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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA E INSTALACIÓN, MONTAJE, MANTENIMIENTO Y DESMONTAJE DE INFRAESTRUCTURAS, CON EL DESPLIEGUE TÉCNICO Y HUMANO NECESARIO PARA LOS ACTOS PROGRAMADOS EN LOS JARDINES DEL PALAU CON OCASIÓN DE LA FERIA DE JULIO 2015 DE LA CIUDAD DE VALENCIA
1.- OBJETO
El presente pliego de prescripciones técnicas regirá para de los servicios de asistencia técnica e instalación, montaje, mantenimiento y desmontaje de infraestructuras, con el despliegue técnico y humano necesario para componer una producción general acorde a los actos programados con motivo de la Feria de Julio, a celebrar al aire libre en los Jardines del Palau (Pabellones Norte y Sur) del 1 al 26 de julio de 2015, conforme a lo previsto en el pliego de cláusulas administrativas particulares y en el de prescripciones técnicas.
La infraestructura precisa para la realización de los actos programados comprende escenarios decorados, equipos de luz y sonido, generadores de electricidad, cableado, extintores, sanitarios, sillas, grupos de bandera y atriles, a costa del adjudicatario, siendo las estructuras provisionales y desmontables y las actividades incluidas las siguientes:
a) Montaje, manipulación, mantenimiento y conservación y desmontaje de un escenario en cada uno de los Pabellones Norte y Sur de los Jardines citados, suficientemente dimensionado y dotado en base al servicio que han de prestar. Así como su decoración.
b) Instalación, montaje y desmontaje de los equipos de sonido e iluminación junto con las estructuras portantes para tales elementos, cableado de conexión, distribución y protección, y generadores para el suministro de energía eléctrica en cada uno de los Pabellones indicados, mantenimiento y prestación de servicios técnicos de sonido e iluminación de los actos programados.
c) Instalación, mantenimiento y limpieza y desmontaje de sanitarios químicos en cada uno de los Pabellones Norte y Sur de los Jardines del Palau.
d) Entrega y retirada de sillas en el escenario y en la zona de espectadores. f) Personal de montaje, mantenimiento, desmontaje, incluida la dirección técnica por personal facultativo competente; personal técnico de sonido e iluminación de apoyo durante todo el tiempo de duración de los ensayos y actuaciones; y responsable de producción encargado de supervisar y coordinar todos los elementos técnicos y humanos que intervienen en la realización y producción de los espectáculos y actividades que programe el Ayuntamiento.
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2.- NORMATIVA
Todas las infraestructuras descritas en el presente Pliego deberán ajustarse a la normativa sectorial que le sea de aplicación. A título meramente enunciativo, se deberá dar cumplimiento a la normativa siguiente:
- Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión aprobado por R.D. 842/2002 de 2 de agosto de 2002 y sus Instrucciones Técnicas Complementarias (ITC-BT). - Normativa específica de la Generalitat Valenciana, Conselleria de Industria,
requerida para este tipo de instalaciones con generadores autónomos.
- Norma Técnica para Instalaciones de Media y Baja Tensión (NT-IMBT 1400/0201/1), aprobada por Orden de 20 de diciembre de 1991, de la Conselleria de Industria, Comercio y Turismo. D.O.G.V. de 7 de abril de 1992. - Código Técnico de la edificación aprobado por R.D. 314/2006, de 17 de marzo. - Ordenanza general de Seguridad e Higiene en el trabajo. Ley 31/1995 de 8 de
noviembre de Prevención de Riesgos laborales.
- Normas UNE de obligado cumplimiento y, en general, disposiciones de buena práctica.
- Ley 2/2006, de 25 de julio, de la Generalitat, de Prevención, Calidad y Control Ambiental de Actividades en la Comunitat Valenciana.
- Ley 14/2010, de 3 de diciembre, de la Generalitat, de Espectáculos Públicos, Actividades Recreativas y Establecimientos Públicos.
- Decreto 52/2010, de 26 de marzo, del Consell, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley 4/2003, de 26 de febrero, de la Generalitat de Espectáculos Públicos, Actividades Recreativas y Establecimientos Públicos.
- Ordenanzas Municipales del Excmo. Ayuntamiento de Valencia.
3.- CARACTERÍSTICAS CUANTITATIVAS Y CUALITATIVAS
La descripción de los elementos de iluminación, sonido, escenarios… que sigue se hace siempre a título meramente informativo, para dar a conocer el nivel de cantidad y calidad de iluminación, sonido y escenario etc. que por experiencias anteriores cumple a plena satisfacción las necesidades del contrato. Las marcas enunciadas serán tomadas como simple referencia de la calidad exigida y su mención debe entenderse acompañada de la expresión “o equivalente”. En caso de realizarse cambios sobre las mismas deberá aportarse documentación comparativa entre la marca relacionada y la marca propuesta por el licitador, evaluando las condiciones iguales o superiores a las mismas. No se aceptarán marcas de inferior calidad a la relacionada.
A) ESCENARIOS. DECORACIÓN.
- 1 escenario ligero modular de aluminio de 96 m2 – 12 m de frente por 8 m de fondo y 0.60 m de altura, con tarima fenólica y una sobrecarga de uso mínima de 750 kg./m2, con 2 escaleras de acceso (Pabellón Norte).
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- 1 escenario ligero modular de aluminio de 96 m2 - 12 m de frente por 8 m de fondo y 0.60 m de altura, con tarima fenólica y una sobrecarga de uso mínima de 750 kg./m2, con 2 escaleras de acceso (Pabellón Sur). - 1 pasarela de 50 m2 – 2 m de frente por 25 m de fondo - en definición de
0,60 m a 0 m, de para acceso al escenario y las mismas características técnicas (Pabellón Norte).
- 1 pasarela de 50 m2 – 2 m de frente por 25 m de fondo - en definición de 0,60 m a 0 m para acceso al escenario y las mismas características técnicas (Pabellón Sur).
- Enmoquetado color de escenarios, pasarelas y escaleras.
- 166 m de bajos color para faldón, sin roturas ni remiendos, de escenarios y pasarelas.
- 2 grupos de 3 banderas (España, C. Valenciana y Junta Central Fallera) con soporte para los 2 escenarios.
- 2 atriles de metacrilato para los 2 escenarios. - 120 sillas de congreso negra para los 2 escenarios.
Los escenarios estarán construidos con material homologado y en perfecto estado de resistencia y conservación, completamente nivelados, sin agujeros ni huecos. Todo el material deberá cumplir la reglamentación vigente y deberá acompañarse certificado de fabricación y resistencia.
B) EQUIPO SONIDO PARA CADA UNO DE LOS PABELLONES NORTE Y SUR DE LOS JARDINES DEL PALAU.
P.A. principal:
- Equipo 3 vías EAW LA 325 (10.600 W) compuesto de:
- 4 Side-Fill LA 218
- 2 Subgraves LA 218
- Amplificación Lab.gruppen - Procesamiento Dolby Lake
Front-Fill:
- 6 Monitores activos EAW NT26
Monitores y Cajas de refuerzo:
- 4 Cajas de sonido pasivas EAW LA212 - Amplificación Lab.gruppen FP 3400
Microfonía:
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- 2 micrófonos Sennheiser serie 500 de mano con cápsula 850
Control:
- Mesa de sonido digital DiGiCo SD9 40 canales
- Reproductor CD Denon
Cableado de conexión, distribución, pasacables y protección necesaria.
C) EQUIPO ILUMINACIÓN PARA CADA UNO DE LOS PABELLONES NORTE Y SUR DE LOS JARDINES DEL PALAU.
- 2 cabezas móviles Wash 575 W: Vari-Lite, Martin … - 2 cabezas móviles Spot 575 W: Vari-Lite, Martin … - 1 cañón de seguimiento 1.200 W
- 24 canales de dimmers LT
- 1 mesa de iluminación LT Hydra Sky o similar
- 12 PC 1 KW
- 12 recortes ETC 25/50 - 12 focos Par 64 CP60
- 2 cegadoras 2 KW
- 6 focos Par LED
Cableado de conexión, distribución, pasacables y protección necesaria.
D) ESTRUCTURAS PARA ILUMINACIÓN EN CADA UNO DE LOS PABELLONES NORTE Y SUR DE LOS JARDINES DEL PALAU.
- 2 torres Genie Super Tower - 2 tramos de Truss de 52” de 3 m.
E) GENERADORES ELÉCTRICOS AISLADOS (GRUPOS ELÉCTRICOS PORTÁTILES) PARA CADA UNO DE LOS PABELLONES NORTE Y SUR DE LOS JARDINES DEL PALAU.
Un generador (insonorizado) de 150 kVA para alimentar los equipos de luces y sonido del escenario, siendo a su costa los gastos del alquiler, transporte, instalación eléctrica necesaria de los grupos y circuitos eléctricos conectados, combustible, legalización y funcionamiento. Los grupos y cuadros quedaran en un recinto vallado y vigilados por personal de seguridad que impedirá el acceso a cualquier persona ajena al mantenimiento técnico.
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F) EXTINTORES EN CADA UNO DE LOS PABELLONES NORTE Y SUR DE LOS JARDINES DEL PALAU.
Dos extintores, debidamente timbrados y con la revisión de mantenimiento actualizada, próximos al control de sonido e iluminación y al generador, siendo a costa del adjudicatario los portes, instalación y recogida.
G) PERSONAL PARA ESCENARIOS, SONIDO E ILUMINACIÓN DE LOS JARDINES DEL PALAU.
Se dispondrá del personal necesario para responder del montaje y buen funcionamiento de las instalaciones y del desarrollo de las actividades programadas. Como mínimo:
Para los dos Pabellones:
- 1 Arquitecto Técnico y/o Ingeniero Técnico Industrial. En cada uno de los dos Pabellones:
- 6 Auxiliares de carga y descarga. - 1 Jefe de producción
- 1 Técnico de sonido. - 1 Técnico de iluminación.
H) SANITARIOS QUÍMICOS PARA CADA UNO DE LOS PABELLONES NORTE Y SUR DE LOS JARDINES DEL PALAU.
Los sanitarios serán modulares individuales y químicos prefabricados, en número de 1 para señoras y 1 para caballeros, en perfecto estado de conservación, siendo responsable el contratista de su mantenimiento, reparación y sustitución de elementos averiados, y de la limpieza y reposición diaria de material de los servicios higiénicos los días de los actos programados.
No se exige mayor número de sanitarios ni sanitarios adaptados para personas con discapacidad física por la posibilidad de hacer uso de los aseos existentes en los Jardines del Palau.
I) SILLAS EN ZONA DE ESPECTADORES PARA CADA UNO DE LOS PABELLONES NORTE Y SUR DE LOS JARDINES DEL PALAU.
1.000 sillas de pvc con brazo, sólidas y fácilmente apilables, siendo obligación del adjudicatario la entrega y retirada en las fechas acordadas.
Los servicios, antes descritos, comprenderán los bienes e instalaciones antes mencionadas con los materiales y mano de obra de instalación y posterior puesta en
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marcha, apoyo técnico y supervisión mientras duren los ensayos y actuaciones, mantenimiento y desmontaje al finalizar la prestación.
4.- PLANIFICACIÓN DE TAREAS
Inicio del montaje: formalizado el contrato, será a partir de las 8:00 horas del día 27 de junio de 2015 y, en todo caso, antes de las 9:00 horas del 29 de junio de 2015, quedando finalizados todos los trabajos de instalación y entregados como máximo a las 20:00 horas del día 30 de junio de 2015.
Se dispondrá de personal técnico de mantenimiento y apoyo durante todo el tiempo de duración del contrato.
El desmontaje de las instalaciones se efectuará a partir de la finalización de las actuaciones del día 26 de julio de 2015, quedando terminados los trabajos de desmontaje y retirados los bienes antes de las 20:00 horas del día 30 del mismo mes.
5.- CONDICIONES DE SEGURIDAD ESTRUCTURAL
Todos los elementos de las estructuras portantes que se monten responderán a las solicitaciones mecánicas que vayan a prestar, debiendo acreditarse mediante los certificados correspondientes.
Todos los materiales deberán estar homologados y certificados según la legislación aplicable en cada caso. Todos los elementos eléctricos deben cumplir el reglamento de Baja Tensión vigente.
Finalizado el montaje del escenario y estructuras el contratista presentará certificado que garantice su correcto montaje y su estabilidad, expedido por el técnico competente y visado por el correspondiente Colegio Oficial.
Para la instalación de los grupos electrógenos generadores de B.T., se deberá cumplir lo especificado en la ITC BT-40 del Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión en cada uno de sus apartados de: conexión, cables de conexión, forma de onda, protecciones, instalación puesta a tierra del neutro y herrajes y puesta en marcha. Una vez ejecutada la instalación eléctrica (instalación temporal según ITC-BT 34), el adjudicatario presentará el correspondiente certificado de instalación eléctrica legalizado por la Conselleria de Industria (ITC-BT-04, modificada según R.D. 560/2010, de 7 de mayo).
6.- CONDICIONES DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO
La empresa adjudicataria deberá observar las preceptivas normas de seguridad generales y en especial las de prevención de riesgos laborales.
Se adoptarán las medidas necesarias durante los trabajos de montaje, instalación y desmontaje, con un cerramiento de seguridad en la zona de operación con el fin de
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evitar accidentes de personal ajeno al servicio, aportando el Ayuntamiento de Valencia al adjudicatario las vallas, elementos de señalización, etc,… que precise.
Todas las personas que intervengan en el montaje deberán estar dadas de alta en la Seguridad Social y contar con los medios de protección personal adecuados a los riesgos laborables derivados de los trabajos que se les encomienden.
La empresa adjudicataria deberá contar con un plan de evaluación y prevención de riesgos laborales para las operaciones y trabajos que abarquen el presente contrato.
7.- SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL
La empresa adjudicataria deberá tener suscrito un seguro de responsabilidad civil, por un importe mínimo de 1.500.000 euros, adecuado para poder cubrir todos los posibles daños y perjuicios a terceros, a su personal y al Ayuntamiento que se puedan derivar del cumplimiento del contrato.
