COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA
COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA
PROYECTOS IV CICLO
PROYECTOS IV CICLO
EMPRESA DE VENTAS Y
EMPRESA DE VENTAS Y ALMACEN S.A.C.
ALMACEN S.A.C.
“INDUSTRIA EN MADERA EL DORADO”
“INDUSTRIA EN MADERA EL DORADO”
Asignatura
Asignatura
: Análisis de Sistemas: Análisis de SistemasAsesor:
Asesor:
INTEGRANTES:
INTEGRANTES:
Pérez Astovilca Norma Pérez Astovilca Norma Quispe Córdova Velarmina Quispe Córdova Velarmina Jave Mallqui Erika
Jave Mallqui Erika
Llamacurí Ruiz Stefany Llamacurí Ruiz Stefany
Ramos Pariansullca Roció Lizbeth Ramos Pariansullca Roció Lizbeth Chávez Vásquez Ronald
A
A aqaqueuellallas s pepersrsononas as quque e se se sasacrcrifificican an popor r da
darnrnos os lo lo memejojor r en en esesta ta vividada, , a a nunuesestrtrosos padres y a ustedes docentes que a través de padres y a ustedes docentes que a través de su
sus s enenseseñañanznzas as nonos s dadan n lo lo mmejejoror, , y y nonoss ayudan a que todo esto se
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
La Empresa Fabricante de muebles S.A.C. “Industria en
La Empresa Fabricante de muebles S.A.C. “Industria en Madera el Dorado” esMadera el Dorado” es una empresa q
una empresa que ue fabrica los mejores mfabrica los mejores modelos de muebodelos de muebles con precios al alcles con precios al alcanceance de los clien
de los clientestes, , parpara a memejorjorar la ar la venventa de ta de mumueblebles es se desase desarrorrollallará el rá el prepresensentete sistema que ayudará a mejorar la venta
sistema que ayudará a mejorar la venta de productos.de productos.
El
El obobjejetitivo vo de dichde dicho o sisiststemema a es es la la de de inincrcrememenentatar r lalas s veventntasas, , coconfnfiaianznza a y y elel mejoramiento en el control de los procesos que se realizan, para así lograr una mejoramiento en el control de los procesos que se realizan, para así lograr una mayor productividad de la
mayor productividad de la Empresa.Empresa.
El alcance del aplicativo es básicamente en la atención al cliente, ventas de los El alcance del aplicativo es básicamente en la atención al cliente, ventas de los productos.
INDICE
INDICE
Pág. Pág.DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
DATOS GENERALES
DATOS GENERALES
Antecedentes de la Empresa.…...……...……...5 Antecedentes de la Empresa.…...……...……...5 Descripción de la Empresa………...5 Descripción de la Empresa………...5Descripción de la Tecnología de la Empresa……...6
Descripción de la Tecnología de la Empresa……...6
Objetivo………...6 Objetivo………...6 Metas………...6 Metas………...6
PROYECTO DE SISTEMA
PROYECTO DE SISTEMA
Objetivo del Sistema …...………...………11Objetivo del Sistema …...………...………11
Alcances del Proyecto………..11
Alcances del Proyecto………..11
Requerimientos del Sistema………...………...……….12
Requerimientos del Sistema………...………...……….12
Tareas a automatizar…... ………..………...………12
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
1.1
1.1
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
::
La Empresa de Muebles S.A.C.de nombre comercial “Industria en Madera La Empresa de Muebles S.A.C.de nombre comercial “Industria en Madera elel Dorado”, representado por don José Pintado Jiménez,
Dorado”, representado por don José Pintado Jiménez,
inició sus actividades el 15
inició sus actividades el 15
de Marzo del 2002
de Marzo del 2002
, brindando su servicio en la , brindando su servicio en la fabricación de muebles a susfabricación de muebles a sus clientes.clientes.
La Empresa de Muebles se encuentra en el
La Empresa de Muebles se encuentra en el distrito dedistrito de VILLA EL SALVADORVILLA EL SALVADOR teniendo cerca Bancos, Tiendas Comerciales, etc.
teniendo cerca Bancos, Tiendas Comerciales, etc.
Con el propósito de seguir
Con el propósito de seguir avanzando se realiza este proyecto paraavanzando se realiza este proyecto para automatizar en parte nuestro sistema de trabajo, tanto
automatizar en parte nuestro sistema de trabajo, tanto en beneficio de la Empresaen beneficio de la Empresa como la de nuestros clientes.
como la de nuestros clientes.
1.2
1.2 DESCRIPCIÓ
DESCRIPCIÓN:
N:
A)
A) Deno
Denominac
minación
ión o Ra
o Razón
zón Socia
Social:
l:
Empresa fabricante de m
Empresa fabricante de muebles y ventas S.A.C… Indusuebles y ventas S.A.C… Industria en Madera el tria en Madera el Dorado.Dorado.
B) Dirección:
B) Dirección:
Parcela II, Mz.I-1, Lt.04 Parq.Ind. –V.E.S. Parcela II, Mz.I-1, Lt.04 Parq.Ind. –V.E.S.
C ) Número de R.U.C.
C ) Número de R.U.C.
N° de RUC:
D ) Misión:
D ) Misión:
“In
“Indusdustritria a en Maderen Madera a el el DorDoradoado” ” prepretentende de cubcubrir parte del rir parte del memercarcado, do, fabfabricricandandoo muebles de calidad para satisfacer la demanda de nuestros clientes, contribuyendo muebles de calidad para satisfacer la demanda de nuestros clientes, contribuyendo a la mejora de vida, de la población, del país, con efectividad, preservando el medio a la mejora de vida, de la población, del país, con efectividad, preservando el medio am
ambiebientente, , utiutilizlizandando o tectecnolnologíogía a adeadecucuada ada con con pepersorsonal nal comcompetpetentente, e, y y dandando do elel máximo valor a la inversión de
máximo valor a la inversión de nuestros accionistas.nuestros accionistas.
E ) Visión:
E ) Visión:
-Buscar la excelencia en el diseño y
-Buscar la excelencia en el diseño y la fabricación de muebles de alta la fabricación de muebles de alta calidad por calidad por medio de la mejora continua.
medio de la mejora continua. - Satisfacer al cliente
- Satisfacer al cliente atendiendo sus requerimientos de la mejor manera posible.atendiendo sus requerimientos de la mejor manera posible. - Ser una empresa sólida, solvente y
- Ser una empresa sólida, solvente y con proyección nacional.con proyección nacional.
-Operar con responsabilidad social y ambiental, mejorando la calidad de
-Operar con responsabilidad social y ambiental, mejorando la calidad de vida devida de quienes se relacionan con
quienes se relacionan con nosotros.nosotros.
F)
F) An
Anál
ális
isis f
is fod
odaa
F FORTALEZAS F FORTALEZAS
1 .La empresa cuenta con una posición 1 .La empresa cuenta con una posición privilegiada.
privilegiada.
2.
2. TiTienene e grgran an vavaririededad ad de de prprododucuctotos s yy servicios.
servicios.
3. Los precios son los más económicos 3. Los precios son los más económicos del mercado.
del mercado.
5. Cuenta con una buena calidad 5. Cuenta con una buena calidad dede Personal.
Personal.
O OPORTUNIDADES O OPORTUNIDADES
En el mercado es la única empresa que En el mercado es la única empresa que of
ofrerece ce mamayoyor r núnúmemero ro de de prprododucuctotoss di
diseseñañadodos s popor r la la mmisisma ma ememprpresesa a yy s
seerrvviicciioos s aal l cclliieenntete, , ddeebbiiddo o a a ssuu trayectoria de los años.
trayectoria de los años.
Poder introducir mas productos y poder Poder introducir mas productos y poder variar nuestro catalogo de presentación variar nuestro catalogo de presentación Crecer primeramente localmente para Crecer primeramente localmente para poder cubrir las necesidades del cliente. poder cubrir las necesidades del cliente.
D DEBILIDADES D DEBILIDADES
Es que no cuenta con un
Es que no cuenta con un amplio espacioamplio espacio para la
para la producción producción de prde productos.oductos. El no contar con un
El no contar con un buen control de almacén.buen control de almacén.
A AMENAZAS A AMENAZAS La va
La variedad riedad de prode productoductos s que pque producroducenen otras empresas,
otras empresas, que que poco poco a a poco poco estánestán c
crreecciieennddo o ddeennttrro o dedel l mmeerrccaaddo o ddee m
muueebblleerrííaa, , ppuueedde e ppeerrmmiittiir r eell de
desplsplazaazamiemiento nto o o bajbajar ar el el poporcercentantaje je dede productos, entre la
productos, entre la competencia.competencia.
DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN DE
DE LA
LA TECNOLOGÍA
TECNOLOGÍA DE
DE LA
LA EMPRESA
EMPRESA
La empresa
La empresa cuenta solo con cuenta solo con un un sistema msistema manual.anual. Este sistema cuenta con 2 módulos:
Este sistema cuenta con 2 módulos:
Administración: Administración:
Esta área se encarga
Esta área se encarga de supervisar a los empde supervisar a los empleados y controlar las ventasleados y controlar las ventas realizadas.
realizadas.
Cajero: Cajero:
Se encarga de cobrar y registrar a los clientes. Se encarga de cobrar y registrar a los clientes.
Vendedor: Vendedor:
Se
Se encarga encarga de de realizar realizar las las funciones funciones de de atención atención al al cliente cliente ventasventas
Objetivo:
Objetivo:
El principal objetivo del sistema es
El principal objetivo del sistema es garantizar y proveer una mejor informacióngarantizar y proveer una mejor información segura en el mome
segura en el momento vender nto vender y así registrar a los clientes que comy así registrar a los clientes que compran nuestrospran nuestros productos; con el fin de
productos; con el fin de que los usuarios tomen decisiones oportunas, para así lograr que los usuarios tomen decisiones oportunas, para así lograr una mayor productividad en la Empresa.
una mayor productividad en la Empresa.
Metas:
Metas:
Meta 1.- Aum
Meta 1.- Aumentar en un entar en un 10% la ca10% la cartera rtera Clientes.Clientes. Meta 2.- Aumentar un 3% de clientes
Meta 2.- Aumentar un 3% de clientes Meta 3.- Incrementa
Meta 3.- Incrementar un 10% en r un 10% en su producción dsu producción de muebles.e muebles. Meta 4.- Apertura de
CAPITULO II: PROYECTO DE SISTEMA
CAPITULO II: PROYECTO DE SISTEMA
3.1 Objetivo del Sistema:
3.1 Objetivo del Sistema:
El principal objetivo del sistema es
El principal objetivo del sistema es garantizar y proveer información mas segura engarantizar y proveer información mas segura en el momento de ofrecer los productos; con el
el momento de ofrecer los productos; con el fin de que los fin de que los usuarios tomenusuarios tomen decisiones seguras, p
decisiones seguras, para así lograr una mayor fabricacióara así lograr una mayor fabricación de muebles n de muebles en laen la Empresa.
Empresa.
3.2 Alcance del proyecto:
3.2 Alcance del proyecto:
El Proyecto
El Proyecto propone propone en mejor en mejor su atencsu atención al ión al cliente cliente la administracla administración de ión de loslos empleados, y mejor producción y nuevos modelos, etc.; de los productos que
empleados, y mejor producción y nuevos modelos, etc.; de los productos que brindabrinda la empre
la empresa sa “Industria en “Industria en Madera el Madera el Dorado”.Dorado”.
Lo principal es crear un
Lo principal es crear un sistema que brinde una información segura y oportuna parasistema que brinde una información segura y oportuna para ofrecer a los clientes los
ofrecer a los clientes los diferentes modelos de dormitorios, para registrar sus datosdiferentes modelos de dormitorios, para registrar sus datos de los
de los clientes clientes y y otros; así otros; así poder darle poder darle prontamente prontamente el mantenimel mantenimientoiento correspondiente
correspondiente de la de la empresa empresa y cuany cuando se do se realice dichrealice dicho o informe dinforme de las e las ventasventas realizadas de los productos, esto se relacionaría
realizadas de los productos, esto se relacionaría con las áreas de Caja ycon las áreas de Caja y administración. Este proc
administración. Este proceso es fundamental si se deso es fundamental si se desea aumentar esea aumentar las ventas ylas ventas y producción de los productos.
producción de los productos.
El sistema ofrecerá información sobre los ingresos y
El sistema ofrecerá información sobre los ingresos y egresos de dinero de ventasegresos de dinero de ventas realizadas de los productos (vendedor y Caja a
realizadas de los productos (vendedor y Caja a Administración), dicha informaciónAdministración), dicha información se reportará al Administrador quien verá
se reportará al Administrador quien verá que decisiones se pueda tomar paraque decisiones se pueda tomar para mejorar la producción de dormitorios y otros
mejorar la producción de dormitorios y otros o si se pueda io si se pueda implementar nuevosmplementar nuevos modelos de dormitorios.
modelos de dormitorios.
El sistema relaciona a todas las
El sistema relaciona a todas las áreas de una manera más rápida, para áreas de una manera más rápida, para lo cual selo cual se busca mayor productividad de sus empleados y por ende la
busca mayor productividad de sus empleados y por ende la de la Empresa “Industriade la Empresa “Industria en Madera el Dorado”.
3.3 Requerimientos del Sistema:
3.3 Requerimientos del Sistema:
Mejorar la producción de los Mejorar la producción de los modelos y/o mejoras que se realicen en la modelos y/o mejoras que se realicen en la mueblería.mueblería.
Brindar consultas certeras y confiables sobre el Brindar consultas certeras y confiables sobre el modelo y las características quemodelo y las características que
brinda la m
brinda la mueblería ueblería según modsegún modelo de los elo de los dormitorios.dormitorios.
Registrar Registrar los los datos datos de de los los clientes clientes y y ventas ventas de de los los productos.productos.
3.4 Tareas a automatizar:
3.4 Tareas a automatizar:
Mantenimiento de Tablas maestras.Mantenimiento de Tablas maestras.
Enviar mensajes de alertas en caso haya un Enviar mensajes de alertas en caso haya un proceso a realizar dentro delproceso a realizar dentro del
sistema. sistema.
Diseñar formularios para registrar las ventas, productos, que se les brinda a losDiseñar formularios para registrar las ventas, productos, que se les brinda a los
clientes. clientes.
Diseñar formularios donde se pueden realizar consultas de los Diseñar formularios donde se pueden realizar consultas de los productos por suproductos por su
modelo y categoría, clientes p
modelo y categoría, clientes por su distrito, y or su distrito, y a los empleados poa los empleados por su distrito y sur su distrito y su cargo.
cargo.
Diseñar formularios donde se pueden realizar consultas reportes, mantenimientos,Diseñar formularios donde se pueden realizar consultas reportes, mantenimientos,
y los procesos y los procesos
Realizar reportes sobre Realizar reportes sobre los los diferentes documdiferentes documentos que se entos que se emiten.emiten.
Realizar mantenedores Realizar mantenedores de los productos, clientes, modde los productos, clientes, modeló y de los empleadoseló y de los empleados..
CAPITULO V: DESCRPCION DEL PROYECTO
CAPITULO V: DESCRPCION DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
Sistema de control de ventas y Planilla
Sistema de control de ventas y Planilla
“DORADO”
“DORADO”
2.
2.
ESTRUCTURA DEL EQUIPO DEL PROYECTO
ESTRUCTURA DEL EQUIPO DEL PROYECTO
Jefe de proyecto:
Jefe de proyecto:
Llamacuri Ruiz Estefany Llamacuri Ruiz Estefany
Responsables:
Responsables:
Quispe
Quispe Córdova Córdova VelarminaVelarmina Pérez
Pérez Astovilca Astovilca NormaNorma Jave Mallqui Erika
Jave Mallqui Erika
Ramos Pariansullca Roció Lizeth Ramos Pariansullca Roció Lizeth Chávez Vásquez Ronald
