hitos • Gestiona Recursos • Asigna recurso a las tareas y genera graficas de uso de genera graficas de uso de recursos

• Genera diagramas de PERT • Exporta datos hacia y desdeExporta datos hacia y desde

MS Project

• Graba los diagramas como

PNG, PDF yHTML http://www.ganttproject.biz/

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OpenProj

• Funcionalidad Completa • Diagrama de Gantt • Diagrama de Red • WBS • RBS • Hoja de Recursos • Histograma de Recursos • Uso de Tareas • Uso de Recursos • Cotos de los Recursos – Tasa Estándar, Costo de Uso, Extracostos

• Compatible con MS Project http://www.openproj.org • Compatible con MS Project

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OpenProj – Diagrama de Red

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dotProject

• Ambiente WEB ( Open Source ) Linux • Amplia comunidad de desarrolladores ( Bug Fixing, Nuevas Versiones,Plug‐ins) • Posibilidad de Personalización • Funcionalidades – Gestiona portafolio de proyectos – Múltiples empresas – Planificación de los proyectos. – Centralización de Recursos – Gestión de documentos

– Permite la creación de foros de discusión – Permite la creación de foros de discusión

– Generación de informes: Permite la visualización de informes y estadísticas sobre los proyectos registrados

http://www.dotproject.net/

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dotProject: Seguimiento a tareas

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Clockingit

Hospedado en la WEB

Solo se necesita registrase

Servicio Gratuito ( FreeBSD, MySQL)

Genera un micrositio personalizable

Diagramas de Gantt Interacivos

Reportes Flexibles

Colaboracion

Chat, Foros, repositorio de archivosp

Seguimiento

Notificaciones via email

Disponible en 14 idiomas http://www.clockingit.com/ Ejemplo:

http://ipm-solutions clockingit com

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Clockingit – Time Tracking – Vista de tareas

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Clockingit – Gestion de Documentos

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ProjectManager.com

Servicio

(1 ) USD 25 / Mes

6‐10 USD 20 Usr/ Mes

10+ USD 15 Usr/ Mes

Usado por la NASA, BOEING, VOLVO

Disponible AppStore: Ipad, Iphone

Dashborad personalizablesp

Diagramas de gantt editables on line

Asignación de Recursos

Seguimiento a casosg http://www.projectmanager.com/

Seguimiento de tiempos

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ProjectManager.com – Personal Dashboard

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ProjectManager.com – Seguimiento a Tiempo y Costos

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Basecamp

1 Proyecto – 10 MB (Free)

15 Proyectos – 5 GB (24 USD / mes)

35 Proyectos – 15 GB (49 USD /mes)

100 Proyectos – 30 GB (99 USD /mes)

100+ Proyectos – 75 GB (149 USD /mes)y ( )

Usado por : ADIDAS, CONTINENTAL AIRLINES, POLYCOM

Más de 5 millones de usuarios

Version mobile HTML 5 no necesita bajar ninguna aplicación en los dispositivos

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Basecamp

Seguimiento de Tiempos

Listas de tareas

Colaboracion

Foros

Gestion de documentos 28

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Teambox

Los servidores de Teambox se encuentran en data centers con un nivel de protección PCI DSS Level , con certificado ISO 27001 y múltiples auditorías SAS70 Type II.

Teambox provee a sus usuarios con

Teambox provee a sus usuarios con un 99'99% de servicio garantizado.

Planes

FREE‐ 5 Usuarios – 5 Proyectos y 5GB

PRO ‐ USD 5 por Usuario x Mes

ENTERPRISE ‐ > 50 Usuarios

instalación local opcional

http://www.teambox.com

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Cloudprojects – PWC Colombia

Servicio que le ofrece a los clientes la capacidad de gestionar sus proyectos con Project Server 2010 de Microsoft® y con flujos de trabajos construidos sobre SharePoint ® en un modelo de Software‐as‐a‐Service de Cloud Computing.

Utilización de las mejores prácticas y estándares

internacionales de Gerencia de Proyectos como las del PMI.

Ganador del premio Project and Portfolio Management Partner of

Implementación y automatización de sus procesos metodológicos de gestión de proyectos.

Activación y disposición de la solución EPM de Microsoft® sobre Internet

g

the Year para

Latinoamérica, que es entregado por Microsoft en la conferencia mundial Microsoft sobre Internet.

Garantía de seguridad y privacidad de la información de sus proyectos.

Asesoría en gestión de portafolios, programas y en la conferencia mundial de socios de negocio (World Partners Conference – WPC-) 30 http://www.pwc.com.co* proyectos. _{Julio 2011*}

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Otros Sitios

Project Spaces

www.projectspaces.com

Team Work (1.500 Euros / año)

http://www.twproject.com

Agile Track ( eXtrem Programming) http://agiletrack.net/index.html

PPTS ‐ Project Planning and Tracking System (PPTS) http://ses-ppts.sourceforge.net/

_{TUTOS ‐ The Ultimate Team Organization Software} http://www.tutos.org

_{Solodox ( Gestion documental)}

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