Informe Financiero 2012

(1)

Informe Financiero

2012

(2)

Estado "A" 1,069,665.00 94% 1,081,237.00 97% 61,268.00 4% 10,180.00 1% Caja y Bancos Deudores Diversos Almacén de Suministros 202.00 _1% 529.00 _1%

Gastos pagados por anticipado 1,495.00 _1% 238.00 _1%

1,132,630.00 100% 1,092,184.00 100%

53,112.00 4% 42,141.00 4% Acreedores Diversos

Pagos a Cuenta Futuras Cuotas 9,090.00 _1% 8,628.00 _1% Fondos de Publicaciones de la

Comisión de Historia 22,983.00 2% 23,737.00 2% Reserva para Indemnizaciones 16,800.00 1% 4,900.00 1%

Fondos Patrimoniales

(véase Estado “B”) 1,030,645.00 92% 1,012,778.00 92%

1,132,630.00 100% 1,092,184.00 100%

Estados miembros deudores

– Cuotas del Ejercicio 102,430.00 101,069.00 – Cuotas de Ejercicios anteriores 117,700.00 77,135.00 220,130.00 178,204.00 Desembolsos pendientes de rendición de cuentas – Del Ejercicio 20,794.00 6,993.00 – De Ejercicios Anteriores 3,681.00 5,109.00 24,475.00 12,102.00

* Sólo para efectos de comparación Circulante

Diferido

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012

(DÓLARES AMERICANOS)

Cuentas de orden Circulante

Patrimonio

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA

P A S I V O

(3)

Informe Financiero 2012 2 Equipo de Transporte 33,487.00 Equipo de Cómputo 17,722.00 Mobiliario y Equipo 6,392.00 Total 57,601.00 Nota:

Los importes de los activos fijos son de acuerdo al valor neto de reposición. Este valor se entiende como el valor que tienen los bienes en la fecha de referencia y se determina a partir del valor de reposición nuevo disminuyendo los efectos debido a la vida consumida respecto de su vida útil total, estado de conservación y el grado de obsolescencia relativa para el Instituto.

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA

ACTIVOS FIJOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 (DÓLARES AMERICANOS)

(4)

Estado "B" Fondo Reserva Fondo Operativo Fondo Especial Fondo Presupuesto Reservado Total 40,812.00 196,848.00 722,960.00 52,158.00 1,012,778.00 4,206.00 4,206.00 Más:

Incremento Fondo de Reserva

Recuperación de fondos 330.00 330.00

1,657.00 1,657.00

- 22,367.00 - 30,773.00 - 53,140.00 Más:

Utilidad en tipo de cambio

Proyectos financiados por los fondos

Traspaso a fondos no comprometidos 21,385.00 - 21,385.00

46,675.00 196,848.00 722,308.00 - 965,831.00 -

9,852.00 54,962.00 64,814.00

46,675.00 196,848.00 732,160.00 54,962.00 1,030,645.00

* * *

* Véase Estado "E". ** Véase Estado "F".

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ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO POR EL EJERCICIO QUE TERMINÓ EL 31 DE DICIEMBRE DE 2012

Total de Fondos Patrimoniales al 31/XII/2012

Patrimonio al 31/XII/2011

Distribución del resultado del ejercicio 2012

(5)

4

Estado "C"

Ingresos por Cuotas

456,094.00 457,455.00 Del Ejercicio Atrasadas 60,504.00 516,598.00 85,875.00 543,330.00 Ingresos Administrativos 11,225.00 15,534.00 Intereses Recuperación de Costos 19,973.00 22,141.00 17,645.00 (Publicaciones) Servicios a terceros Varios 14,813.00 46,011.00 11,326.00 66,646.00 Total de Ingresos 562,609.00 609,976.00

Egresos Fondo Regular 445,549.00 469,916.00 269,987.00 264,678.00 151,005.00 180,018.00 Personal Asistencia Técnica, Información, Difusión y Reuniones Estatutarias Gastos de operación 24,557.00 25,220.00 30,447.00 88,641.00 21,799.00 6,662.00 Total de Egresos 497,795.00 565,219.00

Superávit inicial del

ejercicio al 31/XII 64,814.00 44,757.00

Menos: Fondos a Reservar

del presupuesto del año 54,962.00 40,492.00

Superávit Neto del

ejercicio al 31/XII 9,852.00 4,265.00

* Sólo para efectos de comparación. Egresos Fondo Administrativo Desembolsos del ejercicio a rendir cuentas

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ESTADO DE ACTIVIDADES AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 (DÓLARES AMERICANOS)

2011* 2012

(6)

Presupuesto 2012 Real al 31/XII/2012 Diferencia +(–) % 01. Sueldos 189,298.00 169,827.64 19,470.36 90 02. Seguridad Social 34,729.00 33,681.10 1,047.90 97 03. INFONAVIT 3,329.00 2,889.95 439.05 87 04. Gratificaciones 20,429.00 19,026.56 1,402.44 93 05. Subsidios 15,085.00 15,084.48 0.52 100 06. Reconocimiento de servicios 8,918.00 8,775.37 142.63 98 07 Indemnización a empleados 11,900.00 11,900.00 - 100 08. Bonificaciones por méritos 5,800.00 5,800.00 - 100 09 Visitas a lugar de origen 2,026.00 2,025.91 0.09 100 10. Representación 2,829.00 2,828.58 0.42 100 11. Capacitación 100.00 - 100.00 0 15. Viáticos 67,574.00 48,417.53 19,156.47 72 16. Gastos de viaje 1,900.00 1,630.00 270.00 86 17. Pasajes 78,272.00 59,806.16 18,465.84 76 18. Becas 15,500.00 3,500.00 12,000.00 23 21. Derechos consumo agua 1,400.00 1,382.25 17.75 99 22. Servicios financieros 2,800.00 2,780.15 19.85 99 23. Servicio postal 200.00 189.63 10.37 95 24. Servicio telefónico 4,700.00 4,539.76 160.24 97 25. Página Web y correo electrónico 1,650.00 1,638.43 11.57 99 26. Mensajería 250.00 250.04 - 0.04 100 27. Honorarios 20,748.00 16,083.86 4,664.14 78 29. Electricidad 2,350.00 2,301.60 48.40 98 30. Seguros 871.00 812.19 58.81 93 31. Gasolina 2,600.00 2,491.56 108.44 96 32. Refacciones y mant.eqpo.transp. 1,700.00 678.91 1,021.09 40 33. Refacciones y ant.eqpo.cómputo 300.00 264.52 35.48 88 35. Material de oficina 4,750.00 1,821.54 2,928.46 39 36. Material sanitario y de limpieza 1,300.00 1,186.68 113.32 91 37. Artículos de cocina 800.00 627.04 172.96 78

40. Cuotas 200.00 124.00 76.00 62

43. Publicaciones 33,490.00 7,678.96 25,811.04 23 44. Doctos.Reuniones Estatutarias 5,314.00 5,307.58 6.42 99 45. Comité Editorial 3,300.00 900.00 2,400.00 27 46. Alquiler bienes muebles 50.00 - 50.00 0 49. Gastos varios 12,336.00 6,185.09 6,150.91 50 50. Imprevistos 3,386.00 3,111.66 274.34 92 POR ASIGNAR 240.00 - 240.00 0 Sumas 562,424.00 445,548.73 116,875.27 79 Desembolsos pendientes de rendición de cuentas _- _{21,799.25 -}_21,799.25 Total US$ 562,424.00 467,347.98 95,076.02 83 Estado "D"

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA

ESTADO COMPARATIVO DE EGRESOS DEL PRESUPUESTO REGULAR CONTRA LOS REALES DEL EJERCICIO 2012

(7)

Informe Financiero 2012 6

Estado "E"

Existencia al 31/XII/2012 722,308.00

Fondos Especiales Comprometidos 123,114.00

Fondos Especiales No Comprometidos 599,194.00

Concepto Importe

410.00

8,006.00

5,000.00 Agenda Panamericana del IPGH 2010-2020

Conferencias GSDI, INSPIRE 2013 y otras

Valuación de los activos fijos de la sede del IPGH

Formulación y gestión de proyectos 13,233.00

22,200.00

1,271.00 Laboratorio Panamericano para la Observación de Desastres Naturales

Envio libros de la Comisión de Historia

Distribución de la publicación América:Contacto e Independencia 1,375.00

3,201.00

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ESTADO DEL FONDO ESPECIAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 (DÓLARES AMERICANOS) 5,884.00 15,000.00 5,000.00 17,366.00 4,168.00 10,000.00 6,000.00 Software para la ENAH

Asesoria para preparación de proyectos

Mantenimiento del edificio Sede del IPGH Apoyo a Haití

Conmemoracion del 85 Aniv. del IPGH

Conferencias GSDI 14 y FIG 2013

Curso IMPSRT del IGN de España (Convenio noviembre, 2005) 5,000.00

Total fondos especiales comprometidos 123,114.00

Diseño página WEB

Apoyo a Belice para la implementación de la Infraestructura de Datos Espaciales

(8)

Estado "F"

6,000.00 2,865.00 Cartografía

Beca para ciudadanos de Países Miembros Revista Cartográfica núm. 88 (Ene.-Dic. 2012)

Comité Editorial Rev. Cartográfica núm. 88 300.00

9,165.00 Geografía

Taller de integración de datos y desarrollo de capacidades técnicas para mitigar los desafíos

4,000.00 4,000.00 ambientales en la Amazonía peruana y brasileña

Beca para ciudadanos de Países Miembros Hacia un sistema de indicadores de desarrollo sostenible para el turismo rural comunitario: una

experiencia exploratoria 4,000.00

12,000.00 3,892.00 Historia

Historia comparada de las mujeres en las Américas Historia cultural de la migración latinoamericana

6,020.00 1,885.00 1,000.00 300.00 3,500.00 300.00 2,300.00 (siglo XXI)

Rev. de Historia de América núm. 145 (Jul.-Dic. 2011) Rev. de Historia de América núm. 146 (Ene.-Jun. 2012) Comité Editorial Rev. de Hist. de Amér. Núm. 146 Rev. Arqueología Americana núm. 30 (Ene.-Dic. 2012) Comité Editorial Rev. de Arqueol. Americ. núm. 30 Bol. Antropología Americana núm. 47 (Ene.-Dic. 2011)

Comité Editorial Bol. Antrop. Amer. núms. 47 300.00

19,497.00 Geofísica

Estudio del vulcanismo monogenético de la Caldera de Ilopango: aportes al análisis de la amenaza volcánica en el noreste del área metropolitana de San Salvador y alrededores del lago

Ilopango 3,300.00

Estudio preliminar sobre diferencias etnofisiográficas y mapas de perspectivas de peligros volcánicos de las comunidades de alrededor del volcán de Santa

Ana (El Salvador) 3,000.00

Red GPS en México para apoyar el monzón

norteamericano 8,000.00

14,300.00

TOTAL 54,962.00

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA

FONDOS PRESUPUESTO RESERVADO AÑO 2013

(9)

Anexo 1

Países Miembros

Cuotas por cobrar al 31 de diciembre de 2012 Cuota de 2012 De ejercicios anteriores 1,306.00 1,306.00 - 22.00 22.00 - 11,713.00 3,900.00 7,813.00 129,804.00 64,896.00 64,908.00 24.00 24.00 - 78.93 78.93 - pagado - - 4.00 4.00 - 13.00 13.00 - pagado - - 24.00 24.00 - 13.40 13.40 - pagado - - 48,843.28 3,900.00 44,943.28 pagado - - pagado - - 13.00 13.00 - pagado - - 3,912.00 3,900.00 12.00 Argentina Belice Bolivia Brasil Colombia Costa Rica Chile Ecuador El Salvador Estados Unidos Guatemala Honduras México Nicaragua Panamá Paraguay (1) Perú República Dominicana (2) Uruguay Venezuela 24,360.00 24,336.00 24.00 Total 220,130.61 102,430.33 117,700.28 (1) (2)

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA

RELACIÓN DE CUOTAS POR COBRAR A ESTADOS MIEMBROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012

Paraguay US$ 9,089.74 a cuenta de futuras cuotas.

(10)

Anexo Estado "D"

01 SUELDOS 169,828.00 83,803.00 21,712.00 20,951.00 18,094.00 10,951.00 7,333.00 6,666.00 Secretario General

Jefe de Finanzas y Contabilidad Jefa de Reuniones Estatutarias Jefa de Publicaciones

Jefe de Infraestructura Tecnológica Secretaria Ejecutiva Conserje-chofer Capturista de Textos _318.00 02 SEGURIDAD SOCIAL 33,681.00 24,303.00 Secretario General

Personal de la Secretaría General 9,378.00

03 INFONAVIT 2,890.00

Personal de la Secretaría General _2,890.00

04 GRATIFICACIONES 19,027.00

10,475.00 Secretario General - Aguinaldo

Secretario General - Prima vacacional _1,747.00 5,561.00 Aguinaldo a Empleados de la Secretaría General

Prima Vacacional a Empleados de la Secretaría General _1,244.00

05 SUBSIDIOS 15,084.00

Secretario General _15,084.00

06 RECONOCIMIENTO DE SERVICIOS 8,775.00

5,237.00 Secretario General

Personal de la Secretaría General _3,538.00

07 INDEMNIZACIONES A EMPLEADOS 11,900.00

Previsión para indemnizaciones al Personal de la

Secretaría General 11,900.00

08 BONIFICACIONES POR MÉRITOS 5,800.00

10 REPRESENTACION 2,829.00

Secretario General _1,722.00

738.00 Presidente

Vicepresidente 369.00

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA

RELACIÓN DETALLADA DE EGRESOS DEL FONDO REGULAR DE 2012 (DÓLARES AMERICANOS)

(11)

10 15 VIÁTICOS 48,417.00 460 1,260.00 1,540.00 460 Presidente Vicepresidente

Presidenta Comisión Cartografía Presidenta Comisión Historia

Presidente Comisión Geofísica 1,720.00

2,160.00 Secretario General

Apoyo a participantes a la Reunión del Consejo Directivo 850

Varios partic. Taller de integración de datos y desarrollo de capacidades técnicas para mitigar los desafios

ambientales en la Amazonía peruana y brasileña 2,176.00 Varios partic. Cartografía de la movilidad cotidiana,

espacios subjetivos y problemas urbanos 965.00 Varios partic. Aplicación de la primera etapa

metodológica para un Atlas de Riesgos Ambientales, a

nivel de unidad de planificación territorial básica _1,328.00

Varios partic. Generación de cartografía táctil y material didáctico para la comprensión del calentamiento global y

su relación con desastres naturales 981.00 2 partic. Evaluación de las potencialidades y

aplicaciones de Ntrip en SIRGAS _1,831.00 Varios partic. Impacto de la globalización en el paisaje

rural de Argentina, Chile y Uruguay: incidencia en el

turismo rural (2012-2013) 1,174.00

Varios partic. Taller de integración de datos y desarrollo de capacidades técnicas para mitigar los desafíos

ambientales en la Amazonía peruana y brasileña 624.00

3 partic. Territorio, recursos naturales y ambiente: hacia una historia comparada. Estudio a través de Argentina,

México, Costa Rica, Haití, Paraguay y Uruguay _3,774.00 Varios partic. XL Curso Internacional de Geografía

Aplicada sobre: “La educación y la investigación de la

geografía y las nuevas tecnologías de manejo espacial” _156.00 4 partic. Historia de las Américas 2,557.00 1 partic. Historia cultural de la migración

latinoamericana (s. XXI) _683.00 Varios partic. Patrones funcionales de la arquitectura

ceremonial incaica 4,355.00

3 partic. Adaptación de la experiencia argentina para

encontrar espectros sísmicos en el centro norte de Quito 1,829.00

(12)

ciero 2012

Varios partic. Estudio del vulcanismo monogenético de la Caldera de Ilopango: aportes al análisis de la amenaza volcánica en el noreste del área metropolitana de San

Salvador y alrededores del lago Ilopango 1,475.00

Varios partic. Aplicación de técnicas de análisis textural remota a depósitos pirocláscos inaccesibles del Mt. St. Helens (USA), enfocada a una mejor comprensión de las

amenazas volcánicas y de sus efectos climáticos 2,776.00

Varios partic. Seminario sobre medidas de prevención, mitigación y adaptación, ante los impactos del cambio

climático, huracán tropical y tsunami _4,862.00 3 partic. Primer Taller Panamericano de Geomagnetismo

(PANGEO) 4,759.00 17 PASAJES 59,806.00 1,745.00 1,586.00 1,655.00 Presidente Vicepresidente

Presidenta Comisión Cartografía

Presidenta Comisión Historia 1,625.00 Presidente Comisión Geofísica 2,284.00 4,947.00 2,456.00 Secretario General

Personal de la Secretaría General

4 partic. Taller de integración de datos y desarrollo de capacidades técnicas para mitigar los desafios

ambientales en la Amazonía peruana y brasileña _1,720.00 Varios partc. Cartografía de la movilidad cotidiana,

espacios subjetivos y problemas urbanos 954.00 1 partic. Aplicación de la primera etapa metodológica

para un Atlas de Riesgos Ambientales, a nivel de unidad

de planificación territorial básica 1,153.00 Varios partic. Generación de cartografía táctil y material

didáctico para la comprensión del calentamiento global y

su relación con desastres naturales _1,529.00 8 partic. Escuela SIRGAS/IPGH/IAG en Sistemas de

Referencia, jornadas técnico-científicas en el

Observatorio Geodésico TIGO (Concepción, Chile) y

Reunión SIRGAS 2012 _5,295.00

7 partic. Evaluación de las potencialidades y

aplicaciones de Ntrip en SIRGAS _3,942.00 3 partic. Observación de las variaciones del nivel medio

del mar en la costa pacífica de Latinoamérica 3,030.00 4 partic. Hacia un sistema de indicadores de desarrollo

sostenible para el turismo rural comunitario: una

experiencia exploratoria 4,000.00

(13)

Varios partic. Impacto de la globalización en el paisaje rural de Argentina, Chile y Uruguay: incidencia en el

turismo rural (2012-2013) 1,141.00 Varios partic. Taller de integración de datos y desarrollo

de capacidades técnicas para mitigar los desafíos

ambientales en la Amazonía peruana y brasileña 109.00 2 partic. Territorio, recursos naturales y ambiente: hacia

una historia comparada. Estudio a través de Argentina,

México, Costa Rica, Haití, Paraguay y Uruguay _1,403.00 1 partic. XL Curso Internacional de Geografía Aplicada

sobre: “La educación y la investigación de la geografía y las nuevas tecnologías de manejo

espacial” 989.00

3 partic. Historia de las Américas _3,601.00 1 partic. Historia cultural de la migración

latinoamericana (s. XXI) 1,268.00 3 partic. Patrones funcionales de la arquitectura

ceremonial incaica _2,572.00

Varios partic. Adaptación de la experiencia argentina para encontrar espectros sísmicos en el centro norte de

Quito _2,651.00

1 partic. Estudio del vulcanismo monogenético de la Caldera de Ilopango: aportes al análisis de la amenaza volcánica en el noreste del área metropolitana de San

Salvador y alrededores del lago Ilopango 709.00 Estudio preliminar sobre diferencias etnofisiográficas

y mapas de perspectivas de peligros volcánicos de las comunidades de alrededor del volcán de Santa

Ana (El Salvador) _1,269.00

Varios partic. Aplicación de técnicas de análisis textural remota a depósitos pirocláscos inaccesibles del Mt. St. Helens (USA), enfocada a una mejor comprensión de las

amenazas volcánicas y de sus efectos climáticos 2,667.00 Varios partic. Seminario sobre medidas de prevención,

mitigación y adaptación, ante los impactos del cambio

climático, huracán tropical y tsunami 462.00 3 partic. Primer Taller Panamericano de Geomagnetismo

(PANGEO) _3,044.00

18 BECAS 3,500.00

5 becarios, XL Curso Internacional de Geografía Aplicada sobre: “La educación y la investigación de la geografía y

(14)

24 SERVICIO TELEFONICO 4,540.00

27 HONORARIOS 16,083.00

2 partic. Cartografía de la movilidad cotidiana, espacios

subjetivos y problemas urbanos _2,703.00 4 partic. Aplicación de la primera etapa metodológica

para un Atlas de Riesgos Ambientales, a nivel de unidad

de planificación territorial básica _3,249.00 7 partic. Generación de cartografía táctil y material

didáctico para la comprensión del calentamiento global y

su relación con desastres naturales 545.00 2 partic. Impacto de la globalización en el paisaje rural

de Argentina, Chile y Uruguay: incidencia en el turismo

rural (2012-2013) _1,020.00

3 partic. Aplicación de la primera etapa metodológica para un Atlas de Riesgos Ambientales, a nivel de unidad

de planificación territorial básica _1,872.00

Profesor del XL Curso Internacional de Geografía Aplicada sobre: “La educación y la investigación de la

geografía y las nuevas tecnologías de manejo espacial” _3,000.00 4 partic. Patrones funcionales de la arquitectura

ceremonial incaica 999.00 Auditoría ejercicio 2011 _2,695.00 43 PUBLICACIONES 7,679.00 376.00 632.00 973.00 De Cartografía De Historia De Geofísica

De proyectos y Reuniones Científicas _5,698.00

44 DOCUMENTOS REUNIONES ESTATUTARIAS 5,308.00

Reuniones Estatutarias 5,308.00 49 GASTOS VARIOS 6,185.00 689.00 2,074.00 De Secretaría General De Reuniones Estatutarias

De Actividad representativa de la Sria. Gral. De proyectos y Reuniones Científicas

123.00 3,299.00 *

50 IMPREVISTOS 3,111.00

* Corresponden a gastos diversos que se efectúan con fondo entregados a responsables de proyectos del Programa de Asistencia Técnica.